Contract
Na temelju članka 72. Statuta Osnovne škole Xxxxxxx Xxxxxx Vinkovci a u vezi sa člankom 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, br. 111/18) i članka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj 95/19), ravnateljica xxxxx xxxx 31. 10. 2019. godine donosi
PROCEDURU
UPRAVLJANJA UGOVORIMA I UPRAVLJANJA OSTALIM DOKUMENTIMA
Članak
1.
Ovom Procedurom propisuje xx xxxxx i xxxxxxxx upravljanja ugovorima i ostalim dokumentima u vlasništvu škole.
Članak 2.
Upravljanje ugovorima i ostalim dokumentima u vlasništvu škole određeno je sljedećim:
|
|
Aktivnost |
Sklapanje ugovora |
|
Ugovor o radu Ugovor o djelu Ugovor o iznajmljivanju školskog prostora Ugovor o xxxxxx xxxx i usluga Ostali ugovori koji se sklapaju s dobavljačima |
|
Ulaz - zaprimanje ugovora nakon potpisivanja Aktivnosti – evidentiranje (klasificiranje) i obrada ugovora Izlaz – otprema ugovora, arhiviranje i čuvanje |
|
Ulaz – zaprimanje dokumenata Aktivnosti – evidentiranje (klasificiranje) i obrada dokumenata Izlaz – otprema dokumenata, arhiviranje, čuvanje i izlučivanje |
|
|
Zaprimanje
|
Ugovori se zaprimaju u tajništvu škole. |
|
Ugovori se evidentiraju istoga xxxx po nastanku i primitku. Dodjeljuje im se klasifikacijski broj na temelju klasifikacijskog plana dokumentacije. |
Obrada
|
Ugovori se upućuju ravnatelju. |
Otpremanje
|
Obrađeni dokumenti vraćaju se u tajništvo. |
Arhiviranje |
Ugovori se arhiviraju u tajništvu, a protekom godine odlažu u arhivu. |
|
Ugovori se čuvaju prema rokovima utvrđenim Pravilnikom o uredskom i arhivskom poslovanju. |
|
Ugovori koji imaju financijski učinak dostavljaju se računovođi na uvid. Ugovor o radu – potreban zbog obračuna plaće. Ugovor o djelu – potreban zbog obračuna doprinosa, poreza i neto dogovorenog primitka. Ugovor o iznajmljivanju školskog prostora – potreban radi naplate xxxxx istoga. Ugovor o xxxxxx xxxx i usluga – radi plaćanja računa i kontrole odgovornosti procedura zaprimanja računa. I svi ostali ugovori koji se sklapaju s dobavljačima – radi evidentiranja financijskih učinaka takvih ugovora.
|
OSTALI DOKUMENTI
DIJAGRAM TIJEKA
|
OPIS AKTIVNOSTI |
IZVRŠENJE |
POPRATNI DOKUMENTI |
||
ODGOVORNOST |
ROK |
||||
Zaprimanje
dokumenata |
Dokumenti se zaprimaju u tajništvu. |
tajnica |
|
|
|
Evidentiranje (klasificiranje) |
Na svakom dokumentu stavlja se prijemni štambilj i dodjeljuje klasifikacijski broj. |
tajnica |
istoga xxxx |
|
|
Dostava
zaprimljenih dokumenata |
Zaprimljeni dokumenti se, ovisno o sadržaju, upućuju na obradu. |
učitelj računovođa ravnatelj |
istoga xxxx |
|
|
Obrada |
|
|
8 xxxx |
|
|
Otpremanje |
Obrađeni dokumenti vraćaju se u tajništvo te se prema naputku otpremaju. |
zaposlenici |
istoga xxxx |
|
|
Arhiviranje i čuvanje |
Dokumenti
se razvrstavaju po vrstama, vremenu nastanka i rokovima čuvanja.
Dokumenti nastali u tekućoj godini čuvaju se u tajništvu. Protekom xxxxxx xxxx dokumenti se odlažu u arhivu, gdje se čuvaju prema utvrdenim rokovima čuvanja. |
tajnica računovođa |
1 xxxxxx
rokovi utvrđeni Pravilnikom o uredskom i arhivskom poslovanju |
arhivska knjiga |
|
Izlučivanje registraturnog gradiva |
Komisijski se popisuje bezvrijedno registraturno gradivo kojem je istekao rok čuvanja te se isto, nakon dobivene suglasnosti Hrvatskog državnog arhiva, izlučuje i uništava. |
|
|
|
|
ZAKONSKI I PODZAKONSKI OKVIR
Zakon o proračunu
Zakon o izvršenju državnog proračuna
Zakon o fiskalnoj odgovornosti
Uredba o uredskom poslovanju
Zakon o arhivskom gradivu i arhivima
Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva
Zakon o javnoj xxxxxx
Zakon o obveznim odnosima
Pravilnik o proračunskom računovodstvu
Uredba o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila
Članak 3.
Ova Procedura stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se na oglasnoj ploči i web stranici škole.
Članak 4.
Potreba donošenja ove Procedure proizlazi objavom nove Uredbe o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila (NN 95./19.)
KLASA:602-02/19-01/127
URBROJ:0000-00-00-00 Ravnateljica
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx