KUNTA-ALAN TYÖSUOJELUN YHTEIS- TOIMINTAHENKILÖSTÖN VALINTA
KUNTA-ALAN TYÖSUOJELUN YHTEIS- TOIMINTAHENKILÖSTÖN VALINTA
toimikaudeksi 1.1.2022 – 31.12.2025
Työturvallisuuskeskuksen kuntaryhmä on kunta-alan ja kirkon alan valtakunnallinen yhteistoimintaelin. Se tuottaa itse sekä osallistuu yhteistoiminnallisesti työturvallisuuden, työhyvinvoinnin ja tuloksellisuuden kehittämistä tukevien palvelujen tuottamiseen. Sen välittömänä toimintamuotona on työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön toimintaedelly- tysten edistäminen.
Kuntien, kunnallisten liikelaitosten ja kuntayhtymien (=jäljempänä kunta) nykyisten työsuojelun yhteistoiminta- organisaatioiden henkilöstöä edustavien jäsenten toimi- kausi päättyy 31.12.2021. Seuraavan neljän vuoden toimi- kauden jäsenet on valittava syys-joulukuun aikana v. 2021. Toimikauden aikana mahdollisissa täydennysvaalitilanteissa noudatetaan samaa valintaohjetta.
Kunnallisen alan työsuojelun yhteistoimintasopimuksen 11 §:n mukainen työsuojelun yhteistoimintaryhmä (TYRY) seuraa sopimusten toteutumista ja antaa lausuntoja sopi-
muksen soveltamisesta aiheutuneista tulkintakysymyksistä. Työturvallisuuskeskuksen kuntaryhmä
1.3.2021
Valintaohjeen säädös- ja sopimusperusta
• Laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojelu yhteistoiminnasta (TsValvL 44/2006)
• Kunnallisen alan työsuojelun yhteistoimintasopimus (TsS, KT:n yleiskirje 8/2008)
• Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttöä ja ansionmenetyksen korvaamista koskeva sopimus (TsvAjankS, KT:n yleiskirje 32/2011)
• Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttöä ja ansionmenetyksen korvaamista koskeva sopimuksen soveltaminen
• Virka ja työehtosopimus työsuojeluvaltuutetun irtisano missuojasta ja työsuojeluvaltuutetun korvauksesta (KT:n yleiskirje 32/2011)
• Laki työsuojeluhenkilörekisteristä (TsRekL, 1039/2001)
• Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnas ta kunnissa (YTL 449/2007)
• Kunnallinen pääsopimus (katso KT:n yleiskirje 6/2008)
• KT:n yleiskirjeet, katso xxx.xx.xx
1. Toimenpiteet ennen valintaa
Nykyinen työsuojelun yhteistoimintahenkilöstö tekee yh- teistyössä kirjallisen arvioinnin päättymässä olevan toimi- kautensa toiminnasta, tuloksista ja tavoitteiden toteutu- masta sekä toimintaan käytetyistä resursseista.
Arvioinnin kohteena ovat:
• työsuojelun yhteistoimintaorganisaation rakenne
• työsuojeluvaltuutettujen toimintaedellytykset ajan- käyttölaskelmineen
• yhteistoimintaelimen/työsuojelutoimikunnan kokoon- pano ja mahdollisten lisäjäsenten valinta.
• työsuojeluasiamiesten tai vastaavalla nimikkeellä toimi- vien tarve ja valintamenettely sekä paikallisesti sopien työsuojeluasiamiesten tehtävät ja toimintaedellytykset
Arviointia ja työsuojeluyhteistoimintahenkilöstön asian- tuntemusta käytetään apuna neuvoteltaessa työsuojelu- organisaatiosta, työsuojeluvaltuutetun toimialueista ja työsuojeluorganisaation kehittämisestä. Nykyisen työ- suojeluorganisaation ja sopijaosapuolten (ks. 1.3) on hyvä käsitellä yhdessä em. asioita.
