ALLEKIRJOITUSPROSESSI
ALLEKIRJOITUSPROSESSI
Allekirjoitusprosessi VAKE_järjestöyhteistyösopimus_vantaanturvakoti 2023-2025 on allekirjoitettu X-Sign -palvelussa. Prosessin tunnus on 115fc1de-2dd7-4adb-8a1b- df4d6e6771b3.
ALLEKIRJOITUKSET
Allekirjoittaja Xxxxxxxx Xxxxx
Allekirjoitusaika 11.08.2023 10:58
Allekirjoittaja Väänänen Xxxxxx Xxxxxxxxx
Allekirjoitusaika 14.08.2023 07:52
ASIAKIRJAT
Asiakirjat VAKE_järjestöyhteistyösopimus_vantaanturvakoti 2023-2025.pdf
Järjestöyhteistyösopimus
Sisällys
1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt 3
2. Sopimuksen tarkoitus ja kohde 3
3.Yhteistyön periaatteet, tavoitteet, toimenpiteet sekä arviointi 4
3.2 Yhteistyön tavoitteet, toimenpiteet ja arviointi 5
5. Salassapito, tietosuoja ja tietoturva 7
6. Sopimuksen voimassaolo, seuranta ja muuttaminen 9
7. Sopimusrikkomukset ja vahingonkorvaus 9
8.2 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 10
9. Sopimuksen voimaantulo ja päättäminen 10
1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Osoite: PL 1000, 01301 Vantaa
Y-tunnus: 3221356-1
Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxx Xxxxxx
Yhteyshenkilön yhteystiedot: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx (jäljempänä myös “hyvinvointialue”)
Järjestö Vantaan turvakoti ry
Nimi: Vantaan turvakoti ry
Osoite: Koivukylän puistotie 27, 01360 Vantaa
Y-tunnus: 0703860-4
Yhteyshenkilö: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, toiminnanjohtaja (jäljempänä myös “yhteistyökumppani”)
2. Sopimuksen tarkoitus ja kohde
2.1 Sopimuksen tarkoitus
Tämä sopimus toimii jatkona osapuolten välillä sovitulle aiesopimukselle ja siinä sovitulle yhteistyölle. Tällä sopimuksella osapuolet määrittävät tarkemmat ehdot jatkossa toteutettavalle yhteistyölle (“varsinainen sopimus”).
Hyvinvointialueen on edistettävä hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä tekevien järjestöjen toimintaedellytyksiä ja vaikutusmahdollisuuksia hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä. Tällä sopimuksella määritetään, miten hyvinvointialue ja yhteistyö- kumppani toteuttavat hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä hyvinvointialueen
lakisääteisiä velvoitteita tukien (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021), 7 §).
Sopimuksessa (myöhemmin myös yhteistyösopimus) määritetään yhteistyön kohde ja sovitaan sen toteuttamiseen tähtäävistä yleisistä periaatteista ja tavoitteista, sekä yhteistyöhön liittyvistä vastuista ja mahdollisista kustannuksista.
2.2 Sopimuksen kohde
Tämän sopimuksen kohteena on Vantaan turvakoti ry:n ja Vantaa-Keravan hyvinvoint- ialueen välinen yhteistyö väkivaltatyön erityisasiantuntijuudessa. Kumppanuudella vahvistetaan keskinäistä, pitkäjänteistä ja tavoitteellista yhteistyötä tukea vaativissa elämäntilanteissa xxxxxxxx perheille ja perheellisille aikuisille. Yhteistyö sisältää niin auttamis- kuin kehittämistyötä. Yhteistyö tuo lisäarvoa molemmille osapuolille ja lisää alueen asukkaiden tarjolla olevaa lähisuhdeväkivaltatyön ja väkivaltaerityisen
eroauttamistyön määrää, laatua sekä sen valinnaisuutta.
Vantaan turvakoti ry toimii koko Vantaa-Keravan hyvinvointialueella.
3.Yhteistyön periaatteet, tavoitteet, toimenpiteet sekä arviointi
3.1 Yhteistyön periaatteet
Sopimuksen osapuolet toimivat yhteistyössä
1. Asiakasohjaus. Hyvinvointialueen viranomaiset ohjaavat väkivaltaa kokeneita ja käyttäneitä sekä lapsia Vantaan turvakoti ry:n väkivaltatyön avopalveluihin; Lähisuhdeväkivaltatyön yksikön toimipisteisiin Itä- ja länsivantaalla sekä turvakotiin.
