ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA
Republika Hrvatska
HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO
00000 XXXXXX, Xxxxxxxxxxxxxx 0
ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA
U POSTUPKU SKLAPANJA UGOVORA O JAVNIM USLUGAMA IZ DODATKA II. B ZAKONA O JAVNOJ NABAVI
PREDMET NABAVE:
NABAVA USLUGA POHRANE I DISTRIBICIJE CJEPIVA ZA PROVEDBU PROGRAMA OBVEZNOG CIJEPLJENJA I PROGRAMA OBVEZNE IMUNIZACIJE, SEROPROFILAKSE I KEMOPROFILAKSE ZA POSEBNE SKUPINE STANOVNIŠTVA I POJEDINACA POD POVEĆANIM RIZIKOM U 2015 GODINI
CPV - 63121000-3
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 000-00-000/1-14
EMV-U- 05/2014
Zagreb, prosinac 2014. godine
S A D R Ž A J:
Dio I. Upute ponuditelju za izradu ponude Dio II. Obrazac ponude
Dio III. Troškovnik
Dio IV. Tehnička specifikacija
Dio V. Izjave ponuditelja o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta
DIO I
UPUTA PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1. OPĆI PODACI
1.1. Podaci o naručitelju (naziv i sjedište Naručitelja, broj telefona, broj telefaxa, internetska adresa te adresa elektroničke pošte)
Republika Hrvatska
HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO, Zagreb, Rockefellerova 7 OIB: 00000000000
Tel: 01/ 0000 000
Fax: 01/ 0000 000
Kontakt osobe:
Za stručna pitanja : Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx , dr. med. Tel: 01/ 00 00 000
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Za dokumentaciju za nadmetanje: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, bacc.oec. Tel: 01/ 00 00 000
1.2. Internetska adresa naručitelja na kojoj je objavljen Xxxxxxx za prikupljanje ponuda:
Datum objave na internetskim stranicama 09. prosinac 2014.
1.3. Evidencijski broj nabave: 000-00-000/1-14, EMV-U- 05/14
1.4. Vrsta postupka javne nabave, vrsta ugovora o javnoj nabavi te navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum
Sukladno članku 43. stavku 3. i članku 44. Zakona o javnoj nabavi, naručitelj provodi postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II.B Zakona o javnoj nabavi. Odluka o odabiru neće se donijeti niti sklopiti Ugovor o javnoj nabavi ukoliko Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje ne donese Sporazum o osiguranju financijskih sredstava za nabavu, pohranu i distribuciju cjepiva iz Programa.
1.5. Procijenjena vrijednost nabave iznosi 400.000,00 kuna
2. PREDMET NABAVE
2.1. Opis predmeta nabave
Predmet nabave je usluga pohrane i distribucija cjepiva za provedbu Programa obveznog cijepljenja i Programa obvezne imunizacije, seroprofilakse i kemoprofilakse za posebne skupine stanovništva i pojedinaca pod povećanim rizikom određene troškovnikom, a za potrebe naručitelja sukladno ovom zahtjevu za prikupljanje ponuda.
CPV oznaka Jedinstvenog rječnika javne nabave: 63121000-3, kategorija: 27.
Naručitelj je vodeća javno zdravstvena ustanova u RH koja planira, nadzire i evaluira provođenje obveznih imunizacija.
Naručitelj provodi postupke javne nabave cjepiva te je radi specifičnosti istih obavezan osigurati pohranu i distribuciju do Županijskih zavoda za javno zdravstvo i Zavoda za javno zdravstvo xx. Xxxxxxx Xxxxxxx.
Za skladištenje cjepiva predviđenih Programom obveznih cijepljenja (Program 1) i Programom obvezne imunizacije, seroprofilakse i kemoprofilakse za posebne skupine stanovništva i pojedince pod povećanim rizikom (Program 2), Ponuditelj mora imati dovoljan volumen hladnih komora.
Na temelju procijenjene količine cjepiva, volumena pojedinih cjepiva i predviđenoj dinamici distribucije cjepiva (ukupna godišnja količina većine cjepiva isporučena centralnom distributeru u dva dijela, a distribucija prema zavodima za javno zdravstvo četiri puta godišnje), kapacitet hladnih komora (neto volumen) mora biti 150 metara kubnih za čuvanje cjepiva u sekundarnom pakiranju. Udovoljavanje uvjetima bit će provjereno na licu mjesta prije odabira.
Hladne komore u Centralnom distribucijskom skladištu moraju biti opremljene kalibriranim uređajima za mjerenje temperature s mogućnošću ispisa, smještenima na ključnim mjestima u komorama (na temelju studije temperaturnog mapiranja) i alarmom osjetljivim na kolebanje temperature.
Centralno distribucijsko skladište mora imati prostor za pakiranje cjepiva i ured voditelja skladišta u blizini hladnih komora, sukladno dobroj distribucijskoj praksi SZO (World Health Organization. Good Distribution Practices (GDP) for Pharmaceutical Products. WHO Technical Report Series, No. 957, 2010, Annex 5 i EK (European Commission. Guidelines of 5 November 2013 on Good Distribution Practice of Medicinal Products for Human Use. (OJ C 343/1, 23.11.2013).
Mora biti zaštićeno, u solidnoj čvrstoj građevini, s lakim pristupom vozilima za transport i dostavu cjepiva te neprestano čuvano.
Hladne komore moraju imati provedenu studiju temperaturnog mapiranja hladnih komora, sukladno dobroj distribucijskoj praksi SZO i EK.
Centralno distribucijsko skladište mora imati agregat koji se automatski uključuje u slučaju nestanka električne energije, dovoljne snage da pokrene sve hladne komore, s dovoljnim kapacitetom goriva za najmanje tri sata neprekidnog rada.
Centralno distribucijsko skladište mora imati minimalno 20 m³ prostora izvan hladnih komora za skladištenje igala i šprica.
Ponuditelj mora imati dostavna vozila za distribuciju cjepiva. Vozila mogu biti hlađena s minimalnim neto volumenom od 7,5 kubnih metara (7.500 litara), ili bez aktivnog hlađenja teretnog prostora uz odgovarajuće transportne hladnjake i u mogućnosti transportirati cjepivo neto volumena 7,5 kubnih metara pri jednoj pošiljci. Udovoljavanje uvjetima bit će provjereno na licu mjesta prije odabira.
Vozila s hlađenim transportnim prostorom moraju biti opremljena kalibriranim uređajima za mjerenje temperature s mogućnošću ispisa, smještenima na ključnim mjestima u transportnom prostoru.
Najmanje dva vozača moraju biti educirana za rukovanje cjepivima pri transportu i skladištenju i moraju imati potvrde o provedenoj edukaciji, sukladno dobroj distribucijskoj praksi SZO i EK. (Potvrde treba dostaviti zajedno s dokumentacijom pri javljanju na natječaj).
Ponuditelj mora voditi evidenciju o primitcima i isporukama cjepiva u skladu s dobrom distribucijskom praksom i Prilogom 6. Trogodišnjeg Programa obveznog cijepljenja u Hrvatskoj u 2014 - 2016. godine, koji se nalazi na web stranici xxx.xxxx.xx
Ponuditelj se obvezuje na korištenje softvera napravljenog za upravljanje skladištenjem i distribucijom cjepiva i imunoglobulina.
Prilikom preuzimanja isporučenog cjepiva pregledati je li cjepivo isporučeno u cijelosti i bez nedostataka, uočiti manjkavost u kvantitativnom i kvalitativnom smislu (nalaz kakvoće za svaku seriju- dozvola za puštanje serije u promet). U slučaju uočenih nedostataka obvezan je sačiniti zapisnik s proizvođačem/dobavljačem o uočenim kvantitativnim i kvalitativnim nedostacima cjepiva i u roku od 24 sata pisanim putem obavijestiti Naručitelja o rečenom te odmah vratiti isporučenu neispravnu količinu i istovremeno odmah zatražiti od Naručitelja da s proizvođačem/dobavljačem s kojim je potpisao Xxxxxx osigura novu količinu ispravnog cjepiva.
Ponuditelj je dužan u roku od tri dana od zaprimanja cjepiva u svom skladištu dostaviti jedan originalni primjerak skladišne primke Naručitelju o zaprimanju cjepiva za potrebe distribucije kako bi Naručitelj mogao izvršiti provjeru i plaćanje računa proizvođačima/dobavljačima s kojima ima sklopljene ugovore o nabavi cjepiva, te dostaviti Naručitelju izvješće s točnom specifikacijom vrste i količine cjepiva koje je dostavljeno svakom pojedinom ZJZ.
Ponuditelj mora imati stalno zaposlenu osobu visoke stručne spreme kojoj je osnovni posao vođenje skladišta (Voditelj skladišta).
Cjepiva za Program 1 i Program 2 se u pravilu distribuiraju zavodima za javno zdravstvo tromjesečno, tj. četiri puta godišnje ili sukladno zahtjevu Naručitelja.
Ovdje postoje izuzeci o kojima Voditelj skladišta mora voditi računa – npr. cjepivo protiv gripe, koje se distribuira samo pred sezonu cijepljenja, obzirom da se cijepljenje provodi jednom godišnje prije početka sezone gripe.
Voditelj skladišta prije distribucije pošalje plan kvartalne distribucije cjepiva po županijskim zavodima u Hrvatski zavod za javno zdravstvo radi autorizacije.
Autorizacija kvartalne distribucije ima za svrhu da se provjeri jesu li narudžbe županijskih zavoda u skladu s dinamikom primjene cjepiva i stvarnim potrebama zavoda. Rok za provođenje distribucije ne smije biti dulji od tjedan dana.
Voditelj skladišta zadužen je za komunikaciju sa županijskim zavodima za javno zdravstvo, za primanje njihovih planova i potreba, te za distribuciju cjepiva županijskim zavodima.
Voditelj skladišta najavljuje svaku dostavu cjepiva primateljima cjepiva pisanim putem tjedan dana prije dostave, specificirajući očekivano vrijeme dostave, a na temelju prethodnog dogovora, radi osiguranja da će odgovorna osoba dočekati cjepivo.
Mora postojati pisani plan postupanja sa cjepivima pri transportu u slučaju kvara vozila ili nesreće. S planom moraju biti upoznati svi koji sudjeluju u skladištenju i distribuciji cjepiva, a pogotovo vozači. (Plan treba dostaviti zajedno s dokumentacijom pri javljanju na Zahtjev za prikupljanje ponuda.)
Mora postojati pisani plan postupanja s cjepivima u slučaju nepogode u skladištu. (Plan treba dostaviti zajedno s dokumentacijom pri javljanju na zahtjev za prikupljanje ponuda).
Kada se za distribuciju cjepiva koriste transportni hladnjaci s pingvinima, pingvini se prije pakiranja moraju kondicionirati.
Pri transportu, cjepiva moraju biti praćena temperaturnim indikatorima koji se nalaze uz cjepiva.
Pri predaji cjepiva županijskim zavodima za javno zdravstvo, odgovorna osoba u županijskom zavodu za javno zdravstvo treba ispuniti i potpisati dokument o preuzimanju cjepiva s navedenim količinama po vrstama cjepiva, serijskim brojevima, rokovima trajanja, stanju cjepiva, stanju pridruženih temperaturnih indikatora i eventualno ispise podataka sa uređaja za kontinuirano praćenje temperature (ovisno o vrsti uređaja).
