Contract

43 §

Lämpiö-hankkeen digitaalisen kulttuuripalvelun ja siihen liittyvän teknisen alustan hankinta kulttuuripalveluna

HEL 2022-005560 T 02 08 02 00

Päätös

Päätöksen perustelut

Vs. toimialajohtaja päätti hyväksyä Codaone Oy:n (Y-tunnus 2569840- 9) tarjouksen kolmivuotiselle sopimuskaudelle kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Käyttöoikeussopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Käyttöoikeussopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Käyttöoikeussopimuksen arvonlisäveroton arvo sopimuskaudelta on 283 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin hinnan.

Käyttöönottoprojektin hinta kaupungille on 283 000 euroa, ja se makse- taan talousarviokohdalta 2917011301 sopimusehtojen mukaisesti.

Käyttöoikeussopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimitta- nut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemis- peruste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan käyttöoikeusso- pimusta koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankinta- lain 132 §:n mukaisesti.

Kyseessä on käyttöoikeussopimus, jossa hankintayksikkö maksaa vali- tulle tarjoajalle vain palvelun käyttöönottoprojektin toteuttamisesta.

Muilta osin tarjoaja saa tulonsa suoraan palvelun asiakkailta.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toi- mialan 23.5.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön, Dnro HEL 2022-005560. Kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä.

Kilpailutuksesta on julkaistu käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus 23.5.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.6.2022 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, jonka tekijä oli Codaone Oy.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 00510	Faksi		Alv.nro

Tätä käyttöoikeussopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteen sopimattomia.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoaja täytti tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ot- tamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätök- senteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä kilpai- lutuksen kohteelle vähimmäisvaatimuksia. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu palvelulle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjot- tavan palvelun pitää täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset ei- vät ole täyttyneet, on tarjous hylättävä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön mukaan hinnan painoarvo on 80 % ja laadun 20 %. Laadun osalta arvioidaan referenssitoimituksia sekä valinnaisten vaa- timusten täyttymistä.

Tarjousten vertailua hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen ei tehty, koska kilpailutuksessa saatiin vain Codaone Oy:n tarjous.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tar- jousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan toimiala- lautakunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan vi- ranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kulttuuri- ja vapaa-ajan toimia- lan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista 11.1.2022 § 3. Päätöksen mu- kaan toimialajohtajan hankintaraja on 500 000 euroa.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 00510	Faksi		Alv.nro

Lisätiedot

Muutoksenhaku

Otteet

Xxxxxx Xxxxxx, kulttuurin edistämisen päällikkö, puhelin: 09 310 37002

veikko.kunnas(a)xxx.xx Xxxx Xxxxx, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.xxxxx(a)xxx.xx

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Ote Otteen liitteet

Tiedoksi Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 00510	Faksi		Alv.nro