Procurement Notice (public bidding)

1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa / List of economic entities with which the Client is in conflict of interest

KROMETAL d.o.o., Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx, XXX: 86535103870 HOME & MORE d.o.o., Xxxxxx xxxxx 00x, 00000 Xxxxxx, XXX: 22759671789 PASTOR d.o.o., Novačka 2, 10437 Rakitje, OIB 13077578013

AMPLUS CONSULT d.o.o., Ulica Antuna Vramca 25b, 10000 Zagreb, OIB: 97697116852 iLife d.o.o, Selska 90a, 10000 Zagreb, OIB: 56789115999

KAP USLUGE d.o.o., Xxxxxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx, XXX: 25814753895 OMEGA CENTAR d.o.o., Selska cesta 90/a, 10000 Zagreb, OIB: 85500145996 API METALI d.o.o., Xxxxxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx, XXX: 32703737890 OFFICE & MORE d.o.o., Xxxxxx xxxxx 00/x, 00000 Xxxxxx, XXX: 31061581621 KODA SAVJETOVANJE d.o.o., Istarska 54, 10000 Zagreb, OIB: 15771741039

XXXX XXXXXXXXXX d.o.o., Selska cesta 90/a, 10000 Zagreb, OIB: 54251608827 SPIRITUM SALUTIS d.o.o., Novačka 2, 10437 Rakitje, OIB: 71239723666

IGNIS PLACITUM d.o.o., Xxxxxx xxxxx 00x, 00000 Xxxxxx, XXX: 92421183667 AB PRIJEVOZ d.o.o., Kuzminečka 8, 10000 Zagreb, OIB: 72631298683

CREBRO d.o.o., Jabukovac 9, 10000 Zagreb, OIB: 43860843769 OCTAVUS d.o.o., Kralja Xxxxx Xxxxxxx 10, 20340 Ploče, OIB: 8460675063

PROJEKT LOVIŠTE d.o.o., Boškovićeva 7, 10000 Zagreb, OIB: 77416738223 STARA PRETURA d.o.o., Matije Gupca 10, 22000 Šibenik, OIB: 72733657236 AMPULS GRUPA d.o.o, Jankomir 25F, 10000 Zagreb, OIB: 55739146372

VAROŠKA KUČA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 00000 Xxxxxx, XXX: 20163343411

X6P d.o.o., Novačka 2, Rakitje, OIB: 63990101606

1.5. Vrsta postupka nabave / Type of tender procedure:

Objava poziva na dostavu ponuda – javno nadmetanje

The announcement of the Procurement Notice (public bidding)

1.6. Vrsta ugovora o nabavi / Type of contract:

Ugovor o nabavi roba Purchase contract

1.7. Početak postupka nabave / The beginning of the procurement process

Postupak nabave započinje objavljivanjem poziva na dostavu ponuda na internetskoj stranici xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Datum objave poziva na dostavu ponuda je 24.06.2021.

The procurement process begins with the announcement of the call for propasals on the web page xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

The date of publication of the Procurement Notice is 24.06.2021.

1.8. Objašnjenja i izmjene dokumentacije za nadmetanje / Additional information and modification of tender documentation

Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati dodatne informacije vezane za dokumentaciju za nadmetanje, a Naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje na istim mjestima (medijima) na kojima je objavljena Dokumentacija za nadmetanje bez otkrivanja identiteta gospodarskog subjekta.

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, Naručitelj je obvezan odgovor staviti na raspolaganje najkasnije tijekom trećeg (3) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.

Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen Naručitelju najkasnije tijekom četvrtog (4) dana prije

dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.

Ako Naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurat će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na istim mjestima (medijima) na kojima je objavljena osnovna Obavijest o nabavi i Dokumentacija za nadmetanje. U slučaju potrebe izmjene poziva na dostavu ponuda tijekom posljednjih 5 dana prije isteka inicijalnog roka za dostavu ponuda, Naručitelj će razmjerno produljiti rok za dostavu ponuda za minimalno 5 dana, računajući od dana objave izmjene.