1.1 Yhteistoimintaorganisaation rakenne
Organisaatio voi paikallisesta tilanteesta johtuen olla yksi- tai kaksitasoinen (liite 1).
Mikäli edustuksellinen työsuojelu- ja muu yhteistoiminta- organisaatio on yhdistetty, varmistetaan että myös kaikki työsuojeluvaltuutetut ovat toimialueensa yhteistoiminta- elimen jäseniä.
1.2 Työpaikan käsite
Valintojen toimittamista varten sopijaosapuolten (ks. 1.3) on määriteltävä työpaikka, johon työsuojelun yhteistoimin- tahenkilöt valitaan. TsValvL 25 § mukaan työpaikalla tar- koitetaan toiminnan luonne ja laajuus sekä toimipisteiden tai toimintayksiköiden työntekijöiden lukumäärä huomioon ottaen yhteistoiminnan kannalta alueellisesti ja toiminnal- lisesti tarkoituksenmukaista yhden tai useamman toimi- pisteen tai toimintayksikön muodostamaa kokonaisuutta, jossa työsuojelunyhteistoimintahenkilöllä on tosialliset mahdollisuudet toimia.
1.3 Työsuojeluyhteistoimintaorganisaatiosta ja ajankäy- töstä sopiminen
Työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta ja sen edusta- jien toimintaedellytyksistä sopivat paikalliset toimivaltai- set sopijaosapuolet. Näitä ovat työnantajan ja pääsopijajär- jestöjen tai niiden rekisteröityjen alayhdistysten edustajat.
Pääsopijajärjestön alayhdistyksellä tarkoitetaan tässä pääsopijajärjestön paikallisyhdistystä, valtakunnallisen liittotason alayhdistystä tai tällaisen alayhdistyksen paikal- lisyhdistystä (Kunnallinen pääsopimus, 1. luku, 3 § 2. mom.). Esimerkiksi työnantajan edustajana voi toimia henkilöstö- johtaja ja työntekijöiden edustajana pääluottamusmiehet.
Työsuojeluvaltuutetun ajankäytön määräytymisestä työ- suojeluvaltuutetun tehtävien hoitamiseksi on sovittu Työ- suojeluvaltuutetun ajankäyttösopimuksella (KT:n yleiskirje 32/2011). Sen soveltamisesta on annettu erillinen sovelta- misohje (KT:n yleiskirje 3/2013). Ajankäytöstä sovittaessa on otettava huomioon TsValvL 34 §:ssä säädetyt seikat.
Työsuojeluvaltuutetun toimintaedellytyksistä sovittaessa on otettava huomioon TsValvL 31–37 § ja TsS 8 § mukaiset työsuojeluvaltuutettujen asemaan, oikeuksiin sekä velvolli- suuksiin liittyvät asiat.
Neuvottelussa sovitaan mm.
• työsuojelun yhteistoimintaorganisaatio
• mikä on työsuojeluvaltuutetun / -valtuutettujen toiminta- alue, lukumäärä ja ajankäyttö
• työsuojelutoimikunnan jäsenmäärä ja eri osapuolten edustus.
Neuvottelusta laaditaan pöytäkirja, jonka neuvotteluosa- puolet allekirjoittavat.
Vanha työsuojelun yhteistoimintaorganisaatio jatkaa toi- mintaansa toimikauden loppuun ja niin kauan, kun uudesta on sovittu ja sen valinta on asianmukaisesti vahvistettu.
1.4 Yhteistoimintatehtävään työpaikalle valittavat
• työtekijöiden on valittava keskuudestaan työsuojeluval- tuutettu sekä hänelle ensimmäinen ja toinen varavaltuu- tettu. Työsuojeluvaltuutettu toimii samalla myös ao. toi- mialueen työsuojelutoimikunnan jäsenenä (TsValvL 39 §)
• toimihenkilöt (ks. 2.2) voivat halutessaan valita kes- kuudestaan heitä edustavan työsuojeluvaltuutetun sekä hänelle ensimmäisen ja toisen varavaltuutetun.
