KOUVOLAN KAUPUNKI JA JCDECAUX FINLAND OY YHTEISTYÖSOPIMUSLUONNOS TIEDOTUSTAULUISTA 22.1.2021
KOUVOLAN KAUPUNKI JA JCDECAUX FINLAND OY |
YHTEISTYÖSOPIMUSLUONNOS TIEDOTUSTAULUISTA |
22.1.2021 |
TIEDOTUSTAULUJEN YHTEISTYÖSOPIMUS
”Teknisen lautakunnan päätös x.x.2020 § x”, (liite 1)
Sopimuksen osapuolet
Kouvolan kaupunki, y-tunnus (0161075-9), (myöhemmin ”kaupunki”)
Valtakatu 33, PL 32
45701 KUUSANKOSKI
Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxxx
JCDecaux Finland Oy, (y-tunnus 0201696-2), (myöhemmin ”JCDF”)
Xxxxxxxxxxxxxx 00
00880 HELSINKI
Yhteyshenkilö: toimitusjohtaja Käytännön asiat: Xxxx Xxxxxxxx
Sopimuksen kohde
Kouvolan kaupungin alueella olevien tiedotustaulujen pitäminen liitteenä olevan luettelon mukaisilla paikoilla (Liite 1). Sopimus koskee 10 tiedotustaulua ja niiden väri on RAL 6012.
Sopimusaika
Sopimusaika on viisi (5) vuotta 1.10.2020 – 30.9.2025, jonka jälkeen sopimuksen jatkosta neuvotellaan erikseen.
Mikäli JCDF on sopimusaikana täyttänyt kaikki velvoitteensa kaupunkia kohtaan, on JCDF:llä etuoikeus sopimusajan päättyessä saada paikat uudelleen käyttöönsä.
Vuokra
JCDF maksaa tiedotustauluista vuokraa (perusvuokra) kaupungille 403,50 eur (alv 0%) / laite /vuosi. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuoden 2020 osalta kokonaisvuosivuokra on 1 008,75 eur (alv 0%).
Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin 1.1.2021 alkaen (1951:10=100) siten, että vuosivuokraa muutetaan virallisen elinkustannusindeksin muutosta vastaavasti. Mikäli tarkistusindeksin luku on korkeampi tai alempi kuin perusindeksin luku, vuosivuokraa korotetaan tai alennetaan vastaavasti.
Tarkistettu vuosivuokra lasketaan seuraavasti:
Perusindeksinä on vuoden 2020 syyskuun indeksiluku, joka on 1977. Tarkistusindeksi on kunkin vuoden osalta edeltävän vuoden joulukuun indeksiluku. Tarkistettu vuosivuokra saadaan, kun tarkistusindeksi jaetaan perusindeksillä ja kerrotaan perusvuokralla.
Vuokra maksetaan kaupungin lähettämää laskua vastaan kalenterivuosittain takautuvasti kerran vuodessa joulukuussa. Vuokranmaksu perustuu todelliseen välinemäärään. JCDF ilmoittaa kaupungille todellisen laitemäärän laskutusta varten kunkin vuoden marraskuussa.
JCDF käyttää kunkin tiedotustaulun toista puolta mainonnallisiin tarkoituksiin ja toinen pinta varataan kaupungin viestintäkäyttöön.
JCDF vastaa tiedotustauluista aiheutuvista energiakuluista. Kaupunki huolehtii siitä, että tiedotustaulujen valaistus syttyy ja sammuu samanaikaisesti katuvalaistuksen kanssa. Kaupunki ei ole vastuussa JCDF:lle sähköhäiriöistä tai -katkoksista.
Yhtiö maksaa tiedotustaulujen sähkökuluista ajalta 1.10.2020-30.4.2021 90 eur (alv 0%) / laite /vuosi ja 1.5.2021-31.12.2021 35 eur (alv 0%) /laite/vuosi. Sähkönkulutus maksetaan kaupungin lähettämää laskua vastaan kalenterivuosittain takautuvasti kerran vuodessa joulukuussa.
Tiedotustaulujen omistaminen, poistaminen ja lisääminen
Tässä sopimuksessa mainitut tiedotustaulut ovat JCDF:n omaisuutta.
