LIITE 6 SOPIMUSLUONNOS
LIITE 6 SOPIMUSLUONNOS
SISÄLTÖ
1.2 SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS 3
2.1 YLEISET SOPIMUS- JA SEURANTAMENETTELYT 4
2.1.1 Yhteyshenkilöt ja valtuudet 4
2.1.3 Sopimustason yhteistyö 5
2.1.4 Tiedottaminen Sopimusta koskevista asioista 6
2.1.5 Toiminta puhdistamoalueella 6
3 PALVELUA KOSKEVAT OIKEUDET JA VELVOITTEET 6
3.1 TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET 6
3.1.1 Palvelun toimittaminen 6
3.1.2.2 Velvoitteet sopimuskauden päättyessä 8
3.1.3 Palvelun laadun seuranta 8
3.1.4 Virheellisyys Palveluiden laatutasossa tai Toimituksen viivästyminen 8
3.1.5 Menettely Toimittajan toiminnan keskeytyessä 9
3.1.7 Toimittajan henkilöstöä koskevat vaatimukset 9
3.2 PALVELUUN LIITTYVÄT OIKEUDET 10
3.3 IMMATERIAALIOIKEUKSIEN LOUKKAUKSET 11
4 HINNAT, MAKSUEHDOT JA HINNANTARKISTUSPERUSTEET 11
4.3 HINTOJEN VOIMASSAOLO JA TARKISTUKSEEN LIITTYVÄT PERIAATTEET 11
5.4 VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS 14
5.5 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ALIHANKKIJAT 14
5.6 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN JA SOVELLETTAVA LAKI 14
6 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA YHTEYSHENKILÖT 15
8 SOPIMUSKAPPALEET JA VOIMAANTULO 15
Janakkalan Vesi (jäljempänä Tilaaja) Harvialantie 7 B
14200 Turenki
y-tunnus 0147510-4 JA
YRITYS X (jäljempänä Toimittaja)
Yritystie 11 XXXXX Yrityskylä y-tunnus xxxxxx-x
(jäljempänä Osapuoli/Osapuolet)
1.2 SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS
Tämän Sopimuksen kohteena ovat Xxxxxxxx hyväksymien palvelukuvausten mukaiset palvelut ja toimitus. Palveluiden ja Toimituksen toimittamiseen liittyvät seikat on kuvattu tarkemmin tässä Sopimuksessa ja sen liitteissä 1-9.
Sopimuksen tarkoituksena on Janakkalan kunnassa Turengissa sijaitsevan Janakkalan jätevedenpuhdistamon jätevesilietteen kuljetuksen ja jatkokäsittelypalvelun hankinta Tilaajan käyttöön. Tilaaja ostaa palvelun kokonaispalveluna, jossa Toimittaja huolehtii koko palveluketjusta, hinnoittelee ja sisällyttää kustannukset palveluhintaan euroa per tonni [€/t].
Toimittaja vastaa kaikista palvelun tarjoamiseen tarvittavista investoinneista, toimenpiteistä, luvista ja muista velvollisuuksista puhdistamolta eteenpäin. Toimittaja on sisällyttänyt hintaansa euroa per tonni [€/t] kaikki laskutettavat kustannuksensa.
Sopimuksen keskeisiä periaatteita ovat:
- palveluiden laatu, toimintavarmuus ja jatkuvuus,
- kokonaisuuden hallinta ja
- keskinäinen yhteistoiminta sekä tehokkuus yhteistyössä.
Sopimuskauden aikana palveluiden tarve voi muuttua tilaajan organisaation tai puhdistamotoiminnan laajuuden, laadun tai lupien muutoksista johtuen. Palveluiden ja yhteistyön osalta sopimusosapuolet sopivat tarkemmin muutosten aiheuttamista toimenpiteistä.
Mikäli palveluita ei pystytä muuttamaan Tilaajan edellyttämällä tavalla, on Tilaajalla oikeus tilata palveluita kolmansilta osapuolilta ja tarvittaessa purkaa koko sopimus.
Ellei nimenomaisesti ole toisin mainittu, alla mainituilla nimityksillä tarkoitetaan tässä Sopimuksessa ja siihen liittyvissä sopimuksissa seuraavaa:
- ”Palvelu tai ”Palveluketju” tarkoittaa kaikkea Toimittajan hankkimaa tai suorittamaa Palvelua tämän Sopimuksen ja Liitteiden mukaisesti sekä muuta Toimittajan Tilaajalle tekemää työsuoritusta lietteen vastaanotosta loppusijoitukseen asti.
- ”Sopimus” tarkoittaa tätä sopimusta kaikkine liitteineen.
- ”Toimitus” tarkoittaa toimittajan Palvelun tai Palveluketjun tuottamiseksi tarvittavia laitteistoja sekä palveluhyödykkeitä.
- ”Käyttöönotto” tarkoittaa Toimittajan palvelun tuottamiseksi tarvittavien laitteiden, prosessien sekä logistiikan ottamista käyttöön siihen asti, kun Palvelu toimii häiriöittä rutiininomaisesti ja on otettu ns. päivittäiseen tuotantokäyttöön.
- ”Tuotanto” tai ”Palvelutuotanto” tarkoittaa mitattua Toimittajan Tilaajalta vastaanottamaa lietteen kuiva- aineen [TS] määrää
- ”Prosessi” tarkoittaa joko Tilaajan tai Toimittajan laitosten teknistä prosessia tai palveluprosessia.
- ”Urakkaraja” tarkoittaa Janakkalan Turengissa sijaitsevan Janakkalan jätevedenpuhdistamon lietesiilon purkuluukkua, josta ulos otettava liete siirtyy Toimittajan omaisuudeksi ja vastuulle.
- ”Liete” tarkoittaa biologis-kemiallisessa jätevedenpuhdistusprosessissa muodostuvaa puhdistetusta jätevedestä erotettua koneellisesti kuivattua jätevesilietettä.
