Contract
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014.-2020.
<Referentni broj Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava>
<Naziv projekta>
(„Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava“, u daljnjem tekstu: Xxxxxx)
URED ZA UDRUGE VLADE REPUBLIKE HRVATSKE, Posredničko tijelo razine 1, (u daljnjem tekstu: PT1), sa sjedištem u Zagrebu, Opatička 4, OIB 51456675076, zastupan po ravnateljici Ureda Xxxxxx Xxxx
i
NACIONALNA ZAKLADA ZA RAZVOJ CIVILNOGA DRUŠTVA, Posredničko tijelo razine 2, (u daljnjem tekstu: PT2), sa sjedištem u Zagrebu, Štrigina 1a, OIB 56203195550, zastupana po upraviteljici Nacionalne zaklade Cvjetani Xxxxxx-Xxxxx, mag.oec., zajednički obuhvaćeni pojmom PT-ovi,
s jedne strane, i
korisnik bespovratnih sredstava iz Europskog socijalnog fonda
<Puni službeni naziv i adresa Korisnika>
<Pravni oblik>
<OIB -Osobni identifikacijski broj > (u daljnjem tekstu: Korisnik)
s druge strane,
(u daljnjem tekstu: Strane) složile su se kako slijedi:
Posebni uvjeti Ugovora
Članak 1. – Svrha
1.1. Svrha ovog Ugovora je dodjela bespovratnih sredstava Korisniku u svrhu provedbe projekta pod nazivom:<naziv Projekta> (u daljnjem tekstu: Projekt) opisanog u Prilogu I ovih Posebnih uvjeta: Prijavni obrazac A i Prilogu IV ovih Posebnih uvjeta: koji su sastavni dio ovog Ugovora.
1.2. Bespovratna sredstva se dodjeljuju Korisniku u skladu s uvjetima utvrđenima u Općim uvjetima i u ovim Posebnim uvjetima Ugovora, za koje Korisnik ovim putem izjavljuje da ih je u cijelosti primio na znanje i prihvatio.
1.3. Korisnik se obvezuje provesti Projekt u skladu s opisom i opsegom Projekta u skladu s točkom 10.1 ovih Posebnih uvjeta Ugovora te naknadnim izmjenama Ugovora.
Članak 2. – Provedba i financijsko razdoblje Projekta
2.1. Ovaj Xxxxxx stupa na snagu s datumom potpisa posljednje Strane te ostaje na snazi do izvršenja svih obaveza ugovornih Strana1.
2.2. Razdoblje provedbe Projekta započinje s datumom zadnjeg potpisa ugovora te traje <…> mjeseci.2
2.3. Razdoblje financiranja3 Projekta započinje stupanjem Ugovora na snagu i završava dana <…>.
1 Razdoblje primjene Ugovora uključuje i razdoblje nakon provedbe Projekta unutar kojega je Korisnik nadležnim tijelima obvezan podnositi izvješće sukladno odredbama Priloga II Opći uvjeti.
2 Zadnjim danom razdoblja provedbe smatra se dan u mjesecu u kojem završava razdoblje provedbe, a koji po svom broju odgovara danu kad je stavljen zadnji potpis na Ugovor. Ukoliko tog dana nema u mjesecu u kojem završava razdoblje provedbe, razdoblje provedbe završava posljednjeg dana toga mjeseca.
3 Razdoblje financiranja započinje s datumom kada je zadnja Strana potpisala Ugovor i završava s datumom kada je izvršena posljednja financijska transakcija između ugovornih
2.4. Razdoblje prihvatljivosti izdataka4 projekta je od <…> do <…>.
2.5. Završni zahtjev za nadoknadom sredstava i Završno izvješće podnose se PT-u 2 u roku od 30 kalendarskih dana od isteka razdoblja provedbe projekta.
2.6. U skladu s člankom 14.5. Općih uvjeta, Korisnik može podnositi Zahtjeve za nadoknadom sredstava u roku 15 dana od isteka svaka 3 mjeseca od sklapanja ugovora, ili češće ako je u skladu s točkom 3.4. Posebnih uvjeta Ugovora, te dodatno na zahtjev PT2.