Before expiry of the deadline for submission of tenders, economic operators can request additional information on the tender. Contracting Authority shall make its reply available on the same places (the media) where Procurement Notice and Tender Documentation were published, without disclosing the identity of the economic operator requesting the information.

Provided that such request has been submitted in time, Contracting Authority shall undertake to make the reply available not later than by the third (3rd) day before the expiry of the deadline for submission of tenders.

The request shall be considered timely if it has been submitted to Contracting Authority not later than by the forth (4th) day before the expiry of the deadline for submission of tenders.

If Contracting Authority modifies the documentation before the expiry of the deadline for submission of tenders, it shall make such modifications available to all the interested economic operators on the same places (the media) where the basic Procurement Notice and Tender Documentation were published. If necessary changes to calls for tenders during the last 5 days before the initial deadline for submission of bids, the Purchaser will proportionally extend the deadline for submission of bids for a minimum of 5 days from the date of publication of the changes.

2. PODACI O PREDMETU NABAVE / SUBJECT OF PROCUREMENT

2.1. Opis predmeta nabave/ Procurement subject description

Predmet nabave je nabava stroja, ekscentrične preše sukladno tehničkoj specifikaciji koju

sačinjava PRILOG V.

The subject of procurement is machine, eccentric press in accordance with the technical specification provided in ANNEX V,.

2.2. Opis i oznaka grupa predmeta nabave / Number and titles of lots:

Predmet nabave nije podijeljen na grupe

The procurement isn't divided into procurement LOTs

2.3. Količina predmeta nabave / Quantities

Količina predmeta nabave je definirana u troškovniku za svaku grupu predmeta nabave koji je sastani dio Dokumentacije za nadmetanje (Prilog IV Dokumentacije za nadmetanje). Stavke troškovnika ne smiju se mijenjati.

The amount of procurement is defined in Cost estimate for the each procurement lot that is part of the Tender Documentation (Annex IV of the Tender Documentation). Items of cost estimate should not be changed.

2.4. Tehničke specifikacije / Technical Specifications

Tehničke specifikacije predmeta nabave definirane su u Prilogu V. Tehničke specifikacije.

The technical specifications are defined in Annex V Technical Specifications, which is an integral part of the Tender Documentation.

2.5. Mjesto isporuke predmeta nabave / Place od delivery:

INCOTERMS EXW – vlastito preuzimanje na adresi odabranog ponuditelja INCOTERMS EXW - own receipt at chosen Tenderers place.

2.6. Rok isporuke predmeta nabave/ Deadline for delivery

Odabrani ponuditelj obvezuje se isporučiti predmet nabave u roku 30 dana od potpisa ugovora.

Ukoliko krivnjom isporučitelja dođe do prekoračenja ugovorenog roka isporuke predmeta nabave,

Naručitelj ima pravo od Isporučitelja naplatiti ugovornu kaznu za prekoračenje roka.

Ugovorna kazna utvrđuje se u visini 1‰ (jednog promila) od ukupno ugovorenog iznosa za svaki dan prekoračenja roka, s tim da sveukupno ugovorena kazna ne može biti veća od 5% (pet posto) od ugovorene vrijednosti predmeta nabave.

If, due to the fault of the Supplier, the agreed deadline for delivery of the subject of procurement is exceeded, the Contracting Authority has the right to collect a contractual penalty from the Supplier for exceeding the deadline.

The contractual penalty is determined in the amount of 1‰ (one per mille) of the total contracted amount for each day of exceeding the deadline, provided that the total contracted penalty may not exceed 5% (five percent) of the contracted value of the subject of procurement.

2.7. Rok, način i uvjeti plaćanja / Deadline, method and terms of payment

20% iznosa po potpisu ugovora

70% iznosa nakon uspješnog testiranja kod proizvođača (prije isporuke)

10% nakon uspješne montaže stroja u prostorijama naručitelja.

20% of the contracted amount within 7 days upon signature of the contract.

70% of the contracted amount after successful machine testing at the manufcutrer (before delivery)

10% of the contracted amount after successful installation of the machine at contracting authority place.

3. OBAVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA / MANDATORY REASONS FOR THE EXCLUSION OF TENDERS

Gospodarski subjekt biti će isključen iz postupka ukoliko:

- ako je on ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje ponuditelja (osobe koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta) pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta ponuditelja ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje ponuditelja: sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, zločinačko udruženje, počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja, udruživanje za počinjenje kaznenih djela, terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, pranje novca ili financiranje terorizma, dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, korupcija, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba u postupku javne nabave, zlouporaba položaja i ovlasti, nezakonito pogodovanje, primanje mita, davanje mita, trgovanje utjecajem, davanje mita za trgovanje utjecajem, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju, utaja poreza ili carine, subvencijska prijevara

- nije ispunio obvezu isplate plaća zaposlenicima, plaćanja doprinosa za financiranje obveznih osiguranja (osobito zdravstveno ili mirovinsko) ili plaćanja poreza u skladu s propisima Republike Hrvatske kao države u kojoj je osnovan ponuditelj, u skladu s propisima države poslovnog nastana ponuditelja (ako oni nemaju poslovni nastan u Republici Hrvatskoj), osim ako je u skladu s posebnim pravilima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza, te ako mu iznos dospjelih, a neplaćenih obveza nije veći od 200 kuna

- ako je lažno izjavljivao, predstavio ili pružio neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je

NOJN naveo kao neophodne.

Nepostojanje razloga za isključenje iz točke 3. ovog Poziva na dostavu ponuda, ponuditelj će

dokazati potpisanom izjavom koju dostavlja s ponudom (Prilog II).

NOJN može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi jedan ili više dokumenata (potvrda, izvoda, i sl.) koji potvrđuju da se ponuditelj ne nalazi u situacijama navedenim u točki 3., a koje izdaju nadležna tijela. Ako ponuditelj u roku od 5 dana ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata i/ili nedokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio Naručitelj, Naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu te izvršiti ponovo rangiranje pristiglih ponuda.

An economic entity shall be excluded from the procedure in the following cases:

- if he or a person authorized by law to represent the tenderer (a person who is a member of the administrative, management or supervisory body or has the authority to represent, make decisions or supervise that economic entity) has been convicted of any of the following offenses or relevant offenses according to the regulations of the state of the bidder's seat or the state of which the person is authorized by law to represent the bidder: participation in a criminal organization, criminal association, criminal offense within a

criminal association, criminal association, terrorism or terrorist offenses, laundering money laundering or terrorist financing, child labor or other forms of trafficking in human beings, corruption, bribery in business, bribery in business, abuse in public procurement, abuse of position and authority, illegal favoritism, bribery, bribery, influence peddling, davan is bribery for trading in influence, abuse of position and authority, abuse of office, illegal mediation, fraud, fraud in business operations, tax or customs evasion, subsidy fraud

- has not fulfilled the obligation to pay salaries to employees, pay contributions for financing compulsory insurance (especially health or pension) or pay taxes in accordance with the regulations of the Republic of Croatia as the state in which the bidder is established, in accordance with the regulations of the state of establishment originating in the Republic of Croatia), unless in accordance with special rules a deferral of payment of the stated obligations has been granted, and if the amount of due and unpaid obligations does not exceed HRK 200

- if has falsely stated, presented or provided untrue information regarding the conditions stated by the contracting authority as necessary.

The Tenderer shall provide evidence of absence of the reasons specified in Point 3. of this Tender Documentation by underwriting the declaration that shall be submitted together with the tender (Xxxxx XX of this Tender Documentation).

4. UVJETI I DOKAZI SPOSOBNOSTI PONUDITELJA / CRITERIA AND EVIDENCE OF TENDERER'S CAPACITIES:

Ponuditelj je dužan u svojoj ponudi priložiti dokumente kojima dokazuje svoju pravnu i poslovnu sposobnost te financijsku sposobnost. Dokumenti kojima se dokazuje sposobnost ponuditelja moraju biti na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je ponuditelj registriran izvan Republike Hrvatske ili je dokument za dokazivanje sposobnosti na stranom jeziku, ponuditelj je dužan uz svaki dokument priložiti i na hrvatski jezik.

