eRecruitment-järjestelmän käyttäjäsopimus

eRecruitment-järjestelmän käyttäjäsopimus

IKEA-konserni haluaa huolehtia antamiesi henkilötietojen tietoturvasta ja suojauksesta. Haluamme kertoa sinulle, miten käytämme antamiasi henkilötietoja. Hyväksymällä tämän käyttäjäsopimuksen annat samalla alla mainittujen ehtojen mukaisesti luvan kerätä, käyttää ja luovuttaa edelleen henkilötietojasi työnhakuprosessiin liittyen. Lue käyttöehdot huolellisesti ja klikkaa Hyväksyn-painiketta, jos hyväksyt sopimuksen ehdot. Hyväksyntäsi on voimassa myös vieraillessasi sivustolla myöhemmin. Voit hylätä käyttäjäsopimuksen klikkaamalla Hylkään-painiketta.

Käyttäjäsopimuksen voimassaolo

Tämä käyttäjäsopimus koskee kaikkia työpaikkahakemuksessa antamiasi henkilötietoja, myöhemmin hakuprosessin yhteydessä antamiasi tietoja ja kolmansilta osapuolilta, kuten entisiltä työnantajilta, muilta suosittelijoilta sekä mahdollisilta muilta tahoilta, saatavia tietoja. Käsittelemme antamiasi henkilötietoja hakuprosessin aikana ja voimme luovuttaa hakemuksesi ja siinä olevat henkilötietosi muille IKEA-konsernin alaisille yrityksille sekä ulkopuolisille, hakuprosessissa mukana oleville yrityksille.

Kenexa 2xBrassRing® -hakujärjestelmä

Hakijat voivat hakea missä tahansa maailmalla olevia IKEA-konsernin vapaita työpaikkoja verkossa olevan Kenexa 2xBrassRing® -hakujärjestelmän kautta. Hakija voi hakea jotain tiettyä työpaikkaa, opiskelijoille tarkoitettuja paikkoja tai lähettää avoimen hakemuksen. Hakutiedot tallennetaan Kenexa 2xBrassRing® -keskustietokantaan, jota ylläpitää palveluntarjoajamme Restonissa, Virginian osavaltiossa, USAssa. Eri puolilla maailmaa toimivat käyttämämme rekrytoijat pyrkivät siihen, että hakijat ja vapaat työpaikat kohtaisivat toisensa kulloisellakin alueella.

Tietojen käyttö

Tietojasi voidaan käyttää yhdessä tai useammassa IKEA-konsernin alaisessa yrityksessä. Tietojen avulla arvioidaan hakemustasi, tarkistetaan suosituksia ja antamiesi tietojen todenperäisyyttä sekä muita taustatietoja ja otetaan mahdollisesti yhteyttä sinuun työpaikan osalta. Jos sinut palkataan, tietosi voidaan myös siirtää työnantajasi henkilöstöhallinnon järjestelmiin.

Tietoihin pääsy

Hakuprosessin aikana henkilötietojasi voidaan siirtää kotimaastasi muihin IKEA-konsernin yrityksiin eri puolilla maailmaa. Eräät yritykset sijaitsevat Euroopan unionin ulkopuolella ja maissa, joiden tietosuojalait eivät ole Euroopan unionin hyväksymiä. IKEA-konsernin alaisilla yrityksillä on velvollisuus käsitellä tietoja luottamuksellisesti ja tietosuojanäkökohdat huomioon ottaen. Vain IKEA-konsernin käyttämillä rekrytoijilla (ja asianosaisilla päälliköillä) on pääsy antamiisi tietoihin. Henkilötietojasi käytetään vain IKEA-konsernin sisällä eikä niitä luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille.

Poikkeuksena ovat järjestelmän ylläpitoon ja huoltoon osallistuvat kolmannet osapuolet, joiden on ylläpidon vuoksi päästävä järjestelmässä oleviin tietoihin. IKEA-konserni edellyttää käyttämiltään kolmansilta osapuolilta riittävää tietoturvaa ja sitoumusta olla käyttämättä tietoja luvattomasti. Tämä koskee myös oman IT-osastomme palveluja.

Tietojen tarkistaminen, muuttaminen ja poistaminen

Annettuasi meille henkilötietosi, yhteystietosi ja ansioluettelosi voit muuttaa tietoja hakemalla toista vapaana olevaa työpaikkaa tai jättämällä avoimen hakemuksen. Näin tietosi päivittyvät automaattisesti

Kenexa 2xBrassRing® -järjestelmään. Jokaisella on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja tietokantaan on tallennettu. Jos haluat kopion tiedoistasi tai sinulle ei ole tarjottu työpaikkaa ja haluat jostain syystä poistaa tietosi tietokannasta, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevaan osoitteeseen tai lähettää sähköpostia osoitteeseen xXxxxxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xxx IKEA- konserni on maailmanlaajuinen yritys, jolla on toimipisteitä useissa maissa. Jos olet jo muulla tavoin hakenut työpaikkaa yrityksestämme, aiemmin lähettämäsi hakemuksen käsittelyyn ei vaikuta, vaikka et nyt haluaisikaan rekisteröityä järjestelmäämme.

Miten kauan IKEA-konserni säilyttää tietoja?

IKEA-työpaikkaa hakevien henkilötiedot säilytetään 2xB:ssä yleensä yhden vuoden ajan sen jälkeen, kun hakija on viimeksi päivittänyt tietojaan. Jos asetat tietyn työtehtävän etusijalle, hakemuksesi säilytetään hakijarekisterissämme (”talent pool™”) yhden vuoden ajan tietojesi viimeisen päivityksen jälkeen.

Kaikkien hakijoiden kannattaa päivittää tietonsa aina tarpeen mukaan.

Arvoperusteinen arviointi

Etsimme ainutlaatuisia, ahkeria ja innokkaita työntekijöitä tiimiimme. Mutta aivan niin kuin kaikki sohvamme eivät sovi kaikille asiakkaillemme, ei IKEA sovi työpaikaksi jokaiselle hakijalle. Osana rekrytointiprosessia saatamme pyytää sinua suorittamaan arvoperusteisen arvioinnin. Arvioinnin tarkoituksena on antaa meille kuva siitä, miten hyvin sopeutuisit IKEA-toimintakulttuuriin. Arvioinnin aikana antamasi vastaukset ovat tärkeä osa hakemuksesi arviointiprosessia, mutta arviointi ei perustu pelkästään niihin.

Evästeet

Käytämme evästeitä parantaaksemme tarjoamiamme palveluita. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka verkkosivun palvelin tallentaa tietokoneesi kovalevylle. Nettiselain on osa tietokonettasi. Selaimet on tavallisesti määritelty hyväksymään evästeet automaattisesti, mutta yleensä asetuksia voi muuttaa estämään evästeiden hyväksymisen.

Jotkin käyttämämme evästeet ovat edellytyksenä tiettyjen palvelujen toimimiselle, toisia taas käytetään tallentamaan tietoa (tilastoja) verkkosivuston käytöstä, jotta voimme tehdä sivustostamme sinulle helppokäyttöisemmän ja hyödyllisemmän. Jotkin evästeet ovat väliaikaisia ja poistuvat sulkiessasi selaimen, toiset taas pitkäaikaisia ja pysyvät tietokoneellasi jonkin aikaa. Jotkin evästeet ovat välttämättömiä nettisivun toiminnan kannalta, kun taas joitakin käytetään parantamaan sivun toimivuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Kaikkia sivuston ominaisuuksia ei välttämättä pysty käyttämään ilman evästeiden sallimista.

Jos päätät olla hyväksymättä evästeitä vieraillessasi sivustolla, ota huomioon, että tietyt toiminnot ja sivut eivät ehkä toimi oletetulla tavalla.

Jos haluat lisätietoa evästeistä ja niiden poistamisesta ja hallinnasta, tutustu selaimesi ohjeisiin klikkaamalla selaimesi valikon kohdasta ”Ohje”.

Tietoturva

Pyrimme kantamaan vastuumme luovuttamiesi tietojen suojauksesta. IKEA-konsernin järjestelmässä olevat tiedot on suojattu usein eri tavoin. Käytössä ovat mm. suojatut palvelimet, palomuurit ja salausmenetelmät, joilla suojataan hakemustietosi ja viestisi Kenexa 2xBrassRing® -järjestelmässä.

Muutokset

Tätä käyttäjäsopimusta voidaan muokata aika ajoin. IKEA-konserni pidättää itsellään oikeuden muuttaa tai korjata tätä käyttäjäsopimusta milloin tahansa. Käyttäjäsopimuksen laatimisajankohta on mainittu sopimuksen alussa. Tarkista laatimisajankohta ajoittain ja erityisesti, ennen kuin luovutat tunnistettavia henkilötietoja.

Yhteystiedot

IKEA Oy on vastuussa luovuttamistasi henkilötiedoista. Voit aina halutessasi esittää kysymyksiä Kenexa 2xBrassRing® -järjestelmästämme ja siihen liittyvästä käyttäjäsopimuksesta, pyytää kopioita henkilötiedoistasi tai poistaa henkilötietosi tietokannastamme. Tässä käyttäjäsopimuksessa mainittujen yhteystietojen kautta emme voi vastata työnhakuun liittyviin kysymyksiin. Mikäli haluat lisätietoja rekrytointiohjelmasta ja sen käytöstä, otathan yhteyttä postitse IKEA Oy/Service Office Henkilöstöosasto Espoontie 21 02740 ESPOO Finland tai sähköpostiosoitteeseen xXxxxxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xxx Jos sinulla on henkilötietojesi käyttöön liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä meihin, niin selvitämme asian.