TILAPÄISEN VUOKRA-ALUEEN MAANVUOKRASOPIMUS
Kaupunkiympäristön toimiala
TILAPÄISEN VUOKRA-ALUEEN MAANVUOKRASOPIMUS
SOPIMUS NUMERO
KAUPUNGIN PÄÄTÖS
VUOKRA-ALUEEN KÄYTTÖTARKOITUS
Tilapäistä terassia varten
VUOKRANANTAJA Y-TUNNUS
VUOKRALAINEN Y-TUNNUS
Helsingin kaupunki 0201256-6
Kaupunkiympäristön toimiala Maaomaisuuden kehittäminen ja tontit-palvelu PL 58213, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Elek Oy
(y-tunnus 3122261-8)
VUOKRA-AIKA 7.6.-30.9.2021
Edellä sanotusta poiketen vuokranantajalla on kuitenkin oikeus irtisanoa tämä maanvuokrasopimus kahden viikon irtisanomisajalla, mikäli vuokranantajan vuokrausta kos- keva päätös ei tule lainvoimaiseksi 30.6.2021 mennessä.
VUOKRA-ALUE
Helsingin Herttoniemessä sijaitsevasta yleisestä alueesta 91-43-9902-6 karttaliitteen 1 mukainen noin 125 m²:n määräala (Reginankuja, Annikanlaituri).
SOPIMUKSEN MUUT EHDOT
1 §
Vuokra
Vuokra on 4 303,13 euroa ja se maksetaan yhdessä erässä 31.7.2021.
Terassin vuokra on laskettu kaupunkiympäristölautakunnan 15.5.2018 (238 §) päättämän terassihinnaston mukaan siten, että vuokra on kiin- teä 9,18 euroa/m²/kuukausi
Vuokralainen on kuitenkin velvollinen maksamaan kaksinkertaista vuokraa siltä ajalta, jona vuokralainen mahdollisesti käytti luvatta vuokra-aluetta ilman allekirjoitettua maanvuokrasopimusta.
Ellei vuokraeriä tai muita sopimukseen perustuvia saatavia suoriteta eräpäivänä, vuokralainen on velvollinen maksamaan erääntyville saa- taville eräpäivästä maksupäivään korkoa ja perimispalkkiota kaupun- ginhallituksen vahvistaman päätöksen mukaan.
2 §
Siirto-oikeus Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranantajaa kuulematta siirtää vuokra- oikeutta toiselle.
3 §
Ali- ja jälleen- vuokrauskielto
Vuokralainen ei saa vuokrata eikä muutoin luovuttaa vuokra-aluetta eikä siitä erillistä osaa kolmannelle.
4 §
Vakuudet
Vuokralaisen on sopimuksen allekirjoittamiseen mennessä annettava vuokranantajalle vakuudeksi pankin antama viidentuhannen (5 000) eu- ron omavelkainen pankkitakaus tai pankkitalletustodistus, jossa on mu- kana pankin antama kuittaamattomuustodistus, tai maksettava mainittu rahasumma vuokranantajalle (maaomaisuuden kehittäminen ja tontit – palvelulle). Mahdollisen pankkitakauksen on oltava voimassa tois- taiseksi ja kolme (3) kuukautta vuokra-ajan päättymisen jälkeen.
Xxxxxx/takaus on vakuutena vuokran maksamisesta korkoineen ja mui- den vuokralaiselle tästä vuokrauksesta aiheutuvien velvollisuuksien täyttämisestä samoin kuin siitä korvauksesta, jonka vuokralainen saat- taa olla velvollinen suorittamaan vuokra-alueen hallinnasta vuokra-ajan päättymisen jälkeen.
Pantti/takaus palautetaan vuokra-ajan ja vuokra-alueen käytön päätty- misen jälkeen siltä osin, kuin vuokranantajalla ei ole vuokrauksesta joh- tuvia saatavia.
Pantin tuotto
Vuokralaisen antamat panttaussitoumukset kattavat myös pantin tuo- ton. Tuottona pidetään esimerkiksi vakuutena olevalle pankkitalletuk- selle maksettavaa korkoa.
5 §
Rakentaminen Vuokralaisella ei ole oikeutta rakentaa vuokra-alueelle rakennusta eikä suorittaa alueella kaivu- tai maanrakennustöitä.
Terassi ympäristöineen tulee toteuttaa mahdollisesti haettavien lupien ehtojen mukaisesti sekä soveltuvin osin noudattaa kulloinkin voimassa olevia Helsingin kaupungin terassiohjeita (liitteenä 2).
Vuokralainen vastaa terassia varten mahdollisesti tarvittavista lupaha- kemuksista (rakennelmat). Vuokralaisen tulee selvittää rakentamistoi- menpiteiden luvanvaraisuus Helsingin kaupungin rakennusvalvontapal- velulta (puh. 09 – 310 2611*) ja hankkia kustannuksellaan tällaiset ja muut tarvittavat luvat ennen rakennus- tai muihin luvanvaraisiin toimen- piteisiin ryhtymistä. Vuokralainen vastaa lupahakemuksista ym. raken- tamiseen liittyvistä kustannuksista siinäkin tapauksessa, että rakennus- toimenpiteelle ei myönnetä maankäyttö- ja rakennuslain edellyttämää lupaa.
Katuliittymistä ja mahdollisesti tarvittavista muista tilapäisistä liikenne- järjestelyistä on sovittava etukäteen Helsingin kaupungin alueidenkäy- tön valvontayksikön kanssa (Xxxxxxxxxxxx 0, xxx. 09 – 310 22111).
Hakemus on toimitettava xxxxx@xxx.xx osoitteeseen. Hakuohjeet ja eh- dot xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxx/.
6 §
Hoitovelvollisuus
Terassin pitäjän tulee huolehtia, että terassin vaikutusalueella on tur- vallista ja esteetöntä liikkua. Terassin pitäjän on siistittävä terassin vai- kutusalue päivittäin ja huolehdittava jätteiden poistamisesta.
