TENDERSKA DOKUMENTACIJA
Broj nabavke: III-2 Broj: 00-00-000/20
Sarajevo; 10. 07. 2020. godine
TENDERSKA DOKUMENTACIJA
nabavka usluga „Digitalna transformacija GHB Usluge razvoja
i izrada standardizirane bibliotečke aplikacije - usluge razvoja II“
- putem konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda -
Sarajevo; 10. jula 2020. godine
Opći podaci
Podaci o ugovornom organu ………………………………………………………………...
Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju ………………………………………………….
Podaci o privrednim subjektima sa xxxxxx xx ugovorni organ u sukobu interesa ……………
Broj javne nabavke ...................................................................................................................
Podaci o postupku javne nabavke .............................................................................................
Podaci o predmetu javne nabavke ........................................................................................
Opis predmeta nabavke .............................................................................................................
Količina predmeta nabavke........................................................................................................
Tehničke specifikacije predmeta nabavke.................................................................................
Mjesto izvršenja usluga ...........................................................................................................
Rok izvršenja usluga ...............................................................................................................
Uslovi za kvalifikaciju ............................................................................................................
Uslovi za kvalifikaciju u smislu lične sposobnosti i dokazi koji se traže ..................................
Ostali uslovi za kvalifikaciju u svrhu dokazivanja sposobnosti ponuđača i dokazi koji se traže
Podaci o ponudi
Sadržaj i način pripreme ponude ...............................................................................................
Način dostavljanja ponude ........................................................................................................
Način dostavljanja dokumenata koji su zajednički ...................................................................
Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda……………………………………………….
Obrazac za cijenu ponude …………………………………………………………………….
Način određivanja cijene ponude ..............................................................................................
Valuta ponude ………………………………………………………………………………...
Kriterij za dodjelu ugovora …………………………………………………………………..
Jezik i pismo ponude ………………………………………………………………………...
Rok važenja ponude………………………………………………………………………….
Ostale odredbe
Mjesto, datum i vrijeme prijema ponude .................................................................................
Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda ..............................................................................
Nacrt ugovora...........................................................................................................................
Garancija za uredno izvršenje ugovora ...................................................................................
Obilazak mjesta ili lokacije .................................................................……………………….
Podugovaranje ……………………………………………………………………………….
Ukoliko xx xxx ponuđač javi fizičko lice ................................................................................
Rok za donošenje odluke o izboru ..........................................................................................
Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču ..................................................................
Dodatne informacije ..............................................................................................................
Troškovi ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije ......................................................
Pojašnjenja i ispravka ili izmjena tenderske dokumentacije ...................................................
Povjerljivost podataka privrednih subjekata ...........................................................................
Xxxxxxx, dopuna ili povlačenje ponude ...................................................................................
Neprirodno xxxxx cijena ..........................................................................................................
Pouka o pravnom lijeku ..........................................................................................................
PRILOZI
1 | Obrazac za dostavljanje ponude |
2 | Obrazac za cijenu ponude |
3 | Izjava o povjerljivim informacijama |
4 | Nacrt Ugovora sa prilozima |
5 | Izjava o namjeri podugovaranja |
6 | Izjava o prihvatanju načina plaćanja |
7 | Izjava o prihvatanju roka za izvršenje usluga |
8 | Izjava o primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg |
9 | Izjava da prihvata sve uslove propisane ovom tenerdskom dokumentacijom |
10 | Predmjer radova – Obrasci A1-4 |
OPĆI PODACI
Podaci o ugovornim organima
Xxxx Xxxxxx-xxxxxx biblioteka u Sarajevu Adresa: ul. Gazi Husrev-begova 46., 71000 Sarajevo IDB/JIB: 0000000000000
Telefon: 000 000-000; 000 000-000
Faks: 033 205525
web adresa: xxxx://xxx.xxx.xx
2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt
Kontakt osoba: Xxxxxxxx Xxxx
Telefon: 000 000-000
3. Popis privrednih subjekata sa xxxxx xx ugovorni organ u sukobu interesa
Na osnovu člana 52. stav (4) Zakona o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“ broj 39/14), ugovorni organ ne može zaključivati ugovore sa sljedećim privrednim subjektom/subjektima: Privredni subjekat: Nema
4. Redni broj nabavke: III-2
5. Podaci o postupku javne nabavke
5.1. Vrsta postupka javne nabavke: Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda
5.2. Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV): 15.285,00 KM bez PDV-a
5.3. Vrsta ugovora o javnoj nabavci: Usluge
5.4. Okvirni sporazum: NE
5.5. Početak izvođenja usluga: kraj jula 2020. godine.
5.6. Rok izvršenja usluga: 80 (osamdeset) xxxx od xxxx uvođenja u posao
PODACI O PREDMETU NABAVKE
6. Opis predmeta nabavke
Predmet ovog postupka je izvođenje usluga: „Digitalna transformacija GHB - Usluge razvoja i izrada standardizirane bibliotečke aplikacije - usluge razvoja II“.
Nabavka je pokrenuta na osnovu Odluke o pokretanju postupka nabavke –‘’Digitalna transformacija GHB - Usluge razvojai izrada standardizirane bibliotečke aplikacije - usluge razvoja II“ broj: 17-07- 232/20 od 20. 05. 2020. godine
7. Podjela na lotove: NE
8. Količina predmeta nabavke
Količina i vrsta usluga data je u Projektnim zadacima koji su sastavni dio ove tenderske dokumentacije.
9. Tehničke specifikacije –
Projektni zadaci i tehnički opis nalazi se u TD .
