VUOKRASOPIMUS 27.5.2021
VUOKRASOPIMUS 27.5.2021
1. Sopijapuolet
Vuokranantaja
Turun kaupunki, Tilapalvelut (jäljempänä: ”kaupunki”) Y-tunnus: 0204819-8
Käyntiosoite: Linnankatu 90 E, 20100 TURKU
Vuokranantajan yhteyshenkilö vuokrasopimukseen liittyvissä asioissa: Tilahallintapäällikkö Xxxxx Xxxxx
Puh. 000-0000 000
Sähköposti: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
Vuokralainen
Viking Line Abp
Y-tunnus: 0144983-8
Osoite: PL 166, AX-22101 MAARIANHAMINA
Vuokralaisen yhteyshenkilö vuokrasopimukseen liittyvissä asioissa: xxxxx
2. Sopimuksen peruste
Sopimus perustuu Turun kaupunginhallituksen päätökseen xx.xx.xxxx § xx.
3. Vuokrauksen kohde
Vuokrauksen kohteena on terminaalirakennus siihen liittyvine muine raken- nuksineen osoitteessa Xxxxxxxxxxx Xxxxx 0, 00000 XXXXX. Kohteen pohja- piirustukset ovat tämän sopimuksen liitteenä (Liite 1). Lisäksi liitteenä on alue- kartta, jossa ilmenevät muiden vuokrasopimukseen sisältyvien rakennuksien sijainnit (Liite 2)
Vuokrasopimuksen kohteena olevien tilojen kokonaisala on noin 11.722 m2. Vuokrahinta ei ole pinta-alaperusteinen.
Vuokrakohde sijaitsee vuokralaisen maanvuokrasopimuksen perusteella hal- litsemalla alueella.
Vuokranantaja vuokraa tilat valmiina käyttöönotettavaksi sopimuskohdan 4 mukaiseen käyttötarkoitukseen.
4. Käyttötarkoitus
Tilat vuokrataan käytettäväksi laivaliikenteen terminaalipalveluiden tuottami- seen.
Osapuolet toteavat, että Vuokralainen tuntee kohteen tekniset ominaisuudet hyvin, koska on aiemmin omistanut kohteen ja harjoittanut kohteessa toimin- taa vuosikymmeniä.
Vuokralainen ei saa muuttaa vuokrattujen tilojen käyttötarkoitusta ilman vuok- ranantajan kirjallista lupaa. Vuokranantajalle mahdollisesti tilojen käyttötarkoi- tuksen muutoksesta aiheutuvat kustannukset tulevat vuokralaisen maksetta- viksi.
5. Vuokra-aika
Vuokra-aika alkaa xx.xx.2021. Vuokrasopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.12.2025. Mikäli uusi terminaaliraken- nus ei ole vuokrasopimuksen päättyessä otettavissa käyttöön, sitoutuvat osa- puolet neuvottelemaan vuokrasopimuksen jatkosta uuden terminaalin valmis- tumiseen saakka.
Vuokrattavien tilojen hallinta luovutetaan vuokralaiselle vuokra-ajan alkaessa. Tilat luovutetaan valmiina käyttöönotettaviksi.
6. Vuokran määrä
Kohteen pääomavuokra määräytyy kohteen lunastushinnan mukaan ja on vuodessa 5,1 % lunastushinnasta eli xx.xxx,xx € per kuukausi, alv 0 %.
Pääomavuokra sisältää pääomakustannukset ja kiinteistövakuutuksen sekä peruskorjauksista aiheutuvat kulut.
7. Erilliskorvaukset
Vuokralainen tekee sähkösopimuksen omiin nimiinsä ja vastaa käyttösähkön sekä kiinteistösähkön kulutuksesta aiheutuvista kustannuksista.
Vuokralainen tekee myös käyttövedestä sopimuksen tuottajan kanssa ja vas- taa käyttöveden kustannuksista.
