TEKNINEN OSASTO TARJOUSPYYNTÖ

TEKNINEN OSASTO TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ: PÖLYNSIDONTA 2024

1. Hankinnan kohde, toimitussisältö ja toimitusehto Hankinnan kohde

Ilmajoen kunnan tekninen osasto pyytää tarjoustanne pölynsidontaan tarvittavasta magnesiumkloridista vuodelle 2024. Magnesiumkloridin kloridipitoisuuden on oltava vähintään 45 % kokonaispainosta.

Toimitussisältö

Tarjoukseen tulee sisältyä magnesiumkloridia 135 tonnia hiutaleina 1000 kg:n säkeissä sekä lisäksi pikkusäkeissä noin 1000 kg lavallinen, toimitettuna Ilmajoen kunnan keskusvarastolle.

Toimitusehto

Toimitus 29.4 - 10.5.2024, vapaasti ajoneuvossa, Ilmajoen kunnan keskusvarastolle sen aukioloaikana (ma - to 7-16, pe 7-14) osoitteeseen Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.

Tavaran purkuajankohta on ilmoitettava viimeistään kaksi (2) tuntia ennen tavaran saapumisesta kunnan keskusvarastolle.

Ilmajoen kunta PL 23 | Ilkantie 18 | 60801 Ilmajoki | Puhelinvaihde (00) 000 0000 | Telefax (00) 000 0000 xxx.xxxxxxxx.xx | xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx |

2. Hankintamenettely ja sovellettavat sopimusehdot

Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistaan kunnan internet-sivulla osoitteessa xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/#xxxxxxxxxxxxxx. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT, huhtikuu 2022).

3. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset

Seuraavat selvitykset tulee toimittaa tarjouksen liitteenä:

1) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva verottajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

2) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

4. Tarjoushinnat ja tarjouksen lisätiedot

Tarjouksessa tulee mainita:

- hinta € / tonni, alv 0%

- kloridipitoisuus kokonaispainosta

- toimitusaika

5. Hankinnasta tehtävä sopimus

Valitun toimittajan ja tilaajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen.

6. Tarjousten käsittely ja tarjousten vertailuperusteet

Kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien jättämien ja tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu suoritetaan huomioiden edullisin kokonaishinta.

7. Tarjouksen voimassaolo

Tarjouksen tulee olla voimassa yksi (1) kuukausi tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.

8. Maksuehto, laskutus ja viivästyskorko

Maksuehto on 21 pv netto, kun toimitus on vastaanotettu ja lasku on saapunut. Toimitus on laskutuskelpoinen, kun toimitus on hyväksytysti otettu vastaan. Laskujen on vastattava arvonlisäverolain asettamia vaatimuksia. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

9. Laskutustiedot Verkkolaskuosoite:

Ilmajoen kunta

OVT-tunnus: 003701780088

Verkkolaskuoperaattori: CGI Välittäjätunnus: 003703575029

Toivomme laskut ensisijaisesti verkkolaskuina.

Mikäli verkkolasku ei ole mahdollinen, niin tarkasta ajantasainen laskutusohje Ilmajoen kunnan internet-sivuilta osoitteesta xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/.

10. Hankintapäätös ja hankintapäätöksestä tiedottaminen

Hankintapäätöksestä tiedotetaan vain sähköpostitse, joten tarjouksen antamisessa käytettävän sähköpostiosoitteen suositellaan olevan yrityksen yleinen sähköpostiosoite, eikä tarjouksen tekijän henkilökohtainen sähköpostiosoite.

11. Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus

Tarjoukset tulevat julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta- tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä perusteluineen. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. Hinta ei voi olla liikesalaisuus.

12. Tarjouksen hylkäämisperusteet

Tarjous hylätään, jos se poikkeaa olennaisesti tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.

13. Tarjouksen jättäminen

Tarjous liitteineen on toimitettava maanantai 8.4.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteella: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

tai kirjepostilla osoitteeseen Ilmajoen kunta, XX 00, 00000 Xxxxxxxx: Kuoreen merkintä ”PÖLYNSIDONTA 2024”.

Lisätietoja antaa: kunnossapitomestari Xxxxxx Xxxxx, puh 000-0000 000 Saapuneita tarjouksia ja niiden liitteitä ei palauteta.

Ilmajoki 22.3.2024

Xxxx Xxxxxxx kunnallistekniikan päällikkö