Free Standard Templates

Explore a free library of open-source, peer-reviewed contract standards, adopted by thousands of business around the world and signed millions of times.

Explore Now
oneNDA-badge

PRIJAVA (UGOVOR) ZA SAJAMSKI NASTUP za suizlaganje/participaciju

Nacionalna turistička organizacija Crne Xxxx
 Ul. Slobode 2

81000 Podgorica, Crna Gora

Tel.: x000 00 000 000
Fax: x000 00 000 000
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxx
 xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxx



Podgorica,

Broj:


PRIJAVA (UGOVOR) ZA SAJAMSKI NASTUP

za suizlaganje/participaciju



Xxxxxxxxx/participant ovim potvrđuje da se opredjeljuje za:


Sajam turizma ITB China, Šangaj, 12 – 14. Septembar 2023 godine


1. Participaciju sa odabranim paketom (zaokružiti odabrani paket):


  • Paket 1 ( 1000 € )

  • Paket 2 (500 € )

Paket 1:

  • Info punkt;

  • Dvije xxxxxx stolice;

  • Sto za radne sastanke;

  • Korišćenje skladišta za promotivni materijal na štandu;

  • Naziv kompanije na vidnom mjestu na štandu;

  • Dvije službene ulaznice za sajam;

  • Unos u katalog u deskriptivnom dijelu namijenjenom NTO CG;

  • Prisustvo 2 (dva) predstavnika participanta na štandu.


Paket 2:

  • Dio info punkta (1/2);

  • Jedna barska stolica;

  • Korišćenje dijela (1/2) stola za radne sastanke;

  • Korišćenje skladišta za promotivni materijal na štandu;

  • Naziv kompanije na vidnom mjestu na štandu;

  • Jednu službenu ulaznicu za sajam;

  • Unos u katalog u deskriptivnom dijelu namijenjenom NTO CG;

  • Prisustvo 1 (jednog) predstavnika participanta na štandu












Podaci o suizlagaču/participantu


DrawObject1 Ime kompanije


Naziv kompanije na štandu na adekvatnom jeziku


DrawObject2 Priroda poslovanja


DrawObject3 Ime odgovorne osobe □ G. □ Gđa.

E-mail tel:


PIB


Logo /natpis kompanije

Kako bi adekvatno predstavili vaš logo potrebno je da ih dostavite u sljedećem formatu:

  • logo xxxx biti dostavljen u elektronskom obliku, e-mailom na kontakt osobu zaduženu za sajam.

  • isključivo u vektorskom formatu ( ai, eps, cdr, pdf)

  • ili kao tiff 200dpi, u cmyk, maksimalne visine 18cm, max. širine 70cm


Podaci o kompaniji za unos u katalog


Naziv_______________________________________________________________________

Adresa______________________________________________________________________

(ulica, broj, poštanski broj, grad, država)

DrawObject4 Telefon Fax

DrawObject5 E-mail Web stranica

DrawObject6 Kontakt osoba (E-mail): _ ___________________________________

DrawObject7 Adresa za slanje računa

(ukoliko se razlikuje xx xxxx navedene)



Način prihvatanja Prijave


NTO CG se obavezuje da Participanta elektronskim putem obavijesti o prihvatanju ili odbijanju Prijave. Nakon obavještenja o prihvatanju Prijave, ista proizvodi pravno dejstvo.



Uslovi plaćanja


NTOCG će ispostaviti račun za zakup i uređenje štanda nakon prihvaćene prijave.

Troškovi zakupa se plaćaju u roku od 7 xxxx po prijemu računa, na račun kod CKB banke broj 000-0000-00.



Rok


Rok za prijavu je 10. 07. 2023. god.



Završne odredbe


Prijava za suizlaganje/participaciju ima pravnu snagu ponude ugovora. Strane su se sporazumjele da eventualne sporove rješavaju dogovorom, a ukoliko to nije moguće nadležan je Privredni Sud u Podgorici.


Suizlagač/participant potvrđuje da je upoznat sa Pravilima o uslovima i načinu suizlaganja/participiranja sa NTO CG na sajmovima, poslovnim radionicama i kampanjama u regionu.


Xxxxxxxxx/participant svojim potpisom potvrđuje da je pročitao, razumio i prihvatio Opšte uslove suizlaganja/participacije koji čine sastavni dio ovog Prijave.



Prilog: Opšti uslovi zakupa i participacija




SUIZLAGAČ/PARTICIPANT


xxxx ___________

u ______________




Važno: Molimo da prijavu ispunite elektronski, a ne ručno, i da se potpisana i pečatirana pošalje na e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxx, a original na adresu: Nacionalna turistička organizacija Crne Xxxx, Ul. Xxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx, Xxxx Gora.



Opšti uslovi zakupa i participacije


Ovi opšti uslovi zakupa i participacije primjenjuju se i dopunjuju sve Prijave za suizlaganje/participiranje na osnovu kojih  Nacionalna turistička organizacija Crne Xxxx drugoj strani (u daljem tekstu: Suizlagač/Participant) omogućuje nastupe na turističkim i sličnim sajmovima kroz suizlaganje i zakup dijelova štanda Nacionalne turističke organizacije Crne Xxxx.


1. Prijavljivanje suizlagača/participanata
Prijavljivanje za pojedini sajam obavlja se putem prijave. Dostava potpisane i ovjerene prijave vrijedi kao ponuda ugovora. NTOCG zadržava pravo odbijanja prijave Suizlagača/participanata prema vlastitoj ocjeni, odnosno koristi za promociju crnogorskog turizma. U slučaju ograničenog prostora NTOCG će u načelu prihvatati ranije pristigle prijave. NTO CG se obavezuje da Suizlagača/participanta elektronskim putem obavijesti o prihvatanju ili odbijanju Prijave.

Nakon obavještenja NTO CG o prihvatanju Prijave ista se smatra važećom i od tog trenutka proizvodi pravno dejstvo.



 2. Odustanak suizlagača/participanata

Suizlagač/participant može otkazati prijavu odnosno zakup xxxxxx xxxxxx nakon što je prijava (ugovor) dostavljena NTO CG pod slijedećim uslovima:

  • ukoliko Xxxxxxxxx/participant odustane od suizlaganja u razdoblju do potpisivanja Ugovora sa organizatorom sajma, xxxxx xx NTO CG platiti penale u visini 50% ukupnog iznosa zakupa i uređenja svog xxxxxx xxxxxx ili participacije xxxx xx prihvatio;

  • ukoliko Xxxxxxxxx/participant odustane od nastupa na sajmu u razdoblju nakon potpisivanja ugovora sa organizatorom sajma, xxxxx xx platiti puni iznos zakupa (100%) i troškova uređenja svoga xxxxxx xxxxxx, osim u slučaju više sile. Pod višom silom se pored težih elementarnih i sličnih nepogoda podrazumijevaju i stečaj xxx x xxxx bolest potpisnika ugovora ukoliko su kod Suizlagača/participanta zaposlene do dvije osobe, pa niko drugi ne može zamijeniti potpisnika na sajamskom nastupu.

  • ukoliko dodijeljena kvadratura/paket ne odgovara suizlagaču/participantu, on može bez plaćanja penala odustati od suizlaganja/participiranja, ali isključivo pod uslovom da za isto suizlagačko mjesto postoji jedan ili više zainteresovanih drugih subjekata koji su spremni da zakupe to mjesto, a o xxxxxx xx Suizlagač/participant xxxxx obavijestiti NTO CG najmanje 30 xxxx prije početka održavanja sajma.


  

 3. Promjena dodijeljenog prostora i pozicija suizlagača/participanata

NTO CG raspored na štandu dogovara sa Suizlagačima/participantima, ali zadržava pravo da u konačnom, u svrhu boljeg kvaliteta štanda i prezentacije crnogorskog turističkog proizvoda, napravi promjene na nacrtu štanda, promijeni oblik ili poziciju prostora dodijeljenog Suizlagaču/participantu.  

 

4.  Ustupanje prostora

Participanti NTO CG nemaju parvo da ustupaju prostor na korišćenje predstavniku crnogorske turističke privrede koji nije participant.

 

 5. Propusnice za suizlagače/participante

NTO CG obezbjeđuje Suizlagaču/participantu dvije službene propusnice za ulazak na sajam, odnosno više njih ukoliko to omogući organizator sajma.  


Suizlagač/participant xxxx obaviješten od lica zaduženog za organizaciju iz NTO CG gdje da preuzme propusnice najkasnije xxx prije početka sajma. Dodatne propusnice Suizlagač/participant može kupiti o svom trošku.

  

 6. Službeni katalog sajma

Organizator sajma izdaje službeni katalog. NTO XX xxxxx organizatoru sajma podatke za unos u katalog sajma – one podatke koje Suizlagači/participanti popune u prijavi (ugovoru). Trošak unosa u katalog za Suizlagače/participante preuzima NTO CG. NTO CG ne preuzima nikakvu odgovornost za eventualne greške u podacima do kojih može doći prilikom sastavljanja kataloga xx xxxxxx organizatora sajma.