Odabrani ponuditelj obvezan je uništiti cjepiva kojima je istekao rok trajanja ili je neispravno uslijed skrivenih mana, a u skladu sa zakonskim propisima koji uređuju načine i uvjete uništenja opasnih tvari i lijekova, te izvijestiti Naručitelja o količini i vrsti cjepiva koja nisu iskorištena, a moraju se uništiti.
Povjerenstvo za uništenje lijekova činiti će po jedan predstavnik Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo i odabranog ponuditelja.
2.2 Količina predmeta nabave, tehnička specifikacija predmeta nabave i troškovnik
Količina predmeta nabave specificirana je u troškovniku u dijelu III. ovog zahtjeva. Ponuditelj je obavezan dostaviti ponudu koja u cijelosti odgovara zahtjevima određenim u tehničkim specifikacijama navedenim u dijelu IV ovog Zahtjeva. Usluge koje su predmet nabave izvršavat će se sukcesivno, prema potrebama Zavoda za javno zdravstvo.
Količina usluge navedena je u troškovniku. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora neće prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
2.3. Opis i oznaka grupa ili dijelova predmeta nabave
Ponuditelj je u obvezi ponuditi predmet nabave u cijelosti.
2.4.Mjesto pružanja usluga
Distribucija i dostava u Županijske zavode za javno zdravstvo, Zavod za javno zdravstvo dr. „Xxxxxxx Xxxxxxx“ i Hrvatski zavod za javno zdravstvo. Popis svih zavoda nalazi se na web stranici Zavoda xxx.xxxx.xx
2.5. Rok pružanja usluga
Usluga pohrane i distribucije cjepiva prema Programu cijepljenja odvijat će se kroz 2015. godinu.
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA NATJECATELJA ILI PONUDITELJA
3.1. Obvezni razlozi isključenja natjecatelja ili ponuditelja te dokumenti kojima natjecatelj ili ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje (članak. 67 st.1 točka 1. 2. 3.)
3.1.1. ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.1.(stavka 1. točke 1. ovoga članka) gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za prikupljanje ponuda dostavlja izjavu ne stariju od tri mjeseca od početka postupka javne nabave, koju daje odnosno potpisuje
osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, te ovjerava pečatom gospodarskog subjekta.
3.1.2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza.
Za potrebe dokazivanja prethodno navedene okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda, ili izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda.
3.1.3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata.
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, javni naručitelj može se obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi javni naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti.
U slučaju zajednice ponuditelja okolnosti iz točke 3.1. utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno, pa tražene dokaze mora dostaviti svaki član zajednice ponuditelja.
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
4.1. Pravna i poslovna sposobnost
Uvjeti pravne i poslovne sposobnosti koje ponuditelj mora zadovoljiti te isprave koje u svrhu dokaza pravne i poslovne sposobnosti mora dostaviti:
Upis u registar ili odgovarajuća izjava
4.1.1. Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar ponuditelj dokazuje dostavljanjem odgovarajućeg izvoda, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Iz tražene isprave mora biti vidljivo da je gospodarski subjekt registriran za obavljanje predmeta nabave.
Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.
Ako gospodarski subjekt u državi njegova sjedišta mora posjedovati određeno ovlaštenje ili biti član određene organizacije kako bi mogao izvršiti određeni ugovor ili dio ugovora, natjecatelj ili ponuditelj mora dokazati posjedovanje važećeg ovlaštenja ili članstva za sebe i/ili za podizvoditelja.
U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati sposobnost iz točke 4.1.1.
4.1.2. Dozvola Agencije za lijekove i medicinske proizvode Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Agencija / HALMED) ili nadležnog tijela druge članice EU
- Rješenje o davanju dozvole za promet lijekovima na veliko izdano od Agencije ili dozvola za promet na veliko lijekovima izdana od nadležnog tijela druge države članice EU
- Proizvodna dozvola izdana od Agencije ili nadležnog tijela druge države članice ukoliko se radi o proizvođačima lijekova sa sjedištem u RH ili u državi članici EU za one lijekove koje proizvode i za koje imaju odobrenje za stavljanje u promet u Republici Hrvatskoj
4.2. Tehnička i stručna sposobnost
4.2.1. Dokaz o uredno ispunjenim ugovorima
Dokaz se dostavlja u obliku popisa značajnih ugovora o uslugama izvršenim u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini. Popis ugovora sadrži iznos, datum izvršenja usluge te naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda, a u nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena.
Sukladno navedenom, ponuditelj prilaže popis najmanje dva (2) ugovora izvršena u posljednje tri (3) godine koji se odnose na pružanje istovrsnih ili sličnih usluga s navedenim iznosom i datumom pružene usluge te nazivom druge ugovorne strane.
4.2.2. Navod o obrazovnoj i stručnoj kvalifikaciji ponuditelja i /ili osoba njegova voditeljskog kadra ili osoba odgovornih za pružanje usluga
Ponuditelj mora imati stalno zaposlenu osobu visoke stručne spreme kojoj je osnovni posao vođenje skladišta (Voditelj skladišta).
Ponuditelj mora imati najmanje dva vozača koja moraju biti educirana za rukovanje cjepivima pri transportu i skladištenju te moraju imati potvrde o provedenoj edukaciji u skladu sa dobrom distribucijskom praksom SZO i EK, koje se dostavljaju kao sastavni dio ponude.
4.2.3. Izjava o tehničkoj opremi koja je ponuditelju na raspolaganju u svrhu izvršenje ugovora
Ponuditelj mora imati dostavna vozila za distribuciju cjepiva. Vozila mogu biti hlađena s minimalnim neto volumenom od 7,5 m³ (7.500 litara) ili bez aktivnog hlađenja teretnog prostora uz odgovarajuće transportne hladnjake i u mogućnosti transportirati cjepivo minimalno neto volumena 7,5 m³ po jednoj pošiljci. Udovoljavanje uvjetima bit će provjereno na licu mjesta prije odabira.