Xxxxxxxx is obliged to enclose documents proving his / her legal and business ability and financial capacity. Documents proving the ability of the Tenderer must be in the Croatian language and Latin script. If the Tenderer is registered outside the Republic of Croatia or is a document for the proof of competence in a foreign language, the Tenderer must enclose the translation into the Croatian language with each document.

4.1. Pravna i poslovna sposobnost / Legal and business capacity

Svaki ponuditelj mora biti pravno i poslovno sposoban. Kao dokaz ispunjenja ovog uvjeta, ponuditelj dostavlja izjavu osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta. Prijedlog navedene izjave čini Prilog 3 ove Dokumentacije za nadmetanje.

NOJN može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi izvod iz sudskog, obrtnog, strukturnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta ponuditelja, ne stariju od tri mjeseca računajući od dana početka postupka

nabave (u slučaju dostave izvoda na stranom jeziku, isti dokument mora biti dostavljen uz

priloženi prijevod na hrvatski jezik)

Every Tenderer must have legal and business capacity.

As proof of compliance with this condition, the tenderer submits a statement of the person authorized to represent the business entity (Annex III to this Tender Documentation).

NPO may, at any time during the procurement procedure, require the tenderer to submit an extract from the court, craft, structural or other appropriate register of the country of the supplier's seat, before the conclusion of the contract, not earlier than three months from the date of commencement of the procurement procedure Foreign language, the same document must be submitted with the enclosed translation into the Croatian language).

4.2. Financijska sposobnost / Financial capacity

Naručitelj od ponuditelja zahtijeva podnošenje sljedećih dokaza sposobnosti:

Svaki ponuditelj mora dokazati u postupku javne nabave da u posljednjih 6 (šest) mjeseci nije bio

u blokadi više od 5 dana.

Kao dokaz ispunjenja ovog uvjeta, ponuditelj dostavlja izjavu osobe ovlaštene za zastupanje

gospodarskog subjekta (Prilog III ove Dokumentacije za nadmetanje).

NOJN može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta.

The contracting authority from the Tenderer requires submission of the following proof of ability:

The tenderer has not been blocked for the last 6 (six) months for more than 5 days, since the start of the public procurement procedure.

As proof of compliance with this condition, the tenderer submits a statement of the person authorized to represent the business entity (Annex III to this Tender Documentation).

NPO may at any time during the procurement procedure require the tenderer to submit a document issued by banking or other financial institutions prior to the conclusion of the contract demonstrating the solvency of the economic operator.

4.3. Pravila dostavljanja dokumenata / Rules for submitting documents

Sve dokumente koje naručitelj zahtijeva sukladno točkama 3 i 4 ove dokumentacije za nadmetanje ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.

Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj može od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više dokumenata koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela. Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati.

All documents required by the contracting authority pursuant to points 3 and 4 of this Tender Documentation may be submitted in an uncertified copy. An uncertified copy is also considered as an uncertified print of an electronic document.

After the bid is ranked according to the selection criterion, the contracting authority may, from the best Tenderer with whom it intends to conclude a procurement contract, request the delivery of original or certified copies of one or more of the documents requested and issued by the competent authorities. If the economic entity has already submitted certain documents in the original or certified copy of the offer, it is not obliged to resubmit them.

5. PONUDA / BID (OFFER)

5.1. Sadržaj ponude / Offer content:

✓ Popunjeni ponudbeni list (Prilog I Dokumentacije za nadmetanje)

✓ Izjava o nepostojanju razloga isključenja (Prilog II Dokumentacije za nadmetanje)

✓ Traženi dokaze sposobnosti (Prilog III Dokumentacije za nadmetanje)

✓ Popunjeni i ovjereni Troškovnik (Prilog IV Dokumentacije za nadmetanje)

✓ Popunjene i ovjerene tehničke specifikacije (Prilog V Dokumentacije za nadmetanje)

Offer content:

