YHTEISMARKKINOINTISOPIMUS SUN PAMPAS
YHTEISMARKKINOINTISOPIMUS SUN PAMPAS
Sopimusosapuolet Ylivieskan kaupunki
Kaupunginjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx Kyöstintie 4
84100 Ylivieska
044 4294 210
Osuuskauppa KPO
Xxxx Xxxxxxxxxxxx PL 516
67101 Kokkola
0242821-1
Tällä sopimuksella osapuolet sopivat yhteismarkkinoinnista koskien vuosien 2021 (11-12.6.) ja 2022 (10-11.6.) Sun Pampas tapahtumaa.
Sun Pampas järjestetään Ylivieskan jäähallissa ja sen ympäristössä.
1. Näkyvyys
Ylivieskan kaupunki ja KPO ovat sopineet näkyvyydestä seuraavaa:
1.1 Näkyvyys tapahtumien aikana
- Ylivieskan logo on näkyvällä paikalla tapahtumien roll upeissa, banderolleissa sekä katumainoksissa
- Ylivieskan kaupungin logo on tapahtuman lipuissa ja rannekkeissa
1.2 Näkyvyys tapahtuman markkinoinnissa
- Ylivieskan kaupungin logo näkyy kaikissa tapahtuman mainoksissa, flyereissa, julisteissa, sähköisessä materiaalissa sekä verkossa (verkkosivut, somekanavat).
- Äänimainoksissa mainitaan myös Ylivieska.
Markkinointia toteutetaan:
Keskipohjanmaan lehtien kanavat sekä tapahtuman somekanavat.
2. Pääsyliput ja VIP-liput
Ylivieskan kaupunki ostaa tapahtumaan 30 kpl VIP-lippuja ja Ylivieskan kaupungin työntekijät saavat ostaa tapahtumaan pääsylippuja alennetulla hinnalla (S-etuhinta).
3. Tapahtuman järjestäjän velvoitteet
Järjestäjän (KPO) vastuulla ovat seuraavat asiat:
• Markkinoida tapahtumaa kattavasti ja valtakunnallisesti sekä ilmoittaa yhteistyökumppanille, missä ja milloin eri medioissa on markkinointikampanja meneillään.
• Toimittaa markkinointimateriaalia yhteistyökumppanin käyttöön tapahtuman markkinointia varten Ylivieskan omissa kanavissa.
• Täyttää tiedon tapahtumasta seudun
tapahtumakalenteriin Xxxxxxxxx.xx sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
• Ottaa huomioon ekologisuus ja kestävä kehitys tapahtuman järjestämisessä, sekä raportoida yhteistyökumppanille, miten nämä näkökohdat on otettu tapahtuman markkinoinnissa ja itse tapahtumassa huomioon. Esimerkiksi jätteiden kierrätys tapahtumassa, painetun materiaalin minimointi, kertakäyttöastioiden käytön pienentäminen jne.
• Tavoitteena parantaa ymmärrystä kohderyhmästä ja kehittää tapahtumaa.
• Huolehtii tarpeellisten viranomaislupien hankkimisesta tapahtumaan.
4. Ylivieskan kaupungin velvoitteet
4.1 Ylivieskan kaupunki maksaa markkinointiyhteistyöstä 8 000 € (alv.0%) / vuosi. Rahallinen osuus maksetaan heti tapahtuman jälkeen.
Muut kaupungin vastuut tapahtumasta:
• Ylivieskan kaupunki antaa jäähallin käyttöön veloituksetta keskiviikko- sunnuntai, sis. piha- alueen käytön ja siistimisen ennen tapahtumaan, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen.
• Laitosmies paikalla tapahtuman aikana pe-su.
• Siivouskulut lauantai ja sunnuntai (ylläpito-, tapahtuman aikainen- sekä loppusiivous)
• Kaapelien ja aitojen käyttö (sis. kuljetus)
• Mainospaikka 1.5. alk. urheilukentän vallin päällä (VT 27 varrella) + näkyvyys kaupungin viestinnässä
• Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen tapahtuman some-tilit ja nettisivut siirtyvät Osuuskauppa KPO:n hallintaan.
• Sun pampas -tapahtuman oikeudet, some-tilit ja nettisivut palautuvat sopimuksen päättymisen jälkeen Ylivieskan kaupungin hallintaan ilman eri korvausta tai sopimusta.
4.2. Ylivieskan kaupunki markkinoi tapahtumaa omilla kanavillaan (sosiaalisen median kanavat, asukaslehti jne.).
5. Tapahtuman peruminen
KPOlla on oikeus yksipuolisesti peruuttaa tapahtuma esimerkiksi vallitsevan tartuntatautitilanteen tai muun vastaavan merkittävän poikkeustilanteen vuoksi.
6. Toimenpiteet tapahtuman peruuntuessa
Mikäli tapahtuma peruuntuu, osapuolet vastaavat itselleen aiheutuneista kustannuksista.
7. Yhteismarkkinointisopimuksen kestoaika
Yhteismarkkinointisopimus on voimassa vuodet 2021 ja 2022 sekä optio neuvotella vuosien 2023-2025 tapahtumista. Sopimus on voimassa allekirjoittamisesta lähtien. Joka vuosi tapahtuman jälkeen pidetään yhteinen palautepalaveri tapahtumasta.
8. Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi molemmille sopijaosapuolille.
9. Mahdolliset erimielisyydet
Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluteitse. Sovittamattomat erimielisyydet ratkaistaan käräjäoikeudessa.
Ylivieskassa . .2020
Ylivieskan kaupunki Osuuskauppa KPO
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx
Kaupunginjohtaja Hotellinjohtaja