HUMANITARNA UDRUGA FRA MLADEN HRKAĆ
HUMANITARNA UDRUGA FRA XXXXXX XXXXX
XXXXXXXX NABAVE ZA OSOBE KOJE NISU OBVEZNICI ZAKONA O JAVNOJ XXXXXX (NOJN)
JAVNO NADMETANJE DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
NABAVA PAKETA HIGIJENSKIH PROIZVODA
Xx.xx.: FEAD 2021-2 – ponovljeni postupak
KORISNIK/NARUČITELJ: Humanitarna udruga „fra Xxxxxx Xxxxx“, Zagreb
NAZIV PROJEKTA: BUDI TU - TREBAM TE - projekt pomoći osobama u riziku od siromaštva OČEKIVANO TRAJANJE PROJEKTA: 12.4.2021. – 11.4.2022.
FOND: Fond europske pomoći za najpotrebitije (FEAD)
OPERATIVNI PROGRAM: Operativni program za hranu i osnovnu materijalnu pomoć za razdoblje 2014.- 2020.
NAZIV POZIVA: „Ublažavanje siromaštva pružanjem pomoći najpotrebitijim osobama podjelom hrane i/ili osnovne materijalne pomoći-faza III“
BROJ UGOVORA: 13
O PROJEKTU:
Zagreb, lipanj 2021.
Sadržaj
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA GOSPODARSKOG SUBJEKTA IZ POSTUPKA NABAVE 7
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 8
7. POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE 13
8. ODLUKA O ODABIRU ILI PONIŠTENJU 13
1.1. NARUČITELJ
Naziv Naručitelja: Humanitarna udruga „fra Xxxxxx Xxxxx“
Adresa/sjedište Naručitelja: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx 0, 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx OIB: 00000000000
Broj telefona: + 000 0 000 0000 Internetska adresa: xxx.xxxx.xx
Adresa elektroničke pošte: xxxxxx@xxxx.xx
*Napomena: Naručitelj nije obveznik Zakona o javnoj xxxxxx (NOJN)
Naručitelj objavljuje Obavijest x xxxxxx i Dokumentaciju za nadmetanje s pripadajućim prilozima na
internetskim stranicama xxx.xxxx.xx i xxx.xxxx.xx
Datum i mjesto objave osnovne Obavijesti o nadmetanju i Dokumentacije za nadmetanje: xxx.xxxx.xx i xxx.xxxx.xx
Datum objave: 28.06.2021. godine
1.2. OSOBE ZADUŽENE ZA KONTAKT
Ime i prezime: Xxxxxx Xxxxxx
Ime i prezime: Xxxx Xxxxx
E-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx Tel: 000 000 000
1.3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE:
Evidencijski broj nabave: FEAD 2021-2– ponovljeni postupak
1.4. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S XXXXXX XX NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Ne postoje gospodarski subjekti s kojima Naručitelj i s njima povezane osobe ne smiju sklapati ugovore x
xxxxxx (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ponuditelja ili podizvoditelja odabranom ponuditelju).
1.5. VRSTA POSTUPKA NABAVE I VRSTA UGOVORA
Javno nadmetanje s namjerom sklapanja ugovora x xxxxxx robe.
1.6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
288.000,00 HRK bez PDV-a
1.7. OBJAŠNJENJA I IZMJENE DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE
A) Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati dodatne informacije vezane za dokumentaciju za nadmetanje. Sva pitanja vezana uz ovaj natječaj mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita na adresu elektroničke pošte: xxxxxx@xxxx.xx
B) Zahtjev za dodatnim informacijama je pravodoban ako je dostavljen Naručitelju najkasnije pet (5)
xxxx prije xxxx u kojem ističe rok za dostavu ponuda.
C) Pod uvjetom da je zahtjev za dodatnim informacijama dostavljen pravodobno, Naručitelj je obvezan objaviti pojašnjenje na istim mjestima (medijima) na xxxxxx xx objavljena Obavijest x xxxxxx i Dokumentacija za nadmetanje najkasnije tijekom trećeg (3) xxxx prije xxxx u kojem istječe rok za dostavu ponuda.
D) Ako iz bilo kojeg razloga odgovor nije dostavljen najkasnije tijekom trećeg xxxx prije isteka roka za dostavu ponuda, Naručitelj xx xxxxx produljiti rok za dostavu ponuda. Produljenje roka bit će razmjerno važnosti pojašnjenja xx xxxx biti kraće od pet (5) xxxx.
E) Ako zahtjev za dodatnim informacijama nije bio pravovremen ili ako je važnost pojašnjenja u odnosu na pripremu valjanih prijava ili ponuda zanemariva, Naručitelj nije obavezan produljiti rok za dostavu ponuda.
F) Ako Naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurat će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na istim mjestima (medijima) na xxxxxx xx objavljena osnovna Obavijest x xxxxxx i Dokumentacija za nadmetanje. U slučaju značajne izmjene Dokumentacije za nadmetanje, Naručitelj će produljiti rok za dostavu ponuda, a produljenje roka bit će razmjerno važnosti pojašnjenja xx xxxx biti kraće od pet xxxx. Ukoliko je važnost dodatnih informacija, objašnjenja ili izmjena zanemariva za pripremu i dostavu prilagođenih ponuda, Naručitelj nije obavezan produljiti rok za dostavu ponuda.
2.1. PREDMET NABAVE
Sklapa se ugovor o xxxxxx xxxxxx higijenskih proizvoda, sukladno tehničkim specifikacijama, ponudbenom listu i troškovniku u kojem je naznačen naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za kompletiranje ponude.
Ponuditelj xx xxxxx ponuditi predmetnu robu na način da ista odgovara svim tehničkim specifikacijama
koje su navedene u ovoj Dokumentaciji za nadmetanje.
2.2. OPIS I OZNAKA GRUPA PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je jedinstven i nije podijeljen xx xxxxx.
2.3. KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je jedna (1) vrsta paketa higijenskih proizvoda i to: paket higijenskih proizvoda za odrasle osobe: 2.000 komada
Ukupno: 2.000 paketa higijenskih proizvoda
2.4. TROŠKOVNIK I TEHNIČKE SPECIFIKACIJE
Predmet nabave je paket higijenskih proizvoda za odrasle, prema slijedećim tehničkim specifikacijama,
odnosno paket minimalno sadrži:
1) Sapun antibakterijski - min. 1 L (1 ili više komada)
2) Sredstvo za dezinfekciju ruku – min.400 ML (1 ili više komada)
3) Zaštitna maska troslojna – min. 30 komada ( 1 ili više PAK)
4) Jednokratne rukavice - min. 20 komada (1 ili više PAK)
5) 2 u 1 xxxxx/gel i šampon– min. 250 ML (1 ili više komada)
6) Pasta za xxxx – min. 100 ML (1 ili više komada)
7) Četkica za xxxx – min. 2 KOM/PAK (1 ili više PAK)
Količina svih proizvoda koje sačinjavaju jedan paket izražena xx x xxxx vrijednosti bez ambalaže paketa. Navedene količine proizvoda su izražene kao minimalne, uključujući i jedinične količine proizvoda koje se nabavljaju u komadima. Za proizvode izražene u komadima Ponuditelj može ponuditi i neko drugo pakiranje proizvoda s većom jediničnom količinom proizvoda u komadu pri čemu minimalna jedinična količina komada mora biti zadovoljena. Ponuditelj može ponuditi više „komada“ istog proizvoda kako bi se zadovoljila ukupna tražena „neto količina“ stavke.
Ponuđeni proizvodi moraju u cijelosti zadovoljiti sve tražene uvjete iz opisa predmeta nabave. Svi proizvodi u sastavu jednog (1) paketa moraju zadovoljavati sve zahtjeve određene važećim propisima koji se odnose na zdravstvenu ispravnost i higijenu, te označavanje proizvoda. Prilikom isporuke svi proizvodi u sastavu paketa moraju biti propisno pakirani i označeni te deklarirani na hrvatskom jeziku (i latiničnom pismu). Ponuđeni proizvodi moraju u cijelosti zadovoljiti sve tražene uvjete i pozitivne zakonske i
podzakonske propise Republike Hrvatske o sigurnosti proizvoda, zdravstvenoj ispravnosti, higijeni, zaštiti potrošača i slično.
Za sve ponuđene proizvode Ponuditelj xxxx obavezno navesti na za to predviđenom mjestu u troškovniku naziv proizvoda s osnovnim podacima o količini punjenja i brojem ponuđenih komada.
Paketi se isporučuju u propisno označenoj ambalaži koja xxxx biti ekološki prihvatljiva, s logom projekta u boji iz Priloga 7 na vanjskoj bočnoj strani ambalaže i s popisom proizvoda u paketu u boji unutar kartonske kutije, odnosno ambalaže. Ambalaža xxxx biti izdržljiva kako prilikom transporta i skladištenja paketa jednih na druge ne bi došlo do rasipanja i oštećenja proizvoda unutar paketa. Odnosno, nosivost kartonske kutije xxxx biti u skladu sa sadržajem propisanim ovom Dokumentacijom.
Oznake s logom projekta koje se stavljaju na ambalažu nalaze se u Prilogu 7. Oznaka se stavlja na ambalažu na bočnu stranu paketa da bi prilikom slaganja paketa jedan na drugi vidljivost projekta bila osigurana. Oznaka s logom projekta xxxx biti u boji i najmanje veličine A4. Moguće je predložiti i drugu veličinu oznake za koju odabrani Ponuditelj treba dobiti suglasnost Naručitelja.
