Common use of A humánerőforrás-, bérgazdálkodás szabályai Clause in Contracts

A humánerőforrás-, bérgazdálkodás szabályai. A személyi juttatások magukban foglalják a rendszeres, nem rendszeres és a külső személyi juttatásokat. A bérgazdálkodás a személyi juttatásokon kívül magában foglalja a különböző személyi juttatásokhoz kapcsolódó járulékokat is. - Az Óvoda vezetője önálló bérgazdálkodási jogkörrel rendelkezik. Az Óvoda szakmai és szakmai munkát segítő alkalmazottainak személyi juttatások és létszám előirányzatával, a munkajogi előírások figyelembe vételével, önállóan gazdálkodik. - A bérgazdálkodással kapcsolatos írásos anyag KIRA rendszerben történő elkészítése (kinevezés, átsorolás) az Óvoda vezetőjének írásbeli megkeresésére a FIÜK feladata, a pénzügyi fedezet megléte és a szükséges dokumentumok biztosítása esetén. A FIÜK által elkészített személyi anyagot továbbítás előtt az Óvoda vezetője, mint munkáltató, valamint a FIÜK gazdasági vezetője, mint pénzügyi ellenjegyző hagyja jóvá írásban. Jóváhagyás után a Magyar Államkincstár felé történő továbbítása a FIÜK, az Óvoda közalkalmazottja felé való továbbítása, a munkáltatói joggyakorló feladata. - Az Óvoda szakmai és szakmai munkát segítő közalkalmazottai munkaköri leírásának elkészítése, a tájékoztató levél kiadása, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget igazoló dokumentumok, az önéletrajz beszerzése az Óvoda vezetőjének feladata és kötelessége. A munka- és egészségügyi alkalmassági vizsgálatra való beutalás szintén az Óvoda vezetőjének feladatkörébe tartozik. Az egészségügyi kiskönyvek tárolása, kezelése, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése az Óvoda vezetőjének feladata. A munkavállalók legfrissebb egészségügyi alkalmassági könyvének másolatát az Óvoda vezetője a FIÜK személyügyi csoportja részére köteles megküldeni. - A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén az Óvoda vezetője írásban értesíti a FIÜK munkaügyi csoportjának vezetőjét a jogviszony megszűnésével kapcsolatosan tett intézkedésről. A megszűnésről szóló dokumentum mellé csatolja a közalkalmazott kilépéhez szükséges iratokat, valamint az esetleges tartozásról szóló igazolást. A benyújtott iratok alapján a jogviszony megszűnésével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat a FIÜK munkaügyi csoportja végzi. Az így keletkezett munkaügyi dokumentumokat minden esetben az Óvoda vezetője, mint munkáltató írja alá. - Megbízási jogviszony esetén az Óvoda vezetője a megbízás teljesítésének megkezdését megelőzően elkészíti a megbízási szerződést, melyet a megbízott aláírása előtt ellenjegyzése megküld a FIÜK gazdasági vezetőjének. A megbízási szerződés megkötésére és a kifizetésre csak pénzügyi ellenjegyzés és az Óvoda vezetőjének teljesítés igazolása után kerülhet sor. A megbízási jogviszonyból származó kifizetések bérszámfejtését a FIÜK végzi. - A közalkalmazottakkal kapcsolatos társadalombiztosítási ügyek (CSED, GYED, GYES) esetén az érintett dolgozó veszi fel a kapcsolatot a FIÜK munkaügyi csoportjával. - Betegállomány esetén táppénzes lapot, valamint a kitöltött távollétről szóló nyilatkozatot az Óvoda megküldi a FIÜK munkaügyi csoportjának. - Az éves szabadságok megállapítását a FIÜK munkaügyi csoportja végzi, erről tárgyév február 15-ig kimutatást küld az Óvodavezető részére. A FIÜK munkaügyi csoportja által megállapított szabadságokat az Óvoda a saját nyilvántartásába felvezeti (szabadságos karton). Az Óvoda a FIÜK munkaügyi