Contract
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014.-2020.
<Referentni broj Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava>
<Naziv projekta>
(„Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava“, u daljnjem tekstu: Xxxxxx)
URED ZA UDRUGE VLADE REPUBLIKE HRVATSKE, Posredničko tijelo razine 1, (u daljnjem tekstu: PT1), sa sjedištem u Zagrebu, Opatička 4, OIB 51456675076, zastupan po zamjenici ravnatelja Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, dipl.iur.
i
NACIONALNA ZAKLADA ZA RAZVOJ CIVILNOGA DRUŠTVA, Posredničko tijelo razine 2, (u daljnjem tekstu: PT2), sa sjedištem u Zagrebu, Štrigina 1a, OIB 56203195550, zastupana po upraviteljici Nacionalne zaklade Cvjetani Xxxxxx-Xxxxx, mag.oec., zajednički obuhvaćeni pojmom PT-ovi,
s jedne strane, i
korisnik bespovratnih sredstava iz Europskog socijalnog fonda
<Puni službeni naziv i adresa Korisnika>
<Pravni oblik>
<OIB -Osobni identifikacijski broj > (u daljnjem tekstu: Korisnik)
s druge strane,
(u daljnjem tekstu: Strane) složile su se kako slijedi:
Posebni uvjeti Ugovora
Članak 1. – Svrha
1.1. Svrha ovog Ugovora je dodjela bespovratnih sredstava Korisniku u svrhu provedbe projekta pod nazivom:<naziv Projekta> (u daljnjem tekstu: Projekt) opisanog u Prilogu I ovih Posebnih uvjeta: Prijavni obrazac A i Prilogu IV ovih Posebnih uvjeta: Prijavni obrazac B, koji su sastavni dio ovog Ugovora.
1.2. Bespovratna sredstva se dodjeljuju Korisniku u skladu s uvjetima utvrđenima u Općim uvjetima i u ovim Posebnim uvjetima Ugovora, za koje Korisnik ovim putem izjavljuje da ih je u cijelosti primio na znanje i prihvatio.
1.3. Korisnik se obvezuje provesti Projekt u skladu s opisom i opsegom Projekta u skladu s točkom 11.1 ovih Posebnih uvjeta Ugovora te naknadnim izmjenama Ugovora.
Članak 2. – Provedba i financijsko razdoblje Projekta
2.1. Ovaj Xxxxxx stupa na snagu s datumom potpisa posljednje Strane te ostaje na snazi do izvršenja svih obaveza ugovornih Strana1.
2.2. Razdoblje provedbe Projekta započinje s datumom zadnjeg potpisa ugovora te traje <…> mjeseci.2
1 Razdoblje primjene Ugovora uključuje i razdoblje nakon provedbe Projekta unutar kojega je Korisnik nadležnim tijelima obvezan podnositi izvješće sukladno odredbama Priloga II Opći uvjeti.
2 Zadnjim danom razdoblja provedbe smatra se dan u mjesecu u kojem završava razdoblje provedbe, a koji po svom broju odgovara danu kad je stavljen zadnji potpis na Ugovor. Ukoliko tog dana nema u mjesecu u kojem završava razdoblje provedbe, razdoblje provedbe završava posljednjeg dana toga mjeseca.
2.3. Razdoblje financiranja3 Projekta započinje stupanjem Ugovora na snagu i završava dana <…>.
2.4. Razdoblje prihvatljivosti izdataka4 projekta je od <…> do <…>.
2.5. Završni zahtjev za nadoknadom sredstava i Završno izvješće podnose se PT-u 2 u roku od 30 kalendarskih dana od isteka razdoblja provedbe projekta.
2.6. U skladu s člankom 14.5. Općih uvjeta, Korisnik može podnositi Zahtjeve za nadoknadom sredstava u roku 15 dana od isteka svaka 3 mjeseca od sklapanja ugovora, ili češće ako je u skladu s točkom 3.4. Posebnih uvjeta Ugovora..
Članak 3. – Iznos bespovratnih sredstava , postotak financiranja Projekta i uređenje plaćanja
3.1. Ukupna vrijednost Projekta iznosi <…. > kuna.
3.2. Ukupni prihvatljivi troškovi iznose <…> kuna, kao što je utvrđeno u Prilogu I Prijavni obrazac A, a u skladu s Općim uvjetima Ugovora.
3.3. Dodjeljuju se bespovratna sredstva u iznosu od <…> kuna što je najviši mogući iznos sufinanciranja ukupno utvrđene vrijednosti prihvatljivih izdataka Projekta navedenih u točki 3.2. ovog članka.
