SOPIMUS
SOPIMUS
ELINKEINO- JA KEHITYSPALVELUIDEN HANKINNASTA
Suomen Itämeri-instituutin säätiö
Sopimus voimassa 1.1.2022–31.12.2022
TAMPEREEN KAUPUNKI
Elinvoima- ja osaamislautakunta 26.1.2022
3
1.3 Sopimuspuolten oikeudet ja vastuut 3
1.4 Sopimuspoikkeamat ja erimielisyyksien ratkaiseminen 4
1.5 Sopimuksen voimassaolo ja muuttaminen 4
1.8 Sopimusta ohjaavat asiakirjat ja työryhmät 4
1.9 Sopimuksen seuranta ja laadunhallinta 4
2. SOPIMUKSEEN SISÄLTYVÄT PALVELUT
5
2.2 Toimenpidekokonaisuudet ja niihin liittyvät työpaketit 6
2.3. Tavoitteita toteuttavat palvelut, tavoitteet ja indikaattorit vuodelle 2022 6
Xxxxxx, päiväys ja allekirjoitukset 6
Tampereen kaupunki (myöhemmin Kaupunki) Aleksis Kiven katu 14-16 C
33100 Tampere
Yhteyshenkilöt:
apulaispormestari Xxxxx Xxxxx
puh. 050 5658898
Xxxxxxxxxx ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja Xxxxx Xxxxxxxx
puh. 040 023 5442
Suomen Itämeri-instituutin säätiö (myöhemmin Säätiö) Kelloportinkatu 1 B
33100 Tampere
Yhteyshenkilö:
johtaja
Xxx Xxxxxxxx puh. 050 516 9111
Tällä sopimuksella sovitaan hankittavista elinkeinopalveluista sekä muista palveluihin liittyvistä toiminnoista.
1.3 Sopimuspuolten oikeudet ja vastuut
• Kaupunki määrittää elinkeinopolitiikan strategiset suuntaviivat ja siihen liittyvän talouden kokonaisuuden.
• Kaupunki asettaa hankintasopimuksen tavoitteet.
• Kaupunki vastaa päätöksentekoonsa sekä elinkeinopolitiikan strategisiin linjauksiin ja tavoitteisiin liittyvästä sidosryhmäyhteistyöstä.
• Kaupunki vastaa päätöksentekoonsa sekä elinkeinopolitiikan strategisiin linjauksiin ja tavoitteisiin liittyvästä ulkoisesta tiedottamisesta.
• Kaupunki vastaa hankintasopimuksen valmistelu- ja sopimusseurantakokousten valmistelusta ja koollekutsumisesta.
• Säätiö toteuttaa Kaupungin määrittelemien strategisten suuntaviivojen ja asettamien tavoitteiden mukaisia toimenpiteitä.
• Säätiö vastaa hankintasopimuksen toimenpiteiden toteutumisen raportoinnista Kaupungille osana kaupungin elinkeinopolitiikan tilannekatsauksia erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.
• Säätiöllä on oikeus käyttää ulkoisia alihankkijoita palvelujen tuottamisessa. Säätiö vastaa alihankkijoidensa toimista kuten omistaan. Säätiö on velvollinen siirtämään alihankkijoilleen ja kumppaneilleen tarpeellisin osin tämän sopimuksen ehdot ja velvoitteet.
• Säätiö noudattaa kaikin soveltuvin osin omassa viestinnässään Tampere-brändin mukaista viestintää sekä Kaupungin markkinointiviestinnän linjauksia.
• Säätiö vastaa operatiiviseen toimintaan liittyvästä organisaationsa sisäisestä, sidosryhmä ja asiakasviestinnästä. Säätiö vastaa tarjoamiensa palvelujen markkinointiviestinnästä ja internet-sivustojensa ylläpidosta.
• Säätiö nimittää edustajansa hankintasopimuksen valmistelu- ja seurantakokouksiin.
• Säätiö huolehtii siitä, että sen toiminta on vakuutettua.
• Säätiö vastaa palveluidensa ja toimintansa kehittämisestä. Kehittämishankkeista, jotka edellyttävät Kaupungin erillisrahoitusta neuvotellaan Kaupungin kanssa erikseen.
1.4 Sopimuspoikkeamat ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimusosapuolet sitoutuvat puuttumaan havaitsemiinsa sopimuspoikkeamiin välittömästi.
Sopimuserimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli osapuolet eivät pääse erimielisyydestä sopimukseen, asia jätetään viime kädessä Pirkanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
1.5 Sopimuksen voimassaolo ja muuttaminen
Tämä sopimus on voimassa 1.1.2022–31.12.2022.
Sopimusta voidaan olosuhteiden, lainsäädännön tai muun olennaisen, odottamattoman muutoksen perusteella muuttaa, jolloin osapuolet neuvottelevat uusitun sopimuksen.
Kaupunki varaa oikeuden neuvotella sopimus uudelleen, jos kaupungin talouden tasapainottaminen sitä edellyttää.