- ”Käsittelyketju” tarkoittaa lietteenkäsittelyssä toisiaan seuraavia yksikköoperaatioita urakkarajasta lietteen loppusijoitukseen.
- ”Siilo” tai ”Lietesiilo” tarkoittaa Janakkalan Turengissa sijaitsevan jätevedenpuhdistamon lietesiiloa, johon koneellisesti kuivattu liete välivarastoidaan kuljetusta varten.
- ”Koneellinen kuivaus” tarkoittaa lietteenkäsittelyn yksikköoperaatiota, jossa lietteestä poistetaan vettä mekaanisesti.
- [€/t lietettä ] euroa per tonni lietettä
- [t] tonni
- [m3] kuutiometri
- [TS] kuiva-aineen määrä painoyksikkönä kg tai tonni
- [TS %] kuiva-ainepitoisuus painoprosentteina
Sopimuskausi alkaa 01.01.2018 ja se päättyy aikaisintaan 31.12.2022 ja viimeistään 31.12.2024.
Tilaaja tekee päätöksen mahdollisen 1 tai 2 vuoden optiokauden käytöstä viimeistään yhtä vuotta ennen tämän sopimuksen päättymistä.
2.1 YLEISET SOPIMUS- JA SEURANTAMENETTELYT
2.1.1 Yhteyshenkilöt ja valtuudet
Osapuolet nimeävät sekä sopimusasioista, että käytännön toiminnasta vastaavat tekniset yhteyshenkilöt.
Käytännön toiminnasta ja tuotannosta vastaavat yhteyshenkilöt voivat sopia menettelystä Palvelussa tai Tilaajan tuotannossa syntyvissä poikkeavissa tilanteissa sekä ovat täysin selvillä toistensa Prosesseista.
Toimittajan tulee säännöllisesti raportoida Tilaajalle.
Toimittajan on annettava Tilaajalle ilman erillistä veloitusta jäljempänä mainitut raportit.
- Vuosiraportti, joka toimitetaan toimintavuotta seuraavan tammikuun loppuun mennessä sähköisesti Tilaajalle. Vuosiraportti muodostuu neljännesvuosiraporttien yhdistelmästä sekä Toimittajan sanallisesta yhteenvedosta raporttien tiedoista.
- Viranomais-/velvoitetarkkailuraportti, joka toimitetaan toimintavuotta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä sähköisesti Tilaajalle.
Raporttien numeerinen osuus laaditaan sellaiseen taulukkomuotoon (esim. Microsoft Excel), josta voidaan helposti laatia erityyppisiä yhteenvetoja.
Toimittaja säilyttää kaikki raportit viisi (5) vuotta niin, että Tilaajalla tai viranomaisella on niistä saatavissa jäljennös veloituksetta pyydettäessä.
Sopimuksen toimeenpanoa ja yhteistyötä valvovat edellä kohdassa 2.1.1 mainitut yhteyshenkilöt.
Osapuolet kokoontuvat vuosittain Tilaajan kokoon kutsumana yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun Toimittaja on toimittanut Tilaajalle toimintaansa koskevan vuosiraportin. Kokoontumisen tarkoituksena on ensisijaisesti parantaa yhteistoimintaa, keskustella ja sopia uusista menettelyistä käytännön työssä ja käsitellä ilmenneitä ongelmia.
Kokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
Hyväksytään tai todetaan
- Vuosiraportti
- Toteutunut tuotanto
- Laskutus ja laskutuksen oikaisu
- Häiriöt ja keskeytykset
- Sopimusrikkomukset ja sanktiot
- Seuraavan vuoden mahdollinen hinnankorotus kuljetuksen osalta ja palvelun hinta Tiedotus ja arviointi
- Tilaajan näkymät puhdistuksen laadun ja määrän suhteen
- Tilaajan puhdistamon kehittämisasiat
- Suunnitellut muutokset Toimittajan palvelussa
- Toimittajan laatu- ja turvallisuusjärjestelmän arviointi
- Lupien seuranta Sopimusasiat
- Sopimuksen tulkintaa koskevat asiat
- Sopimuksen vähäisiä muutoksia koskevat asiat
Osapuolilla on oikeus ottaa esiin mikä tahansa Sopimuksen piiriin kuuluva asia ilmoitettuaan siitä ennalta toiselle osapuolelle.
Olosuhteiden tai asioiden niin vaatiessa Osapuolet kokoontuvat jommankumman sopijapuolen pyynnöstä käsittelemään Sopimuksen piiriin kuluvaa asiaa kolmen (3) viikon kuluessa saatuaan sitä koskevan pyynnön. Pyynnön yhteydessä on annettava kirjallisesti käsiteltävää asiaa koskevat tiedot ja mahdollinen ehdotus.
Kokouksen puheenjohtajana ja sihteerinä toimivat Tilaajan edustajat.
2.1.4 Tiedottaminen Sopimusta koskevista asioista
Osapuolet sitoutuvat tiedottamaan toisilleen sellaisista muutoksista toiminnassaan tai olosuhteissa, jotka saattavat vaikuttaa toisen Osapuolen toimintaan. Tiedottaminen tehdään mahdollisimman hyvissä ajoin ennen muutoksen tapahtumista, jotta toinen Osapuoli voi sopeuttaa toimintansa uusissa olosuhteissa.
Toimintahäiriöistä tulee Osapuolten välittömästi raportoida toisilleen. Toiminnassa tapahtuvista muutoksista tulee aina ennakolta informoida Tilaajaa.
Toimittaja sitoutuu oma-aloitteisesti antamaan Tilaajalle informaatiota omassa toiminnassaan ja alalla kansallisesti ja kansainvälisesti tapahtuvasta kehityksestä.