Popis proizvoda koji se stavljaju i nalaze unutar paketa nalazi se u Prilogu 6. Navedeni popis proizvoda odabrani Ponuditelj može promijeniti uz prethodnu suglasnost Naručitelja (npr. ako su jedinične količine proizvoda drugačije od minimalno propisanih i sl.). Popis proizvoda u paketu xxxx biti u boji i najmanje veličine A4. Moguće je predložiti i drugu veličinu Popisa proizvoda u paketu za koju odabrani Ponuditelj treba dobiti suglasnost Naručitelja.
Odabrani Ponuditelj ne smije bez prethodne suglasnosti i dozvole Naručitelja ni na xxxx xxxxx mijenjati propisane oznake.
VAŽNO: Trošak ambalaže, tiskanja popisa proizvoda u paketu, oznake za pakete na ambalaži, sav manipulativni trošak slaganja paketa, kao i trošak dostave paketa od lokacije Ponuditelja do navedenih lokacija Naručitelja na području Grada Zagreba, te spuštanje paketa s dostavnog vozila i uvoza u skladište - snosi odabrani Ponuditelj. Navedeni troškovi sadržani su u ukupnoj cijeni jednog (1) paketa.
Kod isporuke paketa odabrani Ponuditelj treba Naručitelju uz otpremnicu/dostavnicu dostaviti
deklaraciju proizvoda za isporuku koji se nalazi u grupi isporučenih paketa.
2.5. ROK ISPORUKE ROBE
Rok isporuke robe može trajati od datuma potpisa ugovora s odabranim Ponuditeljem do 01.04.2022. godine. Xxxx xx se isporučiti jedanput (1) za vrijeme trajanja ugovora, a prema pisanom zahtjevu na kojem će Naručitelj iskazati potrebne količine paketa za svako mjesto isporuke, a sve u skladu s troškovnikom.
Nakon primitka pisanog zahtjeva Naručitelja za isporuku paketa, odabrani Ponuditelj treba započeti dostavu naručene robe u roku od najkasnije 15 xxxx od xxxx narudžbe. Cjelokupna isporuka jednog ciklusa na sve lokacije u Gradu Zagrebu može trajati maksimalno 10 xxxx, a prema dogovoru s Naručiteljem.
Uredna isporuka odnosno izvršenje predmeta nabave se potvrđuje dostavnicom (otpremnicom) s deklaracijom dostavljenih artikala, ovjerenim xx xxxxxx Naručitelja ili ovlaštene osobe Naručitelja i odabranog Ponuditelja.
2.6. MJESTO ISPORUKE ROBE
Roba se isporučuje prema količinama koje će Naručitelj dostaviti putem pisanog zahtjeva za svako mjesto isporuke na 3 različite adrese na području Grada Zagreba gdje Naručitelj ima osiguran skladišni prostor. Detalje će Naručitelj s odabranim Ponuditeljem dogovarati direktnom komunikacijom u vrijeme isporuke.
ISPORUKA | LOKACIJA |
1. | 3 RAZLIČITE LOKACIJE NA PODRUČJU GRADA ZAGREBA |
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA GOSPODARSKOG SUBJEKTA IZ POSTUPKA
NABAVE
A) Gospodarski subjekt isključuje se iz postupka nabave u bilo kojoj njegovoj fazi:
a. ako nije registriran za djelatnost xxxx xx predmet nabave,
b. ako je on ili osoba ovlaštena za njegovo zakonsko zastupanje pravomoćno osuđena za kazneno djelo sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima,
c. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja,
d. ako je lažno predstavio ili pružio neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je Naručitelj xxxxx xxx razloge za isključenje ili uvjete kvalifikacije.
B) Gospodarski subjekt može se isključiti iz postupka nabave u bilo kojoj njegovoj fazi:
a. ako je u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili xx x xxxx kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima,
b. ako je u posljednje dvije godine do početka postupka nabave učinio xxxxx profesionalni propust koji Naručitelj može dokazati na bilo xxxx xxxxx.
Naručitelj kao preliminaran dokaz da xx xxxxxxxxxxx subjekt ne nalazi u jednoj od situacija navedenih u točki 3. stavak A prihvaća potpisanu Izjavu o nepostojanju obaveznih razloga za isključenje Ponuditelja xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta koja se dostavlja u ponudi. Obrazac Izjave nalazi se u Prilogu 2. Dokumentacije.
Naručitelj kao preliminaran dokaz da xx xxxxxxxxxxx subjekt ne nalazi u jednoj od situacija navedenih u točki 3. stavak B prihvaća potpisanu Izjavu o nepostojanju ostalih razloga za isključenje Ponuditelja xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta koja se dostavlja u ponudi. Obrazac Izjave nalazi se u Prilogu 3. Dokumentacije.
U slučaju zajednice ponuditelja, Izjavu o nepostojanju obaveznih razloga za isključenje i Izjavu o nepostojanju ostalih razloga za isključenje xxxx ispuniti i u zajedničkoj ponudi dostaviti svaki gospodarski subjekt pojedinačno.
