SUOMEN AKATEMIAN RAHOITUSEHDOT

Suomen Akatemian arkistoinnin diaarinumero

AKA/4/02.04.10/2020

2020-2021, päätetty 6.5.2020

Näitä Suomen Akatemian rahoitusehtoja sovelletaan 1.9.2020-31.8.2021 avoinna olevissa hauissa ja niiden perusteella tehtävissä rahoituspäätöksissä.

Sisällysluettelo

Osa I rahoitusta haettaessa

Osa I rahoitusta haettaessa

1. Soveltamisala

1.1. Rahoitusehtojen soveltamisala

Tämä asiakirja sisältää sekä ehtoja että ohjeita. Näitä Suomen Akatemian (jäljempänä Akatemia) rahoitusehtoja sovelletaan 1.9.2020–31.8.2021 avoinna olevissa hauissa ja niiden perusteella tehtävissä rahoituspäätöksissä. Rahoituspäätöksen yhteyshenkilönä toimii pääsääntöisesti päätösilmoituksen allekirjoittanut henkilö. Yhteyttä voi ottaa myös Suomen Akatemian kirjaamon kautta. Suomenkielisen ja käännösversion ollessa keskenään ristiriidassa, suomenkielinen teksti on aina ensisijainen. Rahoitusehtoja so- velletaan seuraaviin rahoitusmuotoihin ja rahoitukseen:

• akatemiahankkeet ja suunnatut akatemiahankkeet

• akatemiaohjelmat

• akatemiaprofessorin tehtävä

• akatemiaprofessorin tutkimuskulut

• akatemiatutkijan tehtävä

• akatemiatutkijan tutkimuskulut

• erityisrahoitus NSF Grow-ohjelman stipendiaateille työskentelyjaksoon Suomessa

• huippuyksiköt

• kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus (Suomesta ja Suomeen)

• kliinisen tutkijan tehtävä

• strategisen tutkimuksen rahoitus

• tutkijatohtorin tehtävä

• tutkimusinfrastruktuurirahoitus

• yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen

Akatemian rahoituksen käytössä, maksamisessa ja siihen liittyvässä valvonnassa nou- datetaan valtionavustuslakia (688/2001), näitä ehtoja sekä päätöksen mahdollisia eri- tyisehtoja. Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään määräajaksi. Akatemian rahoitus- ehdot ovat samat riippumatta siitä, onko kysymyksessä valtion organisaatio tai valtion- avustuksen saaja.

Näitä ehtoja sovelletaan, kun rahoituksen saajana on tutkimuksen suorituspaikka (val- tionavustuksen saaja) tai apurahan saaja. Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan, jollei erityisiä perusteita muulle ole. Tutkimuksen suo- rituspaikka on hakijan taustaorganisaatio (esimerkiksi yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio). (Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi.

Akatemian rahoituspäätösten rahoitusehdot koskevat sekä tutkimuksen vastuullista johtajaa että tutkimuksen suorituspaikkaa (valtionavustuksen saajaa). Hankkeen to- teuttamisesta ja rahoitussuunnitelman noudattamisesta vastaa ensisijaisesti tutkimuk- sen vastuullinen johtaja.

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Taloudelliseksi toimin- naksi katsotaan kaikki toiminta, jossa tavaroita tai palveluja tarjotaan markkinoilla, riippumatta siitä tavoitellaanko tai syntyykö toiminnasta tuottoa. Kun yhteisö

harjoittaa myös taloudellista toimintaa, tällaisen taloudellisen toiminnan rahoituk- sesta, kustannuksista ja tuloista on pidettävä erillistä kirjanpitoa.

Akatemia voi rahoittaa tutkimusinfrastruktuuria, jota käytetään ei-taloudelliseen toi- mintaan. Jos tutkimusinfrastruktuuria käytetään myös taloudelliseen toimintaan, tutki- musinfrastruktuurin taloudellinen käyttö saa olla ainoastaan liitännäistoimintaa. Lii- tännäistoiminta on toimintaa, joka liittyy suoraan tutkimusinfrastruktuurin toimintaan ja on sen kannalta välttämätöntä tai joka liittyy kiinteästi sen pääasialliseen muuhun kuin taloudelliseen käyttöön. Taloudellisen toiminnan osalta liitännäistoiminnan vuo- tuinen kapasiteetti ei saa ylittää 20 prosenttia infrastruktuurin vuotuisesta kokonaiska- pasiteetista. Jos liitännäistoiminnan vuotuinen kapasiteetti ylittää 20 prosenttia, on yli- tyksestä ilmoitettava mahdollisimman pian Akatemiaan.

Tutkimusorganisaatiolla tarkoitetaan sellaista yhteisöä (kuten korkeakoulut tai tutki- muslaitokset, teknologiansiirtoelimet, innovaatioiden välittäjät, tutkimussuuntautu- neet fyysiset tai virtuaaliset yhteistyöyhteisöt) sen oikeusasemasta (julkis- tai yksityisoi- keudellinen) tai rahoitustavasta riippumatta, jonka päätavoitteena on harjoittaa riippu- mattomasti perustutkimusta, teollista tutkimusta tai kokeellista kehittämistä tai levit- tää tällaisen toiminnan tuloksia laajasti koulutuksen, julkaisujen tai tiedonsiirron kautta. Kun tällainen yhteisö harjoittaa myös taloudellista toimintaa, tällaisen taloudel- lisen toiminnan rahoituksesta, kustannuksista ja tuloista on pidettävä erillistä kirjanpi- toa. Tällaisessa yhteisössä ratkaisevaa vaikutusvaltaa esimerkiksi osakkaana tai jäse- nenä käyttävillä yrityksillä ei saa olla etuoikeutta sen saavuttamiin tuloksiin.

Tutkimusinfrastruktuurit ovat tutkimusvälineiden, laitteistojen, aineistojen ja palvelui- den varanto, joka mahdollistaa innovaatiotoiminnan eri vaiheissa tapahtuvan tutki- mus- ja kehitystyön, tukee organisoitunutta tutkimustyötä, tutkijankoulutusta ja ope- tusta sekä ylläpitää ja kehittää tutkimus- ja innovaatiokapasiteettia. Tutkimusinfra- struktuurit voivat olla keskitettyjä eli yhteen paikkaan sijoittuneita, hajautettuja tai vir- tuaalisia ja ne voivat muodostaa toisiaan täydentäviä kokonaisuuksia ja verkostoja.

1.2. Rahoituspäätöksen vastaanottaminen ja vahvistaminen sekä ilmoi- tus ennakon hakemisesta perusteluineen

Hakija saa ilmoituksen rahoituspäätöksestä Akatemian verkkoasioinnin käyttäjätun- nuksena olevaan sähköpostiosoitteeseen. Hakija voi verkkoasioinnissa lukea rahoitus- päätöksensä ja siihen liittyvät rahoitusehdot.

Xxxxxxxx vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaanottaa ja hallinnoi Akatemian myöntämän rahoituksen. Jotta rahoitusta voidaan maksaa, on vastuullisen johtajan en- sin ja tämän jälkeen suorituspaikan vahvistettava rahoituksen vastaanottaminen.

Vastuullisen johtajan tulee tarvittaessa päivittää hakemuksen julkinen kuvaus, tehdä mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ja liittää hakemukseen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma ennen rahoituksen hyväksymistä.

Rahoituksen vastaanottamisen vahvistus on tehtävä Akatemian verkkoasioinnissa kah- deksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin. Vahvistaminen tarkoittaa sitä, että vastuullinen johtaja ja tutkimuksen suorituspaikka hyväksyvät rahoituspäätöksen sisällön kokonaisuudessaan ja sitoutuvat noudattamaan Akatemian asettamia rahoituksen käyttöön liittyviä ehtoja. Jos vastuul- linen johtaja hakee muutosta rahoituspäätöksen vuosieriin (ks. luku 8.), tehdään se ennen rahoituksen vastaanottamisen hyväksymistä.

Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuvia tutkijoiden kansainvälisiä liikkuvuusapurahoja (Suomesta ja Suomeen) ei tarvitse vahvistaa vastaanotetuksi.

Suorituspaikka voi ilmoittaa tarpeestaan hakea päätöskohtaista ennakkoa myönnetylle määrärahalle. Ennakon vähimmäismäärä on 10 000 euroa. Ilmoituksessa on esitettävä perustelu, miksi ennakko on rahoitusta saavan hankkeen kannalta välttämätön. Lisätie- toja ennakoista on kohdassa 16.1 Ennakot.

2. Kustannusmallien soveltaminen Suomen Akate- mian tutkimusrahoituksessa

Suomen Akatemian tutkimusrahoituspäätösten valmistelussa, päätöksenteossa ja toi- meenpanossa sovelletaan pääsääntöisesti kokonaiskustannusmallia. Poikkeukset tästä pääsäännöstä on mainittu kyseisen rahoituksen kohdalla.

Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tulee huomioida opetus- ja kulttuuriministeriön 27.5.2016 antama määräys (OKM/44/592/2016), koskien kokonaiskustannusten lasken- tamenettelyä.

Akatemian tutkimusrahoitus on luonteeltaan yhteisrahoitteista toimintaa, jossa rahoi- tettavan hankkeen kustannuksista vastaa pääsääntöisesti vähintään kaksi osapuolta. Lisäksi strategisen tutkimuksen neuvoston myöntämä rahoitus ja rahoitus yliopistojen profiloitumisen vahvistamiseen ovat täysimääräisiä.

Rahoitusta haettaessa yliopistot, tutkimuslaitokset ja muut tutkimusorganisaatiot si- toutuvat yhteisrahoitteiseen toimintaan omalla rahoitusosuudellaan.

2.1. Rahoitusosuus

Kokonaiskustannusmallia sovellettaessa Suomen Akatemian rahoitusosuus on yleensä enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista.

Rahoitusosuutta sovelletaan yhtäläisesti hankkeen kaikkiin kustannuksiin eli sekä välit- tömiin että välillisiin kustannuksiin. Välillisiä kustannuksia ovat hankkeen yleiskustan- nukset (ks.17.5). Akatemian rahoitusosuus on sama jokaisessa maksatuspyynnössä ja joka vuosi koko rahoituskauden ajan. Akatemian rahoitusosuus (%) on mainittu pää- tösilmoituksen Laskentaperusteet/HANKKEEN RAHOITUS - taulukon viimeisessä sarak- keessa ja kohdassa Yhteensä.

Rahoitusmuodoissa strategisen tutkimuksen rahoitus ja yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen Akatemian rahoitusosuus on täysimääräinen eli 100 prosenttia hank- keen kokonaiskustannuksista. Suorituspaikalta ei siis edellytetä omarahoitusosuutta.

2.2. Lisäkustannusmallin mukaiset päätökset

Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävien palkkojen kustannuslaskentaan so- velletaan lisäkustannusmallia ja 12,5 prosentin yleiskustannusosuutta. Jos henkilöille on myönnetty tehtävään liittyvää tutkimuskulurahoitusta, tähän rahoitukseen sovelle- taan kuitenkin kokonaiskustannusmallia. Kokonaiskustannusmallia ei myöskään sovel- leta kahdenvälisiin sopimuksiin perustuvaan tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus - apurahoihin (Suomesta ja Suomeen), ja lisäkustannusmallin mukaan tehtyjen rahoitus- päätösten mahdollisiin jatko- ja lisämäärärahapäätöksiin.

Kokonaiskustannusmallista voidaan poiketa myös yhteisrahoitteisissa kansainvälisissä hauissa, joissa rahoittajat ovat päättäneet tutkimushankkeiden rahoituksen ja talous- hallinnon menettelytapojen periaatteista.

3. Hankkeen perusedellytykset

Hakemukseen tulee sisältyä myös suorituspaikan (hakijan isäntäorganisaatio, joka si- toutuu hallinnoimaan vastaanottamansa rahoituksen) sitoumus, joka sisältää myös si- toumuksen hankkeen perusedellytysten turvaamisesta ja ilmoituksen suorituspaikan yleiskustannus-osuudesta, henkilösivukustannuksista ja tehollisen työajan kertoi- mesta. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on to- teutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintata- paa. Mikäli kysymyksessä on valtionavustus, tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu toi- mimaan valtionavustuksen saajana hakijan puolesta siihen liittyvine velvoitteineen.

Akatemia rahoittaa tutkimushankkeita vain silloin, kun tutkimuksen suorituspaikka ta- kaa tutkimushankkeen toteuttamisen perusedellytykset. Nämä määräytyvät tutkimuk- sen luonteen perusteella, mutta tavanomaiset perusedellytykset ovat samat kuin lai- toksen muilla tutkijoilla eli esimerkiksi työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (ml. tie- tohallinto), tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömah- dollisuus.

4. Ulkomaisen tutkijan tutkimusvierailusta ja tutki- mustyöstä Suomessa aiheutuvat kustannukset

Pääsääntöisesti EU-maasta kotoisin olevalle ulkomaiselle tutkijalle ei voida maksaa apurahaa Suomen Akatemian myöntämästä rahoituksesta. Poikkeuksena tähän on Akatemian myöntämä kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijanvaihtoapuraha. Kun EU-maasta kotoisin oleva ulkomainen tutkija tekee tutkimustyötä, tulisi hänelle maksaa palkkaa.

Muualta kuin EU-maasta kotoisin olevan ulkomaisen tutkijan lyhytaikaisissa tutkimus- vierailuissa suositeltava mitoitusohje apurahalle majoituskorvauksineen on 80 – 186 euroa/vrk (sisältää 39 euron henkilökohtaisen apurahan ja enimmillään 147 euron ma- joituskulut).

Muualta kuin EU-maasta kotoisin olevalle ulkomaiselle tutkijalle voidaan maksaa apu- rahaa korkeintaan vuoden mittaiseen tutkimustyöhön Suomessa. Suositeltava mitoi- tusohje apurahalle yli kuukauden kestäville vierailuilla majoituskorvauksineen on

• maisterille (tai vastaava taso) 1600 – 1800 euroa/kk,

• tohtorille (tai vastaava taso) 1800 – 2500 euroa/kk ja

• professorille 2500 – 4100 euroa/kk.

