HRONOLOŠKI PRIKAZ PROJEKTNIH AKTIVNOSTI PROJEKAT "ODMORI U BIHAĆU"
PRILOG 1
HRONOLOŠKI PRIKAZ PROJEKTNIH AKTIVNOSTI PROJEKAT "ODMORI U BIHAĆU"
DATUM | OPIS AKTIVNOSTI | PRATEĆA DOKUMENTACIJA | UPLAĆENA SREDSTVA | REFUNDACIJA | NEUTROŠENA SREDSTVA |
03.07.2020 | potpisan Ugovor o suradnji u implementaciji programa subvencioniranja tursitičkih i ugostiteljskih usluga putem vaučera "Odmori u BiHaću" između Grada Bihaća i Turističke zajednice Grada Bihaća broj 01-11-2656 | *Ugovor (br. 01-11-2656 ) | |||
06.07.2020 | izrađen Pravilnik za realizaciju Programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem Vaučera , broj 01-90/20 ( Pravilnikom su utvrđeni kriteriji, način i postupak implementacije programa subvencioniranja turističkih i ugostitlejskih usluga putem vaučera) | Pravilnik (br. 01-90/20) | |||
09.07.2020 | objavljen Javni poziv za dostavu ponude u postupku odabira online servisa koji nude prodaju turističkih i ugostiteljskih aranžmana putem vaučera (br:01-95/20) s popratnom dokumentacijom (Obrazac III). objavljen Javni poziv za učešće u implementaciji programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem vaučera namjenjenih svim registriranim i privrednim subjektima koja pružaju turističke i ugostiteljske usluge na području Grada Bihaća (br:01-94/20) s pratećom dokumentacijom (Obrazac I – prijavni obrazac) i (Obrazac II – Zahtjev za refundaciju). Xxxx navedeni pozivi objavljeni su u dnevnom listu"Oslobođenja" na službenim stranicama Grada BIhaća (xxx.xxxxx.xxx) i Turističke zajednice Grada BIhaća (xxx.xxxxxxxxxx.xxx) | *Javni poziv za online servise (br:01-95/20) *Obrazac III - prijavni obrazac *Javni poziv za ponuđače usluga (br:01-94/20) *Obrazac I – prijavni obrazac * Obrazac II – Zahtjev za refundaciju | |||
juli 2020 | u suradnji sa UNDP-ovom konsultanticom organizirana su dva radna sastanka s pružaocima ugostiteljskih i turističkih usluga kako bi ih se informisalo o projektu i pomoglo prilikom kreiranja turističkih ponuda. | ||||
20.07.2020 | Izvršen odabir učesnika Programa vaučera. Komisija je zaprimila 21 pristiglu prijavu te je ustanovljeno da su sve blagovremene. Po okončanju otvaranja ponuda, Komisija je jednoglasno ustanovila da je od 21 pristigle prijave, 17 prijava ispunjava sve tražene uslove po Javnom pozivu, dok su 4 prijave nepotpune i ne zadovoljavaju tražene uslove. Prema navedenom mišljenu i ocjeni Komisije, utvrđena je konačna lista prijava sastavljena od : REKIĆ DOO, UNA RC DOO, KUĆA ZA ODMOR Oeneus, JTB GROUP DOO, UR KONAK, OPAL-COMERCE DOO, SAFIR DOO, HUT XXXXX XX, KOSTELSKI BUK DOO, GOSTIONICA SA USLUGOM PRENOĆIŠTA „LOVAC“,VILLA MAJA, RAFTING CENTAR „UNA UNIQUE“,HOLIDAY HOME FARUK, DOMAĆINSTVO „UNA-OSTROVICA“,UR LJETNA BAŠTA I XXXX U SEOSKOM DOMAĆINSTVU „JAPODSKI OTOCI“,APARTMANI OENEUS i SWISS PLUS. Lista odabranih učesnika Programa vaučera objavljen na stranicama Turističe zajednice Grada Bihaća. | * Poslovnik o xxxx Xxxxxxxx * Zapisnik Komisije za odabir učesnika Programa vaučera (ponuđači) | |||
20.07.2020. | Izvršen je odabir platforme za online distribuciju vaučera - Komisija je otvorila sve pristigle prijave na javni poziv i utvrdila da je blagovremeno dostavljeno 2 prijave u zapečaćenim kovertama. Od pristiglih 2 prijave, 2 prijave su potpune. Komisija je zatim sastavila xxxxxx prijavljenih aplikanata na Javni poziv, poštujući hronologiju prijema prijava na Protokol Turističke zajednice Grada Bihaća, i to LINDEN DOO, ul. Hasana Brkića 45/1, Sarajevo i EKUPON DOO, xx. Zmaja od Bosne bb, Sarajevo. | *Zapisnik Komisije za odabir učesnika Programa vaučera (online platforme) *Izvještaj o radu Komisije za odabir učesnika Programa vaučera |