Vuokralainen vastaa kaukolämmön perusmaksuista ja kulutuksesta aiheutu- vista kustannuksista.
Vuokralainen tekee sopimukset kiinteistöhoidon ja jätehuollon tuottajien kanssa ja vastaa näiden sopimusten kustannuksista.
Vuokralainen vastaa edellä mainittujen velvoitteiden lisäksi kustannuksellaan toimintansa aiheuttamista muista hoitokuluista kuten hallinnassaan olevien tilojen siivous- ja ongelmajätekuluista.
8. Arvonlisävero
Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonli- sävero.
Vuokranantaja on hakeutunut kiinteistön käyttöoikeuden luovutuksesta alv- velvolliseksi. Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrauksen kohdetta alv- vähennykseen oikeuttavaan toimintaan koko vuokrasuhteen ajan.
Mikäli vuokranantaja joutuu vuokralaisen toimenpiteiden tai laiminlyöntien joh- dosta maksamaan palautuksia tekemistään arvonlisäverovähennyksistä tai ei saa vuokrauksen kohteeseen liittyvien maksujen arvonlisäveroja täysimääräi- sesti vähennettyä vuokrauksen kohteena olevien tilojen osalta, on vuokralai- nen velvollinen korvaamaan vuokranantajalle aiheuttamansa vahingon.
Viranomaisten tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset uudet verot ja maksut voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan.
9. Vuokran maksu
Pääomavuokra maksetaan kuukausittain etukäteen vuokranantajan toimitta- man laskun mukaisesti. Vuokran eräpäivä on kunkin kuukauden toinen arkipäivä.
Vuokranmaksun tai erilliskorvausten maksun viivästyessä viivästyskorko on korkolain 4a §:n 1 mom. mukainen.
Laskutus- tai vastaavia lisiä ei hyväksytä.
10. Vuokran tarkistaminen
10.1 Indeksitarkistus
Pääomavuokra on sidottu Tilastokeskuksen julkaisemaan elinkustannusindek- siin 1951:10=100. Perusindeksilukuna käytetään viimeisintä tiedossa olevaa pistelukua.
pääomavuokra: xx.xxx,xx €/kk
tarkistusindeksin kuukausi: 8
perusindeksi: 2021:3
Indeksin muutoksesta otetaan huomioon 100%. Tarkistus vuosittain tammi- kuussa. Ensimmäinen tarkistus tammikuussa 2023.
Mikäli indeksin luku pienenee, vuokraa ei alenneta.
Mikäli elinkustannusindeksiä ei voida soveltaa tai niiden laskeminen lopete- taan, sidotaan vuokra kuluttajahintaindeksiin tai vastaavaan indeksiin käyt- täen perusindeksinä vuokra-ajan alkamishetkellä viimeisintä tiedossa olevaa elinkustannusindeksin pistelukua ja noudattaen soveltuvin osin vuokrantarkis- tuksen laskennassa edellä mainittuja periaatteita.
10.2 Muut vuokranlisäykset
Jos lainsäädännöllä tai julkishallinnon toimenpitein kohdistetaan uusi vero tai maksu vuokrasuhteeseen, voi vuokranantaja lisätä tästä aiheutuvat välittömät lisäkustannukset vuokralaiselta perittävän vuokran määrään.
Mikäli vuokrattavien tilojen käyttötarkoituksen mukaiselle toiminnalle asete- taan uusia viranomaismääräyksiä tai laatuvaatimuksia, vuokranantajalla on oikeus lisätä tällaisten vaatimusten täyttämisestä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta perittävän vuokran määrään, tästä kuitenkin sovitaan tapaus- kohtaisesti kirjallisesti erikseen.
10.3 Vakuus
Osapuolet ovat sopineet, että vuokralainen ei luovuta erillistä vakuutta vuok- rasuhteesta aiheutuvien velvoitteidensa täyttämisestä.