3 Razdoblje financiranja započinje s datumom kada je zadnja Strana potpisala Ugovor i završava s datumom kada je izvršena posljednja financijska transakcija između ugovornih Strana. Obveza osiguravanja izvješća o napretku započinje s Razdobljem financiranja projekta.
4 Razdoblje prihvatljivosti izdataka započinje s najranijim mogućim datumom i završava sa zadnjim datumom na koji izdatak može nastati, a da se pritom smatra prihvatljivim za dodjelu doprinosa iz strukturnih fondova i Kohezijskog fonda EU, a stoga i za dodjelu doprinosa nacionalnog sufinanciranja te za uključivanje u Izjavu o izdacima koju podnosi TO, pod uvjetom da je sukladan s odredbama Pravilnika o prihvatljivosti izdataka (Narodne novine, broj149/2014), relevantnim Operativnim programom i relevantnim Pozivom na dostavu prijedloga. Razdoblje prihvatljivosti izdataka u svakom slučaju mora biti unutar sljedećeg vremenskog okvira: 01. siječnja 2014. do 31. prosinca 2023. Izdaci u okviru Inicijative za zapošljavanje mladih prihvatljivi su od 01. rujna 2013.
Iznosi bespovratnih sredstava koji se plaćaju Korisniku tijekom provedbe projekta i konačni iznos financiranja utvrđuju se u skladu s člankom 18. Općih uvjeta Ugovora.
Korisnik se obvezuje osigurati sredstva u svrhu pokrića troškova i izdataka za koje se naknadno utvrdi da su neprihvatljivi te je odgovoran za osiguravanje raspoloživosti sredstava ukupne projektne vrijednosti u svrhu pokrića neprihvatljivih troškova i izdataka.
3.4. Najniži iznos izdatka koji se može prikazati u Zahtjevu za nadoknadom sredstava iz članka 14. Općih uvjeta iznosi <….. > kuna. Navedeno ograničenje se ne primjenjuje pri podnošenju Završnog zahtjeva za nadoknadom sredstava.
3.5. Korisnik je ovlašten podnositi Zahtjeve za nadoknadu sredstava po metodi nadoknade.
3.6. Korisnik ima pravo zatražiti plaćanje predujma. Ukupni iznos predujma ne može biti viši od <… > kuna.
(Nije primjenjivo ako je korisnik ujedno korisnik državnog proračuna.
3.7. Ako Xxxxxxxx ne postupa u skladu s odlukom UT–a/PT-a 1 kojom je naložen povrat sredstava i/ili je bankovni račun Korisnika blokiran zbog prisilne naplate potraživanja ili drugih razloga, u odnosu na Korisnika obustavljaju se daljnje isplate iz točke 3.3. ovog članka, koje vrši UT/PT1ili se po odluci UT-a/PT-a 1/UT – a iznos koji je Xxxxxxxx trebao vratiti odbija od iznosa daljnjih plaćanja.
Članak 4. – Partneri
4.1. Projekt će provesti Korisnik i sljedeći partneri:
4.1.1. <Navesti puni naziv partnera i njegov OIB >; Članak 5. – Neprihvatljivi izdatci
5.1. Sljedeće vrste izdataka nisu prihvatljive za financiranje u okviru Projekta:
• kamate na dug;
• ulaganja u kapital ili kreditna ulaganja;
• porez na dodanu vrijednost (PDV) za koji Korisnik ima mogućnost povrata (povrativi PDV);
• doprinosi u naravi: nefinancijski doprinosi (robe ili usluge) od trećih strana koji ne obuhvaćaju izdatke za Korisnika;
• kupnja korištene opreme;
• kupnja opreme i vozila koja se koriste u svrhu upravljanja projektom, a ne izravno za provedbu projektnih aktivnosti;
• otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna prema nacionalnom zakonodavstvu;
• kazne, financijske globe i troškovi sudskih sporova;
• gubici zbog fluktuacija valutnih tečaja i provizija na valutni tečaj;
• plaćanje neoporezivih bonusa zaposlenima;
• bankovni troškovi za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i druge pristojbe u potpunosti financijske prirode;
• kupnja neizgrađenog zemljišta i izgrađenog zemljišta, nekretnina i infrastrukture putem fleksibilnog instrumenta financiranja;
• neizravni troškovi koji premašuju vrijednost od 15% prihvatljivih izravnih troškova osoblja;
• troškovi koji su već bili financirani iz javnih izvora odnosno troškovi koji se u razdoblju provedbe projekte financiraju iz drugih izvora;
• uređenje i adaptacija prostora koji nije u vlasništvu prijavitelja i/ili partnera, odnosno nije u vlasništvu Republike Hrvatske ili jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave i za koji prijavitelj i/ili partner ima ugovor o korištenju prostora za razdoblje kraće od 3 godine;
• drugi troškovi koji nisu u neposrednoj povezanosti sa sadržajem i ciljevima projekta.