Erityisen korkeatasoiselle vierailevalle professorille voidaan maksaa myös tässä ilmoi- tettua suurempaa apurahaa.

Apurahojen mitoituksessa on otettu huomioon apurahansaajan tarve järjestää eläke-, tapaturma- ja henkivakuutusturvansa.

5. Kestävän kehityksen periaatteiden huomioonot- taminen

Suomen Akatemia on tehnyt kestävän kehityksen yhteiskuntasitoumuksen vuosille 2018 – 2021. Sitoumuksen tavoitteena on lisätä tietoisuutta kestävän kehityksen peri- aatteista ja korostaa niiden merkitystä tutkimusrahoitustoiminnassa ja tutkimuksen toteuttamisessa. Lisäksi sitoumuksen tavoitteena on aktiivisella vaikuttavuusviestin- nällä tuoda esille tutkimuksen mahdollisuuksia edistää kestävää kehitystä.

Akatemia edellyttää kestävän kehityksen periaatteiden huomioimista rahoittamissaan hankkeissa. Tutkijoita kannustetaan esittämään tutkimussuunnitelmassaan, miten hanke edistää kestävää kehitystä ja vastaavasti hankkeen loppuraportissa kertomaan, miten hanke ja sen tulokset ovat edistäneet kestävää kehitystä. Lisäksi kestävä kehitys huomioidaan akatemiaohjelmateemoja ja muiden temaattisten rahoitusmuotojen si- sältöjä valmisteltaessa.

6. Vastuullisen tieteen käytäntöjä

6.1. Tutkimuseettiset kysymykset

Suomen Akatemia edellyttää, että kaikessa sen rahoittamassa tutkimuksessa noudate- taan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeita ”Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa”. Lisäksi Akatemia edellyttää ALLEAn (All European Academies) The European Code of Conduct for Research Integrity ohjeiston noudattamista kansainvälisessä yhteistyössä.

Ensisijainen vastuu hyvän tieteellisen käytännön noudattamisesta kuuluu jokaiselle tutkijalle ja tutkimusryhmälle, mutta myös tutkimusyksikön johtajalle sekä tutkimusta harjoittavien organisaatioiden johdolle. Hyvän tieteellisen käytännön lisäksi tiedeyhtei- sön ja tutkijan itsensä tulee ottaa huomioon voimassa oleva lainsäädäntö.

Suorituspaikka sitoutuu toimittamaan tutkinnan loppuraportin Akatemian kirjaamoon, mikäli Akatemian rahoitusta saaneen hankkeen vastuullisen johtajan tai tutkijan toi- mista on tehty tutkinta hyvän tieteellisen käytännön loukkaamisesta.

Mikäli Akatemiasta rahoitusta hakevan tutkijan on kolmen edellisen vuoden aikana to- dettu syyllistyneen tutkimusvilppiin, Akatemian hallintovirasto jättää hakemuksen tut- kimatta. Jos tieto vilpistä tulee rahoituskauden aikana, kolmen vuoden määräaikaa pi- dennetään jäljellä olevan rahoituskauden pituudella. Jos vilppipäätökseen tehty valitus tuottaa vapauttavan päätöksen, tutkijan tekemät uudet rahoitushakemukset käsitel- lään normaalisti.

6.2. Julkaiseminen, aineistot ja avoin tiede

Suomen Akatemian rahoituksella tuotettujen tulosten tulee olla julkisia. Tieteellisissä julkaisuissa ja tutkimusaineistoissa, joita on rahoitettu Akatemian tutki-

musrahoituksella tai joissa on hyödynnetty Akatemian rahoittamia tutkimusinfrastruk-

tuureja, tulee aina mainita, että tutkimuksen toteuttamiseen on käytetty Suomen Aka- temian myöntämää rahoitusta. Lisäksi tulee mainita Akatemian rahoituspäätöksen nu- mero. Sähköisen julkaisun tai aineiston yhteydessä tieto on lisättävä sen metatietoihin.

Akatemia edellyttää rahoittamiltaan hankkeilta sitoutumista julkaisujen avoimeen saa- tavuuteen sekä kehottaa hankkeita avaamaan tutkimusaineistonsa ja -menetelmänsä. Tavoitteena on, että tutkimuksen tuottamat ja hyödyntämät julkaisut, tiedot ja aineis- tot, niiden metatiedot sekä käytetyt menetelmät ovat helposti saatavilla jatkokäyttöä varten. Tieteen avoimuutta tulee edistää tutkimuseettisiä periaatteita noudattaen ja oikeudellista toimintaympäristöä kunnioittaen.

Strategisen tutkimuksen rahoituksella tehdyissä julkaisuissa on aina mainittava rahoi- tuspäätöksen numeron lisäksi se, että tutkimus on toteutettu Suomen Akatemian yh- teydessä toimivan strategisen tutkimuksen neuvoston rahoituksella.

6.2.1. Julkaisujen avoin saatavuus

Suomen Akatemia edellyttää rahoittamiaan tutkijoita avaamaan Akatemian rahoituk- sella tuotetut tutkimustulokset esimerkiksi rinnakkaistallentamalla tieteelliset julkaisut avoimuutta tukevaan julkaisuarkistoon, sopivaan tietokantaan tai julkaisemalla tulok- set tieteellisesti korkeatasoisessa ja avoimuutta edistävässä julkaisukanavassa. Edelly- tys koskee erityisesti tieteellisiä vertaisarvioituja artikkeleita. Akatemia suosittelee avointa julkaisemista vihreän tai kultaisen mallin mukaisesti.

Vihreässä mallissa artikkeli julkaistaan tilausmaksullisessa tieteellisessä lehdessä ja tal- lennetaan rinnakkain avoimesti saatavaksi sähköiseen julkaisuarkistoon. Akatemia sal- lii kansainvälisten rahoittajien käytäntöjen mukaisen karenssiajan, joka on korkeintaan kuusi kuukautta, paitsi humanistisille ja yhteiskuntatieteellisille aloille, joilla se on kor- keintaan 12 kuukautta.

Kultaisessa mallissa artikkeli julkaistaan suoraan avoimesti open access -julkaisussa, jolloin julkaisija vastaa artikkelin avoimesta saatavuudesta ja jossa artikkeli on heti kaikkien käytettävissä. Usein kustantaja kerää kirjoittajamaksun, jonka voi kattaa hank- keen rahoituksesta.

Hybridimalli on tilausmaksullisen ja maksuttoman käytön yhdistelmä. Kirjoittaja voi maksamalla kustantajan määrittelemän kirjoittajamaksun avata artikkelinsa avoimesti saataville. Muilta osin lehti on käytettävissä vain tilausmaksun maksaneille lukijoille.

Kustantaja kerää tuloja tällöin sekä kirjoittajilta että lukijoilta. Hybridijulkaiseminen on vain välivaiheen ratkaisu ja osa siirtymäkautta matkalla täysin avoimeen julkaisemi- seen. Myös hybridimallisen julkaisun kuluja voi kattaa Akatemian myöntämästä rahoi- tuksesta.

Akatemia seuraa tiiviisti tulevina vuosina avoimen julkaisemisen kehitystä ja kustan- nuksia. Linjauksia tarkennetaan sitä mukaa, kun toimintatavat edistyvät ja julkaisukäy- tännöt kehittyvät.

Akatemia on julkaisujen avointa saatavuutta edistävän rahoittajayhteisö cOAlition S:n jäsen ja edistää avointa tiedettä rahoittajien ja muiden toimijoiden kanssa tiiviissä yh- teistyössä.

6.2.2. Aineistojen avaaminen

Suomen Akatemian tutkimushankkeiden ja tutkimusinfrastruktuurirahoituksen avulla tuotetut tutkimusaineistot tulee avata mahdollisimman pian tutkimustulosten julkaise- misen jälkeen. Tämä edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikat huolehtivat tarvitta- vasta opastuksesta ja tallennusinfrastruktuurin käyttömahdollisuudesta.

Aineistoilla on erilaisia julkisuuden asteita vaihdellen kaikille täysin avoimesta salassa pidettävään. Xxxxxxxxx julkaisijan on varmistettava, ettei julkaiseminen ole viranomais- ten toiminnan julkisuudesta annetun lain, tietosuojalainsäädännön tai tekijänoikeus- lain vastaista. Avattaessa aineistoa sen lisensoinnista on huolehdittava.

Akatemian rahoittamien hankkeiden vastuullisten johtajien tulee tallettaa ja avata hankkeidensa tutkimusaineistot oman tieteenalansa kannalta tärkeässä kansallisessa tai kansainvälisessä arkistossa tai tallennuspalvelussa. Mikäli tutkimusaineistoa ei voi avata jatkokäytettäväksi, sen metadata on kuitenkin tallennettava kansalliseen tai kan- sainväliseen hakupalveluun.

Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimus- hankkeen isäntäorganisaation yleiskustannuksiin, mutta niitä voidaan myös perustel- lusti hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Katso myös kohta 9.2.

Lisätietoja avoimista julkaisutavoista, tutkimusaineistojen avaamisesta ja arkistoista tai tallennuspalveluista on Akatemian verkkosivuilla kohdassa:

Rahoitus >Hae rahoitusta>Ohjehakemisto A-Ö>Avoin tiede: avoin saatavuus ja aineisto- jen avaaminen.

Osa II rahoitusta käytettäessä

7. Rahoituspäätöksen vastaanottaminen ja vahvis- taminen sekä ilmoitus ennakon hakemisesta pe- rusteluineen

Jotta rahoitusta voidaan maksaa, vastuullisen johtajan ja suorituspaikan on vahvistet- tava rahoituksen vastaanottaminen (ks. kohta 1.2). Suomen Akatemia soveltaa kaikkiin rahoitusta saaviin suorituspaikkoihin laskutukseen perustuvaa maksatusmenettelyä. Suorituspaikka vastaa ennakoista ja maksatuspyynnöistä. Taloudenpidossa noudate- taan hyvää hallintoa. Akatemia vastaanottaa rahoituspäätöksiä koskevia ennakkojen maksatuspyyntöjä ja maksatuspyyntöjä verkkolaskuina tai ne voi tehdä myös Akate- mian verkkoasioinnin kautta.

8. Rahoitussuunnitelmasta poikkeaminen

Suomen Akatemian rahoituspäätöksessä voidaan rahoituksen kokonaissumman lisäksi ilmoittaa hankkeen vuosierät ja menolajit. Jos Akatemian myöntämän rahoituksen määrä on pienempi kuin haettu rahoitus, on päätöksessä leikattu sekä Akatemian ra- hoituksen osuutta että suorituspaikan omarahoitusosuutta samassa suhteessa.

Päätöksessä ilmoitetun kustannusarvion menolajit ovat ohjeellisia. Niistä poikkeami- nen on sallittua, jos rahoitusta edelleen käytetään rahoituspäätöksen mukaiseen tar- koitukseen ja esitetyn tutkimussuunnitelman toteuttamiseen. Merkittävissä poik- keamissa on syytä olla yhteydessä sähköpostitse Akatemiaan joko päätösilmoituksen allekirjoittaneeseen henkilöön, hankkeen hallinnoinnista vastaavaan vastuualueeseen tai Akatemian kirjaamoon. Akatemia vahvistaa sähköpostitse, että tieto on vastaan- otettu.

8.1. Jos myönnetyn määrärahan vuosieriä halutaan muuttaa

Jos tutkimushankkeen vastuullinen johtaja ei voi sitoutua Xxxxxxxxx tekemään rahoi- tuspäätöksen vuosieräjakoon, tulee hänen tehdä Akatemialle ehdotuksensa tutkimus- rahoituksen uusiksi vuosieriksi jättämällä muutoshakemuksen Akatemian verkkoasi- oinnissa kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus> Kustannusar- vion muuttaminen. Muutoshakemus sisältää perustelut haetulle muutokselle ja uuden kustannusarvion hankkeelle. Muutosehdotus ei saa ylittää Akatemian hankkeelle myöntämää kokonaissummaa.

Kustannusarvion muutoshakemus on tehtävä kahdeksan viikon kuluessa päätök- sestä, ellei päätöksen erityisehdossa mainita toisin. Tarkempi ohjeistus on liitteessä 1. Mikäli rahoituskauden aikana vuosierät poikkeavat merkittävästi päätöksen kustannus- arviosta, vastuullisen johtajan tulee ilmoittaa ennalta ja ilman aiheetonta viivästystä poikkeamasta Akatemian verkkoasioinnissa kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Xxxx lisätietoja. Asia koskee takautuvasti myös Akatemian aiemmin tekemiä rahoi- tuspäätöksiä.

Yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen -rahoituksessa päätöksessä ilmoitetusta vuosierästä voi kunakin vuonna poiketa korkeintaan 15 prosenttia. Tämä koskee

takautuvasti myös niitä rahoituspäätöksiä, jotka on tehty ennen näiden rahoitusehto- jen voimassaoloa.

8.2. Konsortion osahankkeiden rahoitusosuuksien muutos

Tietyissä rahoitusmuodoissa (akatemiaohjelmat, tutkimusinfrastruktuurirahoitus sekä strategisen tutkimuksen neuvoston ohjelmat) konsortioiden osahankkeiden keskinäi- sen rahoitussuunnitelman muuttamiseen voi hakea muutosta konsortiohankkeen ol- lessa käynnissä.

Muutosehdotus ei saa ylittää Akatemian hankkeelle myöntämää kokonaissummaa eli konsortion kokonaisrahoitus ei kuitenkaan saa tällöin muuttua. Tarkempi ohjeistus on liitteessä 1.

9. Rahoituksen käyttö

9.1. Yleisperiaatteet

Suomen Akatemian myöntämää tutkimusrahoitusta saa käyttää ainoastaan rahoitus- päätöksen mukaiseen tarkoitukseen. Mikäli Akatemia on päätöksessään asettanut myönnölle erityisehdon, sitä on noudatettava.