11. Jälleenvuokraus ja alivuokraus
Vuokralaisella on oikeus vuokrata tiloja edelleen alivuokralaiselle ilmoitettu- aan siitä etukäteen kirjallisesti vuokranantajalle. Alivuokraussuhde ei saa kui- tenkaan aiheuttaa haittaa vuokranantajalle tai sen harjoittamalle liiketoimin- nalle. Ali- ja edelleenvuokraustilanteessa vuokralainen on kuitenkin edelleen vastuussa tämän sopimuksen velvoitteista myös alivuokraamiensa tilojen osalta.
12. Vuokrasopimuksen siirto
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan hyväksyntää. Vuokranantaja ei kuitenkaan voi vastustaa sopi- muksen siirtoa ilman perusteltua syytä. Perusteltuna syynä voidaan pitää mm. riskiprofiilin muutosta. Sopimuksen mahdollisesta siirrosta tulee ilmoittaa etu- käteen kirjallisesti vuokranantajalle.
Tämä koskee myös liikkeen luovutustilannetta.
13. Käyttökustannukset, tilojen käyttö
Tilojen irtokalustuksesta vastaa vuokralainen omalla kustannuksellaan.
Vuokralainen huolehtii kustannuksellaan omaisuutensa ja toimintansa vakuut- tamisesta ja vartiointitarpeesta.
Vuokralainen vastaa siitä, että hänen vuokratiloissa harjoittamansa toiminta täyttää lakien, asetusten ja viranomaismääräysten säännökset ja että vuokra- laisella on toimintaansa varten tarvittavat luvat.
Tupakointi vuokratiloissa on kielletty.
14. Vuokrakohteen hoito, ylläpito ja korjausrakentaminen
14.1 Hoidon ja ylläpidon yhteyshenkilöt
Vuokranantaja ja Vuokralainen nimeävät vuokrakohteen hoidon ja ylläpidon yhteyshenkilöt, jotka ovat sopimusosapuolien ensisijaiset yhteyshenkilöt vuok- rakohteen hoitoon ja ylläpitoon liittyvissä kysymyksissä.
14.2 Hankintaraja- ja vastuunjakotaulukko
Kustannusten ja palveluiden vastuunjako on esitetty vuokranantajan ja vuok- ralaisen välillä tehdyssä hankintaraja- ja vastuunjakotaulukossa, joka on liit- teenä 2.
14.3 Vuokranantajan velvollisuudet
Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan vuokrattavan kohteen vaipan, raken- teiden, tilapintojen sekä rakennukseen liittyvien LVI- ja sähkölaitteistojen pe- ruskorjauksista. Vuokralainen on tietoinen, että tällä sopimuksella solmittavan vuokrasuhteen päättyessä rakennus tullaan todennäköisesti purkamaan.
Tästä syystä Vuokranantaja käyttää tiukkaa tarveharkintaa peruskorjausluon- teisten töiden osalta ja pyrkii toteuttamaan vain kohteen terveellisyyden ja tur- vallisuuden näkökulmasta välttämättömiä toimenpiteitä.
14.4 Vuokralaisen velvollisuudet
Vuokralaisen vastuulle kuuluu ulkoalueiden hoito sisältäen muun muassa ul- koalueiden puhtaanapidon, lumityöt, liukkauden torjunnan ja kasvityöt. Vuok- ralaisen vastuulla on myös ulkoalueilla mahdollisesti olevien vuokrakohdetta palvelevien rakennelmien hoito ja ylläpito.
Vuokralainen vastaa kohteeseen liittyvistä toiminnallisista käyttökustannuk- sista kuten vuokralaisen yksinomaisessa käytössä olevien tilojen sisäosien siivouspalveluista ja kohteen mahdollisesta vartioinnista.
Vuokralainen vastaa tilojen paloturvallisuuden ylläpidosta viranomaisten ja palovakuutusyhtiön edellyttämällä tavalla sekä mahdollisista uusista viran- omaismääräyksistä.
