NCC SUOMI OY:N MATERIAALIHANKINNAN VAKIOEHDOT
NCC SUOMI OY:N MATERIAALIHANKINNAN VAKIOEHDOT
1.6.2021
SISÄLLYSLUETTELO
1 MÄÄRITELMÄT 2
2 TILAUKSET, TOIMITUKSET JA YHTEISTOIMINTA 2
2.1 Sopimuskieli ja työmaan asiointikieli 2
2.2 Toimitukset 2
2.3 Yhteiset kokoukset ja toimitukset 2
3 TYÖMAALLA SUORITETTAVAT TYÖT 3
3.1 Työehtosopimuksen ja työlainsäädännön noudattaminen 3
3.2 Myyjän aliurakoitsijoiden hyväksyttäminen 3
3.3 Myyjän työnjohto 3
3.4 Perehdytys 3
3.5 Henkilövaihdokset 4
3.6 Työturvallisuuskortti ja Valttikortti 4
3.7 Työmaan työaika 4
3.8 Kulunvalvonta ja poistumistarkastukset 4
4 TYÖTURVALLISUUS 5
4.1 Myyjän työturvallisuusvelvoitteet 5
4.2 Vaaratilanneilmoitukset ja raportointi 5
4.3 Työturvallisuuslaiminlyönteihin puuttuminen 5
4.4 Pätevyystodistukset 5
5 KAUPPAHINTA JA SEN MAKSAMINEN 6
5.1 Maksuehdot ja -aika 6
5.2 Ennakonpidätys 6
5.3 Myyjän tiloissa olevien rakennustavaroiden merkitseminen 6
5.4 Laskusaatavien siirtäminen 6
5.5 Kauppahinnan pidättäminen ja kuittaaminen 6
6 ASUNTOKOHTEET 7
6.1 Asuntokauppalain mukaiset tarkastukset ja toimitukset 7
6.2 Myyjän vastuu asuntokohteissa 7
7 VAKUUTUKSET 7
7.1 Rakennustyövakuutus 7
7.2 Toiminnan vastuuvakuutus ja muut vakuutukset 7
8 RAKENNUSTUOTTEIDEN HYVÄKSYTTÄMINEN JA KELPOISUUS 7
8.1 Rakennustuotteiden hyväksyttäminen 7
8.2 Rakennustuotteiden kelpoisuus ja yhteensopivuus 8
8.3 Rakennustuotteiden ympäristövaatimukset 8
9 LAADUNOHJAUS JA -VARMISTUS 8
9.1 Laadunvarmistus 8
9.2 Työmaan olosuhteiden hallinta 9
10 YMPÄRISTÖ 9
10.1 Ympäristön suojelu 9
10.2 Työmaan jätehuolto 9
11 HARMAAN TALOUDEN TORJUNTA 9
11.1 Myyjän selvitykset 9
11.2 Järjestelemätön verovelka 10
11.3 Liiketoimintakiellon noudattaminen 10
11.4 Ulkomaisten työntekijöiden työnteko-oikeus 10
11.5 Lähetetyt työntekijät 11
11.6 Selvitysten kieli ja Tilaajan oikeus esittää ne rakennuttajalle ja viranomaisille 11
12 HENKILÖTIETOJEN TALLETTAMINEN SÄHKÖISIIN REKISTEREIHIN 11
12.1 Tietojen tallettaminen Ostajan toimittajarekisteriin 11
12.2 Ostajan työntekijärekisteri ja kulkulupaluettelo sekä valokuvaaminen työmaalla 12
12.3 Henkilötietojen käsittely Myyjän toimesta 12
13 MUUT EHDOT 12
13.1 Myyjän hyväksyttäminen ja materiaaliostosopimuksen purkaminen 12
13.2 Materiaaliostosopimuksen siirtäminen 12
1 MÄÄRITELMÄT
Näissä NCC Suomi Oy:n vakioehdoissa käytetään alla esitetyn mukaista käsitteistöä: ”Ostaja” tarkoittaa NCC Suomi Oy:tä.
”Myyjä” tarkoittaa materiaaliostosopimuksessa määritettyä myyjää. ”Valttikortti” tarkoittaa Vastuu Group Oy:n Valttikorttia.
2 TILAUKSET, TOIMITUKSET JA YHTEISTOIMINTA
2.1 Sopimuskieli ja työmaan asiointikieli
Sopimuskieli ja työmaan asiointikieli on suomen kieli.
Myyjän yhteyshenkilöillä on oltava riittävä kielitaito, jotta tilauksia, toimituksia ja työmaata koskevat asiat voidaan käsitellä luotettavasti ja ymmärrettävästi.
2.2 Toimitukset
Myyjä on velvollinen sopimaan materiaaliostosopimuksessa ilmoitetun Ostajan edustajan (Ostajan edustaja suoritukseen liittyen) kanssa tarkat toimitusajankohdat ja toimituserien sisällöt ennen toimitusten tekemistä.
Jos toimitus ei ole Myyjästä johtuvasta syystä vastaanotettavissa purkauspaikalla sovittuna ajankohtana, Ostajalla on oikeus määrätä uusi toimituksen vastaanottoajankohta. Ostaja ei ole tällöin velvollinen korvaamaan Myyjälle uudesta toimituksen vastaanottoajankohdasta mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia, mukaan lukien kuljettajan odotusaikaa.