csoportjával a szabadságokat folyamatosan egyezteti. A szabadságolási ütemtervek dolgozókkal történő elkészíttetése, a szabadságok kiadása és engedélyezése, valamint nyilvántartása az Óvoda vezetőjének feladata. - Az álláshely-nyilvántartás az Óvoda vezetőjének feladata. - A jubileumi jutalomra való jogosultságról az Óvoda vezetője határozatban értesíti a FIÜK munkaügyi csoportját. A jubileumi jutalom számfejtését a FIÜK végzi. - A személyi jövedelemadóval kapcsolatos adminisztratív feladatokat az Óvoda, a FIÜK munkaügyi csoportjának útmutatása alapján, végzi. - A dolgozói cafeteria nyilatkozatok összesítése és a FIÜK részére továbbítása az Óvoda vezetőjének feladata. - A jelenléti ívek, túlórák, helyettesítések nyilvántartásának vezetéséért, azok jogszerűségéért, a teljesítés igazolásáért, a FIÜK-höz való határidőben való eljuttatásáért az Óvoda vezetője felel. Nem rendszeres kifizetések (távollét, helyettesítés, változó bér, utazási költségtérítés, stb.) számfejtése a FIÜK-nél történik az Óvoda vezetőjének utalványozásával. - A bérrel összefüggő analitikus nyilvántartások vezetése a FIÜK feladata. Az óvodától beérkező adatok jogszerűségéért, hitelességéért, pontosságáért az Óvoda vezetője felel. - A humánerőforrással-, bérgazdálkodással kapcsolatos valamennyi információ, dokumentum eljuttatása a FIÜK részére az Óvoda vezetőjének felelőssége. - Az intézményi bérmegtakarítás összege mindig az intézménynél marad, felhasználásáról a jogszabályi, irányítószervi előírásokat figyelembe véve az Óvoda vezetője dönt. - A munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos valamennyi eredeti irat tárolása a FIÜK székhelyén történik. Xxxxx szerint az Óvoda vezetője másolati példányt kérhet ezekről, ezek jogszabályi előírásoknak való megfelelő kezelése az ő felelőssége. - Az Óvoda vezetője, intézményei vonatkozásában, a KIRA rendszerbe betekintési jogosultsággal rendelkezik. - A munka- és védőruházat nyilvántartása a szakmai és szakmai munkát segítő alkalmazottak tekintetében az Óvoda feladata. - A FIÜK által az Óvoda területén alkalmazott munkavállalókkal (karbantartó, udvari munkás) szemben az Óvoda vezetője – az óvodai nevelést, rendeltetésszerű használatot és az Óvoda Házirendjét érintően a munkaköri feladataik ellátásának körében - utasítási jogkörrel rendelkezik. A FIÜK munkavállalója felé az Óvodavezető munkáltatói intézkedést nem adhat. Az adatszolgáltatással, számfejtéssel kapcsolatos FIÜK felé teljesítendő határidőket az alábbi táblázat tartalmazza: Átsorolás, pótlék, egyéb bérváltozás folyamatosan (tárgyhavi kifizetés esetén tárgy hó 3-ig) Táppénzes lapok folyamatosan (legkésőbb minden hónap 27-ig) Kilépési, megszüntetési kérelmek írásban megszüntetést megelőzően 5 nappal, ill. azonnali hatályú megszüntetés esetén a megszűnés napján Túlóra, helyettesítés (változó bérek) tárgyhó 27-ig Jutalom, megbízás, egyéb nem rendszeres kifizetés kifizetést megelőzően 10 munkanappal Új beléptetés esetén az alkalmazás feltételeiről írásbeli nyilatkozat, új dolgozó elérhetősége folyamatosan Távollét-jelentés tárgyhó 27-ig Étkezési utalványok igénylése tárgyhó 15-ig Kártérítés, egyedi kifizetés kísérő levéllel és jegyzőkönyv másolattal tárgyhót követő hónap 5-ig A határidő be nem tartása, valamint a hiányosan beküldött okiratok esetén a FIÜK munkaügyi csoportja a számfejtést későbbi időpontban tudja teljesíteni. A FIÜK által kezelt Óvodát érintő munkaügyi dokumentumok a FIÜK iktatási rendszerében kezeltek.

