Contract
HELSINGIN KAUPUNGIN, HELSINGIN YLIOPISTON JA AALTO-YLIOPISTON YHTEISTYÖ- SOPIMUS KAUPUNKIAKATEMIAN TOTEUTTAMISESTA
SOPIJAPUOLET
1. Helsingin kaupunki Osoite: kaupunginkanslia PL 20
00099 Helsingin kaupunki
2. Helsingin Yliopisto Osoite: Yliopistonkatu 4 00100 Helsinki
3. Aalto-yliopisto
Osoite:
PL 11000
00076 AALTO
YHTEYSHENKILÖT
Helsingin kaupunki erityissuunnittelija Xxx Xxxxxxxxxx puh. 040-3361659
Helsingin Yliopisto dekaani Xxxx Xxxxxxx puh. 040-7408539
Aalto-yliopisto
asiantuntija Xxxxxxx Xxxxxx puh. 050-3732238
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on ottaa vastaan sopimusta koskevia tie- dusteluja ja ilmoituksia.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |
SOPIMUKSEN TARKOITUS
Tällä sopimuksella Helsingin kaupunki, Helsingin yliopisto ja Aalto- yliopisto sopivat Kaupunkiakatemia-yhteistyön toteuttamisesta. Kyseessä on sopijapuolten väliseen kumppanuuteen perustuva yhteistyösopimus.
Kaupunkiakatemia vahvistaa yliopistojen (Helsingin yliopiston ja Aalto- yliopiston) ja Helsingin kaupungin välistä vuorovaikutusta (co-creation) kestävän kaupunkikehityksen turvaamiseksi. Kaupunkiakatemian tarkoi- tuksena on rakentaa alueen näkyvyyttä ja mainetta kansainvälisesti, pa- rantaa metropolialueen kilpailukykyä sekä nostaa toiminnallaan pääkau- punkiseudun ja yliopistojen sijoituksia kansainvälisissä vertailuissa.
Kaupunkiakatemia kehittää kaupunkisuunnittelun, kaupunkikehittämisen ja kaupunkitutkimuksen vuorovaikutusta ja yhteissuunnittelua ja luo kehi- tysprojekteja. Kaupunkiakatemian tarkoituksena on tutkia ja kehittää pit- käjänteisesti yhdessä sovittuja kokonaisuuksia, jotka liittyvät yhdessä tunnistettuihin kehityshaasteisiin alueen kehityksen, vetovoiman ja kilpai- lukyvyn osalta. Toiminta tähtää yhteiseen oppimiseen, jonka avulla yli- opistojen professorit ja muu henkilöstö ja opiskelijat ymmärtävät kaupun- gin toimintaa paremmin ja kaupungin työntekijät oppivat hyödyntämään yliopistojen tutkimusosaamista paremmin (tutkimusperusteinen kehittä- minen).
Kaupunkiakatemia tarjoaa sekä Suomessa että kansainvälisesti huippu- luokan monitieteistä ja ajankohtaista kaupunkitutkimusta ja siihen liittyvää opetusta. Kaupunkiakatemia pyrkii etsimään innovatiivisia näkökulmia ja ratkaisumalleja yhteiskunnallisiin haasteisiin ja siten kasvattamaan aka- teemisen toiminnan vaikuttavuutta yhteiskunnassa ja elinkeinoelämässä. Kaupunkiakatemian tavoitteena on lisäksi synnyttää monitieteinen tutki- jayhteisö, johon kuuluu professoreita sekä muuta opetus- ja tutkimushen- kilöstöä.
SOPIMUKSEN KOHDE
Tällä sopimuksella sovitaan Helsingin kaupungin, Helsingin yliopiston ja Aalto-yliopiston Kaupunkiakatemia-yhteistyön tavoitteista ja muodoista, sopijapuolten rooleista, resursoinnista, sekä yhteistyöhön liittyvistä oi- keuksista ja velvollisuuksista.
Helsingin yliopiston ja Aalto-yliopiston Kaupunkiakatemian yhteisistä opintokokonaisuuksista on sovittu erillisellä sopimuksella.