Kaupunki julkisyhteisönä noudattaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) sekä muissa laeissa ja asetuksissa olevia määräyksiä. Edellä mainittu lainsäädäntö määrittelee sen, mitkä kaupungin hallussa olevat asiakirjat ovat julkisia ja mitkä salassa pidettäviä.
Kaupungilla on kaikki oikeudet tämän palvelutilauksen tuloksiin ja tämän palvelutilauksen suorina ratkaisuina syntyneisiin materiaaleihin, immateriaali- ja muihin oikeuksiin sekä yhteys-, asiakas- ja muihin tietoihin.
1.8 Sopimusta ohjaavat asiakirjat ja työryhmät
Tämän sopimuksen kohteena olevaa toimintaa ohjaavat lainsäädännön lisäksi seuraavat asiakirjat.
• Tampereen pormestariohjelma, kaupunkistrategia, Kaupungin palvelu- ja vuosisuunnitelma ja muut strategiset dokumentit
• Tampereen kaupunkiseudun elinkeinostrategia ”Tehrääs numeroo”
• Tampereen kaupungin elinkeinopoliittiset linjaukset.
1.9 Sopimuksen seuranta ja laadunhallinta
Säätiö raportoi Kaupungille sopimuksen toteumasta erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.
Apulaispormestarilla tai hänen valtuuttamallaan on oikeus suorittaa tarkastuskäyntejä arvioidakseen muun muassa palvelujen tuotantotapoja ja lainmukaisuutta.
Säätiö laskuttaa Kaupunkia ennakkoon kaksi kertaa vuodessa, tammikuussa 50 % ja kesäkuussa 50 % perustilauksen kokonaissummasta. Erillistehtävien (sopimuksen Toimenpidekokonaisuus 3) osalta rahoitus laskutetaan erikseen sovittujen maksatusaikataulujen mukaisesti.
Mikäli toiminnassa jäädään suunnitelluista tavoitteista tai laajuudesta siten, että sillä on merkittäviä kustannuksia pienentäviä vaikutuksia, vaikuttaa se myös Kaupungilta laskutettavaan osuuteen. Yhtiö on velvollinen tiedottamaan Kaupungille muutoksista viipymättä.
Sopimuksen perushinta 170 000 eur + alv. Tampereen erillistilaukset:
• SURE-hankkeen hallinnointi (erillinen sopimus tehty 2020, TRE:335/02.07.01/2020), vuodelle 2022 kohdistuu noin 90 000 euroa
• Business Tampereen start-up -kokonaisuuteen liittyvät sekä muut mahdolliset Business Tampereen kanssa sovittavat erillistilaukset (esim. liittyen European Digital Innovation Hub -palvelukokonaisuuteen)
• Mahdolliset muut erikseen vuoden 2022 aikana sovittavat erillistilaukset
YHTEENSÄ 170 000 EUR + ALV
Tämän palvelusopimuksen lisäksi Kaupungilla on mahdollisuus kohdentaa vuoden 2022 aikana erillisiä määrärahoja erikseen sovittaviin palveluihin.
Tämä palvelusopimus tulee voimaan, kun Tampereen kaupungin elinvoima- osaamislautakunta ja Säätiön hallitus ovat sen hyväksyneet ja päätökset ovat lainvoimaisia.
2. SOPIMUKSEEN SISÄLTYVÄT PALVELUT
Vuonna 2022 elinkeinopalveluita ja niihin liittyviä hankkeita toteutetaan seuraavasti:
Instituutin palvelusopimus vuodelle 2022 on erityisesti laadittu edistämään EU:n ohjelmakauden 2021-2027 hanke- ja rahoitusmahdollisuuksien hyödyntämistä Tampereen kaupungin elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueella sekä Tampereen kaupungin aiempaa vaikuttavampaa ja strategisempaa EU-ohjelmatyötä ja konkreettista tarvelähtöistä kansainvälistä yhteistyötä. Lisäksi sopimus koskee vuonna 2022 käynnissä olevien Tampereen kaupungin elinvoima- ja innovaatiotoimintaan, niiden kärkiteemoihin ja tavoitteisiin liittyvien instituutin EU:n ohjelmakauden 2014-2020 EU-hankkeiden toteutusta.
2.2 Toimenpidekokonaisuudet ja niihin liittyvät työpaketit
Toimenpidekokonaisuudet ja niihin liittyvät työpaketit on kuvattu sopimuksen liitteessä.
2.3. Tavoitteita toteuttavat palvelut, tavoitteet ja indikaattorit vuodelle 2022
Tavoitteita toteuttavat Säätiön palvelut, tavoitteet ja kehityksen indikaattorit on kuvattu sopimuksen liitteessä.
Xxxxxx, päiväys ja allekirjoitukset
Tampereella . .2022 Tampereella . .2022
TAMPEREEN KAUPUNKI SUOMEN ITÄMERI-INSTITUUTIN SÄÄTIÖ
Xxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxx
apulaispormestari johtaja