27.07.2020. | Grad Bihać je na račun Turističke zajednice Grada Bihaća izvršio uplatu I tranše u iznosu od 50.000,00 KM | *Izvod iz banke | 50.000,00 | 0,00 | 50.000,00 |
29.07.2020. | Potpisani su tripartitini ugovori između učesnika Programa vaučera, online servisa i Turističke zajednice Grada Bihaća | *Tripartitni ugovori | |||
DATUM | OPIS AKTIVNOSTI | PRATEĆA DOKUMENTACIJA | UPLAĆENA SREDSTVA | REFUNDACIJA | NEUTROŠENA SREDSTVA |
30.07.2020 | potpisan Sporazum o suradnji između Turističke zajendice Grada Bihaća i elektronskih servisa (Linden i ekupon) koji definiše prava i obaveze tokom implementacije programa vaučera "Odmori u BiHaću" | *Sporazum o suradnji (TZ Bihać i Linden) 01-173/20 *Sporazum o suradnji (TZ Bihać i ekupon) 01-184/20 | |||
01.08.2020 - 24.08.2020. | Xxxx 01.08.2020. puštena je u prodaju predviđena - prva serija vaučera (250 vaučera) putem portala XxxxxxxXxX.xx, a 03.08.2020. i putem portala Xxxxxx.xx. Xxxx 04.08.2020. godine zaprimili smo prvi izvještaj xx xxxxxxx OdmoriuBiH o uspješnoj prodaji prve serije vaučera (250 vaučera) i zahtjev za dobijanje dodatnih 100 vaučera, koji su u roku od jednog xxxx rasprodani. Xxxx 06.08.2020.godine zaprimili smo informaciju i xx xxxxxxx Xxxxxx.xx o uspješnoj prodaji prve serije njihovih 250 vaučera. Oba elektronska servisa su nam dostavili kompletan izvještaj o svojim prodajama vaučera, te smo na osnovu toga dobili cjelokupan izvještaj o uspješnoj prodaji 600 vaučera, koji su se rasprodali u roku od 5 xxxx. Iz izvještaja smo dobili informacije da za 600 kupljenih vaučera, nesubvencionirani dio iznosi približno 95.000,00 KM iz čega vjerujemo da je turizam u Gradu Bihaću zaživio zahvaljujući vaučerima, tj. projektu “Odmori u BiHaću”. Xxxx 24.08.2020.godine, Odlukom direktora XX Xxxxx preostalih 100 vaučera dodijeljeno je portalu XxxxxxxXxX.xx, 28.08.2020 xx xxxxxx istog xxxxxxx dobijamo treći izvještaj o njihovoj konačnoj realizaciji. | *Izvještaji elektronskih servisa *Odluka o preraspodjeli vaučera 01-186/20 Odluka o preraspodjeli vaučera 01-207/20 | |||
13.08.2020 | Komisije za kontrolu utroška sredstava kroz projekat. Imenovanje, broj, sastav i zadaci članova Komisije utvrđeni su s Rješenjem TZ Bihać o imenovanju Komisije za kontrolu utroška sredstava kroz projekat. Donešen Poslovnik o xxxx xxxx reguliše xxxxx xxxx i poslove Komisije, te tok kontrolnog procesa. Komisije je zadužena za monitoring i evaluaciju zaprimljenih zahtjeva za refundaciju, te o njima odlučuje u skladu s Pravilnikom. | Poslovnik o radu komisije za kontrolu utroška sredtava | |||
24.08.2020 | održana prva sjednica Komisije za kontrolu utroška sredstava i odobrena uplata za refundaciju u iznosu od 8,990.00 KM | *Zapisnik Komisije za kontrolu utroška sredstava *Izvještaj o radu Komisije za kontrolu utroška sredstava | |||
25.08.2020 | Uplaćena sredstva na ime 9 podnosioca zahtjeva za refundaciju K1 | *Zahtjevi za refundaciju * izvod iz banke | 50.000,00 | 8.990,00 | 41.010,00 |
