Hääkuvaussopimus
1. Sopimuksen osapuolet ja kuvauspaikka sekä -aika
Valokuvaaja Hääpari/Asiakas
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx Puhelin: 0400952024
Morsian Sulhanen
Kuvauksen päivämäärä ja kuvausaika:
1.2. Kuvauksen hinnoittelu
Asiakas maksaa valokuvaajalle kokonaissumman € seuraavasti:
Varausmaksu € maksetaan sopimuksen syntyessä, mutta kuitenkin viimeistään kahdeksan viikkoa ennen häitä. Varausmaksu vähennetään kokonaissummasta. Loppusumma, € eräpäivä on kaksiviikkoa ennen hääpäivää.
Varausmaksun eräpäivä: 01.01.2016
Loppusumman eräpäivä: 01.01.2016
2. Sopimuksen sisältö
2.1 Toimitettavat asiat
Kaikki kuvat peruskäsitellään, joka tässä yhteydessä tarkoittaa sitä, että ne käydään läpi valo- tuksen, valkotasapainon, kontrastin ja rajauksen osalta, mutta tarkempi käsittely ja manipulaatio (esim. esineiden poistaminen kuvasta tai ihon tasoittaminen) ei kuulu palveluun ilman lisämaksua. Xxxxxxx toimittaa internet-galleriassa peruskäsitellyt potretit, joista asiakas saa valita 5-10 suosikkiaan, jotka käsitellään erityisen tarkasti. Näiden kohdalla voidaan myös tarvittaessa tehdä kuvamanipulaatiota. Asiakkaalla on internet-gallerian linkin toimittamisen jälkeen neljä viikkoa aikaa valita käsiteltävät potretit. Jos asiakas ei tee valintoja siinä ajassa, kuvaaja lähettää kaikki potretit ilman lisäkäsittelyä.
Koko päivän vihkimisestä ja hääjuhlista kuvia toimitetaan kuvauspaketin mukainen minimi kuvamäärä (lyhyemmästä kuvauksesta suhteessa vähemmän), jonka lisäksi mahdolliset ryhmä- ja photobooth-kuvat sekä potretit. Photobooth-kuvauksesta tulee sopia erikseen johtuen kuvamäärän kasvaessa, joka myös tulee sopimusta kirjoittaessa huomioida kokonaissummaa korottavana tekijänä. Kaikki valokuvat lähetetään DVD:llä, jos ei toisin sovita. Valokuvat toimitetaan viimeistään kuusi viikkoa häistä tai kaksi viikkoa sen jälkeen, kun asiakas valitsee käsiteltävät potretit, jos se on myöhemmin kuin 6 viikkoa häistä.
2.2 Ruokailu
Jos asiakas ei järjestä kuvaajille yli 6h kuvauksen aikana ruokailua, pitää siitä tiedottaa vähintään viikko ennen häitä.
3. Maksu
Kuvaus maksetaan kahdessa osassa. Ensimmäinen osa laskutetaan, kun asiakas varaa ku- vaajan tietylle päivälle. Ensimmäinen osa on n. 20% (pyöristettynä kokonaisiin euroihin) ja sillä varataan kuvaaja tiettynä päivänä. Jos asiakas peruu kuvauksen, ei maksua palauteta, koska kuvaaja kieltäytyy kaikista muista päivää koskevista työtarjouksista. Xxx xxxxxxx vaihtaa hääpäivää, ei ensimmäistä osaa maksusta palauteta. Loppuosa 80% erääntyy kaksiviikkoa ennen hääpäivää. Jos laskua ei ole maksettu ennen häitä, kuvaajalla ei ole velvollisuutta kuvata häitä eikä palauttaa maksun ensimmäistä osaa. Kuvauspalvelu käyttää XXXX.xx laskutuspalvelua jonka kautta asiakkaalle lähetetään laskut.
4. Tekijänoikeudet
Kaikki tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla ja hän saa käyttää kuvia portfoliossaan, blogissaan sekä muussa hääkuvaukseen liittyvässä markkinoinnissa ilman erillistä lupaa. Asiakas saa maailman- laajuisen, ikuisen ei-kaupallisen lisenssin toimitettuihin kuviin, joka periytyy asiakkaan jälkipolville. Asiakas saa julkaista kuvia, teettää paperikuvia ja muita fyysisiä tuotteita missä tahansa ei- kaupallisessa tarkoituksessa. Kaupalliseen tarkoitukseen pitää neuvotella erillinen lisenssi tämän sopimuksen ulkopuolella. Jos asiakas muokkaa itse kuvia, pitää siitä erikseen mainita kuvan yhteydessä, jos kuvia esitetään julkisesti.
5. Kuvien tyyli, kattavuus ja mahdollinen tuhoutuminen
Asiakas on nähnyt kuvaajan aiempia töitä, mutta hyväksyy sen, että kuvaustyyli voi muuttua ajan myötä tai olosuhteiden takia. Kuvaaja ei takaa, että kuvat ovat tyyliltään samanlaisia kuin aiemmat kuvat. Xxxxxxx päättää kuvien taiteellisen tyylin vallitsevien olosuhteiden mukaan oman harkintansa mukaisesti.
Toimitettavien kuvien valinta on täysin kuvaajan harkinnassa. Kuvat toimitetaan JPG-formaatissa ilman vesileimaa, kuvien raakatiedostoja ei toimiteta. Asiakkaalla ei ole oikeutta nähdä kaikkia päivänä otettuja kuvia, jos ne eivät kuvaajan näkemyksen mukaan ole tarpeeksi hyviä teknisesti tai taiteellisesti.
Johtuen häiden nopeatempoisesta luonteesta ja vieraiden arvaamattomista liikkeistä, mitään yksittäistä tapahtumaa ei taata kuvattavan. Kuvaaja ei ole korvausvelvollinen, jos jotain tiettyä tapahtumaa ei ole ikuistettu. Jos kuvat tuhoutuvat kokonaan tai osittain kuvaajasta riippu- mattomasta syystä kuten laiterikko, kuvaaja on velvollinen vahingonkorvauksiin korkeintaan maksetun rahamäärän verran. Kuvaaja on kuitenkin velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 6kk häiden jälkeen, eikä kuvaajalla ole sen jälkeen mitään velvollisuutta säilyttää asiakkaan kuvia.
6. Sopimuksen purku
Asiakkaalla on oikeus purkaa kuvaussopimus kirjallisesti ennen häitä. Kuvaajalla ei sopimuksen purun jälkeen ole mitään velvollisuuksia asiakasta kohtaan, eikä mitään jo maksettuja rahoja palauteta. Kuvaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos asiakas hyväksyy sopimuksen purkamisen kirjallisesti TAI yksipuolisesti vain jos tulee ylitsepääsemätön este.
Ylitsepääsemätön este tarkoittaa sellaista tilannetta, jota ei voi ennakoida ja jonka takia kuvaaja ei fyysisesti pysty kuvaamaan häitä esimerkiksi vakavan loukkaantumisen tai kuoleman takia. Jos kuvaaja ei pysty järjestämään toista kuvaajaa ylitsepääsemättömän esteen sattuessa, on hän velvollinen palauttamaan kaikki maksetut rahat. Kuvaaja ei ole velvollinen maksamaan siinä tapauksessa ylimääräistä vahingonkorvausta.
Kuvaaja sitoutuu kuvaamaan hääjuhlia ennalta sovitun ajan. Kuvaajalla on kuitenkin oikeus keskeyttää kuvaus ennen sovitun ajan loppumista, jos joku hääseurueesta käyttäytyy väkivaltai- sesti tai uhkaavasti joko kuvaajia tai kuvaajien kalustoa kohtaan.
7. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sovittelemalla. Viime kädessä erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudes- sa.
8. Sopimuksen lisäykset ja muutokset
Kaikki lisäykset ja muutokset sopimukseen on tehtävä kirjallisesti
9. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) kappaletta, yksi kullekin osapuolelle
Xxxx Xxxxx Xxxxxxx
Asiakas