Vuokra-alueella mahdollisesti olevista rakennelmista ja vuokra-alueella muutoin harjoitettavasta toiminnasta ei saa aiheutua naapureille vaaraa eikä haittaa ja ne eivät saa aiheuttaa epäsiistiä kuvaa kadulle eikä lä- hiympäristöön. Terassi ei saa haitata julkisen kaupunkitilan käyttöä, ja- lankulkua, pääsyä kiinteistöön, esteettömyyttä tai liikenneturvallisuutta.
Vuokralainen on velvollinen noudattamaan vuokranantajan vuokra-alu- een hoidosta antamia määräyksiä.
7 §
Vuokra-alueen aitaa-
minen Vuokralaisella on oikeus aidata vuokra-alue köysiaidoin.
8 §
Vuokra-alueella harjoi- tettava toiminta
Vuokralainen on velvollinen kustannuksellaan hankkimaan kaikki alu- eella aiottuun toimintaan vaadittavat viranomaisluvat ja noudattamaan lakia sekä viranomaisen asettamia ehtoja ja määräyksiä.
Vuokralainen ei saa harjoittaa vuokra-alueen ulkopuolella toimintaa, py- säköintiä, avovarastointia eikä vastaavaa.
Vuokranantajan vaatiessa vuokralaisen on vuokra-aikana siivottava epäsiisti vuokra-alue vuokranantajan kirjallisesti antamien tarkempien ohjeiden mukaisesti. Siivousvelvollisuus voi koskea myös vuokra-alu- een ulkopuolisia alueita, jos siivoustarve johtuu vuokra-alueella harjoi- tetusta toiminnasta.
Terassin pitäjän on huolehdittava, että:
- terassialueen kalusteet ja varusteet pysyvät terassialueella, ja että alue on jatkuvasti ilmeeltään siisti. Myös terassin pitäjän ilmoitusteline tai a-standi ovat terassin varusteita;
- terassin kohdalla jalankulkualueen vapaa kulkuväylä on vähintään 150 cm;
- terassin kalusteet ja varusteet sopivat kaupunkikuvaan, ovat materiaaleiltaan korkealaatuisia, ehjiä, puhtaita, hyvin hoidettuja ja täyttävät terassiohjeen mukaiset esteettömyysvaatimukset;
- terassialueen avoin luonne säilyy eikä terassille ripusteta banderolleja tai suojakankaita;
- terassin yhdelläkään sivulla ei ole suurempaa kuin 60 cm x 60 cm kokoista ilmoituspintaa;
- kaupungin omaisuuteen ei kiinnitetä mitään eikä esimerkiksi katupin- taa rikota;
- terassialueella korkeussuunnassa vapaan tilan tulee olla aina vähin- tään 220 cm;
- terassin käytöstä ei aiheudu melua tai muuta häiriötä terassin vaikutusalueelle;
- terassilla ei ole liikennettä häiritseviä valoja tai avojohtoja;
- terassialueella oleva kynttilä tai muu avotuli on suojattu ja sijoitettu niin, ettei synny palovaaraa;
- varauloskäynnit ja pako- ja pelastustiet ovat esteettömiä ja täyttävät niille asetetut viranomaisvaatimukset;
- terassialueelle ei varastoida mitään.
9 §
Kadun ja yleisen alueen kunnossa- ja puhtaanapitovelvolli- suus
Vuokralaisen velvollisuus pitää kunnossa ja puhtaana vuokra-aluee- seen rajoittuva katu ja yleinen alue määräytyvät sen mukaan kuin laissa kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta sekä asianomaisessa kunnallisessa säännössä määrätään.
10 §
Vuokralaisen vastuu maaperän puhtau- desta
Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että vuokra-alue ei vuokralaisen toimesta eikä muutoin pilaannu.
Mikäli vuokra-alue vuokra-aikana tapahtuneen onnettomuuden tai muun syyn vuoksi pilaantuu, vuokralainen on velvollinen viipymättä il- moittamaan asiasta viranomaisille ja erikseen kirjallisesti vuokrananta- jalle (maaomaisuuden kehittäminen ja tontit -palvelulle) sekä puhdista- maan alueen.
11 §
Katselmukset Vuokranantajalla on oikeus toimittaa vuokra-alueella katselmus. Vuok- ralaiselle ilmoitetaan katselmuksesta etukäteen. Samalla ilmoitetaan, onko vuokralaisen tai tämän edustajan läsnäolo katselmuksessa tar- peen. Katselmuksessa tarkastetaan, onko vuokra-alue mahdollisine ra- kennuksineen ja vastaavine tämän sopimuksen mukaisessa kunnossa ja onko vuokrasopimuksen määräyksiä muutoin noudatettu.
Vuokralaisen on katselmuksen toimittamista varten järjestettävä pääsy vuokra-alueelle ja sillä oleviin kaikkiin tiloihin ja vastaaviin.
Jos katselmus on aiheuttanut muistutuksia, vuokranantaja ilmoittaa vuokralaiselle ajan, jonka kuluessa puutteellisuudet on korjattava.
12 §
Yhdyskuntatekniset laitteet
Vuokralainen on velvollinen kaupungin vaatimuksesta sallimaan tar- peellisten johtojen, laitteiden, laitteistojen ja kiinnikkeiden sijoittamisen vuokramaalle.
Vuokralainen on velvollinen kaupungin niin vaatiessa varaamaan vuokra-alueelta tilan muuntamoa varten.
13 §
Kunnallistekniikka
Kaupunki rakentaa vuokra-aluetta palvelevan kunnallistekniikan päättä- mänsä aikataulun mukaisesti. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan mahdollisesti tarvitsemistaan vesi-, viemäri-, sähkö, tele- yms. järjestel- mistä.
14 §
Toimenpiteet vuokra-
ajan päättyessä Vuokralainen on vuokra-ajan päättyessä velvollinen viemään pois omistamansa rakennelmat, rakenteet, laitteet sekä muun vuokra-alu- eella olevan omaisuuden. Vuokralainen on samoin velvollinen siivoa- maan vuokra-alueen ja panemaan paikan muutoin kuntoon.