Avopalveluissa on mahdollisuus lyhyt- ja pitkäkestoiseen työskentelyyn, yksilö-, pari- ja ryhmätoiminnoissa. Yhteistyö voi olla myös viranomaisneuvotteluja, työparityötä sekä konsultaatiota.
2. Yhdistyksen edustajat on nimetty MARAK - moniammatillisiin riskienarviointityöryhmiin (asiantuntijatyöryhmä ja ohjausryhmä).
3. Perhekeskus- ja kohtaamispaikkayhteistyö.
4. Väkivaltaerityinen eroauttamistyö Eron ensiapupisteillä
5. Kehittämis- ja hankeyhteistyö: Osallistutaan hyvinvointialueen Asukkaan asialla - hankkeen perhekeskuskehittämisen kahteen osakokonaisuuteen:
lähisuhdeväkivallan ehkäisy- ja eron ja parisuhteen tuen - työryhmiin. Ollaan mukana jatkossa myös perhekeskusten tulevien hankkeiden kehittämisen työryhmissä. Vauva- ja väkivaltatyötä tulevaisuuden sote- ja perhekeskuksiin 2022–2024-hankkeen kanssa.
6. Vaikuttamistyö. Yhdistyksen edustajat toimivat Vantaan väkivaltatyön avainhenkilöverkoston jäseninä.
3.2 Yhteistyön tavoitteet, toimenpiteet ja arviointi
Yhteistyön tavoitteena sopimuksen kohteena on Vantaan turvakoti ry:n väkivaltatyön avopalveluiden toiminta sisältäen väkivalta- ja eroauttamisen palveluita ja asiakastyötä yhdistyksen omissa yksiköissä sekä osana hyvinvointialueen perhekeskuksia ja niiden kohtaamispaikkoja. Toiminta jalkautetaan myös hyvinvointialueen muille avoimille kohtaamispaikoille. Yhdistyksen osallistuminen hyvinvointialueen väkivaltatyön yhteiskehittämis- ja verkostoyhteistyöhön.
Toimenpiteet:
Asiakasohjaus. Hyvinvointialueen viranomaiset ja muut toimijat ohjaavat väkivaltaa kokeneita ja käyttäneitä sekä heidän lapsiaan Vantaan turvakoti ry:n väkivaltatyön palveluihin; Lähisuhdeväkivaltatyön yksikön toimipisteisiin Itä- ja Länsivantaalla sekä turvakotiin. Avopalveluissa on mahdollisuus lyhyt- ja pitkäkestoiseen työskentelyyn, yksilö-, pari- ja ryhmätoiminnoissa. Verkostoyhteistyö on lisäksi viranomaisneuvotteluja, työparityötä sekä kouluttamista ja konsultaatiota.
Perhekeskus- ja kohtaamispaikkayhteistyö. Vantaan turvakoti ry:n väkivaltatyön avopalvelut toimivat kaikissa hyvinvointialueen perhekeskuksissa ja kohtaamispaikoissa. Tällä hetkellä jalkaudutaan seuraaviin: Koivukylän avoin kohtaamispaikka, Hakunilan yhteisötalo, Keravan Onnila sekä Niittyvillan-, Vihertien-, Vaskikellon ja Aurinkokukan ?? kohtaamispaikoilla. Tavoitteena on käynnistää toimita Virtatalossa.
Xxxxxxxxxx avoimella kohtaamispaikalla väkivaltatyön asiantuntija kohtaa kävijöitä ja perheitä, tarjoaa ajanvarauksettomia walk in - aikoja ja ajanvarauksellisia vastaanotto- aikoja sekä ohjaa yhdistyksen väkivaltatyön- ja eroauttamisen palveluihin (turvakoti, lähisuhdeväkivaltatyön avopalveluyksiköt). Työntekijä järjestää suljettua ryhmätoimintaa, avoimia vertaistukiryhmiä ja järjestää alustuksia avoimissa ryhmissä. Työntekijä on monitoimijaisen tiimin jäsen osallistuen talokokouksiin ja yhteiskehittämiseen. Hän on käytettävissä työparina ja konsultoi lähisuhdeväkivaltaan liittyvissä kysymyksissä. Lisäksi
järjestön edustaja on nimetty johtoryhmään Koivukylässä ja ohjausryhmään Hakunilassa.