2.1.5 Toiminta puhdistamoalueella
Toimittajan kaikilla lietteenkuljetusta hoitavilla kuljettajilla tulee olla tilaajan antama koulutus koskien toimintatapaa puhdistamoalueella. Tilaaja laatii kuljettajille sitä koskevan ohjeen, jota tarvittaessa päivitetään kokemusten perusteella. Ohjeen tarkoituksena on taata toiminnan moitteettomuus, yleinen siisteys, työturvallisuus sekä kulunvalvonnan noudattaminen puhdistamoalueella. Toistuva ohjeen noudattamatta jättäminen, josta tilaaja on yhden vuoden sisällä antanut yli kolme kirjallista reklamaatiota, katsotaan tämän sopimuksen kohdan 3.1.4 mukaiseksi sakkoon oikeuttavaksi virheeksi.
3 PALVELUA KOSKEVAT OIKEUDET JA VELVOITTEET
3.1 TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET
Osapuolten tulee vaikutuspiirissään olevin kaikin kohtuullisin keinoin myötävaikuttaa siten, että tämän Sopimuksen tarkoitus täyttyy.
Toimittajan tulee tuottaa Xxxxxxxx tämän Sopimuksen sekä sen liitteiden mukaisesti.
Toimittaja vastaa kaikista toiminnassaan tarvitsemistaan luvista ja selvityksistä. Toiminnan on koko sopimuskauden ajan täytettävä sille asetetut lupaehdot, tilaajan laatuvaatimukset, viranomaisten antamat määräykset sekä EU – direktiivin ja Suomen lain velvoitteet.
Toimittaja vastaa lupiensa velvoitteista sopimuksen päättymisen jälkeenkin. Toimittaja ei ilman tilaajan tai ympäristölupaviranomaisen lupaa voi siirtää ympäristölupaa tai sen velvoitteita kolmannelle.
Toimittajan tulee toiminnassaan noudattaa siisteyttä ja hyvää työtapaa. Toimittaja sitoutuu pitämään mahdollisen lietteenajokaluston tarkoituksenmukaisena, kunnossa ja puhtaana niin, että lietettä tai hajua ei leviä puhdistamoalueelle eikä ympäristöön.
Toimittaja ei ilman tilaajan suostumusta saa muuttaa Lietteen jatkokäsittelylaitosta tai paikkaa. Puhdistamotontilla ei sallita lietteen, lietetuotteiden tai jätteen tilapäistäkään varastointia.
Toimittaja sitoutuu täyttämään kaikki tämän Sopimuksen mukaiset velvoitteensa Suomessa voimassa olevan lain, viranomaismääräysten, alalla vallitsevan hyvän käytännön ja tämän Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Toimittajalla on selonottovelvollisuus Xxxxxxxx velvoittavasta lainsäädännöstä siinä laajuudessa, että Toimittaja voi ottaa em. säännökset huomioon omalta osaltaan tämän Sopimuksen mukaisten Palvelujen toimittamisessa.
Toimittaja sitoutuu toteuttamaan Palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla, sovitussa aikataulussa ja ottaen huomioon yhteisesti asetetut tavoitteet. Toimittajalla on velvollisuus myötävaikuttaa Sopimuksen toteuttamiseen kaikkien sellaisten osatekijöiden osalta, jotka ovat sen määrättävissä tai hallinnassa.
Toimittajan on aktiivisesti tiedotettava Palveluiden käyttövarmuuteen vaikuttavista seikoista. Palveluiden jatkuvuutta uhkaavista asioista on tiedotettava Tilaajalle viipymättä. Molemmat sopijapuolet pyrkivät yhteisin toimenpitein vähentämään tai poistamaan viivästyksestä aiheutunutta haittaa.
Mikäli Palvelu on sen luontoinen, että se sisältää oikeuksia tai velvoitteita, jotka jatkuvat Sopimuksen voimassaolokauden jälkeen, Toimittaja vastaa näistä velvoitteistaan myös varsinaisen suorituksen jälkeen.
Toimittaja on velvollinen avustamaan Tilaajaa palvelun toteuttamiseen tai käyttövarmuuteen liittyvässä asiassa myös silloin, kun kokonaisuuteen liittyy kolmannen osapuolen palveluita tai järjestelmiä.
Toimittaja sitoutuu noudattamaan Tilaajan tai laitoksen tilojen käyttöä koskevia ohjeita ja määräyksiä mukaan lukien kulunvalvonnasta, avainten ja kulkukorttien käytöstä ja henkilöstön tunnistamisesta annettuja ohjeita ja määräyksiä.
Toimittaja sitoutuu noudattamaan tämän Sopimuksen perusteella hänen haltuunsa luovutetun aineiston ja materiaalin käsittelyn ja säilytyksen osalta asiakirjojen käsittelystä ja säilytyksestä annettuja ohjeita ja määräyksiä.
Ellei tässä Sopimuksessa tai sen liitteissä nimenomaan ole toisin sanottu Toimittajan suoritusvelvollisuuteen kuuluu rakentaa ja/tai järjestää tarvittava jatkokäsittelyprosessi ja jatkokäsitellä siinä kaikki Janakkalan Veden jätevedenpuhdistamon kuivatut lietteet koko sopimuskauden ajan lakien ja lupaehtojen edellyttämällä tavalla sekä loppusijoittaa tuote.
Toimittajan tulee välittömästi sopimuksen tultua allekirjoitetuksi ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin niin, että toiminta aloitetaan 01.01.2018.
Toimittaja hankkii kustannuksellaan kaikki toiminnassaan tarvitsemansa luvat ja selvitykset sekä vastaa niiden noudattamisesta.
Toimittaja on liitteessä 7 esittänyt velvoitteittensa toteuttamiseen liittyvät aikataulut. Toimittaja sitoutuu noudattamaan aikatauluja ja vastaa viivästyksestään tämän Sopimuksen ehtojen mukaan.
Mikäli tämän Sopimuksen erittelyistä jää pois tämän Sopimuksen tarkoittamaan toimitukseen tarvittavia osia tai toimintoja, joita ei ole erikseen eritelty ja hinnoiteltu liitteissä, mutta jotka ovat Sopimuksen mukaisen toimivuuden kannalta välttämättömiä, Toimittaja sitoutuu toimittamaan ne kustannuksellaan toimitukseen kuuluvina.
