SUOMEN JUDOLIITTO ry. / SUOMEN URHEILUKORTTI Oy
SUOMEN JUDOLIITTO ry. / SUOMEN URHEILUKORTTI Oy
Sopimus Urheilukortti-yhteistyöstä
Suomen Judoliitto ry., jäljempänä Judoliitto tai Suomen Judoliitto, ja Suomen Urheilukortti Oy, jäljempänä Urheilukortti tai Suomen Urheilukortti Oy, ovat tänään tehneet yhteistyösopimuksen liittyen vuoden 2021 aikana lanseerattavaan Urheilukorttiin.
1
Tausta
Urheilukortti on urheilun ja liikunnan aluejärjestöjen, Life Style Invest Oy:n, Smash Mill Oy:n, Juelot Oy:n ja PJ Team Oy:n yhteishanke suomalaisen urheilun ja liikunnan varainhankintajärjestelmäksi, joka täydentää nykyisiä Judoliiton ja urheiluseurojen varainhankintamuotoja ja antaa myös lajiliitoille tuottoja.
Urheilukortti-idea perustuu Xxxxx Xxxxxx (Life Style Invest Oy) laatimaan peruskonseptiin, joka pohjautuu Museokorttia muistuttavalle tuotteelle. Kuluttajat, yritykset, järjestöt ja kunnat voivat ostaa Urheilukortteja, joilla saa pääsylippuja tapahtumiin selvästi normaalihintoja edullisemmin ja etuja urheilu- ja liikuntapalveluista. Urheilukortin voi hankkia vain mobiilikorttina.
Idean toteutuksessa hyödynnetään Museoliiton ja Devolon Oy:n vuonna 2014 käynnistynyttä Museokortti- konseptia. Devolon Oy on vastannut ja vastaa Museoliiton käyttöjärjestelmästä ja sen ylläpitämisestä ja tulee vastaamaan myös Urheilukortin käyttöjärjestelmästä ja ylläpitämisestä. Devolon Oy:n ja Urheilukortti Oy:n välinen sopimus on valmisteilla.
2
Sopimuksen tarkoitus
Tällä sopimuksella Judoliitto ja sen Urheilukortti -yhteistyöhön mukaan tulevat seurat pääsevät osallistumaan Urheilukortti -järjestelmään sopimuskauden ajan. Judoliitto ja seurat sitoutuvat noudattamaan Urheilukortti-järjestelmään liittymisen yleisiä sopimusehtoja.
Urheilukortti-järjestelmän tarkoituksena on tuottaa varoja Judoliitolle ja muille lajiliitoille, urheiluseuroille ja muille urheiluorganisaatioille. Urheilukortti-järjestelmän tavoitteena on toimia pitkäaikaisena varainhankintakeinona. Suomen Urheilukortti Oy hallinnoi Urheilukortti-järjestelmää.
3
Judoliiton oikeudet ja velvollisuudet
Judoliitto toimii urheilutapahtumansa sopijakumppanina Urheilukortin omistajaan nähden kuluttajan Urheilukortilla hankkimansa pääsylipun osalta. Judoliitto vastaa tältä osin urheilutapahtumansa pääsylipun arvonlisäverosta. Urheilukortilla pääsee katsomaan / osallistumaan Judoliiton alla oleviin tapahtumiin ja opetus/koulutustilaisuuksiin liitteen sopimusehtojen ja Judoliiton sääntöjen mukaisesti.
Judoliitolla on myös oikeus välittää Urheilukortteja sidosryhmilleen tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti. Judoliitto välittää Urheilukortteja aktiivisesti tapahtumissaan, tilaisuuksissaan ja viestintäkanavissaan.
Judoliitto informoi jäsenseurojaan ja sidosryhmiään Urheilukortti-yhteistyöstä Urheilukortin ohjeiden, sähköisten ja/tai jaettavien materiaalien avulla ja aktivoi käyttämiään viestintä ja markkinointitoimenpiteitä hyödyntäen hankkimaan Urheilukortin ja käyttämään Urheilukorttia seuran järjestämissä ja muissa tapahtumissa.
