HANKINTASOPIMUS: SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖN KÄRKIHANKKEIDEN ARVIOINTI
STM/1508/2017
Sopimus xxxxx
(Hantista, vain 63 mom xxxx.)
HANKINTASOPIMUS: SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖN KÄRKIHANKKEIDEN ARVIOINTI
1. SOPIJAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT
Tilaaja
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM) (jäljempänä ”Tilaaja”) PL33, 00023 Valtioneuvosto
Y-tunnus: 0244685-8
Xxxxxxxx yhteyshenkilö sisältöasioissa yhteystietoineen:
Tilaajan yhteyshenkilö teknisissä sopimus- ja laskutusasioissa yhteystietoineen:
Palveluntuottaja
Xxxx (jäljempänä ”Palveluntuottaja”) Osoite:
Y-tunnus:
Palveluntuottajan yhteyshenkilö sisältöasioissa yhteystietoineen:
Palveluntuottajan yhteyshenkilö teknisissä sopimus- ja laskutusasioissa yhteystietoineen: Molemmat jäljempänä myös ”Sopijapuoli tai Sopijapuolet”
2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT
Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, tähän Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 -Palvelut ehtoja.
3. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TAVOITE
Xxxxxxxxx kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön vastuulla olevien kärkihankkeiden (5 kpl) erillisar- vioinnit sekä kärkihankkeiden yhteisarviointi. Arviointi keskittyy tavoitteiden ja toimenpiteiden, johtami- sen ja ohjauksen, tulosten ja vaikutusten sekä muutoksen pysyvyyden ja odotetun vaikuttavuuden arvioin- tiin. Arvioinnilta edellytetään kehittävää otetta ja sen tavoitteena on osaltaan myös tukea kärkihankkeiden toteuttamista jo hankeaikana sekä nostaa esiin muutostarpeita.
Hallituksen kärkihankkeet - tausta
Pääministeri Xxxx Xxxxxxx hallituksen strateginen ohjelma määrittelee Suomen tulevaisuuden vision ”Suomi vuonna 2025 on uudistuva, välittävä ja turvallinen maa, jossa jokainen meistä voi kokea olevansa tärkeä. Yhteiskunnassamme vallitsee luottamus.”. Hallituksen tavoitteena on nostaa Suomen talous kestä- vän kasvun ja kohenevan työllisyyden uralle sekä turvata julkisten palvelujen ja sosiaaliturvan rahoitus.
Xxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx
PL 33,
00023 VALTIONEUVOSTO
Puhelin 0295 16001
Telekopio (00) 0000 000
e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Hallitusohjelmansa avulla hallitus vie eteenpäin välttämättömiä uudistuksia viidellä painopistealueella yh- teensä 26 kärkihankkeessa. Lisäksi hallitus toteuttaa eläkeuudistuksen, SOTE-uudistuksen, karsii kuntien tehtäviä ja velvoitteita sekä uudistaa alue- ja keskushallintoa. Sosiaali- ja terveysministeriön vastuulla on viisi hyvinvointiin ja terveyteen liittyvää kärkihanketta, joihin panostetaan hallituskaudella 2015-2019 yh- teensä 130 miljoonaa euroa.
Hallitusohjelmassa määriteltiin tavoite 2025:
Suomalaiset voivat paremmin ja kokevat pärjäävänsä erilaisissa elämäntilanteissa. Jokainen ihminen ko- kee voivansa vaikuttaa, tehdä valintoja ja ottaa vastuuta. Sosiaali- ja terveydenhuollossa painopiste on en- naltaehkäisyssä, hoitoketjut ovat sujuvia, henkilöstö voi hyvin ja tietojärjestelmät toimivat. Uudistuksen myötä yhteisillä varoilla saadaan enemmän terveyttä ja hyvinvointia.
Hallituskaudelle asetettiin seuraavat tavoitteet:
• Terveyden edistäminen ja varhainen tuki ovat vahvistuneet poikkihallinnollisesti päätöksenteossa, palveluissa ja työelämässä lainsäädäntömuutoksilla sekä paremmalla toimeenpanolla. Terveys- ja hy- vinvointierot ovat kaventuneet.
• Eri-ikäisten ihmisten vastuuta omasta terveydentilasta sekä elämäntavoista on tuettu. Xxxxxxxx palve- lulupaus on määritelty yhteiskunnan taloudellisen kantokyvyn puitteissa. Ihmisten erilaisissa elämän- tilanteissa toimivia valintoja on mahdollistettu enemmän.
• Lasten ja perheiden hyvinvointi ja omat voimavarat ovat vahvistuneet.
• Ikääntyneiden ihmisten kotiin saatavia palveluja on painotettu. Omaishoitoa on vahvistettu.
• Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus on parantanut peruspalveluja ja tietojärjestelmiä.
• Sosiaaliturvaa on uudistettu osallistavaksi ja työhön kannustavaksi.
• Järjestötyö ja vapaaehtoistoiminta ovat helpottuneet ja yhteisöllisyys lisääntynyt normeja purkamalla.
4. SOPIMUKSEN KOHDE
Sopimuksen kohteena on pp.11.2017 päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.2017 päivätyn tarjouksen mukaisen Sosiaali- ja terveysministeriön kärkihankkeiden arviointi -palvelun (jäljempänä ”Palvelun”) hankinta. Palveluun kuuluvat seuraavat tehtävät seuraavin aikatauluin:
Hankinnan kohde koostuu kärkihankkeen X erillisarvioinnista sekä tämän ohella suoritettavasta yhteisar- vioinnista. Hankinnan sisältönä on:
Kärkihankkeiden erillisarviointi tehdään kärkihankkeille yhteisten arviointikysymysten pohjalta, kuiten- kin kärkihankkeiden ominaispiirteet huomioiden. Kärkihankkeiden yhtenäiset arviointikysymykset on esi- tetty tämän sopimuksen liitteessä 1. Arviointi alkaa vuoden 2018 alusta ja loppuu vuoden 2019 maalis- kuun lopussa. Arviointityöhön kuuluu lisäksi arviointi kärkihankekohtaisen kysymysten pohjalta, jotka löytyvät tätä kärkihanketta kuvaavasta liitteestä. Arvioinnilta edellytetään kehittävää otetta.
Kärkihankkeiden yhteisarviointi tehdään kunkin kärkihankekohtaisen arviointitiimin vastuuhenkilöistä muodostettavan ryhmän toimesta.
Kärkihankkeen arvioinnin aikataulu:
• Arvioinnin kilpailutus 11/2017-1/2018
• Arviointityön toteuttaminen 2/2018–12/2018
• Alustavat havainnot kärkihankekohtaisesta erillisarvioinnista 9/2018
• Kärkihankkeiden yhteisarviointi 10/2018-1/2019
• Yhteisarvioinnin sekä kärkihankekohtaisten loppuraporttien toimittaminen 2-3/2019
Palveluntuottaja sitoutuu arviointia suorittaessaan noudattamaan Palveluntuottajan pp.kk.2017 päivätyn tarjouksen mukaista arviointisuunnitelmaa, joka on kuvattu tämän Sopimuksen liitteessä X. Arviointi- suunnitelmasta voidaan poiketa vain Palveluntuottajan ja Tilaajan yhteisellä päätöksellä.
Palveluntuottaja sitoutuu luovuttamaan arvioinnissa käyttämänsä materiaalin Tilaajalle. Palvelu on kuvattu tarkemmin Tämän Sopimuksen liitteessä.
5. SOPIMUKSEN HALLINNOINTI
Tämän Sopimuksen seurantaa ja ohjausta varten on perustettu erillinen ohjausryhmä. Ohjausryhmän ko- koonpanon Sopijapuolet sopivat tarkemmin erikseen ja liittävät sen osaksi tätä Sopimusta erillisellä liite- asiakirjalla.
Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ohjausryhmän tarkemmin sovittavin määräajoin projektin/hankkeen etenemistä, ottaa kantaa suunnittelussa esiin tuleviin asioihin, tehdä tarvittavia tarkennuksia työ-
/projektisuunnitelmaan tämän Sopimuksen mukaisessa tarkoituksessa, ja esittää sopimusmuutoksia, joista Sopijapuolet päättävät lopullisesti omissa organisaatioissaan. Myös sopimuspoikkeamat ja niiden mahdol- lisesti aiheuttamat seuraukset (esimerkiksi viivästyminen) tulee käsitellä ohjausryhmässä.
Ohjausryhmän kokouskutsuista, pöytäkirjoista ja muista käytännön toimista vastaa Ohjausryhmä sihteeri- nä toimiva henkilö, elleivät Osapuolet muuta asiasta sovi.
Sopijapuolten on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilönsä vaihtumisesta Toiselle Sopija- puolelle, ensisijaisesti aina Sopijapuolen yhteyshenkilölle. Kirjallisesta ilmoituksesta käy sähköposti.
Yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta itsenäisesti muuttaa tätä sopimusta.
Sen lisäksi, mitä JYSE 2014-palvelut ehdoissa on todettu Sopijapuolten ilmoitusvelvollisuuksista toisiaan kohtaan, on tarpeen korostaa yhteydenpidon ja tiedonkulun tärkeyttä Sopijapuolten välillä. Sopijapuolet sitoutuvat tässä tarkoituksessa toimimaan aktiivisesti ja oma-aloitteisesti ja antamaan toisilleen oikea- aikaisesti riittävät tiedot Tämän sopimuksen toteuttamista varten. Sopijapuolet ovat velvollisia ilmoitta- maan toiselle Sopijapuolelle kaikista niistä asioista, joilla on Sopimuksen täyttämisen kannalta merkitys- tä. Nämä ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti yhteyshenkilöille. Kirjallisesta ilmoituksesta käy sähköposti.
6. HINTA JA MAKSUEHDOT
Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle tämän Sopimuksen mukaisista tehtävistä x euroa (sis. alv). Hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus - tai laskutuslisiä.
Tilaaja maksaa korvauksen seuraavissa erissä ja seuraavan aikataulun mukaisesti:
1. maksu, yhteensä X euroa TAI X % korvauksesta, kun Palveluntuottaja on....
viittaus Sopimuskohtaan 4
2. maksu, yhteensä X euroa TAI X % korvauksesta, kun Palveluntuottaja on…. viittaus Sopimuskohtaan 4
3. maksu jne
4. ja samalla viimeinen maksu, yhteensä X euroa TAI X % korvauksesta, kun Palveluntuottaja on…viittaus Sopimuskohtaan 4.
Laskussa tulee olla eriteltynä laskutusperuste sekä sitä koskevat erittelyt. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta Tilaajalle. Laskutus ta- pahtuu sähköisenä. Laskutusohje on tämän sopimuksen liitteenä.
Xxxxxxx käyttää tässä Sopimuksessa seuraavia sisäisiä tiliöintitietoja:
LKP-tili 43920000, TaKP-tili xxxxx, projekti xxxxxxx, toiminto xxxxx, laskun viitteeksi TYxxxx
Tilaajalla on oikeus pidättyä virheellisesti yksilöidyn tai virheellisen laskun maksamisesta ilman seurauk- sia. Vähäinen virhe ei ole este laskun hyväksymiselle.
7. ALIHANKKIJAT
Palveluntuottaja käyttää seuraavaa alihankkijaa/seuraavia alihankkijoita:
- TAI
Palveluntuottaja on ilmoittanut, ettei se käytä alihankkijaa.
8. PALVELUN TUOTTAMISEEN KÄYTETTÄVÄ HENKILÖSTÖ
Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa ilmoittamiaan henkilöitä.
Palveluntuottaja on ilmoittanut käyttävänsä tämän Sopimuksen toteuttamiseen tämän Sopimuksen liittees- sä X mainittuja henkilöitä.
Palveluntuottajan on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia. Henkilöstön vaihtuminen ei saa heikentää palvelun laatua. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyä henkilöä ilman Tilaajan suostumusta.
