Sopimusehdot ja tarkennukset
Sopimusehdot ja tarkennukset
1. Mistä toiminnassa on kyse
Lasten Liike iltapäivät on paikallisten yhdistysten tai tahojen yhteistyössä järjestämää koulun yhteydessä toteuttamaa liikunnallista iltapäiväkerhotoimintaa tai matalan kynnyksen harrastustoimintaa, johon kaikki lapset ovat tervetulleita. Toiminta ajoittuu koulupäivien välittömään yhteyteen.
2. Ketkä toteuttavat toimintaa
Paikalliset yhdistykset tai muut tahot, esim. urheiluseurat tai muut paikalliset yhdistykset/tahot toteuttavat varsinaista toimintaa, joka tapahtuu kouluilla, niiden lähiympäristössä tai muussa sovituissa liikuntapaikoissa/-tiloissa.
3. Tavoitteena toiminnalle
1. Ilon ja innostuksen sytyttäminen ja jakaminen lapsille
• Lapsilla on hauskaa
• Lapsi saa leikkiä ja kisailla
• Ympäristö on innostava ja oppimiseen kannustava
• Lapsi tuntee kuuluvansa ryhmään
2. Monipuolisuus
• Lapsi saa kokeilla ja harjoitella erilaisia liikuntataitoja monipuolisesti
• Lapsi saa vapaasti ja omien taitojen puitteissa kokeilla uusia asioita
• Lapsi saa kokeilla ja harjoitella eri lajien ominaisuuksia, kuten mm. liikkuvuutta, voimaa, nopeutta ja kestävyyttä monipuolisesti
• Lapsen yksilöllinen tapa oppia otetaan kerhoissa huomioon
3. Terveelliset elämäntavat
• Kerhojen aikuiset näyttävät omalla käyttäytymisellään ja asenteillaan hyvää esimerkkiä
• Liikunnallisen elämäntavan tartuttaminen lapsille
4. Kustannukset vanhemmille
Toiminta on lasten vanhemmille maksutonta tai hyvin edullista. Kohtuullinen osallistumismaksu on mahdollista kerätä digitaalisen kerhotoiminnan työkalun avulla samalla kun vanhempi/huoltaja ilmoittaa lapsensa mukaan toimintaan. Maksujen kerääminen ilmoittautumisen yhteydessä edellyttää sopimusta Maksuturvan kanssa n. kuukautta ennen kerhojen alkamista. Tarkemmat ohjeet asiasta Olympiakomitealta.
5. Korvaukset toiminnan järjestämisestä
1. Toimintaa toteuttaville yhdistyksille korvataan sopimuksessa mainitut asiat sovittujen euromäärien mukaan. Korvaukset maksetaan yhtenä kertasummana sopimukseen merkitylle toimintaa järjestävälle vastuutaholle kerran lukukaudessa: syyslukukauden korvaukset lokakuun lopussa (50%) ja kevätlukukauden korvaukset (50%) maaliskuun lopussa, ellei toisin ole sovittu. Jos toimintaa järjestää enemmän kuin yksi taho, järjestävien tahojen omalla vastuulla on sopia korvauksen jakamisesta edelleen keskenään.
2. Toiminnan korvausten maksamisen edellytyksenä on
a. toimintaa järjestävien tahojen ohjaajien ja varaohjaajien osallistuminen liikunnan aluejärjestön järjestämään liikuntakerho-ohjaajakoulutukseen.
b. se, että vastuutahoksi merkitty yhdistys on paikallinen ry, sillä on y-tunnus ja yhdistys on merkitty ennakkoperintärekisteriin.
c. digitaalisen kerhotoiminnan työkalun käyttöönotto ja käyttö Lasten Liike tuen avulla järjestettävässä toiminnassa.
6. Mitä kouluilta edellytetään (toimintaa järjestävien tahojen huolehdittava kohtien täyttymisestä)
1. Koulu nimeää vastuuhenkilön koulun henkilökunnasta keneen järjestävät tahot voivat olla tarvittaessa yhteydessä.
2. Koulun tilat ja liikuntavälineet ovat toimintaa järjestävien tahojen käytössä sovitun mukaisesti.
3. Lapsille/vanhemmille saadaan viestiä toiminnasta koulun viestintäkanavien kautta, esim. jaettavat tai sähköiset esitteet, wilma/helmi (tai vast.) -viestit sekä lähettää toimintaan tavoiteltavien ikäluokkien opettajille tukimateriaalia toiminnasta.
7. Mitä järjestäviltä tahoilta edellytetään
1. Toiminta on joko koulun toimintasuunnitelmiin kirjattua toimintaa tai yhdistysten järjestämää toimintaa sopimuksessa mainitun koulun tiloissa tai muussa sovitussa paikassa.
a. Olympiakomitea on sopinut Xxxxxxxx kanssa ryhmätapaturmavakuutuksesta, jonka kautta kaikki Lasten Liike iltapäivät toiminnan parissa olevat lapset ovat kaikki vakuutettuja.
b. Silloin kun kyse on koulun toimintasuunnitelmaan kirjatusta toiminnasta, toimintaa järjestävän vastuutahon ja koulun rehtorin/yhteyshenkilön tulee lisäksi sopia keskenään käytännöistä, miten tapaturma- tai vahinkotapauksissa toimitaan koulun yleisten käytäntöjen mukaisesti.
c. Muiden vahinkojen osalta, kuten koulun tilat ja omaisuus sekä kerhojen/toiminnan ohjaajat, toimintaa järjestävien tahojen tulee selvittää koulun kanssa koulun vakuutusten kattavuus.
d. Kerhomatkat (mikäli lapsi käy koulupäivän ja kerhon/toiminnan välillä kotona ja palaa kouluun) sisältyvät Pohjolan kautta otettuun ryhmätapaturmavakuutukseen.