2.3 Yhteiset kokoukset ja toimitukset
Myyjä on velvollinen osallistumaan kustannuksellaan Ostajan edellyttämiin materiaalitoi- mitusta koskeviin yhteisiin kokouksiin ja tarkastuksiin.
Myyjä on velvollinen korvaamaan jälkitarkastuksesta Ostajalle aiheutuvat kustannukset, jos jälkitarkastus pidetään Myyjästä johtuvasta syystä.
Jos rakennuskohteena on asuntokauppalain (843/1994, muutoksineen) mukainen asunto- kohde, Myyjä on lisäksi velvollinen osallistumaan kohdassa 6.1 tarkoitettuihin katselmuk- siin ja toimituksiin.
3 TYÖMAALLA SUORITETTAVAT TYÖT
Tätä kohtaa 3 sovelletaan materiaaliostoon mahdollisesti sisältyvään työmaalla suoritetta- vaan työhön.
Kuljetuksiin työmaalle ja työmaalta pois sovelletaan kohtaa 3.4, jos kuljettaja poistuu työ- maalla purun tai lastauksen yhteydessä kulkuneuvosta, ja kohtaa 3.6, jos kuljettaja osallis- tuu työmaalla työntekoon muualla kuin kulkuneuvon lavalla tai sen välittömässä läheisyy- dessä.
3.1 Työehtosopimuksen ja työlainsäädännön noudattaminen
Myyjä sitoutuu noudattamaan omien työntekijöidensä osalta sitä työehtosopimusta, josta Myyjä on antanut tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisen selvityksen Ostajalle sekä Suo- men työ- ja sosiaalilainsäädäntöä. Myyjä on velvollinen huolehtimaan, että sen käyttämät aliurakoitsijat noudattavat oman toimialansa (sopimusalansa) yleissitovaa työehtosopi- musta sekä Suomen työ- ja sosiaalilainsäädäntöä.
Myyjä on lisäksi velvollinen huolehtimaan, että sen ja sen käyttämien aliurakoitsijoiden työntekijöiden työsopimukset täyttävät sovellettavan suomalaisen työehtosopimuksen mu- kaiset määräykset.
Myyjä on velvollinen pyydettäessä esittämään työmaalle tulevien omien ja käyttämiensä ali- urakoitsijoiden työntekijöiden työsopimukset sekä kuitit ja palkkatositteet työntekijöille maksetuista ja vastaanotetuista palkoista ja työnantajanmaksujen suorittamisesta.
3.2 Myyjän aliurakoitsijoiden hyväksyttäminen
Myyjä on velvollinen hyväksyttämään Ostajalla etukäteen kaikki työmaalla työtä suorittavat aliurakoitsijansa. Myyjän on toimitettava kirjallinen pyyntö aliurakoitsijan hyväksymisestä Ostajan vastaavalle työnjohtajalle tai hänen nimeämälleen henkilölle ja liitettävä siihen koh- dassa 11 mainitut selvitykset ja todistukset. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ostajan anta- masta hyväksynnästä huolimatta Myyjä vastaa kaikista materiaaliostosopimuksen ja sen liit- teiden mukaisista velvoitteista.
3.3 Myyjän työnjohto
Myyjä nimeää sellaisen työnjohtajan, joka valvoo Myyjän omien ja Myyjän käyttämien ali- urakoitsijoiden töiden yhteensovittamista pääurakoitsijan töihin. Työnjohtajan on osallis- tuttava mm. työmaan yhteisiin palavereihin ja työnjohtoon työmaalla urakan aikana.
3.4 Perehdytys
Kaikkien Myyjän ja sen käyttämien aliurakoitsijoiden työntekijöiden on osallistuttava Osta- jan järjestämään perehdytykseen ennen työmaalla tapahtuvan työskentelyn aloittamista. Jos Myyjän tai sen käyttämien aliurakoitsijoiden työntekijöillä ei ole riittävää kielitaitoa, Myyjän työnjohtajan on osallistuttava kyseisten työntekijöiden perehdytykseen ja varmis- tettava perehdytyksen tavoitteiden toteutuminen.
Myyjä on velvollinen antamaan omille ja käyttämiensä aliurakoitsijoiden työntekijöille työ- maan ja työtehtävän edellyttämän perehdytyksen ja työhönopastuksen sisältäen muun mu- assa koneiden ja laitteiden turvallisen käytön ja työturvallisuussuunnitelman läpikäynnin.
3.5 Henkilövaihdokset
Myyjän työmaalla työskentelevien työntekijöiden henkilöstövaihdoksista on sovittava Osta- jan kanssa ja Myyjän on korvattava Ostajalle henkilöstövaihdoksesta aiheutuvat kustannuk- set. Kustannuksia ei kuitenkaan tarvitse korvata, jos henkilövaihdos on johtunut esimerkiksi vuosilomista tai muista lakisääteisistä syistä. Myyjä on velvollinen huolehtimaan, että uudet työntekijät osallistuvat Ostajan järjestämään perehdytykseen sekä antamaan heille riittävän perehdytyksen ja työhönopastuksen kohdan 3.3 mukaisesti.