Väkivalta- ja erotyö laajennetaan kaikkiin hyvinvointialueen kohtaamispaikkoihin. Hyvinvointialueen avustuksella rekrytoitiin väkivaltatyöntekijä (sosionomi YAMK) 03/23, joka on jalkautunut/jalkautuu kaikkiin säännöllisesti kaikkiin hyvinvointialueen kohtaamispaikkoihin kuluvan vuoden aikana.
Eron ensiapupisteet: työparityö ja asiakasvastaanotto. Väkivaltatyöntekijä toimii hyvinvointialueen työntekijän työparina EA pisteillä, tuoden väkivaltaerityisen asiantuntijuuden eroauttamisen työskentelyyn. Osallistutaan Kivistön, Koivukylän ja
Kartanonkosken toimipisteillä EA:n ajanvarauksellisten vastaanottojen järjestämiseen.
Kehittämis- ja hankeyhteistyö: VakeHyva Asukkaan asialla -hankkeen perhekeskus- kehittämisen palveluketjutyöryhmien jäsenyys: Lähisuhdeväkivallan ehkäisyn-,
Parisuhteen tuen ja yhteisvanhemmuuden-, ja Moniammatillisen neuvonnan ja asiakkaaksitulon, sekä yhteiskehittämistyö ja jäsenyys Avointen kohtaamispaikkojen koordinaatioverkoston kanssa.
Palveluketjuja kehitetään ja on käynnistetty yhteistyössä hyvinvointialueen kanssa mm. Ohjaus- ja neuvontayksikön ja Koivukylän neuvolan kanssa. Marak asiantuntijatyöryhmän kautta asiakasohjauksen polku on ollut olemassa entuudestaan.
Vantaan turvakoti ry, Ensi- ja turvakotien liitto ry sekä Vantaan kaupunki ovat solmineet hankesopimuksen Vauva- ja väkivaltatyötä tulevaisuuden sote- ja perhekeskuksiin 2022– 2024 -hankkeen kanssa. Hankkeessa kehitetään yhdessä toteutettavia toimintamalleja ja saumattomia palvelupolkuja hyvinvointialueen avainkumppaneiden ja palveluja käyttävien kehittäjäasiakkaiden kanssa. Vantaan turvakoti ry:n lähisuhdeväkivaltatyön palvelut ja osaaminen integroituu osaksi Vantaa-Kerava hyvinvointialueen sote- ja perhekeskuksia rakentaen julkisten palvelujen sekä järjestön ammatillisen tuen ja vertaisosaamisen yhdistävän asiakaslähtöisen kokonaisuuden. Vakessa pilotoidaan 2023 Neuvolapalvelupolkua Koivukylän neuvolan ja kehittäjäasiakkaiden kanssa ja tavoitteena on laajentaa palvelupolku muihinkin alueen neuvoloihin. Hankesopimuksella alueen sotekeskushanketta hallinnoiva hyvinvointialue on sitoutunut hankkeen tavoitteiden mukaiseen kehittämisyhteistyöhön Ensi- ja turvakotien liitto ry:n ja Vantaan turvakoti- yhdistys ry:n kanssa sekä osallistumaan hankkeen ohjausryhmätyöskentelyyn (ohryn jäsenä Xxxxx Xxxxxxxx, Lanupen toimialajohtaja).
Vaikuttamistyö. Yhdistyksen edustajat toimivat Vantaan väkivaltatyön avainhenkilö- verkoston jäseninä. Osallistutaan vuosittaiseen hyvinvointialueen Väkivallan vastaiseen teemaviikkoon ja Väkivaltafoorumin toteuttamiseen ja järjestetään lähisuhdeväkivalta- teemaan liittyviä tapahtumia kuntalaisille ja ammattilaisille. -Ammatillisten oppilaitosten sekä yläkouluyhteistyössä vieraillaan yläkouluilla, järjestetään lähisuhdeväkivalta - teemaan liittyviä oppitunteja.
