Työllisyyspalvelut 5.5.2020

Työllisyyspalvelut 5.5.2020

Kuntouttavan työtoiminnan voimassaolevaa sopimusta koskeva liite palveluntuottajan kanssa

1. Hankintasopimuksen muuttaminen sopimuskauden aikana

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaisesti hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla hankintalain säännösten kiertäminen.

2. Etäkuntoutukseen siirtyminen Raision kaupungissa

Sosiaali- ja terveysministeriö kannustaa kuntia kehittämään vaihtoehtoisia kuntouttavan työtoiminnan toteutustapoja poikkeustilanteen ajalle (VN/8313/2020). Tässä tilanteessa hankintasopimuksiin on tarkoituksenmukaista tehdä muutos, jossa palvelukuvausta täydennetään poikkeustilan ajaksi.

Muutokseen kirjataan, että kuntouttavaa työtoimintaa toteutetaan poikkeustilan ajan vaihtoehtoisin tavoin eli etäpalveluna. Etäpalvelua hankitaan niille asiakkaille, joille järjestettävään palveluun etäpalvelu luontevasti istuu. Asiakkaalla on siis tässä poikkeustilanteessa oikeus myös kieltäytyä etäkuntouttavasta työtoiminnasta. Etäpalvelua järjestettäessä ja toteutettaessa palveluntuottajia velvoitetaan edelleen huomioimaan asiakkaiden yksilöllinen tilanne ja toiminnalle sovitut tavoitteet. Verkon välityksellä toteutetussa toiminnassa tulee huomioida salassapitoa, tietosuojaa ja tietoturvaa sekä asiakirjamerkintöjen laatimista koskevat vaatimukset samalla tavalla kuin perinteisesti toteutetuissa palveluissa.

Minimiaika asiakkaan etäkuntoutukselle on yksi päivä viikossa ja neljä tuntia päivässä. Tältä osin siis noudatetaan käytössä olevaa lainsäädäntöä normaalisti.

Koska monella palveluntuottajalla on YT-menettely/lomautukset käynnissä, on heidän varmistettava, että kuntouttavan työtoiminnan etäpalvelussa on tästä huolimatta hankintasopimuksen mukainen henkilöstö töissä.

3. Palvelun hinnoittelu

Ostettavan palvelun hinta on sama kuin alkuperäisessä sopimuksessa. Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa vain toteutuneista toimintapäivistä. Asiakkaiden läsnäolot on varmistettava luotettavalla tavalla.

4. Sopimusliitteen voimassaolo

Etäkuntoutus alkaa kun molemmat sopimusosapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusliitteen, kuitenkin aikaisintaan 27.4.2020.

Tilaaja ilmoittaa erikseen palveluntuottajalle kun vallitseva poikkeustila puretaan, jolloin väliaikainen täydentävä palvelukuvaus raukeaa ja palataan normaaleihin käytäntöihin. Mikäli valtioneuvosto toisin määrää ja poikkeustilan toimintatapa tulee tämän myötä purkaa, purkautuu sovittu menettely välittömästi.

5. Etäkuntoutuksesta yleisesti

Etäkuntoutuksen tulee olla hyvän kuntoutuskäytännön mukaista ja järjestettävä siten, että asiakkaan ihmisarvoa kunnioitetaan ja että hänen yksityisyyttään suojellaan. Ryhmäkeskusteluissa ei tule käsitellä yksittäisen asiakkaan asioita ilman tämän lupaa. Kuntoutuksessa kunnioitetaan asiakkaan kulttuuria.

Etäkuntoutuksessa käytettävien sähköisten palveluiden tulee olla helppokäyttöisiä ja käytettävä teknologia tulee valita asiakkaan tarpeiden näkökulmasta.

Palveluntuottajan tulee henkilökohtaisesti asiakkaan kanssa sopia, mitä tehtäviä ja miten asiakas tekee toimintapäivän aikana. Kaikkien asiakkaiden kanssa ei siis tarvitse toimia aina samoin. Asiakas voi esimerkiksi pitää päiväkirjaa siitä mitä hän on tehnyt etäkuntoutuksensa aikana. Läsnäolot ja poissaolot raportoidaan kuten ennenkin.

6. Työohjeita tietosuojasta ja tietoturvasta

- Ryhmänvetäjällä on vastuu siitä, että vain ne henkilöt, joilla on oikeus osallistua ryhmään, pääsevät siihen. Vastaavasti osallistujat, joille on annettu oikeus osallistua ryhmään, on vastuu siitä, etteivät ryhmän keskustelut pääse leviämään vääriin paikkoihin. Täten on kiellettyä tallentaa millään tavalla ryhmän keskustelua.

- Henkilötietoja ja muuta salassa pidettävää tietoa ei saa käsitellä ryhmän sisäisissä keskusteluissa, vaan niitä käsitellään kahdenvälisissä keskusteluissa ryhmänvetäjän kanssa. Ryhmäkeskusteluissa jaetaan tehtäviä ja esimerkiksi kysellään yleisiä kuulumisia.

- Etäkokouksissa tulee aina käyttää sovellusta, johon osallistujat kutsutaan linkillä. Julkisia ryhmiä ei saa perustaa. Huomioitavaa on, että esimerkiksi suositussa WhatsApp-palvelussa osallistujat näkevät toistensa puhelinnumerot.

- Jos asiakasta ei entuudestaan tunne, niin häntä pitää pyytää neuvottelupuhelun alussa kameralle henkilöllisyystodistus/ajokortti, jotta voi varmistaa, että kyseessä on oikea henkilö.

- Riskienhallinta mielessä on hyvä ymmärtää, että asiakas saattaa tallentaa käydyn neuvottelun. Lisäksi asiakkaan kotona voi olla sivullisia paikalla, joille kyseiset asiat eivät kuulu. Tämä täytyy tehdä asiakkaan kanssa selväksi, että hän itse vastaa siitä ketä paikalla on.

7. Muut ehdot

Tällä sopimusmuutoksella ei muuteta Osapuolten välistä hankintasopimusta muilta osin. Sopimusliitteen voimassaoloaikana Osapuolet noudattavat hankintasopimuksen muita ehtoja normaalisti. Sopimusmuutos liitetään osaksi Osapuolten välistä hankintasopimusta.

Tätä sopimusliitettä on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta kummallekin sopimusosapuolelle.

Raisio 16.4.2020

Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx

Sosiaali- ja terveysjohtaja Talouspäällikkö

            /   2020

Palveluntuottaja