Työsuojeluvaltuutettu toimii samalla ao. toimialueen työ-
suojelutoimikunnan jäsenenä (TsValvL 39 §)
• työsuojeluasiamiehet tai vastaavalla nimikkeellä olevat, silloin kun on sovittu näiden valinnasta paikallisesti
(ks. 2.3).
Tarvittaessa työntekijät ja toimihenkilöt voivat valita ja työnantaja voi nimetä työsuojelutoimikuntaan lisäjäseniä ja kullekin yhden varajäsenen.
2. Työsuojeluvaalien järjestäminen Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää valintapro- sessi työpaikalla riittävän ajoissa siten kuin näissä oh- jeissa, TsS:ssa, TsValvL:ssa ja TsvAjankS:ssa on todettu. Työnantajan on mahdollistettava työsuojeluvaalien järjes- täminen.
Työsuojelupäällikkö kutsuu työntekijäjärjestöjen edustajat koolle keskustelemaan vaalien toteuttamisesta. Tässä pa- laverissa päätetään vaalin ajasta, paikasta ja järjestelyistä.
2.1 Vaalitoimikunnan asettaminen ja tehtävät Paikalliset ammattijärjestöt sopivat vaalitoimikunnan pe- rustamisesta. Vaalitoimikunnan jäsenet ovat työntekijöitä
ja / tai toimihenkilöitä. Työnantajan edustaja – ml. työsuoje- lupäällikkö – ei voi toimia vaalitoimikunnassa.
Vaalitoimikunnan tehtävänä on valmistella ja toteuttaa valinnat käytännössä. Tarvittaessa voidaan asettaa useampia toimikuntia tai muodostaa valintajärjestelyjen koordinaatiota varten keskusvaalitoimikunta.
Vaalitoimikunnan tehtävänä on
• toteuttaa valintatoimet käytännössä
• päättää vaalitavasta
• tehdä vaali-ilmoitus
• avata ehdokasasettelu ja ilmoittaa aikataulusta
• valvoa valintoja
• laskea tulokset
• ilmoittaa valinnan tulos työnantajan edustajalle, yleensä työsuojelupäällikölle.
2.2. Henkilöstöluettelon laatiminen
Työnantajan on laadittava luettelo kaikista kunnan palve- luksessa olevista henkilöistä ryhmiteltynä sen mukaisesti kuin valinnan kohteena olevasta työsuojelun yhteistoimin- taorganisaatiosta on sovittu. Luettelosta tulee ilmetä myös määräaikainen ja osa-aikainen henkilöstö, työnantajan edustajat, sekä ketkä ovat toimihenkilöitä. Työsuojelupääl- likön tulee toimittaa luettelo vaalitoimikunnalle.
Toimihenkilöksi katsotaan henkilö, jonka pääasiallisena tehtävänä on johtaa ja valvoa alaistensa työtä ja joka ei ota tai vain tilapäisesti ottaa osaa näiden työhön.
Henkilöstöluettelo on samalla luettelo äänioikeutetuista, ja se julkaistaan vaali-ilmoituksen yhteydessä tai on nähtävä- nä vaali-ilmoituksessa mainitussa paikassa. Mikäli palve- lussuhde on voimassa valinta-ajankohtana, eikä henkilön nimi ole henkilöluettelossa, on asianomaisen pystyttävä näyttämään palvelussuhde ja työskentelypaikkansa toteen äänestyspaikalla.
Työnantajan edustajiksi katsotaan esimerkiksi kunnan johtaja, viraston, laitoksen päällikkö ja nimetty työsuoje- lupäällikkö, joten he eivät voi asettautua ehdolle eivätkä äänestää vaaleissa.