Naručitelj može tijekom postupka nabave radi provjere okolnosti iz točke 3. ove Dokumentacije od Ponuditelja zatražiti dostavu potvrde odnosno druge isprave tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za Ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta. Naručitelj može u bilo kojem trenutku od Ponuditelja zatražiti dodatne dokumente koji dokazuju nepostojanje razloga za isključenje iz točke 3.
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
4. 1. UVJETI PRAVNE I POSLOVNE SPOSOBNOSTI
Ponuditelj xxxx dokazati svoj upis u poslovni, sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta ponuditelja kao dokaz da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se on ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog
subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Dokaz ne smije biti stariji od 5 mjeseci računajući od xxxx objave postupka nabave.
4.2. UVJETI FINANCIJSKE SPOSOBNOSTI
U svrhu zadovoljenja minimalne razine financijske sposobnosti, Ponuditelji u svojoj ponudi dostavlja: Dokaz o ukupnom prometu za prethodne dvije (2) financijske godine, ovisno o datumu osnivanja ili
početka obavljanja djelatnosti gospodarskog subjekta, ako je informacija o ovim prometima dostupna, iz kojeg xxxx biti vidljivo da je Ponuditelj u jednoj od navedene tri financijske godine ostvario ukupan promet u iznosu većem od procijenjene vrijednosti ove nabave. Dokaz o tome Ponuditelj može dati u obliku izjave ili drugog odgovarajućeg dokumenta kao što su obrazac BON-1/SOL-1 ili račun dobiti i gubitka ili odgovarajući financijski izvještaj za isto razdoblje, ako je njihovo objavljivanje propisano u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta.
Procjena je Naručitelja da gubitak u poslovanju Ponuditelja dovodi u pitanje mogućnost urednog izvršenja predmeta ove nabave.
Gospodarski subjekt može se, po potrebi, u svrhu dokazivanja financijske sposobnosti, osloniti na sposobnost drugog subjekta, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobnog odnosa. U xxx slučaju gospodarski subjekt xxxx dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.
U slučaju zajednice ponuditelja, svi gospodarski subjekti uključeni u ponudu dostavljaju navedene dokaze
o financijskoj sposobnosti ili dokaz o oslanjanju na drugi gospodarski subjekt.
4.3. UVJETI TEHNIČKE I STRUČNE SPOSOBNOSTI
Za dokazivanje tehničke i stručne sposobnosti Ponuditelj treba dostaviti dokaz o izvršenju najmanje 1 (jednog) Ugovora o isporuci robe koje su iste ili slične predmetu nabave u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom tri (3) godine koje prethode toj godini. Iznos pojedinačnog Ugovora o isporuci robe xxxx biti najmanje u visini od procijenjene vrijednosti nabave (288.000,00 kuna bez PDV-a).
Pod robom koja xx xxxx ili slična predmetu nabave podrazumijeva se: sapun i/ili šampon i/ili xxxxx za tuširanje i/ili pasta za xxxx i/ili četkica za xxxx i/ili rukavice za jednokratnu uporabu i/ili sredstvo za dezinfekciju i/ili zaštitna maska.
Kao dokaz sposobnosti iz xxx xxxxx dostavlja se izjava (u slobodnoj formi) o urednom ispunjenju Ugovora o isporuci robe koja sadrži najmanje: naziv i sjedište ugovornih strana, datum ugovora, predmet ugovora, vrijednost isporučene robe, datum i mjesto isporuke, navod xx xx roba uredno isporučena.
Ako je ova sposobnost potrebna samo za izvršenje dijela predmeta nabave, tada tu sposobnost dokazuje
svaki član zajednice ponuditelja koji će izvršavati taj dio predmeta nabave.
5.1. XXXXXXX XXXXXX
Ponuditelji moraju dostaviti:
1. Ponudbeni list popunjen, potpisan i ovjeren xx xxxxxx osobe po zakonu ovlaštene za zastupanje - obrazac u Prilogu 1.
2. Izjava o nepostojanju razloga za isključenje popunjena, potpisana i ovjerena xx xxxxxx osobe po zakonu ovlaštene za zastupanje - obrazac u Prilogu 2.
3. Izjava o nepostojanju ostalih razloga za isključenje, potpisana i ovjerena xx xxxxxx osobe po
zakonu ovlaštene za postupanje – obrazac u Prilogu 3.
4. Ponudbeni troškovnik popunjen, potpisan i ovjeren xx xxxxxx osobe po zakonu ovlaštene za
zastupanje - obrazac u Prilogu 4.
5. Podaci o članovima zajednice ponuditelja popunjeni, potpisani i ovjereni; te Izjave o zajedničkoj
ponudi i solidarnoj odgovornosti, ako je primjenjivo - obrazac u Prilogu 5.
