NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE

NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE

S CILJEM SKLAPANJA OKVIRNOG SPORAZUMA S JEDNIM GOSPODARSKIM SUBJEKTOM NA RAZDOBLJE OD DVIJE (2) GODINE

EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 47/14

VUKOVAR, prosinac 2014. godine

SADRŽAJ:

I. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE

II. OBRASCI

III. TROŠKOVNIK

I. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE

1. OPĆI PODACI

1.1. PODACI O NARUČITELJU:

Naziv naručitelja: Vukovarsko‐srijemska županija

Sjedište Naručitelja: Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0

OIB Naručitelja: 00000000000

Broj telefona Naručitelja: 032/454‐201 Broj telefaxa Naručitelja: 032/454‐200 Internetska adresa Naručitelja: xxx.xxxx.xx

1.2. OSOBA ZADUŽENA ZA KOMUNIKACIJU S PONUDITELJIMA:

Kontakt osoba: Xxxxxx Xxxxx‐Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx

Adresa: Vinkovci, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0

Telefon: 032/344‐073; fax:032/344‐062 032/454‐801, Fax:032/454‐803

Adresa elektronske pošte: suzana.katic‐xxxxxx@xxxx.xx

xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

1.3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 47/14

1.4. SUKOB INTERESA:

Sukladno članku 13. stavak 9. točka 2. Zakona o javnoj nabavi (NN RH br: 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14) i temeljem Zaključka Vlade Republike Hrvatske, Klasa: 330‐01/10‐02/01, Urbroj: 5030105‐ 10‐3 od 1. travnja 2010. godine (NN br. 40/10.) izjavljujemo da nema gospodarskih subjekata s kojima naručitelj kao obveznik primjene Zakona o javnoj nabavi ne smije sklapati okvirne sporazume odnosno ugovore o javnoj nabavi.

1.5. VRSTA POSTUPKA JAVNE NABAVE: Otvoreni postupak s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma

1.6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE: 600.000,00 kn (za dvogodišnje razdoblje)

1.7. VRSTA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI (roba, radovi ili usluge)

Sa odabranim ponuditeljem naručitelj će sklopiti obvezujući okvirni sporazum na dvije godine. Za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklapati pojedinačne ugovore o javnoj nabavi usluge sukladno uvjetima iz okvirnog sporazuma.

Za vrijeme trajanja Okvirnog sporazuma naručitelj planira sklopiti dva godišnja ugovora o javnoj nabavi.

Ponuditelj je dužan s pružanjem usluge započeti prvog sljedećeg radnog dana po potpisu ugovora.

1.8. NAVOD PROVODI LI SE ELEKTRONIČKA DRAŽBA

Ne.

2. PODACI O PREDMETU NABAVE

2.1. OPIS PREDMETA NABAVE

Nabava poštanskih usluga za potrebe upravnih tijela Vukovarsko‐srijemske županije na razdoblje od dvije (2) godine sukladno Zakonu o poštanskim uslugama (NN 144/12 i 153/13.), podzakonskim

aktima donesenim na temelju Zakona o poštanskim uslugama, općim uvjetima davatelja poštanskih usluga i aktima Svjetske poštanske unije te specifikaciji usluge i troškovniku koji čini sastavni dio ove dokumentacije za nadmetanje.

CPV Oznaka: 64110000‐0 (poštanske usluge)

Tehničke specifikacije, detaljan opis i uvjeti obavljanja poštanskih usluga koje su predmet nabave obuhvaćene su troškovnikom, a odnose se na slijedeće:

1. Poštanske usluge u unutarnjem i međunarodnom prometu koje uključuju:

‐ prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje pismovnih pošiljaka,

‐ prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje paketa,

‐ prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje preporučenih pošiljaka, te s njima povezane dopunske usluge.

2. Davatelj poštanske usluge mora osigurati svim korisnicima (pravna ili fizička osoba koja se koristi poštanskim uslugama) najmanje pet radnih dana u tjednu:

‐ jedan prijam poštanske pošiljke,

‐ jedno uručenje poštanske pošiljke na kućnu adresu ili u poslovne prostore svake fizičke ili pravne osobe

3. Davatelj poštanske usluge treba osigurati:

‐ u unutarnjem poštanskom prometu uručenje 85% poštanskih pošiljaka najbrže kategorije u roku od jednog dana te 95 % svih poštanskih pošiljaka u roku od tri radna dana.

Obavljanje usluge mora biti u skladu sa Zakonom o poštanskim uslugama („Narodne novine“ broj 144/12, 153/13).

Obična pošiljka – poštanska pošiljka za koju davatelj poštanskih usluga prigodom prijma ne izdaje potvrdu o primitku.

Preporučena pošiljka – poštanska pošiljka za koju se pošiljatelju izdaje potvrda o primitku i uručuje se primatelju uz potpis, a u slučaju gubitka, oštećenja ili umanjenja sadržaja isplaćuje propisana naknada štete.

Paket – poštanska pošiljka koja sadrži robu i predmete.

Pošiljka s dodanom vrijednosti – poštanska pošiljka koja uključuje dodane vrijednosti: dostava sljedeći radni dan, povratnica, praćenje tijeka prijenosa i uručenja pošiljke.