Rahoitus myönnetään kokonaissummana, jota ei saa ylittää. Rahoitusta voidaan käyt- tää vain rahoituskauden aikana syntyneisiin menoihin. Mikäli Akatemia edellyttää tilin- tarkastusraporttia hankkeesta, voidaan tilintarkastuskustannukset hyväksyä hankkeen kuluista, vaikka ne syntyisivät hankkeen rahoituskauden jo päätyttyä. Vastuullinen joh- taja sekä tutkimuksen suorituspaikka vastaavat siitä, että rahoitus käytetään noudat- taen päätöstä, näitä rahoitusehtoja sekä muita säännöksiä ja määräyksiä (katso luku 19).

Jos Akatemian rahoittama tutkimusorganisaatio tai tutkimusinfrastruktuuri harjoittaa myös taloudellista toimintaa, tällaisen taloudellisen toiminnan rahoituksesta, kustan- nuksista ja tuloista on pidettävä erillistä kirjanpitoa. Jos taloudellisen toiminnan osuu- den eli liitännäistoiminnan vuotuinen kapasiteetti ylittää 20 prosenttia, on ylityksestä ilmoitettava mahdollisimman pian Akatemiaan.

Tutkimusinfrastruktuurirahoituksessa ja strategisen tutkimuksen rahoituksessa Akate- mian rahoitus voidaan tietyin edellytyksin siirtää hallinnoitavaksi myös muuhun kuin alkuperäiseen suorituspaikkaan. Vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaanottaa Akatemian myöntämän rahoituksen. Rahoitusta voidaan siirtää hallinnoitavaksi niille suorituspaikoille, jotka ovat mainittuna hakemuksessa, ellei Akatemian rahoituspää- töksessä todeta toisin. Valtion-avustuslain 7 §:n nojalla vastuullisen johtajan suoritus- paikan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista muiden Akatemian rahoitusta saavien suorituspaikkojen kanssa. Vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaa rahoituksen käytöstä täysimääräisesti, vaikka rahoitusta olisi siirretty käytettäväksi muussa suorituspaikassa.

9.2. Suomen Akatemian rahoituksella katettavat tutkimushankkeen kus- tannukset

Suomen Akatemian rahoituksella voidaan kattaa sekä tutkimushankkeen välittömiä kustannuksia (esim. palkat) että välillisiä kustannuksia (esim. toimitilakustannukset). Kaikkia kustannuksia katetaan samalla päätöksessä mainitulla prosenttiosuudella. Tut- kimushankkeita ovat muun muassa akatemiahankkeet, suunnatut akatemiahankkeet,

akatemiaohjelmat, strategisen tutkimuksen rahoitus, tutkijatehtäviin liittyvät tutkimus- määrärahat ja yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen. Tutkijatehtävien palkkausra- hoituksen käyttö on ohjeistettu jäljempänä.

Akatemian myöntämää tutkimusmäärärahaa saa käyttää tutkimushankkeen tutkimus- suunnitelmaan tai toimintasuunnitelmaan (yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen) liittyviin kuluihin kuten

• palkkoihin ja palkkioihin sekä henkilösivukuluihin (katso kohta 17.1)

• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkoihin ja henkilösivukuluihin

• yleiskustannuksiin (katso kohta 17.5)

• hankkeessa työskentelevien tutkijoiden liikkuvuudesta aiheutuviin kustannuksiin (katso kohta 4.)

• ulkomaisen tutkijan tutkimusvierailusta tai tutkimustyöstä Suomessa aiheutuviin kus- tannuksiin (katso kohta 4.)

• matkakustannuksiin (katso kohta 9.6)

• kotimaiseen ja kansainväliseen yhteistyöhön

• palvelujen ostoihin

• tilintarkastuksesta aiheutuviin kuluihin

• strategisen tutkimuksen hankkeen vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen

• kansainvälisten hankkeiden valmisteluun

• hankkeen tutkimusyhteistyöhön liittyviin kokouksiin

• hankkeen toteuttamisen kannalta tärkeisiin yksittäisiin laite-, ohjelmisto- tms. kuluihin. Ao. hankinta ei ole osa laajempaa tutkimusinfrastruktuurikokonaisuutta.

• julkaisutoiminnasta koituviin kuluihin, erityisesti tiedon avoimen saatavuuden (eli Open Access) edistämisestä aiheutuviin kultaisen ja hybridimallin julkaisumaksuihin.

Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimus- hankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin, mutta ne voidaan myös perustellusti hy- väksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi kuluiksi.

Arvonlisävero maksetaan myönnetyllä määrärahalla. Tämän edellytyksenä on, että ar- vonlisävero jää avustuksen saajan lopullisesti maksettavaksi eikä tämä voi vähentää sitä tilinpidossaan. Jos arvonlisävero ei jää tutkimuksen suorituspaikan (valtionavus- tuksen saajan) lopulliseksi kustannukseksi, sitä ei voi myöskään sisällyttää Akatemian rahoittaman tutkimushankkeen kustannuksiin. Akatemian rahoituksella ei ole sallittua ylikompensoida avustuksen saajaa maksamalla kustannuksia, jotka eivät jää tämän vastattavaksi.

9.3. Omarahoitusosuus

Omarahoitusosuudella tarkoitetaan organisaation omaa rahoitusosuutta yhteisrahoit- teisen hankkeen kokonaiskustannuksista, joista on vähennetty kaikkien muiden rahoit- tajien osuudet. Yliopisto tai tutkimuslaitos voi rahoittaa omaa osuuttaan rahoituksen käyttöä säätelevien ehtojen puitteissa esimerkiksi toimintamenoihin saadulla valtion- avulla, liiketoiminnan tai elinkeinotoiminnan tuotoilla, lahjoitusvaroilla tai muulla ulko- puolisella rahoituksella.

9.4. Hankkeessa työskentelevien tutkijoiden liikkuvuustuki

Suomen Akatemian päätöksissä (ml. tutkijatehtävät) voi olla myönnettynä liikkuvuus- tukea, joka on mainittu päätöksessä hankkeen rahoitus kohdassa ”Matkakustannuk- set”.

Liikkuvuustuella voidaan kattaa tutkijan ulkomailla työskentelystä aiheutuvia kustan- nuksia. Liikkuvuustuki maksetaan suorituspaikan käytäntöjen mukaan ja lisätietojen saamiseksi rahoituksen saajan on oltava yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja ta- loushallintoon.

Mikäli suorituspaikka maksaa liikkuvuustuen verollisena korvauksena, siitä pidätetään henkilösivukulut. Mikäli suorituspaikka päättää maksaa liikkuvuustuen apurahana, on suorituspaikan selvitettävä apurahan maksamiseen liittyvät mahdolliset veroseuraa- mukset Verohallinnolta ennen apurahapäätöksen tekemistä. Akatemia ei vastaa apura- han maksamisesta aiheutuvista veroseuraamuksista. Sekä apurahansaajalla että apu- rahan myöntäjällä on velvollisuus välittömästi rahoituspäätöksen saatuaan ilmoittaa apurahasta Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle xxx.xxxx.xx. Apurahan saajalla on vel- vollisuus ottaa itselleen lain mukainen vakuutusturva.

9.5. Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus

Liikkuvuus Suomesta ja Suomeen -apurahat perustuvat Suomen Akatemian tekemiin kahdenvälisiin sopimuksiin, joita voidaan hyödyntää työskentelyssä ulkomailla, tutki- jankoulutuksessa ja ulkomaisten tutkijoiden työskentelyssä Suomessa. Akatemian myöntämissä Liikkuvuus Suomesta ja Suomeen -apurahoissa ei sovelleta kokonaiskus- tannusmallia. Apurahan saa käyttää ainoastaan päätöksen mukaiseen tarkoitukseen. Liikkuvuus Suomeen -rahoituksessa sekä Intian, Kiinan ja Saksan kanssa toteutettavien yhteishankkeiden rahoitus maksetaan suorituspaikalle sen Akatemialle esittämän mak- satuspyynnön perusteella.

Liikkuvuus Suomesta -rahoitukseen sisältyy kuukausittain tutkijalle henkilökohtaisesti maksettava apuraha. Myönnettyyn rahoitukseen voi myös sisältyä matkakustannuksia. Perheen matkakulut voivat sisältyä päätökseen rahoitukseen, mikäli niitä on haettu ja tutkija ja perhe ovat ulkomailla vähintään kuusi kuukautta. Myönnettyyn rahoitukseen ei ole sisällytetty muuttokustannuksia.

Liikkuvuus Suomesta –apurahan saaja pyytää apurahan maksamista kirjallisesti mak- supyyntö-lomakkeella, joka on Akatemian verkkosivulla:

xxx.xxx.xx/Xxxxxxx>Rahoitus>Rahoituksen käyttö>Lomakkeet > Maksupyyntölomake, henkilökohtaiset apurahat

Maksupyyntö lähetetään allekirjoitettuna postitse Akatemian kirjaamoon kuukautta ennen ensimmäistä maksupäivää. Maksupäivä on kunkin kuukauden 15. päivänä. Mak- supyynnössä esitetään kuukausierien maksamisen alkamisajankohta (kuukauden 15. päivä), saajan henkilötunnus ja suomalaisen pankkitilin numero IBAN-muodossa.

Akatemian kahdenvälisiin sopimuksiin perustuvat liikkuvuusapurahat ovat pääsääntöi- sesti verottomia. Sekä apurahansaajalla että -myöntäjällä on velvollisuus ilmoittaa apu- rahasta Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle xxx.xxxx.xx. Apurahansaajalla on velvolli- suus ottaa itselleen lain mukainen vakuutusturva. Apurahansaajan tulee tarkistaa liik- kuvuusapurahan kohteena olevan valtion viisumiehdot ja anoa itse viisumi.

9.6. Matkakustannukset

Tutkimussuunnitelmaan liittyvät matkakustannukset voidaan hyväksyä voimassa ole- vien Verohallinnon määräysten mukaisesti:

• Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista

• Verohallinnon ohje työmatkakustannusten korvauksista verotuksessa

Akatemia hyväksyy matkakustannukset rahoituksen saajaa koskevien muiden säännös- ten ja hallinnon määräysten mukaisina silloin, kun matkakustannusten korvaamisesta on annettu Verohallinnon päätöksistä ja ohjeista poikkeavia säännöksiä.

Kustannukset hyväksytään enintään siltä osin kuin ne noudattavat laajuudeltaan ja suuruudeltaan suorituspaikan tavanomaista tasoa.

9.7. Strategisen tutkimuksen neuvoston vastinrahoitus Horisontti 2020 - ohjelmaan

Vastinrahoitus korvaa rahoitusvajetta, joka syntyy suomalaisen kokonaiskustannus- mallin mukaan lasketun yleiskustannusosuuden ja Horisontti 2020 -ohjelman mukaisen laskentamallin tuottaman yleiskustannuskorvauksen välille. Rahoitusta on myönnetty strategisen tutkimuksen neuvoston päättämän korvausprosentin mukainen määrä. Ha- kemuksen alaraja on 10 000 euroa. Rahoitusta ei ole osoitettu hankkeelle vaan suoritus- paikalle käytettäväksi yleiskustannuksiin. Rahoituksen tavoitteena on vahvistaa tutki- musorganisaatioiden edellytyksiä hakea kansainvälistä tutkimusrahoitusta. Tämän ta- voitteen toteutumisen seuraamiseksi loppuraportissa kuvataan, miten rahoitus on edistänyt kansainvälistä yhteistyötä.

Rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan (katso kohta 1.1). Rahoituksella on tilintarkastusvelvoite. Vastinrahoituksen saajan on varauduttava tarvittaessa osoitta- maan, että vastinrahoitusta ei kohdistu sille osalle välillisiä kustannuksia, joihin on saatu komission tukea.

10. Henkilöstön palkkaus

Suomen Akatemian tutkimusmäärärahalla palkattavan henkilöstön tulee olla pääsään- töisesti palvelussuhteessa suorituspaikkaansa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää vähintään koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen tutkimussuunni- telman tai toimintasuunnitelman (yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen) toteutta- miseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutki- mus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina. Suorituspaik- koja suositellaan kirjaamaan syy työsopimukseen, miksi työsuhde on Akatemian suosi- tusta lyhyempi.

Akatemian rahoituksella palkattavan henkilöstön palkkauksessa ja palvelussuhteen muissa ehdoissa noudatetaan suorituspaikassa voimassa olevia virka- tai työehtosopi- muksia sekä muita määräyksiä palvelussuhteen ehdoista.

10.1. Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävä

Suomen Akatemian myöntäessä rahoitusta akatemiaprofessorin tai akatemiatutkijan tehtävää varten tulee suorituspaikan käyttää tämä määräraha kyseisen tehtävän

täyttämiseen. Suorituspaikan tulee ottaa akatemiaprofessori tai akatemiatutkija palve- lukseensa vähintään rahoituskaudeksi.

Akatemiatutkijan ja akatemiaprofessorin tehtävien palkkojen kustannuslaskentaan so- velletaan lisäkustannusmallia. Näissä päätöksissä on laskettu yleiskustannuksiksi mui- den kustannusten lisäksi 14,29 prosenttia, jolloin päätökseen sisältyy 12,5 prosentin yleiskustannusosuus.

Rahoituspäätöksiin sisältyy 28 prosentin suuruinen henkilösivukulu eikä Akatemia ota vastuuta mahdollisista muista työnantajakohtaisista kustannuksista. Työnantajan tulee kuitenkin huolehtia, että palkkaus ei jää jälkeen suorituspaikan yleisestä palkkakehi- tyksestä.

Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävä on tarkoitettu ainoastaan hakijan täy- sipäiväiseen tutkimustyöhön ja siihen liittyvään toimintaan. Akatemiaprofessorin tai akatemiatutkijan tehtävässä toimivalle ei saa maksaa palkkaa toisesta Akatemian ra- hoittamasta tutkimushankkeesta. Akatemiaprofessoreilla ja akatemiatutkijoilla omaan tutkimustyöhön liittyvän opetuksen antaminen kuuluu työtehtäviin. Samalla on tär- keää, että muut, omaan tutkimustyöhön välittömästi kytkeytymättömät tehtävät eivät haittaa itse tutkimuksen tekemistä. Työtehtäviin sisältyy ilman erillistä korvausta an- nettavaa oman alan opetusta ja opinnäytetöiden ohjausta 5 prosenttia vuosityöajasta. Kaikkiaan opetustehtäviin ja muihin omaan tutkimustyöhön välittömästi kytkeytymät- tömiin tehtäviin saa käyttää enintään 10 prosenttia vuosityöajasta.

Akatemiaprofessorin tai akatemiatutkijan tehtävän suorituspaikka on Suomessa oleva organisaatio, jonka kautta tutkimusrahoituksen maksatus tapahtuu. Akatemiaprofes- sori tai akatemiatutkija voi kautensa aikana työskennellä eripituisia jaksoja esimerkiksi ulkomaisessa yliopistossa.

Akatemiaprofessorin palkka voi olla yhteisrahoitteinen. Tällöin hän on esimerkiksi voi- nut hakemuksessaan ilmoittaa, kuinka suuren osan vuosipalkastaan hän haki Akatemi- asta. Tilanne voi myös muuttua rahoituskauden aikana. Akatemiaprofessorin palkkaan voi käyttää Akatemian myöntämästä rahoituksesta 0-100 prosenttia. Euroopan tutki- musneuvoston (ERC) tai Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions rahoituksen saaneille vas- taava osuus on enintään 50 prosenttia. Katso tarkemmat ohjeet liitteestä 1. (11).

Akatemiatutkijan palkkaus voi olla myös yhteisrahoitteinen, silloin kun se on tutkijan uralla etenemisen kannalta tarkoituksenmukaista. Tämä edellyttää, että muualta tu- leva palkka on osoitettu tutkimustehtäviin tai muihin tutkijan uralla etenemistä tuke- viin tehtäviin, kuten työskentelyyn yliopiston urajärjestelmässä (urajärjestely, jossa yli- opisto sitoutuu arviointimenettelyn perusteella vakinaistamaan tutkijan hänen edetty- ään tietylle tasolle). Ohjearvona Akatemian rahoitusosuudeksi tutkijan palkkausme- noista on 70 prosenttia, jollei ole perusteita korkeampaan osuuteen. Euroopan tutki- musneuvoston (ERC) tai Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions rahoituksen saaneille vas- taava osuus on enintään 50 prosenttia. Palkkauksen yhteisrahoitteisuuden kautta va- pautuvaa Akatemian palkkarahaa voi käyttää erikseen perusteltaviin muihin tutkimus- kuluihin.

Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan on tehtävä muutoshakemus Akatemian verk- koasioinnissa, jos hänen palkkauksensa tulee muusta rahoituslähteestä. Perusteluissa on kuvattava lyhyesti, mistä muu palkanosa tulee ja mikä sen suuruus on. Katso tar- kemmat ohjeet liitteestä 1. (10). Jos perusteet täyttyvät, Akatemia tekee asiasta muu- tospäätöksen. Tämän jälkeen akatemiatutkijan tehtävän rahoituspäätökseen merkitty suorituspaikka voi lähettää Akatemiaan maksatuspyynnön muuttuneen palkkauksen mukaisesti (katso kohta 16. Rahoituksen maksaminen).

Xxxxxx akatemiaprofessorin tai akatemiatutkijan tehtävän saanut henkilö jää perheva- paalle, on asiasta ilmoitettava välittömästi Akatemiaan joko ottamalla yhteyttä rahoi- tuspäätöksen esittelijään tai ilmoittamalla lisätietoja verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Xxxx lisätietoja. Jos akatemiatutkija hakee pidennystä rahoituskauteen esimerkiksi äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan perusteella, hän jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat ha- kemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus. Katso tarkemmat ohjeet liitteestä 1. (2).

Xxxxxx akatemiaprofessorin tai akatemiatutkijan tehtävän saanut henkilö ei jatka tehtä- vässään, on asiasta ilmoitettava välittömästi Akatemiaan ja akatemiatutkijan tehtävän rahoituksesta luovutaan jättämällä muutoshakemus Akatemian verkkoasiointiin. Vas- tuullinen johtaja jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta koh- dassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus. Xxxxx xxxxxxxxx ohjeet liit- teestä 1.

10.2. Tutkijatohtorin tehtävä

Tutkijatohtorin tehtävänä on esitetyn tutkimussuunnitelman mukainen täyspäiväinen tutkimustyö. Lisäksi Suomen Akatemia suosittelee, että tutkijatohtori ohjaa oman alansa opinnäytetöitä ja antaa oman erikoisalansa opetusta.

Tutkijatohtorin tehtävän rahoitus on tarkoitettu tutkijatohtorin 36 kuukauden palkka- kustannuksiin. Palkkakustannukset määräytyvät suorituspaikan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tutkijatohtori on palvelussuhteessa rahoituskauden ajan suorituspaik- kaansa. Tutkijatohtorin tehtävän suorituspaikka on Suomessa oleva organisaatio, jonka kautta tutkimusrahoituksen maksatus tapahtuu. Tutkijatohtori voi kautensa aikana työskennellä eripituisia jaksoja esimerkiksi ulkomaisessa yliopistossa.

Tutkijatohtorille on voitu myöntää lisäksi rahoitusta henkilökohtaisiin tutkimus- ja liik- kuvuuskuluihin. Rahoituksesta ei saa maksaa muiden henkilöiden palkkaa tai palk- kiota. Tästä voidaan poiketa vain, jos tutkijatohtorin palkkaus on yhteisrahoitteinen (li- sätietoja alla). Akatemian tutkijatohtorin tehtävässä toimivalle ei saa maksaa palkkaa toisesta Akatemian rahoittamasta tutkimushankkeesta.

Tutkijatohtorin palkkaus voi olla myös yhteisrahoitteinen, silloin kun se on tutkijan uralla etenemisen kannalta tarkoituksenmukaista. Tämä edellyttää, että muualta tu- leva palkka on osoitettu tutkimustehtäviin tai muihin tutkijan uralla etenemistä tuke- viin tehtäviin, kuten työskentelyyn yliopiston urajärjestelmässä. Ohjearvona Akatemian rahoitusosuudeksi tutkijan palkkausmenoista on 70 prosenttia, jollei ole perusteita kor- keampaan osuuteen. Euroopan tutkimusneuvoston (ERC) tai Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions -rahoituksen saaneille vastaava osuus on enintään 50 prosenttia. Vaikka tutkija- tohtorin rahoitus voi tulla Akatemian lisäksi muista rahoituslähtöistä, on tutkimustyön oltava edelleen kokopäiväistä. Palkkauksen yhteisrahoitteisuuden kautta vapautuvaa rahoitusta voi käyttää muihin, erikseen perusteltaviin tutkimuskuluihin, kuten tutkija- liikkuvuuteen tai poikkeuksellisesti myös avustavan henkilöstön palkkaamiseen.

Tutkijatohtorin on tehtävä muutoshakemus Akatemian verkkoasioinnissa, jos hänen palkkauksensa tulee muusta rahoituslähteestä. Perusteluissa on kuvattava lyhyesti, mistä muu palkanosa tulee ja mikä sen suuruus on. Katso tarkemmat ohjeet liitteestä 1. (12). Jos perusteet täyttyvät, Akatemia tekee asiasta muutospäätöksen. Tämän jälkeen tutkijatohtorin tehtävän rahoituspäätökseen merkitty suorituspaikka voi lähettää Aka- temiaan maksatuspyynnön muuttuneen palkkauksen mukaisesti (katso kohta 16. Ra- hoituksen maksaminen).

Mikäli tutkijatohtorin tehtävän saanut henkilö jää perhevapaalle, on asiasta ilmoitet- tava välittömästi Akatemiaan joko ottamalla yhteyttä rahoituspäätöksen esittelijään tai ilmoittamalla lisätietoja verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt

> Xxxx xxxxxxxxxxx. Jos tutkijatohtori hakee pidennystä rahoituskauteen äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan perusteella, hän jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus. Katso tarkemmat ohjeet liitteestä 1.

Mikäli tutkijatohtorin tehtävän saanut henkilö ei voi jatkaa tehtävässään esimerkiksi toiseen työtehtävään siirtymisen tai muun syyn vuoksi, on asiasta ilmoitettava välittö- mästi Akatemiaan ja rahoituksesta luovutaan jättämällä muutoshakemus. Vastuullinen johtaja jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus. Katso tarkemmat ohjeet liitteestä 1.

10.3. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkka

Suomen Akatemian tutkijalähtöinen ja temaattinen rahoitus on tarkoitettu ensisijai- sesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkauk- seen ja hankkeen muihin kuluihin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauk- seen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta.

Hankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan kuitenkin sisällyttää hankkeen rahoitettaviksi kustannuksiksi kokonaiskustannusmallin ja tutkimussuunnitelman mu- kaisesti. Vastuullisen johtajan palkkakulu on tarkoitettu hankkeen johtamiseen. Nämä kustannukset, jotka tulee kirjata hankkeen kustannusarvioon, eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin, ellei rahoituspäätöksessä ole toisin to- dettu.

Vastuullisen johtajan palkkakustannuksia on mahdollista rahoittaa nelivuotisessa tutki- mushankkeessa korkeintaan puolitoista kuukautta vuodessa tehollista työaikaa vas- taava määrä hankkeen kokonaiskustannuksista, ellei rahoituspäätöksessä ole todettu toisin. Tätä tutkimushankkeen vastuullista johtajaa koskevaa linjausta voidaan sovel- taa myös Akatemian aiemmin tekemiin ja edelleen voimassaoleviin kokonaiskustan- nusmallin mukaisiin päätöksiin.

Edellä sanotusta riippumatta akatemiahankkeen, huippuyksikköhankkeen tai temaatti- sen rahoituksen hankkeen vastuulliselle johtajalle voidaan myöntää tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä enintään vuoden rahoitus. Tällainen syy voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaa- tioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen.

Strategisen tutkimuksen rahoituksella voidaan maksaa palkkaa konsortion vastuulli- sille johtajille ja koordinaattorille koko hankkeen rahoituskauden ajan. Tämä palkkara- hoitus ei voi kuitenkaan olla päällekkäistä muun Akatemian rahoituksesta maksettavan palkan kanssa.

10.4. Kliinisen tutkijan tehtävä

Kliininen tutkija on kliinisessä työssä oleva tohtorintutkinnon suorittanut lääkäri tai muu tohtorintutkinnon suorittanut terveydenhuollon ammattilainen, joka tekee poti- lastyötä. Rahoitusta ei ole tarkoitettu yliopistoissa päätoimisina tutkijoina toimiville. Määrärahalla tuetaan kliinisen tutkijan tehtävän palkkauskuluja osa-aikaisessa tutki- mustyössä (20–50 prosenttia työajasta). Kliininen tutkija ja suorituspaikka sopivat palkkauksesta suorituspaikan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Työaikajärjestelyistä

sovitaan etukäteen, varsinkin jos tutkimustyö ja kliininen työ tehdään eri suorituspai- koissa.

Palkkaukseen tarkoitetun määrärahan lisäksi on voitu myöntää rahoitusta myös tutki- muskuluja varten. Akatemia rahoittaa kliinisen tutkijanuran edistämiseen myönnetyn hankkeen kokonaiskustannuksista enintään 70 prosenttia.

10.5. Palkatun henkilöstön opetusmäärä

Suomen Akatemia suosittelee, että sen rahoittamat tohtorin tutkinnon suorittaneet tut- kijat (ml. Akatemian tutkijatohtorin tehtävissä toimivat) antavat ilman eri korvausta 5 prosenttia työehtosopimuksen mukaisesta vuosityöajastaan omaan tutkimustyöhönsä liittyvää opetusta tai opinnäytetöiden ohjausta. Opetustehtäviin tai muihin omaan tut- kimustyöhön välittömästi kytkeytymättömiin tehtäviin ei tulisi kuitenkaan käyttää yli 10 prosenttia vuosityöajasta.

Akatemia suosittelee, että mikäli Akatemian rahoittamat väitöskirjatutkijat antavat opetusta, sen tulee liittyä heidän omaan tutkimustyöhönsä ja olla enintään 5 prosenttia heidän vuosityöajastaan. Opetustyö ei saa viivästyttää väitöskirjatyötä.

11. Suomen Akatemian rahoituksella suoritettavat hankinnat

Rahoituksen saaja on velvollinen selvittämään, sovelletaanko Suomen Akatemian ra- hoittamassa tutkimushankkeessa suoritettavaan hankintaan lakia julkisista hankin- noista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Lisäksi vastuullisen johtajan on huo- lehdittava tarvittaessa siitä, että hankinta kilpailutetaan hankintalaissa säädettyjen menettelyjen mukaisesti.

11.1. Käyttöomaisuuden hallinta

Suomen Akatemian rahoituksella hankitut tarvikkeet, laitteet ja kirjallisuus jäävät suori- tuspaikan omistukseen ja hallintaan. Tutkimusinfrastruktuurien osalta voidaan eri osa- puolten kesken sopia myös muusta menettelystä. Sopimus tehdään kirjallisesti ja siitä ilmoitetaan Akatemialle jo tutkimusinfrastruktuurirahoitusta haettaessa. Usean suori- tuspaikan yhteishankkeissa tulee osapuolten kesken kirjallisesti sopia tutkimusinfra- struktuurin käytöstä, omistusosuuksista ja sijoituspaikasta, myös rahoituskauden jäl- keisenä aikana.

Mikäli rahoituspäätökseen sisältyy laitehankinta, voidaan saatu hankinnan rahoitus kä- sitellä investointiavustuksena. Investointiavustus on voitu myöntää aineellisen tai ai- neettoman hyödykkeen hankintaan.

