TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON ATERIAKULJETUKSISTA AJALLE 1.4.2018 – 31.12.2019

TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON ATERIAKULJETUKSISTA AJALLE 1.4.2018 – 31.12.2019

1. HANKINNAN KOHDE

Kemijärven kaupunki, teknisen palvelualueen ruokapalvelu pyytää tarjouksia kotihoidon ateriapalvelun ateriakuljetuksista aluekeittiöltä ajalle 1.4.2018 – 31.12.2019.

2. SOPIMUSKAUSI JA SOPIMUS

Sopimus tehdään kilpailuasiakirjojen perusteella ja tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Sopimuskausi on 1.4.2018 – 31.12.2019. Lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan optiona vuosi, josta tilaaja päättää erikseen vähintään 3 kk ennen sopimuksen päättymistä. Hankinnoista tehdään kirjallinen sopi- mus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa sopimuskaudelle. Mikäli sopimuskauden aikana tulee tuntuvia reittimuutoksia, niistä neuvotellaan erikseen, ja tehdään lisäys kirjallisena liitteeksi sopimuk- seen.

3. HANKINTAMENETTELY

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä ja hankinnasta on ilmoitettu www.hankintailmoitukset.fi-palvelussa ja Kotilappi -lehdessä kaupunki tiedottaa palstalla sekä www.kemijarvi.fi-sivuilla

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimusteon jälkeen. Jos liike tai ammattisalaisuuksiksi määriteltyjä tietoja sisältyy tarjoukseen, tulee ne olla selkeästi merkittyjä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 palvelut).

4. HANKINNAN KUVAUS

Kuljetusalueet ja määräarviot sekä kuljetusten toteutus kaupungin alueella seuraavasti:

Aluekeittiöltä kotitalouksille n. 70. Kuljetukset tapahtuvat kaksi kertaa viikossa (ei viikonloppuina eikä arkipyhinä) ja suunnitellut kuljetuspäivät ovat tiistai ja perjantai. Kuljetukset tapahtuvat noin klo 8.00 –

18.00 välisenä aikana. Kotitalouksien määrissä voi ilmetä vaihtelua sopimuskauden aikana. Poikkeavat toimituspäivät arkipyhien johdosta sovitaan yhdessä.

Kotitalouksia, joihin aterioita kuljetetaan, on keskustan alueella 38 ja särkikankaan alueella 10 ja Sipo- vaara, Kostamo, Puikkola, Oinas, Soppela, Askanperä, Luusua, Lehtola, Tapionniemi n. 20 kotitalout- ta.

Tämän hetkinen arvio lastaus, kuljetus ja purkuaika sekä reittien pituus: Reitti 1, Keskusta - Kelloniemi alueella n. 2 h, matka n. 22 km.

Reitti 2, Särkikangas – Ketola – Tapionniemi alueella n. 3 h, matka n. 78 km.

Reitti 3, Kostamo – Isokylä – Lehtola – Oinas – Askanperä – Luusua alueella n. 4-5 h, matka n. 260 km.

Edellä esitetyt kuljetettavien aterioiden määrät, kuljetusten kilometrimäärät, kuljetusreitit, kul- jetuspäivät ja – ajat ovat arvioita eivätkä sido kaupunkia.

Asiakasmäärän nousu/väheneminen tarkastellaan reiteittäin. Tarkistus tehdään 6 kk välein sopimuksen alkamispäivästä lukien. Mikäli tarkistusajankohtana tarjouspyynnössä arvioitu asiakasmäärä ei ole noussut 50 %, maksetaan normaali tarjottu reittihinta.

Kaupungilla on oikeus järjestää kuljetuksia yksittäisiin talouksiin haluamallaan tavalla erillisissä tapa- uksissa.

Kuljetukset tapahtuvat asiakkaiden nimillä varustetuissa kuljetuslaatikoissa (25 l, ulkomitat 400 x 320 x 345 mm), joissa jokaisessa on yhden asiakkaan tai talouden annospakatut ateriat. Aluekeittiö vastaa kuljetuslaatikoista, niiden puhtaanapidosta sekä ruoan pakkaamisesta laatikoihin. Ateriakuljettaja vas- taa kuormaamisesta ajoneuvoon ja purkamisesta ajoneuvosta tilaajan osoittamassa paikassa. Aterioiden lämpötilaa seurataan tilaajan valitsemalla tavalla.

Ateriankuljettaja varmistaa asiakkaan luona vastaanoton ja tarvittaessa laittaa ruoat jääkaappiin ja myös raportoi sovitulla tavalla mikäli toteaa asiakkaan voinnissa poikkeavaa. Tarvittaessa asiakkaalla on mahdollista luovuttaa kotihoidon toimesta ja sopimuksesta avain kuljettajan käyttöön.

Kuljettaja vastaa aterialaatikoiden palauttamisesta keittiölle jakelureitin päätyttyä.

5. TARJOUKSET

Tarjoukset tulee tehdä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Hinta ilmoitetaan arvonlisäverottomana (alv 0 %) reitti-, ja kilometrihintoina. Tarjouksessa tulee huomioida tarjouslomakkeessa pyydetyt hinta- tiedot. Tarjous tulee olla voimassa 31.3.2018 saakka.

6. KULJETUKSEEN ASETETTAVAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Kuljetukset tapahtuvat autolla, jonka tulee täyttää seuraavat vaatimukset

- Kuormatilan pintamateriaalien tulee olla helposti puhtaana pidettäviä. Kuljetusvälineestä ei saa siirtyä kuljetettaviin elintarvikkeisiin vieraita hajuja, makuja tai muita haitallisia ominaisuuksia.

- Kuormatilan on sulkeuduttava tiiviisti

- Kuljetusvälineen tulee olla umpikuorinen, jossa kuormatila on erotettu ohjaamosta

- Kuormatila tulee pitää puhtaana ja puhtaanapidossa on noudatettava elintarvikelain määräyksiä.

- Samalla kuljetuskalustolla ei saa kuljettaa tavaroita, jotka jättävät kuormatilaan haitallisia ominai- suuksia.

- Aterioiden kuljetusten yhteydessä ei saa kuljettaa muita kuin keittiöltä lähetettäviä tuotteita.

- Tarjolla tulee olla varajärjestelmä, millä varmistetaan toimintavarmuus myös poikkeuksellisissa tilan- teissa esim. auton rikkoutuminen

- Kuljetusten täytyy täyttää elintarvikelainsäädännön vaatimukset

Tarjoukseen on liitettävä kuvaus kuljetukseen käytettävästä kalustosta sekä varajärjestelmästä poikkeustilanteissa.

Kuljetusta hoitavat henkilöt

- Tarjolla on sijaisjärjestely, jolla varmistutaan siitä, että kuljetuspalvelut eivät keskeydy kuljettajan sai- rastuessa tai muun esteen johdosta. Kuljettajan sijaisuusjärjestelysuunnitelma on oltava tarjouksen liit- teenä.

- Kuljettajalla tulee olla siisti ja tarkoituksenmukainen työasu

- Tarvittaessa velvoitetaan osallistumaan kaupungin koulutuksiin

7. TARJOAJAN JA TARJOUSTEN KELPOISUUS SEKÄ TARJOUSTEN VERTAILU Tarjoajalle esitettävät muut ehdottomat vaatimukset

- Tarjoajalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vas- taavaan rekisteriin. Vaadittava selvitys: tarjoajan tulee liittää tarjouksen oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin.

- Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintä-, arvonlisävero- ja työnantajarekisteriin. Merkinnät tar- kistetaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ja ne täytyy löytyä sieltä.

- Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, joka koskee hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperus- tetta. Tarjouksesta voidaan myös sulkea pois tarjoaja tai ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen.

- Tarjoaja on suorittanut verot, eläkemaksut ja sosiaalimaksut. Vaadittava selvitys: Tarjoajan tulee liit- tää tarjouksen oheen veronviranomaisen antama todistus maksujen suorittamisesta tai viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta sekä vakuutusyhtiön tai laitoksen antama todistus maksujen suorit- tamisesta tai em. tahojen vahvistama maksusuunnitelmasta.

- Tarjoajalla on liikennelupa: Oikeaksi todistettu kopio voimassaolevasta liikenneluvasta.

Tässä pyydetyt todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään.

- Liitteenä tulee olla tämän tarjouspyynnön kohdan 7 mukaiset vaaditut selvitykset sekä 5 – kohdassa vaadittu tarjouslomake täytettynä.

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja suljetaan pois sellai- nen tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, joka koskee hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperustet- ta. Tarjouksesta voidaan myös sulkea pois tarjoaja tai ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, ta- loudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hinnat vertaillaan kaikkien reittien kokonaishintana (alv 0 %). Valintaperusteena käytetään hinta 70 % - laadulliset tekijät 30 %. Pisteytyksessä 1 % on yksi piste.

Pisteytystaulukko.

Hintapisteet 70 % = 70 pistettä	Laatupisteet 30 % = 30 pistettä
	1. Toimintavarmuus, 10 pistettä - Varajärjestelmä: Todennettu suunnitelma 10 (kuljettajan lo- ma-aika, sairastuminen tai kuljetuskaluston rikkoontuminen)
	2. Kuljettajien pätevyys ja kokemus, 10 pistettä - Todennettu työkokemus
	3. Kaluston soveltuvuus elintarvikekuljetuksiin, 10 pistettä - Todennettu omavalvontasuunnitelma

8. HANKINTAPÄÄTÖS JA SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Xxxxxx pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja, eikä huomautuksen saatuaan kohtuullisessa ajassa oikaise laiminlyöntejään.

9. MAKSUEHTO JA LASKUTUS

Maksuehto tulee olla 21 pv netto. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Laskutuslisiä ei hyväk- sytä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että kuljetukset on hyväksytty.

10. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN

Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa merkinnällä ”Kotihoidon ateriakuljetukset” vii- meistään 7.2.2018 klo 15.00 mennessä osoitteella: Kemijärven kaupunki / Tekniset palvelut Xxxxxxxxxxxx 0 X 0 krs. 98100 KEMIJÄRVI tai xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Lisätietoja antaa Ruokapalvelupäällikkö Xxxx Xxxxxxx 040 – 140 7701 Liitteet: Tarjouslomake