Sopimuskauden aikana on JCDF:llä mahdollisuus siitä kirjallisesti kaupungille ilmoitettuaan pysyvästi ilman korvausvelvollisuutta poistaa kaupungin alueelle asentamansa tiedotustaulu ja luopua käyttöönsä saamasta paikasta, milloin sitä ei enää liikenteellisestä, mainonnallisesta tai muusta syystä pidetä tarkoitukseen sopivana.
Mikäli jokin tiedotustaulu joudutaan poistamaan kaupunkirakentamisen vuoksi, tulee kaupungin yhdessä JCDF:n kanssa etsiä mainonnallisesti vastaava paikka tiedotustaululle.
Mikäli mainostaulujen lukumäärä muuttuu, tarkistetaan vuokra vastaamaan mainostaulujen muuttunutta lukumäärää.
Tiedotustaulujen asentaminen sekä vastasuoritteet
Tiedotustaulut on pystytetty ja kiinnitetty niin tukevasti, ettei niistä kaatumisen, putoamisen tms. syyn takia aiheudu haittaa tai vaaraa. Mikäli JCDF:n omistamasta tiedotustaulusta aiheutuu vahinkoa kaupungille tai kolmannelle osapuolelle, on JCDF vahingonkorvausvelvollinen.
Jokaisesta tiedotustaulusta, jossa mainospinnat ovat julistemainospintoja, varataan toinen mainospinta kaupungin omaan viestintäkäyttöön. Kaupungin omaan viestintäkäyttöön varattu toinen mainospinta on huomioitu vuokrahinnassa.
JCDF määrittelee sen, kumpi mainospinta kustakin julistemainospintoja sisältävästä tiedotustaulusta on varattu kaupungin käyttöön (Liite 2).
Kaupungin tiedotustoiminta sekä aineiston kiinnittäminen tiedotustauluihin
Kaupungilla on oikeus vapaasti ja kustannuksellaan suunnitella ja painattaa julisteita tai kaupungin opaskarttoja tiedotustauluihin. Teknisesti ja julistekooltaan on materiaalin oltava JCDF:n ohjeiden mukainen.
Kaupungin tiedotustoiminta JCDF:n omistamissa tiedotustauluissa ei saa sisältää uskonnollista tai kaupallista informaatiota eikä sponsorointia. Jos kaupunkikonsernin järjestämissä tapahtuma- tai kulttuuritiedotuksissa on kaupallinen tukija, voidaan julisteiden alareunaan sallia 10 cm:n kokoinen tila yrityksen logolle tai nimelle.
JCDF huolehtii tällaisen tiedotus/kartta-aineiston kiinnittämisestä tiedotustauluihin ja vastaa kiinnityksestä aiheutuvista kustannuksista. Aineisto on toimitettava JCDF:n ilmoittamaan osoitteeseen vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kiinnityspäivää. Aineisto kiinnitetään JCDF:n kaupallisten julisteiden kiinnityksen yhteydessä.
Sopimuksen purkaminen kesken sopimusajan
JCDF voi purkaa ilman korvausvelvollisuutta tämän sopimuksen ilman irtisanomista, mikäli mainospaikkojen luonne muuttuu ympäristön, tiedotustaulujen sotkemisen, tilapäisten esteiden tms. seikkojen vuoksi sellaisiksi, etteivät ne enää ole tarkoitukseensa sopivia tai paikat eivät ole JCDF:n markkinointiin tai yrityskuvaan soveltuvia.
Tiedotustaulujen huolto, kunnossapito ja vahingonkorvausvelvollisuus
JCDF:n tulee kiinnittää julisteet siististi. Rikkoutuneet julisteet on korjattava. JCDF on velvollinen noudattamaan tiedotustaulun kunnon ja ulkonäön suhteen kaupungin antamia määräyksiä.
JCDF sitoutuu huolehtimaan kaikkien omistamiensa tiedotustaulujen puhtaanapidosta ja huollosta niin, että tiedotustaulut koko sopimusajan pysyvät hyväkuntoisina ja siisteinä.
Tiedotustaulujen osalta vastaa JCDF ikivallan aiheuttamista kustannuksista.
