SAIMAA-SOPIMUS 2017-2019

LUONNOS

1 (5)

SAIMAA-SOPIMUS 2017-2019

Sopimus Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon matkailutoimijoiden välisestä markkinointiyhteistyöstä ja siihen liittyvästä yhteistoiminnasta

1. Sopimusosapuolet

1. Imatran kaupunki

2. Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy

3. Imatra Base Camp Oy

4. Lappeenrannan kaupunki

5. Wirma Lappeenranta Oy

6. goSaimaa Oy

7. Etelä-Karjalan maakuntaliitto

8. Mikkelin kaupunki

9. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy

10. Mikkelin seudun matkailupalvelu ry

11. Savonlinnan kaupunki

12. Savonlinnan Seudun Matkailu Oy

13. Etelä-Savon maakuntaliitto

2. Sopimuksen tausta

Eteläisen Saimaan maakuntien, Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon, matkailun kehittämistä ohjaavat strategiat ovat tavoiteasetannaltaan hyvin yhdenmukaisia. Kantavana ajatuksena niissä on Saimaan hyödyntäminen matkailun kehittämisen ja markkinoinnin ytimenä. Yhteinen tavoitteemme on Saimaan alueen nostaminen kansainvälisesti merkittäväksi matkailukohteeksi. Saimaan alueesta halutaan Suomen kolmas kansainvälisesti tunnettu matkailualue Helsingin ja Lapin rinnalle.

Eteläisen Saimaan maakuntien matkailutoimijat tiedostavat, että kansainvälisten matkailijoiden houkutteleminen alueelle sekä alueen kansainvälisen tunnettuuden lisääminen edellyttävät merkittäviä myynninedistämis- ja markkinointipanostuksia. Yhdistämällä matkailutoimijoiden markkinointipanostukset on mahdollista saada selkeä tuottavuusloikka eteläisen Saimaan kansainväliseen markkinointiin. Yhteismarkkinoinnin hyödyt ovat konkreettiset erityisesti kansainvälisessä matkailumarkkinoinnissa, jossa alueen laajuudella sekä tarjonnan monipuolisuudella on merkittävä rooli. Yhteismarkkinoinnilla asiakas tavoitetaan koko tarjonnan osalta samalla kertaa. Yhteismarkkinointi systematisoi ja yhtenäistää matkailualueen kärkiviestejä sekä vahvistaa matkailuasiakkaan palveluketjua ja edistää matkailutuotekokonaisuuksien rakentamista. Yhteismarkkinointi mahdollistaa myös taloudellisesti tehokkaamman toteuttamistavan.

Eteläisen Saimaan maakuntien, Etelä-Savon ja Etelä-Karjalan kärkituotteet muodostavat yhdessä toisiaan täydentävän, kansainvälisesti erittäin kilpailukykyisen matkailutarjonnan. Alueen matkailutoimijat ovat jo aiemmin tehneet hyvää yhteistyötä erilaisten yhteisten matkailutuotteiden toteuttamisessa ja markkinoinnissa. Yhteistyön tuloksellisuus edellyttää suunnitelmallisempaa ja pitkäjänteisempää toimintatapaa. Tällä sopimuksella sopimusosapuolet sitoutuvat eteläisen Saimaan alueen kansainväliseen yhteismarkkinointiin ja markkinointiin liittyvään tuotekehitykseen.

3. Sopimuksen tarkoitus

Tällä sopimuksella määritetään eteläisen Saimaan matkailutoimijoiden yhteistyötä.

Saimaa-sopimus 2017-2019 määrittelee yhteistyön tahtotilan, tavoitteet, toimijat ja johtamisen toimintatavat sekä määrittelee menettelytavat kustannusten jakamisessa, toimeenpanossa ja toteuman seurannassa.

Sopimus koskee sopimusosapuolten välisiä suhteita.

4. Yhteistyön tavoitteet

Yhteistyön tavoitteena on kansainvälisen matkailumarkkinointiyhteistyön avulla lisätä matkailijamäärän ja –tulon kasvua Saimaan alueella.