3.6 Työturvallisuuskortti ja Valttikortti
Myyjä on velvollinen huolehtimaan, että kaikilla sen ja sen käyttämien aliurakoitsijoiden työmaalla työskentelevillä työntekijöillä on Työturvallisuuskeskuksen myöntämä työturval- lisuuskortti ja Valttikortti. Myyjän on lisäksi huolehdittava, että myös muilla henkilöillä, jotka vierailevat työmaalla työasioissa sen pyynnöstä tai muutoin järjestämänä, on työ- maalla ollessaan Valttikortti. Valttikortin on oltava näkyvillä työmaalla liikuttaessa.
3.7 Työn turvallisuussuunnitelma
Myyjä on velvollinen laatimaan tehtävän vaarojen arvioinnin osalta työn turvallisuussuun- nitelman (TTS). Ostajan työnjohtaja tarkastaa Myyjän laatiman työturvallisuussuunnitel- man ja, jos se on tehtävät ja työmaa huomioon ottaen riittävä, hyväksyy sen.
Myyjä on velvollinen käymään hyväksytyn työn turvallisuussuunnitelman läpi kaikkien omien ja käyttämiensä aliurakoitsijoiden työntekijöiden kanssa sekä huolehtimaan siitä, että kaikki työmaalle urakan aikana tulevat omat ja aliurakoitsijoidensa työntekijät allekir- joittavat työn turvallisuussuunnitelman.
3.8 Työmaan työaika
Työmaan normaali työaika on arkipäivisin klo 7:00-15:30. Poikkeavista työajoista ja niiden aikana tehtävistä töistä on sovittava hyvissä ajoissa ja erikseen työmaakohtaisesti.
Myyjä sitoutuu noudattamaan työajan lyhennysjärjestelyissä Ostajan laatimaa työajan käyt- tösuunnitelmaa, xxxxx Xxxxxxx työnjohdon kanssa toisin sovita.
3.9 Kulunvalvonta ja poistumistarkastukset
Myyjä on velvollinen rekisteröitymään työmaalle Vastuu Group Oy:n palvelussa ennen työ- maalle saapumista. Ostaja on velvollinen toimittamaan rekisteröitymisessä tarvittavan työ- maa-avaimen (koodin) Myyjälle.
Jos kohteessa ei ole sähköistä kulunvalvontaa, Myyjän on toimitettava työntekijäilmoituk- sessa esitettävät tiedot Ostajalle siinä muodossa kuin Ostaja edellyttää.
Ostajalla on oikeus teetättää vartiointiliikkeellä vapaaehtoisia poistumistarkastuksia työ- maalla.
4 TYÖTURVALLISUUS
4.1 Myyjän työturvallisuusvelvoitteet
Myyjän on noudatettava rakennustyön turvallisuudesta annettuja lakeja ja säännöksiä, so- pimusasiakirjoissa määrättyjä velvoitteita sekä toimittava yhteistyössä Ostajan kanssa työ- maan turvallisuuden ylläpitämiseksi ja tehostamiseksi.
Myyjä on velvollinen muun muassa:
- tekemään kaikki suoritukseensa liittyvät lakien ja asetusten mukaiset ilmoitukset viran- omaisille ja laatimaan tarvittavat viranomaisten edellyttämät suunnitelmat;
- huolehtimaan, että sen työmaalla käyttämät koneet, laitteet, telineet ym. täyttävät työ- turvallisuuslain (738/2002, muutoksineen) sekä työturvallisuusasetusten vaatimukset;
- valvomaan, että sen työntekijät käyttävät työmaalla ollessaan tarvittavia henkilösuo- jaimia ja noudattavat kaikkia työturvallisuusohjeita ja -määräyksiä; ja
- korjaamaan viipymättä toiminnassaan havaitut työturvallisuuspuutteet.
4.2 Vaaratilanneilmoitukset ja raportointi
Myyjä on velvollinen:
- ilmoittamaan Ostajalle kaikista työmaalla havaitsemistaan puutteista ja mahdollisista vaaratilanteista (ns. läheltä piti -tilanteet);
- raportoimaan välittömästi työmaalla sattuneista tapaturmista;
- osallistumaan mahdollisen työmaalla sattuneen työtapaturman ja tapaturman tutkin- taan yhdessä Xxxxxxx kanssa;
- antamaan työmaan tapaturmataajuuden laskemiseksi tarvittavat tiedot Ostajalle neljän- nesvuosittain; ja
- tekemään selvityksen korjaavista toimenpiteistä tapaturman ja vaaratilanteen sattuessa.
4.3 Työturvallisuuslaiminlyönteihin puuttuminen
Jos Myyjän työntekijä työmaalla ollessaan laiminlyö työturvallisuusohjeet tai -määräykset, Myyjä on velvollinen viipymättä puuttumaan asiaan ja korjaamaan laiminlyönnin.