Vantaan turvakotiyhdistyksen toiminta dokumentoidaan asiakas- ja toimintakohtaisesti Sofia CRM- asiakastietojärjestelmään. Toiminnan toteutusta seurataan seuraavilla mittareilla: asiakkuudet (lapset ja aikuiset), läsnäolojaksot/kerrat (yksilö-, pari- ja perhetapaamiset), ryhmätoiminnot/kerrat, asiakastyön viranomaistapaamiset, muu
viranomaisyhteistyö, kohtaamispaikoille tehtävä työ ja asiakkaat.
Yhteistyötä arvioidaan seuraavasti... (esim. kyselyt, yhteiset tapaamiset) Toiminnan vaikuttavuutta seurataan Ensi- ja turvakotien liiton Vaikuttavuus esiin -mittaristolla.
Asiakaskyselyyn perustuva mittaristosta saadaan yhdistyskohtaiset sekä valtakunnalliset väkivaltatyön avopalveluiden vaikuttavuuden arviointiraportit. Kysely tehdään jokaiselle asiakkaalle useita kertoja asiakastyöjakson aikana ja sitä hyödynnetään vaikuttavuuden arvioinnin ja palautteen saamisen lisäksi asiakastyön työvälineenä työskentelyn edetessä.
Lisäksi palaute kerätään järjestetyistä koulutuksista sekä niihin osallistujista ja tiedot tallennetaan Xxxxx CMR-asiakastietojärjestelmään.
Toiminnasta kootaan vuositilasto, joka toimitetaan vuosikertomuksen yhteydessä hyvinvointialueelle. Pyydettäessä toiminnan tilastoja voidaan toimittaa lisäksi neljännesvuosittain. Vantaan turvakoti ry:n koko toiminnasta laaditaan vuosikertomus, joka toimitetaan pyydettäessä hyvinvointialueelle.
Yhteistyökumppani
Vantaan turvakoti ry sitoutuu asiakasvastaanottotyöhön (vastaanottamaan väkivaltaa kohdanneita asiakkaita), MARAK yhteistyöhön, Sote-, perhekeskus- ja kohtaamispaikka- yhteistyöhön, kehittämis- ja hankeyhteistyöhön sekä kouluttamiseen ja konsultointiin.
Hyvinvointialue
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen viranomaiset/sotetoimijat sitoutuvat asiakasohjaukseen, asiantuntijaosaamisen vaihtoon, tilojen yhteiskäyttöön, yhteiskehittämiseen (perhekeskus-, palveluketjutyöryhmät) sekä ETKL:n Vauva- ja väkivaltatyötä tulevaisuuden sotekeskukseen -hankkeen 2022-2024 avainkumppani - yhteistyöhön sekä ohjausryhmään osallistumiseen.
5.Salassapito, tietosuoja ja tietoturva
1.1 Salassapito
Sopimuksen osapuolet sopivat, että osapuolet eivät sovitun yhteistyön aikana tai sen päättymisen jälkeen paljasta, luovuta kolmannelle tai muutoin hyödynnä ilman toisen osapuolen edustajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta toisen osapuolen luottamuksellista tietoa, mukaan lukien liikesalaisuudet, tai muuta toiseen osapuoleen liittyvää luottamuksellista tietoa, jonka osapuoli on saanut tietoonsa yhteistyön suorittamisen yhteydessä.
Luottamuksellisena ei kuitenkaan pidetä sellaista tietoa, joka on
a) luovutushetkellä yleisesti tunnettu,
b) saatavilla julkisista lähteistä,
c) tullut luovutushetken jälkeen yleisesti tunnetuksi tai saataville julkisista lähteistä muutoin kuin tiedon vastaanottajan toimien tai laiminlyöntien tähden,
d) ennen luovutushetkeä tiedon vastaanottajan tiedossa ilman että se on saatu suoraan tai epäsuoraan tiedon luovuttajalta, tai
e) tiedon vastaanottajan saamaa luovutuksen jälkeen kolmannelta, joka on saanut tiedon muutoin kuin suoraan tai epäsuorasti tiedon luovuttajalta.
Salassapitovelvollisuudet säilyvät voimassa myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen.
1.2 Tietosuoja
Henkilötietojen kirjaamisessa ja syntyneiden henkilötietojen käsittelyssä, säilytyksessä, hävittämisessä ja luovuttamisessa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja alemman asteisia säädöksiä. Tärkeimmät näistä ovat seuraavat: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999), tietosuojalaki (1050/2018), arkistolaki (831/1994), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) ja Euroopan parlamentin ja neuvoston tietosuoja-asetus (2016/679) ja sen nojalla annetut säädökset.
