PUITESOPIMUS

PUITESOPIMUS

Helsinki-mitalien valmistaminen

1 Sopijapuolet

Helsingin kaupunki (jäljempänä Tilaaja) Osoite:

Helsingin kaupunginkanslia

PL 1, 00099 Helsingin kaupunki

Y-tunnus 0201256-6

Puhelin: kirjaamo 09-310 xxxxx

xxxxxxx (jäljempänä Toimittaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx

Y-tunnus

2 Yhteyshenkilöt

Tähän sopimukseen liittyvissä asioissa yhteyshenkilönä on Tilaajan puolelta XXXX (puh: XXXX, sähköposti: xxxx@xxx.xx) ja Toimittajan puolelta XXXX (puh: XXXX, sähköposti: xxxx@xxx.xx).

3 Sopimuksen kohde ja yleiset sopimusehdot

Osapuolet sopivat ehdoista, joilla Toimittaja sitoutuu toimittamaan Helsinki-mitaleja Tilaajalle sopimuskauden aikana.

4 vuoden sopimuskauden tilausmäärä on arviolta 1500 mitalia. Mitalien arvioitu määrä perustuu virastoilta ja laitoksilta saatuihin ennakkotietoihin eikä arvio ole kaupunkia sitova.

Tähän sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoista (JYSE 2014, liite 1) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa.

4 Alihankinta

Toimittajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toi- mittamisessa ovat seuraavat:

Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Tilinro	Y-tunnus
PL 1	Pohjoisesplanadi 11-13	x000 0 000 0000	x000 0 000 000	000000-00000	0201256-6

tai

Toimittaja ei käytä alihankkijoita.

5 Tavaran ominaisuudet

Helsinki-mitalin raaka-aine on 18 karaatin kulta ja mitalin paino on 30 g. Muut mitalin ominaisuudet ovat seuraavat:

- halkaisija 31mm

- varusteena nauha/ruusuke, muovikotelo, numerokaiverrus sekä tunnuslipuke nimellä ja numerolla

- mitaleiden tulee olla leimattuja

Mitalin mallikappaleen hyväksyntä

- Ennen valmistuksen aloittamista on mitalin mallikappale rusetteineen toimitettava hyväksyttäväksi Helsingin kaupunginkansliaan (yhteyshenkilö: tietopalvelupäällikkö Xxxxx Xxxxxxxx, puh. (00) 000 00000, Pohjoisesplanadi 11–13, 00170 Helsinki).

Tavaran ominaisuuksiin sovelletaan täydentävin osin Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

6 Hinta ja mitalien tilausmenettely

Hinta

Mitalin hinnan kiinteä osuus on xxxxxx euroa / mitali (alv 0 %). Mitalin kiinteän (muun kuin kullan hinnasta johtuva hinnan osuus) on kiinteä koko sopimuskauden ajan.

Mitalin kultaosuuden hinta (alv 0 %) määräytyy mitalien tilauspäivänä Helsingin Sanomien talous-sivuilla julkaistun kullan hinnan (US dollaria

/ troy-unssi) perusteella. Muunnettaessa edellä mainittua kullan hintaa euroiksi käytetään samassa lehdessä samana päivänä julkaistua US dollarin keskikurssia.

Mitaliin kultaosuuden hinta on edellä mainitun laskutoimituksen tuloksena saatava kullan eurohinta kerrottuna mitalin sisältämän kullan määrällä (mitaliin sisältyy kultaa 0,7234 troy-unssia). Tämän jälkeen saatu tulos pyöristetään lähimpään kahteen desimaaliin.

Esimerkki:

Kullan hinta 1140,25 US-dollaria. Dollarin keskikurssi 1,0816 euroa. Mitalin kultaosuuden hinta: (1140,25 / 1,0816) € x 0,7234 = 762,62653 euroa ja pyöristettynä 762,63 euroa / mitali.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Tilinro	Y-tunnus
PL 1	Pohjoisesplanadi 11-13	x000 0 000 0000	x000 0 000 000	000000-00000	0201256-6

Mitalien tilausmenettely

• Helsingin kaupunginkanslia tekee vuosittain kirjallisen tilauksen

• mitalien toimitusaika sovitaan erikseen vuosittain ja se ajoittuu touko-kesäkuun vaihteeseen

Tavaran hintaan sovelletaan täydentävin osin JYSE 2014 Tavarat – ehtoja (liite 1).

7 Maksuehdot

Toimittaja lähettää laskut sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli Toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BWEI. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/

Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

8 Vakuudet

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

9 Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

10 Luovutusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

11 Viivästyminen

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

12 Takuu

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

13 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Tilinro	Y-tunnus
PL 1	Pohjoisesplanadi 11-13	x000 0 000 0000	x000 0 000 000	000000-00000	0201256-6

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat –ehtoja (liite 1)

14 Ylivoimainen este

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

15 Vahingonkorvaus

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

16 Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa

Jyse 2014 Tavarat-ehtojen 15-kohtaa täydennetään seuraavalla alakohdalla:

16.3 Toimittajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen (3) kuukauden välein seuraavat selvitykset:

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä

- todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä.

Ulkomaisen Toimittajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.

Lisäksi Toimittajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Xxxxxxxx tulee kirjallisesti huomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta,

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Tilinro	Y-tunnus
PL 1	Pohjoisesplanadi 11-13	x000 0 000 0000	x000 0 000 000	000000-00000	0201256-6

ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.

17 Immateriaalioikeudet

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

18 Salassapito

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

19 Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

20 Avustamisvelvollisuus toimittajan vaihtuessa

Tätä kohtaa Jyse 2014 Tavarat-ehdoista (liite 1) ei sovelleta.

21 Erimielisyydet ja sovellettava laki

Sovelletaan Jyse 2014 Tavarat-ehtoja (liite 1).

22 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:

1. Sopimus

2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (Jyse 2014 Tavarat) (liite 1)

23 Sopimuskausi

Sopimuskausi on 4 vuotta ja se alkaa, kun kaupunki tilaa vuoden 2016 Helsinki-mitalit.

24 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Helsinki, xx.xx.201x.

Helsingin kaupunginkanslia XXXXXXXXXXXXX

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Tilinro	Y-tunnus
PL 1	Pohjoisesplanadi 11-13	x000 0 000 0000	x000 0 000 000	000000-00000	0201256-6

(allekirjoitus)

Liitteet

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (Jyse 2014 Tavarat) (liite 1)

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Faksi	Tilinro	Y-tunnus
PL 1	Pohjoisesplanadi 11-13	x000 0 000 0000	x000 0 000 000	000000-00000	0201256-6