Članak 6. – Mjere osiguravanja javnosti i vidljivosti
6.1. <Neobavezno> Na zahtjev UT/PT-a 1 i PT-a 2 Korisnik se obvezuje provoditi i/ili sudjelovati u oglašavanju i mjerama osiguravanja javnosti i vidljivosti, povrh onih koje su opisane u Općim uvjetima Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014.-2020. (u daljnjem tekstu Opći uvjeti).
Članak 7. – Upravljanje projektnom imovinom
7.1. Imovina koja je stečena u Projektu mora se koristiti u skladu s opisom Projekta sadržanim u Prilogu I Posebnih uvjeta Ugovora.
7.2. < Ako je primjenjivo: U slučaju da se imovina iz članka 8.1. ovih Posebnih uvjeta Ugovora prenosi na projektne partnere ili treće strane, potrebno je navesti podatke o pisanom sporazumu kojim se uređuje pitanje predmetnog prijenosa, te ga priložiti ovim Posebnim uvjetima>.
7.3. (ako je primjenjivo) Vlasništvo, kao i pravo vlasništva nad intelektualnim i pravima povezanima s rezultatima Projekta i/ili nad izvješćima i/ili nad drugim dokumentima koji se odnose na njega, prenose se na <umetnuti > što je utvrđeno pisanim sporazumom <navesti podatke o sporazumu > koji se prilaže ovim Posebnim uvjetima.
Članak 8. – Ostali uvjeti
8.1. Uz pokazatelje definirane člankom 6, točkom 6.1. Općih uvjeta, tijekom provedbe projekta Korisnik je dužan prikupljati i izvještavati i o specifičnim pokazateljima Poziva provedbe navedenim u Prilogu I ovih Posebnih uvjeta.
8.2. Korisnik podatke o pokazateljima iz prethodnog stavka dostavlja PT-u 2 u skladu s člankom 6, točkom 6.2. Općih uvjeta te u skladu s "Uputom za nositelje projekata" koje Korisniku dostavlja PT2.
8.3. Korisnik nije obvezan izvršavati obvezu iz članka 13.1. Općih uvjeta koja se odnosi na podnošenje Izvješća nakon provedbe projekta.
8.4. Neizravni troškovi su troškovi koji nisu izravno povezani ili se ne mogu izravno povezati s pojedinačnom aktivnošću te za koje je teško utvrditi točan iznos koji se može pripisati određenoj aktivnosti. Neizravni troškovi su prihvatljivi ukoliko su izračunati primjenom fiksne stope u visini od 15% prihvatljivih izravnih troškova osoblja, sukladno članku 68. stavku 1. (b) Uredbe (EU) br. 1303/2013. Prihvatljivi izravni troškovi osoblja predstavljaju naknade za obavljeni rad osoblja koje je izravno uključeno u provedbu projekta.
Za neizravne troškove definirane točkom 3.6. ovog Ugovora, PT2 neće provoditi provjere dokazne dokumentacije navedene u točki 17.4. Općih uvjeta koji se
primjenjuju na projekte financirane iz Europskog socijalnog Fonda u financijskom razdoblju 2014.–2020. (Prilog II).
8.5. Ukupni neizravni troškovi ugovora izračunati primjenom fiksne stope u visini od 15% izravnih troškova osoblja izuzimaju se iz ukupne vrijednosti elementa u kojem se nalaze u smislu primjene točke 12.2. pod g i točke 21.2. pod c Općih uvjeta koji se primjenjuju na projekte financirane iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014.–2020. (Prilog II).
8.6. Financijska sredstva koja se dodjeljuju projektu, a iznose «…» kuna predstavljaju de minimis potporu na temelju Uredbe Komisije (EU) br. 1407/2013 od 18. prosinca 2013. o primjeni članaka 107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore.
Naziv primatelja/korisnika de minimis potpore | Identifikacijski kod primatelja | Dodijeljeni iznos |
«Ime_aplikanta» | «Dodijeljeni_iznos_potpore_prijavitelj» | |
«Partner_1» | «Dodijeljeni_iznos_potpore_partner_1» | |
«Partner_2» | «Dodijeljeni_iznos_potpore_partner_2» | |
«Partner_3» | «Dodijeljeni_iznos_potpore_partner_3» | |
«Partner_4» | «Dodijeljeni_iznos_potpore_partner_4» |
Termin korisnik potpore obuhvaća pojedinačno korisnika bespovratnih sredstava i partnera/e.
8.7. Iznos dodijeljene potpore iz točke 8.6. ovog Ugovora bit će usklađen priznavanjem neiskorištenog iznosa samo na pisani zahtjev Korisnika potpore.