6. Tražene dokaze o pravnoj i poslovnoj sposobnosti, financijskoj sposobnosti te tehničkoj i stručnoj sposobnosti navedene u točkama 4.1., 4.2. i 4.3.
7. Jamstvo za ozbiljnost ponude xxxx xx navedeno u točki 9.2.
Ponuda xxxx sadržavati sve navedene priloge. Predmetnu dokumentaciju Ponuditelji su obvezni pažljivo pregledati i upoznati se sa svim zahtjevima Naručitelja te dostaviti ponudu prema traženim zahtjevima iz ovoga Poziva za dostavu ponuda sa svim traženim dokumentima.
Pri sastavljanju ponude NE SMIJU se dodavati redovi ili stupci ili na bilo xxxx xxxxx mijenjati izgled obrasca
Ponudbenog lista i Troškovnika.
Ponudbeni list (Prilog 1.) i Troškovnik (Prilog 4.) potrebno je ispuniti elektronski, potpisati xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje po zakonu i ovjeriti pečatom ponuditelja te dostaviti u sklopu Ponude. Isto se odnosi na ostale izjave i priloge navedene u sadržaju i ovoj točki Dokumentacije za nadmetanje.
Ponuda xxxx biti uvezana u cjelinu, a sve stranice ponude moraju biti numerirane (redni broj/ukupan broj stranica), počevši od naslovne stranice. Jamstvo za ozbiljnost ponude može biti numerirano na način da na prozirnoj, perforiranoj, plastičnoj košuljici stoji redni broj stranice kroz ukupni broj stranica za samo jednu stranicu bez obzira na broj stranica od kojih se jamstvo sastoji.
Ponuditelj može predati samo jednu ponudu.
5.2. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Ponuditelj je obvezan:
• navesti jedinične cijene za svaku pojedinu stavku ponudbenog troškovnika,
• cijenu ponude iskazati na ponudbenom listu (i to: bez PDV-a, iznos PDV-a i ukupna cijena s PDV- om),
• cijenu ponude iskazati u kunama i to u brojkama zaokruženo na dvije decimale u troškovniku i
ponudbenom listu,
• ispuniti sve tražene stavke iz obrasca troškovnika.
Ako ponuditelj ne postupi u skladu sa zahtjevima iz xxx xxxxx, ili promijeni tekst ili izgled obrasca troškovnika smatrat će se da je takav troškovnik nepotpun ili nevažeći te će ponuda biti odbačena kao neprihvatljiva.
U slučaju da cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, valjana je cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Pretpostavlja se da je Ponuditelj proučio važeće propise u Republici Hrvatskoj koji se odnose na njegovo poslovanje, a posebno one koji se odnose na njegove obveze plaćanja taksa, poreza (osim PDV-a) i drugih davanja te da po toj osnovi neće tražiti izmjenu ugovorene cijene.
Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a, tada na Ponudbenom listu na mjestu predviđenom za upis cijene ponude s PDV-om upisuje isti iznos koji je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a, a mjesto za upis iznosa PDV-a ostavlja prazno.
Sve troškove koji se pojave iznad deklariranih cijena Ponuditelj snosi xxx.
Cijene su nepromjenjive tijekom cjelokupnog trajanja ugovora.
5.3. VALUTA PONUDE
Cijene se izražavaju u kunama (HRK).
5.4. KRITERIJI ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena.
5.5. JEZIK I PISMO PONUDE
Ponuda se u cijelosti dostavlja na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj je obvezan iste dostaviti u izvorniku s
prijevodom na hrvatskom jeziku xx xxxxxx ovlaštenog sudskog prevoditelja.
5.6. ROK VALJANOSTI PONUDE
90 xxxx od xxxx isteka roka za dostavu ponude.
5.7. ALTERNATIVNE PONUDE
Alternativne ponude nisu dopuštene.
Odbor za nabavu nakon isteka roka za dostavu ponuda otvara ponude, pregledava i ocjenjuje sadržaj
podnesenih ponuda u odnosu na uvjete iz Dokumentacije za nadmetanje.
Prije pregleda i ocjene ponuda prema propisanim kriterijima, Odbor za nabavu utvrđuje jesu li dostavljene ponude cjelovite i sukladne svim uvjetima iz Dokumentacije za nadmetanje. Odbor za nabavu također vrši:
• provjeru formalne sukladnosti ponude s uvjetima iz ove Dokumentacije za nadmetanje;
• provjeru postojanja razloga isključenja i ispunjenja uvjeta kvalifikacije;
• provjeru pravne i poslovne sposobnosti, financijske sposobnosti te tehničke i stručne
sposobnosti.
O pregledu i ocjeni ponuda Odbor za nabavu sastavlja zapisnik na način da je njime transparentno evidentiran proces pregleda i ocjene ponuda, te odluka o odabiru najbolje ponude sukladno kriteriju odabira.