✓ Completed Tender Sheet (Annex I of Tender Documentation)

✓ Statement of non-existence of reasons for exclusion (Xxxxx XX of Tender Documentation by the Tenderer's Statement proves that there are no reasons for the exclusion from point 3 of the Tender Document)

✓ Statement on the fulfillment of the conditions of competence (Xxxxx XXX of Tender Documentation - for the purpose of demonstrating the legal and financial capacity required under point 4.1 and 4.2. of the Tender Document)

✓ Completed Bill of Quantities (Xxxxx XX of Tender Documentation)

✓ Completed Technical Specifications (Annex V of Tender Documentation)

5.2. Način izrade ponude / Way of making the offer

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu (1 .pdf dokument). Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.

Dijelove ponude kao što su katalozi i sl. ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude

kao dio ponude.

Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.

Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

The offer is made in a way that makes it whole. If due to the scope or other objective circumstances of a bid can not be made in a way that it is a whole, then it is made in two or more parts.

Parts of the offer such as catalogs are marked by the name and quoted in the contents of the bidding as part of the offer/bid.

If the bid is made out of several parts, the Tenderer must state in the content of the bid how many parts of the bid it consists of.

The pages of the bid are marked by number in the way that the page number and the total number of pages are visible. When the bid is made from multiple parts, the page is marked in such a way that each subsequent part starts with the ordinal number that continues to the page number of the page ending the previous part. If part of the bidding is originally numbered (such as catalogs), the Tenderer does not have to re-number that part of the bidding.

Corrections in the offer must be made in a way that they are visible. The corrections must be confirmed by the signature of the Tenderer on the date of the correction date.

5.3. Način određivanja cijene ponude / How to determine the offer price

• Cijena ponude je nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora.

• Cijene u ponudi moraju biti iskazane u kunama (HRK) ili Eurima (EUR).

• Ako se cijena ponude izražava u EUR, cijena ponude preračunava se u kune (HRK) prema srednjem tečaju HNB-a na dan objave Dokumentacije za nadmetanje, 24.06.2021. (1 EUR= 7,488952 HRK).

• Cijena se iskazuje brojkama.

• U cijenu su uračunati svi troškovi i popusti.

• Potrebno je navesti jedinične cijene za svaku pojedinu stavku ponudbenog troškovnika i

ukupnu cijenu bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a).

• Cijenu ponude iskazati na ponudbenom listu i to: bez PDV-a, iznos PDV-a i ukupna cijena s PDV-om, zaokruženu na dvije decimale.

• Ukoliko ponuditelj nije u sustavu PDV-a, tada na Ponudbenom listu na mjestu predviđenom za upis cijene ponude s PDV-om upisuje isti iznos koji je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a, a mjesto za upis iznosa PDV-a ostavlja prazno ili se upisuje 0.

• The offer price is unchanged for the duration of the contract.

• Prices must be quoted in HRK (HRK) or euros (EUR).

• If the tender price is expressed in EUR, tender price will be converted into kuna (HRK) according to the average exchange rate of Croatian National Bank on the day on which Tender documentation is published, June 24, 2021., (1 EUR = 7,488952 HRK).

• The price is expressed in figures.

• All costs and discounts are included in the price.

• It is necessary to state the unit prices for each item of Tenderer's offer and the total cost without value added tax (VAT).

• Offer price quoted on the Tender Sheet: VAT excluded, VAT amount and total price with VAT, rounded to two decimal places.

• If the Tenderer is not in the VAT system, then on the Tender sheet at the place envisaged for entering the price with VAT included he writes the same amount that is entered in the place foreseen for price without VAT, and the place to enter the VAT amount leaves blank or is entered 0.

5.4. Kriterij za odabir ponude / How to determine the offer price

Kriterij za odabir ponude je najniža cijena.

Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude,

Naručitelj će odabrati onu ponudu, koja je pristigla ranije.

The bid selection criterion is the lowest price.

If two or more valid bids are ranked according to the bidding criteria, the Buyer will choose the bid (offer) received earlier.

