Sopimus liikkeen luovutuksesta
Sopimus liikkeen luovutuksesta
1. Johdanto
1.1. Sopijapuolet
Luovuttaja: Helsingin kaupunki Jäljempänä ”Luovuttaja”
Postiosoite: PL 10, 00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13, 00170 Helsinki Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx, etelän aikuissosiaalityön päällikkö
Luovutuksensaaja: Maahanmuuttovirasto Jäljempänä ”Luovutuksensaaja”
Postiosoite: PL 10, 00086 Maahanmuuttovirasto Käyntiosoite: Opastinsilta 12 A, Helsinki.
Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxx, henkilöstöjohtaja
1.2. Sopimuksen tarkoitus ja tausta
Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia niistä ehdoista ja periaat- teista, joilla tässä sopimuksessa jäljempänä määritellyt Helsingin vas- taanottokeskuksen toiminnot, henkilöstö ja toimintaan liittyvän käyttö- omaisuuden hallintaoikeus siirtyvät näitä toimintoja välittömästi jatka- valle Luovutuksensaajalle. Siirtyvällä toimintaan liittyvällä käyttöomai- suuden hallintaoikeudella tarkoitetaan sellaisen käyttöomaisuuden hal- lintaoikeuden siirtymistä, jonka omistus on kuulunut Maahanmuuttovi- rastolle jo ennen liikkeenluovutuksen toteutumista.
Luovuttajan ja Luovutuksensaajan välinen sopimus Helsingin vastaanot- tokeskuksen ylläpitämisestä päättyy 24.10.2021. Luovutuksensaaja on päättänyt jatkaa toiminnan harjoittamista omana toimintanaan. Helsin- gin vastaanottokeskuksen toiminnan siirto Luovutuksensaajan omaksi toiminnaksi liittyy viraston strategiaan, jossa turvapaikkayksikön alueelli- set pisteet liittyvät transit-keskuksiiin. Tässä pääkaupunkiseudulla ja Hel- singillä on keskeinen asema maahantulokeskittymänä.
Luovuttajan ja Luovutuksensaajan edustajat ovat 1.4.2021 tehneet peri- aatepäätöksen, että Helsingin vastaanottokeskuksen siirto toteutetaan liikkeenluovutuksena perustuen EU direktiivin (2001/23/EY), valtion virka-
mieslain (750/1994), työehtosopimuslain (436/1946), kunnallisesta viran- haltijasta annetun lain (304/2003) ja työsopimuslain (55/2001) mukai- sesti.
Tällä sopimuksella luovuttajan henkilöstö siirtyy luovutuksensaajan pal- velukseen aiemman työehtosopimuksensa mukaisin ehdoin (KVTES).
Nämä ehdot ovat voimassa 28.2.2022 saakka. Virka- ja työsuhteinen henkilöstö nimitetään valtion virkamiehiksi 25.10.2021 lukien ellei muu- toksesta erikseen sovita henkilöstön kanssa yhteistoimintamenettelyssä.
Tämä sopimus tehdään ehdollisena, kunnes Helsingin kaupunginhallitus on hyväksynyt liikkeenluovutuksen.
1.3. Sopimusasiakirjat
Tähän sopimukseen kuuluvat seuraavat liitteet
1. Luettelo siirtyvästä henkilöstöstä
2. Henkilöstön asemaa koskeva liite Siirtomuistio henkilöstön siirtymisestä 26.5.2021
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä kysymyksessä olevan seikan osalta ensisijaisesti seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja.
2. Tämän sopimuksen liitteet numerojärjestyksessä pienimmästä alkaen.
2. Liikkeen luovutuksen ajankohta
Liikkeen luovutuksen ajankohta eli luovutuspäivä on 25.10.2021.
Luovutuspäivällä tarkoitetaan tässä sopimuksessa päivää, jolloin Luovu- tuksensaaja ryhtyy hoitamaan tässä sopimuksessa tarkoitettua vastaan- ottokeskustoimintaa ja työnantajan asema siirtyy Luovutuksensaajalle.
Liikkeenluovutuksen suunnittelu ja kaikki tarvittavat ennakkovalmistelut hoidetaan osapuolten kesken yhteisesti niin, että vastaanottotoiminta jatkuu Luovuttajan ylläpitämänä koko sopimusajan mahdollisimman häiriöittä ja että toiminnan siirto voidaan toteuttaa ko. ajankohtana saumattomasti niin, että palvelutuotanto voi jatkua mahdollisimman häiriöttä välittömästi Luovutuksensaajan lukuun.
3. Luovutettava toiminta
3.1. Luovutuksen kohde
Xxxxxxxxxx luovuttaa sopimuksen kohdassa 2. määriteltynä Luovutus- päivänä vastaanottokeskuksen kokonaisuudessaan luovutuksensaa- jalle. Toiminnan kokonaisuus koostuu xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 sijaitsevasta vastaanottokeskuksesta ja osoitteessa Niittylänpolku 10 si- jaitsevasta yksityisesti majoittuneiden turvapaikanhakijoiden palvelupis- teestä, joissa turvapaikanhakijoille tuotetaan lain kansainvälistä suoje- lua hakevan vastaanotosta sekä ihmiskaupan uhrin tunnistamisesta ja auttamisesta mukaiset palvelut ja niiden edellyttämät tukitoiminnot.
