Postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz dodatka II.B. zakona o
Postupak sklapanja ugovora o javnim uslugana iz dodatka II.B Zakona o javnoj nabavi - 02/14
Energetski institut Xxxxxx Xxxxx
DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
ZAŠTITARSKE USLUGE TJELESNE ZAŠTITE
OBJEKATA, OSOBA I IMOVINE INSTITUTA
Postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz dodatka II.B. zakona o
javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14 Odluka ustavnog suda RH) Nabava male vrijednosti
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 02/14
Zagreb, kolovoz 2014. godine
1
Zaštitarske usluge tjelesne zaštite objekata, osoba i imovine Instituta
UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1. OPĆI PODACI
1.1. Opći podaci o naručitelju
a) Naziv i sjedište naručitelja: Energetski institut Xxxxxx Xxxxx
b) Osobni identifikacijski broj naručitelja: 00000000000
c) Broj telefona: 01/0000-000, broj telefaksa: 01/6040-599
d) Internetska adresa: xxxx://xxx.xxxx.xx/
e) Adresa elektroničke pošte: xxxx@xxxx.xx
1.2. Osoba zadužena za komunikaciju s ponuditeljima:
Xxxx Xxxxxx
tel: 01/0000-000, mob: 099/0000-000, fax: 01/0000-000
1.3. Evidencijski broj nabave: 02/14
1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu članka 13. Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14 Odluka ustavnog suda RH)
Sukladno članku 13. Zakona o javnoj nabavi o sprječavanju sukoba interesa, naručitelj izjavljuje da ne postoje gospodarski subjekti s kojima naručitelj ne smije sklopiti okvirni sporazum, odnosno ugovor o javnoj nabavi.
1.5. Vrsta postupka javne nabave
Postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II. B Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14 Odluka ustavnog suda RH)
1.6. Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost nabave bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a) iznosi 250.000,00 kn.
1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi (roba, radovi ili usluge)
1.8. Nadmetanje uključuje sklapanje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma
Nadmetanje uključuje sklapanje ugovora o javnim uslugama.
1.9. Elektronička dražba
Ne provodi se elektronička dražba.
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. Opis predmeta nabave
Predmet nabave obuhvaća pružanje zaštitarskih usluga tjelesne zaštite objekata, osoba i imovine Instituta Oznaka i naziv iz Jedinstvenog rječnika javne nabave CPV: 79713000 - Čuvarska služba
2.2. Opis i oznaka grupa predmeta nabave, ako je predmet nabave podijeljen na grupe
Predmet nabave nije podijeljen na grupe. Ponuda se ne može podnositi po grupama, već kao jedinstvena ponuda za cjelokupni predmet nabave.
2.3. Količina predmeta nabave
Usluge tjelesne zaštite objekata, osoba i imovine u sjedištu Energetskog instituta Xxxxxx Xxxxx, Zagreb, Savska cesta 163 na način i u opsegu potrebnom za zaštitu osoba i imovine, u skladu s odredbama Zakona o privatnoj zaštiti (Narodne novine 68/03, 31/10 i 139/10).
Zaštitarske usluge pružaju se radom od 0-24 sata, radnim danom, nedjeljom i blagdanima, s ukupnim fondom 8.760 sati za razdoblje od 12 mjeseci.
2.4. Tehničke specifikacije
Tehničke specifikacije su sastavni dio ove Dokumentacije.
2.5. Troškovnik
Ponuditelj je obvezan ispuniti sve stavke Troškovnika koji je sastavni dio ove dokumentacije za nadmetanje. Prilikom popunjavanja ponuditelj je dužan popuniti označena mjesta te potpisano od strane ovlaštene osobe priložiti ponudi za nadmetanje.
2.6. Mjesto isporuke robe
Sjedište Instituta na lokaciji Xxxxxx, Xxxxxx xxxxx 000.
2.7. Rok pružanja usluge i trajanje ugovora o javnoj nabavi
Ponuditelj će sa pružanjem usluga započeti odmah po potpisu ugovora o javnim uslugama. Ugovor o javnim uslugama se sklapa na period od 12 mjeseci.