5.5. Jezik i pismo ponude / Language and letter of the offer

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom i/ili engleskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je bilo koji dokument Ponude, pisan ili izdan na nekom drugom jeziku ponuditelj ga mora dostaviti s prijevodom na hrvatski jezik.

The offer is made together with the relevant documentation in Croatian and/or English language and Latin script.

If any tenderer's document is issued in any other foreign language, the tenderer must submit it together with a translation into the Croatian language.

5.6. Rok valjanosti ponude / Validity period of the offer

Rok valjanosti ponude je najmanje 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda.

The offer (bid) validity period is at least 30 days after the deadline for submission of tenders.

6. OSTALE ODREDBE / OTHER PROVISIONS

6.1. Jamstva / Guarantees

Ne traže se nikakva jamstva. No guarantees are required.

6.2. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponude / Date, time and place of bid delivery

Ponuda mora biti zaprimljena od strane Naručitelja, na email adresu iz točke 1.1. ove Dokumentacije, najkasnije do 05/07/2021. u 16:00 sati po lokalnom vremenu.

Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.

Kada ponuditelj neposredno dostavlja ponudu, izmjenu i/ili dopunu ponude, odnosno pisanu izjavu o odustajanju od dostavljene ponude naručitelj mu je obvezan o tome izdati potvrdu.

Ponude u papirnatom obliku koje nisu zaprimljene u propisanom roku za dostavu ponude neće se otvarati i vraćaju se ponuditelju neotvorene.

The offer must be received by the Buyer at the address given in item 1.1. of this Documentation, no later than 05/07/2021. at 16:00 local time.

The Tenderer independently determines the manner in which the bid is delivered and the risk of any loss or untimely delivery of the bid is borne by himself.

When the Tenderer submits a bid, modification and / or amendment to the bid, ie a written statement of withdrawal from the submitted bid, the contracting authority is obliged to issue a certificate.

Bids in paper form that have not been received within the prescribed bid submission deadline will not open and return to the Tenderer unopened.

6.3. Način dostave ponude / The delivery method

Ponuda se dostavlja elektronski u .pdf formatu na e-mail adresu: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx

Izgled maila s obaveznim prilogom ponude u formi .pdf dokumenta i elementima:

Naslov maila:

PONUDA, „LEX-03“, NE OTVARAJ – PONUDA ZA NADMETANJE

Sadržaj maila:

Naručitelj: Pastor TVA d.d.., Novačka 2, 10437 Rakitje, Republika Hrvatska

Evidencijski broj nabave: LEX-03

Naziv nabave: Nabava ekscentar preše

Ponuditelj: <naziv i adresa ponuditelja>

NE OTVARATI

Ponuditelj podnosi svoju ponudu o vlastitom trošku bez prava potraživanja nadoknade od

Naručitelja po bilo kojoj osnovi.

Ponuditelj snosi rizik gubitka ili nepravovremenog dostavljanja ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. U tom se slučaju ponude otvaraju obrnutim redoslijedom zaprimanja, a vremenom zaprimanja smatra se dostava posljednje verzije izmjene ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

Ako email poruka nije opisana kako je navedeno naručitelj ne snosi nikakvu odgovornost ako se ponuda prerano otvori.

The offer is to be sent as a .pdf file by email to the following email address: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx

Email with the offfer as a obligatory attachment should have:

Subject/Title:

OFFER, „LEX-03“, DO NOT OPEN – TENDER OFFER

CONTENT/ BODY OF THE EMAIL:

Contracting authority: Pastor TVA d.d.., Novačka 2,, 10437 Rakitje, CROATIA

Procurement number: LEX-03

Procurement name: Eccentric press.

Tenderer: <Tenderer name and address>

DO NOT OPEN

The Tenderer submits his own bid at his own expense without the right to claim remuneration from the Client on any ground.

The Tenderer shall bear the risk of loss or non-delivery of the Bid.

The Tenderer may submit an amendment and / or supplement to the Bid by the expiry of the Bid Deadline. An amendment and / or modification of the bid is submitted in the same way as the basic bid with a mandatory indication that it is a modification and / or amendment of the offer. In this case, the bidding will be opened in reverse order of receipt, and delivery time is considered delivery of the last version of the bidding change.