Vuokralainen vastaa hankkimiensa koneiden, kalusteiden ja laitteiden ylläpi- dosta ja huollosta sekä siitä, etteivät vuokralaisen tiloihin sijoittamat laitteet ja varusteet vahingoita huoneistoa.
Vuokralainen on velvollinen hoitamaan kohdetta huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että kohteen käyttäjät noudattavat kohteen järjestysmääräyksiä ja muita kohteen käyttöön liittyviä määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty.
Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan viipymättä vuokranantajalle havait- semistaan vioista ja puutteista.
14.5 Toimenpiteet vahingon- tai hengenvaaran aiheuttavien vikojen ja puutteiden joh- dosta
Sopijapuolet ovat velvollisia välittömästi ilmoittamaan toiselle osapuolelle kiin- teistöllä havaitsemansa viat ja puutteet, jotka saattavat aiheuttaa haittaa tai vahingonvaaraa rakennukselle, sitä käyttäville tai siellä olevalle omaisuudelle. Vian havainneen sopijapuolen on välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin koh- teen käyttäjien turvallisuuden suojaamiseksi. Vuokranantajalla on velvollisuus ryhtyä korjaustöihin välittömästi edellä mainittujen vikojen tai puutteiden kor- jaamiseksi.
14.6 Ylläpidon seurantaryhmä
Vuokranantaja sitoutuu yhteistoiminnan kehittämiseen ja laadunhallinnan pa- rantamiseen vuokralaisen ja kiinteistön käyttäjien kanssa.
Vuokralainen ja Vuokranantaja nimeävät edustajansa ylläpidon seurantaryh- mään, joka kokoontuu vähintään kerran vuodessa ja tarpeen vaatiessa use- amminkin. Seurantaryhmä järjestäytyy vuokrakauden alussa pidettävässä aloituskokouksessa. Seurantaryhmän kutsuu koolle vuokranantajan edustaja.
Seurantaryhmän kokouksiin voidaan kutsua myös muita osallistujia, kuten asi- antuntijatahoja.
Seurantaryhmä määrittelee vuokrakohteen yllä- ja kunnossapitotarpeet PTS- muodossa sekä määrittelee seuraavan vuoden aikana tarpeelliset kunnossa- pito-, peruskorjaus- ja vastaavat työt. Seurantaryhmä kokoontuu tarvittaessa keskustelemaan myös kiinteistönhoidossa, ylläpidossa ja korjausrakentami- sessa todetuista puutteista sekä niistä toimenpiteistä, joihin puutteiden korjaa- miseksi on tarpeen ryhtyä.
Seurantaryhmän jäsenille annetaan käyttöoikeus huoltokirjaan, josta voi halu- tessa seurata huoltotoimenpiteiden toteutumista.
Seurantaryhmän kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat sekä vuokralaisen että vuokranantajan edustaja.
Seurantaryhmän kokouksista tai kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista mat- kakuluista eivät sopijapuolet suorita toisilleen erillistä palkkiota tai korvausta.
15. Vuokralaisen muutostyöt
Vuokralainen ei saa suorittaa muutos- tai parannustöitä ilman vuokranantajan kirjallista lupaa.
Vuokralainen vastaa suorittamiensa toiminnallisten lisä- ja muutostöiden kus- tannuksista sekä niihin mahdollisesti tarvittavien viranomaislupien hakemi- sesta ja kustannuksista. Mikäli muuta ei ole sovittu, vuokralaisen tekemät lisä- ja muutostyöt jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan omaisuudeksi vuokra- ajan päätyttyä eikä vuokralaisella ole oikeutta saada niistä korvausta. Jos vuokralainen on asentanut tiloihin koneita tai laitteita, vuokralaisen on vuokra- ajan päätyttyä vuokranantajan pyynnöstä poistettava ne.