A humánerőforrás-, bérgazdálkodás szabályai. A személyi juttatások magukban foglalják a rendszeres, nem rendszeres és a külső személyi juttatásokat. A bérgazdálkodás a személyi juttatásokon kívül magában foglalja a különböző személyi juttatásokhoz kapcsolódó járulékokat is. - Az Óvoda vezetője önálló bérgazdálkodási jogkörrel rendelkezik. Az Óvoda szakmai és szakmai munkát segítő alkalmazottainak személyi juttatások és létszám előirányzatával, a munkajogi előírások figyelembe vételével, önállóan gazdálkodik. - A bérgazdálkodással kapcsolatos írásos anyag KIRA rendszerben történő elkészítése (kinevezés, átsorolás) az Óvoda vezetőjének írásbeli megkeresésére a FIÜK feladata, a pénzügyi fedezet megléte és a szükséges dokumentumok biztosítása esetén. A FIÜK által elkészített személyi anyagot továbbítás előtt az Óvoda vezetője, mint munkáltató, valamint a FIÜK gazdasági vezetője, mint pénzügyi ellenjegyző hagyja jóvá írásban. Jóváhagyás után a Magyar Államkincstár felé történő továbbítása a FIÜK, az Óvoda közalkalmazottja felé való továbbítása, a munkáltatói joggyakorló feladata. - Az Óvoda szakmai és szakmai munkát segítő közalkalmazottai munkaköri leírásának elkészítése, a tájékoztató levél kiadása, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget igazoló dokumentumok, az önéletrajz beszerzése az Óvoda vezetőjének feladata és kötelessége. A munka- és egészségügyi alkalmassági vizsgálatra való beutalás szintén az Óvoda vezetőjének feladatkörébe tartozik. Az egészségügyi kiskönyvek tárolása, kezelése, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése az Óvoda vezetőjének feladata. A munkavállalók legfrissebb egészségügyi alkalmassági könyvének másolatát az Óvoda vezetője a FIÜK személyügyi csoportja részére köteles megküldeni. - A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén az Óvoda vezetője írásban értesíti a FIÜK munkaügyi csoportjának vezetőjét a jogviszony megszűnésével kapcsolatosan tett intézkedésről. A megszűnésről szóló dokumentum mellé csatolja a közalkalmazott kilépéhez szükséges iratokat, valamint az esetleges tartozásról szóló igazolást. A benyújtott iratok alapján a jogviszony megszűnésével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat a FIÜK munkaügyi csoportja végzi. Az így keletkezett munkaügyi dokumentumokat minden esetben az Óvoda vezetője, mint munkáltató írja alá. - Megbízási jogviszony esetén az Óvoda vezetője a megbízás teljesítésének megkezdését megelőzően elkészíti a megbízási szerződést, melyet a megbízott aláírása előtt ellenjegyzése megküld a FIÜK gazdasági vezetőjének. A megbízási szerződés megkötésére és a kifizetésre csak pénzügyi ellenjegyzés és az Óvoda vezetőjének teljesítés igazolása után kerülhet sor. A megbízási jogviszonyból származó kifizetések bérszámfejtését a FIÜK végzi. - A közalkalmazottakkal kapcsolatos társadalombiztosítási ügyek (CSED, GYED, GYES) esetén az érintett dolgozó veszi fel a kapcsolatot a FIÜK munkaügyi csoportjával. - Betegállomány esetén táppénzes lapot, valamint a kitöltött távollétről szóló nyilatkozatot az Óvoda megküldi a FIÜK munkaügyi csoportjának. - Az éves szabadságok megállapítását a FIÜK munkaügyi csoportja végzi, erről tárgyév február 15-ig kimutatást küld az Óvodavezető részére. A FIÜK munkaügyi csoportja által megállapított szabadságokat az Óvoda a saját nyilvántartásába felvezeti (szabadságos karton). Az Óvoda a FIÜK munkaügyi csoportjával a szabadságokat folyamatosan