Vuokralainen on vuokra-ajan päättymiseen mennessä velvollinen esit- tämään vuokranantajalle riittävän selvityksen alueella harjoitetusta toi- minnasta sekä alueella säilytetyistä jätteistä tai aineista, jotka voivat ai- heuttaa maaperän tai pohjaveden pilaantumista. Mikäli edellä mainitun selvityksen tai muun syyn vuoksi on syytä epäillä pilaantumista, vuok- ralaisen on tutkittava alueen maaperä ja pohjavesi.
Mikäli vuokra-alueella todetaan pilaantuneisuutta, vuokralainen on vuokra-ajan päättyessä velvollinen puhdistamaan vuokra-alueen maa- perän ja pohjaveden siten, ettei niiden pilaantumisesta myöhemmin- kään voi aiheutua lisäkustannuksia alueen rakentamiselle. Vuokralai- nen on velvollinen esittämään vuokranantajalle kunnostuksen loppura- portin.
Mikäli vuokra-alueella vuokra-aikana harjoitetusta toiminnasta aiheutu- nut pilaantuneisuus jatkuu vuokra-alueen ulkopuolelle, vastaa vuokra- lainen myös tämän puhdistamisesta.
Mikäli vuokra-alueen maaperään on sijoitettu jätteitä tai luontaisista maa-aineksista poikkeavia materiaaleja, vuokralainen on velvollinen poistamaan ne vuokra-ajan päättyessä.
Vuokralainen on velvollinen kutsumaan vuokranantajan loppukatsel- mukseen vuokrasopimuksen päättymispäivään mennessä.
Mikäli vuokralainen ei yhden (1) kuukauden kuluessa vuokra-ajan päät- tymisestä ole täyttänyt edellä tässä pykälässä mainittuja velvollisuuksi- aan, vuokranantajalla on oikeus tehdä tai teettää velvollisuuksien täyt- tämiseksi tarpeelliset toimenpiteet vuokralaisen lukuun ja periä toimen- piteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta.
Tällöin vuokranantajalla on oikeus viedä pois vuokra-alueella oleva vuokralaisen omaisuus ja menetellä sen suhteen parhaaksi katsomal- laan tavalla. Jos omaisuuden arvo ylittää sen myymisestä aiheutuvat kulut, vuokranantajalla on tällöin oikeus myydä se vuokralaisen lukuun julkisella huutokaupalla tai muulla omaisuuden laatu ja arvo huomioon ottaen tarkoituksenmukaisella tavalla. Vuokranantajalla on oikeus käyt- tää omaisuuden myynnistä kertyvät varat edellä mainituista toimenpi- teistä aiheutuvien kustannustensa ja muiden vuokrasopimukseen pe- rustuvien saataviensa kattamiseen.
Vuokralainen on velvollinen suorittamaan vuokraa vastaavaa korvausta vuokra-alueen käytöstä myös vuokra-ajan päättymisen jälkeiseltä ajalta siihen saakka, kunnes vuokra-alue on edellä tässä pykälässä sanotun mukaisesti puhdistettuna ja siivottuna jätetty vuokranantajan vapaa- seen hallintaan.
15 §
Ilmoitukset ja tiedonannot
Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti vuokranantajalla (maaomaisuuden kehittäminen ja tontit -palvelulle) nimeään sekä koti- paikka- ja laskutusosoitettaan koskevat muutokset.
Vuokranantajalla on oikeus antaa vuokralaiselle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne to- disteellisesti vuokralaisen viimeksi vuokranantajalle ilmoittamaan lasku- tusosoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vastaan- ottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty vuokranantajalle viimeksi ilmoitettuun laskutusosoittee- seen.
Vuokranantajalla on oikeus antaa tähän sopimukseen perustuvia tietoja kolmannelle.
16 §
Sopimussakko Jos vuokralainen ei noudata tätä sopimusta tai sen nojalla annettuja määräyksiä eikä tässä sopimuksessa erikseen toisin ole sanottu, vuok- ralainen voidaan velvoittaa maksamaan vuokranantajalle sopimussak- koa kulloinkin enintään kymmenentuhatta (10 000) euroa.
17 §
Vahingonkorvaus Sopimussakosta riippumatta vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle ja kolmannelle aiheuttamansa vahingon.
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä kuun päivänä 2021
Helsingin kaupunki
Elek Oy
Vuokra-aluekartta, kiinteistö 91-43-9902-6 Annikanlaituri, vuokra-alue noin 125 m²
TERASSIOHJEET HELSINGISSÄ
Ulkotarjoiluun käytettävien katuterassien ohjeistus 1.1.2014 alkaen
Hyväksytty YTLK 4.6.2013 § 254
Päivitetty 19.3.2014
Päivitetty aukioloajat/KHS 19.3.2018 § 162
SISÄLTÖ
TERVETULOA HYÖDYNTÄMÄÄN KAUPUNKITILOJA ULKOTARJOILUUN 3
TERASSIN MÄÄRITTELY JA YMPÄRIVUOTINEN KÄYTTÖ 3 KAIKKI TÄYTTÄVÄT SOPIMUSLOMAKKEEN 3
TERASSEJA KOSKEVAT OHJEET JA EHDOT 4 TERASSIN MITOITUS JA ESTEETTÖMYYS 4 AUKIOLOAJAT 5
KAUPUNKIKUVA – KALUSTEET, VARUSTEET JA RAKENTEET 5 TUOLIT JA PÖYDÄT 5
TERASSIN ALUSTA JA KIINTEÄT RAKENTEET 6 MAINOKSET 6
LÄMPÖLAMPUT JA HUOVAT 7 JÄRJESTYS JA YLLÄPITO 8
PUHTAANAPITO JA HUOLTO 8 HAJU JA MELU 8 ANNISKELUALUE 8
SOPIMUSKAUSI 9 TERASSIALUEJAKO JA HINNOITTELU 9 TOIMI NÄIN 10
TERASSISUUNNITELMAN MITOITUSESIMERKKEJÄ 12
LIITE: ESIMERKKI ASEMAPIIRUSTUKSESTA JA POHJAPIIRUSTUKSESTA
TERVETULOA HYÖDYNTÄMÄÄN KAUPUNKITILOJA ULKOTARJOILUUN
Helsingin kaupungin omistamilla yleisillä alueilla kahvilan- ja ravintolanpitä- jillä on mahdollisuus käyttää liiketilansa edustaa ulkotarjoiluun. Ennen toi- minnan aloittamista on alueen käytöstä tehtävä sopimus kaupungin kanssa. Sopimuksen edellytyksenä on, että alueella on turvallista ja esteetöntä liik- kua ja että liiketilan eteen tuotavat kalusteet sopivat kaupunkikuvaan, eikä terassin käytöstä aiheudu melua tai muuta häiriötä alueelle.
TERASSIN MÄÄRITTELY JA YMPÄRIVUOTINEN KÄYTTÖ
Terassit monipuolistavat ja elävöittävät kaupunkielämää erityisesti kesällä. Terassilla tarkoitetaan tässä kahvilan, ravintolan tai muun liiketilan edessä sijaitsevaa kalustettua ulkotarjoilualuetta, jolla on toiminnallinen yhteys liiketilaan. Kaupunki toivoo, että terassit toteutetaan mahdollisimman vähin rakentein ja kaupunkikuvaan sopivin kalustein.
Terassikausi on jaettu kesä- ja talvikauteen. Kesäkausi on huhtikuun alusta lokakuun loppuun ja talvikausi marraskuun alusta maaliskuun loppuun. Ke- sä- ja talviterassit voivat hyvin olla erikokoisia, mutta niistä tehdään yksi yhteinen sopimus. Helsingissä sopimus yleisten alueiden käytöstä ulkotarjoi- luun tehdään kaupunkiympäristön alueiden käyttö ja –valvontayksikössä.
Huom! Helsingin kaupungilla on ympärivuotiseen käyttöön tarkoitetuille lasitetuille katuterasseille erillinen suunnitteluohje ja toimintapolku. Lisätie- toja antavat kaupunkiympäristön alueiden käyttö ja –valvontayksikö sekä rakennusvalvontapalvelut.
KAIKKI TÄYTTÄVÄT SOPIMUSLOMAKKEEN
Kaikki vuonna 2013 tai sitä ennen tehdyt yleisten alueiden ulkotarjoilusopi- mukset päättyvät vuoden 2013 lopussa.
Kaikkien, jotka käyttävät kaupungin omistamaa aluetta ulkotarjoiluun on tehtävä uusi sopimus kaupunkiympäristön alueiden käyttö ja – valvontayksikön kanssa. Ravintolan tai kahvilan pitäjän on lisäksi tehtävä uutta terassitoimintaa aloittaessaan ympäristöpalveluiden elintarviketurval- lisuusyksikköön elintarvikelain mukainen ilmoitus ennen toiminnan aloitta- mista.
Ilmoitusta varten saat lomakkeen Helsingin kaupungin ympäristöpalveluista.
Helsingissä sopimus yleisten alueiden käytöstä ulkotarjoi- luun tehdään kaupunkiympä- ristön alueiden käyttö ja - valvontayksikössä.
Kaupunki toivoo, että terassit toteutetaan mahdollisimman vähin rakentein ja kaupunki- kuvaan sopivin kalustein.
TERASSEJA KOSKEVAT OHJEET JA EHDOT
Helsingin kaupunki asettaa joitakin ehtoja, joiden tarkoituksena on ottaa huomioon liikenne ja varmistaa alueen turvallinen käyttö sekä viihtyisä yleis- ilme. Tämän ohjeen tarkoitus on kertoa mitä voit liiketilasi edustalle pystyttää ilman erillistä toimenpidelupaa. Kalusteiden, rakenteiden, päivänvarjojen ja markiisien kaupunkikuvaan sopivuutta arvioi viimekädessä rakennusvalvonta- viranomainen. Ympäristöviranomainen arvioi terveellisyyttä ja poliisi valvoo yleistä turvallisuutta ja järjestystä.
TERASSIN MITOITUS JA ESTEETTÖMYYS
Liiketilan sijainti kaupunkirakenteessa vaikuttaa terassin mitoitukseen. Jalan- kulkijamääriltään vilkkaimmille ydinkeskustan kaduille on laadittu omat erilli- set katukohtaiset ohjeet, joita tulee noudattaa. Tarkemmat tiedot katutilakoh- taisista ohjeista löytyvät kaupunkiympäristön alueiden käyttö ja – valvontayksikön sivuilta. Terassialue varusteineen ja ilmoitustelineineen saa viedä korkeintaan puolet jalankulkualueen vapaasta leveydestä. Jalkakäytävän vapaan kulkuväylän leveyden tulee kuitenkin aina olla vähintään 150 cm.
Vapaan alueen määrittely edellyttää useimmiten paikalla tehtävää tapaus- kohtaista harkintaa, jolloin mitoitukseen vaikuttavia tekijöitä voivat olla jalan- kulkijamäärät, valaisinpylväät, katupuut, liikennemerkit ym. kadun varusteet, pyörätiet, pysäkit sekä hälytysajoneuvojen esteettömään liikkumiseen tarvit- tava tila. Myös kunnossapidon vapaantilan vaatimukset on huomioitava suunnittelussa.
Korkeussuunnassa vapaan tilan tulee olla aina vähintään 220 cm. Markiisien ja vastaavien julkisivuun kiinnitettyjen rakenteiden kohdalla vapaan alikulun tulee olla vähintään 250 cm. Pidä huolta siitä, että liiketilasi varauloskäynnit ja pako- ja pelastustiet ovat esteettömiä ja täyttävät niille asetetut viranomais- vaatimukset. Liiketilan ulko-ovien edessä on oltava vapaata tilaa vähintään uloskäyntialueen leveyden verran koko matkan kadulle saakka.