Tenderer may, by a written statement, withdraw from the delivered bid by the expiry of the deadline for the submission of tenders. The written statement is delivered in the same way as a tender with a mandatory indication that it is a waiver of the bid. In this case, unopened offer is returned to the Tenderer.

If the email message is not marked as indicated, the contracting authority is not responsible for the bidding open too soon.

6.4. Pregled i ocjena ponuda / Review and rating of the offer

Odbor za nabavu nakon isteka roka za dostavu ponuda pregledava i ocjenjuje sadržaj podnesenih ponuda u odnosu na uvjete iz Dokumentacije za nadmetanje.

U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj vrši:

- provjeru formalne sukladnosti

- procjenu postojanja razloga isključenja i ispunjenja uvjeta kvalifikacije

- procjenu tehničke i materijalne sukladnosti

- evaluaciju ponuda na temelju prethodno objavljenih kriterija za odabir

The Procurement Committee after the expiry of the bidding deadline shall review and evaluate the contents of the bids submitted in respect of the terms and conditions set out in the Tender Documentation.

In the review process and the evaluation of the offer, the Buyer will do the following:

- verification of formal compliance

- assessment of the reason for exclusion and fulfillment of the qualification conditions

- assessment of technical and material conformity

- evaluation of tenders based on previously published criteria for selection

6.5. Pojašnjenje i upotpunjavanje / Clarification and completeness

Ako se podaci ili dokumentacija koju je trebao podnijeti ponuditelj čine nepotpuni ili pogrešni ili ako nedostaju određeni dokumenti, NOJN može tijekom pregleda i ocjene prijava i ponuda zahtijevati od tih kandidata ili ponuditelja da podnesu, dopune, pojasne ili upotpune nužne podatke ili dokumentaciju u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od 5 niti dulji od 15 kalendarskih dana.

Podnošenje, dopunjavanje, pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s dokumentima traženim u svrhu procjene postojanja razloga isključenja i ispunjenja uvjeta kvalifikacije ne smatra se izmjenom ponude.

Naručitelj može tražiti i pojašnjenja u vezi s dokumentima traženim u dijelu koji se odnosi na

ponuđeni predmet nabave, pri čemu pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.

Postupanje NOJN-a vezano uz pojašnjenje i upotpunjavanje prijava i ponuda, odnosno zahtjevi i postupanje NOJN-a, moraju biti u skladu s načelima jednakog tretmana i transparentnosti.

If the information or documentation that the Tenderer is supposed to submit is incomplete or misleading or if certain documents are missing, the NPO may, during the review and evaluation of applications and bids (offers), request such candidates or tenderers to submit, supplement, clarify or complete the necessary data or documentation within the appropriate time limit which should not be shorter than 5 calendar days.

Submitting, supplementing or clarifying the documents required for the purpose of assessing the existence of grounds for exclusion and the fulfillment of qualifying conditions shall not be considered as an offer change.

The contracting authority may request and clarify in relation to the documents required in the part relating to the subject matter offered, whereby the clarification may not result in an alteration of the tender.

The NPO's action regarding the clarification and completing of applications and tenders, ie the requirements and conduct of the NPO, must be in accordance with the principles of equal treatment and transparency.

6.6. Odluka o odabiru ili poništenju / Decision on selection or revocation

Naručitelj (NOJN) je obvezan na temelju rezultata pregleda i ocjene prijava ili ponuda odbiti:

− ponudu koja nije cjelovita (ne sadrži sve Pozivom na dostavu ponuda propisane obveze elemente),

− ponudu koja nije u skladu sa odredbama poziva na dostavu ponuda,

− ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu,

− ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive,

− ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u skladu s ovim pravilima nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća,

− ponudu za koju ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške,

− ako nisu dostavljena zahtijevana jamstva,

NOJN donosi odluku o odabiru najbolje ponude u roku 20 dana koja će minimalno sadržavati naziv i adresu odabranog ponuditelja, ukupnu vrijednost odabrane ponude, sa i bez PDV-a te datum donošenja i potpis odgovorne osobe.