Judoliitto tai pääsylipun myyvä seura toimii urheilutapahtumansa sopijakumppanina Urheilukortin haltijaan/kuluttajaan nähden Urheilukortin haltijan/kuluttajan Urheilukortilla hankkimansa pääsylipun
osalta. Judoliitto tai kyseinen seura vastaa tältä osin urheilutapahtumansa pääsylipun arvonlisäverosta normaalin käytännön mukaisesti.
Urheilukorttiin liitettävät tapahtumat voivat olla sekä yleisötapahtumia että osallistujatapahtumia.
4
Urheilukortin perusominaisuudet
Urheilukortin perusominaisuuksia ovat:
- Urheilukortti on voimassa vuoden sen ensimmäisestä käyttöönotosta, kuitenkin enintään kaksi vuotta Urheilukortin ostohetkestä.
- Maksullisissa tapahtumissa Judoliitolle tai sen nimeämälle seuralle palautetaan 50% Urheilukortilla maksettavan pääsylipun hinnasta, joka on enintään 18 euroa (palautus siis enintään 9 euroa), esim. pääsylipun hinta on 16 euroa, Judoliitto saa Urheilukortin käytöstä 8 euroa. Mikäli pääsylipun hinta on 20 euroa, Judoliitto tai seura saa Urheilukortin käytöstä 9 euroa eli 50% maksimihinnasta, joka on 18 euroa. Judoliitto/seura päättää, minkä hintaluokan pääsylippuja Urheilukortilla voi ostaa. Urheilukortin lähtökohtana on, että sillä ostettavien pääsylippujen hinta on EUR 15-20 välillä.
- Judoliitolle tai sen nimeämälle seuralle tuloutetaan Urheilukortin kautta tulevat tuotot kuukausittain 30 päivää kyseisen maksun kohteena olevan kuukauden päättymisen jälkeen.
- Jos pääsylipun hinta on alle 15 euroa, voi Judoliitto tai sen seura tehdä Urheilukorttia ja muita kohderyhmiä varten ryhmälipun, esim. perhelipun tai kahden aikuisen lipun tai isä-poika -lipun, jonka hinta on 15-18 euroa. Pääsylippuun voi yhdistää myös oheistuotteen, kahvilatarjoilun tai muun lisäarvopalvelun edellyttäen, että Urheilukortti hyväksyy yhdistelmätuotteen ja sen alv- vaikutukset.
- Urheilukortilla hankittaviin pääsylippuihin ei määritellä erillistä kiintiötä kuin poikkeustapauksissa. Urheilukortilla voi ostaa Judoliiton ja sen seurojen määrittelemän hintakategorian mukaisia pääsylippuja, kunnes kyseinen hintakategoria on loppuunmyyty. Poikkeustapauksista sovitaan erikseen, ja niissä Urheilukortin haltijoille varattava kiintiö on vähintään 100 paikkaa. Judoliitto ja seura voivat itsenäisesti päättää, mihin otteluihin tehdään Urheilukortin haltijoille kiintiöt.
- Tapahtuman poistaminen kokonaan Urheilukortin käytöstä on myös mahdollista, kun tapahtuman odotetaan tulevan loppuunmyydyksi tai muusta perustellusta syystä. Tällöin Judoliitto tai seura ilmoittaa Urheilukortille viimeistään 1 kk ennen ottelua, että Urheilukortin haltijoille ei kyseiseen tapahtumaan välitetä pääsylippuja. Mikäli otteluun on jo välitetty pääsylippuja ennen ilmoitusta Urheilukortin haltijoille, ne pääsyliput ovat voimassa. Ottelu on Urheilukortilla myynnissä vain ja ainoastaan silloin, kun sen tiedot löytyvät Urheilukortin mobiilisovelluksesta.
- Urheilukortti tekee yhteistyötä useimpien lipunmyyntiyritysten (esim. Ticketmaster, Lippupiste ja Xxxxxxx) kanssa. Lipunmyyntipalkkioiden periminen vaihtelee yrityksittäin Urheilukortti-yhteistyöhön liittyen. Osalla lipunmyyntiyrityksistä (esim. Ticketmaster) Urheilukortti vastaa lipunmyynti- provision maksamisesta kokonaan. Toisille yrityksillä (esim. Lippupiste) Urheilukortti hyvittää lipunmyyntiyrityksen kautta seuralle samansuuruisen summan (EUR 0,50/pääsylippu), minkä Urheilukortti maksaa kaikista Ticketmasterin Urheilukortilla maksettavista pääsylipuista. Urheilukortti ilmoittaa Judoliitolle, miten kunkin lipunmyyntiyrityksen osalta menetellään, heti kun asiasta on sovittu kunkin lipunmyyntiyrityksen kanssa.
- Urheilukorttia voi käyttää osamaksuna kalliimman pääsylipun / osallistumismaksun maksamiseen kun pääsylipun hinta on yli 20 euroa, jolloin Urheilukortin yhden tapahtuman arvo on 16 euroa. Jos pääsylipun / osallistumismaksun hinta on esim. 50 euroa, voi yhdellä Urheilukortin tapahtumalla
maksaa 16 euroa hinnasta, jolloin muulla maksutavalla jää maksettavaksi 34 euroa; Judoliitolle tuloutetaan Urheilukortin kautta palautuksena 8 euroa.
- Muilla maksuvälineillä kuin E-passilla/Eazybreakilla, Smartumilla, Edenredilla tai muulla vastaavalla mobiilipalveluna työsuhde-etu maksuvälineillä maksetulla Urheilukortilla voi viedä seuralaisen tai seuralaisia tapahtumaan, jolloin jokainen seurueeseen kuuluva käyttää yhden tapahtuman Urheilukortin haltijan Urheilukortista. maksetut kortit poikkeavat väriltään muista Urheilukorteista, ja niiden yhteyteen tulee maininta, että niillä ei voi viedä tapahtumiin muita henkilöitä. Urheilukortin haltijan (älypuhelimen mobiilisovelluksen ladannut omistaja) tulee olla yksi seurueen jäsen. Urheilukortin haltijan tulee tarvittaessa todistaa henkilöllisyytensä. Seurue voi käyttää yhden Urheilukortin jäljellä olevat pääsyliput, max. 8 kpl. Mikäli seurueessa on useampi Urheilukortin haltija, nousee käytettävissä oleva pääsylippujen määrä sen mukaisesti. Tavoitteena on, että seurueiden osalta koko seurueen liput ovat samassa mobiililaitteessa väärinkäytösten välttämiseksi.
- Urheilukortin hankkiva henkilö, yritys, järjestö tai kunta voi kohdentaa kortin provisio-osuuden haluamalleen lajiliitolle, lajiliiton alaiselle seuralle, muulle seuralle tai Olympiarahastoon. Judoliiton välittämien Urheilukorttien osalta kaikki provisiotuotto tulee automaattisesti Judoliitolle. Tämä on mahdollista Judoliiton kautta loppuasiakkaalle annettavien koodien avulla (vastaava järjestelmä on käytössä Museokortissa).
- osallistujatapahtumia voivat olla kaikki Judoliiton omat palvelutuotteet kuten alkeiskurssit, ohjatut judotunnit, ja muut omat palvelut. Osallistujatapahtumat tarjotaan Urheilukortin haltijoille ensisijaisesti etuina, jolloin rahaliikenne ei kulje Urheilukortin kautta, vaan kyse on hintaedusta, jonka Urheilukortin haltija saa maksaessaan palvelun netissä tai paikan päällä. Hintaetu voi olla 10% tai 20%. Etu voidaan ajallisesti rajata koskemaan tiettyjä vuoroja tai päiviä. Judoliiton kanssa kartoitetaan mahdollisuudet sisällyttää sen 15-20 euroa maksavat opetus- ja koulutustuotteet suoraan Urheilukortin järjestelmään yleisötapahtumien tavoin.