2.3 Vaalijärjestelyistä ilmoittaminen
Vaalitoimikunta ilmoittaa valintoihin liittyvistä järjestelyis- tä työpaikalla julkisesti vähintään 14 vuorokautta ennen valinnan toimittamista. Ilmoituksen tulee olla kaikkien saa- tavilla ja siitä tulee käydä ilmi
• valinnan aihe ja ajankohta
• työsuojeluvaltuutetun toimialue
• työsuojeluvaltuutetun toimikausi
• ehdokasasettelun menettely
• vaalikelpoisten sekä samalla äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olo.
2.4 Ehdokasasettelu
Kaikilla kuntaan palvelussuhteessa olevilla (työnantajan edustajia lukuun ottamatta ks. 2.2) on oikeus asettautua ehdolle. Ehdokkaaksi voi asettautua itse ja ehdokkaita voivat asettaa vaaleissa äänioikeutetut henkilöt ja heidän viralliset tai epäviralliset ryhmänsä. Määräaikaisen palve- lussuhde ei pitene, vaikka hänet valittaisiin työsuojeluval- tuutetuksi.
Ehdokkaat asetetaan erikseen työtekijöiden ja toimihenki- löiden työsuojeluvaltuutetuksi ja -varavaltuutetuiksi sekä tarvittaessa työsuojelutoimikunnan lisäjäseneksi ja varajä- seneksi. Mikäli paikallisesti sovitaan, ehdokkaat asetetaan myös työsuojeluasiamiehiksi.
Ehdokkaiden nimet ilmoitetaan sovittuun määräaikaan mennessä kirjallisesti vaalitoimikunnalle. Epäselvyyksien välttämiseksi ehdokasilmoitukseen tulee liittää ehdokkaan kirjallinen suostumus. (ks. liite 3).
Varavaltuutetuksi ehdolle asettuneiden on syytä muis- taa, että työsuojeluvaltuutetun tilapäisen esteen aikana varavaltuutettu hoitaa ne tehtävät, joita ei voida siirtää myöhemmäksi. Jos työsuojeluvaltuutetun palvelussuhde päättyy tai hän eroaa työsuojeluvaltuutetun tehtävästä kesken toimikauden, ensimmäisestä varavaltuutetusta tulee työsuojeluvaltuutettu jäljellä olevaksi toimikaudeksi ja toisesta varavaltuutetusta tulee ensimmäinen varaval- tuutettu.
2.5 Työsuojeluorganisaation valintatavat
Kaikilla kuntaan palvelussuhteessa olevilla (työnantajan edustajia lukuun ottamatta ks. 2.2) on oltava tosiasialli- nen mahdollisuus äänestää riippumatta siitä, millainen vaalin toteutustapa päätetään ottaa käyttöön. Valinta ei
saa aiheuttaa tarpeetonta häiriötä työpaikan toiminnalle. Valinnan toimittamista varten on työnantajan osoitettava tarkoitukseen sopivat tilat ja välineet.
Enemmistövaali on yleensä tarkoituksenmukaisin valinta- menettely. Paikallisesti voidaan sopia valinnan toteuttami- sesta myös muulla tavoin.
Enemmistövaali
Mikäli paikallisesti on sovittu käytettävän suoraa enemmis- tövaalia, tulee työsuojeluvaltuutetun tehtävään valituksi se henkilö, joka on saanut eniten ääniä. Toiseksi eniten ääniä saanut henkilö tulee valituksi ensimmäiseksi varavaltuute- tuksi ja kolmanneksi eniten ääniä saanut toiseksi varaval- tuutetuksi.
Mikäli työsuojeluvaltuutettu- ja varavaltuutettuvalinnat on sovittu toteutettavaksi erikseen, tulee työsuojeluvaltuu- tetun vaalissa eniten ääniä saanut henkilö valituksi tähän tehtävään. Varavaltuutettujen vaalissa eniten ääniä saanut henkilö on ensimmäinen ja toiseksi eniten ääniä saanut toi- nen varavaltuutettu (ks. myös 2.4). Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalin tulos arvalla.