Jos rahoitus on myönnetty tiettyyn käyttötarkoitukseen käytettäväksi omaisuuden hankintaan tai perusparannukseen, omaisuutta ei saa pysyvästi käyttää muuhun kuin valtionavustuspäätöksessä määriteltyyn käyttötarkoitukseen. Akatemian myöntämää investointiavustusta ei voi käyttää leasingsopimusten rahoittamiseen. Omaisuuden omistusoikeutta tai hallintaoikeutta ei saa luovuttaa toiselle omaisuuden käyttöaikana, mikäli tästä on määrätty valtionavustuspäätöksessä.

12. Tutkimusrahoituspäätöksen muuttaminen

Jos Suomen Akatemian myönteistä rahoituspäätöstä tai rahoituksen käyttötarkoitusta on tarvetta muuttaa ja muutokset ovat oleellisia, on niihin saatava etukäteen Akate- mian hyväksyntä. Tarvittaessa Akatemia muuttaa rahoituspäätöstä hakemukseen pe- rustuen.

Vastuullinen johtaja jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta koh- dassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus. Muutoshakemuksessa on oltava riittävät perustelut ja asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot. Muutoshake- mukseen liitetään asiaa oleellisesti koskevat asiakirjat. Katso yksityiskohtaiset muu- toksen hakuohjeet liitteestä 1 alla olevan muutostyypin kohdalta.

Akatemian hyväksyntää vaativia muutoksia ovat

1) uuden rahoituspäätöksen vuosierien muuttaminen (katso kohta 8.1)

2) rahoituskauden pidentäminen

3) lisämääräraha (eli kompensaatio, lisäkustannusmallin mukainen päätös)

4) suorituspaikan vaihtaminen

5) tutkimusmäärärahasta luopuminen kokonaan (kun rahoitusta ei ole käytetty)

6) tutkimusmäärärahasta luopuminen kesken rahoituskauden (kun rahoitusta on käytetty)

7) vastuullisen johtajan vaihtaminen

8) päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttaminen tai tutkimussuunnitelman olen- naiset muutokset

9) konsortion osahankkeiden rahoitusosuuksien muutos (katso kohta 8.2)

10) akatemiatutkijan tehtävän rahoituspäätöksen muutos yhteisrahoitteiseksi (katso kohta 10.1).

11) akatemiaprofessorin tehtävän rahoituspäätöksen muutos yhteisrahoitteiseksi (katso kohta 10.1)

12) tutkijatohtorin tehtävän rahoituspäätöksen muutos yhteisrahoitteiseksi (katso kohta 10.2)

13. Rahoituksen käytön valvonta sekä rahoituksen keskeyttäminen ja takaisinperintä

Suomen Akatemialla on oikeus seurata ja valvoa myöntämänsä rahoituksen käyttöä sekä tarkastaa rahoituksen saajan taloutta ja toimintaa, jos se on tarpeen rahoituksen käytön valvonnassa. Akatemialla on myös oikeus tarkastaa tutkimustyön toteuttamista hankkeessa, sen tilinpitoa ja rahoituspäätöksen ehtojen noudattamista.

Suorituspaikka ja tutkimushankkeen vastuullinen johtaja ovat velvollisia antamaan tar- kastuksen suorittajan käytettäväksi kaikki tarpeelliset tili- ja muut asiakirjat ja tiedot sekä avustamaan tarkastuksessa. Sekä suorituspaikan että tutkimushankkeen vastuul- lisen johtajan on pyynnöstä annettava muutenkin Akatemialle tietoja tutkimuksesta ja varojen käytöstä.

Vastuullisen johtajan ja suorituspaikan tulee viipymättä ilmoittaa Akatemialle tutki- musmäärärahan käyttöön vaikuttavista muutoksista kuten, jos tutkimussuunnitelman toteuttamiseen on saatu muuta rahoitusta tai tuloa. Jos muuta rahoitusta tai tuloja on enemmän kuin Akatemiaan jätetyn hakemuksen kustannusarviossa on esitetty, voi

Akatemia velvoittaa suorituspaikkaa palauttamaan Akatemian rahoituksesta vastaavan osan, joka ylittää kustannusarvion.

Jos Akatemian myöntämä rahoitus hankkeelle on 100-prosenttista ja hanke saa tuloja esimerkiksi immateriaalioikeuksien perusteella, on 100 prosentin ylittävän tulon osuus palautettava Akatemialle tai vaihtoehtoisesti se vähennetään hyväksyttävistä kustan- nuksista.

Akatemia voi keskeyttää tai määrätä rahoituksen lopetettavaksi tai periä rahoituksen tai sen osan takaisin. Näin voidaan toimia, jos on perusteltua aihetta epäillä, että vas- tuullinen johtaja tai suorituspaikka on

• käyttänyt rahoitusta muuhun tarkoitukseen kuin se on myönnetty

• antanut sellaista väärää tai harhaanjohtavaa tietoa, joka olisi voinut vaikuttaa rahoituk- sen saantiin, määrään tai ehtoihin

• muuten rikkonut rahoituksen käyttämistä koskevia säännöksiä tai rahoituspäätöksen ehtoja

• strategisen tutkimuksen neuvoston myöntämä rahoitus voidaan keskeyttää, jos hank- keelle asetetut tavoitteet eivät täyty.

Valtionavustuksen saajan tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti saamansa rahoitus tai sen osa Suomen Akatemian pankkitilille.

OP YRITYSPANKKI OYJ IBAN: XX00 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXX

SWIFT: OP CORPORATE BANK PLC HELSINKI FINLAND

Palautuksessa tulee mainita Akatemian päätösnumero. Jos palautettava määrä on enintään 100 euroa, sitä ei tarvitse palauttaa. Valtionavustuksen palauttamisesta ja ta- kaisinperinnästä on säädetty valtionavustuslain 5. luvussa.

13.1. Palautettavan ja takaisin perittävän avustuksen korko

Valtionavustuslain 24 §:n mukaan valtionavustuksen saajan on maksettava palautetta- valle tai takaisinperittävälle määrälle valtionavustuksen maksupäivästä korkolain (633/1982) 3§:n 2 momentin mukaista vuotuista korkoa lisättynä kolmella prosenttiyk- siköllä. Mikäli takaisin perittävää avustusta ei ole maksettu takaisin Akatemian asetta- maan eräpäivään mennessä, sille on maksettava vuotuista viivästyskorkoa korkolain (633/1982) 4 §:n mukaan. Vuotuinen viite- ja viivästyskorko löytyy Suomen Pankin verk- kosivulta xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

14. Immateriaalioikeudet eli henkisen omaisuuden lainsuoja

Immateriaalioikeuksia tai aineettomia oikeuksia ovat muun muassa tekijänoikeus, pa- tenttioikeus, tavaramerkkioikeus, hyödyllisyysmallioikeus, mallioikeus, toiminimioi- keus, integroitujen piirien ja piirimallien suoja sekä kasvinjalostajan oikeus. Immateri- aalioikeudet ovat rakenteeltaan omistusoikeuden kaltaisia yksinoikeuksia. Ne

suojaavat joko luovaa toimintaa (esimerkiksi tekijänoikeus ja patenttioikeus) tai kau- pallisia tunnusmerkkejä (esimerkiksi tavaramerkkioikeus ja toiminimioikeus).

Suomen Akatemian rahoittaman hankkeen tulosten omistus- ja käyttöoikeuksista tulee sopia hankkeen osapuolten kanssa. Sopimukset on parasta tehdä kirjallisesti ja mah- dollisimman pian rahoituspäätöksen jälkeen. Samoin osapuolten tulisi hankkeen käyn- nistyessä sopia hankkeen käyttämien aineistojen omistus- ja käyttöoikeuksista. Mikäli hankkeessa tehdään yhteistyötä yritysten kanssa, katso kohta 14.1.

Niissä tutkimuksen suorituspaikoissa, joihin sovelletaan lakia oikeudesta korkeakou- luissa tehtäviin keksintöihin (369/2006), katsotaan Akatemian rahoittama tutkimus kor- keakoulu-keksintölain tarkoittamaksi sopimustutkimukseksi. Tämän mukaisesti kor- keakoululla on ensisijainen oikeus tutkimuksessa syntyneisiin keksintöihin. Muissa suo- rituspaikoissa sovelletaan lakia oikeudesta työntekijän tekemiin keksintöihin (656/1967).

14.1. Yhteistyö yritysten kanssa

Mikäli Akatemian rahoittamassa hankkeessa tehdään yhteistyötä yritysten kanssa, edellytetään että:

• yhteistyön tuloksia, jotka eivät johda immateriaalioikeuksiin, voidaan levittää laajasti ja kaikki tutkimusorganisaatioiden tai -infrastruktuurien toiminnasta mahdollisesti synty- vät immateriaalioikeudet kohdennetaan kyseisille yhteisöille TAI

• hankkeesta mahdollisesti syntyvät immateriaalioikeudet ja niihin liittyvät käyttöoikeu- det jaetaan yhteistyökumppaneiden kesken tavalla, joka vastaa niiden työmäärää, pa- noksia ja etuja TAI

• tutkimusorganisaatiot tai -infrastruktuurit saavat markkinahintaa vastaavan korvauksen niiden toiminnasta syntyvistä ja osallistuville yrityksille myönnettävistä immateriaalioi- keuksista tai immateriaalioikeuksista, joihin osallistuvat yritykset saavat käyttöoikeudet. Tästä korvauksesta voidaan vähentää sen mahdollisen rahallisen ja muun osuuden ab- soluuttinen arvo, jonka hankkeeseen osallistuvat yritykset antavat niitä kustannuksia varten, jotka aiheutuvat immateriaalioikeuksiin johtaneesta tutkimusorganisaatioiden tai -infrastruktuurien toiminnasta.

Silloin kun Akatemian rahoittamassa hankkeessa tehdään yhteistyötä yritysten kanssa, on edellytyksenä, että hankkeen kustannusten, riskien ja tulosten jakautumisesta, tu- losten levittämisestä ja immateriaalioikeuksien käytöstä ja jakamisesta sovitaan kirjalli- sesti ennen hankkeen aloittamista.

15. Raportointi

Jokaisesta Akatemian rahoituspäätöksestä on raportoitava Akatemialle. Tieteellisen tutkimusraportin jättää hankkeen vastuullinen johtaja ja suorituspaikka (valtionavus- tuksen saaja) vastaa talousraportoinnista. Varainkäytön seuranta tapahtuu Akatemian tietojärjestelmien kautta. Nämä tiedot yhdistetään toisiinsa, jolloin rahan käyttö ja sillä tuotetut tulokset ovat vertailtavissa. Yliopistojen profiloitumisen vahvistamisen, ja stra- tegisen tutkimuksen neuvoston rahoituksen raportoinnista Akatemia ohjeistaa xxxx- xxxx.

15.1. Tutkimusraportointi

Vastuullisen johtajan tulee laatia ja lähettää Akatemiaan hankkeen tutkimusraportti (loppuraportti) viimeistään rahoituskauden päättymistä seuraavan vuoden kesäkuun 1. päivänä. Konsortion vastuullinen johtaja jättää tutkimusraportin koko konsortion puo- lesta kaikkien osahankkeiden rahoituskausien päätyttyä.

Vastuullisen johtajan tulee laatia ja lähettää hankkeen loppuraportti, joka liittyy kah- denvälisiin sopimuksiin perustuvaan tutkijoiden kansainväliseen liikkuvuusapurahaan (Suomesta ja Suomeen), viimeistään kolmen kuukauden kuluttua vierailun päättymi- sestä.

Mikäli Suomen Akatemiasta haetaan rahoitusta päätöksessä mainitun rahoituskauden voimassaoloaikana tai rahoituskauden päättymisen jälkeen, mutta kuitenkin ennen loppuraportin toimittamista, tulee hakijan jättää väliraportti jokaisesta raportoimatto- masta päätöksestä verkkoasioinnissa. Väliraportti ei korvaa loppuraporttia. Raportoin- nista on annettu erikseen ohjeet, katso xxx.xxx.xx > Rahoitus > Näin raportoit. Joissa- kin rahoitusmuodoissa on yleisten raportointiohjeiden lisäksi omia raportointia koske- via ohjeita. Loppuraportit ovat lähtökohtaisesti julkisia asiakirjoja.

15.2. Tilintarkastuskertomus

Jos akatemiaohjelmahankkeen rahoituspäätöksessä ilmoitettu Akatemian myöntä- män rahoituksen (yksittäinen päätös tai konsortio yhteensä) kokonaissumma ylittää

1 000 000 euroa, toimittaa hankkeen vastuullinen johtaja Akatemialle tilintarkastusker- tomuksen tutkimusrahoituksen käytöstä hankkeessa. Tutkimusinfrastruktuurirahoi- tusta saanut suorituspaikka ja vastuullinen johtaja toimittavat yhteistyössä Akatemi- alle tilintarkastuskertomuksen tutkimusrahoituksen käytöstä hankkeessa.

Strategisen tutkimuksen rahoitus ja yliopistojen profiloitumisen vahvistamiseen liittyvät rahoituspäätökset ovat tilintarkastusvelvoitteen piirissä riippumatta myönne- tystä kokonaissummasta.

Tilintarkastuskertomus toimitetaan kolmen kuukauden kuluessa rahoituskauden päät- tymisestä Akatemian kirjaamoon. Kyseinen kulu tulee sisällyttää viimeiseen maksatus- pyyntöön.

Tilintarkastuskertomus voidaan kuitenkin myös tarvittaessa pyytää erikseen. Lisäksi Akatemia voi teettää hankkeille otantaan perustuvan tilintarkastuksen oman vuosittai- sen tarkastussuunnitelmansa mukaisesti.

Osa III rahoituksen maksamisesta ja hankkeen hallinnoinnista

16. Rahoituksen maksaminen

Jotta rahoitusta voidaan maksaa, vastuullisen johtajan ja suorituspaikan on vahvistet- tava rahoituksen vastaanottaminen (ks. kohta 7). Suomen Akatemia soveltaa kaikkiin rahoitusta saaviin suorituspaikkoihin laskutukseen perustuvaa maksatusmenettelyä. Suorituspaikka vastaa ennakoista ja maksatuspyynnöistä. Taloudenpidossa noudate- taan hyvää hallintoa. Akatemia vastaanottaa rahoituspäätöksiä koskevia ennakkojen maksatuspyyntöjä ja maksatuspyyntöjä verkkolaskuina tai ne voi tehdä myös Akate- mian verkkoasioinnin kautta.

16.1. Ennakot

Valtionavustuslain 12 § (688/2001) mukaan valtionavustuksesta voidaan maksaa en- nakkoa, jos se on valtionavustuksen käytön kannalta perusteltua sekä sen käytön val- vonnan kannalta tarkoituksenmukaista. Ennakon maksaminen on perusteltua silloin, kun avustettavan hankkeen tai toiminnan käynnistäminen tai toteuttaminen valtion- avustuspäätöksessä tarkoitetussa aikataulussa ja laajuudessa vaatii, että avustuksen saaja saa valtionapuviranomaiselta toimintaan tai hankkeeseen rahoitusta.

Suomalaiset yliopistot ja ammattikorkeakoulut voivat esittää kirjallisesti (hankekohtai- sen) perustelun hakea Akatemialta ennakkoa. Akatemia ei maksa ennakkoa yrityksille. Ennakko on kertaluonteinen, ja sen suuruus on 10 prosenttia Akatemian myöntämästä rahoitusosuudesta. Ennakon vähimmäismäärä on 10 000 euroa. Ennakkoa ei makseta liikkuvuusapurahoista, tutkimusinfrastruktuurirahoituksesta eikä yliopistojen profiloi- tumisen vahvistamisen rahoituksesta. Akatemia ottaa tässä huomioon Valtiontalouden tarkastusviraston laillisuustarkastuskertomuksen Yliopistojen valtionrahoitus (10/2018) ja sen havainnot yliopistojen maksuvalmiudesta.

Ennakkoa voi hakea perustellusta syystä ja se maksetaan aina hankkeen alkamis- vuonna. Vuoden alussa alkaville hankkeille voidaan hakea ennakkoa kaudelle 1.1.–

31.12. viimeistään 20.2. Kesken vuotta alkaneille hankkeille voidaan hakea ennakkoa viimeistään 20.11. Haettaessa ennakkoa keskellä vuotta, on alkavien hankkeiden mak- satuskauden ja rahoituskauden alkamispäivämäärien oltava samat. Jos hanke alkaa esimerkiksi 1.4., merkitään ennakkomaksatuspyynnön kaudeksi 1.4.–31.12.

Päättyvien hankkeiden ennakot tulee palauttaa Akatemiaan ennen viimeistä maksatus- pyyntöä toimittamalla hyvitystä koskeva ennakkohyvityslasku tai merkitsemällä mak- settu ennakko hankkeen tuloksi viimeisen maksatuspyynnön tiliselvitykseen. Akatemia suosittelee ennakon kuittaamista viimeisen maksatuspyynnön tiliselvityksessä hank- keen päättyessä. Ennakkohyvityksen kauden tulee olla sama kuin ennakkomaksatus- pyynnön kauden. Valitse Verkkoasioinnin Maksatuspyynnössä kohdassa Laskun tyyppi

> Ennakkohyvityslasku.

16.2. 16.2 Maksatuspyynnöt

Tutkimushankkeiden maksatuspyynnöt toimitetaan Suomen Akatemiaan neljän kuu- kauden laskutusjaksoissa: tammikuu-huhtikuu, toukokuu-elokuu ja syyskuu-joulukuu. Maksatuspyynnöt toimitetaan verkkolaskuina tai Akatemian verkkoasioinnin kautta

viimeistään 20.5., 20.9. ja 20.1. tai näitä päivämääriä seuraavaan arkipäivään mennessä. Akatemian rahoitusosuus (prosentti) on sama jokaisessa maksatuspyynnössä ja joka vuosi koko rahoituskauden ajan.

Rahoituspäätöksessä hyväksyttyä henkilösivukulukerrointa ja yleiskustannuskerrointa suorituspaikka käyttää koko rahoituskauden ajan. Lisäkustannusmallin mukaisiin ra- hoituspäätöksiin sovelletaan niihin sisältyvää 12,5 prosentin yleiskustannuskerrointa.

Akatemia pyytää kokonaiskustannusmallin mukaisten hankkeiden kustannuslajeista kokonaistoteutumatiedot hankkeen alusta alkaen ja kyseisen maksatuskauden toteu- tumatiedot. Akatemian rahoitusosuudesta ilmoitetaan vastaavat tiedot. Akatemian ra- hoitusosuuden laskentaperusteena käytetään päätöksen mukaista Akatemian rahoitus- prosenttia. Maksatuspyyntö sisältää henkilötyöraportoinnin.

Maksatuspyyntöön liittyvän raportoinnin lähtökohtana toimii työajan seuranta ja liike- kirjanpitoon perustuva projektikirjanpito. Tämän lisäksi hankkeille kirjattavat lasken- nalliset yleiskustannukset sekä henkilösivukustannukset johdetaan yhteisön kustan- nuslaskennasta. Laskennallisista kustannuseristä suorituspaikka sitoutuu toimitta- maan erilliset suorituspaikan (valtionavustuksen saajan) tilinpäätökseen perustuvat selvitykset tiedoksi vuosittain Akatemian kirjaamoon. Selvityksessä tulee olla tieto hen- kilösivukulu - ja yleiskustannuskertoimista sekä tehollisen työajan kerroin.

Jos rahoituksen saaja ei pysty luotettavasti laskemaan tai ei muusta syystä esitä kirjan- pidosta johdettua kerrointa, Akatemia hyväksyy henkilösivukulukertoimen (hsk), joka on suuruudeltaan enintään 50 prosenttia hankkeen tehollisen työajan palkoista.

Jos rahoituksen saaja ei pysty luotettavasti laskemaan tai ei muusta syystä esitä kirjan- pidontiedoistaan johdettua kerrointa, Akatemia hyväksyy yleiskustannuskertoimen (yk), joka on suuruudeltaan enintään 20 prosenttia hankkeen tehollisen työajan palkko- jen ja henkilösivukustannusten yhteismäärästä.

16.3. Maksatuspyynnöt verkkoasioinnin kautta

Tämän kohdan ohjeistus on tarkoitettu suomalaisia organisaatioita varten. Maksatus- pyyntöjen lähettäminen verkkolaskuina suorituspaikan omasta laskutusjärjestelmästä soveltuu vain suurempien massojen lähettämiseen organisaatioille, joilla on esimer- kiksi yli 10 rahoitettavaa hanketta.

Akatemian verkkoasioinnin kautta voi myös kirjautua laatimaan yksittäistä verkkolas- kua, joka sisältää tiliselvityksen ja henkilötyöerittelyn. Menettely soveltuu parhaiten or- ganisaatioille, joilla on esimerkiksi 1-5 rahoitettavaa hanketta. Akatemian verkkoasioin- tiin voi kirjautua kohdasta xxx.xxx.xx >Kirjaudu verkkoasiointiin> Maksatus. Akatemian kirjaamo antaa tarvittavan laskutusoikeuden suorituspaikalle pyynnöstä. Jos suoritus- paikka ei ole aiemmin saanut rahoitusta Akatemiasta, on suositeltavaa olla yhteydessä Akatemian talouden vastuualueen rahoitussihteeriin lisätietojen saamiseksi.

16.4. Valtionavustuksen palautukset Suomen Akatemian pankkitilille

Valtionavustuksen saajan tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti saamansa rahoitus tai sen osa Suomen Akatemian pankkitilille.

OP YRITYSPANKKI OYJ IBAN: XX00 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXX

SWIFT: OP CORPORATE BANK PLC HELSINKI FINLAND

17. Laskennalliset kertoimet

17.1. Henkilösivukulukerroin

Henkilösivukustannukset kohdistetaan hankkeelle henkilösivukulukertoimen (hsk-ker- roin) avulla. Yleensä henkilösivukustannuskertoimena käytetään prosenttiosuutta hankkeelle kohdistettujen välittömien palkkojen määrästä. Henkilösivukustannusker- toimella katettavia kustannuksia ovat ainakin

• palkallisista poissaoloista kertyneet palkat

• lomarahat

• sosiaaliturvamaksut

• eläkemaksut

• tapaturma- ja työttömyysvakuutusmaksut

• muut vastaavat työnantajamaksut sekä näiden maksujen palautukset.

Henkilösivukulukertoimeen on voitu sisällyttää myös sellaisia muita henkilöstöstä ai- heutuvia kustannuseriä (kuten työterveyshuolto), siltä osin kun, niitä ei ole sisällytetty yleiskustannuksiin.

17.2. Palkallinen poissaolo

Palkallinen poissaolo kattaa kaikki ne palkkakustannukset, jotka johtuvat lakisäätei- sistä tai muista poissaoloista. Tämä sisältää muun muassa vuosiloman, lapsen synty- mästä ja hoidosta johtuvan vapaan, sairaus- ja koulutusajan sekä ammattiyhdistystoi- minnan, työsuojelun, yhteistoiminnan ynnä muun palkallisen työehtosopimusten ja työlainsäädännön mukaisen ajan.

17.3. Tehollisen työajan kerroin

Tehollisella työajalla tarkoitetaan laskentakohteelle kohdistettua tehollista (eli tehtyä) työaikaa. Teholliseen työaikaan ei lasketa palkallisia poissaoloja, kuten vuosiloma- ja sairaus-, äitiys-, vanhempain- ja isyysvapaa-aikaa eikä muuta välillistä työaikaa. Projek- tin välittöminä kustannuksina hyväksytään henkilön projektille tekemää tehollista työ- aikaa vastaava osuus henkilön palkasta. Akatemian budjetointimallissa voidaan käyt- tää tehollisen työajan kerrointa 1.0, jolloin työaika budjetoidaan vain tehollista työai- kaa vastaavana määränä kuukausia.

17.4. Välittömät kustannukset

Välittömät kustannukset sisältävät tyypillisesti välittömiä palkkakustannuksia sekä projektiin kohdistuvia erityislaitteiden kustannuksia ja erityistilojen vuokria, matkaku- luja tai muita olennaisia (suoraan kohdistettavissa olevia) tutkimuskustannuksia, esi- merkiksi kemikaaleja tai palveluhankintoja.

17.5. Yleiskustannuskerroin

Yleiskustannuksilla tarkoitetaan sellaisia hankkeelle kuuluvia kustannuksia, joita ei kohdisteta hankkeelle suoraan. Yleiskustannusten kohdistaminen tehdään välillisesti,

suorituspaikassa sovittujen aiheuttamisperiaatetta noudattavien jakoperusteiden avulla. Hankkeen kustannusten jaottelussa välittömiin ja välillisiin kustannuksiin tulee noudattaa suorituspaikassa yleisesti käytettäviä periaatteita.

Yleiskustannukset kohdistetaan hankkeelle yleiskustannuskertoimen (yk-kerroin) avulla. Yleensä yleiskustannuskertoimena käytetään prosenttiosuutta hankkeelle koh- distettujen tehollisen työajan palkkojen ja henkilösivukustannusten yhteismäärästä.

Yleiskustannuskertoimella katettavia hankkeen kustannuksia voivat olla muun muassa hallinnon palveluista, koneiden ja laitteiden tukikelpoisista poistoista sekä tilojen käy- töstä aiheutuneet kustannukset siltä osin, kun niitä ei käsitellä yleisten laskentaperiaat- teiden mukaan välittöminä kustannuksina.

Suomen Akatemian verkkoasioinnissa laskennalliset kertoimet ovat: tehollinen työaika (%), henkilösivukulut (%) ja yleiskustannusosuus (%).

18. Avustuksella katettu hankintameno

Akatemia edellyttää, että poistoihin sovelletaan seuraavaa Kirjanpitolautakunnan (KILA) yleisohjetta: Kirjanpitolautakunnan yleisohjeessa 16.10.2007 suunnitelman mu- kaisista poistoista annetaan kirjausohje tilanteessa, jossa on kyse saadusta investoin- tiavustuksesta. Yleisohjeen kappaleessa 2.5 tarkennetaan asiaa. Suorituspaikka kirjaa tällaisen käyttöomaisuushyödykkeen hankintaan saadun avustuksen vakiintuneen kir- janpitokäytännön mukaan menonsiirtona hankintamenon vähennykseksi. Tällöin pois- tolaskennassa poistopohjana pidetään saadulla avustuksella vähennettyä hankintame- non määrää. Taseen vastaavia koskevissa liitetiedoissa ilmoitetaan tällöin olennaisuu- den periaatetta noudattaen kyseisen käyttöomaisuuden koko hankintameno ja siitä in- vestointiavustuksella katettu määrä.

19. Eräitä tutkimusrahoitukseen sovellettavia sää- döksiä

Tutkimusmäärärahan käytössä, maksamisessa ja siihen liittyvässä valvonnassa nouda- tetaan mm.

• valtionavustuslakia

• valtion talousarviosta annettua lakia ja asetusta

• julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia

• valtion talousarviota ja sen soveltamismääräyksiä

• muita valtion varojen käyttöä koskevia yleisiä säännöksiä ja määräyksiä.

Suorituspaikassa noudatetaan myös voimassa olevia sisäisiä sääntöjä, määräyksiä tai ohjeita, mikäli ne eivät ole ristiriidassa Akatemian määräämien ehtojen kanssa.

Liite 1: Ohjeet rahoituspäätösten muu- toshakemusten tekemiseen

Seuraavassa on esitetty ohjeet yleisimpien rahoituspäätösten muutoshakemuksien te- kemiseksi. Ota yhteyttä Akatemian lisätietojen saamiseksi, jos et löydä tarvitsemiasi oh- jeita alta.

