SOPIMUS

SOPIMUS

Sopijapuolet:

Loviisan kaupunki (myöhemmin Kaupunki) Xxxxxxxxxxxxxxxx 0

07900 Loviisa

Yhteyshenkilö: Xxxxxx Xxxxxxxx, puh. 050 382 7550

HAKEVA ry (myöhemmin Yhdistys) Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Tullisilta 5 A 2

07920 Loviisa

Yhteyshenkilö: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, puh. 040 152 9441

1. Sopimuksen tausta

Nimellä HAKEVA perustettava yhdistys lähestyi keväällä 2012 Loviisan kaupunkia ja esitteli hankkeen, jonka tarkoituksena oli täydentää Loviisan nähtävyyksien tarjontaa Loviisan Rantapuistoon entisen sataman, nykyisen Laivasillan läheisyyteen perustettavalla kivipuistolla.

Hankkeella vahvistetaan kuvaa Loviisasta historiallisena merenkulkukaupunkina. Puistoon kerätään Loviisan kanssa kauppasuhteissa olleiden maiden omaan historiaan kuuluvia artefakteja korkeatasoisina replikoina tai muinaismuistoina, lahjoittajamaasta tai sponsorista riippuen.

Jokaisen artefaktin sijoituksen yhteydessä järjestetään mahdollisuuksien mukaan ystävyyspäiviä yhteistyössä lahjoittajamaiden suurlähetystöjen kanssa sekä kesäohjelmaa loviisalaisille ja kesävieraille yhteistyössä paikallisten yritysten ja yhdistysten kanssa. Samalla luodaan kansainvälisiä suhteita ja vahvistetaan muiden kulttuurien tuntemusta.

HAKEVAN tarkoituksena on yhdessä kaupungin kanssa rakentaa kivipuistohankkeesta kaupungin omistukseen tuleva pysyvä kokoelma. Kokoelma tulisi koostumaan lahjoituksista sekä kotimaasta että ulkomailta. Yhdistys hakee myös muuta tukea toiminnan rahoittamiseksi.

Tämä sopimus on jatkoa vuosille 2014–2016 tehdylle sopimuskaudelle. Edeltävän sopimuksen aikana kertyneet kokemukset antavat hyvän pohjan jatkaa yhteistyötä samoista lähtökohdista ja ulottaa kivipuistoa laajemmalle osalle Rantapuistoa.

2. Sopimuksen tarkoitus

Tällä sopimuksella sovitaan ehdot kivien keräämiselle, sijoittelulle sekä vastuunjako kaupungin ja yhdistyksen välille.

Sopimuksessa sovitaan kaupungin taloudellisen vastuun rajat sekä rakentamisen ja ylläpidon sekä hankkeen sivuohjelmien ehdot.

Loviisan kaupunki varaa tämän sopimuksen mukaisten vastuittensa rahoittamiseen liittyen artefaktien kuljettamiseen, asettelemiseen ja sijoittamiseen ym. 3 000 euroa yhtä artefaktia kohden enintään kahdelle artefaktille vuodessa.

3. Osapuolten tehtävät

Yhdistyksen tehtävät

• Yhdistys luo kontaktit mahdollisiin lahjoittajiin ja sponsoreihin sekä huolehtii siitä, että muinaismuistoja/artefakteja lahjoitetaan toimitettuna paikalle.

• Yhdistys luo kontaktit muiden maiden kulttuuri- ja matkailunedistämistahoihin ja sopii heidän kanssaan ystävyyspäivien järjestelyihin liittyvistä yksityiskohdista sekä siitä, että mahdolliset ohjelmaosuudet muinaismuistojen/artefaktien luovutuksen yhteydessä toteutetaan ao. tahojen kustannuksella.

• Yhdistys neuvottelee paikallisten yrittäjien ja yhdistysten kanssa ystävyyspäivien yhteyteen järjestettävistä ohjelmaosuuksista ja tarjoilusta.

• Yhdistys vastaa avustusten ja sponsoreiden hankinnasta.

• Yhdistys laatii kyltteihin tarvittavat tekstit.

Kaupungin tehtävät

• Kaupunki osoittaa yhdistykselle alueen, johon kivipuisto sijoitetaan.

• Jokaisen muinaismuiston/artefaktin sijoituskohdasta sovitaan erikseen; kaupungin vastuuhenkilönä toimii kaupunginpuutarhuri.

• Kaupunki kustantaa kivien alustustyöt erikseen sovittavan talousarvion mukaisesti.

• Kaupunginpuutarhuri organisoi kivien alustustyön.

• Kaupunki huolehtii (hankkii, sijoittaa, ylläpitää) muinaismuistojen/artefaktien yhteyteen tulevista kylteistä.

• Kaupunki vastaa muinaismuistojen/artefaktien ylläpidosta sen jälkeen, kun ne on lahjoitettu kaupungille.

• Kaupunki osallistuu kiviteeman yhteyteen liittyviin tapahtumiin antamalla veloituksetta sovittavat tapaamistilat yhdistyksen käyttöön.

• Kaupunki tuo omassa markkinoinnissaan kivipuistoa esille samalla tavalla kuin muita paikallisia nähtävyyksiä.

4. Yhteistoiminnan koordinointi

Puistoon tuodaan vain kiviä, joista sopijapuolten kesken on sovittu. Loviisan kaupungin osapuolena toimii museointendentti. Museointendentti konsultoi asiassa kaupunginpuutarhuria.

Puiston kokonaissuunnittelusta sekä kivien sijoittelusta puiston sisällä vastaa infrastruktuuripäällikkö kuultuaan kaupungin puutarhuria ja museointendenttiä.

5. Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus alkaa välittömästi sopimuksen allekirjoitusten tapahduttua. Tämä sopimus on voimassa 31.12.2022 saakka.

6. Erimielisyydet

Tätä sopimusta koskevat riidat ratkaistaan sijaintipaikan käräjäoikeudessa.

7. Sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Loviisa

      kuun xx päivänä 2019

Allekirjoitukset

Loviisan kaupunki HAKEVA ry