Valinta voidaan toteuttaa sähköisesti, posti- tai uurna- äänestyksenä ennakolta ilmoitetun aikataulun mukaan. Kaikissa valintamenettelyissä tulee huolehtia äänioikeuden käytöstä ja vaalisalaisuuden säilymisestä.
Sopuvalinta
Jos tehtävään asettuu vain yksi ehdokas, vaalitoimikunta toteaa hänen tulleen valituksi kyseiseen tehtävään.
Sähköinen äänestys
Sähköinen vaali edellyttää, että työnantajalla on käytös- sään sähköisen äänestämisen mahdollistava järjestelmä. Vaalitoimikunta sopii työnantajan kanssa sähköisen järjes- telmän käyttämisestä.
Jos vaali toteutetaan sähköisesti, tulee varmistaa, että kaikilla äänioikeutetuilla on tosiasiallinen mahdollisuus äänestää (esim. olemassa oleva sähköpostiosoite). Sähköi- nen äänestys on toteutettava siten, että vaalisalaisuus ja äänioikeuttaan käyttäneiden merkintävaatimus täyttyy.
Postiäänestys
Jos yhteisen äänestysajan ja -paikan järjestäminen on han- kalaa, voidaan sopia postiäänestyksestä.
Postiäänestyksessä tulee varmistaa äänestäjän äänioikeu- den toteaminen ja vaalisalaisuuden säilyminen.
Postiäänestys järjestetään käyttämällä kahta kirjekuorta. Täytetty äänestyslippu suljetaan ensimmäiseen kirjekuo- reen ja tämä sekä ilmoitus äänestäjän nimestä suljetaan ulompaan kuoreen. Tämä kirjekuori toimitetaan vaalitoimi- kunnalle postitse tai muulla luotettavalla tavalla.
Kun työsuojeluhenkilöstön valinta suoritetaan enemmistö- vaalina ja suljetuin lipuin, voidaan käyttää liitteen 4 mukai- sia äänestyslippuja.
2.6 Vaalien toteutus
Äänestysmenettely
Äänioikeutetut äänestävät oman toimialueensa työ- suojeluvaltuutettua, varavaltuutettuja sekä mahdollisia työsuojelutoimikunnan lisäjäseniä ja työsuojeluasiamiehiä. Äänestys on järjestettävä siten, että vaalisalaisuus säilyy. Vaalin suorittamista valvoo vaalitoimikunta, joka myös pyy- dettäessä avustaa äänestäjiä.
2.7 Työsuojelutoimikunnan lisäjäsenen ja työsuoje- luasiamiehen valinta
Työsuojelutoimikunnan lisäjäsenen ja työsuojeluasiamie- hen valinta pitää huomioida myös vaali-ilmoituksessa ja se toteutetaan samoin periaattein kuin edellä on selostettu. Työsuojeluasiamiesten valinta voidaan toteuttaa ko. työs- kentelypaikkojen tai ammattiryhmäkohtaisissa työpaikka- kokouksissa.
3. Valinnan tuloksesta ilmoittaminen Vaalitoimikunta laatii valinnan tuloksesta pöytäkirjan ja vahvistaa sen nimikirjoituksillaan. Pöytäkirja tulee olla työ- paikalla kaikkien nähtävillä / saatavilla. Pöytäkirjasta toi- mitetaan jäljennös työnantajalle, käytännössä työsuojelu- päällikölle. Vaalitoimikunta ilmoittaa vaalin tulokset myös valituksi tulleille henkilöille sekä henkilöstölle. (Pöytäkirja- malli, ks. liite 5).
Työsuojelupäällikön on ilmoitettava viipymättä lain työ- suojeluhenkilörekisteristä (1039/2001 2 §) sekä lain työ- suojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoimin- nasta (44/2006 47 §) mukaisesti työpaikkaa ja työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön tiedot Työturvallisuuskeskuk- seen työsuojeluhenkilörekisteriin. Ilmoitukset tehdään Työturvallisuuskeskuksen erikseen antamien ohjeiden mukaisesti. (xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx). Neljä vuotta vanhemmat, päivittämättömät tiedot poistetaan työsuojelu- henkilöstörekisteristä.