Članak 3. – Iznos bespovratnih sredstava , postotak financiranja Projekta i uređenje plaćanja
3.1. Ukupna vrijednost Projekta iznosi <…. > kuna.
3.2. Ukupni prihvatljivi troškovi iznose <…> kuna, kao što je utvrđeno u Prilogu I Prijavni obrazac A, a u skladu s Općim uvjetima Ugovora.
3.3. Dodjeljuju se bespovratna sredstva u iznosu od <…> kuna što je najviši mogući iznos sufinanciranja ukupno utvrđene vrijednosti prihvatljivih izdataka Projekta navedenih u točki 3.2. ovog članka.
Bespovratna sredstva osigurana su iz Državnog proračuna Republike Hrvatske (15%) i iz Europskog socijalnog fonda (85%).
Strana. Obveza osiguravanja izvješća o napretku započinje s Razdobljem financiranja projekta.
4 Razdoblje prihvatljivosti izdataka započinje s najranijim mogućim datumom i završava sa zadnjim datumom na koji izdatak može nastati, a da se pritom smatra prihvatljivim za dodjelu doprinosa iz strukturnih fondova i Kohezijskog fonda EU, a stoga i za dodjelu doprinosa nacionalnog sufinanciranja te za uključivanje u Izjavu o izdacima koju podnosi TO, pod uvjetom da je sukladan s odredbama Pravilnika o prihvatljivosti izdataka (Narodne novine, broj149/2014), relevantnim Operativnim programom i relevantnim Pozivom na dostavu prijedloga. Razdoblje prihvatljivosti izdataka u svakom slučaju mora biti unutar sljedećeg vremenskog okvira: 01. siječnja 2014. do 31. prosinca 2023. Izdaci u okviru Inicijative za zapošljavanje mladih prihvatljivi su od 01. rujna 2013.
Iznosi bespovratnih sredstava koji se plaćaju Korisniku tijekom provedbe projekta i konačni iznos financiranja utvrđuju se u skladu s člankom 18. Općih uvjeta Ugovora.
Korisnik se obvezuje osigurati sredstva u svrhu pokrića troškova i izdataka za koje se naknadno utvrdi da su neprihvatljivi te je odgovoran za osiguravanje raspoloživosti sredstava ukupne projektne vrijednosti u svrhu pokrića neprihvatljivih troškova i izdataka.
3.4. Korisnik je ovlašten podnositi Zahtjeve za nadoknadu sredstava po metodi nadoknade.
3.5. Korisnik ima pravo zatražiti plaćanje predujma. Ukupni iznos predujma ne može biti viši od <… > kuna.
3.6. Ako Korisnik ne postupa u skladu s odlukom PT-a 1 kojom je naložen povrat sredstava i/ili je bankovni račun Korisnika blokiran zbog prisilne naplate potraživanja ili drugih razloga, u odnosu na Korisnika obustavljaju se daljnje isplate iz točke 3.3. ovog članka, koje vrši PT1ili se po odluci PT-a 1 iznos koji je Xxxxxxxx trebao vratiti odbija od iznosa daljnjih plaćanja.