Vuokralaisella on oikeus kiinnittää rakennukseen mainoskilpiä saatuaan sii- hen tarvittavat viranomaisluvat. Vuokra-ajan päätyttyä vuokralainen on velvol- linen poistamaan asentamansa mainoslaitteet ja -valot.
Laitteiden kiinnittämisessä on noudatettava vuokranantajan ohjeita.
16. Vuokranantajan korjaus- ja muutostyöt sekä uudisrakentaminen Korjaus- ja muutostyöt
Vuokranantaja on oikeutettu teettämään vuokrasuhteen aikana vuokratiloissa tavanmukaisia korjaus- ja muutostöitä ilman, että vuokralainen saa korvausta siltä ajalta, mikä näihin töihin kuluu. Vuokranantaja saa tehdä korjauksia ja muutoksia vuokratuissa tiloissa ilmoitettuaan töistä etukäteen vuokralaiselle kaksi (2) viikkoa ennen töihin ryhtymistä. Vuokranantajan on pyrittävä korjaus- töiden suorittamiseen ajankohtana, josta aiheutuu vähiten vuokralaisen toi- minnalle haittaa ja häiriötä. Korjaustyöy on suoritettava yhteisesti sovittuna ajankohtana. Olennaista haittaa huoneiston käytölle aiheuttavista korjauksista on ilmoitettava kuusi (6) kuukautta ennen töihin ryhtymistä. Mikäli huoneiston käyttö estyy korjauksen johdosta, vuokralaisella ei ole velvollisuutta maksaa vuokraa siltä ajalta ja niiltä osin, kuin huoneisto ei ole käytettävissä.
Vuokrauksen kohteena oleviin tiloihin vuokralaisen pyynnöstä vuokranantajan toimesta mahdollisesti suoritettavat toiminnalliset muutostyöt suoritetaan vuokralaisen kustannuksella.
17. Vahingot
Sopijapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopi- musrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Jos osapuolet ei- vät pääse yksimielisyyteen siitä, onko sopimusvelvoite täytetty, on sopimus- rikkomukseen vetoavalla näyttövelvollisuus siitä, että sopimusvelvollisuutta ei ole täytetty.
Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle myös vahingon, jonka vuokralaisen alivuokralainen tahallisesti taikka laiminlyönnillään tai muulla huolimattomuudellaan aiheuttaa vuokrauksen kohteelle.
Jos sopimusrikkomus on seurausta osapuolen tahallisuudesta tai törkeästä tuottamuksesta, vastaa rikkonut osapuoli myös toisen osapuolen muista välil- lisistä ja epäsuorista vahingoista.
18. Jakeluhäiriöt ja -katkokset
Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, lämpö- kaapelitelevisio-, puhelin-, tietolii- kenne- ja sähkölaitteissa tai vastaavissa laitteissa tai kiinteistön hoidon kan- nalta tarpeelliset katkokset vastaavissa jakelulaitteissa eivät oikeuta vuokra- laista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei ole vel- vollinen korvaamaan vuokralaisen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä va- hinkoja, jotka aiheutuvat em. häiriöistä. Vuokranantaja ei vastaa GSM -puheli- mien kuuluvuudesta.
19. Vakuutukset
Vuokralainen vastaa toimintaansa liittyvistä omaisuus- ja vastuuriskeistä sekä vuokrakohteessa olevan omaisuutensa vakuuttamisesta.
Vuokranantaja vastaa kiinteistövakuutuksen sekä muiden omaan toimin- taansa liittyvien vakuutusten ottamisesta.
20. Ilkivalta
Vuokranantaja vastaa ilkivallasta aiheutuneista kuluista. Vuokralaisen hallin- nassa olevissa sisätiloissa tapahtuneesta ilkivallasta vastaa kuitenkin vuokra- lainen. Mikäli vuokranantaja korjaa vuokralaisen vastuulle kuuluvia ilkivallan jälkiä, on vuokranantajan hyväksytettävä korjausten kustannukset vuokralai- sella etukäteen.