Zainteresirani ponuđači mogu u slučaju potrebe dobiti dodatne infromacije, uz prethonu najavu kontakt osobi.
10. Rok izvršenja usluga
Rok za izvođenje usluga je: 80 (osamdeset) xxxx, a najkasnije do 19. 10. 2020.godine
U slučaju kašnjenja u izvođenju usluga, do kojeg xx xxxxx krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1,0% vrijednosti radova, za svaki xxx kašnjenja do urednog ispunjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10 % od ukupno vrijednosti ugovorenih radova.
Odabrani izvođač xx xxxxx platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx prijema zahtjeva za plaćanje od ugovornog organa.
Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo usljed više sile. Pod višom silom se podrazumjeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja na koje izabrani ponuđač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU
12. Uslovi za kvalifikaciju
U svrhu ispunjavanja lične sposobnosti ponuđač treba da:
a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;
d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
U svrhu ispunjavanja uslova iz prethodne xxxxx ponuđači trebaju dostaviti izjavu da se na njih ne odnose slučajevi definisani (tačkom 4.4. od a) do d) tenderske dokumentacije (član 45. Zakona). Izjava se dostavlja u formi utvrđenoj tenderskom dokumentacije.
Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke xx xxxxx dostaviti sljedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica lične sposobnosti i to:
a) izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.
d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih poreza.
U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obaveze.
Ukoliko je ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti kvalifikovan u ovom postupku javne nabavke.
e) dostaviti potvrdu nadležne institucije da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze .
Dokazi koje xx xxxxx dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom.
Dokaze o ispunjavanju uslova xx xxxxx dostaviti u roku od 5 (pet) kalendarskih xxxx, od xxxx zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude.
Naime, izabrani ponuđač xxxx ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da ne sipunjava uslove iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama BiH (u daljem tekstu: Zakon).
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član xxxxx xxxx ispunjavati uslove u pogledu lične sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana xxxxx.
Ugovorni organ može odbiti ponudu ukoliko može dokazati da je ponuđač bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje 3 (tri) godine, ali samo ukoliko to može dokazati na bilo xxxx xxxxx. To se odnosi na posebno značajne nedostatke koji se ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica zbog namjere ili nemara ponuditelja. (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).
NAPOMENA:
Ponuđač može uz svoju ponudu, odmah dostaviti i tražene dokaze. Ovim se ponuđač oslobađa obaveze naknadnog dostavljanja dokaza ako bude izabran. Dostavljeni dokazi moraju biti originali ili ovjerene kopije i ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od xxxx predaje ponude.
11. Ostali uslovi za kvalifikaciju
11.1. Što xx xxxx sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa članom 46. Zakona ponuđači moraju biti registrovani za obavljanje djelatnosti xxxx xx predmet javne nabavke.
11.2. U svrhu dokazivanja profesionalne sposobnosti ponuđači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućem profesionalnom ili drugom registru u zemlji u kojoj su registrovani ili da obezbjede posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost, xxxx xx u vezi sa predmetom nabavke. Dostavljeni dokazi se priznaju bez obzira na kojem nivou vlasti su izdati. Dokaz se dostavlja kao obična kopija.
PODACI O PONUDI
12. Sadržaj ponude i način pripreme ponude
Pri pripremi ponude ponuđač xx xxxx pridržavati zahtjeva i uslova iz tenderske dokumentacije. Ponuda xxxx biti predana na originalnoj tenderskoj dokumentaciji, u suprotnom ponuda će se odbaciti. Ponuđač ne smije mijenjati, nadopunjavati ili dopisivati tekst tenderske dokumentacije.
Ponuđač xxxx dati ponudu za stavke iz projektnog zadatka.
UGOVORNI ORGAN ĆE ODBACITI PONUDU U KOJOJ PONUĐAČ NE DAJE PONUDU ZA SVE STAVKE PROJEKTNOG ZADATKA KAO I U SLUČAJU DA PONUĐAČ VRŠI BILO KAKVA DOPISIVANJA ILI PREPRAVKE U PROJEKTNOM ZADATKU.
Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.
Ponuda xxxx sadržavati najmanje:
a) Obrazac za ponudu
b) Obrazac za cijenu ponude
c) Izjave i dokazi ličnoj sposobnosti, ekonomskoj i finansijskoj sposobnosti, tehničkoj i profesionalnoj sposobnosti u skladu sa TD
d) potpisan i ovjeren xx xxxxxx ponuđača projektni zadatak
Sve Izjave moraju imati:
a) broj i datum
b) potpis i pečat ponuđača
c) ne smiju biti starije od 15 (petnaest) xxxx od xxxx predaje ponude
13. Način dostavljanja ponuda
Izvođač će dostaviti jednu ponudu u originalu na kojoj xx xxxxx napisati: “ORIGINAL PONUDA. Ponuda sa pečatom ili potpisom treba biti zapečaćena u jednoj neprovidnoj koverti.
Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, xxxx biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.
Ponuda se predaje na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, xxxx biti navedeno:
NAZIV UGOVORNOG ORGANA: Xxxx Xxxxxx-xxxxxx biblioteka u Sarajevu ADRESA: xx. Gazi Husrev-xxxxxx 00., 00000 Xxxxxxxx BiH
PONUDA ZA NABAVKU: „Digitalna transformacija GHB - Usluge razvoja i izrada standardizirane bibliotečke aplikacije - usluge razvoja II“
„NE OTVARAJ”
Na zadnjoj strani koverte ponuđač xx xxxxx da navede: Naziv i adresa ponuđača/xxxxx ponuđača.
Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Xxxx xx ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Garancija kao dio ponude se ne numeriše.
Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno.
Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uvjeta i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji.
14. Dopuštenost dostave alternativnih ponuda - Nije dozvoljeno dostavljanje alternativnih ponuda.
15. Obrazac za cijenu ponude
Obrazac za cijenu ponude dat xx xxx Aneks 3. Uputstva o načinu i pripremi modela tenderske dokumentacije (Službeni glasnik BiH, broj 90/14 i 20/15), pripremljen u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije čini sastavni dio tenderske dokumentacije (Prilog 3).
Ponuđači su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena.
Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač xx xxxxx dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obascu ne može biti 0.
16. Način određivanja cijene ponude
Cijena ponude obuhvata sve stavke iz Obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet nabavke podijeljen po stavkama. Cijena ponude xx xxxx brojevima i slovima. Cijena ponude je nepromjenjiva.
U cijeni ponude se obavezno navodi cijena ponude (bez PDV-a), ponuđeni popust i na kraju cijena ponude sa uključenim popustom (bez PDV-a). Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za cijenu ponude, na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00.
Posebno se prikazuje PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom. Na kraju se daje vrijednost ugovora (cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV.
17. Valuta ponude
Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM).
18. Kriterij za dodjelu ugovora
Kriterij za dodjelu ugovora najniža cijena.
19. Rok važenja ponude
Period važenja ponude je 120 (stotinudvadeset) xxxx, računajući od xxxx otvaranja ponuda .
Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji.
U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona.
Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.
U slučaju da se traži i garancija za ozbiljnost ponude, ponuđač koji xx xxx saglasnost za produženje perioda važenja ponude, xxxxx xx obezbjediti i produženje garancije za ozbiljnost ponude.
OSTALE ODREDBE
20. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda
Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 15. ove TD i to:
Ugovorni organ: Xxxx Xxxxxx-xxxxxx biblioteka u Sarajevu Ulica i broj: ul. Gazi Husrev-begova br. 46., 71000 Sarajevo BiH
Vrijeme do kada se primaju ponude: 22. 07. 2020. godine do 13,00 sati na protokol ugovornog organa
Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.
21. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
Ugovorni organ: Xxxx Xxxxxx-xxxxxx biblioteka u Sarajevu Ulica i broj: ul. Gazi Husrev-begova br. 46., 71000 Sarajevo BiH
Vrijeme otvaranja pristiglih ponuda je: 22. 07. 2020. godine u 13:15 sati
22. Nacrt Ugovora
Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora sa posebnim uslovima ugovora u koji su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrt ugovora u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora i uslova ugovora.
OSTALI PODACI
23. Zaključivanje ugovora
Predviđeni rok izvršenja usluga je 19. 10. 2020. godine.
24. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma - Nije predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma.
25. Podugovaranje
U slučaju da ponuđač u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, xxxx xx izjasniti koji dio (opisno ili procentualno) će dati podugovaraču. U ponudi ne xxxx identifikovati podugovarača, xxx xxxx se izjasniti da li će biti direktno plaćanje podugovaraču.
Ukoliko u ponudi nije identifikovan podugovarač, izabrani ponuđač xx xxxxx, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom organu za saglasnost za uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača.
Ugovorni organ ukoliko odbije dati saglasnost za uvođenje podugovarača za koje je izabrani ponuđač dostavio zahtjev, xxxxx xx pismeno obazložiti razloge zbog kojih nije dao saglasnost (npr. po prijemu zahtjeva ugovorni organ je uradio određene provjere i utvrdio da je podugovarač dužnik po osnovu PDV- a). U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuđač.
26. Rok za donošenje odluke o izboru
Ugovorni organ xx xxxxx donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju u postupku javne nabavke u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx isteka važenja ponude.
Ugovorni organ xx xxxxx da Odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača dostavi svim ponuđačima u postupku nabavke u roku od 3 xxxx, a najkasnije u roku od 7 xxxx od xxxx donošenja odluke o izboru ili poništenju postupka nabavke elektronskim putem, ili putem pošte, ili neposredno.
27. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču
Plaćanje izabranom ponuđaču, odnosno podugovaraču će se vršiti u roku koji ponudi izabrani ponuđač, isključivo na žiro račun ponuđača, odnosno podugovarača, koji je dostavljen u ponudi, odnosno u ugovoru o podugovaranju.
U slučaju da ugovorni organ kasni sa plaćanjem, ali da je kašnjenje rezultat propuštanja preduzimanja radnji za koje je ugovorni organ odgovoran, ponuđač će moći naplatiti zakonsku zateznu kamatu.
28. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja
Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 10 xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za pojašnjenje, izmjeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije xxxxx xx obavjestiti sve potencijalne ponuđače za koje zna da su preuzeli tendersku dokumntaciju, na jedan od načina navedenih u tački 2. tenderske dokumentacije.
U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude zahtjevati dodatno vrijeme, xxxxx xx produžiti rok za prijem ponuda, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 7 xxxx.
U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu privrednog subjekta, pismenim odgovorom će obavjestiti sve potencijalne ponuđače koji su preuzeli tendersku dokumentaciju na jedan od načina iz xxxxx 2. tenderske
dokumentacije, s xxx da u odgovoru o pojašnjenju neće navoditi ime privrednog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Zahtjev za pojašnjenje se može tražiti najkasnije 10 xxxx prije isteka roka za prijem ponuda.
Ugovorni organ xx xxxxx u roku od 3 xxxx, a najkasnije 5 xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda dostaviti pismeno pojašnjenje svim potencijalnim ponuđačima.
29. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata
Ponuđači koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni osnov po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim.
Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:
a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;
b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;
c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona).
30. Neprirodno xxxxx ponuđena cijena
U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu pripreme modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14 i 20/15), te zatraži pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude.
Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ i o tome obavjestiti ponuđača u pismenoj formi.
U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazloženje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti isporučiti robu/pružiti uslugu/izvesti radove po toj cijeni, takva ponuda se može odbiti.
31. Preferencijalni tretman domaćeg
Ugovorni organ će u svrhu poređenja ponuda primjeniti preferencijalni tretman domaćeg, u skladu sa Odlukom o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, donesenoj xx xxxxxx Vijeća ministara Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BIH”, broj: 103/14).
U svrhu poređenja ponuda, ugovorni organ će umanjiti cijene domaćih ponuda za preferencijalni faktor od 5% za ugovore koji se dodjeljuju u 2019. godini.
Domaćim ponudama se smatraju ponude koje dostave pravna ili fizička lica sa sjedištem u BIH i kod kojih, u slučaju ugovora o javnoj nabavci roba, najmanje 50% vrijednosti ponuđenih roba imaju porijeklo iz BIH, a u slučaju ugovora o uslugama i radovima, najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora su rezidenti iz BIH.
U svrhu dokazivanja da ispunjavaju uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, ponuđači su dužni dostaviti izjavu ponuđača, prilog 15.
32. Pouka o pravnom lijeku
Xxxxx xx izjavljuje ugovornom organu u roku od 10 xxxx od xxxx preuzimanja tenderske dokumntacije, u skladu sa članom 99. i 101 ZJN (“Službeni glasnik bih”, broj: 39/14).
PRILOZI:
1 | Obrazac za dostavljanje ponude |
2 | Obrazac za cijenu ponude - |
3 | Izjava po članu 45. ZJN |
4 | Izjava o povjerljivim informacijama |
5 | Nacrt Ugovora sa prilozima |
6 | Izjava o namjeri podugovaranja |
7 | Izjava o prihvatanju načina plaćanja |
8 | Izjava o prihvatanju roka za izvršenje radova |
9 | Izjava o primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg |
10 | Izjava da prihvata sve uslove propisane ovom tenderskom dokumentacijom |
11 | PROJEKTNI ZADATAK |
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
Broj nabavke: III-2
Ugovorni organ: Xxxx Xxxxxx-xxxxxx biblioteka u Sarajevu
Adresa ugovornog organa: xx. Gazi Husrev-xxxxxx 00., 00000 Xxxxxxxx BiH
PONUĐAČ:
ID PONUĐAČA:
Adresa Ponuđača:
KONTAKT OSOBA (za konkretnu ponudu)
Ime i prezime | |
Adresa | |
Telefon | |
Faks | |
E- mail |
U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli, dostavljamo ponudu i izjavljujemo sljedeće: .
1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije, ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cjelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za izvođenje radova, u skladu sa uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
3.CIJENA PONUDE (izražena u KM)
Cijena naše ponude (bez PDV-a) | |
Xxxxxx koji dajemo na cijenu ponude | |
Cijena naše ponude, sa uključenim popustom je | |
PDV na cijenu ponude (sa uračunatim popustom) | |
Ukupna cijena za ugovor je: | |
Slovima: |
U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.
4. Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuđenih roba, ili radne snage xxxx xx raditi na realizaciji ovog ugovora o nabavci usluga/radova, su rezidenti Bosne i Hercegovine, a dokazi da naša ponuda ispunjava uslove za preferencijalni tretman domaćeg, koji su traženi tenderskom dokumentacijom su u sastavu ponude.
*Ukoliko se na ponudu ne može primjeniti preferencijalni faktor domaćeg, navesti da se na ponudu ne primjenjuju odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg.
5. Ova ponuda važi: 120 (stotinudvadeset) xxxx od xxxx otvaranja ponuda .
6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se:
a) dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu lične sposobnosti, tehničke i profesionalne sposobnosti koji su traženi tenderskom dokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi;
Ime i prezime osobe xxxx xx ovlaštena da predstavlja ponuđača | |
Potpis ovlaštene osobe | |
Mjesto i datum: | |
Pečat preduzeća: |
Uz ponudu je dostavljena sljedeća dokumentacija:
[Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih]
OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE – USLUGE
Rekapitulacija iz projektnih zadataka
Naziv dobavljača
Ponuda broj :
Redni broj | Opis radova | Količina/ Obim/Opseg | Jedinič. cijena po stavki bez PDV-a | Ukupan iznos po stavki bez PDV-a |
1. | Usluge navedene u Projektnim zadacima | 1 | ||
Ukupna cijena bez PDV-a | ||||
Popust | ||||
Ukupna cijena sa popustom bez PDV-a |
Potpis izvođača radova:
Napomena:
1. Cijene moraju biti izražene u KM Za svaku stavku u ponudi xxxx xx navesti cijena.
2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti dobavljaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.
3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama.
4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.
Prilog: Projektni zadaci
Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tač. a) do d) Zakona o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 39/14)
Ja, nižepotpisani (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:
izdatom od , u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
(Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: , čije sjedište se nalazi u (Grad / općina), na adresi (Ulica i broj), kao kandidat / ponuđač u postupku javne nabavke
(Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne
nabavke), a kojeg provodi ugovorni organ (Navesti tačan
naziv ugovornog organa), a u skladu sa članom 45. st. (1) i (4) pod xxxxx materijalnom i kaznenom odgovornošću
IZJAVLJUJEM
Kandidat / ponuđač u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam, nije:
a) Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;
b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili xx xxx predmetom postupka likvidacije;
c) Propustio ispuniti obaveze u vezi sa plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;
d) Propustio ispuniti obavezu u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran.