Kuivattua lietettä on vuosina 2010-2016 syntynyt keskimäärin 5 900 kg/d, vaihteluväli 5 600…6 600 kg/d. Vuosina 2010-2016 määrä ei ole kasvanut.
Tilaaja ei anna sitoumusta määristä.
Lietemäärän vuosittaisesta vaihtelusta ei seuraa Tilaajan taholta kompensaatioita Toimittajalle.
Toimittajan tulee tyhjentää Janakkalan puhdistamon lietesiilo riittävän usein niin, että puhdistamon prosessista voidaan vaikeuksitta poistaa ja kuivata lietettä.
Lietteen määrän mittaukset järjestää ja niiden luotettavasta toiminnasta vastaa Toimittaja. Mittaus eli kuljetuskaluston punnitus kuormien toteamiseksi tulee järjestää tilaajan hyväksymällä tavalla. Tilaajalla on aina oltava mahdollisuus tarkistaa mittaus.
3.1.2.2 Velvoitteet sopimuskauden päättyessä
Tilaaja palauttaa Sopimuksessa mainitut vakuudet vasta, kun Xxxxxxxx päättämistoimenpiteet on hyväksytysti tehty ja taloudellinen loppuselvitys on molemmin puolin hyväksytty sekä viimeinen yhteistoimintaa koskeva kokous on pidetty. Em. kokouksessa käsitellään taloudellinen loppuselvitys.
3.1.3 Palvelun laadun seuranta
Toimittaja laatii ja toimittaa tilaajalle ennen Palvelun aloittamista, viimeistään kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta, Palveluketjun laatusuunnitelman, jossa on tarvittavat kuvaukset eri toiminnoista, hyvästä toimintatavasta ja niiden noudattamisen varmentamisesta. Suunnitelmalle tulee saada Tilaajan hyväksyntä.
Palvelun toteuttaminen, toimivuus
Toimittajan nimeämät vastuuhenkilöt toimivat kaikissa ongelmatilanteissa Xxxxxxxx yhteyshenkilöinä.
Toimittajan on viipymättä ilmoittava Tilaajalle, jos Palveluiden suorittamisessa on ongelmia, sopimusvelvoitteen täyttyminen siirtyy tai estyy sekä sen vaikutuksista Palvelun sisältöön tai toimitusaikaan.
Toimitus ja/tai Palvelu on virheellinen, mikäli:
- palvelun sisältö poikkeaa olennaisesti toimittajan laatimasta laatusuunnitelmasta ja/tai poikkeama estää Palvelun käyttöä ts. palvelutaso alenee
- virhe ilmenee muutoin Toimittajan suorituksen epäkäytettävyytenä tai muuna vastaavana seikkana, joka estää tai vaikeuttaa puhdistamon käyttöä
- toimittaja ei luovuta toimivaa Palvelua sovitulla luovutushetkellä
- siilon käytettävyys kuivatun lietteen varastointiin vaikeuttaa Xxxxxxxx lietteenpoistoa prosessista
Toimittaja on velvollinen saattamaan virheellisen Palvelun laatusuunnitelman mukaiseksi välittömästi, kun virhe on havaittu.
3.1.4 Virheellisyys Palveluiden laatutasossa tai Toimituksen viivästyminen
Mikäli Palveluiden laatutasossa on virheitä tai toimittaminen viivästyy, noudatetaan ensisijaisesti tässä kappaleessa kuvattuja menettelyjä.
Mikäli Toimittaja ei aloita lietteen vastaanottoa 01.01.2018 mennessä, maksaa Toimittaja sakkoa Tilaajalle 1000 euroa jokaiselta päivältä, jolloin lietteen vastaanotto ei ole toiminnassa. Sama sakko on voimassa tämän jälkeen jokaiselta yli yhden (1) vuorokauden mittaiselta vastaanottokatkolta sekä kohdassa 2.1.5 mainitusta toimituksessa olevasta virheestä.
Mikäli vuosiraportin tai viranomais-/velvoitetarkkailuraportin toimittaminen Tilaajalle myöhästyy enemmän kuin 1 kuukauden, maksaa Toimittaja Raportoinnin myöhästymissakkoa 200 euroa jokaiselta 1 kuukauden ylittävältä myöhästymispäivältä.
Palvelut on kuvattu Palvelukuvauksessa liitteessä 7. Palveluiden laatutasot, käytettävyystasot, mittarit, raportointi ja sanktiot on kuvattu palvelukohtaisesti. Virheen, vian tai puutteen korjaaminen aloitetaan tai se korjataan vasteajan (korjausaikatakuu) puitteissa.
Mikäli viivästyminen aiheutuu Toimittajan tuottamuksesta, Tilaajalla on lisäksi oikeus saada Toimittajalta vahingonkorvausta viivästyksen aiheuttamista välittömistä kuluista ja vahingoista siltä osin, kun ne ylittävät viivästyssakon. Vahingolla tarkoitetaan tässä tapauksessa erityisesti kateoston korvausta. Vahinkojen korvaamiset käsitellään yhdessä.
Tilaajalla on aina oikeus käyttää kohtien 5.3 (Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen) sekä 5.4 (Vahingonkorvausvelvollisuus) mukaisia oikeuksiaan mikäli Toimittajan Palvelun laadussa tai toimituksessa on olennaisia virheitä tai puutteita.
3.1.5 Menettely Toimittajan toiminnan keskeytyessä
Toimittaja ei saa laskuttaa Tilaajaa ajalta, jona toiminta on ollut keskeytettynä.
Ylivoimaisen esteen (force majeure) sattuessa Toimittajan tulee kaikin keinoin pyrkiä jatkamaan Palvelua tai ainakin sitä osaa siitä ja pyrittävä palauttamaan Palvelu, kun este on poistunut. Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, yleislakko, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy.