4. Täydennysvaali työpaikan muutostilanteessa Työsuojeluvaltuutetun ollessa estynyt hoitamaan työsuoje- lutehtäväänsä hänen sijalleen tulee 1. varavaltuutettu joko määräajaksi (loma tai muu pidempi poissaolo) tai pysyvästi. Ensimmäisen varavaltuutetun siirtyessä pysyvästi työ- suojeluvaltuutetuksi 2. varavaltuutetusta tulee 1. varaval- tuutettu.
Täydennysvaali järjestetään, jos alun perin valituksi tulleet työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut ovat pysyvästi luo- puneet työsuojelutehtävästään.
Varavaltuutettujen täydennysvaali on järjestettävä, jos joku varavaltuutetuista luopuu tehtävästään kesken kauden ja jos edustettavan henkilöstön enemmistö vaatii täydentä- mään työsuojeluvaltuutetun varapaikkoja. Täydennysvaali suoritetaan noudattamalla samoja menettelytapoja kuin varsinaisessa työsuojeluvaalissa.
5. Ohjeet ja erimielisyydet
Työturvallisuuskeskuksen kuntaryhmä ja kunta-alan asian- tuntijat antavat lisätietoja vaalien toteuttamisesta (katso xxx.xx/xxxxx-xxx). Työturvallisuuskeskuksen yhteystiedot ovat: puh. vaihde (09) 616 261, sähköposti: xxxx@xxx.xx, www. xxx.xx.
Linkkejä:
Sujuva työsuojelun yhteistoiminta testi (pdf), Työterveys laitos (xxxxx://xxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/ kehitayhteistoimintaa.pdf)
Työsuojelun yhteistoiminta työpaikalla, Työturvallisuuskes kus (xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_ yhteistoiminta_xxxxxxxxxxx.0000.xxxx)
Työsuojelun toimintaohjelma kiteyttää tavoitteet,
Työturvallisuuskeskus (xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx)
Liite 1
Esimerkki yksitasoisesta työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta (TsS 5 §)
1/4
1/4
Kunnan/kuntayhtymän työsuojelutoimikunta
1/2
TSP
Työskentelypaikkojen työsuojeluasiamiehet
TSV
TT
TH TSV
Esimerkki kaksitasoisesta työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta (TsS 5 §)
1/4
1/4
Kunnan
työsuojelutoimikunta
1/2
*
1/4
1/4
1/4
1/4
Työsuojelu- toimikunta
Työsuojelu- toimikunta
1/4
1/4
Työsuojelu- toimikunta
1/2
1/2
1/2
TH TSV TSP**
TT TSV
TH TSV TSP**
TT TSV
TH TSV TSP**
TT TSV
Työyksikköjen työsuojeluasiamiehet
Työyksikköjen työsuojeluasiamiehet
Työyksikköjen työsuojeluasiamiehet
TSV
TT
TSP
SV
TH T
TSP = työsuojelupäällikkö
TH TSV = toimihenkilöasemassa olevan henkilökunnan työsuojeluvaltuutettu TT TSV = työntekijäasemassa olevan henkilökunnan työsuojeluvaltuutettu Kunta = kunta/kuntayhtymä/kunnallinen liikelaitos
* Tämän tason toimikuntien tulee kattaa kunnan/kuntayhtymän kaikki työskentelypaikat.
** Työnantaja voi asettaa laitos- tai virastokohtaisen työsuojelupäällikön tai tehtävät hoitaa kunnan/kuntayhtymän työsuojelupäällikkö.