egyezteti. A szabadságolási ütemtervek dolgozókkal történő elkészíttetése, a szabadságok kiadása és engedélyezése, valamint nyilvántartása az Óvoda vezetőjének feladata. - Az álláshely-nyilvántartás az Óvoda vezetőjének feladata. - A jubileumi jutalomra való jogosultságról az Óvoda vezetője határozatban értesíti a FIÜK munkaügyi csoportját. A jubileumi jutalom számfejtését a FIÜK végzi. - A személyi jövedelemadóval kapcsolatos adminisztratív feladatokat az Óvoda, a FIÜK munkaügyi csoportjának útmutatása alapján, végzi. - A dolgozói cafeteria nyilatkozatok összesítése és a FIÜK részére továbbítása az Óvoda vezetőjének feladata. - A jelenléti ívek, túlórák, helyettesítések nyilvántartásának vezetéséért, azok jogszerűségéért, a teljesítés igazolásáért, a FIÜK-höz való határidőben való eljuttatásáért az Óvoda vezetője felel. Nem rendszeres kifizetések (távollét, helyettesítés, változó bér, utazási költségtérítés, stb.) számfejtése a FIÜK-nél történik az Óvoda vezetőjének utalványozásával. - A bérrel összefüggő analitikus nyilvántartások vezetése a FIÜK feladata. Az óvodától beérkező adatok jogszerűségéért, hitelességéért, pontosságáért az Óvoda vezetője felel. - A humánerőforrással-, bérgazdálkodással kapcsolatos valamennyi információ, dokumentum eljuttatása a FIÜK részére az Óvoda vezetőjének felelőssége. - Az intézményi bérmegtakarítás összege mindig az intézménynél marad, felhasználásáról a jogszabályi, irányítószervi előírásokat figyelembe véve az Óvoda vezetője dönt. - A munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos valamennyi eredeti irat tárolása a FIÜK székhelyén történik. Xxxxx szerint az Óvoda vezetője másolati példányt kérhet ezekről, ezek jogszabályi előírásoknak való megfelelő kezelése az ő felelőssége. - Az Óvoda vezetője, intézményei vonatkozásában, a KIRA rendszerbe betekintési jogosultsággal rendelkezik. - A munka- és védőruházat nyilvántartása a szakmai és szakmai munkát segítő alkalmazottak tekintetében az Óvoda feladata. - A FIÜK által az Óvoda területén alkalmazott munkavállalókkal (karbantartó, udvari munkás) szemben az Óvoda vezetője – az óvodai nevelést, rendeltetésszerű használatot és az Óvoda Házirendjét érintően a munkaköri feladataik ellátásának körében - utasítási jogkörrel rendelkezik. A FIÜK munkavállalója felé az Óvodavezető munkáltatói intézkedést nem adhat. Az adatszolgáltatással, számfejtéssel kapcsolatos FIÜK felé teljesítendő határidőket az alábbi táblázat tartalmazza: Átsorolás, pótlék, egyéb bérváltozás folyamatosan (( tárgyhavi kifizetés esetén tárgy hó 3-ig) Táppénzes lapok folyamatosan (( legkésőbb minden hónap 27-ig) Kilépési, megszüntetési kérelmek írásban megszüntetést megelőzően 5 nappal, ill. azonnali hatályú megszüntetés esetén a megszűnés napján Túlóra, helyettesítés (változó bérek) tárgyhó 27-ig Jutalom, megbízás, egyéb nem rendszeres kifizetés kifizetést megelőzően 10 munkanappal Új beléptetés esetén az alkalmazás feltételeiről írásbeli nyilatkozat, új dolgozó elérhetősége folyamatosan Távollét-jelentés tárgyhó 27-ig Étkezési utalványok igénylése tárgyhó 15-ig Kártérítés, egyedi kifizetés kísérő levéllel és jegyzőkönyv másolattal tárgyhót követő hónap 5-ig A határidő be nem tartása, valamint a hiányosan beküldött okiratok esetén a FIÜK munkaügyi csoportja a számfejtést későbbi időpontban tudja teljesíteni. A FIÜK által kezelt Óvodát érintő munkaügyi dokumentumok a FIÜK iktatási rendszerében kezeltek.