Ostajalla on oikeus antaa laiminlyöneelle työntekijälle suullinen huomautus tai varoitus ja poistaa työntekijä työmaalta loppupäivän ajaksi tai, jos laiminlyönti on vähäistä suurempi, kieltää työntekijän työskentely työmaalla kokonaan. Myyjä on edellä mainituissa tilanteissa velvollinen suorittamaan Ostajalle laiminlyöntimaksuja seuraavasti:
- Jos työntekijä on poistettu työmaalta loppupäiväksi, laiminlyöntimaksu on 500 euroa jokaista poistettua työntekijää kohden.
- Jos työntekijä on poistettu työmaalta pysyvästi, laiminlyöntimaksu on 1 500 euroa jo- kaista poistettua työntekijää kohden.
Jos laiminlyönnit ovat toistuvia ja olennaisia eikä Myyjä korjaa niitä tai estä niiden toistu- mista Ostajan huomautuksesta huolimatta, Ostajalla on oikeus keskeyttää välittömästi kaikki Myyjän toimitukset ja työt ja/tai purkaa materiaaliostosopimus.
4.4 Pätevyystodistukset
Myyjä vastaa siitä, että sen ja käyttämiensä aliurakoitsijoiden työntekijöillä on suorituksessa vaadittavat pätevyystodistukset. Myyjä on pyydettäessä velvollinen toimittamaan jäljennök- set pätevyystodistuksista Ostajalle ennen töiden aloittamista.
5 KAUPPAHINTA JA SEN MAKSAMINEN
5.1 Maksuehdot ja -aika
Kaikki materiaaliostosopimuksen mukaiset hinnat ovat euroissa.
Maksuaika on 30 vuorokautta. Maksuaika alkaa siitä, kun maksukelpoinen ja laskutustiedot sisältävä lasku on saapunut Ostajalle.
Laskun maksaminen ei merkitse materiaalin tai työn hyväksymistä tai vastaanottoa.
5.2 Ennakonpidätys
Mikäli materiaaliostoon sisältyy kuljetuksen lisäksi muuta työmaalla tehtävää työtä, Myyjän on oltava Suomen ennakkoperintärekisterissä.
Xxx Xxxxx ei ole ennakkoperintärekisterissä laskun maksuhetkellä, Ostaja toimittaa enna- konpidätyksen ennakkoperintälain (1118/1996, muutoksineen) mukaisesti ja veloittaa Myy- jältä tästä aiheutuvana käsittelykustannuksena 30 euroa (jos suomalainen myyjä) tai 50 eu- roa (jos ulkomaalainen myyjä) kutakin laskua kohden. Ostajalla on oikeus kuitata käsittely- kustannukset Myyjälle maksettavasta suorituksesta.
5.3 Myyjän tiloissa olevien rakennustavaroiden merkitseminen
Jos maksuerä kohdistuu rakennustavaraan, joka on Myyjän tuotantolaitoksessa tai muissa tiloissa, Myyjä on tavaraa koskevan maksuerän maksamisen jälkeen velvollinen yksilöimään sen siten, että se erotettavissa muista tavaroista ja materiaaleista sekä merkitsemään sen selvästi Ostajan omaisuudeksi.
Myyjän tiloissa säilytettävää rakennustavaraa koskevassa laskussa on oltava seuraava mai- ninta: ”Maksuerää vastaavan materiaalin omistusoikeus siirtyy NCC Suomi Oy:lle, kun mak- suerä on maksettu. Materiaali yksilöidään ja merkitään NCC Suomi Oy:n omaisuudeksi.”
5.4 Laskusaatavien siirtäminen
Myyjällä ei ole oikeutta myydä tai muutoin siirtää Ostajalta olevia tai tulevia laskusaatavia kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi rahoitusyhtiölle, ilman Ostajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
Ostajalla on oikeus käyttää kohdan 5.5 mukaista pidätys- ja kuittausoikeuttaan myös siinä tapauksessa, että Myyjä on siirtänyt laskusaatavan kolmannelle osapuolelle.
5.5 Kauppahinnan pidättäminen ja kuittaaminen
Ostajalla on oikeus pidättää ja kuitata maksamattomasta kauppahinnasta (1) määrät, jotka Myyjä on velvollinen maksamaan Ostajalle materiaaliostosopimuksen perusteella, esimer- kiksi velvoitteiden laiminlyönnin seurauksena, ja (2) RYHT 2000 -sopimusehtojen koh- dassa 6.3 tarkoitetut viivästyssakot ja korjauskustannukset.
Edellä mainitun lisäksi Ostajalla on oikeus pidättää ja kuitata maksamattomasta kauppa- hinnasta (1) Ostajan saatavat Myyjältä, jotka perustuvat muuhun osapuolten väliseen
materiaaliostosopimukseen ja (2) määrät, jotka vastaavat Myyjän erääntyneitä ja maksa- mattomia velkoja NCC Industry Oy:lle ja Optiplan Oy:lle.
6 ASUNTOKOHTEET
6.1 Asuntokauppalain mukaiset tarkastukset ja toimitukset
Jos rakennuskohteena on asuntokauppalain mukainen asuntokohde, Myyjä on kohdassa 2.3 mainitun lisäksi velvollinen osallistumaan kustannuksellaan Ostajan ilmoittamiin asunto- kauppalain mukaisiin katselmuksiin ja toimituksiin, mukaan lukien asuntokauppalain 4 lu- vun 18 §:n mukaisiin vuositarkastuksiin.