Esimerkki yksitasoisesta työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta (TsS 5 §)
Toimenpiteet ennen valintaa
TSP käynnistää valintaprosessin 2
Vaalitoimikunnan asettaminen ja tehtävät 2.1
Henkilöstöluettelo laaditaan ja asetetaan nähtäväksi 2.2
Vähintään 14 vrk
Vähintään 14 vrk
1 viikko
Vaali-ilmoitus
2.3
Kunta-alan vaaliohje 2022—2025
Ehdokas- asettelu 2.4
Ehdokkaiden ilmoittaminen vaalitoimi- kunnalle määräpäivään mennessä
Muistutus- aika, jos ehdokkaita vähemmän kuin paikkoja
Vaali-ilmoitus, jos ehdokkaita enemmän kuin paikkoja 2.3
Ei tule lisää
ehdokkaita
Tulee lisää ehdokkaita
Sopuvalintatulos
Vaalit
Valintatavat
2.5
Vaalien toteutus
2.6
7
Erimielisyys vaalijärjestelyistä 5
Liite 2
Valintatulos, ilmoittaminen 3
Toiminnan käynnistämi- nen valintojen jälkeen
Suostumus ehdokkaaksi työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinnassa
Liite 3
Lupaudun kunnan/ kaupungin/ kuntayhtymän
henkilökunnan
toimihenkilöiden
työntekijöiden ehdokkaaksi
työpaikan työsuojeluvaltuutetun valinnassa
työsuojeluvaravaltuutetun valinnassa työsuojelutoimikunnan lisäjäsenen valinnassa työsuojelutoimikunnan varajäsenen valinnassa. (Halutessasi voit yliviivata tarpeettomat kohdat.)
Mikäli tulen valituksi, vastaanotan tämän tehtävän.
Varavaltuutettuna tai varajäsenenä olen valmis tarvittaessa ottamaan vastaan ao. varsinaisen tehtävän.
Ehdokkaan omakätinen allekirjoitus
Nimen selvennys
Päiväys . . Paikka
Ehdokkaan yhteystiedot
Ammatti-/tehtävänimike Työpaikka Sähköpostiosoite Puhelin (t) Matkapuhelin
Työnantajan tulee ilmoittaa valituksi tulleiden henkilöiden tiedot työsuojeluhenkilörekisteriin. Ilmoitusvelvollisuus perustuu lakiin (Laki työsuojeluhenkilörekisteristä 1039/2001). Työsuojelupäällikkö tai muu työnantajan valtuuttama henkilö pyytää valituilta tarvittaessa lisätietoja.
Liite 4
Äänestyslippumallit
1. Äänestyslippu työntekijäasemassa/toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaltuutetun
suorassa enemmistövaalissa
Eniten ääniä saava valitaan työsuojeluvaltuutetuksi, toiseksi eniten ääniä saanut 1. työsuojeluvaravaltuutetuksi
ja kolmanneksi eniten ääniä saanut 2. työsuojeluvaravaltuutetuksi.
Työsuojeluvaltuutetuksi:
Etunimi Sukunimi
2. Äänestyslippu työntekijäasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaltuutetun suorassa enemmistövaalissa
Työsuojeluvaltuutetuksi:
Etunimi Sukunimi
Työsuojeluvaravaltuutetuiksi:
Etunimi Sukunimi
Etunimi Sukunimi
3. Äänestyslippu toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaltuutetun suorassa enemmistövaalissa
Työsuojeluvaltuutetuksi:
Etunimi Sukunimi
Työsuojeluvaravaltuutetuiksi:
Etunimi Sukunimi
Etunimi Sukunimi
4. Äänestyslippu työntekijäasemassa olevan henkilöstön työsuojelutoimikunnan lisäjäsenten vaalissa
Työsuojelutoimikunnan
lisäjäseniksi:
Etunimi Sukunimi
Etunimi Sukunimi
5. Äänestyslippu toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojelutoimikunnan lisäjäsenten vaalissa
Työsuojelutoimikunnan
lisäjäseniksi:
Etunimi Sukunimi
Etunimi Sukunimi
Liite 5 (1/4)
Vaalitoimikunnan pöytäkirja
Pöytäkirja työntekijäasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaltuutetun, -varavaltuutettujen sekä työsuojelutoimi-
kunnan lisäjäsenten ja varajäsenten vaaleista. (Kunnan tai kuntayhtymän / työpaikan nimi ja päiväys)
. . Vaalitoimituksessa olivat läsnä vaalitoimikunnan
puheenjohtaja: varapuheenjohtaja: sekä jäsenet:
Vaalitoimikunnan
sihteerinä toimi:
1. Vaalitoimitus aloitettiin . . kello . .
Uurnavaalia käytettäessä, ensimmäiseksi äänestämään saapunut totesi vaaliuurnan olevan tyhjän, jonka jälkeen uurna suljettiin lukitsemalla.
2. Äänestys päättyi . . kello . .
• laskettiin äänestäneiden lukumäärä äänestäneiden luettelosta, yhteensä henkilöä.
• laskettiin annetut äänet yhteensä kpl.
Annetut äänet jakaantuivat seuraavasti:
Työntekijäasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaltuutetun vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Liite 5 (2/4)
Työntekijäasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaravaltuutetun vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Ääniä yhteensä Tyhjiä ääniä Hylättyjä ääniä
Työntekijäasemassa olevan henkilöstön työsuojelutoimikunnan lisäjäsenten vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Ääniä yhteensä Tyhjiä ääniä Hylättyjä ääniä
Työntekijäasemassa olevan henkilöstön työsuojelutoimikunnan varajäsenten vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Liite 5 (3/4)
Vaalitoimikunnan pöytäkirja
Pöytäkirja toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaltuutetun, -varavaltuutettujen sekä työsuojelu- toimikunnan lisäjäsenten ja varajäsenten vaaleista.
(Kunnan tai kuntayhtymän / työpaikan nimi ja päiväys)
. . Vaalitoimituksessa olivat läsnä vaalitoimikunnan
puheenjohtaja: varapuheenjohtaja: sekä jäsenet:
Vaalitoimikunnan
sihteerinä toimi:
1. Vaalitoimitus aloitettiin . . kello . .
Uurnavaalia käytettäessä, ensimmäiseksi äänestämään saapunut totesi vaaliuurnan olevan tyhjän, jonka jälkeen uurna suljettiin lukitsemalla.
2. Äänestys päättyi . . kello . .
• Laskettiin äänestäneiden lukumäärä äänestäneiden luettelosta, yhteensä henkilöä.
• Laskettiin annetut äänet yhteensä kpl.
Annetut äänet jakaantuivat seuraavasti:
Toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaltuutetun vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Liite 5 (4/4)
Toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojeluvaravaltuutetun vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Ääniä yhteensä Tyhjiä ääniä Hylättyjä ääniä
Toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojelutoimikunnan lisäjäsenten vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Ääniä yhteensä Tyhjiä ääniä Hylättyjä ääniä
Toimihenkilöasemassa olevan henkilöstön työsuojelutoimikunnan varajäsenten vaali (ääniä saaneiden nimet ja äänimäärät)
Ilmoitusmalli työsuojeluvaalin tuloksista
(työpaikalla kaikkien nähtävillä / saatavilla)
Ilmoitus
Liite 6 (1/2)
(Kunnan tai kuntayhtymän nimi, työpaikka)
. . — (päiväys) pidettyjen työsuojeluvaalien tuloksista.
Valituiksi tulivat seuraavat henkilöt:
Työntekijöiden edustajat
Työsuojeluvaltuutetuksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
1. työsuojeluvaravaltuutetuksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
2. työsuojeluvaravaltuutetuksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Työsuojelutoimikunnan lisäjäseniksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Liite 6 (2/2)
Toimihenkilöiden edustajat
Työsuojeluvaltuutetuksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
1. työsuojeluvaravaltuutetuksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
2. työsuojeluvaravaltuutetuksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Työsuojelutoimikunnan lisäjäseniksi valittiin
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
Nimi Työpaikka Puhelin Sähköposti
. . Vaalitoimikunta:
Paikka ja aika puheenjohtaja sihteeri