Najbolja ponuda je ponuda kvalificiranog Ponuditelja koja ispunjava sve uvjete iz Dokumentacije za nadmetanje te je u postupku pregleda i ocjene ponuda utvrđeno da ima najnižu cijenu, sukladno kriteriju za odabir ove Dokumentacije.
7. POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE
Ako podaci ili dokumentacija koju Ponuditelj podnese jesu ili se čine nepotpuni ili pogrešni ili ako nedostaju određeni dokumenti, Naručitelj može tijekom pregleda i ocjene ponuda zahtijevati od tih Ponuditelja da podnesu, dopune, pojasne ili upotpune nužne podatke ili dokumentaciju u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od pet (5) kalendarskih xxxx.
Podnošenje, dopunjavanje, pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s dokumentima traženim u svrhu procjene postojanja razloga isključenja i ispunjenja uvjeta kvalifikacije ne smatra se izmjenom ponude.
Naručitelj može tražiti i pojašnjenja u vezi s dokumentima traženim u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave, pri čemu pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.
Postupanje Naručitelja vezano uz pojašnjenje i upotpunjavanje prijava i ponuda, odnosno zahtjevi i
postupanje Naručitelja, moraju biti u skladu s načelima jednakog tretmana i transparentnosti.
8. ODLUKA O ODABIRU ILI PONIŠTENJU
Nakon provedenog postupka nabave naručitelj donosi Odluku o odabiru ili Odluku o poništenju postupka. Naručitelj će iz Odluke o odabiru isključiti:
• ponudu xxxx xx pristigla nakon roka za dostavu ponuda,
• ponudu xxxx xx na drugom jeziku nego je navedeno u Obavijesti x xxxxxx i Dokumentaciji za nadmetanje,
• ponudu Ponuditelja koji nije dostavio jamstvo za ozbiljnost ponude xxxx xx traženo u točki 9.2.
ove Dokumentacije, odnosno ako dostavljeno jamstvo nije valjano ili je preniske vrijednosti,
• ponudu Ponuditelja koji nije dokazao uvjete kvalifikacije u skladu s Dokumentacijom za nadmetanje,
• ponudu koja nije cjelovita tj. ne sadrži sve elemente navedene u članku 5.1. ove Dokumentacije te koju nije moguće u razumnom roku, ne kraćem od 5 kalendarskih xxxx, upotpuniti nužnim
podacima ili dokumentacijom koja nedostaje u skladu s načelima jednakog tretmana i
transparentnosti,
• ponudu koja sadrži pogreške i nedostatke odnosno, nejasnoće ako pogreške, nedostaci nejasnoće
nisu uklonjive,
• ponudu xxxx xx suprotna odredbama Dokumentacije za nadmetanje,
• ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu,
• ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem sukladno ovoj Dokumentaciji za nadmetanje nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća,
• ponudu koja ne ispunjava obvezne tehničke specifikacije određene u Dokumentaciji za nadmetanje,
• ponudu za koju Xxxxxxxxxx nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške,
• ponude Ponuditelja koji je dostavio dvije ili više ponuda u xxxxxx xx Ponuditelj i/ili član zajednice
Ponuditelja,
• ponudu koja sadrži štetne odredbe.
Naručitelj donosi Odluku o odabiru najbolje ponude xxxx xx minimalno sadržavati naziv i adresu odabranog Ponuditelja, ukupnu vrijednost odabrane ponude, sa i bez PDV-a, te datum donošenja odluke i potpis odgovorne osobe.
Naručitelj će poništiti postupak nabave ako:
• nije pristigla niti jedna ponuda;
• nije zaprimio niti jednu valjanu ponudu.
Naručitelj može poništiti postupak nabave ako:
• je cijena najpovoljnije ponude veća od osiguranih sredstava za nabavu;
• se tijekom postupka utvrdi da je Dokumentacija za nadmetanje manjkava xx xxx takva ne
omogućava pravovremeno i učinkovito sklapanje ugovora;
• su nastale značajne nove okolnosti vezane uz projekt za koji se provodi nabava (primjerice,
financiranje nije odobreno).
U slučaju poništenja postupka nabave, Naručitelj donosi Odluku o poništenju u kojoj će minimalno navesti predmet nabave za koji se donosi odluka o poništenju, obrazloženje razloga poništenja, rok u kojem će pokrenuti novi postupak za isti ili sličan predmet nabave, ako je primjenjivo, te datum donošenja i potpis odgovorne osobe.
Naručitelj će sve Ponuditelje obavijestiti o konačnom odabiru, i to dostavom Odluke o odabiru najbolje ponude ili Odluke o poništenju na način koji je moguće dokazati: slanjem poštom i/ili elektroničkim putem ili kombinacijom tih sredstava.
9.1. ODREDBE O ZAJEDNICI PONUDITELJA
Ako se dva ili više gospodarskih subjekata udruže radi podnošenja zajedničke ponude, u ponudi se
obvezno navodi da se radi o ponudi zajednice ponuditelja.
