Naantalin sopimushallintaohjeen hyväksyminen

Kaupunginhallitus § 312 28.08.2017

Naantalin sopimushallintaohjeen hyväksyminen

724/00.00.00.00/0000

Kaupunginhallitus 28 08.2017 § 312

Kaupunginlakimies Xxxx Xxxxxxxx:

Kuntalaissa kunnan johtamisen yhtenä osa-alueena on sopimuksiin perus- tuva johtaminen. Kuntalain sopimuksia ja sopimushallintaa koskevien säännösten tarkoitus on varmistaa kunnan taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen kunnan solmimissa sopimuksissa. Kunnan joh- dolla ja päätöksentekijöillä tulee olla nykyistä paremmat tiedot sopimusten toimivuudesta ja niiden riskeistä. Järjestämisvastuu edellyttää sopimusten aktiivista valvontaa ja mahdollisiin puutteisiin reagoimista.

Käytännössä sopimusjohtaminen edellyttää sopimusten riskikartoitusta, selkeitä sopimusprosesseja, henkilöstön sopimusosaamista ja sopimusten vastuuhenkilöitä. Kuntalakiin on kirjattu velvoite valmistella sopimusehdot huolellisesti ja valvoa niitä. Sopimus on asiakirja, jonka perusteella ratkea- vat sopijapuolten vastuut ja velvoitteet. Mitä siihen ei ole kirjattu, sitä ei ole käytännössä olemassa. Sopimusehtojen noudattamisen valvonnalla var- mistetaan, että saadaan juuri sitä mitä on sovittu ja mistä maksetaan. Mah- dollinen reklamointi tulee tehdä aina kirjallisesti ja todistettavasti.

Kuntaliitto on laatinut sopimussuosituksen sopimusjohtamisen ja sopimus- ten riskienhallinnan avuksi. Siinä kerrotaan, mitä kuntalain sopimusohjaus- ta koskevat säännökset käytännössä tarkoittavat ja millaisia toimenpiteitä ne edellyttävät. Kuntaliiton suositusta on käytetty pohjana Naantalin sopi- musohjeeseen.

Naantalin sopimusohjeen valmistelua on ohjannut kaupunginjohtajan johto- ryhmä ja sopimusohjeluonnos on ollut palvelualueiden johdon kommentoi- tavana. Naantalin sopimusohje on oheistettu.

LIITE A6, KH 28.8.2017 KAUPUNGINJOHTAJA:

Kaupunginhallitus hyväksyy Naantalin sopimusohjeen liitteen mukaisena heti noudatettavaksi.

KAUPUNGINHALLITUS:

Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.