Myyntiä ja matkailijoiden saapumisia kasvatetaan valituilta kohdemarkkinoilta: Eurooppa, Venäjä, Kiina. Kohdemarkkinat ja niihin mahdollisesti tehtävät toimintaympäristön muutoksista johtuvat muutostarpeet määritellään yksityiskohtaisemmin strategiaryhmässä.

Kohdemarkkinakohtaiset kasvutavoitteet määritellään strategiaryhmässä.

Yhteistyöllä tavoitellaan lisäksi matkailuyritysten yhteistyön ja verkostoitumisen lisäämistä ja sitä kautta matkailuelinkeinojen kasvua ja kehittymistä Saimaan alueella.

Sopimusosapuolten tavoitteena on saada mahdollisimman laaja matkailu-ja palveluyritysten verkko toteuttamaan ja rahoittamaan yhteismarkkinointia.

5. Yhteistyön järjestäminen

5.1 Yhteistyön sisältö

Yhteistyötä tehdään Saimaa-verkostona, joka keskittyy eteläisen Saimaan matkailuelinkeinon kansainväliseen yhteismarkkinointiin.

Lisäksi voidaan tehdä yhteistyötä myös kotimaan markkinoinnissa, mikäli se katsotaan tarkoituksenmukaiseksi.

Yhteistyötä voidaan tehdä myös muiden toimijoiden (mm. VisitFinland) kanssa koko Saimaan ja Lakeland -alueen markkinoimiseksi kansainvälisesti, mikäli näin yhteisesti päätetään.

Yhteismarkkinoinnin panostukset ja toimenpiteet perustuvat Saimaa-strategiaryhmän hyväksymään markkinointistrategiaan ja markkinointisuunnitelmaan.

5.2 Yhteistyön toteuttaminen

Yhteistyötä toteutetaan tehokkaasti toimivalla verkostomallilla, jossa yhteistyöhön osallistuvilla yrityksillä on keskeinen rooli. Tavoitteena on rakenteiltaan yksinkertainen ja ketterä verkostomalli. Tavoitteena on tehdä hankeyhteistyötä tavoitteiden toteuttamiseksi.

Verkostosta voidaan tarvittaessa pidemmällä aikavälillä kehittää yhteinen organisaatio.

Verkoston toiminta perustuu yhteisesti hyväksyttyyn 3 vuodeksi laadittavaan Saimaa- markkinointistrategiaan ja vuosittain laadittaviin markkinointisuunnitelmiin.

5.3 Yhteistyön johtaminen ja organisointi

Yritysvetoinen Saimaa-strategiaryhmä linjaa toimenpiteitä strategisella tasolla ja hyväksyy vuosittaiset markkinointisuunnitelmat ja –budjetit. Strategiaryhmä myös asettaa numeeriset tavoitteet ja seuraa sekä arvioi toimenpiteiden vaikuttavuutta.

Strategiaryhmässä on edustettuna tasapuolisesti molemmista maakunnista edustajat

▪ kärkiyrityksistä

▪ kehitysyhtiöistä ja/tai kaupunkien elinkeino/matkailutoimesta ja/tai kaupunkien matkailumarkkinointia toteuttavista toimijoista

▪ Visit Finlandista

Strategiaryhmässä on vuosittain vaihtuva puheenjohtaja ja sihteeri, jotka strategiaryhmä valitsee keskuudestaan.

Strategiaryhmä kokoontuu 2-4 krt vuodessa.

Operatiivinen johtoryhmä / Saimaa-tiimi vastaa strategiaryhmän linjausten mukaisesti markkinointisuunnitelman valmistelusta, budjetoinnista ja toteutuksesta/toteutuksen järjestämisestä sekä päättää toimenpiteiden käynnistämisestä ja valmistelee kilpailutukset ja sopimukset.

Saimaa-tiimissä on edustettuna matkailumarkkinoinnista vastaavien toimijoiden edustus (goSaimaa Oy, Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy, Savonlinnan yrityspalvelut Oy) sekä tarvittaessa kaupunkien edustus.

Saimaa-tiimissä on vuosittain vaihtuva puheenjohtajuus/koordinaattori, jonka tiimi valitsee keskuudestaan.

Valmistelu-, toteutus- ja koordinaatiovastuu jaetaan tiimin jäsenten kesken esim. kohdealueittain ja teemoittain.