Sopimuksella ei siirry Helsingin kaupungin vastuulla olevia sopimuksia, Luovuttaja irtisanoo jatkuvat sopimukset ja luovutuksensaaja tekee omat sopimuksensa.
4. Henkilöstö
a) Siirtyvä henkilöstö on lueteltu sopimuksen LIITTEESSÄ 1.
b) Toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa Luovutushetkellä olevat henkilöt siirtyvät tämän sopimuksen mukaisesti ns. vanhoina työntekijöinä luovutuksensaajan. Siirtyviin työntekijöihin sovelletaan työ- suhteisten työntekijöiden osalta työsopimuslain 1 luvun 10 §:n ja viran- haltijoiden osalta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 25 §:ssä tar- koitettuja liikkeen luovutusta koskevia säännöksiä.
c) Luovuttaja vastaa omalta osaltaan kaikista Siirtyvän henkilöstön pal- velussuhteisiin perustuvista saatavista, vaatimuksista ja kustannuksista, jotka kohdistuvat aikaan ennen Luovutuspäivää.
Näin ollen Luovuttaja vastaa Luovutuspäivään mennessä kertyneistä vuosilomapalkoista, työajan lyhennysvapaista, lomakorvauksista, loma- rahoista, säästövapaista, työaikakorvauksista sekä erilaisista työnanta- jamaksuista kuten esim. työttömyys-, tapaturma- ja eläkevakuusmak- suista.
Luovuttaja sitoutuu siihen, ettei se muuta ilman Luovutuksensaajan kir- jallista suostumusta Siirtyvän henkilöstön Palvelusuhteen ehtoja tämän Sopimuksen allekirjoittamisen ja Luovutushetken välisenä aikana.
d) Luovuttaja suorittaa Luovutuksensaajalle korvauksen Siirtyvän henki- löstön 24.10.2021 mennessä ansaitseman, mutta tuolla hetkellä pitä- mättä olevia vuosilomia vastaavasta vuosilomapalkasta ja lomara- hasta sekä mahdollisista säästövapaista aiheutuvista vuosiloma-ajan palkoista sivukuluineen 31.12.2021 mennessä Kunnallisen yleisen virka- ja
työehtosopimuksen (”KVTES”) määräysten mukaisesti. Luovuttaja vas- taa kuitenkin edellä määriteltyjen lomarahojen korvaamisesta Luovu- tuksensaajalle täysimääräisesti eli siten, että lomarahoja ei leikata KVTES:n määräyksistä poiketen. Luovuttaja laatii laskelman edellä mai- nittujen erien osalta ja luovuttaa sen Luovutuksensaajalle 31.12.2021 mennessä.
Luovutuksensaaja vastaa vuosilomapalkkojen ja lomarahojen maksa- misesta Siirtyvälle henkilöstölle KVTES:in määräysten mukaisesti.
e) Luovutuksensaaja vastaa työntekijöiden saatavista, jotka syntyvät liikkeenluovutusajankohdan jälkeen.
f) Palvelussuhteen ehdot: Siirtyvään henkilöstöön sovelletaan myös luo- vutuksensaajan palveluksessa KT Kuntatyönantajien kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta (KVTES) sen voimassaolon päättymiseen 28.2.2022 asti ellei aiemmasta ajankohdasta sovita erikseen henkilöstö- järjestöjen kanssa. Tämän jälkeen luovutuksensaaja soveltaa siirtyvään henkilöstöön valtion virka- ja työehtosopimusta.
5. Työtilat
Siirtyvä henkilöstö jatkaa Luovutuspäivänä Luovuttajan nykyisissä toimiti- loissa osoitteessa Xxxxxxxxxxxxx 00 ja Niittylänpolku 10. Luovutuksen- saaja on tehnyt kohteista omat vuokrasopimukset.
6. Työehtosopimuksesta poikkeavat käytännöt
Luovuttajalla on paikallinen sopimus. Helsingin kaupungin henkilöstöä koskevien voimassa olevien paikallisten sopimusten soveltaminen päät- tyy siirtyvän henkilöstön osalta 28.2.2022. Vastaanottokeskuksen henki- löstön osalta on olemassa paikallinen sopimus poikkeavasta työaikajär- jestelystä, jonka mukaan tasoittumisjakson pituus on enintään puoli vuotta.
7. Henkilöstö- ja palvelussuhde-etuudet
7.1 Henkilöstö- ja palvelussuhde-etuudet
Luovuttajan yksipuolisiin päätöksiin perustuvat ja noudattamat henki- löstö- ja palvelussuhde-etuudet ovat työnantajakohtaisesti järjestettä- viä etuuksia, eivätkä ne siirry liikkeen luovutuksen yhteydessä, vaan Siir- tyvään henkilöstöön noudatetaan 25.10.2021 alkaen Luovutuksensaa- jan toimintaperiaatteita. Tällaisia ovat muun muassa työterveyshuoltoa,
työpaikkaruokailua ja vapaa-ajan toiminnan järjestämistä koskevat etuudet.