25.08.2021 | održana druga sjednica Komisije za kontrolu utroška sredstava i odobrena uplata za refundaciju u iznosu od 40,730.00 KM | *Zapisnik Komisije za kontrolu utroška sredstava | |||
31.08.2020 01.09.2020 | Uplaćena sredstva na ime 6 podnosioca zahtjeva za refundaciju K2 | *Zahtjevi za refundaciju * izvod iz banke | 40.730,00 | 280,00 | |
01.09.2020 | Gradu Bihaću upućen zahtjev za plaćanje II tranše u iznosu od 54.000,00 KM | zahtjev za uplatu |
22.09.2020 | Na osnovu Sporazuma potpisanog između Grada Bihaća i UNDP-a sklopljen je Aneks 1 Ugovora o suradnji u implementaciji programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem vaučera s ciljem preciziranja međusobne saradnje između Grada Bihaća i TZ Bihać u realizaciji programa subvencioniranja pod sloganom „Odmori u BiHaću“ tokom jesenje sezone s ciljem produženja ljetne sezone i utroška preostalih sredstava. Po Xxxxxx je uvećana vrijednost projekta za 40.000 KM tj. za 200 vaučera, produzen rok za implementaciju projekta, produzeni rokovi kupovine i korištenja vaučera. Na osnovu pomenutog Aneksa 1 -Ugovora TZ Bihaca je izradila Pravilnik o izmjeni pravilnika za realizaciju Programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem Vaučera, koji je odobren xx xxxxxx Grada Bihaća. | *Aneks 1 Ugovora * Pravilnik o izmjeni pravilnika br.01- 258/20 | |||
DATUM | OPIS AKTIVNOSTI | PRATEĆA DOKUMENTACIJA | UPLAĆENA SREDSTVA | REFUNDACIJA | NEUTROŠENA SREDSTVA |
24.09.2020 | Turistička zajednica Grada Bihaća je izradila drugi Javni poziv za učešće u implementaciji programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem vaučera namjenjenih svim registriranim i privrednim subjektima koja pružaju turističke i ugostiteljske usluge na području Grada Bihaća s pratećom dokumentacijom (Obrazac I – prijavni obrazac) i (Obrazac II – Zahtjev za refundaciju) xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxx-xx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- koji-pruzaju-turisticke-i-ugostiteljske-usluge/171 Za elektrosnke servise , putem kojih se je vršila prodaja vaučera, nije bilo ponovnog objavljivanja javnog poziva iz razloga što je eKupon iz opravdanih razloga odustao od nastvaka učešća na projektu, dok se je s Xxxxxxxx u dogovor sa svim akterima na projektu nastavila suradnja i tokom jesenje sezone. Xxxxxx xx je tokom ljetne sezone pokazao kao profesionalnan, susretljiv i veoma odgovoran partner, te je njihov daljnji angažman xx xxxxxx ponuđača objeručke prihvaćen. | ||||
07.10.2020 | Od pristiglih 11 prijava svi su zadovoljili konkursnu proceduru i to REKIĆ DOO, JTB GROUP DOO, OPAL-COMERCE DOO, HUT XXXXX XX, KOSTELSKI BUK DOO, DOMAĆINSTVO „UNA- OSTROVICA“, SAFIR DOO, UR KONAK, KUĆA ZA ODMOR, APARTMANI OENEUS, SWISS PLUS | * Izvještaj o radu Komisije * Aneks 2 Sporazuma o suradnji | |||
08.10.2020 | održana treća sjednica Komisije za kontrolu utroška sredstava, xxxx xx razmatrala 22 zahtjeva za refundaciju, te odobrila za isplatu ukupno 53,100.00 KM | *Zapisnik Komisije za kontrolu utroška sredstava | |||
12.10.2020 | potpisani su : tripartitini ugovori između učesnika Programa vaučera, online servisa i Turističke zajednice Grada Bihaća, i Aneks 1 Sporazum o suranji između Linden doo i TZ Bihać | *Tripartitni ugovori (11 ponuđača) * Aneks 1 Sporazuma br.01-322/20 | |||
13.10.2020 | putem portala XxxxxxxXxX.xx, puštena je prva sesija novih 200 vaučera, tzv jesenja ponuda | 280,00 | |||