2. Toimintaa järjestävät tahot sitoutuvat toteuttamaan ilmoittamansa toimintakokonaisuuden ja käyttävänsä saamansa kerhokorvaukset sopimuksessa sovittuihin asioihin.
3. Toimintaa järjestävien tahojen on huolehdittava sairastapauksien varalle sijainen tai muulla tavoin varmistettava, että toiminta ei sairastapausien takia jää pitämättä.
4. Toimintaa järjestävät tahot sitoutuvat tuottamaan laadukasta ja turvallista toimintaa lapsille.
5. Toiminnassa mukana olevia lapsia tulee kohdella tasapuolisesti heidän taustoistaan tai henkilökohtaisista ominaisuuksistaan riippumatta.
6. Toimintaa järjestävien tahojen tulee tarkistaa toimintaan osallistuvien ohjaajiensa rikostausta voimassa olevan lainsäädännön vaatimalla tavalla ja tutustua toimintaohjeeseen ”Lasten turvallisuutta lisäävät toimintatavat ja vapaaehtoisten rikostaustan selvittäminen”.
7. Toimintaa järjestävien tahojen tulee kerätä ja antaa palautetta suoritetuista toiminnasta kerhotoiminnan työkalun kautta sovitulla tavalla.
8. Toimintaa järjestävällä vastuutaholla on velvollisuus raportoida Olympiakomitealle toiminnan onnistumisesta lukukauden päättyessä. Haluttuja tietoja ovat erityisesti kerhotoiminnan onnistumiset ja kehityskohteet.
9. Toimintaa järjestävät tahot raportoivat tiivisti lasten palautteen kerhoista: miten kivaa kerhossa oli, sekä antavat oman lyhyen arvion toimintakerran onnistumisesta kerhotoiminnan työkalun avulla.
8. Viestintä kerhoista/toiminnasta
1. Toimintaa järjestävät tahot sitoutuvat käyttämään Lasten Liike iltapäivät -tunnusta kerhoista viestittäessä ja markkinoitaessa. Kerhojen/toiminnan ei kuitenkaan tarvitse olla nimetty Lasten Liike iltapäivien mukaan.
2. Toimintaa järjestävät tahot luovat kerhot toiminta-/kerhokohtaisesti digitaaliseen kerhotoiminnan työkaluun ennen toiminnan alkamista ja keräävät sitä kautta lasten ilmoittautumiset toimintaan ennen kerhojen alkua. Vanhemmat ilmoittavat lapsensa toimintaan. Järjestävät tahot sopivat keskenään vahvistusviestin lähettämisestä toimintaan ilmoittautuneiden lasten vanhemmille (sähköpostitse). Mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu mukaan toimintaan, myös tästä järjestävien tahojen tulee ilmoittaa lasten vanhemmille (sähköpostitse).
3. Viestintä (pääosin sähköpostitse) kerhossa olevien lasten vanhemmille, kuten esim. muutoksista toiminnassa tarvittavista varusteista, varasijalta mukaan pääsystä, jos joku lopettaa kerhon kesken kauden, tai muista asioista. Ensimmäisestä kerhokerrasta viestiminen: paikka missä tavataan, aikataulut, varusteet ym., kuuluu niin ikään järjestävien tahojen vastuulle.
4. Ennen toiminnan alkamista toimintaa järjestävät tahot sopivat koulun kanssa tavasta millä tavoin kerhoista viestitään kouluissa lapsille ja vanhemmille, esim. Wilma/Helmi-viestit, sähköiset tai tulostetut esitteet, tai muut keinot kuten esim. toiminnan esittelypäivä koululla kerhoon tavoiteltaville ikäluokille.
5. Toiminta järjestävät tahot pitävät lapsille nimenhuudon jokaisen kerhotunnin alussa ja merkitsevät paikallaolijat kerhotoiminnan työkaluun.
9. Kerho-/toimintakerran järjestäminen
1. Toimintaa järjestävät tahot sitoutuvat pitämään hyvää huolta koulun ja muista tiloista, missä toimintaa järjestetään, sekä välineistä järjestäessään toimintaa. Mikäli tiloja tai välineitä tahallisesti tai välinpitämättömyyttään kohdellaan kaltoin, sitoutuvat toimintaa järjestävät tahot korvaamaan aiheuttamansa vahingot koululle.
2. Toimintaa ohjaava taho on paikalla hyvissä ajoin ennen toiminnan alkamista avaamassa ovet ja välinevarastojen lukot ja ottamassa lapsia vastaan.
10. Riitojen ratkaisu
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Olympiakomitean ja vastuulliseksi merkityn tahon välisillä neuvotteluilla. Jos ne eivät johda tulokseen riidan ratkaisee Helsingin käräjäoikeus.