2.8. Datum objave na internetskim stranicama
Ponuditelj će na svojim internetskim stranicama objaviti ovaj Zahtjev za prikupljanje ponuda i Dokumentaciju za nadmetanje 18. kolovoza 2014. godine
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1 Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
Javni naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.1.1 ako je ponuditelj ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje ponuditelja pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta ponuditelja ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje ponuditelja:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti točke 3.1.1. ponuditelj u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.
3.1.2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu je sukladno s posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti točke 3.1.2. ponuditelj u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja:
1. potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili
2. važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta ponuditelja, ako se ne izdaje potvrda Porezne uprave, ili
3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta ponuditelja ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta ponuditelja ne izdaje potvrda Porezne uprave ili jednakovrijedni dokument.
Ponuditelji sa sjedištem u Republici Hrvatskoj nepostojanje gore navedene okolnosti točke 3.1.2. dokazuju potvrdom Porezne uprave.
3.1.3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata sukladno glavi IV. odjeljku 4. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13, 13/14 Odluka ustavnog suda RH)
U slučaju zajednice ponuditelja nepostojanje obveznih razloga za isključenje utvrđuje se za sve članove zajednice pojedinačno
3.2 Ostali razlozi za isključenje ponuditelja
Javni naručitelj isključiti će ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.2.1. ako je nad njime otvoren stečaj ili predstečajna nagodba, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta ponuditelja,
3.2.2. ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, predstečajna nagodba ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta ponuditelja.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz gore navedenih točaka 3.2.1. i 3.2.2. ponuditelj u ponudi dostavlja:
1. izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta koji ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave ili
2. važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje izvod iz točke 1. ovoga stavka ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti ili
3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje izvod iz točke 1. ovoga stavka ili dokument iz točke 2. ovoga stavka ili oni ne sadrže sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti.
Ponuditelji sa sjedištem u Republici Hrvatskoj nepostojanje gore navedene okolnosti u točkama 3.2.1. i 3.2.2. dokazuju izvodom.
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
Sve dokumente koje naručitelj zahtijeva kao dokaze sposobnosti ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj može od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela. Ako je ponuditelj već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati.
Za potrebe dostavljanja izvornika dokumenata dati će se rok od 5 dana od dana dostave zahtjeva.
Izvornici ili ovjerene preslike dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima ponuditelj mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je naručitelj odredio u postupku javne nabave.
Ako najpovoljniji ponuditelj u navedenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio naručitelj, naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu.
U takvom će slučaju naručitelj ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo.
Ponuditelji moraju dokazati pravnu i poslovnu sposobnost te tehničku i stručnu sposobnost, sve u skladu s odredbama Zakona o javnoj nabavi i pratećom izmjenom, Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama i ovom dokumentacijom, te moraju dostaviti slijedeće:
4.1. Pravna i poslovna sposobnost ponuditelja, te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
4.1.1. Izvadak iz sudskog registra
Svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta ponuditelja. odnosno mora dokazati da je registriran za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave.
Upis u registar dokazuje se izvodom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra, a ako se on ne izdaje u državi sjedišta ponuditelja, ponuditelj može dostaviti izjavu potpisanu od strane osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja s ovjerenim potpisom kod nadležnog tijela
Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave.
Izdavatelj dokaza: Trgovački sud, odnosno upravno ili drugo tijelo nadležno za vođenje obrtnog, strukovnog ili poslovnog registra.
4.1.2. Rješenje o odobrenju obavljanja djelatnosti privatne zaštite - tjelesna i tehnička zaštita
Ponuditelj mora imati važeće rješenje nadležnog tijela o ispunjavanju uvjeta iz Zakona o privatnoj zaštiti (N.N. 68/03, 31/10, 139/10) za obavljanje djelatnosti privatne zaštite - tjelesne zaštite, izdano minimalno 5 godina prije dana poziva za dostavu ponude.
Izdavatelj dokaza: Ministarstvo unutarnjih poslova RH sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti (N.N. 68/03, 31/10, 139/10).
U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati pravnu i poslovnu sposobnost.
4.2. Financijska sposobnost
4.2.1 Informacija o bonitetu BON - 1 za 2012. i 2013. godinu
Ponuditelj ne smije imati iskazan gubitak u 2012. i u 2013. godini.
Dokaz ne smije biti stariji od 30 dana od dana poziva za dostavu ponude.