21.10.2020 | na račun TZ Bihać je izvršena uplata II tranše xx xxxxxx UNDP-a, u iznosu od 54.000,00 KM | *Izvod iz banke | 54.000,00 | 54.280,00 | |
21.10.2020 | Uplaćena sredstva podnosioca zahtjeva za refundaciju u iznosu od 53.100,00 KM | *Izvod iz banke * Izvještaj o utrošku sredstava | 53.100,00 | 1.180,00 | |
30.10.2020 | održana četvrta sjednica Komisije za kontrolu utroška sredstava, xxxx xx razmatrala zahtjeva za refundaciju, te odobrila za isplatu ukupno 40.790,00 KM | Zapisnik sa četvrte Komisije |
18.11.2020 | na račun TZ Bihać je izvršena uplata III tranše xx xxxxxx UNDP-a, u iznosu od 40.000,00 KM Uplaćena sredstva podnosiocima zahtjeva za refundaciju u iznosu od 40.790,00 KM | *Izvodi iz banke *Izvještaj o utrošku sredstava | 40.000,00 | 40.790,00 | 390,00 |
04.12.2020 | na račun TZ Bihać je izvršena uplata xxxxxx XX tranše xx xxxxxx Grada Bihaća u iznosu od 50.000,00 KM. IV tranša po Ugovoru iznosi 51.500,00 KM | *Izvodi iz banke | 50.000,00 | 50.390,00 | |
DATUM | OPIS AKTIVNOSTI | PRATEĆA DOKUMENTACIJA | UPLAĆENA SREDSTVA | REFUNDACIJA | NEUTROŠENA SREDSTVA |
07.12.2020 | Na osnovu Aneksa Sporazuma potpisanog između Grada Bihaća i UNDP-a sklopljen je Aneks 2 Ugovora o suradnji u implementaciji programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem vaučera s ciljem preciziranja međusobne saradnje između Grada Bihaća i TZ Bihać u realizaciji programa subvencioniranja pod sloganom „Odmori u BiHaću“ tokom zimske sezone s ciljem produženja prodaje ponuda i utroška preostalih sredstava. Po Aneksu 2 je produzen rok za implementaciju projekta, produzeni rokovi kupovine i korištenja vaučera. Na osnovu pomenutog Aneksa 2 -Ugovora TZ Bihaca je izradila Pravilnik o izmjeni pravilnika za realizaciju Programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem Vaučera, koji je odobren xx xxxxxx Grada Bihaća. | *Aneks 2 Ugovora * Pravilnik o izmjeni pravilnika br.01- 393/20 | 50.390,00 | ||
09.12.2020 | održana peta sjednica Komisije za kontrolu utroška sredstava, xxxx xx razmatrala zahtjeva za refundaciju, te odobrila za isplatu ukupno 18,260.00 KM | Zapisnik s xxxx Komisije | |||
10.12.2020 | Uplaćena sredstva podnosiocima zahtjeva za refundaciju u iznosu od 18,260.00 KM | *Izvod iz banke | 18.260,00 | 32.130,00 | |
10.12.2020 | Zaprimljen izvještaj xx xxxxxx Lindena u vezi jesenje prodaje. Tokom jeseni prodano je 103 ponude i to : Hut Aduna 2, JTB Group 17, Kostelski 16, Opal 4, Rekić 50 i Xxxxx 14. | *Izvještaj o prodaji | |||
11.12.2020 | potpisani su : tripartitini ugovori između učesnika Programa vaučera, Linden doo i Turističke zajednice Grada Bihaća, i Aneks 1 Sporazum o suradnji između Linden doo i TZ Bihać | ||||
21.12.2020 | Aneks 2 Sporazum o suranji između Linden doo i TZ Bihać | ||||
23.12.2020 | Na osnovu Aneksa Sporazuma potpisanog između Grada Bihaća i UNDP-a sklopljen je Aneks 3 Ugovora o suradnji u implementaciji programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem vaučera s ciljem preciziranja međusobne saradnje između Grada Bihaća i TZ Bihać u realizaciji programa subvencioniranja pod sloganom „Odmori u BiHaću“ tokom zimske sezone s ciljem produženja prodaje ponuda i utroška preostalih sredstava. Po Aneksu 3 je produzen rok za implementaciju projekta, produzeni rokovi kupovine i korištenja preostalih 97 vaučera. Na osnovu pomenutog Aneksa 3 -Ugovora TZ Bihaca je izradila Pravilnik o izmjeni pravilnika za realizaciju Programa subvencioniranja turističkih i ugostiteljskih usluga putem Vaučera, koji je odobren xx xxxxxx Grada Bihaća. | *Aneks 3 Ugovora * Pravilnik o izmjeni pravilnika br.01- 446/20 | |||