Prilikom usmjeravanja, prijenosa i uručenja pismena po upravnom postupku, davatelj poštanskih usluga mora obavljati uslugu u skladu s odredbama Zakona o općem upravnom postupku („Narodne novine“ broj 47/09) koje se odnose na način dostave pismena.

2.2. TROŠKOVNIK

Opis predmeta nabave, okvirne količine i tehničke specifikacije predmeta javne nabave opisani su

u Troškovniku koji je sastavni dio Dokumentacije za nadmetanje. Ponuditelj je obvezan ispuniti troškovnik prema svim stavkama, te podatke iz svoje vjerodostojnost troškovnika potvrđuje pečatom i potpisom ovlaštene osobe.

Ponuditelj ne smije mijenjati opise predmeta nabave navedene u Troškovniku kao niti dopisivati stupce niti na bilo koji način mijenjati sadržaj Troškovnika.

2.3. OKVIRNA KOLIČINA PREDMETA NABAVE

Okvirna količina predmeta nabave na razdoblje od dvije (2) godine iskazana je u troškovniku s obzirom da se radi o takvoj vrsti usluge za koju zbog svog vremenskog trajanja nije moguće unaprijed odrediti točnu količinu. Stvarno nabavljena količina usluge na temelju sklopljenog ugovora o javnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine, no ukupna plaćanja bez PDV‐a na temelju ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave (600.000,00 kuna bez PDV‐a).

2.4. MJESTO PRUŽANJA USLUGE

Poštanske usluge ponuditelji moraju izvršavati na području cijele Republike Hrvatske (uključujući i otoke) i u međunarodnom prometu.

Vukovarsko‐srijemska županija obavlja svoju djelatnost u uredima koji se nalaze u više mjesta na području županije, pa je tako sjedište Županije u Vukovaru, Županijska 9, određeni djelokrug djelatnosti obavlja se u Vinkovcima, Glagoljaška 27 i A. Xxxxxxxxxx 31, dok se djelatnost Upravnog odjela za prostorno uređenje, gradnju i zaštitu okoliša obavlja u slijedećim mjestima: Vukovar, Županijska 11, Vinkovci, Jurja Dalmatinca 37, Otok, Xxxxxxxxx Xxxxxx 1, Županja, Xxxxxxxxxxxxxx 18 i Ilok, Trg Xxxxxx Xxxxxxx 13.

Stoga, kako bi se osiguralo nesmetano obavljanje djelatnosti Naručitelja, ponuditelj mora osigurati preuzimanje i uručenje pošiljaka putem svojih, odnosno raspoloživih poslovnica na način da se minimalno 1 poslovnica nalazi u mjestu u kojem Naručitelj ima svoje urede, a to su: Vukovar, Vinkovci, Županja, Otok i Ilok.

Navedeno se dokazuje popisom poslovnica u kojem mora biti naveden naziv poslovnice, adresa i radno vrijeme.

Naručitelj Vukovarsko‐srijemska županija putem svojih ovlaštenih osoba dostavlja odnosno zaprima pošiljke u poslovnici ponuditelja.

U poslovnicama u Vukovaru i Vinkovcima mora biti omogućen prijam pošiljaka svaki radni dan (ponedjeljak – petak) od 07,30– 15,30 sati. Prijam pošiljaka za slanje mora biti moguć jednom dnevno, između 14,00 i 15,30 sati.

U Županji, Iloku i Otoku ponuditelj mora omogućiti svaki radni dan 1 prijam i uručenje pošiljaka u prostorijama Naručitelja i to u slijedećem periodu: Županja 12,30‐13,30, Otok 10,00‐11,00 i Ilok 09,30‐10‐30 sati te izvan tog perioda u poslovnicama ponuditelja.

2.5. TRAJANJE UGOVORA ODNOSNO POČETAK PRUŽANJA USLUGA

S ponuditeljem čija ponuda bude odabrana sklopit će se okvirni sporazum na razdoblje od dvije (2) godine.

Za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklapati pojedinačne ugovore o javnoj nabavi usluge sukladno uvjetima iz okvirnog sporazuma. Za vrijeme trajanja Okvirnog sporazuma naručitelj planira sklopiti dva godišnja ugovore o javnoj nabavi.

Ponuditelj je dužan s pružanjem usluge započeti prvog sljedećeg radnog dana po potpisu ugovora.

3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA

3.1. OBVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA, TE DOKUMENTI KOJIMA PONUDITELJ DOKAZUJE DA NE POSTOJE RAZLOZI ZA ISKLJUČENJE (čl. 67. Zakona)

Naručitelj je obvezan isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:

3.1.1 ako je gospodarskI subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od slijedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,

b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta.

Predložak izjave o nekažnjavanju nalazi se u prilogu ove Dokumentacije te ponuditelji mogu ali ne moraju dostaviti navedeni predložak, no skreće se pozornost da se dostavlja obična izjava, dakle, nije potrebno da ista bude dana ispred javnog bilježnika ili da na istoj bude ovjera potpisa.

Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

Javni naručitelj može tijekom postupka javne nabave radi provjere okolnosti iz stavka 1. točke 1. članka 67. Zakona o javnoj nabavi od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg natjecatelja, ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju.