Vozila s hlađenim transportnim prostorom moraju biti opremljena kalibriranim uređajima za mjerenje temperature s mogućnošću ispisa, smještenima na ključnim mjestima u transportnom prostoru.
PRAVILA DOSTAVLJANJA DOKUMENATA
Svi dokumenti iz točki 3. i 4. ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda koji se prilažu mogu se dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Naručitelj može prije donošenja odluke o odabiru od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika onih dokumenata koji su traženi, a koje izdaju nadležna tijela.
Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati.
5. PODACI O PONUDI
5.1. Ponuda sadrži najmanje:
1. popunjeni ponudbeni list,
2. jamstvo za ozbiljnost ponude,
3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja,
4. tražene dokaze sposobnosti,
5. popunjeni i potpisani troškovnik,
6. potpisane izjave
7. Pisani plan postupanja sa cjepivima pri transportu u slučaju kvara vozila ili nesreće
8. Pisani plan postupanja s cjepivima u slučaju nepogode u skladištu.
U slučaju zajednice ponuditelja u ponudbenom listu potrebno je upisati podatke, odnosno naziv člana zajednice ponuditelja čiji je zaposlenik naveden kao kontakt osoba ponuditelja, a za ostale članove zajednice ponuditelja potrebno je priložiti Dodatak I ponudbenom listu za sve članove zajednice ponuditelja.
5.2. Način izrade ponude
Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku u skladu sa zahtjevom za prikupljanjem ponuda.
Propisani tekst zahtjeva za prikupljanjem ponuda ne smije se mijenjati i nadopunjavati. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom preko koje je otisnut pečat ponuditelja).
Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan
broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.
Ponuda se piše neizbrisivom tintom. Ponuda se predaje u izvorniku.
Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje može biti u obliku bankarske garancije ili u obliku novčanog pologa.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, takvo jamstvo je potrebno uložiti u prozirni omot koji će biti uvezan u cjelinu s cjelokupnom ponudom. Omot je potrebno označiti rednim brojem stranice ponude, a vrh omota je potrebno zalijepiti naljepnicom na kojoj će biti otisnut pečat ponuditelja.
U slučaju da kao sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude ponuditelj uplaćuje novčani
polog u traženom iznosu, ponuditelj ga uplaćuje na IBAN naručitelja broj XX0000000000000000000, Model: 00, Poziv na broj odobrenja: EMV-U-05/14- OIB ponuditelja, Opis: „polog na ime jamstva za ozbiljnost ponude za nabavu usluge pohrane i distribucije cjepiva za provedbu Programa cijepljenja.
Ukoliko se radi o uplati stranog ponuditelja iz druge države, polog se može uplatiti na SWIFT: XXXXXX0X.
Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati.
Ponuđene usluge koje su predmet nabave moraju zadovoljiti sve traženo iz tehničke specifikacije odnosno troškovnika ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju dostavljenu ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
5.3. Način dostave ponuda
Ponuda se dostavlja naručitelju neposredno ili putem pošte u pisanom obliku i u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno:
- naziv i adresa naručitelja,
- naziv i adresa ponuditelja,
- naznaka predmeta nabave i evidencijski broj nabave na koji se ponuda odnosi,
- naznaka „NE OTVARAJ“
Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda, s naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.
U skladu s prethodno navedenim, na vanjskom omotu mora biti adresa ponuditelja i adresa naručitelja te oznaka slijedećeg izgleda:
Hrvatski zavod za javno zdravstvo Rockefellerova 7, 10 000 Zagreb
PONUDA – Nabava usluga pohrane i distribucije cjepiva za provedbu Programa cijepljenja u 2015. godini, ev. broj nabave: 000-00-000/1-14, EMV-U-05/14
„NE OTVARAJ“
Naručitelj će za neposredno dostavljene ponude izdati potvrdu o primitku.
5.4. Trošak sudjelovanja u nadmetanju
Ponude se izrađuju bez posebne naknade.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju. Naručitelj ni u kojem slučaju neće biti odgovoran, a niti snositi troškove iz prethodne točke bez obzira na vođenje i ishod postupka javnog nadmetanja.
5.5. Način određivanja cijene ponude za predmet nabave i sadržaj cijene
Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave.
Ponuđena jedinična cijena iz troškovnika iskazuje se zaokružena na dvije decimale.
U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.
U ponuđenoj cijeni moraju se uračunati troškovi:
- osiguranja robe na skladištu za pokriće osnovnih rizika, dopunskih rizika i osiguranja od provale, krađe i razbojstva na prvi rizik;
- troškovi zbrinjavanja cjepiva usred propadanja robe radi neispravnog skladištenja. Cijena ponude piše se brojkama.
Cijenu ponude čini cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost.
Jedinična cijena u Troškovniku je nepromjenjiva za sve vrijeme trajanja ugovora.
5.6. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izražena
Cijena ponude izražava se u kunama, a na način predviđen Ponudbenim listom i troškovnikom.
5. 7. Rok, način i uvjeti plaćanja
Nema avansnog plaćanja. Plaćanje će se izvršiti u roku od 30 dana od dostave računa za izvršene usluge pohrane i distribucije cjepiva u prethodnom mjesecu. Plaćanje se obavlja na IBAN ponuditelja.
Plaćanje će izvršiti Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje temeljem sklopljenog Ugovora o preuzimanju duga a temeljem Sporazuma o osiguranju financijskih sredstava za nabavu, pohranu i distribuciju cjepiva iz Programa.
5.8. Kriterij odabira ponude
Kriterij odabira ponude je najniža cijena prihvatljive ponude.
5.9. Jezik na kojem se izrađuje ponuda
Ponuda i sva dokumentacija koja se odnosi na ponudu dostavlja se na hrvatskom jeziku. Ponuda mora biti pisana latiničnim pismom.
5.10. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude iznosi 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponude.
6. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNIČKU PONUDU – UVJETI SPOSOBNOSTI U SLUČAJU ZAJEDNICE PONUDITELJA
U slučaju nuđenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati da ne postoje obvezni razlozi za isključenje iz točke 3.1., zatim dokazi pravne i poslovne sposobnosti iz točke 4.1. ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda, a dokaze tehničke sposobnosti iz točke 4.2. dokazuje onaj član zajednice ponuditelja koji izvršava dio predmeta nabave za koji je potrebna odgovarajuća sposobnost.
Za dokaze tehničke i stručne sposobnosti iz točke 4.2. ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost barem jednog člana zajednice ponuditelja ili drugih subjekata sukladno članku 72. stavku 6. Zakona o javnoj nabavi.
Kao što je već navedeno u točki 5.1. ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda, u slučaju zajednice ponuditelja u ponudbenom listu obvezno je naznačiti člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem te popuniti Dodatak I ponudbenom listu za svakog člana zajednice ponuditelja.
Ako zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, naručitelj će u roku od 8 dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru tražiti od odabranog ponuditelja (zajednice
ponuditelja) dostavu određenog akta (npr. međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji i sl.) te ostale podatke potrebne za zadovoljavajuće izvršenje ugovora.
Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.
7. SUDJELOVANJE PODIZVODITELJA
Ukoliko gospodarski subjekt - ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te slijedeće podatke (koji će biti obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi) o svim predloženim podizvoditeljima:
- naziv ili tvrtka, sjedište, OIB i IBAN podizvoditelja,
- predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor.
Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za usluge koje će pružiti podizvoditelj, naručitelj je obvezan platiti neposredno podizvoditelju (osim ako ponuditelj ne odredi drugačije).
Ponuditelj mora svom računu, odnosno situaciji obvezno priložiti račune, odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.
Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od naručitelja zahtijevati promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor, preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi.
8. OSTALE ODREDBE
8.1. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
8.1.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje može biti u obliku bankarske garancije ili u obliku novčanog pologa.
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- da je korisnik garancije Hrvatski zavod za javno zdravstvo, Rockefellerova 7, Zagreb
- da se garant obvezuje neopozivo, bezuvjetno na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez prigovora", isplatiti iznos od 20.000,00 kuna (slovima: dvadesettisuća kuna), i to u slučaju:
• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavak 1. točke 3. Zakona,
• nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika prilikom dostave traženih dokumenata u originalu ili ovjerenoj preslici sukladno članku 95. stavak 4. Zakona,
• odbijanja potpisivanja ugovora,
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Svi navedeni slučajevi moraju biti napisani u bankarskoj garanciji.
Rok valjanosti garancije mora biti najmanje do dana isteka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude ili jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj će tražiti njihovo produženje. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjeren rok.
Bankarska garancija dostavlja se u izvorniku.
U slučaju da kao sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude ponuditelj uplaćuje novčani polog u traženom iznosu, ponuditelj ga uplaćuje na IBAN naručitelja broj XX0000000000000000000, Model: 00, Poziv na broj odobrenja EVV-U-05/14 OIB ponuditelja, Opis: „polog na ime jamstva za ozbiljnost ponude za nabavu usluge pohrane i distribucije cjepiva za provedbu Programa cijepljenja.“
Ukoliko se radi o uplati stranog ponuditelja iz druge države, polog se može uplatiti na SWIFT: XXXXXX0X.
Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati.
Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka javne nabave, a presliku jamstva pohranit će uz ostalu dokumentaciju. Naručitelj će odabranom ponuditelju vratiti jamstvo za ozbiljnost ponude nakon dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
8.1.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora sukladno članku 76. stavku 1. točki 2. Zakona o javnoj nabavi za slučaj povrede ugovornih obveza odnosno obveza iz Ugovora o javnoj nabavi usluga. Ponuditelj je obvezan u roku od 15 dana od dana potpisivanja Ugovora Naručitelju dostaviti bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora na iznos od 10% od vrijednosti bez poreza na dodanu vrijednost. Bankovno jamstvo mora biti bezuvjetno bezprigovorno i na prvi poziv naplativo.
Ako odabrani ponuditelj u ostavljenom roku ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora kako je traženo u dokumentaciji za nadmetanje, javni naručitelj će, uvažavajući članak 95. Zakona o javnoj nabavi, ponovno izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu odabranog ponuditelja te donijeti odluku o odabiru nove najpovoljnije ponude ili ako postoje razlozi poništiti postupak javne nabave.
8.2. Ostali bitni uvjeti u svezi s predmetom nabave
Odabrani ponuditelj obvezan je izvršiti postupak preuzimanja zaliha cjepiva kojima vrijedi rok trajanja i koja su neoštećena, iz skladišta distributera koji je
obavljao uslugu u 2014. godini, u svoje skladište. O preuzimanju zaliha sastavit će se Zapisnik o preuzimanju zaliha cjepiva.
U postupku preuzimanja sudjelovat će jedan predstavnik Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo, jedan predstavnik distributera koji je obavljao uslugu u 2014. godini te predstavnik odabranog ponuditelja.
Odabrani ponuditelj je dužan provjeriti ispravnost svake pošiljke cjepiva i ne smije zaprimiti seriju cjepiva koja nema:
a) Odobrenje za:
- stavljanje u promet izdano od HALMED-a ili Europske komisije, ili
- paralelni uvoz izdano od HALMED-a, ili
- paralelni promet izdano od Europske agencije za lijekove (EMA)
b) Certifikat
- Agencije (HALMED) o posebnoj provjeri kakvoće svake serije cjepiva ili lijeka iz ljudske krvi ili ljudske plazme ili
- nadležnih tijela EU o provedenoj provjeri kakvoće određene serije cjepiva ili lijeka iz ljudske krvi ili ljudske plazme uz Suglasnost HALMED-a za unošenje ili uvoz imunoloških lijekova ili lijekova iz ljudske krvi ili plazme, koji imaju/nemaju Odobrenje za stavljanje u promet u RH,
Odabrani ponuditelj obvezan je uništiti zaprimljena cjepiva kojima je istekao rok trajanja ili su neispravna uslijed skrivenih mana, a u skladu sa zakonskim propisima koji uređuju načine i uvjete uništenja opasnih tvari i lijekova, te izvijestiti Naručitelja o količini i vrsti cjepiva koja nisu iskorištena, a moraju se uništiti.