8.8. Iznos de minimis potpore iz članka 8.6. ovog Ugovora mora se provjeriti u odnosu na iznos de minimis potpore odobren svakom pojedinom korisniku potpore na završetku projekta. U slučaju da taj iznos premašuje dodijeljeni iznos, davatelj potpore uskladit će podatke o dodijeljenoj de minimis potpori ili ukoliko iznos prelazi gornje granice de minimis potpore prema Uredbi Komisije (EU) br. 1407/2013 od 18. prosinca 2013. o primjeni članaka 107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore zatražiti povrat utvrđenog iznosa od Korisnika potpore.
8.9. U slučaju da nadležna tijela (PT2, UT, TO, TR, EK, Europski revizorski sud (ERS) i bilo koji drugi revizori ili vanjske osobe ovlaštene od strane PT2) tijekom provedbe ugovora ustanove da su projekt ili bilo koji iznos de minimis potpore protivni pravilima o državnim potporama ili potporama male vrijednosti isplata bespovratnih sredstava automatski se obustavlja. Ako se ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava ne može izmijeniti tako da bude sukladan s predmetnim pravilima ili ako predložena izmjena nije prihvatljiva za korisnika potpore, ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava se raskida i čitav iznos bespovratnih sredstava mora se vratiti.
8.10. U slučaju povrata nezakonitih državnih potpora za vrijeme provedbe kao i nakon provedbe ugovora korisnik potpore mora vratiti nominalni isplaćeni iznos, ali i kamate. Kamata se obračunava za razdoblje od datuma donošenja Odluke o financiranju do datuma povrata iste. Primjenjiva kamatna stopa za povrat je osnovna referentna kamatna stopa koju Europska komisija određuje za svaku državnu članicu posebno.
8.11. Korisnik se obvezuje obavijestiti partnera/e korisnika/e potpora o mogućem povratu dodijeljenog iznosa uključujući i kamate u slučaju da se otkrije da je dodijeljena de minimis potpora protivna primjenjivom zakonu.
Članak 9. – Adrese za kontakt
9.1. U svakom obliku komunikacije koji je povezan s ovim Ugovorom važno je navesti referentni broj Ugovora te ga poslati na sljedeće adrese:
Za UT/PT1
URED ZA UDRUGE VLADE REPUBLIKE HRVATSKE, telefaks: 00-0000-000,
xxx@xxxxxx.xxxxx.xx, Opatička 4, Zagreb
UT/PT1 pisanim putem dostavlja Korisniku o podatke o osobi i adresi elektroničke pošte za kontakt.
Za PT2
NACIONALNA ZAKLADA ZA RAZVOJ CIVILNOGA DRUŠTVA, telefaks: 01-2399-
111 Štrigina 1a, Zagreb
PT2 pisanim putem dostavlja Korisniku o podatke o osobi i adresi elektroničke pošte za kontakt.
Za Korisnika
< adresa, telefaks, adresa elektronske pošte Korisnika >
Korisnik pisanim putem dostavlja UT – u/PT- u 1 i PT-u 2 podatke o osobi i adresi elektroničke pošte za kontakt.
9.2. UT/PT 1, PT 2 i Korisnik su obvezni bez odgađanja, a najkasnije u roku od 3 dana od dana nastanka promjene vezane uz kontakt podatke iz točke 9.1. ovog članka, obavijestiti pisanim putem druge ugovorne strane o nastaloj promjeni.
Članak 10. – Prilozi
10.1.Sljedeći prilozi sastavni su dio Posebnih uvjeta Ugovora: Prilog I: Prijavni obrazac A
Prilog II: Opći uvjeti koji se primjenjuju na projekte financirane iz Fondova u financijskom razdoblju 2014.–2020.
Prilog III: Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi Prilog IV: Prijavni obrazac B
10.2. U slučaju proturječnosti između odredaba ovih Posebnih uvjeta i bilo kojeg povezanog Priloga, odredbe Posebnih uvjeta imat će prvenstvo. U slučaju neslaganja odredaba Priloga II i onih iz drugih Priloga, odredbe Priloga II imat će prvenstvo. U slučaju neslaganja odredaba Priloga I i Priloga IV, odredbe Priloga I imat će prvenstvo.
Članak 11.
Sastavljeno na hrvatskom jeziku u 3 istovjetna/ih primjerka od kojih svaka Strana zadržava po jedan izvorni primjeraka.
Za Upravljačko tijelo / Posredničko tijelo razine 1 | Za Posredničko tijelo razine 2 |
Ime | Ime |
Funkcija | Funkcija |
Potpis | Potpis |
Datum | Datum |
Za Korisnika | |
Ime | |
Funkcija | |
Potpis | |
Datum |