5
Judoliiton rooli
Judoliitto informoi seurojaan, yhteistyökumppaneitaan ja muita sidosryhmiään Urheilukortista. Urheilukortista kerrotaan mm. Judoliiton informaatiotilaisuuksissa ja Judoliiton yhteistyökumppani- ja sidosryhmätilaisuuksissa.
Judoliitto ja sen Urheilukortti -yhteistyöhön osallistuvat seurat voivat välittää Urheilukortteja yhteistyökumppaneilleen ja muille sidosryhmilleen ja saa siitä kohdassa 6 mainitun provision.
Judoliitto ja sen Urheilukortti -yhteistyöhön osallistuvat seurat nimeävät yhteyshenkilön Urheilukorttiyhteistyölle. Judoliitto tuo mahdollisuuksien mukaan esiin Urheilukortin osana Judoliiton varainhankintakokonaisuutta.
Judoliiton mahdollisia sopimusurheilijoita voidaan Urheilukortin niin toivoessa, käyttää rajoitetusti Urheilukortin mainonnassa ja markkinoinnissa. Urheilukortti maksaa urheilijoille matka- ja päivärahat sekä
1.000 euron korvauksen / urheilija urheilijan esiintymisestä vuoden aikana Urheilukortin mainonnassa ja markkinoinnissa. Urheilukortin tulee etukäteen hyväksyä mahdollisesti käytettävä Judoliiton urheilija kampanjointiin.
Judoliitto voi antaa alennuksia ja etuja omiin tapahtumiinsa ja tuotteisiinsa Urheilukortin haltijoille haluamiinsa palveluihin kohdassa 4 mainitulla tavalla.
Urheilukortin tunnus on mahdollisuuksien mukaan mukana Xxxxxxxxxx viestintä- ja markkinointimateriaaleissa.
6
Judoliitolle maksettavat provisiot
Kaikesta Urheilukortin välityksestä on jaettavana yhteensä 10% provisio. Se jakaantuu seuraavasti vaihdellen riippuen siitä, kuka välittämisen suorittaa.
- Judoliitto ja sen Urheilukortti -yhteistyöhön osallistuvat seurat saavat välittämistään Urheilukorteista 8% provision, Olympiarahastoon maksetaan 1% ja aluejärjestöille maksetaan 1%.
- Poikkeuksena edelliseen on E-passilla ja muilla työsuhde-etu maksuvälineillä maksettavat Urheilukortit.
- Urheilukortin hankinnassa voi käyttää kaikkia yleisiä pankki- ja luottokortteja sekä E- passia/Eazybreakia, Smartumia, Edenredia tai muuta vastaavaa työsuhde-etu maksuvälinettä.
- Urheilukortti vastaa yleisten pankki- ja luottokorttien (Visa, Mastercard, American Express ym.) maksuprovisioista ilman, että sillä on vaikutusta Judoliiton saamiin provisioihin. Sen sijaan työsuhde-etu maksuvälineillä maksettavien Urheilukorttien osalta Judoliiton provisio puolittuu eli on 4%. Urheilukortti maksaa työsuhde-etu maksuvälineille 3-4% provision työsuhde-etu maksuvälineillä maksetuista Urheilukorteista.
- Kuluttajan ostaessa Urheilukortilla pääsylipun Judoliiton käyttämän lippujärjestelmän kautta mahdollisiin yleisötapahtumiin, Judoliitto ei veloita siitä Urheilukorttia. Judoliitto ilmoittaa Urheilukortille lipunmyyntijärjestelmään liittyvistä muutoksista.
7
Vastineet Judoliitolle
Judoliitto ja sen seurat saavat järjestämissään Urheilukortti-järjestelmään sisällytettävissä tapahtumissa vastineeksi:
- Judoliitto tai sen nimeämä Urheilukortti -yhteistyöhön osallistuva seura saa 50% palautuksen tämän sopimuksen mukaisista Urheilukortilla maksetuista pääsylipuista, joiden hinta on EUR 15-18
- Judoliitto ja sen Urheilukortti -yhteistyöhön osallistuvat seurat saavat 4-8% provision välittämistään Urheilukorteista kohdassa 6 mainitulla tavalla.
