Sopimus Tuusniemen Kotipalvelun asukkaiden lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta Tuusniemen apteekin kanssa

Sopimus Tuusniemen Kotipalvelun asukkaiden lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta Tuusniemen apteekin kanssa

Sopimus koskee palvelun hankkijana Tuusniemen kunnan Kotipalvelua sekä palvelun tarjoajana Tuusniemen apteekkia (jäljempänä ”apteekki”). Sopimusta voidaan tarvittaessa yhteisellä, erillisellä sopimuksella täydentää. Sopimus astuu voimaan ja sitoo molempia osapuolia sopimuksen allekirjoittamisesta lähtien.

Lääkkeiden annosjakelu

Kotipalvelun asiakkaiden säännöllisessä käytössä olevien lääkkeiden jakelu tehdään koneellisena annosjakeluna Tuusniemen apteekin toimittamana. Annospussit ovat haettavissa Kotipalvelun yksiköihin kerran kahdessa viikossa.

Lääkemääräykset

Annosjakelusta vastaava lääkäri kirjoittaa ja uusii lääkemääräykset sähköisesti sovitulla tavalla. Annosjaeltaviin resepteihin lääkäri tekee annosjakelumerkinnän. Kotipalvelu toimittaa apteekille asiakkaiden voimassa olevat lääkelistat annosteluohjeineen. Toimitusjakson kuluessa tehdyt lääkemuutokset apteekki toimittaa seuraavan pussitoimituksen yhteydessä. Annosjaeltavien lääkkeiden uusimispyynnöistä huolehtii pääsääntöisesti apteekki.

Lisäksi Tuusniemen apteekista voidaan noutaa kuten tähänkin asti etukäteistilausten perusteella asiakaskohtaiset säännöllisesti käytettävät, mutta ei annosjakeluun soveltuvat, sekä tarvittaessa käytettävät lääkkeet aina tarpeen mukaan, yleensä viikoittain. Näidenkin reseptien uusimisesta huolehtii pääasiassa apteekki Kotipalvelun pyynnöstä.

Sopimuksen mukaan Kotipalvelun hoitaja tekee lääketilaukset ja toimittaa tilauksiin liittyvät lääkemuutokset apteekkiin kirjallisesti. Kotipalvelun vastuuhenkilöt huolehtivat, että lääkemääräykset ovat ajan tasalla annostelun ja lääkemäärien osalta.

Vastuut ja muut ehdot

Apteekki

Apteekki käyttää asiakkaan kokonaislääkityksen yhteensopivuuden tarkistuksiin interaktio-ohjelmaa aina ennen jakelun aloittamista tai muutosten voimaan saattamista.

Apteekki vastaa siitä, että lääkkeet ovat viimeisimpien apteekille toimitettujen, voimassaolevien lääkelistojen mukaisesti jaettu annospusseihin. Annospussien mukana apteekki toimittaa ajantasaisen lääkekortin asiakkaalle.

Tuusniemen apteekki toimittaa annospussien tilaamiseen liittyvät yhdessä sovitut yksityiskohtaiset aikataulut ja ohjeet Kotipalvelulle erikseen.

Kotipalvelu

Kokonaislääkityksen tarkistuksesta on vastuu Xxxxxxxxxxxxxx ja hoitavalla lääkärillä.

Kotipalvelun vastuulla on annospussien tilaaminen sovittujen määräaikojen puitteissa sekä sairaalajaksoista ja lääkitysmuutoksista ilmoittaminen apteekille. Lääkelistan ajantasaisuus ja siitä tiedottaminen on Kotipalvelun vastaavan hoitajan vastuulla.

Annospussin avaamisen jälkeen vastuu lääkkeistä on Kotipalvelulla.

Mikäli Kotipalvelussa havaitaan annospussien mukana toimitetussa lääkityskortissa poikkeama Kotipalvelun omaan lääkityskorttiin verrattuna, esimerkiksi virhe tai puute, Kotipalvelu ilmoittaa siitä välittömästi apteekille poikkeamalomakkeella (lomake tuodaan apteekkiin tai välitetään turvasähköpostilla).

Apteekki ja Kotipalvelu käsittelevät ilmoituksen välittömästi ja sopivat asian vaatimista toimenpiteistä.

Tilauksen toimittaminen

Annosjakelutilaukset haetaan Kotipalveluyksiköiden toimesta Tuusniemen apteekista sovittuna ajankohtana joka toinen viikko. Hakupäivä on parittoman viikon keskiviikko tai torstai ellei muuta yhdessä sovita.

Palvelun hinta

Annosjakelusta apteekki veloittaa Tuusniemen kunnalta 3 euroa potilasta kohden / 1 viikko (alv 0 %). Yhdellä toimituskerralla asiakas saa pääsääntöisesti kahden viikon lääkkeet. Annosjakelusta perittävä ALV on tällä hetkellä 10 %. ALV peritään voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Ellei v. 2020 alussa koneellisen annosjakelun piirissä ole Tuusniemen kunnan maksamia annosjakeluasiakkaita vähintään 51 asiakasta, koneellisen annosjakelun hinta on kuluvan vuoden ajan 3,20 € / 1 viikko / asiakas (ALV 0 %).

Asiakkaiden lukumäärä tarkistetaan sopimuskaudella aina vuoden alussa.

Yhteyshenkilöt

Kotipalvelu (Ryhmä 1 ja Ryhmä 2) ja apteekki nimeävät vakinaiset yhteyshenkilöt sopimuksen piirissä olevia yksiköitä ja sopijapuolia varten.

Ohjaus ja koulutus

Henkilökunnan ohjauksesta ja opastuksesta vastaavat Kotipalvelun vastaava(t) hoitaja(t) ja Tuusniemen apteekin vastuuhenkilöt toimintaa käynnistettäessä tai, kun muutoksista sovitaan. Arviopalaverit Tuusniemen apteekin ja Tuusniemen Kotipalvelun kanssa pidetään kerran vuodessa tai tarpeen niin vaatiessa. Apteekki tarkastaa ja antaa tarvittaessa ohjausta Kotipalvelun lääkkeiden käsittelystä ja säilytyspaikoista.

Laadunhallinta

Lääkejakelussa laadunhallinta on ensiarvoisen tärkeää. Annospussien lääkeannoksen oikeellisuuden tarkistaa annosjakeluyksikkö ennen apteekkiin toimittamista.

Kotipalvelussa vastaava hoitaja tarkistaa pussien mukana toimitetun lääkelistan oikeellisuuden Kotipalvelun lääkelistaan verraten.

Laskutus

Apteekki laskuttaa annosjakelupalkkiot Tuusniemen kunnalta kerran kuukaudessa.

Sopimuksen voimassaolo

Sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä 31.12.2021 asti ja on molempia osapuolia sitova.

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Tuusniemellä 22.10.2019

                    _    

Xxxx Xxxxxxxx, sosiaalijohtaja Xxxxx Xxxxxxxxx, apteekkari