Tämän sopimuksen lisäksi Kaupunkiakatemian sopijapuolet sopivat xxxx- seen jokaisesta hankkeesta, joihin haetaan yhdessä rahoitusta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |
YHTEISTYÖN ORGANISOINTI
Ohjausryhmä
Kaupunkiakatemiaa ohjaa ja valvoo tämän sopimuksen perusteella ase- tettava ohjausryhmä, johon kukin sopijapuoli nimeää yhden jäsenen ja yhden varajäsenen. Ohjausryhmän toimikausi vastaa tämän sopimuksen voimassaoloaikaa. Ohjausryhmän puheenjohtajuus vaihtuu siten, että kunkin sopijapuolen edustaja toimii puheenjohtajana yhden vuoden ker- rallaan. Ohjausryhmä voi päätöksellään kuulla asiantuntijoita. Asiantunti- jajäseniksi voidaan kutsua myös muita yhteistyökumppaneita.
Koordinaattori
Kaupunkiakatemia-yhteistyölle palkataan yksi yhteinen koordinaattori jonka työsopimus on Helsingin kaupungin kanssa. Helsingin kaupunki vastaa kaikista työnantajavelvoitteista koordinaattorin osalta. Koordinaat- torilla on työpiste ja työpari (työvaliokunnan edustaja) jokaisen sopijapuo- len organisaatiossa. Koordinaattori tukee kaupungin virastojen ja yliopis- tojen tiedekuntien välistä hankevalmistelua ja kehittää Kaupunkiakatemi- an toimintaa.
Työvaliokunta
Jokainen sopijapuoli nimeää 1.1.2016 mennessä vähintään yhden edus- tajan Kaupunkiakatemian työvaliokuntaan, johon myös koordinaattori kuuluu. Työvaliokunta vastaa Kaupunkiakatemian valmistelu- ja kehittä- mistyöstä sekä operatiivisesta toiminnasta. Työvaliokuntaan nimetyt edustajat toimivat myös koordinaattorin työpareina sopijapuolten organi- saatioissa.
International Advisory Board
Kaupunkiakatemia voi muodostaa International Advisory Boardin, joka tukee Kaupunkiakatemian kehittymistä ja avustaa kansainvälistymisessä.
YHTEISTYÖN TOTEUTTAMINEN JA VELVOLLISUUDET
Kaikki sopijapuolet:
- ylläpitävät ja edistävät sopijapuolten keskinäistä hyvää yhteistyötä.
- nimeävät edustajansa ohjausryhmään ja työvaliokuntaan.
- nimeävät muut tämän sopimuksen mukaisen toiminnan toteutuksessa tarvittavat yhteyshenkilöt.
- tarjoavat Kaupunkiakatemian koordinaattorille tarvittavat resurssit ky- seisessä organisaatiossa työskentelemiseen, kuten työpisteen ja tar- vittavat kulkuluvat ja käyttäjätunnukset.
- toimivat yhteistyössä tämän sopimuksen tavoitteiden mukaisten hank- keiden synnyttämiseksi ja toteuttamiseksi.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |
- tiedottavat toisilleen viipymättä kaikista tavoitteiden mukaisen yhteis- työn toteuttamisen kannalta merkittävistä asioista.
Ohjausryhmä:
- vastaa ohjelman toteutuksen kokonaiskoordinaatiosta, ohjauksesta, seurannasta, arvioinnista ja yhteistyön kehittämisestä
- määrittelee toiminnan painopisteet ja tavoitteet
- laatii vuosittain toimintasuunnitelman 15.1. mennessä.
- perustaa tarvittaessa kansainvälisen ”neuvottelukunnan” (Advisory Board)
- hyväksyy uudet sopijapuolet ja päättää liittymisen ehdoista
- päättää tarvittavista budjettimuutoksista siten kuin tässä sopimuksessa edellytetään.
Koordinaattori
- edistää toimijoiden välistä yhteistyötä.
- toimii ohjausryhmän kokouksien valmistelijana, esittelijänä ja kokouk- sien sihteerinä sekä ohjausryhmän päätöksien toimeenpanijana.
- laatii Kaupunkiakatemian toimintasuunnitelman ja kehittää toimintaa yhdessä työvaliokunnan kanssa.
- tukee kaupungin virastojen ja yliopistojen tiedekuntien välistä hanke- valmistelua ja edistää Kaupunkiakatemian varainhankintaa.
- nostaa Kaupunkiakatemian toimintaa näkyväksi, viestii ja markkinoi.
- hoitaa toimintaan liittyviä raportointitehtäviä yhdessä työvaliokunnan kanssa.