Mikäli viranomainen keskeyttää toiminnan Toimittajasta johtuvasta syystä, tulee Toimittajan viipymättä poistaa keskeytykseen johtaneet syyt, jotta toiminta voi jatkua.
Em. syistä ainoastaan ylivoimaisesta esteestä johtuva keskeytys ei laukaise kohdassa 3.1.4 määriteltyjä sanktioita.
Toimittajalla on oikeus, ennen toimitusta ja ilman edeltäviä selvityksiä tehdä niihin Palveluihinsa, jotka eivät ole Tilaajalle räätälöityjä tai pelkästään Tilaajan käytössä, niitä parantavia muutoksia tai sellaisia muutoksia, jotka eivät vaikuta huonontavasti tuotteiden ja Palveluiden toimintaan tai aiheuta Tilaajalle lisäkustannuksia.
Tilaajalla on oikeus tehdä muutoksia omistamiinsa tai muilta kuin Toimittajalta käyttöönsä hankkimiinsa laitteisiin.
3.1.7 Toimittajan henkilöstöä koskevat vaatimukset
Toimittaja nimeää Xxxxxxxxxx/toiminnasta vastaavan esimiehen, jonka vastuulla koko Palvelu on.
Toimittajan vastuuhenkilö ja hänen yhteystietonsa ovat puhdistamohenkilökunnan tiedossa ja tavoitettavissa.
Toimittaja sitoutuu siihen, että Xxxxxxxx tuotantoon osallistuva Toimittajan tai alihankkijan henkilöstö täyttää tehtäviä vastaavat pätevyyttä, osaamista, kokemusta sekä erilaisia lupia koskevat vaatimukset.
Toimittaja takaa, että Xxxxxxxxxx avainhenkilöinä toimivien henkilöiden ammattitaito vastaa Xxxxxxxx vaatimuksia. Toimittaja takaa avainhenkilöiden sitoutumisen Palveluun sekä sitoutuu siihen, että avainhenkilöt pysyvät lähtökohtaisesti samoina koko sopimuskauden. Toimittajan avainhenkilöt ovat:
- Tilaajalle nimetty pääyhteyshenkilö kaupallisissa ja sopimusasioissa ja
- Tilaajalle nimetty Palveluketjun tekniikkaan ja toteutukseen perehtynyt tekninen yhteyshenkilö. Em. henkilöt on määritelty Liitteessä 5.
Toimittajan tekninen yhteyshenkilö tai tämän tehtäviin riittävästi perehtynyt varahenkilö on Tilaajan nimettyjen yhdyshenkilöiden tavoitettavissa virka-aikana (ma-pe klo 8-15).
Jos Sopimuksessa mainitut yhteyshenkilöt estyvät Sopimuksen voimassaolon aikana suorittamasta tehtävää, Toimittajan on viivytyksettä, vähintään kaksi (2) viikkoa ennen ao. avainhenkilön työsuhteen päättymistä tai muuta estettä, ilmoitettava avainhenkilön siirtymisestä ja informoitava Tilaajaa siirtymisen tai esteen aiheuttamista toimenpiteistä.
Toimittajan tai Toimittajan alihankkijan edustajan on todistettava henkilöllisyytensä ja esitettävä selvitys siitä, missä ominaisuudessa ja mitä toimeksiantoa tai tehtävää hän suorittaa Toimittajan lukuun. Mm. kuljetuksia hoitavien henkilöiden nimet ja puhelinnumerot tulee toimittaa Tilaajan yhteyshenkilölle. Tiedot tulee aina olla ajan tasalla.
Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden keskeisten henkilövaihdosten hyväksymiseen.
Toimittajan on vaihdettava Tilaajalle nimetty pääyhdyshenkilö, tekninen yhdyshenkilö tai muu toimitukseen tai palveluun keskeisesti osallistuva henkilö mikäli Xxxxxxxx sopimusasioista vastaava edustaja esittää tätä koskevan perustellun vaatimuksen.
3.2 PALVELUUN LIITTYVÄT OIKEUDET
Palvelun tuottamiseen sisältyvien Toimittajan työpapereiden, dokumentaation ja ohjelmistojen tai vastaavien omistusoikeus ja immateriaalioikeudet siltä osin kuin ne alun perin olivat Toimittajalla, kuuluvat Toimittajalle. Tilaajan työpapereiden, dokumentaation ja ohjelmistojen tai vastaavien omistusoikeus ja immateriaalioikeudet siltä osin kuin ne alun perin olivat Tilaajalla kuuluvat Tilaajalle.
Toimittajan Palveluihin liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat Toimittajalle. Sanottuihin Palveluihin suoraan liittyvät kehitystyön tulokset ja niihin liittyvät immateriaalioikeudet, jotka aikaansaadaan tämän Sopimuksen voimassaoloaikana kuuluvat Toimittajalle. Tilaajalla on kuitenkin muussa kuin kaupallisessa tarkoituksessa em. asiakirjoihin ja tuloksiin vapaa käyttö-, levitys- ja muokkausoikeus, ei kuitenkaan levitysoikeutta niihin asiakirjoihin, jotka sisältävät julkisuuslain (621/1999) mukaan toimittajan liike- ja ammattisalaisuuksia. Ennen mahdollisesti luottamuksellisena pidettävien tietojen luovuttamista kolmannelle Xxxxxxx antaa mahdollisuuksiensa mukaan Toimittajalle mahdollisuuden ilmaista kantansa luovutettavien tietojen luottamuksellisuudesta. Omistus-, tekijän- ja immateriaalioikeudet Tilaajan ympäristön dokumentaatioon ja sitä koskeviin raportteihin ovat Tilaajalla.
Tilaajalla on oikeus siirtää tämä oikeus kolmannelle osapuolelle veloituksetta ilman Toimittajan erillistä suostumusta Sopimuksen päättymisen jälkeen. Edellisestä poiketen Tilaajalla on oikeus siirtää tämä oikeus kolmannelle myös Sopimuksen voimassaoloaikana:
- mikäli Sopimus irtisanotaan taikka puretaan,
- Toimittaja ajautuu yrityssaneeraukseen tai konkurssiin,
- Toimittaja fuusion, diffuusion, yrityskaupan tai muun yritysjärjestelyn perusteella lakkaa olemasta tai
- mikäli Xxxxxxx aloittaa julkisista hankinnoista annettujen säädösten mukaisen hankintamenettelyn.
