YHTEISTYÖSOPIMUS
YHTEISTYÖSOPIMUS
1. OSAPUOLET
1.1 Musiikkituottajat – IFPI Finland ry, Helsinki (MT) Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Y-tunnus: 0280605-9 yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxx
1.2 Helsingin kaupunki (Helsinki) Kulttuurin ja vapaa-ajan toiminta yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxx
Y-tunnus 0201256-6
2. TAUSTA JA TAVOITE
2.1 Xxxx Xxxxx on MT:n vuosittain järjestämä Suomen johtava viihdealan palkintogaala. Xxxx Xxxxx 2022 järjestetään Helsingissä 5.2.2022.
2.2 Osapuolet haluavat rakentaa Xxxx Xxxxxx ympärille musiikkiin liittyvää kulttuuritoimintaa koululaisille ja nuorille. Koululaiset valitsevat lasten musiikki – sarjan voittajan. Nuorille järjestetään eri musiikkialan edustajien vetäminä työpajoja, joiden tarkoituksena on tutustuttaa heidät käytännönläheisesti alan monipuolisiin sisältöihin ja tehtäväkenttiin.
2.3 Osapuolet haluavat hyödyntää Xxxx Xxxxxx korkean julkisuusarvon molempien osapuolten edut huomioiden.
3. KOHDE
3.1 Osapuolet sopivat tällä sopimuksella koulu- ja nuorisoyhteistyöstä, Helsingin kaupungin näkyvyydestä ja markkinoinnista MT:n Xxxx Xxxxxx ja siihen liittyvien muiden tapahtumien yhteydessä, sekä Helsingin kaupungin MT:lle suorittamasta korvauksesta.
4. XXXX XXXXXXX 2022 LIITTYVÄN YHTEISTYÖN SISÄLTÖ
4.1 Yhteistyökumppani
Helsinki on yksi Xxxx Xxxxxx 2022 yhteistyökumppaneista. Yhteistyö pitää sisällään sekä toiminnallista yhteistyötä että muuta yhteistyötä. Muun yhteistyön yksityiskohdat on kuvailtu tarkemmin tämän sopimuksen liitteessä 1.
4.2 Helsinkiläisille nuorille järjestettävät ”Emma School” -työpajat
Musiikkituottajat tuottaa Helsingin kaupungille neljä Emma –teemaista työpajaa, joissa perehdytään mm. levy-yhtiötoimintaan, musiikin tekijänoikeusjärjestöihin, musiikkimanagerointiin, kansainvälistymiseen ja tapahtumien järjestämiseen. Kaikissa työpajoissa käsitellään vastuullisuutta ja kestävää kehitystä kunkin puhujan edustaman tahon kannalta. Helsingin kaupungin edustaja tulee Emma Schoolin aluksi kertomaan
siitä, miten vastuullisuus näkyy Helsingin kaupungin toiminnassa. Työpajat järjestetään myöhemmin tarkemmin sovittavana ajankohtana, Helsingin kaupunki vastaa osallistujien rekrytoinnista. MT vastaa työpajojen tilajärjestelyistä, työpajojen sisällöstä, vetäjistä ja terveysturvallisuuteen liittyvistä toimenpiteistä sekä niistä syntyvistä kustannuksista siltä osin kun työpajoja järjestetään muualla kuin Helsingin kaupungin tiloissa.
Helsinki voi halutessaan tuottaa työpajoista videokoosteen, jota jaetaan Xxxx Xxxxxx some-kanavissa. Videon tuotanto on Helsingin kaupungin vastuulla. Videossa voidaan esitellä musiikkialan ammatteja työpajoihin osallistuneiden asiantuntijapuhujien kautta. Mikäli video toteutuu, esitetään siitä editoitu max. 20-30 s kooste Xxxx Xxxxxx etkojen yhteydessä 5.2.2022. Musiikkituottajat ilmoittaa Helsingin kaupungin nimeämälle edustajalle 27.11.2021 mennessä missä formaatissa ja mitä kautta videoaineisto tulee toimittaa.
Musiikkituottajat laatii työpajojen toteutumisesta ja osallistujapalautteesta yhteenvedon, joka toimitetaan Helsingin kaupungille.
Helsingin kaupungin yhteyshenkilöinä työpajojen osalta toimii nuoriso-ohjaaja Xxxxx Xxxxxx (xxxxx.xxxxxx@xxx.xx)
Emma Schoolin tarkempi sisältökuvaus liite 2.