1. Uuden rahoituspäätöksen vuosierien muuttaminen

Xxxxxxxxx kuvaus: Vuosierien muutosta voi hakea, kun hankkeen vastuullinen johtaja ei voi sitoutua päätöksen vuosieräjakoon. Muutoksen tulee olla suuruusluokaltaan mer- kittävä. Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasi- oinnin kautta. Erityistapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallinto- lain mukainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa:

1. Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

2. Täytä muutettu kustannusarvio "Uusi kustannusarvio" –välilehdelle

Hakemukseen tarvittavat liitteet: Ei liitteitä.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Kokonaiskustannusmallin mu- kaisissa päätöksissä ja liikkuvuusapurahoissa. Yliopistojen profiloitumisen vahvista- minen -rahoituksessa päätöksessä ilmoitetusta vuosierästä voi kunakin vuonna poi- keta korkeintaan 15 prosenttia.

Milloin muutosta voi hakea?

Hakemuksen voi tehdä ennen rahoituksen vastaanottamisen hyväksymistä kahdeksan viikon kuluessa päätöksestä, ellei päätösilmoituksen erityisehdossa sanota toisin.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

Kyllä.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Xxxxxxxxxxxxx ei saa ylittää Akatemian hankkeelle myöntämää kokonaissummaa. Päätöksessä ilmoitetun kustannusarvion menolajit ovat ohjeellisia ja niistä poikkeaminen on sallittua, mikäli se tukee esitetyn tutkimussuunnitelman toteuttamista. Merkittävissä poikkeamissa on syytä olla yhtey- dessä päätöksen esittelijään.

Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää sitä.

2. Rahoituskauden pidentäminen

Xxxxxxxxx kuvaus: Rahoituskauden pidennystä voi hakea hankkeessa työskentelevän tutkijan äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan taikka varusmies- tai siviilipalvelun johdosta. Lisäksi rahoituskautta voi pidentää muusta erityisestä syystä, esim. pitkäai- kaisen sairauden vuoksi. Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akate- mian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa:

1) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

2) Täytä rahoituskauden uusi päättymispäivä "Uusi kustannusarvio"- välilehdelle. Päi- vitä myös kustannukset vastaamaan uutta rahoituskautta. Muutosehdotus ei saa ylittää Akatemian hankkeelle myöntämää kokonaissummaa tai rahoitusosuutta.

Hakemukseen tarvittavat liitteet:

1. Työstävapautuspäätös. Liitä hakemukseen kopio työnantajan työstävapautuspää- töksestä tai muu työnantajan todistus poissaolosta. Liitteestä on käytävä ilmi poissa- olon ajankohdat.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Kaikissa päätöksissä, ellei pää- töksen erityisehdoissa ole asetettu rajoituksia. Rahoituskauden pidentäminen ei kui- tenkaan ole mahdollista yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen -rahoituksessa.

Milloin muutosta voi hakea? Viimeistään kaksi kuukautta ennen rahoituskauden päät- tymistä.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? Ei.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Edellytyksenä on, ettei tutkijalle ole otettu sijaista ja henkilö palaa työskentelemään saman rahoituspäätöksen hankkee- seen. Hoitovapaan (myös osittaisen) osalta pidennys on enintään yksi vuosi/lapsi. Jos konsortion osahankkeen rahoituskautta pidennetään, sillä saattaa olla vaikutusta kon- sortion raportointiajankohtaan. Rahoituksen käyttämättä jääminen ei ole peruste ra- hoituskauden pidentämiselle. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää sitä.

Akatemia noudattaa Suomen Akatemian arkistoinnin diaarinumeron AKA/7/07.01.10/2018 mukaista Ohjetta asiakkaiden terveystietojen käsittelyssä tutki- musrahoitusprosessin yhteydessä.

3. Lisämääräraha (eli kompensaatio)

Xxxxxxxxx kuvaus: Hankkeelle voi hakea lisärahoitusta tutkijan äitiysvapaan tai pitkä- aikaisen sairauden takia. Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Aka- temian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa:

1. Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

2. Täytä lisämäärärahahakemus ”kustannusarvio” -välilehdelle. Rahoituskausi voi al- kaa aikaisintaan muutoshakemuksen jättämispäivästä ja päättyy muutospäätöksen myöntövuoden 31.12 mennessä.

Hakemukseen tarvittavat liitteet: Palkkatodistus. Liitä hakemukseen kopio työnanta- jan täyttämästä palkkatodistuksesta, josta käyvät ilmi äitiysvapaasta tai sairaudesta hankkeelle aiheutuneet lisäkustannukset.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Lisäkustannusmallin mukaisissa päätöksissä (kuten akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävät).

Milloin muutosta voi hakea? Viimeistään kaksi kuukautta ennen rahoituskauden päät- tymistä.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

Kyllä.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Xxxxxx tutkijan tehtävään haetaan rahoi- tuskauden pidentämistä, tulee se tehdä omana hakemuksenaan ennen lisämääräraha- hakemusta. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista en- nen päätöksen tekemistä. Menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää sitä.

Akatemia noudattaa Suomen Akatemian arkistoinnin diaarinumeron AKA/7/07.01.10/2018 mukaista Ohjetta asiakkaiden terveystietojen käsittelyssä tutki- musrahoitusprosessin yhteydessä.

4. Suorituspaikan vaihtaminen

Xxxxxxxxx kuvaus: Suorituspaikan vaihtamista voi hakea, kun tutkimuksen vastuulli- nen johtaja siirtyy työskentelemään toiseen suorituspaikkaan kesken rahoituskauden. Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityis-tapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mu- kainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa:

1) Valitse onko hankkeen rahoitusta käytetty alkuperäisessä suorituspaikassa (kyllä/ei).

2) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

3) Täytä "Toteutuneet kustannukset" -välilehdelle alkuperäisessä suorituspaikassa to- teutuneet kustannukset. Arvioi myös kustannukset, jotka laskutetaan viimeisellä mak- satuskaudella.

4) Täytä "Uusi kustannusarvio" -välilehdelle uuteen suorituspaikkaan siirtyvän rahoi- tuksen kustannusarvio.

Lomakkeen yläkulmassa on painike, josta voit kopioida jäljellä olevat kustannukset. To- teutuneiden kustannusten ja uuden kustannusarvion yhteenlaskettu summa ei saa ylit- tää alkuperäisessä päätöksessä mainittua Akatemian myöntämää rahoitussummaa.

Laskurin jäljellä oleva osuus pitää olla 0, muuten hakemusta ei voi jättää.

Yleis- ja henkilösivukustannuskertoimet voidaan päivittää uuden suorituspaikan mukai- siksi. Jos uuden suorituspaikan kertoimet ovat alhaisemmat kuin päätöksessä eikä ker- toimia ole muutettu, suorituspaikan on kuitenkin tehtävä maksatuspyynnöt Akatemi- aan kirjanpidon mukaisten alempien kertoimien mukaan. Vastuullisen johtajan on var- mistettava uuden suorituspaikan kanssa, että rahoitus riittää tutkimussuunnitelman toteuttamiseen uudessa suorituspaikassa.

Hakemukseen tarvittavat liitteet:

1) Alkuperäisen suorituspaikan suostumus. Liitä hakemukseen vapaamuotoinen kirje, jossa on alkuperäisen suorituspaikan suostumus suorituspaikan vaihtamiseen.

2) Uuden suorituspaikan sitoumus. Liitä hakemukseen toinen vapaamuotoinen kirje, jossa uusi suorituspaikka sitoutuu hankkeen hallinnointiin ja rahoitukseen sekä nou- dattamaan Akatemian asettamia rahoituksen käyttöön liittyviä ehtoja.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Kaikissa päätöksissä paitsi yli- opistojen profiloitumisen vahvistaminen -rahoituksessa.

Milloin muutosta voi hakea? Päätöksenteon jälkeen ennen rahoituskauden alkua ja hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

1. Ei, kun kyseessä on alkuperäinen suorituspaikka.

2. Kyllä, kun kyseessä on uusi suorituspaikka.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Oman yliopiston sisällä laitoksen tms. vaihto ei ole suorituspaikan vaihdos. Kyseinen muutos on suorituspaikan sisäinen asia. Ilmoita laitoksen vaihtaminen Akatemian kirjaamoon. Akatemia päivittää tiedon tekni- senä korjauksena verkkoasiointiin. Vaikka suorituspaikan sisällä uudella laitoksella olisi eri kertoimet kuin alkuperäisellä laitoksella, ei kustannuskertoimia muuteta. Jos uuden laitoksen kertoimet ovat alhaisemmat kuin päätöksessä, suorituspaikan on tehtävä maksatuspyynnöt Akatemiaan oman kirjanpitonsa mukaisten alempien kertoimien mu- kaan.

Jos rahoitusta on käytetty, muutosta ei voi tehdä kesken rahoituksen maksatuskautta. Tutkimuksen suorituspaikan muutos tulee ajoittaa seuraavan maksatuskauden alkuun. Suorituspaikan vaihdos on mahdollinen 1.1., 1.5. tai 1.9. alkaen. Muutoshakemuksen voi kuitenkin jättää aiemmin.

Päätös suorituspaikan vaihtamisesta tehdään jälkikäteen vasta, kun rahoituspäätöstä koskeva alkuperäisen suorituspaikan viimeinen maksatuspyyntö on toimitettu Akate- miaan ja se on maksettu. Ennakko ei ole rahoituksen käyttöä, koska päättyvän hank- keen ennakko palautetaan Akatemiaan.

5. Tutkimusmäärärahasta luopuminen kokonaan

Xxxxxxxxx kuvaus: Tutkimusmäärärahasta (ml. tutkijatehtävän palkkaus) luopumista kokonaan haetaan, kun myönnettyä rahoitusta ei oteta vastaan tai määrärahasta luo- vutaan ennen rahoituksen käyttöä. Asiasta on ilmoitettava välittömästi Akatemiaan.

Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mu- kainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa: Täytä perus- telut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

Hakemukseen tarvittavat liitteet: Ei liitteitä.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Kaikissa päätöksissä.

Milloin muutosta voi hakea? Ennen rahoituskauden alkua päätösvuoden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? Ei.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Tarvittaessa Akatemia kuulee suoritus- paikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Menettely

muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää sitä. Ennakko ei ole rahoituksen käyttöä, koska päättyvän hankkeen ennakko palautetaan Akatemiaan.

6. Tutkimusmäärärahasta luopuminen kesken rahoituskauden

Xxxxxxxxx kuvaus: Tutkimusmäärärahasta luopumista haetaan, kun määrärahasta luovutaan kesken rahoituskauden. Mikäli tutkijantehtävän saanut henkilö ei voi jatkaa tehtävässään esimerkiksi toiseen työtehtävään siirtymisen tai muun syyn vuoksi, on asi- asta ilmoitettava välittömästi Akatemiaan ja rahoituksesta luovuttava. Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityista- pauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosai- nen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa:

1) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

2) Täytä rahoituskauden uusi päättymispäivämäärä ”Toteutuneet kustannukset” -väli- lehdelle.

Täytä myös hankkeen toteutuneet kustannukset. Arvioi ne kustannukset, jotka laskute- taan viimeisellä maksatuskaudella.

Hakemukseen tarvittavat liitteet: Selvitys toteutuneista kustannuksista. Liitä hake- mukseen suorituspaikan taloushallinnon antama selvitys hankkeen toteutuneista kus- tannuksista.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Kaikissa päätöksissä.

Milloin muutosta voi hakea? Hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? Ei.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Tarvittaessa Akatemia kuulee suoritus- paikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Menettely muutoshake- muksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lain- säädäntö edellyttää sitä. Ennakko ei ole rahoituksen käyttöä, koska päättyvän hank- keen ennakko palautetaan Akatemiaan.

7. Vastuullisen johtajan vaihtaminen

Xxxxxxxxx kuvaus: Vastuullisen johtajan vaihtamista voi hakea poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä. Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akate- mian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa: Täytä perus- telut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

Hakemukseen tarvittavat liitteet:

1. Entisen ja uuden vastuullisen johtajan allekirjoittama perustelu sekä suorituspaikan suostumus. Liitä hakemukseen vapaamuotoinen kirje, jossa on entisen ja uuden vas- tuullisen johtajan allekirjoittama perustelu muutokselle ja suorituspaikan suostumus vastuullisen johtajan vaihtamiseen.

2. Uuden vastuullisen johtajan julkaisuluettelo ja CV. Liitä hakemukseen uuden vastuul- lisen johtajan julkaisuluettelo ja CV.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Kaikissa muissa päätöksissä paitsi henkilökohtaiseen palkkaan tarkoitetussa rahoituksessa. Ei siis ole mahdollista akatemiaprofessorin, akatemiatutkijan ja tutkijatohtorin tehtävissä eikä kliinisen tutki- jan rahoituksessa ja henkilökohtaisissa apurahoissa.

Milloin muutosta voi hakea? Hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

Kyllä.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Uuden vastuullisen johtajan on oltava rekisteröitynyt Akatemian verkkoasiointiin. Jos vastuullinen johtaja jää vapaalle tehtä- västään (toimivapaa), mutta jatkaa edelleen hankkeen johtamista, on hänen sovittava suorituspaikan kanssa sijaisjärjestelyistä. Akatemian kirjaamoon on toimitettava doku- mentti sijaiseksi nimettävästä henkilöstä ja hankkeen hallinnoinnin sijaisjärjestelyistä. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää sitä.

8. Päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttaminen tai tutkimus- suunnitelman tai toimintasuunnitelman olennaiset muutokset

Xxxxxxxxx kuvaus:

1. Päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttamista voi hakea vain erityisestä syystä.

2. Tutkimussuunnitelmaan tai toimintasuunnitelmaan voi hakea muutosta erityisestä syystä, kun kyseessä on tutkimussuunnitelman tai toimintasuunnitelman muuttaminen olennaisesti.

Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mu- kainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa: Täytä perus- telut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Kaikissa päätöksissä.

Milloin muutosta voi hakea? Päätöksenteon jälkeen ennen rahoituskauden alkua ja hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

kyllä.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Ota aina ensin yhteyttä Akatemiaan lisä- tietojen saamiseksi. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asian- osaista ennen päätöksen tekemistä. Menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää sitä.