25.12.2020 | potpisani su : tripartitini ugovori između učesnika Programa vaučera, Linden doo i Turističke zajednice Grada Bihaća | *Aneks 2 tripartitnog Ugovora |
30.12.2020 | potpisan Aneks 2 Sporazum o suranji između Linden doo i TZ Bihać | Aneks 3 Sporazuma 01-445/20 | |||
06.01.2021 | održana šesta sjednica Komisije za kontrolu utroška sredstava, xxxx xx razmatrala zahtjeve za refundaciju, te odobrila za isplatu ukupno 10,560.00 KM | * Zapisnik sa šeste Komisije *izvodi iz banke | 10.560,00 | 21.570,00 | |
17.02.2021 | Finalni izvještaj u vezi prodanih vaučera tokom zimskog perioda, iz kojeg proizilazi da je u periodu od 25.12.2020 do 17.02.2021, prodano preostalih 97 vaučera (Rekic doo 67 xxxxxxx, JTB Group 8 vaucera, Opal Comerce 7 vaučera, UR "Konak" 1 vaučer i Xxxxxxxxx buk doo 14 vaucera) | *Finalniizvještaj Linden | |||
DATUM | OPIS AKTIVNOSTI | PRATEĆA DOKUMENTACIJA | UPLAĆENA SREDSTVA | REFUNDACIJA | NEUTROŠENA SREDSTVA |
03.03.2021 | poslan zahtjev prema Službi o isplati preostalih sredstava IV tranše u iznosu od 1,500.00 KM | * zahtjev | |||
15.03.2021 | Kreiran i proslijeđen upitnik namjenjen svim ponuđačima kao završna aktivnost koja bi pokazala njihovo mišljenje o projektu | * Upitnik | |||
16.03.2021 | održana sedma sjednica Komisije za kontrolu utroška sredstava, xxxx xx razmatrala zahtjeve za refundaciju, te odobrila za isplatu ukupno 21,240.00 KM | * Zapisnik sa sedme Komisije | |||
17.03.2022 | Na osnovu odluke Komisije xxxx xx zasjedala na sedmoj sjednici izvršena je uplata za 11 podnosioca zahtjeva koji su imali potpunu dokumentaciju 21,120.00 KM dok je za 12.tog podnosioca donešena odluka da mu se daje rok od 24 sata da izvrši dopunu dokumentacije | *Izvodi iz banke | 21.120,00 | 450,00 | |
17.03.2021 | obrađeni su statistički podaci koji se odnose na socio-demografski profil turista (dobna skupinu, spol i porijeklo) | *statistički podaci | |||
17.03.2021 | Obrađeni podaci iz Upitnika kojeg su popunjavali korisnici vaučera (od ukupno 895 realiziranih vaučera popunjeno je 543 upitnika) | *podaci iz upitnika | |||
17.03.20201 | Rezultati upitnika koji su bili namijenjeni turističkim i ugostiteljskim pružaocima usluga | *rezultati upitnika | |||
18.03.20202 | Na osnovu odluke Komisije xxxx xx zasjedala na sedmoj sjednici izvršena je zadnja uplata od 220.00 KM na račun podnosioca kojem je dat rok od 24 sata da dopuni dokumentaciju za refundaciju | *izvod iz banke | 220,00 | 230,00 | |
18.03.2021 | Iznos preostalih sredstava od projekta koja su ostala na računu TZ Bihać je 230.00 KM. Uz napomenu da je ukupan preostali iznos od projekta 1,730.00 KM, ali 1.500,00 KM koji je dio IV tranše s računa gradske uprave do kraja projekta nisu prebačena na račun TZ Bihać. S toga će TZ Bihac imati obavezu da iznos od 230,00 XX xxxxx na racun gradske uprave. | 194.000,00 | 193.770,00 | 230,00 | |
23.03.2021 | Izvršena kontrola cjelokupne projektne dokumentacije i xxxxx xxxxxxx sredstava xx xxxxxx UNDP-a. Utvrđena ispravnost pregledane dokumetacije i opravdan cijelokupni utrošak sredstava. |