4.3 Yhteistyö helsinkiläisten koulujen/oppilaitosten kanssa
Lastenmusiikki -sarjan Emma-palkinnon valitseminen toteutetaan yhteistyössä helsinkiläisten 1. ja/tai 2. luokkien kanssa. Musiikkituottajat toimittaa lastenmusiikkisarjassa ehdolla olevat albumit (4-5) mukaan osallistuville luokille arviointia varten marraskuun 2021 aikana. Luokat valitsevat näiden joukosta suosikkinsa ja ilmoittavat tämän 15.1.2022 mennessä Musiikkituottajille.
Valintaprosessiin osallistuneista luokista valitaan yksi, jonka joukosta 2 lasta ja opettaja tulevat jakamaan ”Vuoden lastenmusiikkisarjan” palkinnon Xxxx Xxxxxxx 5.2.2022.
Helsingin kaupunki ilmoittaa alakouluyhteistyön vastuuhenkilön ja mukaan osallistuvat luokat ja niiden yhteyshenkilöt Musiikkituottajille lokakuun 2021 loppuun mennessä.
Tavoitteena on, että valintaprosessi dokumentoidaan ja tästä materiaalista editoitu enintään 30 sekunnin videokooste esitetään Lastenmusiikkisarjan palkinnonjaon yhteydessä Xxxx Xxxxxxxx 5.2.2022. Helsingin kaupunki vastaa videokoosteen tuottamisesta.
5. KORVAUS
Mikäli Xxxx Xxxxx pystytään toteuttamaan yleisötilaisuutena ja siten, että se sisältää VIP illallisen, maksaa Helsingin kaupunki oikeudesta toimia Xxxx Xxxxx 2022 tapahtuman yhteistyökumppanina tässä sopimuksessa määritellyin tavoin MT:lle korvauksena yhteensä € 30.000 (kolmekymmentätuhatta euroa).
Korvaukseen lisätään sovellettavan verokannan mukainen arvonlisävero. Helsingin kaupunki maksaa vuoden 2022 Xxxx Xxxxxxx liittyvän korvauksen € 30.000
(kolmekymmentätuhatta euroa) laskua vastaan MT:n osoittamalle tilille 15.3.2022 mennessä.
Mikäli Xxxx Xxxxxx ei pystytä koronatilanteen vuoksi toteuttamaan yleisötilaisuutena eikä VIP illallista voida järjestää, maksaa Helsingin kaupunki oikeudesta toimia Xxxx Xxxxx 2022 tapahtuman yhteistyökumppanina tässä sopimuksessa määritellyin tavoin MT:lle korvauksena yhteensä € 24.000 (kaksikymmentäneljätuhatta euroa).
Tällöin yhteistyö toteutetaan muuten sopimuksessa sovitulla tavalla (työpajat toteutetaan virtuaalisena), mutta yleisöliput ja VIP -illallispaketit jäävät pois. Työpajoista kuvattu videokooste sekä Lastenmusiikin valintaprosessin koontivideo esitetään Xxxx Xxxxxx yhteydessä huolimatta siitä, onko kyseessä yleisötilaisuus vai ei.
Korvaukseen lisätään sovellettavan verokannan mukainen arvonlisävero. Helsingin kaupunki maksaa vuoden 2022 Xxxx Xxxxxxx liittyvän korvauksen € 24.000 (kaksikymmentäneljätuhatta euroa) laskua vastaan MT:n osoittamalle tilille 15.3.2022 mennessä.
Helsinki vastaa omista markkinointituotantoihin liittyvistä kustannuksistaan, MT vastaa sopimuksen kohdan 4 toteutus- ja tuotantokustannuksista (pois lukien mahdollisten videokoosteiden tuotantokustannukset) ellei erikseen toisin mainita.
Jos muu sopimuksen kouluyhteistyö ja nuorisolle kohdistetut vastikkeet ja velvoitteet eivät toteudu täysimääräisesti sopimuksen mukaisesti Helsingin kaupungista riippumattomista syistä, sopimussummaa tarkistetaan alaspäin yhteisesti sovittavalla tavalla.
6. TAPAHTUMAN TOIMINTA ON VASTUULLISTA
Kaupunki on sitoutunut kaikessa toiminnassaan vastuullisuuteen, ja myös tapahtumayhteistyössä vastuullisuus on keskiössä.
Kaupunki ja tapahtumayhteistyökumppani varmistavat, että tapahtuman suunnittelussa ja yhteistyötoimenpiteissä otetaan huomioon sosiaalinen, ekologinen ja taloudellinen vastuullisuus.
7. YHTEYSHENKILÖT
Kukin Sopijaosapuoli nimeää oman yhteyshenkilönsä tämän Sopimuksen voimassaoloajaksi vuosittain ja ilmoittaa yhteyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset toiselle Sopijaosapuolelle.
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on hoitaa tähän Sopimukseen liittyvää yhteydenpitoa ja toimittaa yhteisesti sovittavat raportoinnit kuten saavutettu viestintänäkyvyys toiselle Sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilöt vastaavat kunkin vuoden yhteistyömuotojen valmistelusta ja kirjaamisesta sopimuksen liitteeksi edellisen vuoden lokakuun loppuun mennessä sekä käyvät tarvittavat neuvottelut ja antavat Sopijaosapuolia sitovia ohjeita sopimukseen soveltamisesta.
8. ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI
Mikäli osapuolille tulee erimielisyyttä tämän sopimuksen toteuttamisesta tai sisällöstä, ratkaistaan erimielisyys ensisijaisesti osapuolten kesken neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda tulokseen, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
9. YLIVOIMAINEN ESTE
Sopijapuolet vapautetaan tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien laiminlyönnin seurauksista, mikäli laiminlyönti johtuu syistä, joihin sopijapuolet eivät voi vaikuttaa ja jotka estävät sanottujen velvollisuuksien täyttämisen (”Vapauttavat eli Force Majure - syyt”). Vapauttavaksi syyksi voidaan katsoa sota, sotatoimet, viranomaisten toimenpiteet, työtaistelu, ja näihin verrattavat syyt. Sopijapuolen, joka hakee vapautusta ylivoimaisen esteen vuoksi, tulee viipymättä tiedottaa asiasta kirjallisesti toiselle sopijapuolelle.
10. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA PURKAMINEN
Tämä sopimus tulee voimaan, kun se allekirjoitetaan. Tämä sopimus kattaa vuoden 2022 Xxxx Xxxxxx ja siihen liittyvät tapahtumat. Helsingin kaupungin oikeus näkyä tapahtuman yhteistyökumppanina Xxxx Xxxxx Internet sivustolla osoitteessa xxx.xxxxxxxxx.xx päättyy 31.5.2022. Tämän Sopimuksen voimassaolo päättyy automaattisesti 31.5.2022.
Helsingin kaupungilla on halutessaan oikeus neuvotella vuoden 2023 Xxxx Xxxxx - tapahtuman yhteistyökumppanina toimimisesta MT:n kanssa ennen muita osapuolia.
Mikäli yksi osapuoli laiminlyö olennaisesti tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä toisten osapuolten kirjallisesta huomautuksesta huolimatta täytä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa huomauksesta, loukatuilla osapuolilla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi.
Helsingillä on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli tapahtuma perutaan.
11. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja
2. Xxxxxxxxx kohteen kuvaus, liite 1 ja liite 2
3. Tietosuojaliite, liite 3 suppea
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) xxxxx://xx.xx/xxxxxxxx?xxxxxx0000
12. TIETOTURVA, TIETOSUOJA JA SALASSAPITO
Tietoturvan ja tietosuojan sekä salassapidon osalta noudatetaan Helsingin kaupungin tietosuojaliitteessä (Liite 3) määriteltyjä vaatimuksia.
Riippumatta sopimusasiakirjojen soveltamisjärjestyksestä muutoin, Tietosuoja- ja salassapitoliitettä sovelletaan aina ensisijaisesti Tietosuoja- ja salassapitoliitteen piiriin kuuluvissa asioissa, ellei sopimusasiakirjoissa nimenomaisesti poiketa Tietosuoja- ja salassapitoliitteen vaatimuksista.
13. VAHINGONKORVAUS
Osapuoli on velvollinen korvaamaan toisille osapuolille sopimusrikkomuksella tai sopimusvelvoitteensa laiminlyönnillä aiheuttamansa välittömät vahingot. Osapuolet eivät vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
14. ALLEKIRJOITUKSET
Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) saman sisältöisenä kappaleena, joista yksi (1) jää kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä, / 2021
Musiikkituottajat – IFPI Finland ry Helsingin kaupunki
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx
apulaisjohtaja toimialajohtaja
Liitteet: liite 1 Muu yhteistyö, liite 2 Emma School -sisältö, liite 3 Helsingin kaupungin tietosuojaliite