Opći uvjeti za korištenje e-servisa Fine
Opći uvjeti za korištenje e-servisa Fine
1. Uvod
Ovim se Općim uvjetima regulira korištenje e-servisa Fine i to:
1. servisa e-Regos
2. servisa RGFI - Registar godišnjih financijskih izvještaja
3. servisa WEB - BON
4. servisa Registar koncesija
5. servis e-Blokade
2. Ugovaranje korištenja e-servisa Fine
Korisnikom e-servisa Fine može postati poslovni subjekt:
• koji ispuni Pristupnicu za e-servise Fine (u daljnjem tekstu: Pristupnica) kojoj su dodatak ovi Opći uvjeti;
• koji prihvaća Opće uvjete;
• koji ima ugovoreno izdavanje certifikata za svakog Krajnjeg korisnika e-servisa Fine kojega je u Zahtjevu za ugovaranje usluga elektroničkog bankarstva Privredne banke Zagreb d.d. za poslovne subjekte i dodjelu ovlaštenja za krajnje Korisnike (u daljnjem tekstu: Zahtjev) te Pristupnice odredila osoba ovlaštena za zastupanje;
• koji preuzme digitalne certifikate s pripadajućim PIN-om;
• koji ispunjava tehničke preduvjete za korištenje poslovnih certifikata.
Krajnji korisnik će u ime poslovnog subjekata / Korisnika koristiti e-servise Fine.
3. Tehnički preduvjeti za korištenje e-servisa Fine
Korisnik se obvezuje da će prije instalacije programskog paketa ispuniti tehničke preduvjete za korištenje e-servisa Fine, a to su:
• osobno računalo;
• radna memorija minimalno 128 MB (preporučamo 256 MB ili više);
• raspoloživi diskovni prostor 300 MB (minimalno);
• CD-ROM jedinica;
• xxxxx xxxxxxxx USB ulaz;
• operativni sustav: Windows XP (minimalno SP1) i Windows Vista, Windows 7
• Internet Explorer (minimalno verzija 5.5. SP2);
• grafika s minimalno 256 boja;
• minimalna rezolucija 800x600;
• AcrobatReader (minimalno verzija 6.0.2. CE);
• JAVA 1.3.1 (minimalno)
• pristup internetu;
Korisnik koji instalira aplikacije potrebne za korištenje e-servisa Fine na radnoj stanici na kojoj su instalirane i xxxx xxxxx aplikacije, preuzima rizik ako dođe do kolizije pri radu e-servisa Fine s drugim aplikacijama.
4. Korištenje e-servisa Fine
4.1. Servis e-REGOS
Servis e-REGOS putem WEB-a korisniku omogućuje sljedeće usluge:
• predaju Obrazaca R-Sm putem WEB-a u sustav REGOS-a u FINI do 31.12.2015. godine i to samo u slučaju xxxx xx izvršena uplata, a nije podnesen Obrazac R-Sm za period od 1.1.2005. godine do 31.12.2013. godine ili u slučaju korekcije već podnesenih obrazaca R-Sm
- korektivni Obrazac R-Sm
• preuzimanje datoteke s Greškama u specifikaciji po osiguranicima o obračunanim doprinosima putem WEB-a,
• preuzimanje podataka o neuspješno povezanim Obrascima R-Sm i nalozima za plaćanje doprinosa obveznog mirovinskog osiguranja temeljem individualne kapitalizirane štednje u formi Pregleda nepovezanih obrazaca R-S/R-Sm, uplata odnosno povrata doprinosa putem WEB-a,
• provjera članstva osiguranika u II. stupu obveznog mirovinskog xxxxx.
Predaja Obrazaca R-Sm putem WEB-a u sustav REGOS-a u FINI
Podrazumijeva predaju Obrazaca R-Xx xxxx u slučaju xxxx xx izvršena uplata, a nije podnesen Obrazac R-Sm za period od 1.1.2005. godine do 31.12.2013. godine ili u slučaju korekcije već podnesenih obrazaca R-Sm - korektivni Obrazac R-Sm. Obrasci se potpisuju naprednim elektroničkim potpisom, u formi za podnošenje na magnetnom nositelju ili elektronskim putem, xxxx je sadržaj i format propisan Pravilnikom o obrascu R-Sm, Pravo na tu uslugu xxx xxxxx xxxx xx odredila osoba ovlaštena za zastupanje i navedena je u Pristupnici kao korisnik servisa.
Omogućena je i predaja Obrazaca R-Sm za jednog ili više drugih poslovnih subjekata. Ovakva predaja je moguća samo temeljem punomoći poslovnog subjekta (jednog ili više njih) za kojeg se predaje Obrazac R-Sm. Punomoć xxxx biti potpisana xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje tog poslovnog subjekta. Uz punomoć je potrebno predati presliku osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje opunomoćitelja. U svrhu provjere istinitosti podataka u punomoći djelatnik Xxxx može provjeriti podudaranje podataka o poslovnom subjektu i osobi ovlaštenoj za zastupanje iz punomoći s podacima u javnoj evidenciji tijela koje ga je osnovalo. Ako se utvrdi nepodudarnost podataka,
djelatnik će zahtijevati podnošenje dodatne dokumentacije za punomoćitelja te novu punomoć.Obrazac punomoći korisnik može preuzeti na Sinergo desku u Poslovnim centrima/Poslovnicama.
FINA, nakon provjere ispravnosti i valjanosti elektroničkog potpisa, stavlja na raspolaganje pošiljatelju istu datoteku nadopunjenu vremenskim žigom i potpisanu elektroničkim potpisom.
Preuzimanje datoteke s Greškama u specifikaciji po osiguranicima o obračunanim doprinosima
e-REGOS servis omogućuje preuzimanje datoteke, potpisane elektroničkim potpisom, s pogreškama utvrđenim pri obradi zaprimljenih Obrazaca R-Sm.
Preuzimanje podataka o neuspješno povezanim Obrascima R-Sm i nalozima za plaćanje doprinosa obveznog mirovinskog osiguranja temeljem individualne kapitalizirane štednje za R-Sm obrasce
e-REGOS servis omogućuje preuzimanje Pregleda nepovezanih obrazaca R-S/R-Sm, uplata odnosno povrata doprinosa putem WEB-a u PDF formatu, potpisane elektroničkim potpisom,
Provjera članstva osiguranika u II. stupu obaveznog mirovinskog xxxxx
Provjera članstva osiguranika u II. stupu obveznog mirovinskog xxxxx xx usluga e-Regosa koja omogućuje da poslodavci mogu zatražiti izvješće o statusu članstva u obveznom mirovinskom fondu za sve svoje zaposlenike ili honorarne radnike.
4.2. Servis RGFI putem WEB-a - Registar godišnjih financijskih izvještaja
Servis RGFI putem WEB-a korisniku omogućuje sljedeće usluge:
Predaja godišnjih Financijskih izvještaja i dokumentacije za javnu objavu
Predaja i potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja i dokumentacije za javnu objavu podrazumijeva predaju godišnjeg financijskog izvještaja (na obrascu GFI-POD) u Excel formatu putem Interneta i ostale nestandardne dokumentacije za javnu objavu u PDF formatu te potpisivanje dokumentacije za xxxx xx prijavljena osoba ovlaštena, u zakonski propisanome roku. Pravo na ovu uslugu xxx xxxxx ovlaštena za zastupanje i/ili druga osoba, koju osoba ovlaštena za zastupanje opunomoći za korištenje tih usluga i xxxx xx navedena u pristupnici.
Predaja izvještaja u ime drugog poslovnog subjekta
Omogućena je i predaja i potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja i dokumentacije za javnu objavu te statističkih izvještaja za jednog ili više poslovnih subjekata, u zakonski propisanome roku. Ovakva predaja i potpisivanje je moguća samo temeljem punomoći poslovnog subjekta (jednog ili više njih) za kojeg se predaju godišnji Financijski i statistički izvještaji. Punomoć xxxx biti potpisana xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje tog poslovnog subjekta. Uz punomoć je potrebno predati presliku osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje opunomoćitelja. U svrhu provjere istinitosti podataka u punomoći djelatnik Xxxx može provjeriti podudaranje podataka o poslovnom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj za zastupanje iz punomoći s podacima objavljenim na javnoj web stranici sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog registra u koji je poslovni subjekt upisan. Ako se utvrdi nepodudarnost podataka, djelatnik će zahtijevati podnošenje dodatne dokumentacije za opunomoćitelja te novu punomoć.
Preuzimanje godišnjih financijskih izvještaja (korištenje ove usluge je obavezno)
Iz Registra su dostupni godišnji financijski izvještaji i izvadci svih pravnih i fizičkih osoba koje su obveznici poreza na dobit. Preuzimanje godišnjih financijskih izvještaja (GFI) podrazumijeva:
• preuzimanje podataka iz bilance, izvještaja o dobiti ili gubitku i dodatnih dokumenata u pdf-u, na hrvatskom, engleskom i njemačkom jeziku.