6.2 Myyjän vastuu asuntokohteissa
Jos rakennuskohteena on asuntokauppalain mukainen asuntokohde, Myyjä on velvollinen korjaamaan vuositarkastuksissa havaitut virheet ja puutteet asuntokauppalaissa säädetyssä ajassa. Lisäksi Xxxxx vastaa materiaaliostosopimuksen mukaisen takuuajan jälkeenkin suo- rituksestaan asuntokauppalain 7 luvun 2 §:n perusteella. Myyjä vastaa suorituksessaan ole- vista puutteista ja virheistä, jotka asuntokauppalain nojalla katsotaan asunnon virheiksi ja jotka eivät aiheudu Ostajan vastuulla olevista seikoista. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei edellä mainittu rajoita Myyjän muuta materiaaliostosopimuksen mukaista vastuuta.
7 VAKUUTUKSET
7.1 Rakennustyövakuutus
Ostaja ottaa rakennuskohteeseen rakennustyövakuutuksen.
Myyjä on velvollinen korvaamaan sen vastuulla olevasta vahingosta aiheutuneet kustannuk- set siltä osin kuin niitä ei korvata rakennustyövakuutuksesta. Myyjä on siten velvollinen kor- vaamaan muun muassa rakennustyövakuutuksen omavastuuosuuden ja vakuutuskorvauk- sen ylittävät kustannukset.
7.2 Toiminnan vastuuvakuutus ja muut vakuutukset
Myyjällä on oltava toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen on katettava myös Myy- jän käyttämät aliurakoitsijat ja sen on oltava voimassa koko urakka-ajan. Vastuuvakuutuk- sen vakuutusmäärän on oltava vähintään 500.000 euroa ja omavastuun enintään 1.000 eu- roa. Myyjä on velvollinen pyydettäessä esittämään vakuutustodistuksen Ostajalle. Myyjä hy- väksyy vastuuvakuutuksen käyttämisen vakuutusyhtiön hyväksymässä vahinkotapauksessa.
Myyjä on lisäksi velvollinen vakuuttamaan työntekijänsä, rakennusvälineensä ja muun omaisuutensa. Korjausrakentamishankkeissa Myyjä on myös velvollinen vakuuttamaan ra- kennustuotteensa ja käyttötarvikkeensa.
8 RAKENNUSTUOTTEIDEN HYVÄKSYTTÄMINEN JA KELPOISUUS
8.1 Rakennustuotteiden hyväksyttäminen
Myyjä on velvollinen hyväksyttämään kaikki rakennustuotteet Ostajalla ennen niiden toi- mittamista työmaalle. Myyjä on velvollinen poistamaan hyväksymättömät tuotteet työ- maalta välittömästi.
Rakennustuotteiden hyväksyttäminen ja kelpoisuuden ja yhteensopivuuden osoittaminen eivät vähennä Myyjän vastuuta.
8.2 Rakennustuotteiden kelpoisuus ja yhteensopivuus
Myyjä on velvollinen huolehtimaan, että sen käyttämät rakennustuotteet:
- ovat rakennustuoteasetuksen ((EU) N:o 305/2011, muutoksineen) mukaisesti CE -mer- kittyjä tai, jos niiden ei tarvitse olla CE -merkittyjä, tuotehyväksyntälain (954/2012, muutoksineen) mukaisesti varmennettuja;
- soveltuvat rakennuskohteeseen kansallisten määräysten ja suunnitteluvaatimusten mu- kaisesti; ja
- ovat keskenään yhteensopivia.
Myyjä on velvollinen toimittamaan Ostajalle viimeistään rakennustuotteen toimittamisen yhteydessä kelpoisuuden osoittavat asiakirjat, kuten CE-merkinnän, suoritustasoilmoituk- sen (DoP), käyttöturvallisuustiedotteen (KTT) ja tyyppihyväksyntätodistuksen. Myyjä vas- taa kaikista kustannuksista, jotka aiheutuvat tuotteen hyväksynnässä ja tuotedokumentaa- tiossa olevista puutteista, mukaan lukien selvityskustannuksista.
Myyjä on velvollinen osoittamaan Ostajan pyynnöstä tuotteiden yhteensopivuuden.
8.3 Rakennustuotteiden ympäristövaatimukset
Myyjä on velvollinen huolehtimaan, että sen käyttämät tuotteet, mukaan lukien aineet, seok- set, valmisteet ja materiaalit, sisältäen apu- ja asennusaineet, täyttävät seuraavat ympäris- tövaatimukset:
- Sisätiloissa (oleskelu- ja käyttötilat) käytettävät tuotteet ovat Rakennustietosäätiön M1 - päästöluokiteltuja.
- Tuotteet eivät sisällä enempää kuin 0,1 painoprosenttia REACH-asetuksen ((EY) N:o 1907/2006, muutoksineen) mukaisia ns. kandidaattilistan aineita (SVCH). Useasta komponentista valmistetun tuotteen, kuten tilaelementin, yksittäiset osat eivät sisällä enempää kuin 0,1 painoprosenttia REACH-asetuksen mukaisia ns. kandidaattilistan ai- neita (SVCH).