Henkilöstö- ja palvelussuhde-etuuksista on kuvaus siirtomuistion luvuissa 5 ja 7 (liite 2).
7.2 Palvelusaikojen laskeminen
Yhdenjaksoiseen palvelusaikaan perustuvia Palvelussuhteen ehtoja määriteltäessä Palvelussuhteen alkamispäivänä pidetään sitä päivää, jolloin yhdenjaksoinen Palvelussuhde alkoi Luovuttajan palveluksessa.
7.3 Luovuttajan myöntämät vapaat ja Palvelussuhdetta koskevat yksit- täiset päätökset
Luovuttajan ennen Luovutuspäivää Siirtyvälle henkilöstölle myöntämät sairauslomat, perhe-, koulutus-, säästövapaat ja muut vastaavat Palve- lussuhteen keskeytykset ovat voimassa Luovutuspäivän jälkeen ilman erillistä hakemusta Luovutuksensaajan palveluksessa.
7.4 Liukuvan työajan ja lisä- sekä ylityösaldot
Mahdolliset liukuvan työajan saldot ja mahdolliset pitämättömät lisä- ja ylityösaldot sekä työaikapankkisaldot pyritään tasoittamaan Luovutta- jan toimesta ennen Luovutuspäivää. Mikäli edellä mainittuja saldoja ei saada tasoitettua ennen Luovutuspäivää, korvaa Luovuttaja työaika- saldot siirtyvälle henkilöstölle 31.12.2021 mennessä.
8. Yhteistoiminta
Liikkeen luovutuksen valmistelussa on noudatettu työnantajan ja henki- löstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa annetun lain (449/2007) ja yhteistoiminnasta yrityksissä annetun lain (334/2007) määräyksiä. Osa- puolet vastaavat kumpikin omalta osaltaan tarvittavien yhteistoiminta- neuvotteluiden käymisestä ja muista yhteistoimintavelvoitteista.
9. Liikkeen luovutukseen kuulumattomat erät
Selvyyden vuoksi todetaan, että tällä liikkeenluovutussopimuksella sovi- taan ainoastaan osapuolten välisestä liikkeen luovutuksesta. Tällä sopi- muksella ei siirry käyttö- tai vaihto-omaisuutta tai sopimuksia.
Helsingin vastaanottokeskusten asiakkaita koskevat rekisteritiedot (säh- köiset ja analogiset) siirtyvät liikkeenluovutuksessa kokonaisuudessaan Luovutuksensaajalle, joka on liikkeenluovutuksessa siirtyvien asiakastie- tojen rekisterinpitäjä. Luovutuksensaaja on rekisterinpitäjänä vastuussa rekisteritiedoista henkilötietojen käsittelystä maahanmuuttohallinnossa annetun lain 3 §:n mukaisesti.
10. Luovuttajan vakuutukset
Luovuttaja vakuuttaa ja vastaa siitä, että
a) se on noudattanut toiminnassaan voimassa olevia lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä;
b) Siirtyvän henkilöstön kanssa ei ole sovittu laeista ja työehtosopimuk- sesta poikkeavista Palvelussuhteen ehdoista, eläke-eduista tai irtisano- misajoista;
c) sen tietojen mukaan ei ole vireillä sellaisia Siirtyvää henkilöstöä koske- via työkyvyttömyys-, osa-aika- tai varhaiseläkehakemuksia, joista Luo- vutuksensaajalle ei ole annettu tietoja;
d) Siirtyvän henkilöstön osalta ei ole vireillä mitään riita- tai erimielisyys- asiaa tai oikeudenkäyntiä eikä mitään muutakaan viranomaismenette- lyä, josta Luovutuksensaajalle ei ole annettu tietoja; ja
e) se on antanut Luovutuksensaajalle kaikki olennaiset, Siirtyvän henki- löstön Palvelussuhteisiin, palkkaan ja henkilötietoihin liittyvät tiedot sel- laisena kuin ne Luovuttajan tiedossa ovat.
11. Salassapito
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tämän sopimuksen no- jalla toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli kuin ne ovat lain viran- omaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) perusteella salassa pidettä- viä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin tämän sopimuksen mu- kaisiin tarkoituksiin.
12. Erimielisyydet, sovellettava laki ja oikeuspaikka
1) Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
2) Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla.
3) Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet, joita ei neuvotteluteitse saada ratkaistua, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
13. Voimaantulo
Tämä sopimus tulee molempia osapuolia sitovasti voimaan, kun osa- puolet ovat sen allekirjoittaneet ja Helsingin kaupunginhallitus on liik- keenluovutuksen vahvistanut.
14. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi kum- mallekin liikkeen luovutuksen osapuolelle.
Helsingin kaupunki
Xxxxx Xxxxxxx Henkilöstöjohtaja Maahanmuuttovirasto