Zajednica ponuditelja obvezna je dostaviti izjavu o solidarnoj odgovornosti zajedničkih ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja onaj dio ugovora o javnoj xxxxxx xxxx je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drukčije.
Ponuda zajednice ponuditelja xxxx sadržavati:
• naziv i sjedište, adresa i OIB svih članova iz zajedničke ponude (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta pojedinog člana zajednice) broj računa, navod o tome xx xx član zajednice ponuditelja u sustavu PDV-a, adresa za dostavu pošte, adresa e-pošte, broj telefona i telefaksa
• naziv i sjedište nositelja ponude,
• podatke o potpisniku/potpisnicima ugovora.
Nositelj zajedničke ponude potpisuje ponudu, ako članovi zajednice Ponuditelja ne odrede drugačije.
Svaki član zajednice Ponuditelja treba dokazati da ne postoje obvezni i ostali razlozi isključenja navedeni u točki 3., te dokazati sposobnosti iz točke 4.ove Dokumentacije.
9.2. JAMSTVA
Ponuditelji su dužni u izvorniku dostaviti sljedeća jamstva:
a) Ponuditelj je obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude na iznos od 8.640,00 kuna (3% od procijenjene vrijednosti nabave bez PDV-a) u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice koja xxxx biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29. stavka 2. Zakona o obveznim odnosima. Jamstvo za ozbiljnost ponude je za slučaj odustajanja Ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
U slučaju javljanja zajednice Ponuditelja jamstvo uz ponudu prilaže Nositelj ponude ili svi članovi zajednice solidarno ili jedan član zajednice Ponuditelja na ukupan iznos. Jamstvo za ozbiljnost ponude treba biti umetnuto u prozirnu, perforiranu, plastičnu košuljicu koja se uvezuje u cjelinu ponude.
Iznimno od prethodno propisanog jamstva za ozbiljnost ponude, Ponuditelj može Naručitelju umjesto zadužnice ili bjanko zadužnice dati novčani polog u traženom iznosu i u svrhu plaćanja upisati: JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE FEAD 2021-2. Uplata se vrši na žiro račun Naručitelja:
IBAN: XX0000000000000000000
BANKA: Zagrebačka banka d.d., Maksimirska 86-88A, Zagreb Model: 00
Poziv na broj: 2021-2
Ako Ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, xxxxx xx u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja. Ponuditelj u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će Naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude xxxx biti sukladno roku valjanosti ponude (90 xxxx), a xxxxxxxxxxx
subjekt može dostaviti jamstvo koje xx xxxx xx xxxx valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude vraća se Ponuditeljima u roku od 10 (deset) xxxx od xxxx potpisivanja ugovora x xxxxxx, a odabranom Ponuditelju nakon dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj xxxxxx.
b) Odabrani Ponuditelj s kojim će biti sklopljen Ugovor xxxxx xx dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora (cijene bez PDV-a) u obliku bankarske garancije plative „na prvi poziv“ i „bez prigovora“ ili bjanko zadužnice. Navedeno jamstvo odabrani Ponuditelj xxxxx xx dostaviti u roku od 20 (dvadeset) xxxx od xxxx potpisa ugovora s rokom važenja do 01.04.2022.
9.3. VRIJEME I MJESTO DOSTAVLJANJA PONUDA
• Krajnji rok za dostavu ponuda je: 09.07.2021. godine do 16:00 sati
• Mjesto podnošenja ponuda: Humanitarna udruga „fra Xxxxxx Xxxxx“, Trg Xxxxxxxx Xxxxxx 0,
10000 Zagreb, Republika Hrvatska od ponedjeljka do xxxxx xx 08:00 do 16:00 sati
Do navedenog roka za dostavu ponude ponuda xxxx biti dostavljena i zaprimljena kod Naručitelja bez obzira na način dostave. Ponuditelj određuje način dostave ponude i xxx snosi xxxxx eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave njegove ponude.
Ponude u papirnatom obliku koje nisu zaprimljene u propisanom roku za dostavu ponude neće se otvarati i vraćaju se Ponuditelju neotvorene. Podaci o zaprimljenim ponudama, Ponuditeljima i broju ponuda tajni su do otvaranja ponuda.
9.4. NAČIN DOSTAVE PONUDE
Ponuditelj podnosi svoju ponudu o vlastitom trošku bez prava potraživanja nadoknade od Naručitelja po
bilo kojoj osnovi.
Ponuda može biti dostavljena preporučenom poštom ili izravno na adresu Naručitelja u zatvorenoj
omotnici.
Ponuditelj snosi rizik gubitka ili nepravovremenog dostavljanja ponude.