- Tuotteessa ei ole käytetty REACH-asetuksen liitteessä XVII rajoitettuja tai kiellettyjä ke- mikaaleja.
- Puupohjaisten levyjen formaldehydipitoisuus ei saa ylittää luokan E1 raja-arvoja (SFS- EN 13986).
- Sähkö- ja elektroniikkalaitteiden tulee täyttää RoHS-direktiivin (2011/65/EU, muutok- sineen) vaatimukset.
Mikäli tuote ei täytä edellä mainittuja ympäristövaatimuksia, Myyjän on ilmoitettava siitä viipymättä Ostajalle ja esitettävä mahdollinen korvaava vaihtoehtoinen tuote.
9 LAADUNOHJAUS JA -VARMISTUS
9.1 Laadunvarmistus
Myyjä on velvollinen suorittamaan Ostajan laadunvarmistusmatriisissa ja muissa sopimus- asiakirjoissa, rakennusvalvonnan aloituskokouksessa ja työmaan tarkastusasiakirjassa mää- ritellyt laadunvarmistustoimenpiteet sekä hyväksyttämään Ostajalla työn laadukkaan ja tur- vallisen toteutuksen kannalta keskeiset suunnitelmat.
Myyjä on pyydettäessä velvollinen laatimaan suoritustaan koskevan laatusuunnitelman. Laatusuunnitelma on laadittava Ostajan toimittamalle laatusuunnitelmapohjalle, ellei toisin ole sovittu.
Myyjä on velvollinen käyttämään Ostajan ilmoittamia laadunvarmistuksen toteuttamisen ja toimenpiteiden seurantaan liittyviä sähköisiä järjestelmiä ja sovelluksia. Myyjä vastaa jär- jestelmien ja sovellusten käyttöönotosta ja käytöstä sille aiheutuvista kustannuksista, ellei toisin ole sovittu.
Myyjä on velvollinen toimittamaan Ostajan edellyttämät tiedot merkittävien aliurakoitsijoi- den ja rakennustavaroiden valmistajien laadunvarmistuksesta ja laadunvarmistuksen tulok- sista ennen aliurakoitsijan tai valmistajan hyväksymistä tai Ostajan suostumuksella sitä myöhemmin, kuitenkin viimeistään ennen työn suorittamista tai rakennustuotteen toimit- tamista työmaalle. Myyjän tai sen käyttämän aliurakoitsijan tai valmistajan omissa tuotan- totiloissa tapahtuvan rakennustuotteiden valmistuksen laadunvarmistuksen on katettava vähintään tuotteen keskeisten ominaisuuksien vaatimustenmukaisuus ja lopputarkastus do- kumentoituna.
Ostajalla on oikeus valvoa ja tarkastaa rakennustuotteiden valmistusta Myyjän ja sen käyt- tämän aliurakoitsijan ja valmistajan tuotantotiloissa työaikana.
9.2 Työmaan olosuhteiden hallinta
Myyjä on velvollinen noudattamaan Xxxxxxxx laatimia työmaan olosuhteiden hallintasuun- nitelmia, esimerkiksi kosteuden- ja pölynhallintasuunnitelmia, sekä osallistumaan niissä määriteltyjen toimien suorittamiseen.
10 YMPÄRISTÖ
10.1 Ympäristön suojelu
Myyjä on velvollinen noudattamaan Ostajan työmaalle laatimia ympäristö- ja jäte-huolto- suunnitelmia sekä huolehtimaan siitä, ettei sen toiminnasta aiheudu haitallisia kemikaali-, melu-, pöly-, tärinä-, ym. päästöjä lähiympäristöön.
10.2 Työmaan jätehuolto
Myyjä on velvollinen siivoamaan ja lajittelemaan omat jätteensä jätehuoltosuunnitelman ja paikallisten jätehuoltomääräysten mukaisesti.
11 HARMAAN TALOUDEN TORJUNTA
11.1 Myyjän selvitykset
Tätä kohtaa 11.1 sovelletaan ainoastaan, jos materiaaliostoon sisältyy kuljetus tai työmaalla suoritettavaa työtä.
Jos Myyjän kotipaikka on Suomessa tai Virossa, Myyjä on velvollinen kuulumaan Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -ohjelmaan sekä toimittamaan Ostajalle:
(a) Luotettava Kumppani -raportin, josta ilmenevät tilaajavastuulain (1233/2006, muutok- sineen) edellyttämät selvitykset;
(b) lisäselvityksen, jos Myyjä ei kuulu ennakkoperintä- tai arvonlisäverovelvollisten rekiste- riin;
(c) pyydettäessä verovelkatodistuksen; ja
(d) pyydettäessä todistuksen kohdassa 7.2 tarkoitetun toiminnan vastuuvakuutuksen ja/tai tapaturmavakuutuksen ottamisesta.