Työvaliokunta
- toteuttaa osaltaan Kaupunkiakatemian toimintasuunnitelmaa ja ohjaus- ryhmän päätöksiä sekä kehittää Kaupunkiakatemian toimintaa.
- työvaliokunnan jäsenet edistävät Kaupunkiakatemian toimintaa omassa organisaatiossaan
- kokoontuu noin kerran kuussa, koordinaattorin koollekutsumana.
KUSTANNUKSET
Yhteistyön osalta noudatetaan liitteessä 2 esitettyä budjettia vuoden 2016 osalta. Sopijapuolet sitoutuvat allokoimaan tarvittavan rahoituksen vuosil- le 2017 ja 2018. Ohjausryhmä voi päättää vuosittain hyväksytyn budjetin puitteissa kustannuserien uudelleenallokoinneista, mikäli budjetti ei ylity. Sopijapuolen vastuita, velvollisuuksia tai oikeuksia muuttaviin päätöksiin on saatava tämän sopijapuolen suostumus.
Kaupunkiakatemian rahoitus vuosina 2016-2018 on 78.000 euroa vuo- dessa, josta Helsingin yliopisto, Aalto-yliopisto ja Helsingin kaupunki vas- taavat 26.000 eurolla/organisaatio. Edellä mainitut summat sisältävät
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |
mahdolliset arvonlisäverot. Helsingin kaupunki laskuttaa Aalto-yliopistolta ja Helsingin yliopistolta heidän osuutensa kerran vuodessa kesäkuun loppuun mennessä.
Sopijapuolet päättävät vuoden 2018 jälkeisestä Kaupunkiakatemian ra- hoituksesta erikseen kirjallisesti.
Rahoituksen lisäksi, kukin sopijapuoli vastaa erillisen riittävän suuruisen työpanoksen osoittamisesta Kaupunkiakatemian työvaliokuntaan (katso kohta yhteistyön toteuttaminen -> työvaliokunta). Sopijapuolen edustaja työvaliokunnassa toimii myös koordinaattorin työparina organisaatiossa.
Jokainen sopijapuoli vastaa itse kustannuksista, jotka syntyvät koordi- naattorille järjestettävästä työpisteestä ja mahdollisista kulkuluvista ja käyttäjätunnuksista sopijapuolen omassa organisaatiossa.
IMMATERIAALIOIKEUDET
Tällä sopimuksella ei sovita mistään immateriaalioikeuksien siirroista, vaan niistä sovitaan erikseen hankekohtaisesti.
SALASSAPITO
Salassapidosta noudatetaan, mitä julkisuuslaissa on säädetty.
VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS
Sopijapuolilla on oikeus saada toisen tai toisten sopijapuolten sopimus- rikkomuksesta aiheutuneista välittömistä kuluista ja vahingoista korvausta sopimusrikkomuksen aiheuttaneelta sopijapuolelta. Kunkin sopijapuolen kumulatiivisen vastuun rajoittuu kaikissa tapauksissa kunkin sopijapuolen vuosittaisen rahoitusosuuden määrään, kuitenkin enintään 50 000 eu- roon.
Vahingonkorvausvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapauksia, joissa on kyseessä tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettu sopi- musrikkomus ja siitä seuraava vahinko.
VIIVÄSTYS
Sopijapuolen on viipymättä ilmoitettava toisille sopijapuolille kirjallisesti, jos se ei voi täyttää velvoitteitaan tämän sopimuksen mukaisessa aika- taulussa. Tällöin sopijapuolen tulee myös ilmoittaa viivästyksen syy sekä
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |
missä aikataulussa se kykenee täyttämään velvoitteensa. Sopijapuolen tulee ilmoittaa toiselle sopijapuolelle myös viivästyksen syyn lakkaami- sesta. Sopijapuolet neuvottelevat tarvittaessa muutoksia toteutukseen ja sen aikatauluun viivästyksestä aiheutuvien seuraamuksien ehkäise- miseksi.
SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Sopijapuolilla on oikeus päättää sopimus välittömin vaikutuksin jos sopi- muksen täyttäminen tulee mahdottomaksi.
Kullakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, mikäli jokin sopijapuoli on rikkonut tai laiminlyönyt jonkin sopimukseen perustuvan velvollisuu- tensa eikä ole korjannut rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän ku- luessa toisen sopijapuolen kirjallisesta ilmoituksesta ja mikäli rikkomuk- sella tai laiminlyönnillä on sopimuksen purkaneelle osapuolelle olennai- nen merkitys.
Sopijapuolilla on myös oikeus purkaa sopimus, jos jokin sopijapuolista on ilmeisesti maksukyvytön tai on jätetty jotain sopijapuolta koskeva kon- kurssi-, yrityssaneeraus- tai velkajärjestelyhakemus.
Jos joku sopijapuoli purkaa sopimuksen, sopimus purkautuu kokonaisuu- dessaan myös kaikkien muiden sopijapuolten osalta.
Sopimuksen purkautuessa kukin sopijapuoli vastaa sopimuksen purkau- tumishetkeen saakka syntyneistä sopijapuolen vastuulla olevista, sopi- muskohdassa ”Kustannukset” mainituista kustannuksista.
YLIVOIMAINEN ESTE
Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee koh- tuuttoman vaikeaksi yhteistyöhön liittyvien tehtävien suorittamisen mää- räajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energian- jakelun keskeytyminen, tulipalo, lakko, saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen Sopijapuolista riippumaton syy.
Sopijapuoli voi lykätä sopimusten mukaisten velvoitteiden täyttämistä, kunnes ylivoimainen este lakkaa. Mikäli vain osa sopimuksen mukaisista velvoitteista ei ole täytettävissä tai niiden täyttäminen viivästyy, Sopija- puoli on kuitenkin velvollinen täyttämään ne velvoitteet, jota este tai vii- västys ei koske. Sopijapuoli on velvollinen ryhtymään kaikkiin kohtuudella vaadittaviin toimenpiteisiin esteen tai viivästyksen poistamiseksi.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |
Sopijapuoli voi purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos sopimuksen täyttäminen viivästyy ylivoimaisen esteen vuoksi yli kolme (3) kuukautta.
SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN TAI SIIRTÄMINEN
Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti kaikkien sopija- puolten allekirjoituksin.
Sopijapuolella on oikeus siirtää sopimus kolmannelle vain muiden sopija- puolien kirjalliset suostumukset saatuaan.
Jos tämän sopimuksen ehto todetaan mitättömäksi, mitättömyydellä ei ole vaikutusta muiden sopimusehtojen voimassaoloon. Sopijapuolten on korvattava mitätön ehto sellaisella pätevällä ehdolla, joka parhaiten kuvaa sopijapuolten tahtoa heidän allekirjoittaessaan tämän sopimuksen.
SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISU
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ellei ratkaisuun päästä, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS
Sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa numerojärjestyksessä pie- nimmästä suurimpaan:
1. Tämä sopimus
2. Toimintasuunnitelma (hyväksytään myöhemmin ohjausryhmässä)
3. Budjetti vuodelle 2016
SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
Sopimuskausi alkaa 1.1.2016. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu vuoden kerrallaan, jos kukaan sopijapuo- lista ei viimeistään 3 kk ennen sopimuskauden päättymistä ilmoita muille, että ei enää halua jatkaa sopimusta määräajan päättymisen jälkeen. Ky- seistä 3 kuukauden määräaikaa sovelletaan myös ensimmäistä sopimus- kautta mahdollisesti seuraaviin yhden vuoden pituisiin sopimuskausiin.
Jos joku sopijapuoli päättää sopimuksen voimassaolon edellä tässä koh- dassa kerrotulla tavalla, sopimus lakkaa olemasta voimassa kokonaisuu- dessaan myös kaikkien muiden sopijapuolten osalta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |
Tätä sopimusta on tehty kolme (3) samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle.
Helsingissä syyskuun 17. päivänä 2015
Helsingin kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxx, kansliapäällikkö Kaupunginkanslia
Helsingin Yliopisto
Xxxxx Xxxx, rehtori
Aalto-yliopisto
Xxxxx Xxxxx, rehtori
LIITTEET
1. Kaupunkiakatemian toimintasuunnitelma vuodelle 2016 (hyväksy- tään myöhemmin ohjausryhmässä)
2. Kaupunkiakatemian budjetti vuodelle 2016 (hyväksytään myöhem- min ohjausryhmässä)
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Faksi | Tilinro | Y-tunnus |
PL 20 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | x000 0 000 000 | 000000-00000 | 0201256-6 |