Erillistä rakennus- tai toi- menpidelupaa ei tarvitse hakea, jos terassi toteutetaan tämän ohjeen mukaisesti ja ilman kiinteitä tai pysyviä rakenteita.
Terassien luvanvaraisuus perustuu maankäyttö- ja rakennuslain 126 §: ään ja maankäyttö- ja rakennusase- tuksen 62§:ään.
Toimenpidelupa on haettava, kun tarjoilualue varustetaan kiintein rakentein:
- yli 90 cm korkea aita
- lattiakorokkeet (lat- tiakorokkeet ovat sal- littuja vain kaltevilla pinnoilla),
- kiinteä katos tai sei- nämä,
- tarjoilu- tai myyntitis- ki, jos se on kooltaan yli 60 x180 x 120 cm (leveys x pituus x kor- keus).
- myynti- ja mainoslait- teet, jos ne ovat kool- taan yhteensä yli 60 x 60 cm kullakin teras- sin sivustalla (tuote- merkkimainokset ei- vät ole sallittuja)
Pyydä kaupunkiympäristön alueiden käyttö ja – valvontayksiköstä hyväksyntä terassihankkeellesi, ennen kuin lähdet hakemaan kiin- teille rakenteille lupaa ra- kennusvalvonnasta.
Suunnittele kalustus niin, että se sopii kaikille – myös liikkumisesteisille. Teras- sialueen sisäänkäynnin tulee olla vähintään 90 cm leveä niin, että pyörätuolilla pääsee esteettömästi sisään terassille.
AUKIOLOAJAT
Voit sijoittaa kalusteita eli pöytiä, tuoleja, päivänvarjoja ja muita sopimuksessa mainittuja varusteita ja rakennelmia ulos ravintolasi tai kahvilasi aukioloaikana. Asuinkiinteistöjen läheisyydessä terassien aukioloaika on rajattu melun takia klo 07.00-23.00 välille.
Xxxxxxxx sulkeuduttua on toivottavaa, että kaikki kalusteet viedään pois tai pinotaan, ettei niitä voi käyttää. Esteettömyyden ja turvallisen liikkumisen var- mistamiseksi on tärkeätä, että kokoat kalusteet aina samaan paikkaan.
KAUPUNKIKUVA – KALUSTEET, VARUSTEET JA RAKENTEET
Kalusta alue kutsuvasti ja viihtyisästi. Pidä tuolit ja pöydät järjestyksessä, ettei ohi- kulkijoille ole niistä varaa. Huolehdi, että asiakkaat pysyvät sopimuksessa määritel- lyn alueen rajojen sisäpuolella.
Valitse rakennettuun ympäristöön sopivia kestäviä ja pinottavia tuoleja ja pöy- tiä. Käsittelemättömiä tai painekyllästettyjä kalusteita tai penkki- pöytäyhdistelmiä ei sallita. Kalusteiden tulee olla ulkokäyttöön tarkoitettuja, ehjiä ja siistejä. Käytä kalusteissa ympäristöön sopivia värejä. Valkoisia kalustei- ta ei suositella ja erityisesti ns. halvat muovikalusteet on kielletty.
Värityksen kontrastit – esimerkiksi vaalea pöytä ja tumma tuoli - parantavat kalusteiden havaittavuutta näkövammaisille. Huolehdi, että ainakin osa kalus- teista sopii korkeutensa ja syvyytensä puolesta myös pyörätuolin käyttäjälle. Liikuntaesteiselle sopivassa kalusteessa pöydänjalkojen tulee olla vähintään 80 cm päässä toisistaan tai pöytälevyn työnnyttävä esiin vähintään 60 cm päädys- tä. Pöytien korkeuden tulee olla 70 - 85 cm. Osassa tuoleista tulisi olla käsinojat ja tuolin istuimen pitäisi olla 45 - 50 cm korkuinen, jotta pyörätuolinkäyttäjällä olisi mahdollisuus siirtyä siihen.
Helsingin kaupunginhallitus päätti 19.3.2018 § 162:ssa, että terassien sallittuja auki- oloaikoja laajennetaan kokei- luluontoisesti koko kaupun- gissa siten, että kaupungin linjaamaa enimmäisaukiolo- aikaa asuinkiinteistöjen lä- heisyydessä pidennetään kello 23 saakka. Häiriön syn- tymisen estämiseksi musiikin soittaminen terassilla tulee päättyä jo kello 22. Muutok- sella ei ole vaikutusta mah- dollisesti jo myönnettyihin poikkeuslupiin. Kokeilua jat- ketaan maakuntauudistuksen voimaantuloon asti vuoden 2020 alkuun saakka. Etelä- Suomen aluehallintovirasto myöntää harkintansa perus- teella alkoholijuomien annis- keluluvat sekä anniskelun jatkoaikaluvat ja laajentaa anniskeluluvan jo saaneiden, asuinrakennusten läheisyy- dessä sijaitsevien terassien aukioloaikaa hakemuksesta kello 23 saakka, ellei muutok- selle ole estettä esimerkiksi taloyhtiön järjestyssäännöis- sä.
Kadun avoin luonne tulee säilyttää, eikä seinämäisiä rakenteita sallita. Mikäli vilkas liikenne tai jokin muu syy edellyttää rajaamista, tulee se toteuttaa vähä- eleisesti esimerkiksi kukkalaatikoin tai avonaisin metallikaitein. Kaiteet tulee maalata tummiksi. Maalaamatonta painekyllästettyä puuta ei tule käyttää.
Lasikaiteita ei suositella. Kaiteisiin ei saa ripustaa peittäviä suojakankaita tai banderolleja.
Kaiteiden ja kukkalaatikoiden tai muiden rajaavien elementtien rakenteiden minimikorkeus on 60 cm ja maksimikorkeus 90 cm. Rajaavat elementit on sijoi- tettava sopimuksessa määritellyn terassialueen sisäpuolelle.