Povjerenstvo za uništenje cjepiva činiti će po jedan predstavnik Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo i odabranog ponuditelja.
8.3. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda te postupak otvaranja ponuda
Datum (rok) za dostavu ponuda: 29. prosinac 2014. godine do 10:00 sati , bez obzira na način dostave, označene kako je traženo točkom 5.3. ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda.
Mjesto dostave ponuda: Hrvatski zavod za javno zdravstvo, Rockefellerova 7,
10 000 Zagreb. Ponuda se može i osobno predati na urudžbeni zapisnik naručitelja na istoj adresi radnim danom od 8:00-14:00 sati.
Otvaranje ponuda neće biti javno (članak 89. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi).
8.4. Rok za donošenje odluke o odabiru
Naručitelj će donijeti odluku o odabiru ili poništenju u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda te je s preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, bez odgode dostaviti svakom ponuditelju na dokaziv način sukladno članku 96. stavku 6. i članku 101. stavku 8. Zakona o javnoj nabavi.
8.5. Uputa o pravnom lijeku
Žalba se izjavljuje i dostavlja Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave na adresu Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX,00000 Xxxxxx.
Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.
Žalba mora sadržavati najmanje podatke navedene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi. Sukladno članku 149. Zakona o javnoj nabavi žalba se izjavljuje u roku od pet dana od dana primitka odluke o odabiru ili poništenju u odnosu na sadržaj zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.
Obrazac 1. Ponudbeni list ponuditelja
PONUDBENI LIST
Broj ponude: Datum ponude:
Naručitelj: HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO, ZAGREB, Rockefellerova 7 Predmet nabave: Nabava usluga pohrane i distribucije cjepiva za provedbu Programa obveznog cijepljenja (Program 1) i Programa obvezne imunizacije, seroprofilakse i kemoprofilakse za posebne skupine stanovništva i pojedinaca pod povećanim rizikom u 2015. godini (Program 2)
Zajednica ponuditelja (zaokružiti) | DA* | NE |
Naziv i sjedište ponuditelja / člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem | ||
OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) | ||
IBAN Naziv banke kod koje je otvoren račun | ||
Gospodarski subjekt u sustavu poreza na dodanu vrijednost (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Broj telefona | ||
Broj faksa | ||
Kontakt osoba ponuditelja (ime, prezime, funkcija) | ||
Ovlaštena/e osoba/e za potpisivanje ugovora (ime, prezime, funkcija) | ||
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) | ||
Sudjelovanje podizvoditelja (zaokružiti) | DA** | NE |
Rok valjanosti ponude | ||
CIJENA PONUDE BEZ POREZA NA DODANU VRIJEDNOST | ||
POREZ NA DODANU VRIJEDNOST | ||
UKUPNA CIJENA PONUDE S POREZOM NA DODANU VRIJEDNOST | ||
Za ponuditelja
M.P. (ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
* u slučaju zajednice ponuditelja popuniti Dodatak I ponudbenom listu
** u slučaju sudjelovanja podizvoditelja popuniti Dodatak II ponudbenom listu
Obrazac 1.1. – Dodatak I ponudbenom listu
PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA
(priložiti samo u slučaju ponude zajednice ponuditelja)
Predmet nabave: Nabava usluga pohrane i distribucije cjepiva za provedbu Programa obveznog cijepljenja (Program 1) i Programa obvezne imunizacije, seroprofilakse i kemoprofilakse za posebne skupine stanovništva i pojedinaca pod povećanim rizikom u 2015. godini (Program 2)
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja | ||
OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) | ||
IBAN Naziv banke kod koje je otvoren račun | ||
Gospodarski subjekt u sustavu poreza na dodanu vrijednost (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Broj telefona | ||
Broj faksa | ||
Kontakt osoba (ime, prezime, funkcija) | ||
Ovlaštena/e osoba/e za potpisivanje ugovora (ime, prezime, funkcija) | ||
Dio ugovora koji će izvršavati naprijed navedeni član zajednice ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) | ||
Za člana zajednice ponuditelja:
M.P. (ime, prezime i potpis odgovorne osobe)
Napomena: Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja
Obrazac 1.2. –Dodatak II ponudbenom listu
PODACI O PODIZVODITELJIMA
(priložiti samo u slučaju ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)
Predmet nabave: Nabava usluga pohrane i distribucije cjepiva za provedbu Programa obveznog cijepljenja (Program 1) i Programa obvezne imunizacije, seroprofilakse i kemoprofilakse za posebne skupine stanovništva i pojedinaca pod povećanim rizikom u 2015. godini (Program 2)
Naziv i sjedište podizvoditelja | ||
OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) | ||
IBAN Naziv banke kod koje je otvoren račun | ||
Gospodarski subjekt u sustavu poreza na dodanu vrijednost (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Broj telefona | ||
Broj faksa | ||
Kontakt osoba (ime, prezime, funkcija) | ||
Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj (predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora koji se daje u podugovor) | ||
Napomena: Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju podizvoditelja
III DIO TROŠKOVNIK
PREDMET NABAVE:
Nabava usluga pohrane i distribucije cjepiva za provedbu Programa obveznog cijepljenja (Program 1) i Programa obvezne imunizacije, seroprofilakse i kemoprofilakse za posebne skupine stanovništva i pojedinaca pod povećanim rizikom u 2015. godini (Program 2)
Količina | Jedinica mjere | Jedinična cijena bez PDV-a | Cijena za količinu bez PV-a |
150 | m³ (metar kubni) |
Cijena ponude bez PDV-a:
PDV:
Ukupna cijena ponude s PDV-om:
Datum:
Potpis i pečat ponuditelja:
IV DIO
TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVE
Ponuditelj mora imati dovoljan volumen hladnih komora za skladištenje cjepiva predviđenih Programom obveznih cijepljenja (Program 1) i Programom obvezne imunizacije, seroprofilakse i kemoprofilakse za posebne skupine stanovništva i pojedince pod povećanim rizikom (Program 2).