Rekisterinpitäjä vastaa henkilörekisterin käyttötarkoituksen määrittelystä, sen muodostavien asiakirjojen laatimisohjeistuksesta sekä tietojen säilyttämisestä. Rekisterinpitäjänä tietosuojalainsäädännön asettamista velvoitteista kuten asiakkaiden informoinnista henkilötietojen käsittelyssä ja heidän oikeuksistaan sekä tarkastusoikeuden toteuttamisesta.
Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
Toiminnasta syntyy asiakasrekisteri, jonka ylläpidosta vastaa Vantaan turvakoti ry. Salassapidosta vastaa kokonaisuudessaan Vantaan turvakoti ry.
2. Sopimuksen voimassaolo, seuranta ja muuttaminen
2.1 Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa hankekauden 2023-2025 ajan tai kunnes sopimus korvataan Osapuolten välisellä uudella yhteistyösopimuksella.
2.2 Sopimuksen seuranta
Sopimuksen noudattamista seurataan vuosittain tapaamisessa. Sopimuksen sisältöä, ajanmukaisuutta ja päivitystarpeita tarkastellaan vuosittain samaisessa tapaamisessa.
2.3 Sopimuksen muuttaminen
Yhteistyösopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti molempien osapuolten hyväksynnällä.
3. Sopimusrikkomukset ja vahingonkorvaus
7.1 Sopimusrikkomus
Sopimusrikkomuksena pidetään tämän sopimuksen ja siitä seuraavien vastuiden olennaista laiminlyöntiä. Olennaisena laiminlyöntinä pidetään yhteistyön toteutumisen keskeytymistä tai olennaista sovituista toteuttamistavoista poikkeamista siten, että toiselle Osapuolelle koituu tästä muuta kuin vähäistä haittaa. Tällöin haittaa kokevan Osapuolen tulee ilmoittaa sopimusrikkomuksesta toiselle Osapuolelle mahdollisimman pian haitan havaittuaan kirjallisella ilmoituksella toiselle Osapuolelle.
Sopimusrikkomuksena ei pidetä sellaista Osapuolen velvoitteiden laiminlyöntiä, joka johtuu Osapuolen ylivoimaisesta esteestä.
7.2 Vahingonkorvaus
Osapuolet vastaavat tämän yhteistyön aikana toiselle Osapuolelle syntyneestä välittömästä vahingosta.
4. Muut ehdot
8.1 Kustannusten jakaminen
Osapuolet vastaavat tämän sopimuksen yhteistyön kustannuksista omakustannus- periaatteella, eli osapuoli vastaa itse yhteistyösopimuksesta aiheutuvista omista kustannuksistaan täysimääräisesti.
Eri foorumeiden, kokousten ja verkostojen kokouspaikkakustannuksista vastaa kukin järjestävä Osapuoli, ellei muuta ole erikseen sovittu.
8.2 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan Osapuolten välisin neuvotteluin. Osapuolten tulee tosiallisesti neuvotella vähintään kaksi (2) kertaa erimielisyyden ratkaisemiseksi, elleivät osapuolet tämän osalta muuta sovi.
Muutoin erimielisyys ratkaistaan Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.
5.Sopimuksen voimaantulo ja päättäminen
9.1 Sopimuksen voimaantulo
Sopimus tulee voimaan Osapuolten allekirjoitettua sopimuksen
9.2 Sopimuksen päättäminen
Tämä sopimus päättyy viimeistään kyseisen hankekauden päättymiseen. Tätä ennen Osapuolet voivat päättää sopimuksen vain purkamisella tai yhteisesti kirjallisella sopimuksella. Osapuoli voi purkaa sopimuksen päättymään välittömästi kirjallisella ilmoituksella, mikäli toinen Osapuoli rikkoo olennaisesti tästä sopimuksesta johtuvia velvoitteitaan siten, ettei toiselta Osapuolelta voida kohtuudella edellyttää sopimuksen jatkamista.
6.Allekirjoitukset
Vantaa 11.8.2023
___________________________________
Vantaan turvakoti ry Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Toiminnanjohtaja
_________________________________ Vantaan ja Keravan hyvinvointialue Xxxxx Xxxxxxxx
Lasten, nuorten ja perheiden palveluiden toimialajohtaja