Esteettömyyden kannalta köysikaiteet katualueella voivat olla vaarallisia, eikä näkövammaisen keppi niitä havaitse. Lasi- tai köysikaiteita saa käyttää perus- telluista syistä. Mainitse perustelut lupahakemuksessasi.
Käytä terassin kattamiseen päivänvarjoja tai markiiseja. Päivänvarjojen ja mar- kiisien tulee sopeutua muodoltaan, väritykseltään ja rakenteeltaan rakennuk- seen ja ympäristöön.
TERASSIN ALUSTA JA KIINTEÄT RAKENTEET
Sijoita terassikalusteet suoraan katupinnoitteelle ilman lattiakoroketta tai mat- toa. Lattiakorokkeet ovat sallittuja vain kaltevilla pinnoilla. Jos kadun pinta on hyvin kalteva tai epätasainen, eikä terassikalusteita voida sijoittaa suoraan kadun pintaan, on siitä mainittava terassihakemuksessa ja esitettävä piirustuk- sissa. Kiinteät rakenteet ja lattiakorokkeet vaativat aina toimenpide- tai raken- nusluvan.
Mainontaa ja sen luvanvaraisuutta sääntelee maankäyttö- ja rakennuslaki ja - asetus, joiden perusteella on määritelty, milloin mainos vaatii toimenpidelu- van. Mainostoimenpideluvan myöntää rakennusvalvontapalvelut.
Terassialueella sallitaan ruokalista, hinnasto ja aukioloaikatiedot joko ilmoitus- telineessä tai esim. kaiteeseen kiinnitettynä. Ilmoitustelineen (1kpl/liiketila) tulee olla sopimuksessa määritellyn terassialueen sisäpuolella. Kullakin terassin sivulla sallitaan korkeintaan 60 cm x 60 cm kokoinen ilmoituspinta kaiteeseen kiinnitettynä.
Kadun avoin luonne tulee säilyttää, eikä seinämäisiä rakenteita sallita.
Huomio.
Katuun ei saa kiinnittää mi- tään ja kaikki rakenteet on sijoitettava terassialueen rajojen sisäpuolelle. Jalan- kulkualueelle työntyvissä rakenteissa on kompastu- misvaara.
Tarjoilupiste saattaa olla tarpeen suurilla terasseilla tai, jos terassin ja liiketilan välissä on katu tai jalankulkualue. Jos haluat terassillesi erillisen tarjoilupisteen, mainitse asiasta hakemuslomakkeessa ja esitä se piirustuksissa. Tarjoilupisteen tulee olla henkilökunnan valvonnassa ja myynnin on tapahduttava tarjoilualu- een sisäpuolelle. Pienen, 60x180 cm kokoisen, tarjoilupisteen saa sijoittaa te- rassille ilman toimenpidelupaa.
Jos tarjoilupisteestä on myyntiä, tulee sen palvella myös pyörätuolinkäyttäjiä. Pyörätuolinkäyttäjää varten sopiva tarjoilutason korkeus on 70 - 85cm.
Terassin valaistuksessa tulee ottaa huomioon ympäristön muu valaistus. Häikäi- seviä liikennettä häiritseviä valoja ei saa käyttää. Kynttilöitä tai muuta avotulta on lupa käyttää vain, jos ne on suojattu ja sijoitettu niin, etteivät ne aiheuta palovaaraa.
Esimerkiksi kynttilälyhdyt terassin pöydillä ovat kauniita ja tuovat alueelle läm- mintä tunnelmaa iltojen hämärtyessä ja antavat loistetta talviterasseille.
Käytä viileinä aikoina terassilla lämmittelyyn mieluiten esimerkiksi villahuopia lämmitinlaitteiden sijaan.
Sähkölämmittimiä voit käyttää, mutta avojohtoja ei sallita terassilla eikä katu- alueella. Huomioi myös, että esimerkiksi kaasuöljylamput eivät saa olla liian lähellä palovaarallisia materiaaleja ja niiden käyttöön sinulla tulee olla palovi- ranomaisen lupa.
Pienen, 60x180 cm kokoisen, tarjoilupisteen saa sijoittaa terassille ilman toimenpide- lupaa. Mainitse asiasta ha- kemuslomakkeessa ja esitä se piirustuksissa.
JÄRJESTYS JA YLLÄPITO
Ravintoloitsija vastaa terassin ja sen välittömän lähiympäristön puhtaanapidos- ta, liukkaudentorjunnasta ja mahdollisten jätteiden pois viemisestä päivittäin sulkemisajan koittaessa. Kaikki terassikalusteet tulisi ensisijaisesti säilyttää sisäti- loissa. Terassialueella ei sallita kalusteiden tai rakenteiden talvisäilytystä.
Tyhjillään käyttämättömänä oleva, lumen tai lehtien peittämä terassialue ei kaunista katukuvaa.
Pidä huoli siitä, että terassialue on siivottu ja talviterasseilla on myös lumityöt tehty. Luo lumet ja siivoa koko jalkakäytävä kadulle asti. Tämä koskee myös muualta kuin omasta kahvilastasi tai ravintolastasi peräisin olevaa jätettä ja ros- kaa – esimerkiksi risuja ja lehtiä. Kaikkien kalusteiden tulee olla ehjiä, puhtaita ja hyvin hoidettuja ja niistä on poistettava mahdolliset graffitit.
Terassin toiminnasta ei saa aiheutua ympäristölle melu- tai hajuhaittaa. Mikäli tupakointi terassilla on sallittu, on tupakan tumpeille varattava asianmukainen keräysastia.
Ulkotarjoilualue tulee sijoittaa siten, että alkoholin anniskelua voidaan tehok- kaasti valvoa ja anniskelualue on selkeästi rajattu. Mikäli rakenteellista rajausta tarvitaan, tulee se tehdä esimerkiksi terassin sivuille asetettavilla kukkalaatikoil- la tai siirrettävillä metallikaiteilla.