3.7. Kod potraživanja ostalih troškova u projektu primjenjuje se fiksna stopa od 40% izravnih troškova osoblja.
Članak 4. – Partneri
4.1. Projekt će provesti Korisnik i sljedeći partneri:
4.1.1. <Navesti puni naziv partnera i njegov OIB >; Članak 5. – Neprihvatljivi izdatci
5.1. Sljedeće vrste izdataka nisu prihvatljive za financiranje u okviru Projekta:
• kamate na dug;
• ulaganja u kapital ili kreditna ulaganja;
• porez na dodanu vrijednost (PDV) za koji Korisnik ima mogućnost povrata (povrativ PDV);
• doprinosi u naravi: nefinancijski doprinosi (robe ili usluge) od trećih strana koji ne obuhvaćaju izdatke za Korisnika;
• kupnja korištene opreme;
• kupnja opreme i vozila koja se koriste u svrhu upravljanja projektom, a ne izravno za provedbu projektnih aktivnosti;
• otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna prema nacionalnom zakonodavstvu;
• kazne, financijske globe i troškovi sudskih sporova;
• gubici zbog fluktuacija valutnih tečaja i provizija na valutni tečaj;
• plaćanje neoporezivih bonusa zaposlenima;
• bankovni troškovi za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i druge pristojbe u potpunosti financijske prirode;
• upravne pristojbe;
• kupnja neizgrađenog zemljišta i izgrađenog zemljišta, nekretnina i infrastrukture putem fleksibilnog instrumenta financiranja;
• troškovi koji su već bili financirani iz javnih izvora odnosno troškovi koji se u razdoblju provedbe projekte financiraju iz drugih izvora;
• uređenje i adaptacija prostora koji nije u vlasništvu Republike Hrvatske ili jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave i za koji prijavitelj i/ili partner nema ugovor o korištenju prostora za cjelokupno razdoblje provedbe projekta;
• troškovi održavanja/zamjene i amortizacije;
• drugi troškovi koji nisu u neposrednoj povezanosti sa sadržajem i ciljevima projekta;
• ostale troškove koji premašuju fiksnu stopu od 40% ugovorenih izravnih troškova osoblja
• troškovi angažiranja obrtnika i pravnih osoba za aktivnosti u okviru elementa
„Upravljanje projektom i administracija“;
• izdaci povezani s uslugom revizije projekta koju nabavlja korisnik,
• izdatak koji ispunjava uvjete za potporu iz EFRR-a,
• izdaci jamstava koja izdaje banka ili druga financijska institucija,
• plaćanje u gotovini
• ostali prihvatljivi troškovi koji premašuju vrijednost od 40% prihvatljivih izravnih troškova osoblja.
Članak 6. – Mjere osiguravanja javnosti i vidljivosti
6.1. Na zahtjev UT/PT-a 1 i PT-a 2 Korisnik se obvezuje provoditi i/ili sudjelovati u oglašavanju i mjerama osiguravanja javnosti i vidljivosti, povrh onih koje su opisane u Općim uvjetima Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014.-2020. (u daljnjem tekstu Opći uvjeti).
Članak 7. – Upravljanje projektnom imovinom
7.1. Imovina koja je stečena u Projektu mora se koristiti u skladu s opisom Projekta sadržanim u Prilogu I Posebnih uvjeta Ugovora.
7.2. < Ako je primjenjivo: U slučaju da se imovina iz članka 8.1. ovih Posebnih uvjeta Ugovora prenosi na projektne partnere ili treće strane, potrebno je navesti podatke o pisanom sporazumu kojim se uređuje pitanje predmetnog prijenosa, te ga priložiti ovim Posebnim uvjetima>.
7.3. (ako je primjenjivo) Vlasništvo, kao i pravo vlasništva nad intelektualnim i pravima povezanima s rezultatima Projekta i/ili nad izvješćima i/ili nad drugim dokumentima koji se odnose na njega, prenose se na <umetnuti > što je utvrđeno pisanim sporazumom <navesti podatke o sporazumu > koji se prilaže ovim Posebnim uvjetima.
7.4. Ukoliko je prostor koji je u javnom vlasništvu, a koji se koristi u projektu, u povratu, te za vrijeme trajanja projekta povrat bude izvršen, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave dužna je dodijeliti novi prostor prije izvršenog povrata, te ukoliko se u prostoru vrše adaptacije, u novo dodijeljeni prostor jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave dužna je uložiti jednaka financijska sredstva za adaptaciju.
7.5. Odredba iz članka 7.4. regulirat će se sklapanjem Sporazuma o partnerstvu, koji je, potpisan i ovjeren od strane Korisnika i partnera, potrebno dostaviti
najkasnije do datuma potpisa Xxxxxxx o dodjeli bespovratnih sredstava, nadležnom Posredničkom tijelu razine 1 i 2.
Članak 8. – Ostali uvjeti
8.1. Uz pokazatelje definirane člankom 6, točkom 6.1. Općih uvjeta, tijekom provedbe projekta Korisnik je dužan prikupljati i izvještavati i o specifičnim pokazateljima Poziva provedbe navedenim u Prilogu I ovih Posebnih uvjeta.
8.2. Korisnik podatke o pokazateljima iz prethodnog stavka dostavlja PT-u 2 u skladu s člankom 6, točkom 6.2. Općih uvjeta te u skladu s "Uputom za nositelje projekata" koje Korisniku dostavlja PT2.
8.3. Xxxxxxxx nije obvezan izvršavati obvezu iz članka 13.1 Općih uvjeta koja se odnosi na podnošenje Izvješća nakon provedbe projekta.