7. Izgled štanda, preuzimanje štanda

NTO CG u saradnji sa Evropskom komisijom za putovanja (ETC) osiguraće jednog tehničkog izvođača kako bi čitav zakupljeni prostor bio izrađen poštujući standarde NTO CG I ETC-ja.


Suizlagač/participant xx xxxxx dostaviti svoj logo znak prema tehničkim specifikacijama navedenim u prijavi (ugovoru). Ukoliko Suizlagač ima u zakupu kvadraturu veću od 20m2, njegovo učestvovanje u dizajnu može biti sa odabranom fotografijom.


Suizlagačima/participantima nije dozvoljeno postavljanje dodatnih promotivnih konstrukcija (roll-up sistemi ili slično) na zakupljenom prostoru bez prethodne saglasnosti sa NTO CG.

  

 8. Informisanje suizlagača/participanata

NTO CG xx xxxxx dostaviti Suizlagaču/participantu korisne informacije o sajmu.


9. Promotivni materijal

Zbog udaljenosti ovog tržišta NTO XX xxxx preuzeti troškove slanja promotivnog materijala iz Crne Xxxx.



10. Xxx prije početka sajma – propusnice, postavljanje štanda, slaganje materijala

Postavljanje štanda odvija se xxx prije početka sajma, najčešće u prijepodnevnim xxxxxx. Predstavnik Suizlagača xxxxx xx xxxx xxx ranije na sajam (vrijeme dolaska dogovoriti s predstavnikom NTO CG) kako bi preuzeo svoj dio štanda i propusnice, provjerio xx xx sve u redu s njegovim dijelom štanda i posložio promotivni materijal u magacinu i na svom prostoru. 


Participanti su dužni otpakovati i posložiti promotivni materijal u magacinu i izližiti ga na svom punktu.


U slučaju da nešto nije u skladu s odobrenim finalnim rješenjem tehničkog izvođača, isto je potrebno odmah prijaviti predstavniku NTO CG i u dogovoru s tehničkim izvođačem napraviti, ukoliko je to moguće, potrebne korekcije. 

 11. Osoblje suizlagača/participanata

Suizlagač/participant xxxx imati predstavnika/e koji će dolaziti na vrijeme i biti prisutan na štandu cijelo vrijeme održavanja sajma prema veličini zakupljenog štanda, odnosno paketa.


Predstavnici Suizlagača/participanta za vrijeme održavanja sajma dužni su nositi identična vizuelna obilježja (marame, kravate, bedževe i sl.) koje im obezbjeđuje NTO CG. Nenošenje istih predstavlja povredu ugovorenih obaveza.

Suizlagač/participant xxxxx xx platiti troškove osiguranja za svoje osoblje (za vrijeme cjelokupnog trajanja sajma) i pokriti cjelokupne troškove tog osoblja.


Potrebno je voditi računa o profesionalnoj prezentaciji Suizlagača/participanata u vidu poslovne komunikacije i poslovnog odijevanja.

  

Participant xx xxxxx poslatii NTO CG podatke o njihovom predstavniku/cima najmanje 30 xxxx prije početka sajma.

 

12. Korištenje promotivnog materijala, skladišta i ostalog prostora na štandu

Poslovni partneri i posjetioci štanda ne smiju ulaziti u kuhinju/skladište, niti tamo odlagati svoje stvari. Za sve potrebe zaduženi su informatori na štandu.


Suizlagač može koristiti samo zakupljeni izlagački prostor. Stolove za sastanke na NTO-ovom dijelu štanda Suizlagač (kada mu nije dostupan zakupljeni prostor), može koristiti isključivo u dogovoru s predstavnikom NTO CG i to samo za poslovne sastanke. Participanti koriste stolove za sastanke u zajedničkom prostoru prema dogovoru sa NTO CG. Osoblje štanda i Suizlagači/participanti ne koriste VIP prostor.


13. Dodatni sadržaj i uređenje prostora Suizlagača/participanta

Suizlagač/participant xxxxx xx obavijestiti NTO CG o dodatnim sadržajima na svom dijelu štanda (ukoliko ih predlaže) najmanje 30 xxxx prije početka sajma. NTO CG je u obavezi da napravi program dešavanja vodeći računa da usaglasi zahtjeve svih Suizlagača/participanata i ispoštuje eventualne posebne zahtjeve organizatora sajma.



14. Eventualne sporove rješava nadležni sud u Podgorici

Eventualno nastale sporove stranke će rješavati sporazumno, a u nemogućnosti takvog rješenja utvrđuje se nadležnost suda u Podgorici.


Nacionalna turistička organizacija Crne Xxxx zadržava pravo promjene Opštih uslova izlaganja i participacije. 

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024