Ako nije u mogućnosti pribaviti potvrdu radi provjere okolnosti iz stavka 1. točke 1. članka 67. Zakona o javnoj nabavi javni naručitelj može od natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći:

1. dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ili

2. jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz točke 1. ovoga stavka, ili

3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju dokumenti iz točke 1. i 2. ovoga stavka ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz stavka 1. točke 1. ovoga članka.

3.1.2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja

Za potrebe dokazivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:

1. potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili

2. važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda iz točke 1. ovoga stavka, ili

3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda iz točke 1. ili jednakovrijedni dokument iz točke 2.

3.1.3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata

U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, naručitelj će se obratiti nadležnim tijelima, odnosno zatražiti suradnju nadležnih vlasti, radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata.

3.2. ZAJEDNICA PONUDITELJA

U slučaju zajednice ponuditelja okolnosti iz točaka 3.1. utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno te je svaki član zajednice ponuditelja dužan dostaviti dokaze iz točke 3.1.

Sve dokumente navedene u točki 3.1. ponuditelji mogu dostaviti i u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.

4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA

Sve dokumente koje naručitelj zahtijeva kao dokaze sposobnosti ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.

Ponuditelj koji sudjeluje u postupku javne nabave mora dokazati svoju:

‐ PRAVNU I POSLOVNU SPOSOBNOST,

‐ FINANCIJSKU SPOSOBNOST

‐ TEHNIČKU I STRUČNU SPOSOBNOST

4.1. UVJETI PRAVE I POSLOVNE SPOSOBNOSTI ponuditelja:

4.1.1. Upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.

Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

4.1.2. Ako gospodarski subjekt u državi njegova sjedišta mora posjedovati određeno ovlaštenje ili biti član određene organizacije kako bi mogao izvršiti određeni ugovor ili dio ugovora, ponuditelj mora dokazati posjedovanje određenog ovlaštenja ili članstva za sebe i/ili podizvoditelja.

Ponuditelji sa sjedištem u RH moraju dostaviti važeću potvrdu Hrvatske regulatorne agencije za mrežne djelatnosti kojoj se dokazuje podnošenje potpune prijave sukladno odredbi čl. 18. st. 3. Zakona o poštanskim uslugama (zamjenske usluge i ostale usluge) („Narodne novine“ broj 144/12 i 153/13) odnosno izjavu ponuditelja da može obavljati predmetne usluge sukladno čl. 67. i 19. st. 6. Zakona o poštanskim uslugama.

4.2. UVJETI FINANCIJSKE SPOSOBNOSTI ponuditelja:

4.2.1. Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta (BON2/SOL2)

Iz ovog dokaza mora biti vidljivo da ponuditelj nije bio u blokadi računa tijekom 4 mjeseca do dana slanja poziva u Elektronički oglasnik javne nabave uključujući i taj dan (‐23.08.‐23.12. 2014).

Procjena je Naručitelja da blokada računa može ugroziti ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat poslovnih procesa, a pretpostavka su kontinuiranog izvršenja predmeta nabave.

Ako iz opravdanog razloga gospodarski subjekt nije u mogućnosti dostaviti tražene dokumente o financijskoj sposobnosti, može je dokazati i drugim prikladnim dokumentima iz kojih moraju biti vidljivi traženi podaci.

4.2.2. Gospodarski subjekt se može osloniti na financijsku sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, npr. prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.

4.3. UVJETI TEHNIČKE I STRUČNE SPOSOBNOSTI ponuditelja

4.3.1. Dokaz mjerenja kakvoće obavljanja usluga u svrhu dokaza tehničkih mogućnosti i mjera za osiguranje kvalitete pružatelja usluge

Potrebno je dostaviti rezultate mjerenja kakvoće obavljanja poštanskih usluga za prethodnu 2013. godinu. Potrebno je dokazati da je ponuditelj tijekom cijele predmetne godine ostvario uručenje najmanje 95 % pošiljaka u roku tri (3) radna dana kroz kontinuirano mjerenje kakvoće prijenosa poštanskih pošiljaka na cijelom području Republike Hrvatske, a koje je proveo neovisni mjeritelj sukladno normi HRN EN 14508 (Mjerenje vremena prijenosa pojedinačne neprioritetne pošiljke od prijama do uručenja) te normi HRN EN 13850 (Mjerenje vremena prijenosa pojedinačne prioritetne pošiljke od prijama do uručenja).

Time ponuditelj dokazuje da je tijekom cijele predmetne godine ostvario uručenje najmanje 95% pošiljaka u roku tri (3) dana kroz mjerenje kakvoće prijenosa poštanskih pošiljaka na cijelom području Republike Hrvatske.

S obzirom na posebnost institucije Naručitelja i njegovu jedinstvenu nadležnost temeljem koje veliki broj pošiljaka čine pismena upravnog postupka (naročito sad kad su u tijeku obrade predmeta legalizacije), Naručitelju je neophodan dokaz o obavljenom mjerenju kakvoće obavljanja usluga.

