TIETOSUOJALIITTEEN LIITE 1: KUVAUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA
TIETOSUOJALIITTEEN LIITE 1: KUVAUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA
1 TIETOSUOJA-ASIOIDEN YHTEYSHENKILÖ
Sopimuskumppanin yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa on:
[yhteyshenkilön nimi] [asema organisaatiossa] [puhelinnumero] [sähköpostiosoite]
Muutokset yhteyshenkilössä tulee toimittaa osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxx.xx.
2 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN YMPÄRISTÖ
☐ Potilaan hoito ja tutkimukset
☐ Sosiaalipalvelut
☐ Pelastustoiminta
☐ Toimialue/vastuualue: Tarkenna, jos valittu
☐ Tukipalvelut / hallinto: Tarkenna, jos valittu
☐ Tieteellinen tutkimus
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
☐ Kaikki edellä mainitut
3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMIEN YKSILÖINTI
3.1 Terveydenhuollon palvelu
☐ Potilaan hoitoon tai hoitoon saattamiseen liittyvän terveydenhuollon palvelun toimittaminen
☐ Hoitoon liittyvien järjestelmien tai -ohjelmien huolto, valvonta ja suojaaminen
☐ Terveydenhuollon tiedostojen, asiakirjojen tai muiden materiaalien säilytys, lajittelu ja palauttaminen
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
3.2 Sosiaalihuollon palvelut
Pirkanmaan hyvinvointialue | PL 272, 33101 Tampere xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx | xxxxx.xx
• ☐ Asiakkaan palvelut tai palveluihin saattamiseen liittyvän sosiaalihuollon palvelun toimittaminen
• ☐ Sosiaalihuollon palveluihin liittyvien järjestelmien tai -ohjelmien huolto, valvonta ja suojaaminen
• ☐ Sosiaalihuollon tiedostojen, asiakirjojen tai muiden materiaalien säilytys, lajittelu ja palauttaminen
• ☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
•
3.3 Pelastustoiminta
• ☐ Pelastustoiminnan palvelut (esim. hälytysten vastaanottaminen, väestön varoittaminen, onnettomuuden
• xxxxxxxxxx, onnettomuuden uhrien ja vaarassa olevien ihmisten, ympäristön ja omaisuuden suojaaminen
• ja pelastaminen sekä tulipalojen sammuttaminen ja vahinkojen rajoittaminen).
• ☐ Pelastustoiminnan palveluihin liittyvien järjestelmien tai -ohjelmien huolto, valvonta ja suojaaminen
• ☐ Pelastustoiminnan tiedostojen, asiakirjojen tai muiden materiaalien säilytys, lajittelu ja palauttaminen
• ☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
3.4 ICT ja turvallisuus
☐ IT-järjestelmien tai -ohjelmien käytönvalvonta ja suojaaminen
☐ IT-järjestelmien tai -ohjelmien ylläpito: asentaminen, hallinnointi, valvonta, päivitys ja asianmukaisen toiminnan tukeminen
☐ Tiedostojen varmuuskopioiden luominen ja/tai palauttaminen
☐ Tietojen menetykseltä suojautuminen
☐ Pääsyoikeuksien antaminen
☐ Kulunvalvonta ja/tai kameravalvonta
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
3.5 Henkilöstö- ja taloushallinto
☐ Laskutus
☐ Henkilöstön palkkojen, etujen, maksujen ja muiden suoritusten laskenta ja maksaminen
☐ Saatavien perintä
☐ Kirjanpitopalvelut
☐ Rekrytointipalvelut
☐ Henkilöstön koulutus
☐ Työterveyshuolto
☐ Henkilöstön hyvinvointipalvelut
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
3.6 Tieteellinen tutkimus
☐ Tutkimustoimeksiannon toteuttaminen
☐ Tieteellisen tutkimuksen tukipalvelut
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
4 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
4.1 Yleiset henkilötiedot
☐ Nimi
☐ Sukupuoli
☐ Syntymäaika
☐ Osoite ja asuinvaltio
☐ Kotikunta
☐ Muut yhteystiedot
☐ Henkilötunnus
☐ Kuva
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
4.2 Erityiset henkilötiedot
☐ Potilastiedot
☐ Sosiaalihuollon tiedot
☐ Potilashallinnolliset tiedot
☐ Sosiaalihuollon hallinnolliset tiedot
☐ Pelastustoiminnan tiedot (esim. ensihoito)
☐ Geneettiset tiedot
☐ Biometriset tiedot (esim. sormenjäljet ja iiristunnistus)
☐ Hyvinvointitiedot
☐ Muu (esim. uskonto, etninen alkuperä, seksuaalinen suuntautuminen, ammattiliiton jäsenyys):
Xxxxxxxx, jos valittu
4.3 IT ja turvallisuus
☐ Käyttäjätunnukset ja/tai salasanat
☐ Käytönvalvonnan tiedot (annetut käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien käyttöä koskevat tiedot)
☐ Verkon ja/tai palveluiden käyttäjiä koskevat tiedot
☐ Sähköistä viestintää koskevat tiedot
☐ Järjestelmien ja ohjelmien asianmukaisen toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot
☐ Historiatiedot
☐ Raportoituja poikkeamia/toimintahäiriöitä koskevat tiedot
☐ Videotallenteet rakennuksissa, kiinteistöissä tai tiloissa olevista henkilöistä
☐ Kulunvalvonnan tiedot
☐ Tiloissa oleskelevia koskevat tiedot
☐ Pakottavan lainsäädännön noudattamisen kannalta tarpeelliset tiedot: Täydennä, jos valittu
☐ Muut IT:n ja turvallisuuden kannalta tarpeelliset tiedot: Täydennä, jos valittu
4.4 Henkilöstöhallinto
☐ Rekrytointitiedot mukaan lukien työhakemus- ja cv-tiedot
☐ Palvelussuhdetta koskevat tiedot
☐ Muut henkilöstöhallinnon tarvitsemat tiedot: Xxxxxxxx, jos valittu
5 REKISTERÖITYJEN LUOKAT
☐ Työnhakijat
☐ Pirhan henkilöstö
☐ Potilaat
☐ Sosiaalihuollon asiakkaat
☐ Pelastustoiminnan kohteet
☐ Vierailijat
☐ Palveluntuottajan henkilöstö
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu
6 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA SÄILYTYKSEN KESTO, HENKILÖTIETOJEN POISTAMI- NEN TAI PALAUTTAMINEN
☐ Sopimuskumppani käsittelee henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen Sopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi.
☐ Henkilötietojen käsittelyn päätyttyä Sopimuskumppani säilyttää niitä Sopimuksen päättymiseen asti.
☐ Henkilötietojen käsittelyn päätyttyä Sopimuskumppani säilyttää niitä [päivämäärä] asti.
☐ Sopimuskumppani palauttaa henkilötiedot Hyvinvointialueelle erikseen sovittavalla tavalla.
☐ Sopimuskumppani poistaa henkilötiedot erikseen sovittavalla tavalla.
☐ Muu: Xxxxxxxx, jos valittu