Sopimuksessa käytetty ja tuotettu aineisto on luottamuksellista ja sitä saa luovuttaa vain Tilaajalle tai Tilaajan erikseen määräämälle taholle.
Sopimuksen loputtua Toimittajan on toimitettava kaikki luottamuksellinen materiaali Tilaajalle tai Tilaajan erikseen määräämälle taholle tai tuhottava materiaali Tilaajan ohjeiden mukaisesti.
3.3 IMMATERIAALIOIKEUKSIEN LOUKKAUKSET
Toimittaja vastaa siitä, että Palvelu tai sen käyttäminen ei loukkaa kolmannen osapuolen tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia ja vastaa kaikissa tilanteissa siitä, että Tilaajalle ei aiheudu sanotuista loukkauksista mitään kuluja. Molemmat osapuolet ilmoittavat kirjallisesti toisilleen tietoonsa tulleista vaatimuksista.
Toimittaja sitoutuu suorittamaan omalla kustannuksellaan ja omaan lukuunsa kaikki toimenpiteet koskien Palveluiden, asiakirjojen, käytön, ylläpidon nojalla tai muuten Tilaajaa kohtaan esitettyjä vaatimuksia koskien immateriaalioikeuksien loukkauksia. Toimittaja on velvollinen suorittamaan täysimääräisinä kaikki Tilaajalle immateriaalioikeuksien loukkauksista tämän kohdan mukaisesti aiheutuneet kustannukset.
Mikäli Palvelun tuloksen käyttö lainvoimaisesti todetaan kolmannen osapuolen omistus- tai immateriaalioikeuksia loukkaavaksi niin, että Sopimuksen mukainen jatkokäyttö kielletään, Toimittaja sitoutuu omalla kustannuksellaan joko:
- hankkimaan Tilaajalle oikeuden jatkokäyttöön tai
- korvaamaan tai muuttamaan Palvelua, sen lopputulosta tai sen osaa siten, että kolmannen osapuolen oikeuksia ei loukata.
Toimittaja ei ole vastuussa sellaisista immateriaalioikeuksien loukkauksista, jotka aiheutuvat Xxxxxxxx itsenäisesti tekemistä määrityksistä tai syystä, että Tilaaja on käyttänyt Palvelua, lopputuotetta tai niiden osaa sellaiseen tarkoitukseen, johon niitä ei ole Sopimuksen mukaisesti tarkoitettu.
4 HINNAT, MAKSUEHDOT JA HINNANTARKISTUSPERUSTEET
Palveluiden hinnat on määritelty Sopimuksen liitteessä 3.
Sopimukseen liittyvät hinnat ja maksut ilmoitetaan euroina sekä arvonlisäverottomina että verollisina hintoina.
Toimittaja sitoutuu pitämään Tilaajalle toimittamiensa Palveluiden hinta- ja muut ehdot kilpailukykyisinä.
Tilaaja maksaa Toimittajalle vastaanotettujen lietetonnien perusteella. Palvelut laskutetaan jälkikäteen niiden hyväksytyn suorittamisen jälkeen laskutuskuukausittain.
Laskuun on liitettävä punnitustodistukset, mittauksen todentaminen sekä kopio edellisen kuukauden käyttöpäiväkirjasta.
Tilaaja ei maksa Toimittajalle ennakkomaksuja vaan kaikki Toimittajalle maksetut maksut perustuvat suoritteeseen. Poikkeavasta menettelystä tulee sopia kirjallisesti etukäteen.
Maksuehto on 30 päivää netto laskun toimituspäivästä tai laskun päivämäärästä sen mukaan, kumpi näistä on myöhäisempi. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Mikäli Palvelun tasossa tai laadussa on puutteita, sovelletaan maksumenettelyssä kohdan 3.1.4 mukaisia ehtoja.
4.3 HINTOJEN VOIMASSAOLO JA TARKISTUKSEEN LIITTYVÄT PERIAATTEET
Hinnat ovat kiinteät vuoden 2018 loppuun saakka. Sen jälkeen hintoja tarkistetaan kerran vuodessa maanrakennusalan konekustannusindeksin muutoksen mukaisesti seuraavalla tavalla:
Joulukuun 2017 (31.12.2017) maanrakennusalan konekustannusindeksin indeksiluku on perusindeksiluku, johon verrataan tulevien hinnantarkistusajankohtien indeksilukuja. Tarjoushinta on perushinta, jota nostetaan tai lasketaan hinnantarkistusajankohdan indeksiluvun muutoksen mukaisesti. Tarkistettu hinta on voimassa seuraavat 12 kuukautta seuraavaan tarkistusajankohtaan saakka.
Esim. vuoden 2019 hinta saadaan, kun verrataan joulukuun keskihintaindeksin muutosta vuodesta 2017 vuoteen 2018.
MARKKI2018 / MARKKI2017 * LKSH2017-2018 = LKSH2019
jossa
MARKKI2018 = maanrakennusalan konekustannusindeksi joulukuussa vuonna 2018 MARKKI2017 = maanrakennusalan konekustannusindeksi joulukuussa vuonna 2017 LKSH2017-2018 = lietteen käsittelyn kiinteä kokonaissopimushinta vuosille 2017-2018 LKSH2019 = lieteen käsittelyn kokonaissopimushinta vuodelle 2019
Toimittaja tekee hinnantarkistusesityksen kokonaishintaan kerran vuodessa alan indeksimuutosten (maarakennusalan konekustannusindeksi, MARKKI) mukaisesti. Kirjallinen hinnantarkistusesitys on toimitettava Tilaajalle tammikuussa ja se astuu takautuvasti voimaan ko. vuoden tammikuun alusta lukien. Tilaajalla on oikeus tarkistaa hinnantarkistusesityksen perusteet. Huom. maarakennusalan konekustannusindeksi on maksullinen ja tilattavissa Tilastokeskukselta.