5.4 Yhteistyön rahoitus ja rahoituksen käyttötarkoitukset

Verkostolla on yksi yhteinen budjetti, joka käytetään yhdessä sovitun suunnitelman mukaisesti markkinointiin. Yhteisbudjetin tavoitetaso on 1 milj. euroa/vuosi.

Yhteistyön puitteissa toteutettava toiminnan rahoitus muodostuu kaupunkien/elinkeinoyhtiöiden ja kärkiyritysten rahoituksesta, hankerahoituksesta ja markkinointimaksuista.

Etelä-Karjala ja Etelä-Savo osallistuvat kustannuksiin samalla summalla, joka pitää sisällään

- Kaupunkien/elinkeinoyhtiöiden rahoituksen

- Hankerahoituksen

- Yritysrahoituksen

Yritysrahoitusta voi kompensoida esim. hankerahoituksella.

Maakunnat vastaavat osarahoituksensa kokoamisesta haluamallaan tavalla.

Kärkiyritysten osallistumismaksuissa ja yritysten markkinointimaksuissa noudatetaan yhtenäistä linjaa. Näkyvyys ja toimenpiteet toteutetaan tasapuolisesti maakunnallisen panostuksen suhteessa (50/50). Markkinointimaksun suuruus määrittelee lähtökohtaisesti yleisen näkyvyyden, mutta siinä otetaan huomioon myös yrityksen/matkailutoimijan erityinen brändi/vetovoima-arvo ja sitoutuminen sisällöntuotantoon. Kaikille kv. kriteerit täyttäville matkailualan yrityksille tarjotaan mahdollisuus saada yritystieto näkyville verkkoon maksutta (yrityslistaus).

Matkailumarkkinoinnista vastaavat toimijat osoittavat samansuuruisen työpanoksen Saimaa- tiimiin. Kukin toimija sitoutuu lisäksi luovuttamaan yhteismarkkinointia tukevaa materiaalia (tekstit, kuvat, videot) verkoston käyttöön sekä osallistumaan yhteismarkkinointia tukevaan tuotekehitykseen ja paketointiin. Yhteistyön tuloksina syntyvien materiaalien immateriaali- ja tekijänoikeudet kuuluvat aineistojen tekijälle. Sopijapuolilla on yhtenäiset käyttöoikeudet hyödyntää aineistoja sopimuksessa mainituissa käyttötarkoituksissa.

6. Muut sopimusehdot

6.1 Erimielisyydet

Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita sopimusosapuolet eivät neuvotteluteitse pysty sopimaan, ratkaistaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa.

6.2 Sopimuksen voimassaolo, päättyminen, muuttaminen ja siirtäminen

Tämä sopimus astuu voimaan 1.1.2017.

Sopimus on voimassa kolme vuotta allekirjoituksesta lukien ja sen jälkeen toistaiseksi vuoden kerrallaan, ellei sopimuksen osapuoli irtisano sitä omalta osaltaan päättymään vähintään kalenterivuosi ennen sopimuskauden päättymistä.

Sopimus voidaan purkaa sopimuksen mukaista rahoitusvelvoitetta olennaisesti rikkoneen sopimusosapuolen osalta ennen sopimuskauden päättymistä.

Tätä sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vain kirjallisesti ja siten, että kaikki sopimusosapuolet hyväksyvät muutoksen tai täydennyksen allekirjoituksellaan.

Sopimusosapuoli ei saa siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien muiden sopimusosapuolten etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

7. Sopimuksen allekirjoittaminen

Tästä sopimuksesta on tehty saman sisältöistä kappaletta, yksi kullekin allekirjoittajataholle.

Lappeenrannassa 1. päivänä tammikuuta 2017

Imatran kaupunki

Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy Imatra Base Camp Oy

Lappeenrannan kaupunki Wirma Lappeenranta Oy goSaimaa Oy

Etelä-Karjalan maakuntaliitto Mikkelin kaupunki

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy Mikkelin seudun matkailupalvelu ry Savonlinnan kaupunki Savonlinnan Seudun Matkailu Oy Etelä-Savon maakuntaliitto