Kuntosalilaitteiden ja tarvikkeiden hankinta
22 §
Kuntosalilaitteiden ja tarvikkeiden hankinta
HEL 2020-000960 T 02 08 01 00
Päätös
Päätöksen perustelut
Hallintopäällikkö päätti hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Slingshot Oy:n tarjouksen ja tehdä kuntosalilaittei- ta ja tarvikkeita koskevan sopimuksen Slingshot Oy:n kanssa. Sopi- mukseen sisältyy myös laitteiden huoltopalvelu. Sopimus on määräai- kainen kahden vuoden ajan, jonka jälkeen tilaaja voi jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on 142 742 euroa koos- tuen kuntosalilaitteista ja tarvikkeista sekä huoltopalvelusta kahdelle vuodelle.
Lisäksi hallintopäällikkö päätti hylätä Fysioline Oy:n tarjouksen tarjous- pyynnön vastaisena.
Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhem- min tehtävällä sopimuksella. Sopimus on sitova, kun molemmat osa- puolet ovat allekirjoittaneet sen.
Hankintamenettely ja hankinnan kohde
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 28.5.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-000960. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinnan kohtee- na on Helsingin kaupunkiympäristön toimialan uuteen toimitaloon tule- vat kuntosalilaitteet ja tarvikkeet, johon sisältyy myös laitteiden huolto- palvelu.
Hankinnasta on 28.5.2020 julkaistu kansallisen kynnysarvon ylittävää tavarahankintaa koskeva ilmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjous- xxxxxxx.xx –toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakir- jat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.
Tarjoajilla on ollut mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liitty- vistä asioista kysymyksiä 8.6.2020 klo 10.00 mennessä. Hankintaa koskeviin kysymyksiin vastattiin 11.6.2020 xxxxxxxxxxxxxx.xx -portaalissa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
Saadut tarjoukset
Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Helsingin kaupungin xxxxxxxxxxxxxx.xx - portaalin kautta. Määräaikaan 22.6.2020 klo 12.00 mennessä xxxxxxx- xxx jätti kaksi tarjoajaa: Slingshot Oy ja Fysioline Oy.
Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjouspyynnön soveltuvuutta koskevien vaatimusten osalta tarjoajalta edellytettiin, että tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki tarjouspyynnössä asetetut pakolliset soveltuvuusvaatimukset.
Molemmat tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimuk- set. Valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset on tarkastettu.
Tarjousten tarkastus
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäis- vaatimukset.
Tarkastusvaiheessa todettiin, että Fysioline Oy:n tarjous on tarjous- pyynnön vastainen, koska tarjouksessa on esitetty mm. takuuta kos- kien tarjouspyynnöstä poikkeavia omia sopimusehtoja.
Tarjouspyynnössä on edellytetty 5 vuoden täystakuuta kaikille laitteille sisältäen päälliset ja vaijerit. Fysioline Oy on tarjouksessaan sulkenut takuukorjauksen ulkopuolelle laitteiden kuluvia osia, joille tilaaja on tar- jouspyynnössä edellyttänyt takuuta. Fysioline Oy on tarjouksessaan myös sulkenut takuukorjauksen ulkopuolelle työ- ja matkakulut. Tar- jouspyynnön ja sen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaan sopi- mukseen sovelletaan XXXX Xxxxxxx 2014 –ehtoja, joiden mukaan työ- ja matkakulut sisältyvät takuukorjaukseen. Lisäksi Fysioline Oy:n tar- joukseen liittämässä ”Huoltosopimus”-asiakirjassa on esitetty tarjous- pyyntöä vastaamattomia ehtoja muun muassa koskien sopimuksen voimassaoloa ja hinnan tarkistamista.
Näin ollen Fysioline Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyyntöä vastaa- mattomana tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaami- seksi.
Slingshot Oy:n tarjous täytti tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäis- vaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, jota vertaillaan halvimman hinnan perusteella.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
Toimivalta
Lisätiedot
Liitteet
Muutoksenhaku
Otteet
Slingshot Oy on ainoa soveltuvuusehdot täyttävä ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt tarjoaja, joten tarjousten vertailua ei teh- dä.
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omal- la toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 21.4.2020 § 220 mukaan hallintopäälliköllä on hankintavaltuudet enin- tään 200 000 euron suuruisiin hankintoihin. Hallintopäällikkö on näin ol- len toimivaltainen päättämään hankinnasta.
Xxxx Xxxxxx, isännöitsijä, puhelin: 310 21194
xxxx.xxxxxx(a)xxx.xx
1 Tarjouspyyntö 28.5.2020
2 Kysymykset ja vastaukset
3 Sopimusluonnos
4 JYSE 2014 Tavarat, huhtikuu 2017
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta
Ote Otteen liitteet
Tarjouksen jättäneet Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, kaupun- kiympäristölautakunta
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 22 §.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markki- naoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero: (09) 655 783
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu
− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava vali- tusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen va- litusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
00520 HELSINKI
Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Faksinumero: 029 56 43314
Käyntiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
Puhelinnumero: 029 56 43300
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: xxxxx://xxxxxxxx0.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
− päätös, johon haetaan muutosta
− miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
− perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
− päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäl- jennöksenä
− todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu sel- vitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
− asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero: (09) 655 783
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
Pöytäkirja
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos han- kinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 eu- roa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |
Xxxxx Xxxxxxxx hallintopäällikkö
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 26.08.2020.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 58 | Faksi | Alv.nro |