9. IMMATERIAALIOIKEUDET
Tällä Sopimuksella ei muuteta voimassa olevia tekijänoikeuksia. Kaikki aineisto, jonka Sopijapuolet luo- vuttavat toisilleen ennen tai jälkeen sopimuksenteon, jäävät aineiston luovuttajan omaisuudeksi.
Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen sen aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syn- tyvään materiaalin.
Tilaajalla on kuitenkin vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus Palvelun lopputuloksiin sekä muuhun Palve- luntuottajan sille luovuttamaan aineistoon tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan seu- raavasti:
- oikeus käyttää aineistoa omassa toiminnassa
- oikeus kopioida aineistoa omassa toiminnassa
- oikeus tehdä tai teettää sellaisia muutoksia aineistoon, jota sen käyttö sen omaan toimintaan edellyttää
- oikeuden julkaista tai julkistaa aineistoa noudattaen asiaa koskevia säännöksiä
Palveluntuottaja sitoutuu tällä sopimuksella luovuttamaan käyttämänsä tausta-aineiston Tilaajan käyttöön. Lisäksi Palveluntuottajalla on myös tiedonantovelvollisuus Palvelun lopputuloksia sekä luovutettua ai- neistoa ja käytettyä tausta-aineistoa koskien myös sopimuskauden päättymistä seuraavalla ajanjaksolla.
Tilaaja saa luovuttaa tämän käyttöoikeuden sille, jolle sen tehtävät siirtyvät.
JYSE-ehtojen kohdan 20.2. ja 20.3. lisäksi todetaan, että mikäli Sopijapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että Sopimuksen mukainen Palvelun käyttö loukkaa kolmannen osapuolen immate- riaalioikeuksia, sitoutuu toimittamaan Tilaajalle veloituksetta korvaavan Palvelun tai muuttamaan Palve- lua niin, ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa Tilaajaa miltään osin näistä korjaamistoimista mahdollisesti aiheutuneista kustannuksista.
10. VAHINGONKORVAUS
JYSE-ehtojen kohtaan 17 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain (355/1987) 67 §:ssä säädetyllä tavalla.
11. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO
Tämä Sopimus on määräaikainen ajalla 01.02.2018 - 31.03.2019
Salassapitoa, immateriaalioikeuksia, sekä erimielisyyden ratkaisemista ja sovellettavaa lakia koskevia so- pimusehtoja noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.
12. MUUTOKSET
Tätä Sopimusta voidaan muuttaa vain molempien Sopijapuolten suostumuksella. Kaikki muutokset on tehtävä kirjallisesti ja molempien Sopijapuolten on ne allekirjoitettava.
Tarvittavia tarkennuksia projekti/työsuunnitelmaan voidaan kuitenkin tehdä Ohjausryhmän päätöksellä, kuten Sopimuksen hallinnoinnista (sopimuskohta 5) on sovittu. Tilaaja voi tehdä tarvittavia muutoksia it- senäisesti sähköiseen laskutusohjeeseen. Tilaaja toimittaa tarkennetun laskutusohjeen viipymättä tiedoksi Palveluntuottajalle.
13. SALASSAPITO
Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa ja immateriaalioikeuksia koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.
14. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS
Tämä Sopimus muodostuu tästä sopimusasiakirjasta sekä alla luetelluista liitteistä, jotka kuuluvat erotta- mattomina osina tähän sopimukseen:
1. Tämä Sopimus
2. Palveluntuottajan Tarjous
3. Tilaajan Tarjouspyyntö
4. Tilaajan laskutusohje
5. JYSE 2014-palvelut-ehdot
Jos Sopimuksen ja sen liitteiden välillä on ristiriitaa, on sopimusasiakirja ensisijainen. Liitteiden kesken etusija on aina pienemmällä numerolla olevalla asiakirjalla ennen suurempaa.
15. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET
Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖ PALVELUNTUOTTAJA
Helsingissä pp.12.2017 paikka . .
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxx Nimi
Osastopäällikkö Xxxxx/Nimike
Xxxxx Xxxxxxxxx Nimi
Ylitarkastaja Asema/Nimike