Djelokrug rada Naručitelja obuhvaća niz aktivnosti koje, između ostalog, uključuju provođenje i sudjelovanje u upravnim i drugim postupcima. S obzirom na količinu navedenih postupaka, odnosno broj pošiljaka, Naručitelju je nužno potrebno dnevno dostavljanje i preuzimanje pošiljaka. Također, s obzirom na činjenicu da se radi o postupcima u kojima je ostvarivanje prava stranaka često vezano uz zakonske, prekluzivne rokove, Naručitelju je od iznimne važnosti kakvoća obavljanja poštanskih usluga navedena u ovoj točki. Ocijenjeno je da jedino kakvoća usluga navedenih ovom točkom može zadovoljiti potrebe Naručitelja vezane uz predmet nabave.

4.3.2. Gospodarski subjekt se može osloniti na tehničku i stručnu sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, npr. prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.

4.4. UVJETI SPOSOBNOSTI U SLUČAJU ZAJEDNICE PONUDITELJA:

U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoj:

4.4.1. U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoj:

Upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.

4.4.2. Svi zajedno dužni su kumulativno dokazati zajedničku sposobnost ostalim navedenim dokazima sposobnosti s tim da se određeno ovlaštenje ili članstvo može dokazati i ukoliko isto posjeduje podizvoditelj zajednice ponuditelja.

6. PODACI O PONUDI

6.1. SADRŽAJ I NAČIN IZRADE

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ove Dokumentacije.

Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Dokumentacije za nadmetanje Ponuditelj predaje ponudu u izvorniku koja sadrži popunjenu dokumentaciju složenu, uvezanu, te potpisanu i ovjerenu pečatom na za to predviđenim mjestima od strane ovlaštene osobe ponuditelja, slijedećim redoslijedom:

1. sadržaj ponude (ako se ponuda sastoji od više dijelova, ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji)

2. popunjeni Ponudbeni list koji se nalazi u prilogu ovog Poziva, uz popunjene Dodatke I i/ili II ponudbenom listu, ako je potrebno)

3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja,

4. tražene dokaze sposobnosti,

5. popunjeni obrazac Troškovnika koji se nalazi u prilogu ove Dokumentacije

6. Popis poslovnica

7. ostalo traženo Dokumentacijom

Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku, pisana neizbrisivom tintom.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.

Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova i to jamstvenikom s pečatom na poleđini.

Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji, te svaki dio mora biti složen, uvezan i ovjeren potpisom i pečatom na poleđini, dakle, da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.

Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude, npr. 1/57 ili 57/1. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.

6.1.1. Ispravci u ponudi

Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

6.2. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE

Ponuditelj mora dostaviti ponudu s cijenom u apsolutnom iznosu bez PDV‐a koja sadrži sve troškove i eventualni popust, posebno PDV i ukupnu cijenu s PDV‐om. Cijena ponude izražava se u KUNAMA.

Ponuditelji su obvezni u cijelosti ispuniti troškovnik s jediničnim i ukupnim cijenama, dakle, sve stavke moraju biti popunjene.

Obaveza iskazivanja poreza na dodanu vrijednost ne odnosi se na inozemne ponuditelje, sukladno odredbama Zakona o porezu na dodanu vrijednost, odnosno oporezivanja dobara pri uvozu prema mjestu odredišta.

Ako ponuditelj nije u sustavu PDV‐a ili je predmet nabave oslobođen PDV‐a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV‐om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV‐a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV‐a ostavlja se prazno.

6.3. NAČIN PROMJENE CIJENA

Cijena ponude je nepromjenjiva za razdoblje trajanja okvirnog sporazuma.

6.4. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Nema predujma, kao i sredstava osiguranja plaćanja.

Isporučena usluga plaćat ce se na temelju mjesečnog obračuna u roku od 30 dana od dana izdavanja računa za prethodno obračunsko razdoblje. Obračun poštanskih usluga vrši se jedanput mjesečno, sukladno popisu usluga i obračunu istih putem prijamnih isprava.

Plaćanje se obavlja na žiro račun odabranog ponuditelja.

6.5. KRITERIJ ODABIRA NAJPOVOLJNIJE PONUDE

Kao najpovoljnija ponuda bit će odabrana ponuda sa najnižom cijenom sukladno članku 82.stavku točki 2. Zakona o javnoj nabavi.

Ukoliko na nadmetanje pristignu dvije ponude sa istom najnižom cijenom, kao najpovoljnija biti će odabrana ona koja je zaprimljena ranije sukladno članku 96. stavak 5. Zakona o javnoj nabavi.

6.6. JEZIK I PISMO PONUDE

Ponuda se podnosi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Sva ostala dokumentacija koja se prilaže uz ponudu mora biti također na hrvatskom jeziku. Iznimno, dio popratne dokumenta može biti i na drugom jeziku, ali se u tom slučaju obvezno prilaže i prijevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojeg je prijevod izvršen.

6.7. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude je min. do 15.04.2015

Rok valjanosti ponude mora biti naveden u obrascu ponude – Ponudbeni list. Naručitelj će, temeljem čl. 93. stavak 1. točka 4. Zakona o javnoj nabavi, odbiti ponudu u kojoj se rok valjanosti ponude ne navodi ili je navedena opcija kraća od zahtijevane.

7. OSTALE ODREDBE

7.1. POSTUPAK SKLAPANJA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI NA TEMELJU SKLOPLJENOG OKVIRNOG SPORAZUMA

Okvirni sporazum sklopiti će se s jednim gospodarskim subjektom odnosno odabranim ponuditeljem za razdoblje od 2 godine, sukladno kriteriju za odabir i traženim uvjetima iz ove Dokumentacije.

Okvirni sporazum s jednim gospodarskim subjektom koji će se sklopiti temeljem ovog postupka javne nabave obvezuje na sklapanje ugovora o javnoj nabavi.

Ugovor o javnoj nabavi sklopiti će se neposredno na temelju izvornih uvjeta i ponude dostavljene prije sklapanja okvirnog sporazuma.

7.1.1. BITNI UVJETI OKVIRNOG SPORAZUMA

Pri sklapanju ugovora koji se temelji na okvirnom sporazumu strane ne smije mijenjati bitne uvjete okvirnog sporazuma.

Bitnim uvjetima smatraju se:

‐ predmet nabave (poštanske usluge)

‐ rok trajanja okvirnog sporazuma (2 godine)

‐ rok isporuke (sukcesivno tijekom važenja okvirnog sporazuma)

‐ rok plaćanja (u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa)

‐ cijena (fiksna cijena)

‐ količina (okvirna, stvarno nabavljena količina može biti veća ili manja ali ukupna plaćanja ne smiju preći procijenjenu vrijednost nabave

‐ uvjeti sklapanja ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma

7.1.2. OSTALI UVJETI OKVIRNOG SPORAZUMA

Okvirni sporazum i ugovor o javnoj nabavi sklopljen temeljem okvirnog sporazuma moraju biti u skladu s Dokumentacijom za nadmetanje.

Okvirni sporazum prestaje istekom roka na koji je sklopljen (2 godine od dana sklapanja) ili izvršenjem. Okvirni sporazum je izvršen u trenutku kada ukupna plaćanja bez PDV‐a na temelju svih sklopljenih ugovora dosegnu iznos procijenjene vrijednosti nabave.

7.2. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA

Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.

Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, kako je određeno u ponudbenom listu, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem. U tu svrhu potrebno je ispuniti Dodatak I Ponudbenom listu za zajednicu ponuditelja.

U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja.

Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.

Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi.

7.3. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE

Podizvoditelj je gospodarski subjekt koji za odabranog ponuditelja s kojim je naručitelj sklopio ugovor o javnoj nabavi, isporučuje robu, pruža usluge ili izvodi radove koji su neposredno povezani s predmetom nabave.

Ukoliko gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi moraju navesti slijedeće podatke:

1. naziv ili tvrtka, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primljenivo)

2. predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor.

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.

Naručitelj ne smije od gospodarskih subjekata zahtijevati da dio ugovora o javnoj nabavi daju u podugovor ili da angažiraju određene podizvoditelje niti ih u tome ograničavati, osim ako posebnim propisom ili međunarodnim sporazumom nije drugačije određeno.

Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za radove, robu ili usluge koje će izvesti, isporučiti ili pružiti podizvoditelj naručitelj neposredno plaća podizvoditelju.

Ponuditelj mora svom računu odnosno situaciji obvezno priložiti račune odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.

Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od javnog naručitelja zahtijevati:

– promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor,

– preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor,

– uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne.

Uz zahtjev odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju dostaviti slijedeće podatke za novog podizvoditelja:

1. naziv ili tvrtka, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primljenivo)

2. predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor.

7.3.1. NAVOD DA SU PODACI IZ ČLANKA 86. STAVKA 2. ZAKONA OBVEZNI SASTOJCI UGOVORA O JAVNOJ NABAVI, TE DA SU NEPOSREDNA PLAĆANJA PODIZVODITELJU OBVEZNA, U SLUČAJU KADA SE DIO UGOVORA DAJE U PODUGOVOR

Ako je odabrani ponuditelj dio ugovora o javnoj nabavi dao u podugovor u ugovoru moraju biti navedeni slijedeći podaci:

1. naziv ili tvrtka, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primljenivo) i broj računa podizvoditelja

2. predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor.

Neposredna plaćanja podizvoditelju obvezna su temeljem čl. 86 st.4. Zakona o javnoj nabavi.

7.4. VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA

7.4.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude (čl. 77. Zakona)

Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavka 1. točke 3 Zakona o javnoj nabavi, nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno članku 95. stavak 4. Zakona o javnoj nabavi, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi odnosno ne dostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu 20.000,00 kn dostavlja se u obliku bjanko zadužnice sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN' br. 115/12).

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.

Umjesto propisanog jamstva za ozbiljnost ponude, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu uplatom na račun broj: XX00 00000000000000000.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku u zatvorenoj (naljepnicom, zaklamano ili sl.) prozirnoj plastičnoj košuljici koja se uvezuje u cjelinu s ostalom ponudom. Broj stranice ne piše se na jamstvu već na košuljici u koju je jamstvo uloženo. Naručitelj će prilikom pregleda i ocjene ponuda otvoriti zatvorenu košuljicu kako bi provjerio je li ista valjana i naplativa.

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka javne nabave.

7.4.2. Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma

Odabrani ponuditelj obvezan je prilikom sklapanja okvirnog sporazum dostaviti jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma za slučaj neizvršavanja okvirnog sporazuma odnosno odbijanja sklapanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavi temeljem sklopljenog okvirnog sporazuma u obliku bjanko zadužnice sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN' br. 115/12), u vrijednosti od 10 % od ukupnog iznosa ponude s PDV‐om s rokom valjanosti sukladno roku važenja okvirnog sporazuma i to u roku od 7 dana od dana potpisivanja ugovora.

Nakon sklapanja posljednjeg ugovora o javnoj nabavi, ukoliko bude neiskorišteno, vratiti će ovo jamstvo odabranom ponuditelju.

7.4.3. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora

Odabrani ponuditelj obvezan je dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u obliku bankarske garancije na prvi poziv, koja mora biti bezuvjetna, neopoziva i na prvi pisani poziv korisnika, bez prigovora, u vrijednosti od 50.000,00 kn s rokom valjanosti minimalno 30 dana više od krajnjeg roka izvršenja ugovora i to u roku od 7 dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi.

Ovo jamstvo, ukoliko bude ne naplaćeno, vratiti će se odabranom ponuditelju nakon isteka važenja ugovora.

7.5. NAČIN, DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE I OTVARANJA PONUDA

7.5.1. Način dostave ponuda

Ponuda se dostavlja na adresu naručitelja, u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačen:

‐ NAZIV I ADRESA PONUDITELJA

te adresa i oznaka slijedećeg sadržaja:

VUKOVARSKO‐SRIJEMSKA ŽUPANIJA, GLAGOLJAŠKA 27

32100 VINKOVCI

„POŠTANSKE USLUGE“ EV. BR.: 47/14

„NE OTVARAJ“

Ukoliko ponuditelji podnose zajedničku ponudu na omotu se mora naznačiti „ZAJEDNICA PONUDITELJA“ te navesti sve članove zajednice.

7.5.2. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda

Ponuda se može dostaviti poštom ili osobnom dostavom u pisarnicu (urudžbeni) na adresu Vukovarsko‐srijemska županija, Vinkovci, Glagoljaška 27– najkasnije 15.01.2015. zaključno do 09,00 sati.

Ukoliko se ponuda dostavlja u roku od 15 minuta prije otvaranja ponude (od 08,45) ista se dostavlja na mjestu samog otvaranja ponuda (Mala vijećnica) radi usklađivanja vremena dostave ponuda i vremena javnog otvaranja ponuda.

Kada ponuditelj neposredno dostavlja ponudu, izmjenu i/ili dopunu ponude, odnosno pisanu izjavu o odustajanju od dostavljene ponude naručitelj će mu o tome izdati potvrdu.

Ponude pristigle istekom roka za dostavu ponuda neće se otvoriti već će se označiti kao zakašnjelo pristigla ponuda, te će se odmah vratiti gospodarskom subjektu koji ju je dostavio.

7.5.3. Otvaranje ponuda

Ponude će se otvarati dana 15.01.2015. god. u 09,00. sati u Vinkovcima, Glagoljaška 27 – Mala vijećnica

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.

Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici javnog naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. (čl. 89. Zakona o javnoj nabavi).

Naručitelj će voditi zapisnik o javnom otvaranju ponuda koji se odmah stavlja na uvid, provjeru sadržaja i potpis nazočnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja, te se uručuje svim nazočnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja.

7.5.4. Izmjena, dopuna i povlačenje ponude

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude.

Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

Ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka za dostavu ponuda.

7.5.5. Pojašnjenje dokumentacije za nadmetanje

Potencijalni ponuditelji mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja dokumentacije za nadmetanje pisanim putem kontakt osobi, dopisom, e‐mailom ili faksom, a naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja bez odgađanja staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju. Posljednje dodatne informacije i objašnjenja staviti će se na raspolaganje najkasnije 4 dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda, pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno sukladno članku 92. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13).

7.5.6. Izmjena, dopuna i povlačenje ponude

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom

naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude.

Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

Ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka za dostavu ponuda.

7.5.7. Sva komunikacija između naručitelja i ponuditelja mora biti u pisanom obliku i na hrvatskom jeziku.

7.6. PROVJERA PONUDITELJA

Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj može od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata koji su bili traženi sukladno člancima 67. do 74. Zakona o javnoj nabavi. Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati.

Za potrebe dostavljanja izvornika dokumenata (ukoliko budu traženi) dati će se rok od 5 dana od dana dostave zahtjeva.

Izvornici ili ovjerene preslike dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je naručitelj odredio u postupku javne nabave.

Ako najpovoljniji gospodarski subjekt u navedenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio naručitelj, naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu.

U takvom će slučaju naručitelj ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo.

7.7. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU

Odluka Naručitelja o odabiru ili poništenju dostaviti će se svakom ponuditelju na dokaziv način i to u roku od 40 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

8. PRAVNA ZAŠTITA PONUDITELJA

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupka javne nabave, Zagreb, Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX.

Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način. Žalba koja nije dostavljena naručitelju na naveden način smatrat će se nepravodobnom.

Žalba mora sadržavati podatke određene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi (NN broj 90/11, 83/13,143/13 i 13/14‐Odluka USRH).