Na omotnici treba navesti sljedeće podatke:
HUMANITARNA UDRUGA FRA XXXXXX XXXXX
Trg Xxxxxxxx Xxxxxx 0, 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
„NE OTVARATI – PONUDA ZA NADMETANJE – NABAVA PAKETA HIGIJENSKIH PROIZVODA“
Na omotnici treba navesti potpuni naziv i adresu Ponuditelja radi evidencije dospjelih ponuda ili u slučaju da je ponuda zakašnjela kako bi se mogla neotvorena vratiti Ponuditelju. Ako omotnica nije zatvorena, zapečaćena i označena xxxx xx navedeno, Naručitelj ne snosi nikakvu odgovornost ako se ponuda prerano otvori.
9.5. OTVARANJE PONUDA
Ponude se otvaraju 09.07. 2021. godine u 16:00 sati na adresi Humanitarna udruga „fra Xxxxxx Xxxxx“, Trg Xxxxxxxx Xxxxxx 0, 00000 Xxxxxx, Republika Hrvatska, istodobno s istekom roka za dostavu ponuda.
Otvaranje ponuda nije javno.
9.6. ZAPRIMANJE PONUDA
Svaka pravodobno zaprimljena ponuda se evidentira. Na zatvorenoj omotnici upisat će se broj urudžbenog
zapisnika, datum i vrijeme zaprimanja.
Ako je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, ponuda dobiva novi redni broj prema redoslijedu zaprimanja posljednje izmjene i/ili dopune te ponude. Ponuda se u xxx slučaju smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmjene i/ili dopune.
Ponuda dostavljena nakon roka za dostavu ponuda evidentira xx xxx zakašnjela ponuda te neotvorena vraća pošiljatelju bez odgode.
9.7. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Sva plaćanja Naručitelj će izvršiti na poslovni račun odabranog Ponuditelja.
Obračun i plaćanje, kao i prava i obveze Ponuditelja i Naručitelja uredit će se Ugovorom. Plaćanje će se obavljat temeljem dostavljenog računa za isporuku/dostavu na svaku pojedinu lokaciju u roku od 30 xxxx. Naručitelj ne predviđa plaćanje predujma (avansa).
9.8. IZMJENA ILI POVLAČENJE PONUDE
Tijekom roka za dostavu ponuda Ponuditelj može ponudu mijenjati i dopunjavati ili od ponude odustati temeljem pisane izjave. Promjene i dopune ponude ili odustajanje od ponude, Ponuditelji dostavljaju na isti xxxxx xxx i ponudu. U slučaju odustajanja od ponude, Ponuditelj može zahtijevati povrat svoje neotvorene ponude.
Ponuditelj može izmijeniti ili povući svoju ponudu prije isteka roka za podnošenje (otvaranje) ponuda. Svaka izmjena ili obavijest o povlačenju ponude xx xxxxxx Ponuditelja xxxx biti zatvorena i zapečaćena na isti xxxxx xxx i ponuda, s xxx da se omotnica dodatno označi tekstom „POVLAČENJE“ ili „IZMJENA“, ovisno o namjeri Ponuditelja.
Ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka određenog za podnošenje ponuda.
9.9. NEUOBIČAJENO XXXXX CIJENA
Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno xxxxx cijena ponude ili neuobičajeno xxxxx pojedina jedinična cijena što dovodi u sumnju mogućnost isporuke robe xxxx xx predmet nabave, Naručitelj može odbiti takvu
Naručitelj će provjeriti podatke o sastavnim elementima ponude iz objašnjenja ponuditelja, uzimajući u
obzir dostavljene dokaze.
9.10. PREDSTAVKE
Svaki Ponuditelj može podnijeti predstavku ako smatra da je njegova ponuda trebala biti odabrana kao najbolja, xxx xx to onemogućeno zbog postupanja Naručitelja protivno odredbama ove Dokumentacije za nadmetanje zbog kojeg je:
• neopravdano isključen iz postupka nabave,
• njegova ponuda neopravdano odbijena, ili
• evaluacija ponude protivna uvjetima i kriterijima dokumentacije za nadmetanje.
Predstavka se podnosi u pisanom obliku u roku 5 (pet) xxxx od xxxx primitka Odluke o odabiru ili Odluke o poništenju iz točke 8. ove Dokumentacije: Posredničkom tijelu – Ministarstvu rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike, a preslika predstavke dostavlja se i Naručitelju .
Podnositelj xxxx u predstavci obrazložiti svoje navode. Podnošenje predstavke ne zaustavlja sklapanje ugovora x xxxxxx.
Podnositelj predstavke koji je pretrpio štetu zbog povreda Postupaka nabave ima mogućnost naknade štete pred nadležnim sudom prema općim propisima o naknadi štete.
10. PRILOZI
Prilog 1. Ponudbeni list
Prilog 2. Izjava o nepostojanju obveznih razloga za isključenje ponuditelja Prilog 3. Izjava o nepostojanju ostalih razloga za isključenje
Prilog 4. Troškovnik
Prilog 5. Zajednica ponuditelja i izjave Prilog 6. Popis proizvoda u paketu Prilog 7. Vidljivost projekta