U navedenom smislu xxx upoznat s obavezom kandidata / ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 45. stav (2) xxxxx a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) xxxxx a).
Nadalje, izjavljujem da xxx svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju xxx xx xx istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000 do 10.000 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200 do 2.000 KM za odgovorno lice ponuđača.
Također izjavljujem da xxx svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke shodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnog organa.
Izjavu dao:
Mjesto i datum davanja izjave:
IZJAVA O POVJERLJIVIM INFORMACIJAMA
Naziv ponuđača:
Ponuda broj:
Datum:
R/B | Informacija xxxx xx povjerljiva | Brojevi stranica ponude gdje su date navedene informacije | Xxxxxxx za povjerljivost navedenih informacija | Vremenski period u kom će navedene informacije biti povjerljive |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
(M.P.) Potpis ovlaštenog lica: ..........................…
Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:
* ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;
* predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;
* dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona).
1. Xxxx Xxxxxx-xxxxxx biblioteka Sarajevo, xx. Gazi Husrev-begova br. 46., 71000 Sarajevo BiH, koju zastupa Direktor xx. Xxxxx Xxxx ( daljem tekstu: Ugovorni organ)
ID broj: 4200606200009
PDV: 000000000000
Telefon: 000 000-000; 000 000-000
Fax: 000 00 00 00
2. , sa sjedištem u ulici
koga zastupa ( u daljem tekstu: Izvođač radova) ID broj:
PDV broj: Telefon: Fax:
E-mail :
Zaključili su :
NACRT UGOVORA
„Digitalna transformacija GHB - Usluge razvoja
i izrada standardizirane bibliotečke aplikacije - usluge razvoja II“
Član 1.
Predmet Ugovora je izvršenje usluga: „Digitalna transformacija GHB - Usluge razvoja
i izrada standardizirane bibliotečke aplikacije - usluge razvoja II“a sve prema ponudi broj:
godine xxxx xx sastavni dio ovog Ugovora, a u skladu sa Odlukom o izboru
najpovoljnijeg ponuđača broj:
skladu sa ZJN – Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda.
Član 2.
godine, a nakon provedenog postupka u
Ugovorni organi i Izvođač, pošto su se upoznali sa pravima i obavezama koje ima po ovom Ugovoru, saglasili su se da :
1. Izvršilac će izvršiti sve ugovorene obaveze xxxx xx to određeno dokumentom xxxx xxxx sastavni dio ovog Ugovora
2. Izvršilac se obavezuje da održava kontinuitet i dinamiku izvršenja svojih obaveza , kako bi se usluge završili u roku navedenom u ovom ugovoru .
3. Ugovorni organi se obavezuju da će Izvršiocu platiti za izvršene usluge koji su predmet ovog ugovora na način utvrđen prethodno zaključenim Sporazumom o zajedničkom pokretanju javne
nabavke za izvođenje radova: „Digitalna transformacija GHB - Usluge razvoja i izrada standardizirane bibliotečke aplikacije - usluge razvoja II“
4. Izvršilac usliga u svrhu izvršenja zaključenog ugovora nema pravo zaposliti lica iz člana 39. stav (5) Zakona o javnim nabavkama, najmanje 6 (šest) mjeseci od xxxx zaključivanja ovog Ugovora.
Član 3.
Vrijednost ugovorenih usluga koji su predmet Ugovora iznosi :
CIJENA : KM PDV: KM
UKUPNO SA PDV-om : KM
Član 4.
Plaćanje će se vršiti na sljedeći način :
Plaćanje će se vršiti na žiro račun Izvršioca u roku koji ponudi ponuđač, koji je dostavljen u ponudi.
Član 5.
Izvršilac se obavezuje da će usluge iz člana 1. ovog Ugovora otpočeti najkasnije u roku od 5 (pet) xxxx od uvođenja u posao.
Rok za izvođenje xxxxxx xx 80 (osamdeset) xxxx, od xxxx uvođenja u posao.
Član 6.
Ugovorne strane su saglasne da se usluge izvode u skladu sa dinamičkim planom odobrenim xx xxxxxx službe xxxx xx pokretač nabavke ispred Ugovornog organa.
Rokovi iz prethodnog člana se mogu produžiti :
* u slučaju više sile
* u slučaju neotklonjivih smetnji za izvođenje radova
Postojanje vanrednih okolnosti iz prethodnog stava utvrđuju ugovorne strane i to na pismeni zahtjev Izvođača u roku od 48 (četrdesetosam) sati od momenta njihovog nastupanja.
Po okončanju usluga nadzorni organ imenovan xx xxxxxx ugovornog organa će izvršiti pregled usluga i izvršiti odgovarajući prijem usluga. Tek po prijemu usluga, smatra se da je Izvršilac ispunio svoje ugovorene obaveze.
Član 7.
U slučaju kašnjenja u izvršenju, do kojeg xx xxxxx krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1,0% vrijednosti ugovorenih radova, za svaki xxx kašnjenja do urednog ispunjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorene kazne ne može preći 10
% od ukupne vrijednosti ugovorenih radova.
Član 8.
Ugovorne starne su saglasne da će sve štete nastale prema Ugovornim organima, kao i trećim licima , zbog nekvalitetnog i neblagovremenog izvršenja usluga iz člana 1. ovog Ugovora, nadoknaditi isključivo Izvršilac.
Član 9.
Izvršilac garantira kvalitet izvršenih usluga u skaldu sa praksom i dobrim poslovnim običajima predmetnog posla.