NOJN će poništiti postupak nabave ako :

- nije pristigla niti jedna prijava ili ponuda;

- nije zaprimio niti jednu valjanu prijavu ili ponudu

NOJN može poništiti postupak nabave ako:

- je cijena ponude veća od osiguranih sredstava za nabavu;

- se tijekom postupka utvrdi da je dokumentacija za nadmetanje manjkava te kao takva ne omogućava učinkovito sklapanje ugovora (primjerice, u dokumentaciji su navedene pogrešne količine predmeta nabave);

- su nastale značajne nove okolnosti vezane uz projekt za koji se provodi nabava (primjerice, projekt nije odobren).

U slučaju poništenja postupka nabave, NOJN donosi Odluku o poništenju u kojoj će minimalno navesti predmet nabave za kojeg se donosi odluka o poništenju, obrazloženje razloga poništenja, rok u kojem će pokrenuti novi postupak za isti ili sličan predmet nabave, ako je primjenjivo te datum donošenja i potpis odgovorne osobe.

NOJN će sve ponuditelje obavijestiti o konačnom odabiru, i to dostavom Odluke o odabiru najbolje ponude ili Odluke o poništenju na način koji je moguće dokazati: slanjem telefaksom i/ili poštom i/ili elektroničkim putem ili kombinacijom tih sredstava.

Istodobno s Odlukom o odabiru ili Odlukom o poništenju Naručitelj će zasebno dostaviti zasebno

svakom pojedinom:

- neuspješnom ponuditelju: obavijest o razlozima za njegovo isključenje ili odbijanje njegove ponude;

- ponuditelju koji je dostavio prihvatljivu ponudu: obavijest o svojstvima i relativnim prednostima odabrane ponude u odnosu na njegovu ponudu.

The Contracting authority (NPO) is obliged to refuse, on the basis of the results of the review and evaluation of the applications or bids (offers):

- bid that is not complete (does not contain all the elements prescribed by the Invitation to Bid),

- a bid that does not comply with the provisions of the invitation to tender,

- a bid in which the price is not expressed in absolute amount,

- a bid containing errors, shortcomings or ambiguities if the errors, shortcomings or ambiguities are not remediable,

- a bid in which the clarification or completion in accordance with these rules does not remove the error, deficiency or ambiguity,

- a bid for which the bidder did not accept a correction of the calculation error in writing,

- if the required guarantees have not been submitted,

NPO makes a decision on selecting the best bid within 20 days, which shall at least include the name and address of the selected Tenderer, the total value of the selected bid, with and without VAT, and the date of issue and signature of the responsible person.

NPO will cancel the procurement procedure if:

- no applications or bids (offers) received;

- received no valid application or bid (offer)

NPO may revoke the procurement procedure if:

- the bid price is higher than the secured means of procurement;

- it is found during the procedure that the tender documentation is defective and as such does not allow for an effective contract conclusion (for example, the documentation contains erroneous quantities of procurement);

- significant new circumstances have arisen with respect to the project for which procurement is being carried out (for example, the project has not been approved).

In case of annulment of the procurement procedure, NPO shall issue an annulment decision which shall state at least the subject of the procurement for which an annulment decision is made, an explanation of the reasons for the annulment, a time period in which to initiate a new proceeding

for the same or similar subject, if applicable and the date of the award and signature of the responsible person.

NPO will notify all Tenderers of the final selection, by submitting a decision on the selection of the best bidding or annulment decision in a way that can be proven by fax and / or mail and / or by electronic means or a combination of these.

At the same time as the Selection Decision or the Decree on Cancellation, the Client will separately submit each item individually:

- unsuccessful Tenderer: notice of reasons for his exclusion or rejection of his bid;

- the Tenderer who has submitted an acceptable offer: a notice of the characteristics and relative advantages of the tender selected in relation to his tender.

Document Metadata

Table of Contents

Procurement Notice (public bidding)

Document Metadata