Izdavatelj dokaza: Financijska agencija, dokaz ovjeren pečatom i potpisan od strane odgovorne osobe Financijske agencije
4.3. Tehnička i stručna sposobnost ponuditelja, te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
Ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati tehničku i stručnu sposobnost dostavom sljedećih dokaza sposobnosti:
4.3.1. Popis ugovora o obavljenoj usluzi izvršenoj u 2013. godini
Popis ugovora sadrži iznos, datum pružene usluge i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o urednoj isporuci sadrži ili mu se prilaže potvrda potpisana ili izdana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o urednoj isporuci sadrži ili mu se prilaže potvrda tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava ponuditelja uz dokaz da je potvrda zatražena. Ako je potrebno, naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde.
Minimalna razina tehničke i stručne sposobnosti: Ponuditelj mora dostaviti potvrde o najmanje 3 (tri) uredno ispunjena ugovora minimalne vrijednosti svakog pojedinog ugovora 250.000,00 kn kao dokaz da ima iskustvo u pružanju usluga koje su predmet ove ponude.
4.3.2 Poimenični popis licenciranih zaštitara, zaposlenika ponuditelja, koji imaju ovlast za obavljanje poslova tjelesne zaštite, koji popis sadržava navod o nadležnoj policijskoj upravi koja je izdala rješenje za obavljanje poslova tjelesne zaštite, broj rješenja, broj zaštitarske iskaznice, stručnu spremu, radni staž kod ponuditelja i ukupni radni staž.
Ponuditelj mora imati u stalnom radnom odnosu u Zagrebačkoj županiji i Gradu Zagrebu dovoljan broj zaposlenika za obavljanje redovitih poslova tjelesne zaštite, kao i za popunu drugih predvidivih odsutnosti (bolovanje, razne izostanke, povećanje opsega posla) i to najmanje 30 licenciranih zaštitara tjelesne zaštite.
Izdavatelj dokaza: Popis/izjava na memorandumu ponuditelja potpisana od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja
4.3.3 Rješenja za obavljanje zaštitarskih poslova tjelesne zaštite
Ponuditelj mora dostaviti rješenja o odobrenju za obavljanje zaštitarskih poslova tjelesne zaštite za 30 licenciranih zaštitara tjelesne zaštite.
Izdavatelj dokaza: Ministarstvo unutarnjih poslova – nadležna policijska uprava
4.3.4 Zaštitarska iskaznica
Ponuditelj mora dostaviti preslike zaštitarskih iskaznica kojima se dokazuje da je nositelj iskaznice ovlašten za obavljanje zaštitarskih poslova tjelesne zaštite za 30 licenciranih zaštitara tjelesne zaštite.
Izdavatelj dokaza: Ministarstvo unutarnjih poslova - nadležna policijska uprava
4.3.5 Uvjerenje o osposobljenosti zaštitara tjelesne zaštite za provedbu preventivnih mjera zaštite od požara, gašenje požara i spašavanje ljudi i imovine ugroženih požarom
Ponuditelji mora dostaviti dokaz da je najmanje 30 licenciranih zaštitara tjelesne zaštite osposobljeno za provedbu preventivnih mjera zaštite od požara, gašenje požara i spašavanje ljudi i imovine ugroženih požarom.
Izdavatelj dokaza: Ovlaštena institucija
4.3.6 Izjava o ustrojenom 24-satnom operativnom dežurstvu ponuditelja u sjedištu naručitelja s adresom i kontaktima
Ponuditelj mora imati u mjestu izvršenja usluge (gradu Zagrebu) ustrojeno 24-satno dežurstvo kao stručna i tehnička podrška neposrednim izvršiteljima usluga i naručiteljima. Ponuditelj treba dostaviti popis 5 osoba koje rade u Operativnom dežurstvu.
Izdavatelj dokaza: Popis/izjava na memorandumu ponuditelja potpisana od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja
4.3.7 Izjava ponuditelja o ustroju interventnih ekipa s popisom koji mora sadržavati ime i prezime zaštitara za intervenciju sa brojem zaštitarske iskaznice i registarske oznake vozila za intervenciju
Ponuditelj mora imati ustrojene minimalno 2 interventne ekipe sjedištem u gradu Zagrebu koje izlaze na objekt naručitelja po dojavi signala alarma. Ponuditelji trebaju dostaviti popis 8 radnika koji rade u interventnim ekipama.