Član 10.
Sastavni dio Ugovora čine sljedeći dokumenti :
* Projektni zadaci u skladu sa prihvaćenom Ponudom Izvršioca, broj : od
godine.
Član 12.
U slučaju neusklađenosti navedenih dokumenata pri tumačenju ovog Ugovora, odredbe Posebnih ugovornih uslova imaju prvenstvo nad općim ugovornim uslovima, a po tehničkim pitanjima prvenstvo imaju posebni tehnički uslovi nad općim tehničkim pitanjima.
Član 13.
Na odnose između ugovornih strana koji nisu regulisani ovim Ugovorom, primjenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona o obligacionim odnosima.
Član 14.
Sve eventualne sporove ugovorne xxxxxx xx rješavati sporazumno, u duhu dobrih poslovnih običaja, a ukoliko se ne postigne saglasnost nadležan je Općinski Sud u Sarajevu.
Član 15.
Ovaj Ugovor sačinjen je u šest (6) primjeraka, od kojih Ugovornom organu pripadaju 4 (četiri), a Izvođaču radova 2 (dva ) primjerka.
Ugovorni organ: Izvođač :
Diretkor Direktor
Broj :
Sarajevo,
Broj :
Sarajevo,
*navedeni ugovor predstavlja samo nacrt te će konačan tekst ugovora i svi detalji biti definisani nakon okončanog postupka izbora.
Izjava o namjeri podugovaranja
Naziv ponuđača: Datum:
Elementi Ugovora koji će se podugovoriti | Vrijednost podugovora (KM) (% učešće u ukupno ponuđenoj cijeni) | Podugovarač (naziv, adresa i ostali podaci) | Iskustvo na sličnim radovima: Naziv i vrijednosti ugovora, naziv ugovornog organa i ime, funkcija i telefon kontakt osobe za informacije | |
1. | ||||
2. | ||||
3. | [itd] |
.............................................
(Potpis ovlaštene osobe ponuđača ili partnera koji predlaže podugovarača)
Navesti - naznačiti koji će dio ugovora dati podugovaraču (opisno ili procentualno) Ne xxxx xx navesti naziv podugovarača.
Prekrižiti ukoliko ne postoji namjera podugovaranja.
IZJAVA O NAČINU I ROKU PLAĆANJA
NAZIV PONUĐAČA : |
U cilju odziva na javni poziv, dajemo sljedeću izjavu:
I Z J A V A
Kao ponuđač u predmetnom postupku način i rok plaćanje nudimo na sljedeći način:
Potpis i pečat ponuđača/kandidata M.P. Datum: . godine
IZJAVA O PRIHVATANJU ROKA ZA IZVRŠENJE RADOVA
NAZIV PONUĐAČA :
U cilju odziva na javni poziv, dajemo sljedeću izjavu :
I Z J A V A
Izjavljujemo da prihvatamo rok izvršenja usluga od 80 xxxx od xxxx uvođenja u posao a što je u skladu sa uslovima propisanim u tenderskoj dokumentaciji.
Potpis i pečat ponuđača/kandidata M.P. Datum: . godine
IZJAVA O ISPUNJAVANJU USLOVA
ZA PRIMJENU PREFERENCIJALNOG TRETMANA DOMAĆEG
NAZIV PONUĐAČA: | |
PONUDA BROJ: |
U cilju odziva na javni poziv, dajemo sljedeću izjavu
I Z J A V A
Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuđenih roba, ili radne snage xxxx xx raditi na realizaciji ovog ugovora o nabavci usluga/radova, su rezidenti Bosne i Hercegovine, a dokazi da naša ponuda ispunjava uslove za preferencijalni tretman domaćeg, koji su traženi tenderskom dokumentacijom su u sastavu ponude.
Potpis i pečat ponuđača/kandidata M.P. Datum: . godine
IZJAVA O PRIHVATANJU SVIH
USLOVA PROPISANIH U TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI
NAZIV PONUĐAČA: | |
PONUDA BROJ: |
U cilju odziva na javni poziv, dajemo sljedeću izjavu
I Z J A V A
Izjavljujemo da u cjelosti prihvatamo ovu tendersku dokumentaciju i sve uslove propisane u tenderskoj dokumentaciji.
Potpis i pečat ponuđača/kandidata M.P. Datum: . godine
PROJEKTNI ZADACI
1. Proširivanje postojećeg modula „Arhiv“ fondom „Arhiv xxxxxxxx“
Dodatna polja u odnosu na postojeći modul arhiva:
x.xxxxxx (string ili integer koji označava godinu (ali ne i datum)) mjesto izdavanja (string ili povezati na već postojeću tabela „mjesta“) format (string ili povezati sa postojećim formatom iz šifarnika)
Dodati „Columns“ – odabir kolona za prikaz, za sve vrste arhiva.
Razdvojiti role arhiva (xxxxx, poput „bibliotecke gradje“ gdje imamo role „serijske“,
„rukopisi“ i „monografije“ koje su razdvojene po svojim edit i create mogućnostima (ne nužno i view mogućnost), tako razdvajamo arhiv_iz, arhiv_bos, arhiv_osm itd.).
2. Modul Fototeka
Fototeka polja: Fond, Zbirka, Regesta, Ključne riječi, Signatura, Broj kutije, Vrijeme nastanka fotografije, Autor fotografije, Porijeklo fotografije, Fizički opis, Napomena, Attachment (ovo je funkcionalnost upload PDF file‐a poput iste funkcionalnosti prisutne u modulu „arhiv“). Sva ova polja su stringovi. Ovdje će trebati importovati tagove iz TIFF file‐ova fotografija koji sadrže neke od ovih metapodataka kao što su signatura, ključne riječi i xxx par njih.