Ravintolallesi mahdollisesti myönnetty anniskelulupa ei automaattisesti ulotu terassialueelle. Anniskeluluvan myöntää hakemuksesta Etelä-Suomen aluehallin- tovirasto. Anniskelulupaa ei myönnetä terassisopimukseen merkittyä kokoa suu- remmalle terassille/asiakaspaikkamäärälle.
Huolehdi, että wc-tiloja on riittävästi suhteessa asiakaspaikkoihin. Terassin asia- kaspaikat saattavat lisätä käymälätarvetta. Ympäristöpalvelut ohjeistaa wc- tilojen mitoituksessa.
kaupunkiympäristön alueiden käyttö ja -valvontayksikkö valvoo sopimusehtojen noudattamista. Lisäksi ulkoalueiden yleistä järjestystä ja turvallisuutta valvoo poliisi ja ravintolatoimintaa aluehallintovirasto sekä sosiaali- ja terveysalan lupa- valvontavirasto (Valvira) ja ympäristöpalvelut. Säilytä terassiasi koskevat sopi- musasiakirjat liiketilassa terassin valvontaa varten. Asiakirjoista tulee ilmetä terassin laajuus, asiakaspaikkamäärä, aukioloaika, mahdollinen anniskelulupa ym. tarpeelliset seikat.
Mahdollisten kiinteiden ra-
kenteiden jättämisestä pai- koilleen talvikaudeksi on sovittava kaupunkiympäris- tön alueiden käyttö ja – valvontayksikön kanssa erik- seen. Alueen talvikäytöstä peritään korvaus sopimuksen
mukaan.
Anniskelualueen rajat tulee
olla asiakkaan selkeästi ha- vaittavissa.
.
SOPIMUSKAUSI
Terassisopimuksen velvoitteet ovat voimassa terassin rakentamisesta alueen ennalleen palauttamiseen. Sopimuksen umpeuduttua terassialue tulee palauttaa alkuperäiseen kuntoonsa, jollei muuta sovita esimerkiksi toiminnan siirtyessä uudelle omistajalle. Sopimuksen päätyttyä terassialueelta tulee poistaa raken- teet ja laitteistot ilman eri kehotusta. Terassikalusteista katupinnoitteelle mah- dollisesti aiheutuneet vahingot on kunnostettava terassinpitäjän omalla kustan- nuksella.
TERASSIALUEJAKO JA HINNOITTELU
Terassin sijainti vaikuttaa terassialueesta perittävään korvaukseen. Kävelykes- kusta on erotettu ulkotarjoilun 1. vyöhykkeeksi. Muu Helsinki on 2. vyöhykettä. Korvaus alueen käytöstä tulee maksaa kaupungin antaman laskun mukaisesti. Ykkösvyöhykkeellä korostuvat terassialueiden kaupunkikuvalliset ja toiminnalli- set vaatimukset. Siellä myös alueen käytöstä perittävä korvaus on suurempi kuin muualla keskusta-alueella tai ydinkeskustan ulkopuolella. Katso vyöhykejako oheisesta kartasta
Sopimus voidaan joutua irtisanomaan, jos;
o aluetta ei käytetä sopimuksen edel- lyttämällä tavalla.
o kalusteet, varus- teet ja rakenteet eivät ole sopimuk- sen mukaisia.
o sopimuksen mu- kaista korvausta ei makseta.
o ulkotarjoilualuees- ta on haittaa jalan- kululle tai muulle liikenteelle.
o ulkotarjoilualueen kohta muuttuu lii- kenteellisesti tai toiminnallisesti.
o alueelle tulee työ- maa tai muita tila- päisiä muutoksia.
Kaikki merkittävät muu- tokset kalusteissa, varus- teissa, rakenteissa tai te- rassin koossa tulee ilmoit- taa ja hyväksyttää.
Välittömästi liiketilan edessä, julkisivussa kiinni olevaa 80 cm levystä aluet- ta saa käyttää ulkotarjoi- luun korvauksetta. Edelly- tyksenä on, että terassi toteutetaan kevein raken- tein ja tätä ohjetta noudat- taen, eikä alueen käytölle ole muita esteitä. Katso hakuohjeet.
Välittömästi liiketilan edessä, julkisivussa kiinni olevaa 80 cm levyistä aluetta saa käyttää ulkotarjoiluun korvauksetta sekä 1. että 2. vyöhykkeellä. Jos teras- sin leveys julkisivusta on yli 80 cm, peritään korvaus koko alueesta.
TOIMI NÄIN
Sähköinen hakulomake löytyy osoitteesta: xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx
Lue tämä esite ja täytä hakulomake. Esitä terassin sijainti asemapiirroksessa mittakaavassa 1/500 piirrettynä kantakarttapohjalle. Kantakarttapohjan saa kaupunkimittauspalveluista. Laadi pohjapiirros sekä talvi-, että kesäterassista erikseen. Merkitse pohjapiirrokseen kalusteet ja varusteet, kulkureitit, sisään- käynnit sekä vapaaksi jäävän katualueen leveys ja katualueella mahdollisesti olevat puut ja muut esteet.
Esitä pinta-alat neliömetrin tarkkuudella. Pinta-alat pyöristetään ylöspäin lä- himpään kokonaiseen neliöön. Nyrkkisääntönä on, että neliömetri terassialaa vastaa yhtä asiakaspaikkaa.
Terassin ympärille jalankulkuun jäävä vapaa alue tulee esittää pohjapiirustuk- sessa. Liitä hakemukseen myös valokuvia rakennuksen julkisivusta ja havainnol- listavia kuvia kaikista suunnitelmaasi liittyvistä kalusteista ja rakenteista. Teras- sialueesta perittävään korvaukseen vaikuttaa liiketilasi sijainti, terassin koko sekä ulkotarjoiluajanjakso.