9. Konsortion osahankkeiden rahoitusosuuksien muuttaminen

Muutoksen kuvaus: Akatemia voi antaa luvan konsortion osahankkeiden keskinäisten rahoitusosuuksien muuttamiseen. Konsortion kokonaisrahoitus ei kuitenkaan saa täl- löin muuttua. Muutosta hakee konsortion vastuullinen johtaja osahankkeen/osahank- keiden johtajien ja suorituspaikan/-paikkojen suostumuksella Akatemian verkkoasioin- nin kautta. Erityistapauksissa muutosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa:

1. Täytä konsortion osapuolten uudet rahoitusosuudet (Akatemian osuus)

2. Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään

3. Muuta "Uusi kustannusarvio" -välilehdellä kunkin konsortion osapuolen kustannus- arviot muutosehdotuksen mukaiseksi kustannuslajeittain. Lomakkeen yläkulmassa ole- van laskurin ” Jäljellä oleva osuus” pitää olla 0 (nolla), muuten hakemusta ei voi jättää.

Hakemukseen tarvittavat liitteet:

1. Rahoituksesta luopuvan osahankkeen vastuullisen johtajan ja suorituspaikan suostu- mus. Liitä hakemukseen vapaamuotoinen kirje, jossa on alkuperäisen suorituspaikan ja vastuullisen johtajan suostumus muutokseen.

2. Rahoitusta vastaanottavan osahankkeen suorituspaikan sitoumus. Liitä hakemuk- seen toinen vapaamuotoinen kirje, jossa suorituspaikka sitoutuu hankkeen hallinnoin- tiin ja rahoitukseen sekä noudattamaan Akatemian asettamia rahoituksen käyttöön liit- tyviä ehtoja.

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Akatemiaohjelmat, tutkimusinf- rastruktuurirahoitus ja strategisen tutkimuksen neuvoston ohjelmat.

Milloin muutosta voi hakea? Päätöksenteon jälkeen ennen rahoituskauden alkua ja hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

Kyllä.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Jos rahoitusta on käytetty, muutospää- töstä ei voida tehdä kesken rahoituksen maksatuskautta. Muutoshakemus tulee ajoit- taa seuraavan maksatuskauden alkuun, jotka ovat 1.1-30.4,1.5-31.8 ja 1.9-31.12. Muutos on mahdollinen 1.1., 1.5. tai 1.9. alkaen.

Päätös rahoitusosuuksien muutoksesta tehdään jälkikäteen vasta, kun rahoituspää- töstä koskevan alkuperäisen suorituspaikan meneillään olevan maksatuskauden mak- satuspyyntö on toimitettu Akatemiaan ja se on maksettu. Ennakko ei ole rahoituksen käyttöä, koska päättyvän hankkeen ennakko palautetaan Akatemiaan.

10. Akatemiatutkijan tehtävän rahoituspäätöksen muutos yhteisrahoit- teiseksi

Muutoksen kuvaus: Akatemiatutkijan palkkaus voi olla yhteisrahoitteinen, silloin kun se on tutkijan uralla etenemisen kannalta tarkoituksenmukaista. Tämä edellyttää, että muualta tuleva palkka on osoitettu tutkimustehtäviin tai muihin tutkijan uralla etene- mistä tukeviin tehtäviin, kuten työskentelyyn yliopiston urajärjestelmässä. Ohjearvona Akatemian rahoitusosuudeksi tutkijan palkkausmenoista on 70 prosenttia, jollei ole pe- rusteita korkeampaan osuuteen. Euroopan tutkimusneuvoston (ERC) rahoituksen tai Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions rahoituksen saaneille vastaava osuus on enintään 50 prosenttia. Palkkauksen yhteisrahoitteisuuden kautta vapautuvaa Akatemian palkkara- haa voi käyttää erikseen perusteltaviin muihin tutkimuskuluihin.

Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta.

Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen Akatemian verkkoasioinnissa: Valitse muu- tostyyppi ”Päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttaminen tai tutkimussuunni- telman tai toimintasuunnitelman olennaiset muutokset”. Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään.

Hakemukseen tarvittavat liitteet (Akatemiatutkijan hakiessa muutosta vuosipalk- kansa rahoitukseen):

1) Vapaamuotoinen perusteluliite. Liitä hakemukseen vapaamuotoinen kirje, jossa ku- vaat lyhyesti yhteisrahoitteisuuden muodon (esimerkiksi tenure track –tehtävän ku- vaus), ajanjakson ja prosenttiosuuden. Muun rahoituksen osuus voi olla vuositasolla enintään 30 prosenttia. Euroopan tutkimusneuvoston (ERC) rahoituksen tai Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions rahoituksen saaneille vastaava osuus on enintään 50 pro- senttia. Selvitä, mihin yhteisrahoitteisuuden kautta vapautuvaa rahoitusta aiot käyttää ja miksi. Kuvaa myös, miten yhteisrahoitteisuus edistää tutkijanuraasi ja miten se tukee akatemiatutkijan tehtävääsi.

2) Todistus, josta muu rahoitus käy ilmi. Liitä hakemukseen todistus, josta muu rahoitus käy ilmi (esimerkiksi päätösilmoitus, työsopimus tai muu vapaamuotoinen todistus).

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Akatemiatutkijan tehtävien ra- hoituspäätöksissä.

Milloin muutosta voi hakea? Päätöksenteon jälkeen ennen rahoituskauden alkua ja hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

Kyllä.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Ota aina ensin yhteyttä Akatemiaan lisä- tietojen saamiseksi. Hakijan on perusteltava, mihin palkkakustannuksesta vapautuvaa rahoitusta on tarkoitus käyttää. Palkkakustannuksesta vapautuvalla osuudella ei voida kattaa jo akatemiatutkijan tutkimuskulut – päätöksessä rahoitettavia kustannuksia. Va- pautuvaa rahoitusta voidaan käyttää muihin kuluihin, joiden pitää tukea alkuperäisen tutkimussuunnitelman toteuttamista. Niillä voidaan siis korvata sitä osuutta tutkimuk- sesta, joka muuten jäisi toteutumatta akatemiatutkijan työskennellessä osa-aikaisesti muissa tehtävissä. Osa-rahoituksen on tultava muusta kuin Suomen Akatemian myön- tämästä rahoituksesta.

Jos akatemiatutkija on rahoituskauden aikana saanut vakinaisen professuurin tai muun tutkimusorganisaation ylimmän tason tutkimustehtävän, ei yhteisrahoitteisuutta voida myöntää.

11. Akatemiaprofessorin tehtävän rahoituspäätöksen muutos yhteisra- hoitteiseksi

Xxxxxxxxx kuvaus: Akatemiaprofessorin palkkaus voi olla yhteisrahoitteinen, silloin kun se on tutkimustyön kannalta tarkoituksenmukaista. Tällöin akatemiaprofessorin palkkaan voi käyttää Akatemian myöntämästä rahoituksesta 0-100 prosenttia. Euroo- pan tutkimusneuvoston (ERC) rahoituksen tai ~~mahdollisen~~ Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Ac- tions rahoituksen saaneille vastaava osuus on enintään 50 prosenttia. Palkka voi tulla osaksi tai kokonaan muista lähteistä prosenttiosuudesta riippuen. Tämän kautta va- pautuvaa Akatemian palkkarahaa voi käyttää erikseen perusteltaviin muihin tutkimus- kuluihin. Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasi- oinnin kautta.

Hakemukseen tarvittavat liitteet (Akatemiaprofessorin hakiessa muutosta vuosi- palkkansa rahoitukseen):

1) Vapaamuotoinen perusteluliite. Liitä hakemukseen vapaamuotoinen kirje, jossa ku- vaat lyhyesti yhteisrahoitteisuuden muodon, ajanjakson ja prosenttiosuuden. Muun ra- hoituksen osuutta ei ole rajattu. Selvitä, mihin yhteisrahoitteisuuden kautta vapautu- vaa rahoitusta aiot käyttää ja miksi. Kuvaa myös, miten yhteisrahoitteisuus edistää si- nun tutkimustyötäsi ja miten se tukee akatemiaprofessorin tehtävääsi.

2) Todistus, josta muu rahoitus käy ilmi. Liitä hakemukseen todistus, josta muu rahoitus käy ilmi (esimerkiksi päätösilmoitus, työsopimus tai muu vapaamuotoinen todistus).

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Akatemiaprofessorin tehtävien rahoituspäätöksissä.

Milloin muutosta voi hakea? Päätöksenteon jälkeen ennen rahoituskauden alkua ja hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

Kyllä.

Muuta muutoshakemuksessa huomioitavaa: Ota aina ensin yhteyttä Akatemiaan lisä- tietojen saamiseksi. Hakijan on perusteltava, mihin palkkakustannuksesta vapautuvaa rahoitusta on tarkoitus käyttää. Palkkakustannuksesta vapautuvalla osuudella ei voida kattaa jo akatemiaprofessorin tutkimuskulut – päätöksessä rahoitettavia kustannuksia. Vapautuvaa rahoitusta voidaan käyttää muihin kuluihin, joiden pitää tukea alkuperäi- sen tutkimussuunnitelman toteuttamista. Niillä voidaan siis korvata sitä osuutta tutki- muksesta, joka muuten jäisi toteutumatta akatemiaprofessorin työskennellessä osa- aikaisesti muissa tehtävissä. Osarahoituksen on tultava muusta kuin Suomen Akate- mian myöntämästä rahoituksesta.

12. Tutkijatohtorin tehtävän rahoituspäätöksen muutos yhteisrahoit- teiseksi

Muutoksen kuvaus: Tutkijatohtorin palkkaus voi olla yhteisrahoitteinen, silloin kun se on tutkijan uralla etenemisen kannalta tarkoituksenmukaista. Tämä edellyttää, että muualta tuleva palkka on osoitettu tutkimustehtäviin tai muihin tutkijan uralla etene- mistä tukeviin tehtäviin, kuten työskentelyyn yliopiston urajärjestelmässä. Ohjearvona Akatemian rahoitusosuudeksi tutkijan palkkausmenoista on 70 prosenttia, jollei ole pe- rusteita korkeampaan osuuteen. Euroopan tutkimusneuvoston (ERC) rahoituksen tai Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions rahoituksen saaneille vastaava osuus on enintään 50 prosenttia. Vaikka tutkijatohtorin rahoitus voi tulla Akatemian lisäksi muista rahoitus- lähtöistä, on tutkimustyön oltava edelleen kokopäiväistä. Palkkauksen yhteisrahoittei- suuden kautta vapautuvaa rahoitusta voi käyttää muihin, erikseen perusteltaviin tutki- muskuluihin, kuten tutkijaliikkuvuuteen tai poikkeuksellisesti myös avustavan henki- löstön palkkaamiseen.

Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta.

Hakemukseen tarvittavat liitteet (tutkijatohtorin hakiessa muutosta vuosipalk- kansa rahoitukseen):

2) Todistus, josta muu rahoitus käy ilmi. Liitä hakemukseen todistus, josta muu rahoitus käy ilmi (esimerkiksi päätösilmoitus, työsopimus tai muu vapaamuotoinen todistus).

Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? Tutkijatohtorin tehtävien rahoi- tuspäätöksissä.

Milloin muutosta voi hakea? Päätöksenteon jälkeen ennen rahoituskauden alkua ja hankkeen rahoituskauden aikana.

Tarvitaanko suorituspaikan sähköinen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen?

Kyllä.

rahoitusta voidaan käyttää muihin kuluihin, joiden pitää tukea alkuperäisen tutkimus- suunnitelman toteuttamista. Niillä voidaan siis korvata sitä osuutta tutkimuksesta, joka muuten jäisi toteutumatta tutkijatohtorin työskennellessä osa-aikaisesti muissa tehtä- vissä. Osarahoituksen on tultava muusta kuin Suomen Akatemian myöntämästä rahoi- tuksesta.

Jos tutkijatohtori on rahoituskauden aikana saanut vakinaisen professuurin tai muun tutkimusorganisaation ylimmän tason tutkimustehtävän, ei yhteisrahoitteisuutta voida myöntää.

Tietoa rahoitusehdoista

Asiakirja perustuu Suomen Akatemian hallituksen hyväksymään asiakirjaan Tutkimus- rahoituspäätösten perusteet ja joka on viimeksi hyväksytty 24.4.2020. Asiakirja on Aka- temian verkkosivuilla kohdassa xxx.xxx.xx > Arviointi ja päätökset > Miten rahoitus- päätökset tehdään. Näitä rahoituspäätösten rahoitusehtoja sovelletaan 1.9.2020– 31.8.2021 avoinna olevissa hauissa ja niiden perusteella tehtävissä rahoituspäätöksissä.

Tutkimuksesta vastaava ylijohtaja Xxxxxx Xxxxxxx on päättänyt asiakirjasta 6.5.2020.

Suomen Akatemian yhteystiedot

Postiosoite PL 131, 00531 Helsinki

Katuosoite Hakaniemenranta 6

Puhelinvaihde 029 533 5000

Faksi 029 533 5299

Kirjaamon puhelin 029 533 5049

Kirjaamon aukioloaika klo 8.00–16.15

Sähköposti xxxxxxxx@xxx.xx

Verkkosivut xxx.xxx.xx

Päätökseen liittyvät lisätiedot Päätösilmoituksessa mainittu yhteyshenkilö (esitte-

lijä), jonka sähköpostiosoite on muotoa etunimi.su- xxxxxx@xxx.xx

Muut kysymykset ja palaute Akatemian verkkosivujen alareunassa Kysymykset ja

palaute

Document Metadata

Table of Contents

SUOMEN AKATEMIAN RAHOITUSEHDOT

Document Metadata

SUOMEN AKATEMIAN RAHOITUSEHDOT

1

1

3

4

4

5

5

8

8

8

9

12

16

17

17

18

19

21

21

23

24

24

25

Document Metadata