21. Tilat vuokrasuhteen päättyessä
Vuokrasuhteen päättyessä on vuokralaisen luovutettava tilat vuokranantajan hallintaan luonnollista kulumista lukuun ottamatta siinä kunnossa kuin ne oli- vat vuokrasuhteen alkaessa, ellei toisin sovita tai ole muutos- ja lisätöiden osalta toisin sovittu.
Vuokra-ajan päättyessä pidetään tiloissa yhteinen katselmus. Katselmuk- sessa mahdollisesti todetut sellaiset puutteellisuudet ja viat, jotka eivät johdu luonnollisesta kulumisesta, on vuokralaisen korjattava.
Vuokranantaja on oikeutettu vuokralaisen kustannuksella suorittamaan vaa- dittavat puhdistus- ja korjaustyöt, jotka ovat aiheutuneet tavanomaisen kulu- misen ylittävien jälkien poistamisesta, mikäli vuokralainen laiminlyö mainitut työsuoritukset.
22. Ympäristövastuut
Sopijapuolet sitoutuvat toiminnassaan noudattamaan voimassa olevia ympä- ristönsuojeluun liittyviä säännöksiä sekä toimimaan kiinteistönpidossa ja huo- neistoa käyttäessään kestävän kehityksen periaatteet ja ympäristön huomi- oon ottavalla tavalla.
Mikäli vuokralaisen toiminnasta aiheutunutta saastumista ilmenee, suoritetaan puhdistus viranomaisten vaatimassa laajuudessa vuokralaisen kustannuk- sella.
23. Sopimuksen muuttaminen
Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuo- let ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuol- ten toimivaltaisten edustajien toimesta.
24. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Ellei sopimuksen ehdoista ole muuta sovittu, sopimukseen sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (LHVL 482/95).
Tähän sopimukseen sovellettava kieli on suomen kieli.
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, ei kuitenkaan sen lainvalintaa koskevia säännöksiä.
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ensi sijassa ratkaisemaan sopi- japuolten välisin neuvotteluin. Sopimuksesta johtuva riita, jota ei pystytä rat- kaisemaan neuvotteluteitse, ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsi- nais-Suomen käräjäoikeudessa.
25. Sopimuksen liitteet
Tähän sopimukseen kuuluvat varsinaisen sopimuslomakkeen lisäksi seuraa- vat liitteet:
1. Pohjapiirustukset terminaalirakennuksesta
2. Aluekartta muista rakennuksista
3. Hankintaraja- ja vastuunjakotaulukko
26. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi kummal- lekin osapuolelle.
Turussa
TURUN KAUPUNKI, Viking Line Abp Tilapalvelut
Xxx Xxx
xxx xxx
VIKING LINEN TERMINAALIN POHJAPIIRROKSET
Vuokrasopimuksen liite 2: Aluekartta muista rakennuksista
VUOKRASOPIMUKSEN LIITE A
TURUN KAUPUNKI 6.5.2021
Tilapalvelut
Viking Linen terminaalirakennus, Ensimmäinen linja 8
HUOLTO-, KUNNOSSAPITO-, JA PERUSKORJAUSVASTUIDEN JAKO
V= vuokralainen T=Tilapalvelut
Kohde huolto kunnossapito peruskorjaus
Ulkoalueet ja
varusteet V V T
Ulkovaippa julkisivut vesikatto
ulko-ovet ja ikkunat
V V V
V
V V V
V
T T T
T
Keittiölaitteet V V T
Sisärakenteet (seinä-,katto ja lattiapinnat) V V T
LVISA- laitteet Lämmityslaitteet
Vesi- ja viemärilaitteet Ilmanvaihtolaitteet
Sähkö- ja heikkovirtalaitteistot
V V V
V
V V V
V
T T T
T
Lukitukset | V | V | T |
Vuokralaisten aloitteesta tehtävät toiminnalliset muutostyöt | V | V | V |