8.4. Ostali troškovi u projektu izračunati primjenom fiksne stope u visini od 40% izravnih troškova osoblja izuzimaju se iz ukupne vrijednosti elementa u kojem se nalaze u smislu primjene točke 12.2 pod g) i točke 21.2 pod c) Općih uvjeta koji se primjenjuju na projekte financirane iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014.–2020.
8.5. PT2 nakon provedene provjere završnog ZNS-a određuje financijsku korekciju za svaki pojedini obvezni ugovoreni mjerljivi ishod ugovoren te Korisniku umanjuje konačan iznos financiranja (iznos utvrđen za plaćanje Korisniku po završetku Projekta a za cijelo razdoblje trajanja Projekta) kako slijedi:
- za 10% za neostvarivanje ciljane vrijednosti svakog pojedinog obveznog mjerljivog ishoda veće od 15% do i uključujući 30% od Ugovorom utvrđenih vrijednosti;
- za 20% za neostvarivanje ciljane vrijednosti svakog pojedinog obveznog mjerljivog ishoda veće od 30% do i uključujući 50% od Ugovorom utvrđenih vrijednosti te
- za 30% za neostvarivanje ciljane vrijednosti svakog pojedinog obveznog mjerljivog ishoda veće od 50% od Ugovorom utvrđenih vrijednosti
- Ako se nakon isteka razdoblja provedbe projekta, a prije odobrenja Završnog zahtjeva za nadoknadu sredstava i Završnog izvješća utvrdi da projekt ni na koji način nije pridonio ostvarenju pojedinog obveznog mjerljivog ishoda, odnosno
postignuta vrijednost pojedinog pokazatelja je 0, PT 1 i PT 2 raskinut će Ugovor s korisnikom i zatražiti povrat cjelokupnog isplaćenog iznosa uz pripadajuću zakonsku kamatu.
Članak 9. – Adrese za kontakt
9.1. U svakom obliku komunikacije koji je povezan s ovim Ugovorom važno je navesti referentni broj Ugovora te ga poslati na sljedeće adrese:
Za PT1
URED ZA UDRUGE VLADE REPUBLIKE HRVATSKE, telefaks: 00-0000-000,
xxx@xxxxxx.xxxxx.xx, Opatička 4, Zagreb
PT1 pisanim putem dostavlja Korisniku o podatke o osobi i adresi elektroničke pošte za kontakt.
Za PT2
NACIONALNA ZAKLADA ZA RAZVOJ CIVILNOGA DRUŠTVA, telefaks: 01-2399-
111, Trg Xxxxx Xxxxxxxx 18, Zagreb
PT2 pisanim putem dostavlja Korisniku o podatke o osobi i adresi elektroničke pošte za kontakt.
Za Korisnika
< adresa, telefaks, adresa elektronske pošte Korisnika >
Korisnik pisanim putem dostavlja UT – u/PT- u 1 i PT-u 2 podatke o osobi i adresi elektroničke pošte za kontakt.
9.2. PT 1, PT 2 i Korisnik su obvezni bez odgađanja, a najkasnije u roku od 3 dana od dana nastanka promjene vezane uz kontakt podatke iz točke 1. ovog članka, obavijestiti pisanim putem druge ugovorne strane o nastaloj promjeni.
Članak 10. – Prilozi
10.1.Sljedeći prilozi sastavni su dio Posebnih uvjeta Ugovora: Prilog I: Prijavni obrazac A
Prilog II: Opći uvjeti koji se primjenjuju na projekte financirane iz Fondova u financijskom razdoblju 2014.–2020.
Prilog III: Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi
10.2. U slučaju proturječnosti između odredaba ovih Posebnih uvjeta i bilo kojeg povezanog Priloga, odredbe Posebnih uvjeta imat će prvenstvo. U slučaju neslaganja odredaba Priloga II i onih iz drugih Priloga, odredbe Priloga II imat će prvenstvo.
Članak 11.
Sastavljeno na hrvatskom jeziku u 3 istovjetna/ih primjerka od kojih svaka Strana zadržava po jedan izvorni primjeraka.
Za Posredničko tijelo razine 1 | Za Posredničko tijelo razine 2 |
Ime: | Ime: |
Funkcija: | Funkcija: |
Potpis: | Potpis: |
Datum: | Datum: |
Za Korisnika | |
Ime: | |
Funkcija: | |
Potpis: | |
Datum: |