Sukladno članku 146. Zakona žalba se izjavljuje u roku od pet (5) dana od dana:

1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentaciju za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji,

2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,

3. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom za dokumentaciju za nadmetanje te na postupak otvaranja ponuda,

4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloga poništenja

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave nema pravo na žalbu u kasnijom fazi postupka za prethodnu fazu.

U slučaju izjavljivanja žalbe na dokumentaciju za nadmetanje ili izmjenu dokumentacije za nadmetanje, naručitelj će, sukladno čl. 157. Zakona o javnoj nabavi, objaviti informaciju da je izjavljena žalba i da se zaustavlja postupak javne nabave.

9. DRUGI POTREBNI PODACI

Dokumentacija sadrži obrasce, predloške zahtijevanih dokumenata, izjava.

Dokumentacija se ne naplaćuje. Ponuditelj će snositi sve troškove u svezi njegovog sudjelovanja u postupku nabave.

Od ponuditelja se očekuje da pažljivo prouče ovu Dokumentaciju za nadmetanje te da u ponudbenu dokumentaciju prilože i uvežu navedenim redoslijedom sve potrebne dokaze, potvrde, izjave i obrasce kako je navedeno u ovoj Dokumentaciji.

Za sve što nije regulirano ovim uputama primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11 83/13, 143/13 i 13/14) i pratećih Uredbi.

Klasa: 030‐01/14‐01/47 Urbroj: 2196/1‐01‐14‐2

U Vinkovcima, 23.12.2014.

Ovlašteni predstavnici Naručitelja

II. OBRASCI ZA IZRADU PONUDE

PONUDITELJ:

NARUČITELJ: VUKOVARSKO‐SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0

PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

U predmetnom nadmetanju dostavljamo slijedeći sadržaj ponude s izraženim rednim brojem priloga:

XXXXXXX XXXXXX

REDNI BR. PRILOGA	PRILOG	RED. BR. STRANICE (xxx.xx./ukupni broj)
1.	PONUDBENI LIST (popunjen, potpisan i ovjeren)
2.	DODATAK I PONUDBENOM LISTU ZA ZAJEDNICU PONUDITELJA ‐ukoliko se radi o takvoj ponudi
3.	DODATAK II PONUDBENOM LISTU ZA PODIZVODITELJE – ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima
4.	JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE
5.	IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU
6.	POTVRDA POREZNE UPRAVE
7.	TRAŽENI DOKAZI SPOSOBNOSTI:
7.1.	Izvod iz sudskog, strukovnog, obrtnog registra
7.2.	Potvrda o podnošenju potpune prijave/izjava
7.3.	BON2/SOL2
7.4.	Dokaz mjerenja kakvoće obavljanja usluga
8.	TROŠKOVNIK (popunjen, potpisan i ovjeren)
9.	POPIS POSLOVNICA
10.	OSTALO

M P (potpis i pečat ovlaštene osobe ponuditelja)

NARUČITELJ: VUKOVARSKO‐SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0

PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

PONUDBENI LIST

OPĆI PODACI O PONUDITELJU:

Zajednica ponuditelja (zaokružiti)	DA NE
Naziv i sjedište ponuditelja/ člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta
Broj računa:
TEL./FAX:
Navod o tome je li ponuditelj u sustavu PDV‐a	DA NE
Sudjelovanje podizvoditelja	DA NE
Adresa za dostavu pošte:
Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora
Kontakt osoba ponuditelja:
Adresa e‐pošte:

PONUDA

Nakon što smo proučili dokumentaciju za nadmetanje nudimo za navedeni predmet nabave cijenu od:

Cijena ponude bez PDV‐a
PDV
PONUDA s PDV‐om

VALJANOST PONUDE

(min. do 15.04.2015)

……………………………. MP

DATUM POTPIS OVLAŠTENE OSOBE

NARUČITELJ: VUKOVARSKO‐SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0

PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

Dodatak I Ponudbenom listu

PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA

(popunjavaju ponuditelji iz zajedničke ponude ukoliko se radi o takvoj ponudi)

Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta
Broj računa:
TEL./FAX:
Navod o tome je li ponuditelj u sustavu PDV‐a	DA NE
Adresa za dostavu pošte
Adresa e‐pošte
Ime i prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora o javnoj nabavi
član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem je:
DIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA Vrsta usluga koje će izvršiti
Vrijednost
Postotni dio ugovora

ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA

POTPIS OVLAŠTENE OSOBE

Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta
Broj računa:
TEL./FAX:
Navod o tome da li je ponuditelj u sustavu PDV‐a	DA NE
Adresa za dostavu pošte
Adresa e‐pošte
Ime i prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora o javnoj nabavi
Član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem je:
DIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA Vrsta usluga koje će izvršiti
Vrijednost
Postotni dio ugovora

ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA

POTPIS OVLAŠTENE OSOBE

‐ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja

NARUČITELJ: VUKOVARSKO‐SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0

PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

Dodatak II Ponudbenom listu

PODACI O PODIZVODITELJIMA

(priložiti u slučaju ako se dio okvirnog sporazuma ustupa podizvoditeljima)