Tiedotustaulujen korjaustoimenpiteisiin on ryhdyttävä 48 tunnin kuluessa (paitsi lauantaina, sunnuntaina ja yleisinä vapaapäivinä, jolloin 48 tunnin aika lasketaan maanantaiaamusta kello 9.00) siitä, kun vika on saatettu JCDF:n tietoon tai JCDF on sen havainnut.
JCDF voi poistaa ilman korvausvelvollisuutta tiedotustaulun, mikäli korjauskustannukset jossain sijoituskohteessa nousevat kohtuuttomiksi.
Jos JCDF ei hoida velvoitteitaan edellä olevien kohtien mukaisesti, voi kaupunki korjata puutteet JCDF:n kustannuksella. Kaupunki voi kuitenkin välittömästi ryhtyä toimenpiteisiin yleistä liikenneturvallisuutta vaarantavan tilanteen oikaisemiseksi. Tästä on heti tiedotettava JCDF:ää.
Ylivoimaisen esteen tilanteissa tai jos korjaamiseen tarvittavia varaosia ei voida hankkia ilman viivästystä, JCDF on vapaa huolto- ja korjausvelvoitteestaan niin kauan, kuin este on voimassa.
JCDF:n tulee ilmoittaa heti kaupungille syntyneestä ylivoimaisesta esteestä tai varaosien puuttumisesta sekä arvion korjauksen kestoajasta. Tarvittaviin korjaustoimenpiteisiin on ryhdyttävä välittömästi esteen poistuttua. Tällaisessa tilanteessa JCDF ei ole velvollinen korvaamaan kaupungille kustannuksia toimenpiteistä, joihin kaupunki on ryhtynyt.
Kaupunki vastaa tiedotustaulun kohdalla olevan maapohjan puhtaanapidosta, lumenluonnista ja muusta kunnosta. Jos tiedotustaulu vahingoittuu kaupungin vastuulla olevien puhtaanapito- tai lumenpoistolaitteiden tai niiden käytön tai muiden kaupungin vastuulla olevien toimenpiteiden takia, korjaa JCDF laitteen ja kaupunki korvaa JCDF:lle tästä aiheutuneet korjauskulut.
Tiedotustaulun siirto
Jos kaupunki pitää välttämättömänä ja yleinen etu niin vaatii, kuten asemakaavan, liikennejärjestelyn tai muun sellaisen muutoksen takia, että tiedotustaulu siirretään, on JCDF velvollinen purkamaan ko. tiedotustaulun yhdessä sovitun aikataulun mukaisesti ja pystyttämään sen uudelle yhdessä sovitulle paikalle. Kaupunki maksaa kulut tiedotustaulujen purkamisesta ja uudelleen pystyttämisestä, maapohjan viimeistelystä kaikkine töineen sekä tarvittavien sähköjohtojen vetämisestä ja kytkemisestä uudelle sijoituspaikalle.
Mainonnan sisältö tiedotustauluissa
Tiedotustauluissa olevien julisteiden ja sisällön tulee olla hyvän tavan mukaisia.
Mainonnan sisällössä noudatetaan Kansainvälisen kauppakamarin ICC:n määrittelemiä mainonnan kansainvälisiä perussääntöjä.
Vaalimainonta on sallittu siltä osin, kuin tätä koskevissa erityislaeissa ja asetuksissa säädetään.
Sopimuksen siirtäminen
Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle ilman kaupungin lupaa.
Yleiset määräykset
Tämä sopimus ei rajoita kaupungin oikeutta vuokrata muille mainontaan soveltuvia paikkoja mainos- ja ilmoitustarkoituksiin.
Tämän sopimuksen piiriin kuuluvien tiedotustaulujen mainospinnat voivat olla joko kiinteitä tai liikkuvia julistepintoja tai digitaalisia mainosnäyttöjä.
JCDF:llä on oikeus näyttää liikkuvaa ja animoitua kuvaa sisältävää aineistoa digitaalisissa mainosnäytöissä.
Kaupunki sitoutuu siihen, ettei se itse pystytä eikä salli, että mainoslaitteita pystytetään kaupungin omistamalle yleiselle paikalle lähemmäksi kuin 20 metriä tiedotustaulun ulkoseinästä. Kielto ei koske katuvalopylväisiin asetettavia mainostauluja. Jos lainvoimainen tuomioistuimen tai hallintoviranomaisen päätös estää kaupunkia noudattamasta 20 metrin ehtoa, ei JCDF ole oikeutettu esittämään korvausvaatimuksia.
Tämä ei koske mainospintoja tai mainoslaitteita, jotka ovat jo olemassa, kun JCDF on pystyttänyt tiedotustaulun, eikä tilapäisiä, vaaleja varten pystytettyjä mainostelineitä. Tämä ei myöskään koske tavanmukaisia pieniä A- tauluja, joita liikkeiden omistajat pitävät liikkeidensä ulkopuolella.
JCDF sitoutuu vastaamaan vahingoista, jotka saattavat aiheutua näistä tiedotustauluista sekä vapauttamaan kaupungin kaikista tällaisten vahinkojen vastuista. Tätä tarkoitusta varten JCDF:llä on vastuuvakuutus.
Kaupunki ei saa sijoittaa eikä sallia muiden esineiden sijoittamista niin, että ne estävät mainospintojen näkyvyyttä tai niiden huoltoa ja puhtaanapitoa.
JCDF huolehtii kaikista taulujen sijoittamiseen vaatimista luvista ja niistä aiheutuvista kustannuksista. JCDF sitoutuu noudattamaan Kouvolan kaupungin mainospaikkojen vuokrausehtoja (Liite 3).
Kouvolan kaupungin oikeus luovuttaa mainospaikat JCDF:n käyttöön
Kouvolan kaupunki vakuuttaa allekirjoituksellaan, että se hallinnoi tässä sopimuksessa mainittuja maapohjia ja myöntämiään maapohjien käyttöoikeuksia ja, että sillä on oikeus tällä sopimuksella antaa kyseisten maapohjien käyttöoikeudet JCDF:lle.
Yhteyshenkilöt
Kaikki tämän sopimuksen perusteella tehtäväksi vaaditut ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä toisen osapuolen alla mainittuun viralliseen toimipaikkaan, tai toiselle osapuolelle sittemmin ilmoitettuun muuhun osoitteeseen, joka on määrätty osoitteeksi ilmoituksia varten. JCDF:n allekirjoitussäännösten mukaisesti JCDF:lle osoitetut ilmoitukset on lähetettävä myös JCDF:n edustajalle.
Kouvolan kaupunki:
kaupungininsinööri, Xxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx / xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. puh. + 358 20 615 8574 / 0400 750 451
Osoite: Valtakatu 33, PL 32, 45701 KUUSANKOSKI
JCDecaux Finland Oy:
Yhteyshenkilö: toimitusjohtaja Xxxxxxx: x000 000 000 000
Osoite: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00000 XXXXXXXX
Käytännön asiat: yhteyspäällikkö Xxxx Xxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx Puhelin: + 358 207 758 225 / 050 570 4090
Xxxxxxx & Indrenius Oy (JCDF:n edustaja): Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxx
Osoite: Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 X, 00000 Xxxxxxxx
Sopimuksen allekirjoitus
Tämä sopimus allekirjoitetaan molempien osapuolien taholta sähköisesti ja kummallekin osapuolelle jää sähköisesti allekirjoitettu pdf-kopio sopimuksesta. Sopimus astuu voimaan, kun se on päivätty ja vahvistettu kummakin sopijapuolen sähköisellä allekirjoituksella. Sopimus sitoo JCDF:ää vasta kun se on hyväksytty ja asianmukaisesti allekirjoitettu JCDF:n toimitusjohtajan ja talousjohtajan toimesta. JCDF:n ei voi kohdistaa minkäänlaisia vaatimuksia, mikäli tällaista hyväksyntää ja allekirjoituksia ei mistä tahansa syystä saada. Kaikki muutokset tähän sopimukseen tulee JCDF:n osalta olla allekirjoitettuna toimitusjohtajan ja talousjohtajan toimesta, muutoin muutokset eivät ole JCDF:ää sitovia.
KOUVOLAN KAUPUNKI JCDECAUX FINLAND OY
Xxxxx Xxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxxxxx | |
tekninen johtaja | toimitusjohtaja | talousjohtaja |
Liite 1 Teknisen lautakunnan päätös
Liite 2 Luettelo tiedotustauluista ja kartta tiedotustauluista Liite 3 Mainospaikkojen vuokrausehdot 1.1.2019