Na temelju procijenjene količine cjepiva, volumena pojedinih cjepiva i predviđenoj dinamici distribucije cjepiva (ukupna godišnja količina većine cjepiva isporučena centralnom distributeru u dva dijela, a distribucija prema zavodima za javno zdravstvo četiri puta godišnje), kapacitet hladnih komora (neto volumen) mora biti 150 metara kubnih za čuvanje cjepiva u sekundarnom pakiranju. Udovoljavanje uvjetima bit će provjereno na licu mjesta prije odabira.
Hladne komore u Centralnom distribucijskom skladištu moraju biti opremljene kalibriranim uređajima za mjerenje temperature s mogućnošću ispisa, smještenima na ključnim mjestima u komorama (na temelju studije temperaturnog mapiranja) i alarmom osjetljivim na kolebanje temperature.
Centralno distribucijsko skladište mora imati prostor za pakiranje cjepiva i ured voditelja skladišta u blizini hladnih komora, sukladno dobroj distribucijskoj praksi SZO (World Health Organization. Good Distribution Practices (GDP) for Pharmaceutical Products. WHO Technical Report Series, No. 957, 2010, Annex 5 i EK (European Commission. Guidelines of 5 November 2013 on Good Distribution Practice of Medicinal Products for Human Use. (OJ C 343/1, 23.11.2013)).
Mora biti zaštićeno, u solidnoj čvrstoj građevini, s lakim pristupom vozilima za transport i dostavu cjepiva te neprestano čuvano.
Hladne komore moraju imati provedenu studiju temperaturnog mapiranja hladnih komora, sukladno sukladno dobroj distribucijskoj praksi SZO i EK.
Centralno distribucijsko skladište mora imati agregat koji se automatski uključuje u slučaju nestanka električne energije, dovoljne snage da pokrene sve hladne komore, uređaje u prostoru za pakiranje i uredskim prostorijama, s dovoljnim kapacitetom goriva za najmanje tri sata neprekidnog rada.
Centralno distribucijsko skladište mora imati minimalno 20 m³ prostora izvan hladnih komora za skladištenje igala i šprica.
Ponuditelj mora imati dostavna vozila za distribuciju cjepiva. Vozila mogu biti hlađena s minimalnim neto volumenom od 7,5 kubnih metara (7.500 litara), ili bez aktivnog hlađenja teretnog prostora uz odgovarajuće transportne hladnjake i u mogućnosti transportirati cjepivo neto volumena 7,5 kubnih metara pri jednoj pošiljci. Udovoljavanje uvjetima bit će provjereno na licu mjesta prije odabira.
Vozila s hlađenim transportnim prostorom moraju biti opremljena kalibriranim uređajima za mjerenje temperature s mogućnošću ispisa, smještenima na ključnim mjestima u transportnom prostoru.
Najmanje dva vozača moraju biti educirana za rukovanje cjepivima pri transportu i skladištenju i moraju imati potvrde o provedenoj edukaciji, sukladno dobroj distribucijskoj praksi SZO i EK. (Potvrde treba dostaviti zajedno s dokumentacijom pri javljanju na natječaj).
Ponuditelj mora voditi evidenciju o primitcima i isporukama cjepiva u skladu s dobrom distribucijskom praksom i Prilogom 6. Trogodišnjeg Programa obveznog cijepljenja u Hrvatskoj u 2014 - 2016. godine, koji se nalazi na web stranici xxx.xxxx.xx
Ponuditelj se obvezuje na korištenje softvera napravljenog za upravljanje skladištenjem i distribucijom cjepiva i imunoglobulina.
Prilikom preuzimanja isporučenog cjepiva pregledati je li cjepivo isporučeno u cijelosti i bez nedostataka, uočiti manjkavost u kvantitativnom i kvalitativnom smislu (nalaz kakvoće za svaku seriju- dozvola za puštanje serije u promet). U slučaju uočenih nedostataka obvezan je sačiniti zapisnik s proizvođačem/dobavljačem o uočenim kvantitativnim i kvalitativnim nedostacima cjepiva i u roku od 24 sata pisanim putem obavijestiti Naručitelja o rečenom te odmah vratiti isporučenu neispravnu količinu i istovremeno odmah zatražiti od Naručitelja da s proizvođačem/dobavljačem s kojim je potpisao Xxxxxx osigura novu količinu ispravnog cjepiva,
Ponuditelj je dužan u roku od tri dana od zaprimanja cjepiva u svom skladištu dostaviti jedan originalni primjerak skladišne primke Naručitelju o zaprimanju cjepiva za potrebe distribucije kako bi Naručitelj mogao izvršiti provjeru i plaćanje računa proizvođačima/dobavljačima s kojima ima sklopljene ugovore o nabavi cjepiva, te dostaviti Naručitelju izvješće s točnom specifikacijom vrste i količine cjepiva koje je dostavljeno svakom pojedinom ZJZ.
Ponuditelj mora imati stalno zaposlenu osobu visoke stručne spreme kojoj je osnovni posao vođenje skladišta (Voditelj skladišta).
Cjepiva za Program 1 i Program 2 se u pravilu distribuiraju zavodima za javno zdravstvo tromjesečno, tj. četiri puta godišnje ili sukladno zahtjevu Naručitelja.