Naziv/tvrtka i sjedište podizvoditelja
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta
Broj računa:
TEL./FAX:
Navod o tome je li je ponuditelj u sustavu PDV‐a	DA	NE
Kontakt osoba
DIO UGOVORA KOJI ĆE
IZVRŠITI PODIZVODITELJ
Predmet izvršenja ugovora
Količina:
Vrijednost:
Postotni dio ugovora:

Naziv/tvrtka i sjedište podizvoditelja
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta
Broj računa:
TEL./FAX:
Navod o tome je li ponuditelj u sustavu PDV‐a	DA NE
Kontakt osoba
DIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI PODIZVODITELJ Predmet izvršenja ugovora
Količina:
Vrijednost
Postotni dio ugovora

‐ ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju podizvoditelja

NARUČITELJ: VUKOVARSKO‐SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0

PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

Temeljem čl. 67. stavka 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ br. 90/11,83/13, 143/13 i 13/14) dajem sljedeću

I Z J A V U O N E K A Ž N J A V A N J U

Kojom ja,

(ime i prezime, OIB)

kao ovlaštena osoba za zastupanje

(naziv i sjedište gospodarskog subjekta/ponuditelja)

izjavljujem da niti ja, niti naprijed navedeni gospodarski subjekt, nismo pravomoćno osuđeni za bilo koje od slijedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta: jedno ili više slijedećih kaznenih djela:

..............................................................

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje)

M. P.

Datum: ....................................

PRILOG DOKUMENTACIJE

PONUDITELJ:

VUKOVARSKO‐SRIJEMSKA ŽUPANIJA

PREDMET: Ovlast za zastupanje i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda

Ovime ovlašćujemo svog predstavnika

(ime i prezime)

rođenog da nas zastupa i sudjeluje u postupku javnog otvaranja ponuda:

(datum i mjesto rođenja)

„NABAVA POŠTANSKIH USLUGA“ ‐ Otvoreni postupak javne nabave s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom na razdoblje od 2 godine, koje će se održati dana

2015. godine u sati u prostorijama Vukovarsko‐srijemske županije, Glagoljaška 27, Vinkovci.

U , dana 2014. god.

M. P.

.............................................................

(potpis osobe ovlaštene za zastupanje)

III. T R O Š K O V N I K

TROŠKOVNIK POŠTANSKIH USLUGA

Red. br.	Opis stavke	Jed. mjere	Okvirne količine (za 2 godine)	Jedinična cijena bez PDV‐a	Ukupni iznos bez PDV‐a	PDV (kn)	Ukupni iznos s PDV‐om
1	2	3	4	5	6 = 4 x 5	7	8=6+7
1	Pismo do 50 gr	kom	10700
2	Pismo od 51 – 100 gr	kom	720
3	Pismo od 101 – 250 gr	kom	245
4	Pismo od 251 – 500 gr	kom	74
5.	Pismo od 501 gr – 1 kg	kom	402
6.	Pismo od 1,001‐2 kg	kom	102
7.	Preporučena pošiljka do 50 gr	kom	27900
8.	Preporučena pošiljka od 51 – 100 gr	kom	2090
9.	Preporučena pošiljka od 101 – 250 gr	kom	2300
10.	Preporučena pošiljka od 251 – 500 gr	kom	1020
11.	Preporučena pošiljka od 501 – 1000 gr	kom	520
12.	Preporučena pošiljka od 1001 – 2000 gr	kom	170
13.	Paket, uručenje na adresi do 2 kg	kom	4
14.	Paket uručenje na adresi od 2 – 5 kg	kom	20
15.	Paket u PU do 2 kg	kom	4
16.	Paket u PU od 2‐5 kg .	kom	220
17.	Paket u PU 5‐10 kg	kom	20
18.	Paket uručenje u PU od 10 – 15 kg	kom	10

19.	Povratnica ili dostavnica	kom	32300
20.	Povratnica/paket	kom	35
21.	Prioritetna pošiljka do 50 g	kom	50
22.	Prioritetna pošiljka 51‐100 g	kom	30
23.	Prior. xxxx.xxx.xx 50g. Europa	kom	75
24.	Prior. prep.poš.od 51‐100g. Europa	kom	10
25.	Prior. prep.poš.od 101‐250g. Europa	kom	6
26.	Prior. prep.poš.od 501‐1000g. Europa	kom	4
27.	Povratnica međunarodna	kom	82
28.	Tisak u svež./vreći od 101 – 250 gr	kom	1530
29.	Tisak u svež./vreći od 251 – 500 gr	kom	3010
30.	Tisak u svež./vreći od 501‐1000 gr	kom	985
31.	Tisak u svež./vreći od 1 – 2 kg	kom	984
U K U P N O (bez PDV‐a) :
PDV:
SVEUKUPNO S PDV‐om:

U , xxxx x. M.P.

(ovlaštena osoba)

Napomena: Ponuditelj je dužan upisati jedinične cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku troškovnika. Ukoliko je ponuđena cijena nula, odnosno da je ponuditelj nudi besplatno, obvezan je u tu stavku upisati iznos od 0,00 kuna (nula kuna). Sve stavke troškovnika moraju biti popunjene.

Document Metadata

Table of Contents

NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

Document Metadata