Jos Myyjän kotipaikka on muualla kuin Suomessa tai Virossa, Myyjä on velvollinen toimit- tamaan:
(a) tilaajavastuulain 5 ja 5a §:ssä tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla ylei- sesti hyväksytyllä tavalla. Tilaajavastuulain edellyttämät tiedot on toimitettava yrityksen kotimaan lisäksi myös Suomesta, jos Myyjä on rekisteröitynyt Suomeen sivuliikkeen tai ulkomaisen yhteisön;
(b) lisäselvityksen, jos Myyjä ei kuulu ennakkoperintä- tai arvonlisäverovelvollisten rekiste- riin;
(c) todistuksen tapaturmavakuutuksesta, jos lähetetty työntekijä on lähetetty EU-/ETA-alu- een ulkopuolelta. Vakuutuksen on katettava vähintään henkilöä kohti kertakorvauksena
10.000 euroa tapaturman aiheuttamasta kuolemasta ja invaliditeetista kummastakin erikseen ja muusta sairaanhoidon kuluista vähintään 2.000 euroa. Mikäli lähetetty työn- tekijä tulee EU-/ETA-maasta ja hänellä on voimassa oleva A1-todistus, ei hänelle tarvitse ottaa tapaturmavakuutusta Suomesta; ja
(d) pyydettäessä todistuksen kohdassa 7.2 tarkoitetun toiminnan vastuuvakuutuksen xxxx- xxxxxxx.
Xxx Xxxxx käyttää aliurakoitsijaa, Myyjä on velvollinen:
(a) varmistamaan, että sen käyttämät suomalaiset ja virolaiset aliurakoitsijat kuuluvat Vas- tuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -ohjelmaan ja että niillä ei ole järjestelemätöntä verovelkaa kuin enintään 500 euroa; sekä
(b) toimittamaan Ostajalle kaikki edellä tarkoitetut selvitykset ja todistukset käyttämiensä aliurakoitsijoiden osalta.
Myyjän on toimitettava sitä ja sen käyttämiä aliurakoitsijoita koskevat tilaajavastuu-lain mukaiset ja muut näiden vakiosopimusehtojen edellyttämät selvitykset ja todistukset pyy- dettäessä ja aina vähintään 12 kuukauden välein. Toimitettavat selvitykset ja todistukset ei- vät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.
11.2 Järjestelemätön verovelka
Myyjällä ja sen käyttämillä aliurakoitsijoilla ei saa olla järjestelemätöntä verovelkaa kuin enintään 500 euroa.
11.3 Liiketoimintakiellon noudattaminen
Yksikään Myyjän yhtiömies, hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai muu siihen rinnastetta- vassa asemassa oleva tai yrityksen valtakirjalla toimiva henkilö ei saa olla asetettu liiketoi- mintakieltoon.
Myyjä vakuuttaa materiaaliostosopimuksen allekirjoituksella, ettei yksikään sen edellä tar- koitetuista henkilöistä ole asetettu liiketoimintakieltoon.
11.4 Ulkomaisten työntekijöiden työnteko-oikeus
Tätä kohtaa 11.4 sovelletaan ainoastaan, jos materiaaliostoon sisältyy kuljetus tai Myyjän tai sen käyttämien aliurakoitsijoiden työtekijöiden toimesta työmaalla suoritettavaa työtä.
Myyjä on velvollinen toimittamaan Ostajalle omien ja aliurakoitsijoidensa käyttämien ulko- maisten työntekijöiden henkilötiedot ja voimassa olevat työn tekemiseen ja oleskeluun oi- keuttavat luvat ennen kyseisten työtekijöiden saapumista työmaalle.
Myyjä on velvollinen varmistamaan, että sen omien ja aliurakoitsijoidensa käyttämien ulko- maisten työtekijöiden työnteko-oikeus on voimassa koko materiaaliostosopimuksen mukai- sen urakka-ajan.
11.5 Lähetetyt työntekijät
Tätä kohtaa 11.5 sovelletaan ainoastaan, jos materiaaliostoon sisältyy kuljetus tai Myyjän tai sen käyttämien aliurakoitsijoiden työtekijöiden toimesta työmaalla suoritettavaa työtä.
Jos Myyjä tai sen käyttämä aliurakoitsija käyttää lähetettyjä työntekijöitä, Myyjä on velvol- linen toimittamaan Ostajalle:
(a) selvityksen työsuojeluviranomaiselle tehdystä ennakkoilmoituksesta koskien työnteki- jöiden lähettämistä, mukaan lukien mahdolliset myöhemmät täydennykset;
(b) selvityksen lähetettyjen työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä;
(c) lain lähetettyjä työntekijöitä (447/2016, muutoksineen) 8 §:ssä tarkoitetun edustajan yhteystiedot;
(d) tiedon siitä, mistä lain lähetettyjä työntekijöitä 10 §:ssä tarkoitetut tiedot ovat saatavilla;
(e) pyydettäessä selvityksen lähetetylle työntekijälle maksetusta palkasta ja siitä, onko palkka lain lähetettyjä työntekijöitä 5 §:ssä tarkoitetun mukainen; ja
(f) muut työsuojeluviranomaisen edellyttämät tiedot ja selvitykset.
Myyjä on velvollinen toimittamaan edellä mainitut tiedot ja selvitykset viivytyksettä.