Ovdje postoje izuzeci o kojima Voditelj skladišta mora voditi računa – npr. cjepivo protiv gripe, koje se distribuira samo pred sezonu cijepljenja, obzirom da se cijepljenje provodi jednom godišnje prije početka sezone gripe.
Voditelj skladišta prije distribucije pošalje plan kvartalne distribucije cjepiva po županijskim zavodima, u Hrvatski zavod za javno zdravstvo radi autorizacije. Autorizacija kvartalne distribucije ima za svrhu da se provjeri jesu li narudžbe županijskih zavoda u skladu s dinamikom primjene cjepiva i stvarnim potrebama zavoda. Rok za provođenje distribucije ne smije biti dulji od tjedan dana.
Voditelj skladišta zadužen je za komunikaciju sa županijskim zavodima za javno zdravstvo, za primanje njihovih planova i potreba, te za distribuciju cjepiva županijskim zavodima.
Voditelj skladišta najavljuje svaku dostavu cjepiva primateljima cjepiva pisanim putem tjedan dana prije dostave, specificirajući očekivano vrijeme dostave, a na temelju prethodnog dogovora, radi osiguranja da će odgovorna osoba dočekati cjepivo.
Mora postojati pisani plan postupanja sa cjepivima pri transportu u slučaju kvara vozila ili nesreće. S planom moraju biti upoznati svi koji sudjeluju u skladištenju i distribuciji cjepiva, a pogotovo vozači. (Plan treba dostaviti zajedno s dokumentacijom pri javljanju na zahtjev za prikupljanje ponuda.)
Mora postojati pisani plan postupanja s cjepivima u slučaju nepogode u skladištu. (Plan treba dostaviti zajedno s dokumentacijom pri javljanju na zahtjev za prikupljanje ponuda).
Kada se za distribuciju cjepiva koriste transportni hladnjaci s pingvinima, pingvini se prije pakiranja moraju kondicionirati.
Pri transportu, cjepiva moraju biti praćena temperaturnim indikatorima koji se nalaze uz cjepiva.
Pri predaji cjepiva županijskim zavodima za javno zdravstvo, odgovorna osoba u županijskom zavodu za javno zdravstvo treba ispuniti i potpisati dokument o preuzimanju cjepiva s navedenim količinama po vrstama cjepiva, serijskim brojevima, rokovima trajanja, stanju cjepiva, stanju pridruženih temperaturnih indikatora, i eventualno ispise podataka sa uređaja za kontinuirano praćenje temperature (ovisno o vrsti uređaja).
Odabrani ponuditelj obvezan je uništiti cjepiva kojima je istekao rok trajanja ili je neispravno uslijed skrivenih mana, a u skladu sa zakonskim propisima koji uređuju načine i uvjete uništenja opasnih tvari i lijekova, te izvijestiti Naručitelja o količini i vrsti cjepiva koja nisu iskorištena, a moraju se uništiti.
Povjerenstvo za uništenje lijekova činiti će po jedan predstavnik Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo i odabranog ponuditelja.
V DIO
5. IZJAVE PONUDITELJA /ČLANOVA ZAJEDNICE PONUDITELJA
5.1. Izjavljujemo da smo razumjeli sve uvjete iz Zahtjeva naručitelja, da ih prihvaćamo i da ćemo izvršiti usluge ponuđenog predmeta nabave u skladu s tim odredbama i za cijenu koje smo naveli u ponudi.
………………………………… potpis i pečat ponuditelja
5.2. Izjavljujemo da ćemo u roku iz zahtjeva Naručitelja dostaviti pisano objašnjenje i analizu svoje ponude radi otklanjanja eventualnih sumnji u mogućnost izvršenja ugovora, ukoliko je cijena naše ponude neuobičajeno niska za ponuđene usluge.
………………………………… potpis i pečat ponuditelja
5.3. Izjavljujemo da ćemo u zakonskom roku dopisom izvijestiti Naručitelja o prihvaćanju ili neprihvaćanju ispravaka ponude nakon utvrđene računske pogreške.
………………………………… potpis i pečat ponuditelja
5.4. Izjavljujemo da naše obveze prema ovoj ponudi traju 60 dana od dana otvaranja ponuda.
.……………………………… potpis i pečat ponuditelja
5.5. Izjavljujemo da ćemo u roku od petnaest dana od dana potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi usluga Naručitelju dostaviti Bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, sukladno članku 76. stavku 1. točki 2. Zakona o javnoj nabavi na iznos od 10% od ugovorne vrijednosti bez poreza na dodanu vrijednost, koje će biti bezuvjetno bezprigovorno i na prvi poziv naplativo.
.……………………………… potpis i pečat ponuditelja
5.6. Izjavljujemo da zadovoljavamo sve uvjete iz tehničke specifikacije u dijelu IV Zahtjeva za prikupljanje ponuda.
.……………………………… potpis i pečat ponuditelja
5.7. Izjavljujemo da zadovoljavamo uvjete navedene u točki 4.2.2 o obrazovnoj i stručnoj kvalifikaciji pružatelja usluge.
……………………………. potpis i pečat ponuditelja
5.8. Izjavljujemo da zadovoljavamo uvjete navedene u točki 4.2.3. o tehničkoj opremi koja je ponuditelju na raspolaganju u svrhu izvršenja ugovora.
………………………….. potpis i pečat ponuditelja
5.9. Izjavljujemo da prihvaćamo rok, način i uvjete plaćanja navedene u točki 5.7. Zahtjeva za prikupljanje ponuda.
………………………….. potpis i pečat ponuditelja
5.10. Izjavljujemo da prihvaćamo korištenje softvera napravljenog za upravljanje skladištenjem i distribucijom cjepiva i imunoglobulina.
………………………….. potpis i pečat ponuditelja