Pyydä lisäksi taloyhtiöltä suostumus siitä, ettei kiinteistön omistajalla ole mi- tään sitä vastaan, että käytät liiketilasi edessä olevaa yleistä aluetta ulkotarjoi-
Hakemuksen liitteet:
1. Asemapiirros teras- sista mittakaavassa 1/500 piirrettynä kantakarttapohjalle. Asemapiirroksesta tulee käydä ilmi te- rassin sijainti.
2. Pohjapiirros terassis- ta mittakaavassa 1/50 tai 1/100.
3. Valokuvia katualu- eesta ja rakennuk- sen/liiketilan julkisi- vusta.
4. Valokuvat tai piir- rokset kaikista te- rassille sijoitettavis- ta kalusteita ja ra- kenteista.
5. Liitä hakemukseen hakijayrityksen kaupparekisteriote.
6. Liitä hakemukseen kiinteistön omista- jan suostumus siitä, että liiketilan edessä olevaa yleistä aluet- ta saa käyttää ulko- tarjoiluun.
7. Muut liitteet, kuten asiamiehen valtakir- ja.
SOPIMUKSEN (HAKEMUKSEN) LIITTEET
1. Asemapiirros terassista mittakaavassa 1/500 piirrettynä kantakarttapohjalle. Asemapiirroksesta tulee käydä ilmi terassin sijainti. Huomioi, että terassialue saa viedä korkeintaan puolet jalankulkualueen vapaasta leveydestä. Jalkakäytävän vapaan kulkuväylän leveyden tulee kuitenkin aina olla vähintään 150 cm. Korkeussuunnassa vapaan tilan tulee olla aina vähintään 220 cm.
2. Pohjapiirros terassista mittakaavassa 1/50 tai 1/100. Merkitse pohjapiirrokseen kalusteet ja varusteet, kulkureitit, sisäänkäynnit sekä vapaaksi jäävän katualueen leveys ja katualueella mahdollisesti olevat puut ja muut esteet.
3. Valokuvia katualueesta ja rakennuksen/liiketilan julkisivusta.
4. Valokuvia tai piirrokset kaikista terassille sijoitettavista kalusteita ja rakenteista.
5. Liitä hakemukseen hakijayrityksen kaupparekisteriote, joka saa olla enintään 3 kuukautta vanha. Kaupparekisteriotteesta tulee käydä ilmi terassihakemuksen täyttäjän oikeus toimia hakijayrityksen nimissä. Kaupparekisteriotteen voi hankkia Patentti- ja rekisterihallitukselta.
6. Liitä hakemukseen kiinteistön omistajan suostumus siitä, että liiketilan edessä olevaa yleistä aluetta saa käyttää ulkotarjoiluun. Kiinteistön omistajan suostumus voi olla vapaamuotoinen, mutta kuitenkin kirjallinen, päivätty ja allekirjoitettu.
7. Muut liitteet, kuten asiamiehen valtakirja.
Sopimuksen tekemisen edellytyksenä on, että tätä ohjetta noudatetaan. Tehtyäsi kaupungin kanssa kirjalli- sen sopimuksen ja täytettyäsi muut ulkotarjoiluun liittyvät viranomaisvaatimukset voit aloittaa terassialu- een käytön.
Yhteystiedot:
Kaupunkiympäristön toimiala, Helsingin kaupunki
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxx/
TERASSISUUNNITELMAN MITOITUSESIMERKKEJÄ
Terassikalusteet siirrettäviä/pinottavia, ei kiinteitä rakenteita
Korvaus alueen käytöstä koko kaudelta
Kesä: 2,8 m x 8,9 m = 24,92 m2. Korvaus: 25 x taksa €/kk. Talvi: 0,8 m levyinen terassi on ilmainen. Korvaus 0 €//kk.
KAUPUNKI KAIKILLE
Helsingin kaupunki tekee työtä paremman kaupunkielämän hyväksi. Xxxxxxxxxx yhdessä viihtyisää, elävää ja turvallista kaupunkia – kaikille! Katukahvilat ja -terassit elävöittävät ja monipuolistavat kaupunkielämää erityisesti kesällä. Helsingin kaupunki haluaa, että kaupunki on ylpeyden aihe asukkailleen ja elämys vierailijoille.
Hyvässä kaupunkiympäristössä on tilaa niin liikkumisesteisille ja näkövammaisille kuin lastenvaunuja työntäville kaupunkilaisille. Helsingin kaupunki noudattaa vuonna 2012 vahvistettuja HELSINKI KAIKILLE–projektin mukaisia esteettömyyslinjauksia. Myös terassialueiden sopimuksia laadittaessa on tavoitteena esteetön ja turvallinen sekä laadukas kaupunkiympäristö kaikille. Helsinki kaikille projektista saat lisää tietoa osoitteesta: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xx
Helsingin kaupungin visiona on luoda ulkotarjoilualueista kestävän kehityksen mukai- sia kaupunkitiloja, jotka houkuttelevat viettämään monipuolista ja ainutlaatuista kau- punkielämää. Helsingin kaupungin kestävän kehityksen tavoitteena on mm. energia- tehokkuuden parantaminen ja päästöjen vähentäminen. Kaupunki satsaa kuluttaja- neuvontaan ja yhteistyöhön yritysten kanssa. Ekokompassi tarjoaa yrityksille ympäris- töasioiden hallinnan työkalun, jonka avulla yritys voi vaikuttaa hiilijalanjälkensä ko- koon. Ilmastoinfon ekokompassi on tarjolla pääkaupunkiseudun yrityksille. Lisätietoa saa osoitteesta: xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Yksinkertaisemmillaan terassitoiminnassa ympäristöasiat voi huomioida käyttämällä tarjoilussa pelkästään kestoastioita tai biohajoavia astioita. Roska-astiat on syytä va- rustaa kansilla, jotta pöydille jätetyt roskat eivät siirry tuulen mukana kaduille. Ener- giaa säästyy myös välttämällä sähkö- tai kaasukäyttöisiä lämmityslaitteita ja suosimal- la esimerkiksi villahuopia. Laitteiden energiatehokkuus kannattaa huomioida hankin- nassa.