Ainoastaan lakisääteiset hintoihin vaikuttavat muutokset kuten arvonlisäveron muutokset otetaan huomioon, muita hintavaraumia ei hyväksytä.
Sopimuksessa mainittuihin hintoihin sisältyvät Sopimuksen allekirjoituspäivänä voimassa olevat viranomaisten määräämät julkiset maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Arvonlisävero lisätään hintoihin kulloinkin voimassaolevien säännösten mukaisesti. Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen suuruus tai kantoperuste muuttuu joko säädösmuutosten tai verotuskäytännön muuttumisen takia, Palvelujen hinnat muuttuvat vastaavasti. Jäteveroa ei toimittaja kuitenkaan voi lisätä hintoihin. Edellytyksenä muutokselle on, että muutoksen vaikutus hintoihin voidaan osoittaa ja niiden yhteisvaikutus on suuruudeltaan vähintään 2 % hinnasta. Arvonlisäveron osalta muutos on aina täysimääräinen.
Toimittaja antaa Xxxxxxxxxx 50 000 euron omavelkaisen pankki tai vakuutuslaitoksen antaman takauksen velvollisuuksiensa täyttämisestä. Xxxxxx suorittaa tämän takauksen perusteella maksun ostajalle välittömästi ostajan kirjallista vaatimusta vastaan (first demand).
Vakuus kattaa kaikkien Sopimuksessa mainittujen velvoitteiden täyttämisen. Vakuuden myöntäjällä tulee olla edustaja Suomessa ja vakuuden tulee olla laadittu Suomen kielellä.
Toimittaja toimittaa vakuuden Tilaajalle viimeistään sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Vakuuden on oltava voimassa 3 kk yli palvelun päättymisen.
Tilaaja ei anna vakuutta.
Toimittajalla tulee olla voimassa oleva vähintään 0,5 milj. € toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa mm. Tilaajalle ja kolmansille osapuolille aiheutetut vahingot. Vakuutustodistus ja selvitys vakuutusmaksujen
suorittamisesta on esitettävä Tilaajalle yhden (1) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän on oltava riittävä vahinkotapahtumaa kohti. Vakuutuskirja on Sopimuksen liitteenä 6.
Kumpikin sopijapuoli saa purkaa Sopimuksen, mikäli sen täyttäminen todetun ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi viivästyy yli 30 päivää. Tilaaja voi aina purkaa Sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle oleellinen merkitys.
Tilaaja saa purkaa Sopimuksen siltä osin kuin se koskee Toimittajan suoritusta, jos:
- Toimittajan suoritus eroaa olennaisesti tai toistuvasti Palvelulle asetetuista sisältö-, laatu- ym. vaatimuksista, eikä Toimittaja korjaa puutetta 30 päivän kuluessa Xxxxxxxx kirjallisesta huomautuksesta,
- Toimittaja ei ole tammikuun 2018 loppuun mennessä aloittanut säännöllistä, keskeytyksetöntä lietteen vastaanottoa,
- lietteen vastaanotto on ollut keskeytyksissä siten, että lietteen kuivaus puhdistamolla on estynyt siilon täyttymisestä johtuvista syistä viimeisen kolmen kuukauden liukuvassa jaksossa pitempään kuin 3 päivänä kaikki keskeytysjaksot yhteen laskettuna
- Toimittaja törkeästi laiminlyö muutoin tätä sopimusta, Suomen lakia tai Palvelun toimittamiseen liittyviä lupamääräyksiä,
- Toimittaja ei täytä Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan määräajassa eikä näytä toteen, että Sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai Tilaajan syystä tai
- Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muuten vakaviin taloudellisiin tai liiketoiminnallisiin vaikeuksiin eikä tämän vuoksi tai muusta vastaavasta syystä kykene suorittamaan Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan eikä myöskään aseta riittävää vakuutta sopimusvelvoitteittensa täyttämiselle eikä kykene antamaan Asiakkaan hyväksymää selvitystä siitä, kuinka Toimittaja suorittaa velvoitteensa.
Jos sopimus puretaan Toimittajan em. sopimusrikkomuksen vuoksi, on Toimittajan maksettava Tilaajalle sopimussakkoa 50 000 euroa. Edellä sanottu koskee myös Toimittajan alihankkijan tämän Sopimuksen sopimusrikkomusta, mikäli sillä on vaikutusta Palvelun toimittamisen häiriöttömyyteen.
Toimittaja voi purkaa Sopimuksen, jos:
- Tilaaja oleellisesti rikkoo ehtoja eikä Xxxxxxx kirjallisesta huomautuksesta huolimatta kolmenkymmenen
(30) päivän aikana korjaa puutetta tai laiminlyöntiä.
- Tilaajalla on maksamattomia laskuja kolmen (3) kuukauden ajalta edellyttäen, että Toimittaja on huomauttanut erääntyneen laskun aiheettomasta maksamattomuudesta kirjallisesti heti erääntymisen jälkeen.
- Tilaajan toimittama liete ei täytä raskasmetallien osalta VnA:n 179/2012 maatalouskäytön ehtoja. Lietteen laadun täyttymättömyys todetaan Toimittajan annettua sitä koskevan huomautuksen Tilaajalle, yhden kuukauden välein, kuuden kuukauden aikana otettavien raskasmetallinäytteiden perusteella. Huomautukseen oikeuttava näyte (tutkimustulos) tulee Toimittajan analysoida EVIRA:n hyväksymässä laboratoriossa. Mikäli lietteestä otettavien näytteiden yhdenkin parametrin keskiarvo em. kuuden kuukauden ajan on korkeampi, kuin raja-arvo, on Toimittajalle syntynyt Sopimuksen purkuun oikeuttava peruste. Mikäli yksikin näyte tarkkailujakson aikana ylittää yhdenkin parametrin osalta VnA:ssa 179/2012 asetetut raja-arvot, maksaa näytteenotosta aiheutuneet kustannukset Tilaaja, muussa tapauksessa kustannukset maksaa Toimittaja.
Toimittaja sitoutuu Sopimuksen päättyessä avustamaan Tilaajaa Palvelukokonaisuuksien tai muiden sopimukseen liittyvien Palveluiden siirtämisessä uudelle toimittajalle. Mikäli siirrosta aiheutuvat kustannukset ovat merkittävät, Toimittajalla on oikeus periä siirtotoimenpiteistä hinnastonsa mukainen veloitus vähennettynä Tilaajalle tavanomaisesti annetuilla alennusprosenteilla.
5.4 VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS
Molemmilla Sopijapuolilla on oikeus saada vahingonkorvausta sopimusrikkomuksesta ja Sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Välillisiä vahinkoja ei korvata. Korvauksen enimmäismäärä on vahinkokohtaisesti enintään 50 000 euroa ja yhteensä koko sopimuskauden aikana 20 % Sopimuksen kokonaisarvosta.
Vahingonkorvausvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapausta, jossa on kyseessä sopijapuolen tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttama vahinko.
5.5 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ALIHANKKIJAT
Toimittajalla ei ole oikeutta siirtää Sopimusta tai sen mukaisia oikeuksiaan tai velvoitteitaan edes osittain kolmannelle osapuolelle ilman Tilaajan antamaa kirjallista lupaa.
Siirron hyväksymisen edellytyksinä ovat ainakin seuraavat seikat:
- uuden toimittajan tulee kirjallisesti vahvistaa tämän sopimuksen hyväksyminen,
- uuden toimittajan tulee antaa Sopimuksen mukaiset vakuudet Tilaajalle,
- uuden toimittajan tulee osoittaa työnantajavelvoitteidensa suorittaminen ja
- uuden toimittajan prosessi ei edellytä muutoksia tilaajan Prosessissa tai laitteissa
- uuden toimittajan on täytettävä kaikki muut tarjouspyynnössä toimittajalle asetetut vaatimukset
Toimittajalla on oikeus käyttää jatkokäsittelyn järjestämisessä alihankkijoita, mutta hän vastaa tekemistään sopimuksista ja niistä johtuvista velvoitteista. Toimittajan tulee koko sopimuskauden ajan pitää Xxxxxxx selvillä Palveluketjusta sekä sen toiminnasta.
Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää alihankkijaa Palvelun tuottamisessa ilman Tilaajan antamaa tapauskohtaista kirjallista lupaa. Tilaaja voi kieltää alihankkijan käyttämisen perustellusta syystä.
Toimittajalla on kuitenkin oikeus käyttää alihankkijana ilman erillistä lupaa Toimittajan konserniin kuuluvia yhtiöitä ja Toimittajan osakkuusyhtiöitä. Toimittajan konserniin kuuluvat yhtiöt ja osakkuusyhtiöt on mainittu liitteessä 9.
Mikäli Xxxxxxx hyväksyy alihankkijan käyttämisen, Toimittaja on vastuussa alihankkijansa työstä kuin omastaan.
Mikäli Toimittajan konserni- tai hallintosuhteessa tai liiketoiminnan painopistealueilla tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat asiakassuhteeseen, Toimittajan on viipymättä informoitava asiasta Tilaajaa sekä esitettävä suunnitelma sen asiantilan saavuttamiseksi, että tämän Sopimuksen tarkoitus täyttyy. Mikäli Tilaaja ei pidä esitettyä suunnitelmaa uskottavana, Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimus välittömin seurauksin.
5.6 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN JA SOVELLETTAVA LAKI
Tästä Sopimuskokonaisuudesta johtuvat riitaisuudet, mikäli niitä ei voida ratkaista yhteyshenkilöiden kesken neuvottelemalla, ratkaistaan Osapuolten Sopimuksen allekirjoittamiseen oikeutettujen henkilöiden neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei saavuteta yksimielisyyttä, jatketaan niitä yhteisesti valitun sovittelijan johdolla. Jos sovintoa ei näin menetellen ole saavutettavissa, jätetään erimielisyydet Hämeenlinnan
käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Erimielisyydet voidaan jättää myös välimiesoikeuden käsiteltäväksi, mikäli molemmat osapuolet siihen suostuvat. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Tämän Sopimuksen kieli on suomi. Toimittaja toimittaa kaikki sopimus- ja sopimuskauden aikana luovutettavat asiakirjat sekä dokumentit Tilaajalle Suomen kielellä.
6 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA YHTEYSHENKILÖT
Tätä Sopimusta ja sen liitteitä voidaan muuttaa vain molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella lisäsopimuksella.
Sopimuksen päävastuulliset yhteyshenkilöt on mainittu liitteessä 5.
Liitteet:
1. Tarjouspyyntö
2. Lietteen laatutiedot
3. Xxxxxxx, hintaliite ja laatuliite 4. YSE 1998
5. Sopimuksen yhteyshenkilöt
6. Vastuuvakuutus
7. Palvelukuvaus
8. Raportointiohje
9. Toimittajan konserniin kuuluvat yhtiöt ja osakkuusyhtiöt
Ristiriitaisten ehtojen osalta sopimusasiakirja pätee ennen liitteitä, minkä jälkeen liitteet pätevät numerojärjestyksessä pienempinumeroinen ennen suurempinumeroista.
Tämä asiakirja liitteineen käsittää koko tätä asiaa koskevan sopimuksen ja syrjäyttää aiemmat asiaa koskevat sopimukset ja välipuheet.
8 SOPIMUSKAPPALEET JA VOIMAANTULO
Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Tämä Sopimus tulee voimaan, kun Tilaaja ja Toimittaja ovat sen allekirjoittaneet.
Janakkalassa xx.xx.2018
Janakkalan Vesi XX Yritys X