Myyjä on velvollinen viimeistään ennen työnteon aloittamista tiedottamaan lähetetyille työntekijöilleen seuraavan lähetetyistä työntekijöistä annettua lakia valvovan ja lakia koske- vissa kysymyksissä neuvoa-antavan viranomaistahon: Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue.
11.6 Selvitysten kieli ja Tilaajan oikeus esittää ne rakennuttajalle ja viranomaisille
Myyjä on velvollinen toimittamaan tässä kohdassa 11 tarkoitetut selvitykset, todistukset ja tiedot suomen-, ruotsin- tai englanninkielellä tai jollekin näistä kielistä käännettynä.
Ostajalla on oikeus esittää kaikki tässä kohdassa 11 tarkoitetut selvitykset, todistukset ja tie- dot rakennuttajalle sekä työsuojeluviranomaiselle ja muille viranomaisille.
12 HENKILÖTIETOJEN TALLETTAMINEN SÄHKÖISIIN REKISTEREIHIN
12.1 Tietojen tallettaminen Ostajan toimittajarekisteriin
Ostaja ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvat yritykset tallentavat aliurakoitsijoiden ja - hankkijoidensa yhteyshenkilöiden henkilötietoja sähköiseen toimittajarekisteriin. Talletet- tavia tietoja ovat nimi, sähköposti ja puhelinnumero.
Myyjä on velvollinen huolehtimaan, että sillä on työntekijöidensä antama asianmukaisen suostumus tai muu voimassaolevan tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen) ja tietosuoja- asetuksen ((EU) 679/2016, muutoksineen) tuntema peruste yhteyshenkilöiden henkilötie- tojen luovuttamiselle ja näiden tallettamiselle Ostajan sähköiseen toimittajarekisteriin.
12.2 Ostajan työntekijärekisteri ja kulkulupaluettelo sekä valokuvaaminen työ- maalla
Yhteisen työmaan päätoteuttajan tulee pitää työntekijäluetteloa työmaalla toimivista työn- tekijöistä sekä ilmoittaa kuukausittain Verohallinnolle työmaalla työskentelevät työntekijät ja itsenäiset toimijat. Päätoteuttajan on lisäksi ylläpidettävä työmaalla annetuista kulkulu- vista kulkulupaluetteloa.
Ostaja käsittelee lakisääteisten velvoitteidensa noudattamiseksi Myyjän ja sen käyttämien aliurakoitsijoiden työntekijöiden henkilötietoja. Henkilötiedot tallennetaan sähköiseen re- kisteriin sekä työmaakohtaiseen kulkulupaluetteloon. Talletettavia tietoja ovat materiaali- ostosopimuksessa ja näissä vakioehdoissa mainitut tiedot sekä Ostajan verotusmenettely- lain (1558/1995, muutoksineen), työturvallisuuslain, tilaajavastuulain ja lain lähetetyistä työntekijöistä perusteella keräämät tiedot.
Ostaja voi ottaa työmaalla valokuvia työturvallisuushavainnoista Ostajan sisäistä koulutus-
, viestintä-, tilastointikäyttötarkoitusta sekä työturvallisuuden menettelyjen kehittämistä varten. Valokuvissa voi esiintyä myös Myyjän tai sen käyttämien aliurakoitsijoiden työnte- kijöitä tunnistettavassa muodossa.
Myyjä on velvollinen huolehtimaan, että sillä on sen omilta ja sen käyttämien aliurakoitsi- joiden työntekijöiltä tarvittavat tietosuoja-asetuksen edellyttämät asianmukaiset suostu- mukset henkilötietojen luovuttamiseksi Ostajalle. Myyjä on lisäksi velvollinen ilmoittamaan työntekijöilleen ja käyttämien aliurakoitsijoiden työntekijöille siitä, että sen tulee lakisää- teisten velvoitteidensa vuoksi luovuttaa tai joissakin tilanteissa työntekijän tulee itse antaa henkilötietonsa tallettavaksi Ostajan sähköiseen rekisteriin ja kulkulupaluetteloon.
12.3 Henkilötietojen käsittely Myyjän toimesta
Jos osapuolet eivät laatineet erillistä tietojenkäsittelysopimusta, Myyjällä ei ole oikeutta kä- sitellä henkilötietoja Ostajan lukuun. Myyjä on velvollinen ilmoittamaan viipymättä Osta- jalle, jos se saa haltuunsa Ostajan asiakkaiden henkilötietoja.
Myyjä sitoutuu noudattamaan kaikessa henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalain ja tieto- suoja-asetuksen määräyksiä.
13 MUUT EHDOT
13.1 Myyjän hyväksyttäminen ja materiaaliostosopimuksen purkaminen
Ostajalla on oikeus purkaa materiaaliostosopimus ilman vahingonkorvausvelvollisuutta Myyjälle, jos rakennuttaja ei hyväksy Myyjää rakennuttajan ja Ostajan välisten sopimusasia- kirjojen mukaisesti.
13.2 Materiaaliostosopimuksen siirtäminen
Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta siirtää materiaaliostosopimusta tai sen mukaisia oikeuksia ja velvollisuuksia ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta.