Documentation des achats Clauses Exemplaires

Documentation des achats. Le contractant garantit une documentation adéquate de tous les achats. Dans le cas de matériels et équipements, la documentation doit être établie conformément à la nomenclature donnée ci-dessous : • le bon de commande ; • la justification de la procédure retenue ; • les fournisseurs consultés ; • les offres ; • une évaluation consignée par écrit et la justification de l’attribution du marché ; • la commande ; • la confirmation de l’exécution de la prestation ou de l’entrée des marchandises précisant la date d’exécution ; • la facture et, le cas échéant, les documents de transport ; la correspondance éventuellement échangée dans le cadre de cette opération. La GIZ est en droit de demander à tout moment que lui soit remise la documentation complète relative aux achats. Celle-ci doit être mise à sa disposition dans un délai de sept jours ouvrés à compter de la date de réception de la demande.