Modul sadrži sve uobičajene funkcionalnosti create, edit, view, filter liste, Columns (odabir kolona), filtriranje ključnih riječi po novom sistemu (vidi stavak 8).
3. Modul operater ulaz/izlaz čitaonice (registracija ulaz/izlaz iz čitaonice, implementacija čitanja bar kodova sa postojećih fizičkih članskih kartica u svrhu evidencije ulaza‐izlaza iz čitaonice, druge statistike posjeta čitaonici poput liste najaktivnijih članova (koji imaju najveći broj posjeta – ulaza u čitaonicu) isl, evidencija isteka članarine u smislu prikazivanja poruke upozorenja pri pokušaju registracije ulaska u čitaonicu, evidencija prodaje izvjesnih predmeta koji se prodaju na ulazu (ove evidencije postoje već u filemakeru ‐ importovati postojeću tabelu sa odgovarajućim kolonama i shodno njoj organizirati implementaciju)
4. Modul operater u računovodstvu
ovaj modul će imati nadzor i praćenje u realnom vremenu transakcija prodaja koje se dešavaju na ulazu u čitaonicu (koje obavlja operater iz prethodnog stavka – stavak 3).
5. Modul operater zaduženja u čitaonici (dva nivoa zaduživanja imamo, čitaonica zadužuje neposrednog korisnika/člana čitaonice, čitaonicu zadužuje operater modula „zaduženja“, odnosno potvrđuje zaduženje tog neposrednog korisnika). Funkcionalnost „rezervacija građe“ gdje korisnik rezerviše određenu građu online, ukoliko je dostupna tj. nije već rezervisana ili izdata (rezervacija se automatski gasi nakon 24h), dakle, na rezultatima pretrage će se pored svakog rekorda implementirati dugme „rezerviši/otkaži rezervaciju“ kojim se ta stavka rezerviše na tog logiranog korisnika. Korisnik zatim fizički dolazi do operatera koji se nalazi u čitaonici, koji štampa listu knjiga koje će izdati. Nakon toga operater čitaonice odlazi do operatera postojećeg modula „zaduženja“ koji tu građu sa liste izdaje i xxxxxx xxx mijenja status sa „xxxxxxxx“ na „iznajmljen“. Potom izdaje knjige konkretnom licu/korisniku i aplikacijom ga zadužuje u čitaonici. Xxxxx xxxxx implementirati tri statusa građi, xxxxx: rezervisana, izdata u čitaonici, iznajmljena (u modulu „zaduženja“). Korisnik rezerviše, operater u čitaonici izdaje, operater već postojećeg modula „zaduženja“ iznajmljuje.
Potrebno implementirati i zahtjev za printanje potvrde rezervacije liste građe xxxx xx rezervisana xx xxxxxx tog određenog korisnika a taj zahtjev operater čitaonice šalje na štampanje iz same aplikacije.
Implementirati status korisnika: zadužen i razdužen (u čitaonici) na osnovu prethodno navedenog, tako da se kod operatera ulaza/izlaza čitaonice pri pokušaju registracije izlaza tog korisnika iz čitaonice prikazuje poruka upozorenja ukoliko je njegov status „zadužen“, tj. ako nije xxx uvijek vratio knjige operateru u čitaonici. (inače korisnik kod ulaza u čitaonicu predaje fizičku člansku karticu, a podiže je pri izlasku).
6. „Oko“ za operatere (ikonica „oko“ u posebnoj koloni na filtrarnim listama, otvara pridruženi pdf fajl i svojim prisustvom označava da postoji pdf file pridružen xxx rekordu). S xxx u vezi implementirati mogućnost upload pdf file‐a i za module: Rukopisi, Serijske, Monografije, Arhiv, Fototeka (zasad pridruživanje – upload pdf file‐a je mogućnost koja postoji samo vezano za modul „Arhiv“. Xxxxx, potrebno je unaprijediti implementaciju – umjesto postojećeg dugmeta „PDF“ dodati kolonu xxxx xx sadržavati ikonicu‐link ukoliko postoji pdf‐file koji je pridružen xxx rekordu, klikom na ikonicu otvara se pdf‐file)
7. „Oko“ kod pretrage metapodataka
Ikonica u posebnoj koloni u rezultatima pretrage metapodataka koja označava da
taj rekord postoji u digitalnoj čitaonici i služi kao link do te bibliotečke građe u digitalnoj čitaonici (poveznica može biti xxxx xxx jedan tekstualni fajl poput već postojećeg „logo.txt“ fajla, koji će u sebi sadržavati signaturu a čije će prisustvo u svakom folderu obezbjediti GHB sa svoje strane, ili se poveznica može obezbjediti na način da je operater unosi kroz formu za unos podataka u kom slučaju treba napraviti formu i odgovarajući modul)
Ovdje se radi o povezivanju u oba smjera: od metapodataka ka pdf fajlovima u digitalnoj čitaonici ali i obrnuto – u digitalnoj čitaonici treba na prigodnom mjestu da aplikacija povuče odgovarajuće metapodatke (npr. na mjestu gdje se listaju svi linkovi na sve stranice određene knjige, nakon što se klikne na ikonicu knjige u data‐gridu).
Ovo xx xxxx samo bibliotečke građe a ne i arhiva i fototeke (pošto arhiv i fototeka trenutno nisu u sistemu javnog pristupa i pretraživanja).