Izdavatelj dokaza: Popis/izjava na memorandumu ponuditelja potpisana od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja
4.4. Ostali uvjeti
Od ostalih uvjeta, ponuditelji moraju u svojoj ponudi dostaviti i sljedeće:
4.4.1 Ugovor o telekomunikacijskim uslugama putem baznih radijskih postaja
Ponuditelj mora dokazati da ima sklopljen ugovor s ovlaštenim koncesionarom koji mu pruža telekomunikacijske usluge putem baznih radijskih postaja.
Izdavatelj dokaza: Ovlašteni koncesionar
4.4.2 Dozvole za pokretnu radijsku mrežu
Ponuditelj mora dokazati da ima, kao vlasnik pokretnih radijskih postaja, najmanje 5 dozvola za uporabu pokretnih radijskih postaje na području Republike Hrvatske.
Izdavatelj dokaza: Hrvatska agencija za telekomunikacije
4.4.3 Popis mobitela u vlasništvu ponuditelja
Ponuditelj mora dokazati da ima sklopljen pretplatnički odnos za najmanje 5 mobilnih uređaja za izvršenje usluga koje su predmet nabave.
Izdavatelj dokaza: Ovlašteni operater
4.4.4 Polica osiguranju od odgovornosti iz obavljanja zaštitarskih i detektivskih djelatnosti
Ponuditelj mora imati sklopljenu policu osiguranja iz obavljanja djelatnosti s iznosom osiguranja od minimalno 5.000.000,00 po osiguranom slučaju, odnosno s agregatnim limitom pokrića po polici u iznosu od minimalno 10.000.000,00 kn. Naručitelj je odredio visinu police s obzirom na vrijednost zgrade i opreme u zgradi sjedišta Naručitelja, te radi mogućnosti ostvarenja zaštite od posljedica određenih rizika koji se mogu pojaviti prilikom izvršenja predmetne nabave.
Izdavatelj dokaza: Osiguravajuća tvrtka
4.4.5 Polica osiguranja osoba od javne izvanugovorne odgovornosti
Ponuditelj mora imati sklopljenu policu osiguranja svih svojih zaposlenika od javne izvanugovorne odgovornosti što se odnosi prvenstveno na odgovornost uslijed ozljede na radu s iznosom osiguranja od minimalno 500.000,00 kn i agregatnim limitom pokrića u iznosu od minimalno 1.000.000,00 kn.
Izdavatelj dokaza: Osiguravajuća tvrtka
4.4.6 NORMA ISO 9001:2008 SUSTAV UPRAVLJANJA KVALITETOM
Natjecatelj je obvezan dostaviti dokaz o implementaciji i certifikaciji Sustava upravljanja kvalitetom ISO 9001:2008, HRN EN ISO 9001:2009 za opseg djelatnosti: usluge tjelesne zaštite, izdan od ovlaštene certifikacijske kuće.
4.4.7 NORMA ISO 27001:2005 SUSTAVA UPRAVLJANJA INFORMACIJSKOM SIGURNOŠĆU
Natjecatelj je obvezan dostaviti dokaz o implementaciji i certifikaciji Sustava upravljanja informacijskom sigurnošću ISO 27001:2005 za opseg djelatnosti: usluge tjelesne zaštite, izdan od ovlaštene certifikacijske kuće.
4.4.9 NORMA ISO 18001:2007 SUSTAV UPRAVLJANJA ZDRAVLJEM I SIGURNOŠĆU NA RADU
Natjecatelj je obvezan dostaviti dokaz o implementaciji i certifikaciji Sustava upravljanja zdravljem i sigurnošću na radu - OHSAS 18001:2007, za opseg djelatnosti: usluge tjelesne zaštite, izdan od ovlaštene certifikacijske kuće.
5. PODACI O PONUDI
5.1. Sadržaj i način izrade ponude:
Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu sukladno uvjetima i zahtjevima navedenima u dokumentaciji za nadmetanje. Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje.
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a cijena ponude izražava se u kunama.
Ponuditelj predaje ponudu u izvorniku koja sadrži dokumentaciju složenu, uvezanu, te potpisanu na za to predviđenim mjestima od strane ovlaštene osobe ponuditelja sljedećim redoslijedom:
1. sadržaj ponude
2. popunjeni ponudbeni list,
3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja,
4. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje ostali razlozi isključenja,
5. tražene dokaze sposobnosti,
6. popunjeni obrazac Troškovnika,
7. potpisana Tehnička specifikacija.
8. Potvrda o izvršenom pregledu objekta/prostora.
Način izrade ponude:
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova i to jamstvenikom, s pečatom na poleđini. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Dijelovi ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova, ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranice ponude, npr. 1/30 ili 30/1. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.
Ponude se pišu neizbrisivom tintom.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
5.2. Način dostave ponude
U postupku javne nabave ponuditelji dostavljaju svoje ponude u roku za dostavu ponuda. Nakon proteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja na adresu naručitelja. Na omotnici ponude mora biti naznačeno:
• naziv i adresa naručitelja,
• naziv i adresa ponuditelja,
• evidencijski broj nabave,
• naziv predmeta nabave
• naznaka "ne otvaraj".
ENERGETSKI INSTITUT XXXXXX XXXXX
Xxxxxx xxxxx 000
10 000 Zagreb
"Ne otvaraj - ponuda za pružanje zaštitarskih usluga objekata i opreme Instituta"
Ponude se upisuju u Upisnik o zaprimanju ponuda prema redoslijedu zaprimanja. Upisnik o zaprimanju ponuda sastavlja i potpisuje za to ovlaštena osoba naručitelja. Upisnik je sastavni dio Zapisnika o otvaranju ponuda. Na zahtjev ponuditelja naručitelj će izdati potvrdu o zaprimanju ponude. Na omotnicama zaprimljenih ponuda naznačuje se redni broj prema redoslijedu zaprimanja.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.
5.3. Način određivanja cijene ponude
• Ponuditelj mora dostaviti ponudu s cijenom u apsolutnom iznosu bez PDV-a koja sadrži sve troškove i eventualni popust, posebno PDV i ukupnu cijenu s PDV-om.
• Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama.
• Cijena ponude piše se brojkama.
• Jedinične cijene iz ponudbenog Troškovnika i ponude su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora o javnim uslugama.
• Ponuditelji su u obvezi u cijelosti ispuniti Troškovnik s jediničnim i ukupnim cijenama, dakle, sve stavke moraju biti popunjene.
• Jedinične cijene iskazane u Troškovniku ponuditelja ne mogu se povećati niti u slučaju povećanja cijene elemenata na temelju kojih je ona određena.
5.4. Rok, način i uvjeti plaćanja
Predujam isključen.
Javni naručitelj će plaćanje usluga izvršiti temeljem mjesečno ispostavljenih računa.
Plaćanje u roku 30 dana od izvršenja usluge (nastanka DVO), putem ispostavljenih računa za izvršenu uslugu. Plaćanje se obavlja na žiro račun ponuditelja.
Izvršitelj se obvezuje prilikom ispostavljanja računa priložiti specifikaciju iz koje je evidentno koje usluge je Izvršitelj obavio u prethodnom vremenskom periodu.
5.5. Kriterij za odabir ponude
Kao najpovoljnija ponuda bit će odabrana ponuda s najnižom cijenom.
Kriterij odabira najpovoljnije ponude je valjana ponuda sposobnog ponuditelja s najnižom cijenom ponude. U slučaju da pristignu dvije ili više ponuda s istom najnižom cijenom, javni naručitelj će, odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
5.6. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 60 (šezdeset) dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti bit će odbačene kao neprihvatljive. Rok valjanosti ponude mora biti naveden u Ponudbenom listu.
Naručitelj može zatražiti od ponuditelja primjereno produženje roka valjanosti ponude sukladno članku 77. Zakona o javnoj nabavi.
6. OSTALE ODREDBE
6.1. Posebne odredbe o podnošenju ponude zajednice ponuditelja
Zajednica ponuditelja je udruženje više ponuditelja koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja dužni su dostaviti izjavu o zajedničkoj ponudi. Izjava o zajedničkoj ponudi sadrži naziv i sjedište svih ponuditelja iz zajedničke ponude, naziv i sjedište nositelja ponude, ime i prezime osobe/osoba ovlaštenih za potpisivanje zajedničke ponude, ime i prezime osobe/osoba ovlaštenih za potpisivanje ugovora i potpise svih članova zajednice ponuditelja.
Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna, te ponuditelji moraju dati izjavu o solidarnoj odgovornosti zajedničkih ponuditelja.
U slučaju odabira ponude zajednice ponuditelja, Naručitelj zadržava pravo zahtijevati određeni pravni oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće izvršenje ugovora. Ukoliko ponuda zajednice ponuditelja bude utvrđena najpovoljnijom, podnositelji zajedničke ponude su u roku od 8 dana od dana konačnosti odluke o odabiru, dužni dostaviti pravni akt o zajedničkoj ponudi koji mora sadržavati naziv nositelja ponude, odgovornost pojedinačno svakog ponuditelja iz zajedničke ponude i udio svakog ponuditelja u zajedničkoj ponudi.
6.2. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje
Podizvoditelj je gospodarski subjekt koji za odabranog ponuditelja s kojim je naručitelj sklopio ugovor o javnoj nabavi, isporučuje robu, pruža usluge ili izvodi radove koji su neposredno povezani s predmetom nabave.
Ukoliko ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te slijedeće podatke o svim predloženim podizvoditeljima:
1. radovi, roba ili usluge koje će izvesti, isporučiti ili pružiti podizvoditelj,
2. predmet, količina, vrijednost, mjesto i rok izvođenja radova, isporuke robe ili pružanja usluga,
3. podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa).
Kada se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, ovi podaci o podizvoditeljima biti će obvezni sastojci ugovora o javnim uslugama.
Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnim uslugama.
Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za radove, robu ili usluge koje će izvesti, isporučiti ili pružiti podizvoditelj, naručitelj neposredno plaća podizvoditelju.
Ponuditelj mora svom računu odnosno situaciji obvezno priložiti račune odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.
Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak javnog naručitelja. Ako se nakon sklapanja ugovora o javnoj nabavi mijenja podizvoditelj, pod uvjetom da je javni naručitelj pristao na to, odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju u roku 5 (pet) dana od dana pristanka, dostaviti obvezne gore navedene podatke.
6.3. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda
Rok za dostavu ponude je 02. rujna 2014. godine do 10:00 sati, bez obzira na način dostave ponude. Ponuda se može dostaviti poštom ili osobno na adresu:
Energetski institut Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx xxxxx 000, 00000 Xxxxxx.
Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave ponude.
Otvaranje ponuda obavit će se 02. rujna 2014. godine u 10:00 sati u prostorijama Instituta.
Ukoliko ponuditelj podnese zajedničku ponudu na omotu se mora naznačiti da se radi o zajedničkoj ponudi "ZAJEDNIČKA PONUDA" te navesti sve zajedničke ponuditelje.
Izmjene i dopune ponuda moraju se u pisanom obliku predati do kraja roka za podnošenje ponuda.
Ponude pristigle istekom roka za dostavu ponuda neće se otvoriti, već će se označiti kao zakašnjelo pristigla ponuda, te će se odmah vratiti ponuditelju koji ju je dostavio.
Naručitelj će ponuditelju dati potvrdu o datumu i vremenu primitka ponude. Ponude će se otvarati redoslijedom kojim su zaprimljene.
Naručitelj neće provoditi javno otvaranje ponuda.
6.4. Trošak sudjelovanja i preuzimanje dokumentacije za nadmetanje
Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi ponuditelj.
Ponude i dokumentacija priložena uz ponudu ne vraćaju se osim u slučaju zakašnjele ponude i odustajanja ponuditelja od neotvorene ponude.
Dokumentacija za nadmetanje se ne naplaćuje.
Dokumentacija za nadmetanje može se besplatno preuzeti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici javnog naručitelja xxxx://xxx.xxxx.xx.
Ponuditeljima se preporučuje preuzimanje dokumentacije za nadmetanje na dokaziv način bez obzira na način preuzimanja kako bi im naručitelj mogao dostaviti pojašnjenja, odnosno eventualne izmjene dokumentacije za nadmetanje.
6.5. Rok za donošenje odluke o odabiru
Odluku o odabiru ili poništenju postupka javne nabave, Naručitelj će donijeti u roku 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponude, koju će dostaviti ponuditeljima na dokaziv način.
6.6. Rok za sklapanje ugovora o javnoj nabavi
Odluka o odabiru postaje izvršna nakon proteka roka mirovanja koji iznosi 10 dana od dana dostave odluke o odabiru. Početak roka mirovanja računa se od prvog sljedećeg dana nakon dana dostave odluke o odabiru. Protekom roka mirovanja, ako nije pokrenut postupak pravne zaštite odnosno dostavom odluke Državne komisije za kontrolu postupka javne nabave kojom se žalba odbacuje, odbija ili se obustavlja žalbeni postupak, odluka o odabiru postaje izvršna te nastaje ugovorni odnos između javnog naručitelja i ponuditelja. Po izvršnosti odluke o odabiru naručitelj će uputiti poziv najpovoljnijem ponuditelju na sklapanje ugovora o javnoj nabavi. Rok za sklapanje ugovora o javnoj nabavi je 5 radnih dana od poziva naručitelja najpovoljnijem ponuditelju na sklapanje ugovora.
Ako je na dan izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, ugovor nastaje dostavom pisane izjave ponuditelja o produženju roka valjanosti.
Ako odabrani ponuditelj u ostavljenom roku:
• ne dostavi izjavu o produženju roka valjanosti ponude,
• odustane od svoje ponude,
• odbije potpisati ugovor o javnim uslugama
javni naručitelj će ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu odabranog ponuditelja te donijeti odluku o odabiru nove najpovoljnije valjane ponude ili ako postoje razlozi poništiti postupak javne nabave.
6.7. Tajnost podataka
Ako ponuditelj označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni. Ponuditelji ne smiju označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke i cijeni ponude.
6.8. Komunikacija s naručiteljem
Sva priopćenja, pozivi na objašnjenja, obavijesti ponuditelja moraju biti u pisanom obliku.
6.9. Ispravak i/ili izmjene dokumentacije za nadmetanje
Ako naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurati će dostupnost izmjena svim zainteresiranim ponuditeljima na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju te osigurati da gospodarski subjekti od izmjene imaju najmanje 10 dana za dostavu ponude.
Ako je sa stajališta gospodarskog subjekta potrebna izmjena ili ispravak objave i/ili dokumentacije za nadmetanje, on to bez odgode priopćava javnom naručitelju.
Ako je potrebno, gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju, a javni naručitelj dužan je dodatne informacije i objašnjenja bez odgađanja staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju javni naručitelj je obvezan staviti na raspolaganje najkasnije 4 dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda.
6.10. Pouka o pravnom lijeku
Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX, Xxxxxx u roku 5 (pet) dana od:
1. dana objave prethodne obavijesti o namjeri sklapanja ugovora u odnosu na sadržaj zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda
2. od dana primitka odluke o odabiru ili poništenju u odnosu na sadržaj zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.
6.11. Za sve što nije regulirano ovim Uputama ponuditeljima za izradu ponude, primjenjivat će se odredbe Zakona o javnoj nabavi te prateće Uredbe.
ENERGETSKI INSTITUT XXXXXX XXXXX
PONUDBENI LIST
Energetski Institut Hrvoje Xxxxx Xxxxxx xxxxx 000, 00000 Xxxxxx
Nakon što smo proučili cjelokupnu dokumentaciju za dostavu ponude, te u potpunosti razumjeli sve podatke u svezi predmeta nabave, dolje potpisani koji je valjano ovlašten i nastupa u ime
_ (naziv ponuditelja ili nositelja zajedničke ponude) podnosi ovu ponudu za:
Nabavu zaštitarskih usluga tjelesne zaštite na lokaciji Energetskog instituta Xxxxxx Xxxxx na lokaciji Xxxxxx, Xxxxxx xxxxx 000
u iznosu od:
(navesti cijenu ponude u kn (bez PDV-a) slovima i brojkama)
(PDV)
_(navesti ukupnu cijenu u kn (sa PDV-om) slovima i brojkama)
Mjesto izvršenja usluge:
Zgrada Energetskog instituta Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxx 000
Rok izvršenja usluge: početak – po potpisu ugovora o javnim uslugama, završetak – godina dana od potpisa ugovora o javnim uslugama.
Suglasni smo ostati pri ovoj ponudi kroz razdoblje od 60 dana od datuma ponude, tj. od i ista će nas ponuda obvezivati i može biti prihvaćena u bilo koje doba prije isteka tog razdoblja.
Opće informacije o ponuditelju:
1. Naziv tvrtke:
2. Adresa sjedišta tvrtke:
3. Telefon: Kontakt osoba
4. Faks: e-mail:
5. Mjesto osnivanja
/registracije
Godina osnivanja/registracije
6. OIB: _
U _, dana
Ime i prezime ovlaštene
osobe ponuditelja:
Potpis i pečat:
U svojstvu:
Pravovaljano ovlašten za potpisivanje u ime
(naziv ponuditelja)
TEHNIČKA SPECIFIKACIJA
Specifikacija poslova i opis predmeta nabave:
• kontrolu ulaza i izlaza stranaka iz štićene građevine ili prostora,
• vođenje pisane evidencije o identitetu osoba kojima se omogući ulaz u zagradu a nisu uposleni u zgradi
• dodjeljivanje bedževa posjetiteljima kojima se omogući ulaz u zgradu
• utvrđivanje identiteta osoba koje ulaze odnosno izlaze iz štićene građevine ili prostora te vođenje propisane evidencije,
• sprječavanje ulaska osobama koju zaposlenik iz bilo kojeg razloga ne želi primiti,
• udaljavanje osoba koje remete propisani red i mir iz prostora ili građevine koju štiti,
• sprječavanje pristupa neovlaštenim osobama štićenim građevinama ili prostoru,
• zadržavanje osobe koja je u prostoru ili građevini koju čuva, zatekao u činjenju kaznenog dijela i izručiti je policiji,
• praćenje kretanja i zadržavanja osoba u štićenom objektu i njegovoj neposrednoj blizini,
• sprječavanje i otkrivanje štetne pojave i protupravne radnje koje bi mogle ugroziti osobe i imovinu koja je predmet zaštite te poduzimanje mjera zaštite radi otklanjanja istih,
• rad na telefonskoj centrali (prespajanje telefonskih poziva na centrali),
• kontrolu ispravnosti zgrade i okoliša,
• obilazak zgrade van radnog vremena u pravilnim vremenskim razmacima radi utvrđivanja ispravnosti stanja u zgradi (kontrola prozora, električnih vodova, kanala, vodovodnih prostora- okoliša van radnog vremena naručitelja u pravilnim vremenskim razmacima radi utvrđivanja ispravnosti stanja sukladno uputama i procedurama za rad zaštitara,
• praćenje centralnog vatrodojavnog sustava te na dojavu signala alarma s objekta upućivanje dojave policiji ili drugoj službi o potrebi intervencije
• reguliranje parkiranja na parkiralištu oko Instituta
• sudjelovanje u vježbama evakuacije sukladno Planu evakuacije i spašavanja Instituta
• nadzor i rukovanje sustavom video-nadzora Instituta na recepciji
• rukovanje alarmnim sustavom instituta
• nadzor nad pražnjenjem kontejnera za smeće Naručitelja i evidencija pražnjenja kontejnera
• tjelesna zaštita osoba i imovine Instituta u sklopu kojeg djeluje institut
Broj zaštitarskih mjesta - jedno (1)
period obavljanja usluga: 0-24 h, radnim danom, vikendima, državnim praznicima i blagdanima
Površina čuvanja:
• površina zgrada oko 2.200,00 m2
• površina okoliša oko 150,00 m2
Ostali zaštitarski poslovi sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti (Narodne novine broj, 68/03, 31/10, 139/10) i uputama Naručitelja.
PRIHVAĆAMO TEHNIČKE SPECIFIKACIJE
(potpis osobe ovlaštene za zastupanje)
TROŠKOVNIK ZAŠTITARSKIH USLUGA TJELESNE ZAŠTITE
Rbr. | Lokacija pružanja usluge | Prosječni fond sati rada u godini dana | Jedinična cijena u kn/h | Ukupna cijena u kn |
A | B | C | D | C X D |
1. | Energetski institut Xxxxxx Xxxxx, Zagreb, Xxxxxx xxxxx 000 Xxxxx - 0 (jedno) zaštitarsko radno mjesto s rasporedom rada od 00,00 do 24,00 sata svakog dana u mjesecu | 8.760 h | ||
UKUPNO bez PDV-a: | ||||
PDV: | ||||
UKUPNO S PDV-om: | ||||
U _ Dana _ Ime u prezime ovlaštene
osobe ponuditelja: _
Potpis i pečat:
U svojstvu:
Pravovaljano ovlašten za potpisivanje u ime _ _
(naziv ponuditelja)