MUISTILISTA KAUPPASOPIMUKSEN TEKOON
MUISTILISTA KAUPPASOPIMUKSEN TEKOON
1. Osapuolten nimet ja yhteystiedot
Esimerkkilauseke:
Osapuolet
1. X Oy (y-tunnus)
2. Y Oy (y-tunnus)
Yhteyshenkilö:
Yhteyshenkilö:
jäljempänä ”Myyjä”
jäljempänä ”Ostaja”
2. Sopimuksen tarkoitus/ kohteen määrittely (esim. ostettava tavara tai palvelu)
Esimerkkilauseke:
I Tavarat
Tällä sopimuksella sovitaan niistä ehdoista, joilla Xxxxxx ostaa Myyjältä liitteessä 1. yksilöidyt tuotteet.
II Palvelut
Tämän sopimuksen kohteena on palvelu, joka on määritelty liitteen 1. palvelukuvauksessa.
HUOM! Sopimuksen kohde kuten ostettavan tavaran ominaisuudet tai palvelun sisältö on määriteltävä huolellisesti, jotta molemmat osapuolet ymmärtävät, mitä on tarkoitus hankkia. Tällöin myös mahdollisten virheiden tunnistaminen ja korjaaminen helpottuu.
3. Hinta ja maksuehdot
Esimerkkilauseke:
Tuotteiden myyntihinnat on lueteltu liitteessä 2.
Myyjällä on oikeus muuttaa hintoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Maksuehto on 14 päivää netto ja viivästyskorko on korkolain mukainen.
4. Toimitusehdot ja viivästys
Esimerkkilauseke:
Myyjä toimittaa ostajan tilaamat tuotteet sovittuna aikana. Toimituslauseke on FCA (”vapaasti kuljettajalla”) Vantaa, Finnterms 2001.1
Jos toimitus viivästyy Myyjästä johtuvasta syystä, Ostajalla on oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakko on suuruudeltaan yksi (1) prosentti viivästyneen tilauksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Myyjä ylittää sovitun toimitusajankohdan. Viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta. Ostajalla ei ole oikeutta saada muita korvauksia viivästyksen johdosta.
5. Virheen seuraamukset
Esimerkkilauseke:
Ostaja ei saa vedota tuotteen virheeseen, ellei hän reklamoi virheestä Myyjälle neljäntoista
(14) päivän kuluessa siitä, kun hän on havainnut virheen tai hänen olisi pitänyt se havaita. Jos tuotteen todetaan olevan virheellinen, Myyjän tulee ensisijaisesti korjata virhe tai uusia toimitus kohtuullisessa ajassa reklamaatiosta. Mikäli virheen korjaamista tai uutta toimitusta ei voida toteuttaa, Ostajalla on toissijaisesti oikeus hinnanalennukseen. Hinnanalennuksen määrä lasketaan siten, että alennetun ja sopimuksen mukaisen hinnan välinen suhde vastaa virheellisen ja sopimuksen mukaisen tuotteen arvon välistä suhdetta luovutusajankohtana.
HUOM! Lähtökohtaisesti tuote tai palvelu on virheellinen silloin, kun se poikkeaa siitä, mitä on sovittu. Muun muassa virheitä koskevien riitojen välttämiseksi on tärkeää määritellä sopimuksen kohde huolellisesti (kts. kohta 2).
1 Finnterms-lausekkeet ovat kotimaan kaupassa käytettyjä toimituslausekkeita, joilla sovitaan tavaran siirrosta aiheutuvien kustannusten ja vaaranvastuun jakautumisesta osapuolten välillä. Tutustu toimituslausekkeisiin osoitteessa: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. Immateriaalioikeudet
Esimerkkilauseke:
Kaikki Myyjän immateriaalioikeudet kuten tekijänoikeudet, tavaramerkit, mallioikeudet, hyödyllisyysmallit ja patentit ovat Myyjän omaisuutta, eivätkä siirry Ostajalle. Tämän sopimuksen tekeminen ei merkitse minkäänlaisen lisenssin tai muun oikeuden myöntämistä Ostajalle edellä mainittuihin immateriaalioikeuksiin.
HUOM! Osapuolten intressissä voi toisinaan olla tietyn immateriaalioikeuden siirtäminen tai käyttöoikeuden myöntäminen esimerkiksi tavaramerkkiin. Tällöin on syytä sopia huolellisesti käyttöoikeuden sisällöstä (alueellinen, asiallinen ja ajallinen ulottuvuus) ja siirrettävyydestä eli voidaanko oikeutta siirtää kolmansille osapuolille vai ei.
7. Salassapito
Esimerkkilauseke:
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tietoonsa saamat toisen osapuolen luottamukselliset tiedot mukaan lukien liike –ja ammattisalaisuudet sopimuksen voimassaoloaikana ja sen jälkeen.
8. Vahingonkorvaus
Esimerkkilauseke:
Osapuolten vahingonkorvausvelvollisuus rajoittuu välittömiin vahinkoihin ja enintään 30 000 euron määrään kokonaisuudessaan. Mikäli toinen osapuoli on rikkonut sopimusta tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta, vahingonkorvausvastuun rajoitusta ei sovelleta.
9. Sopimuksen kesto
Esimerkkilauseke:
Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Kummallakin osapuolella on oikeus irtisanoa sopimus kahden (2) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Edellä esitetystä riippumatta osapuolella on kuitenkin oikeus purkaa sopimus heti päättyväksi, jos toinen osapuoli tulee maksukyvyttömäksi tai rikkoo olennaisesti tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä korjaa sopimusrikkomustaan neljäntoista (14) päivän kuluessa toisen osapuolen kirjallisesta huomautuksesta.
10. Sopimuksen siirto ja muutokset
Esimerkkilauseke:
Kummallakin osapuolella on oikeus siirtää tämä sopimus kolmannelle ainoastaan toisen osapuolen kirjallisesti antamalla suostumuksella.
Tähän sopimukseen voidaan tehdä muutoksia vain kirjallisesti. Molempien osapuolten on hyväksyttävä muutokset allekirjoituksillaan.
11. Sovellettava laki ja riidanratkaisu
Esimerkkilauseke:
Tähän sopimuksen sovelletaan Suomen lakia.
Tästä sopimussuhteesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten keskinäisen neuvotteluin. Jos osapuolet eivät pääse asiassa sopimukseen, erimielisyydet ratkaistaan Myyjän kotipaikan käräjäoikeudessa.
12. Muuta huomioitavaa
Huomioi, että vastuullisten toimintatapojen noudattaminen voi olla merkittävä tekijä yrityksen sopimuskumppanin valinnassa. Siksi esimerkiksi kansainvälisissä hankintasopimuksissa voi olla sopimuskumppania velvoittava eettinen menettelytapaohje eli Code of Conduct. Tällöin sopimuksessa tulee todeta, että osapuolet sitoutuvat noudattamaan sopimuksen liitteenä olevaa Code of Conduct-asiakirjaa.