Implementirati na način da se nakon xxxxx xx „oko“ pojavi logon dijalog koji, nakon što se loguje bilo kao član bilo xxx xxxx, ga odvede do te knjige u digitalnoj čitaonici i pokaže mu stranice shodno njegovom statusu člana ili gest‐a.
8. Ključne riječi – filtriranje: Arhiv, bibliotečka gradja, fototeka/muzej ‐ unaprijediti filtriranje po ključnoj riječi za operatere
(u smislu da se pri filtriranju mogu koristiti više ključnih riječi xxxx redoslijed unošenja ne xxxx odgovarati redoslijedu ključnih riječi u samom odgovarajućem polju u bazi)
9. Objediniti pretrage (pretragu živog teksta i pretragu meta‐podataka. Postojećoj formi osnovne i napredne pretrage pored polja za unos termina pretrage dodati check box „pretraži u živom tekstu“, tako da se onda pretraga ponaša kao pretraga role „guest“ koji vrši pretragu u digitalnoj čitaonici.
10.„Open in new window/tab“ funkcija
Ovo xx xxxx digitalne čitaonice, nakon dobijenih rezultata pretrage i u navigaciji digitalne čitaonice nakon ulaska u folder/knjigu, također u rezultatima napredne i osnovne pretrage metapodataka). Url adresa treba ostati sigurnosno zaštićena kao što je to trenutno stanje (sa nizom karaktera u adresi koji ne predstavljaju stvarnu putanju do fajla na serveru).
11.Inteligentniji/brži update (novih) fajlova u digitalnoj čitaonici, parcijalni update samo određenih foldera bez potrebe za FullUpload‐om koji je nagomilavanjem građe postao previše dugotrajan.
12. Printanje bar kodova (printer zebra GC420t) selektovane bibliotečke građe na zahtjev.
Printanje naljepnica koje sadrže barkod određene bibliotečke građe (a barkod predstavlja ID građe iz tabele bibliotečka građa). Iz aplikacije slanje zahtjeva na printer bar kodova koji posjeduje GHB. Format podataka koji se, osim barkoda nalaze na naljepnici dostavlja GHB.
13. Implementiranje pristupa drugih institucija IZ za unos, pregled, pretragu metapodataka u bazi GHB kao zajedničkoj bazi/aplikaciji.
Kao što imamo „tip građe“ koji je logički podnivo u tabeli „bibliotečka gradja“, tako da uvedemo nadnivo u vidu polja „Institucija“. Shodno tome razdvojiti nadležnosti pojedinih rola – uloga i nadležnosti operatera. Tako, institucija „A“ će imati svoje role „monografske“, „serijske“, „stara knjiga“, Arhiv_IZ, arhiv_bos, arhiv_osmanski, fototeka itd, institucija „B“ će imati sve ove role također, „C“ isto tako itd.
Naravno, role su odvojene po pitanju pristupa građi u pogledu uređivanja i kreiranja rekorda. Svako ima nadležnost samo u svom domenu.
Implementirati mogućnost preuzimanja (kopiranja) metapodataka između institucija.
14.Modul za pregled (view)
ovaj modul će služiti za pregled (ali ne i create niti edit). Njegove role će moći da gledaju i pretražuju sve sa biblitečkih građa i svih vrsta arhiva kao i pridruženih im PDF‐ova, isto kao i operateri tih fondova, samo neće moći ništa mijenjati u fondovima. Izuzetak je građa koja bude označena kao nedostupna za pregled i u xxx smislu treba dodati odgovarajuće boolean polje kroz sve fondove (i na tabeli
„bibliotecka_gradja“ i na tabeli „bibliotecka_gradja_arhiv“), koje će označavati xx xx građa dostupna za pregled ili ne. Postaviti mu početnu vrijednost „true“, tj. da se podrazumijeva dostupnost. Postaviti default‐no filtriranje prema svim korisnicima po xxx polju. Xxxxx kod vanjskih korisnika, koji nisu operateri niti rola EMPLOYEE, pretraga metapodataka, obična i napredna, ne treba vraćati rezultate koji sadrže zapise sa vrijednošću false toga polja. Xxxxx pretraga će se vršiti u već prije nje filtriranim zapisima. (xxx vidjeti da li i u forme operatera arhiva unijeti edit toga polja)
15.Mobilna aplikacija
samo najosnovnije funkcije, login članova čitaonice i provjera osnovnih podataka
(ime, prezime, broj čl. karte, datum učlanjenja, datum isteka članarine, rezervacija knjiga itd.).
Dodatne intervencije:
Promijeniti naziv „MONOGRAFIJE“ U „MONOGRAFSKE“ kako u bazi u koloni tip_bibliotecke_gradje tako i u kodu aplikacije po principu sljedstvenosti. Dodati kod kartičnog prikaza bibl.građe: print (rekord), send (e‐mail), (xxx xxxxx poput „share“ ili sl.) Dodati mogućnost kretanja kroz zapise u kartičnom prikazu kod osnovne pretrage metapodataka (već postoji kod napredne pretrage) Razdvojiti xhtml fajlove koji se tiču operatera tri role koje operišu na tabeli
„bibliotecka_gradja“. To su tri role operatera: monografije, serijske, stara_knjiga koji su trenutno svi na istim xhtml fajlovima u pristupu tabeli
„bibliotecka_gradja“. Razdvojiti ih da pristupaju neovisno, svaka rola da ima svoj neovisni xhtml pristup.
‐ Kao ovlašteni predstavnik svojim potpisom potvrđujem da su mi projektni zadaci jasni te da cijena ponude iz Obrasca za cijenu obuhvata izvršenje svih projektnih zadataka.
Ponuđač Ovlašteni Predstavnik
M.P.