• preuzimanje izvadaka iz Registra podrazumijeva preuzimanje osnovnih adresnih podataka o obvezniku i njegovoj dokumentaciji registriranoj u
Registru kao dokumenata u pdf-u, na hrvatskom jeziku.
Predaja tromjesečnih izvještaja poduzetnika i financijskih izvještaja neprofitnih organizacija
Podrazumijeva predaju i tromjesečnih, izvještaja poduzetnika (na obrascu TI-POD) te predaju tromjesečnih, polugodišnjih, devetomjesečnih i godišnjih financijskih izvještaja neprofitnih organizacija (na obrascima: S-PR-RAS-NPF, PR-RAS-NPF, BIL-NPF i PR- RAS-NPF) u zakonski propisanome roku, u Excel formatu putem Interneta koje obveznici predaju FINI. Pravo predaje izvještaja xxx xxxxx ovlaštena za zastupanje i/ili druga osoba koju osoba ovlaštena za zastupanje opunomoći za korištenje tih usluga i xxxx xx navedena u pristupnici. Korisnikom usluge preuzimanja dokumentacije može postati svaka osoba koja ispunjava uvjete navedene u točki 2. Korisnikom usluge predaje Financijskih i statističkih izvještaja može postati svaka osoba koja ima pravo potpisivanja Financijskih i statističkih izvještaja, odnosno koja, pored uvjeta navedenih u točki 2. ispunjava i jedan od sljedećih uvjeta:
• da xx xxxxx ovlaštena za zastupanje poslovnog subjekta čije Financijske i statističke izvještaje predaje , ili
• da xx xxxxx ovlastila za predaju Financijskih i statističkih izvještaja osoba ovlaštena za zastupanje poslovnog subjekta.
4.3. Servis WEB – BON
Informacija o bonitetu poslovnog subjekta sadrži podatke i pokazatelje o vrijednosti imovine, ukupnim prihodima, dinamici xxxxxxx, ukupnim rashodima, kapitalu i rezervama, dobiti ili gubitku, broju zaposlenih, te pokazatelje stabilnosti i zaduženosti, likvidnosti, brzine obrtaja i uspješnosti poslovanja. Korisnici servisa WEB-BON mogu preuzimati informacije o bonitetu - BON-1 koje se odnose na njihovu tvrtku i one koje se odnose na druge poduzetnike. Preuzimanje popisa tražitelja bonitetnih informacija na xxxx je zahtjev u nekom vremenskom razdoblju izdana bonitetna informacija koja se odnosi na određenog poduzetnika.
Servis WEB - BON Korisniku omogućuje preuzimanje sljedeće dokumentacije:
• bonitetne informacije BON-1 na hrvatskom, engleskom i njemačkom jeziku;
• popisa svih tražitelja bonitetnih informacija BON-1 s podacima nekog poslovnog subjekta.
Preuzimanje dokumentacije putem servisa RGFI i servisa WEB–BON podrazumijeva uvid u podatke, lokalno spremanje obrazaca na računalo Korisnika i ispis obrazaca.
4.4. Servis Registar koncesija
Registar koncesija je jedinstvena elektronička evidencija ugovora o koncesiji i središnji izvor informacija o svim koncesijama govorenim na području Republike Hrvatske. Registar xx xxxxx.
Javni podaci iz Registra koncesija su: naziv davatelja koncesije, matični broj davatelja koncesije, naziv/ime Korisnika koncesije, datum početka ostvarivanja koncesije, datum isteka koncesije, naziv (vrsta) koncesije i lokacija koncesije.
Servis Registar koncesija je internet servis kojemu xx xxxxxxxx na adresi xxxx://xxx.xxxx.xx, uz upotrebu digitalnih certifikata Fine. Pristup podacima putem interneta omogućen je dnevno svakoga xxxx u godini osim u dane održavanja Registra. Ovaj servis pruža uslugu uvida u podatke o koncesijama na području Republike Hrvatske i to prema ovlastima Korisnika servisa.
Podaci upisani u Registar koncesija dostupni su mjerodavnim ministarstvima i izvršnim tijelima županije odnosno grada/općine zaduženim za nadzor nad ostvarivanjem koncesije (tijela nadzora), subjektima upisa tj. davateljima i Korisnicima koncesija i svim ostalim poslovnim subjektima, pravnim i fizičkim osobama te građanima (ostali Korisnici). Mjerodavnim ministarstvima i izvršnim tijelima županije i grada/općine, zaduženim za nadzor nad ostvarivanjem koncesije (tijela nadzora), dostupan je pregled podataka iz pojedinačnih ugovora o koncesiji na kojima provode nadzor nad ostvarivanjem koncesije i to prema lokaciji na kojoj obavljaju nadzor. Navedeni Korisnici dužni su priložiti pismenu potvrdu izdanu od Ministarstva financija kojom potvrđuju svoje pravo nadzora. Davatelju koncesije dostupan je pregled podataka iz pojedinačnih ugovora o koncesiji za Xxxxxxxxx s xxxxxx xx sklopio ugovor o koncesiji te unos podataka iz Ugovora o koncesiji u Registar koncesija , a Korisniku koncesije je dostupan pregled podataka iz svih njegovih ugovora o koncesiji. Ostalim Korisnicima kao i svim drugim navedenim kategorijama Korisnika dostupni su svi javni podaci iz svih ugovora o koncesiji evidentiranih u Registru koncesija.
4.5. Servis eBlokade
Servis eBlokade ovlaštenom korisniku podataka (ovršeniku-poslovnom subjektu, ovrhovoditelju-poslovnom subjektu ili njihovom punomoćniku), dalje u tekstu korisniku, omogućuje uvid u podatke odnosno sliku osnove za plaćanje, propisane Pravilnikom o načinu i postupku provedbe ovrhe na novčanim sredstvima sukladno Zakonu o provedbi ovrhe na novčanim sredstvima. Korištenje servisa eBlokade ostvaruje se upotrebom Pametne kartice/USB uređaja, a podrazumijeva pristup servisu i uvid u podatke odnosno osnovu za plaćanje za sve korisnike koji su navedeni u pristupnici. Servis eBlokade korisniku omogućuje informacije o osnovama za plaćanje koje su formalno ispravne i po xxxxxx xx započeto izvršenje.
Ovršenik ima pravo uvida u podatke odnosno osnovu za plaćanje koja se odnosi na njega:
1. Očevidnik redoslijeda osnova za plaćanje
1.1. neizvršene osnove za plaćanje
2. Specifikaciju izvršenja osnove za plaćanje
3. Podatak o redoslijedu osnove za plaćanje u Očevidniku i iznosu nepodmirenih obveza evidentiranih prije te osnove za plaćanje
4. Slika osnove za plaćanje iz Očevidnika
Ovrhovoditelj ima pravo uvida u podatke odnosno osnovu za plaćanje koja se odnosi na njega:
1. Specifikaciju izvršenja osnove za plaćanje
2. Podatak o redoslijedu osnove za plaćanje u Očevidniku i iznosu nepodmirenih obveza evidentiranih prije te osnove za plaćanje
3. Sliku osnove za plaćanje iz Očevidnika
Pravo uvida u podatke odnosno osnovu za plaćanje ima isključivo korisnik na kojeg se ti podaci odnosno osnova za plaćanje odnosi i to osobe koje ovlasti osoba ovlaštena za zastupanje i/ili njegov punomoćnik. Ako je temeljem osnove za plaćanje prijenos sredstava izvršen u korist računa punomoćnika ovrhovoditelja, u xxx slučaju, uvid u podatke koji se odnosi na tu osnovu za plaćanje može izvršiti taj punomoćnik ovrhovoditelja.
Ako osoba ovlaštena za zastupanje poslovnog subjekta ovlasti opunomoćenika za uvid u podatke odnosno osnovu za plaćanje koja se odnosi na opunomoćitelja, Punomoć xxxx biti potpisana xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje tog poslovnog subjekta i ovjerena xx xxxxxx javnog bilježnika. Uz punomoć je potrebno priložiti presliku osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje opunomoćitelja. Punomoć vrijedi do opoziva i može se upotrijebiti samo u svrhu za xxxx xx navedena te se u druge svrhe ne može upotrijebiti. U svrhu provjere istinitosti podataka u punomoći, djelatnik Xxxx može provjeriti podudaranje podataka o poslovnom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj za zastupanje iz punomoći s podacima objavljenim na javnoj web stranici sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog registra u koji je poslovni subjekt upisan. Ako se utvrdi nepodudarnost podataka, djelatnik će zahtijevati podnošenje dodatne dokumentacije za opunomoćitelja te novu punomoć. Oblik punomoći i uvjete koje xxxx ispunjavati opunomoćenik određuje Fina. Obrazac punomoći korisnik može preuzeti na Sinergo desku u Poslovnim centrima/Poslovnicama.
5. Zasnivanje ugovornog odnosa za korištenje e-servisa Fine
Prihvaćena Pristupnica za e-servise Fine, zajedno s ovim Općim uvjetima čine ugovorni odnos za korištenje e-servisa Fine koji traje do isteka certifikata, opoziva certifikata ili do otkaza/raskida ugovornog odnosa za korištenje e-servisa Fine. Ugovorni odnos smatra se sklopljenim s datumom potpisivanja Pristupnice xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje pod uvjetom da je stupio na snagu Ugovor za usluge elektroničkog bankarstva za poslovne subjekte i Ugovor o obavljanju usluga certificiranja.
6. Odgovornost
Fina i Xxxxxxxx su suglasni da će jedan drugom nadoknaditi eventualnu štetu koja nastane zbog nepoštivanja odredbi Općih uvjeta. Korisnik snosi svu štetu koja eventualno nastane zbog gubitka, neovlaštenoga korištenja, neodgovarajuće primjene poslovnih certifikata ili Korisnikova nepoštivanja Općih uvjeta. Fina ni u kojem slučaju ne odgovara za štetu nastalu zbog nepropisne uporabe poslovnih certifikata.
7. Otkaz korištenja e-servisa Fine
Fina bez prethodne najave može otkazati korištenje e-servisa onom Korisniku:
- koji se ne pridržava Općih uvjeta,
- koji ne plati naknadu za korištenje e-servisa Fine i
- koji nema valjani certifikat iz razloga raskida ili otkaza ugovora o izdavanju certifikata.
Korisnik može otkazati korištenje e-servisa Fine pisanim zahtjevom. Zahtjev za otkaz korištenja e-servisa Fine Korisnik xx xxxxx predati u najbliži PBZ Sinergo desk u Poslovnim centrima/Poslovnicama ili kanalima elektroničkog bankarstva Privredne banke Zagreb d.d.
U slučaju otkaza korištenja e-servisa Fine bilo da je korištenje usluga otkazala Fina ili Korisnik, Korisnik se obvezuje platiti Fini naknadu za preuzetu količinu dokumenata te sve naknade za koje mu xx Xxxx izdala račun za vrijeme korištenja e-servisa Fine, a koje Korisnik nije platio do datuma otkaza usluge. Otkaz usluge u slučaju xxxx xx uslugu otkazao Korisnik stupa na snagu s datumom sljedećega radnog xxxx od xxxx primitka pisanog zahtjeva.
8. Naknade
Za korištenje servisa RGFI putem WEB-a i WEB-BON Korisnik se obvezuje da xx Xxxx plaćati dodatnu naknadu prema količini preuzetih dokumenata, a usluga predaje godišnjih financijskih izvještaja za statističke i druge potrebe i predaja tromjesečnih izvještaja poduzetnika i financijskih izvještaja neprofitnih organizacija se ne naplaćuje. Predaja godišnjih financijskih izvještaja za javnu objavu putem interneta se ne naplaćuje ako je predana u zakonski propisanome roku.
Za korištenje servisa eBlokade, korisnik se obvezuje plaćati dodatnu naknadu za uvid u podatke, odnosno osnovu za plaćanje, sukladno Cjeniku Financijske agencije.
Korisnik se obvezuje platiti naknadu za korištenje elektroničkih usluga Fine prema cjeniku Financijske agencije u roku od 15 xxxx od xxxx izdavanja računa.
9. Primjena Općih uvjeta
Fina zadržava pravo naknadne izmjene i dopune Općih uvjeta što xx Xxxxx objaviti na svojim internetskim stranicama, najmanje 15 xxxx prije stupanja na snagu izmjena i/ili dopuna Općih uvjeta.
Smatrat će se da je Xxxxxxxx pristao na izmijenjene ili dopunjene Opće uvjete ako do predloženog datuma stupanja na snagu Korisnik pisanim putem ne obavijesti Banku da ne prihvaća i da otkazuje korištenje e-servisa Fine.
10. Rješavanje spora
Dođe li do spora, nadležan je sud u Zagrebu. Smatra se da je Pristupnica odobrena s datumom njena potpisivanja, pod uvjetom da je na snagu stupio
Ugovor za usluge elektroničkog bankarstva za poslovne subjekte i Ugovor o obavljanju usluga certificiranja.