- Judoliiton tunnus on mukana Urheilukortin materiaaleissa ja nettisivuilla kohdassa
”Urheilukumppanit”
- Judoliiton tapahtumat sisällytetään Urheilukortin mobiilisovellukseen, jossa on listattuna kaikki Urheilukortilla maksettavissa olevat tapahtumat päivittäin, viikoittain ja kuukausittain osana Devolon Oy:n rakentamaa järjestelmää sekä Urheilukortin haltijoille etuja tarjoavat tahot (sisältää edun antajan tiedot sekä edun)
- Judoliiton edustajat kutsutaan Urheilukortin sidosryhmätilaisuuksiin
- Urheilukortti kertoo Xxxxxxxxxx yhteistyöstä omassa viestinnässään ja vastaavasti Judoliitto tuo esiin Urheilukortti -yhteistyön omassa viestinnässään
- Urheilukortin edustaja kutsutaan esittelemään Urheilukortti -konseptia Judoliiton sidosryhmätilaisuuteen
8
Judoliiton järjestämät sopimukseen sisältyvät urheilutapahtumat
Sopimus koskee seuraavia Judoliiton järjestämiä urheilutapahtumia (luettele kaikki Judoliiton yksittäiset tapahtumat erikseen ja niiden ajankohta sekä pääsylippujen Hinta ja arvio kapasiteetista). Judoliiton Urheilukortin haltijoille tarjoamat edut tulevat liitteeseen. Näissä Urheilukortti käy maksuvälineenä 15-20 euron hintaisiin tässä sopimuksessa määriteltyihin pääsylippuihin kohdissa 2-7 määritellyin ehdoin.
Judoliitto toimittaa Urheilukortille seuraavan kauden tapahtumaohjelman, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot kustakin Tapahtumasta kuten alkamisaika. Mikäli tapahtumaohjelmaan tulee muutoksia kauden aikana, Suomen Judoliitto tiedottaa muutoksista viipymättä Urheilukortille. Judoliitto yhdessä kyseisen
seuran kanssa määrittää, minkä hintaiseen katsomoluokkaan Urheilukortilla pääsee sisään ja kuinka paljon on kyseisen hintaluokan kapasiteetti.
Tarvittaessa Urheilukortti voi myös pyytää mahdollisuutta päästä esittelypisteellään tapahtumiin. Urheilukortti lähestyy Judoliittoa / kyseistä seuraa ja tiedustelee mahdollisuutta esittelypisteeseen. Mahdollinen esittelypiste ei aiheuta kustannuksia Urheilukortille ja järjestävä seura järjestää esittelypisteeseen tarvittavat tuolit ja pöydät. Esittelypisteestä voidaan välittää Urheilukortteja ja esitellä Urheilukortti -konseptia. Kyseinen seura on edunsaajana (4-8%) ottelun aikana välitettyjen Urheilukorttien osalta.
Korona- ja muut mahdolliset viranomaisten ja Judoliiton määräämät rajoitukset voivat aiheuttaa muutoksia katsomokapasiteetteihin ja Urheilukortilla sisäänpääsyyn oikeuttavien pääsylippujen/paikkojen määrään.
Judoliitto ja sen Urheilukortti -yhteistyöhön osallistuvat seurat ovat yleishyödyllisiä yhteisöjä/rekisteröityjä yhdistyksiä ALV 0 % tai rekisteröityjä yhdistyksiä/osakeyhtiöitä/ALV-velvollisia, ALV 10 % pääsylipuista (rasti oikeassa kohdassa).
9
Judoliiton yhteyshenkilöt
Mikäli Judoliiton henkilökunnassa/yhteyshenkilössä tapahtuu muutoksia, tulee uudet yhteyshenkilöt ilmoittaa Suomen Urheilukortti Oy:n tapahtumakoordinaattorille: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Nimi | Sähköpostiosoite | Puhelinnumero | |
Pääyhteyshenkilö* | |||
Viestinnän ja markkinoinnin yhteyshenkilö(t) | |||
Xxxxxxxxxxxxxxx yhteyshenkilö |
* Pääyhteyshenkilö vastaa yhteydenpidosta Suomen Urheilukortti Oy:n kanssa sekä Judoliiton sisäisestä tiedonkulusta. Pääyhteyshenkilö vastaa muun henkilökunnan (erityisestilipunmyynti kassahenkilökunta) perehdyttämisestä ajankohtaisissa Urheilukorttiin liittyvissä asioissa. Mikäli erillisissä Xxxxxxxxx tapahtumissa tämä on eri henkilö, tulee kaikkien kohteiden yhteyshenkilöt ilmoittaa erikseen:
Urheilutapahtuma | Nimi | Sähköpostiosoite | Puhelinnumero |
10
Urheilukorttimaksujen palautustiedot
Pääsylipputuoton tuloutus
Postiosoite
Postinumero ja
-toimipaikka
Judoliiton tilinumero (IBAN)
Sähköpostiosoite
11
Sopimuksen voimassaoloaika
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Molemmat osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen 2 kk irtisanomisajalla koskien tulevan kauden jälkeisiä tapahtumakausia. Sopimusta ei voida irtisanoa käynnissä olevan tai tulevan kauden tapahtumien osalta, koska Judoliiton tapahtumat kattavia Urheilukortteja on jo välitetty eri kohderyhmille.
12
Force majeure
Mikäli Urheilukortti -järjestelmää ei voida aloittaa suunnitelman mukaisesti 31.8.3021 mennessä tai mikäli Urheilukortti-yhteistyö joudutaan keskeyttämään force majeure- tai muusta perustellusta syystä, ei kumpikaan sopijaosapuoli ole velvollinen suorittamaan ylimääräisiä korvauksia toiselle sopijaosapuolelle. Urheilukortti-järjestelmän käynnistämisen viivästyminen ei aiheuta muutoksia sopimukseen, mikäli viivästyminen on korkeintaan neljä kuukautta sovitusta aikataulusta. Mikäli Urheilukortin toiminta keskeytyy tai lakkaa, ovat siihen mennessä myydyt pääsyliput voimassa, ja Urheilukortti maksaa niihin liittyvät velvoitteet toiselle sopijaosapuolelle sopimuksen mukaisesti. Force majeure -syyksi lasketaan myös mahdollinen pandemian jatkuminen ja sen aiheuttamat ongelmat. Urheilukortti informoi toista sopijaosapuolta välittömästi kun mahdollinen käynnistyksen viivästyminen tai toiminnan keskeytys on tiedossa.
13
Salassapito
Molemmat sopijaosapuolet pitävät sopimuksen tiedot salassa.
14
Sopimuskappaleet
Sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi molemmille sopijaosapuolille.
15
Mahdolliset erimielisyydet
Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla.
16
Muut mahdolliset asiat
Muista mahdollisista asioista sovitaan tarvittaessa sopimusliitteillä sopimuskauden aikana. Helsingissä, huhtikuun . päivänä, 2021
SUOMEN JUDOLIITTO ry. SUOMEN URHEILUKORTTI OY
Suomen Judoliiton Urheilukortti -yhteistyöhön osallistuvat seurat
LIITTEET (Liite 1)
LIITE 1: Judoliiton tarjoamat edut Urheilukortin haltijoille
Sopimus koskee etujen osalta seuraavia alla mainittuja Judoliiton järjestämiä judotunteja ja -kursseja, judosalikortteja ja muita liikuntapalveluita (luettele kaikki liikuntapalvelut erikseen, joihin Judoliiton edut kohdentuvat).
Judoliiton tarjoamat edut Urheilukortin haltijoille: