Common use of A támogatás felhasználásának ellenőrzése, beszámolási kötelezettség Clause in Contracts

A támogatás felhasználásának ellenőrzése, beszámolási kötelezettség. 6.1. A támogatási igény jogosságát, a támogatás – és amennyiben előírásra került a saját forrás - felhasználását és elszámolását a Támogató, illetve jogszabályban, a pályázati kiírásban és a támogatási szerződésben meghatározott szervek az Ávr. 100. § (2) bekezdésében meghatározott határidőn belül – dokumentumok alapján, illetve helyszíni ellenőrzés keretében - ellenőrizhetik. A Támogató a beszámoló elfogadása és az ellenőrzés során külső szakértőt igénybe vehet. 6.2. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a támogatás és - saját forrás jogszabály, pályázati felhívás, a Támogató hatályos Támogatási Szabályzata vagy a támogató által történő előírása esetén - a saját forrás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe. 6.3. A Kedvezményezett köteles a támogatási előleg összeget elkülönítetten kezelni és a támogatási összeg felhasználására nézve elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni, illetőleg a támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot ( különösen a felhasználást dokumentáló számlákat, bizonylatokat, szerződéseket, egyéb okiratokat ) a Támogató vagy egyéb ellenőrzésre jogosult szervek által ellenőrizhető módon kezelni és nyilvántartani, valamint a Támogató általi jóváhagyástól számított legalább 10 (tíz) évig megőrizni. A Kedvezményezett ezen túl is köteles minden, az ellenőrzéshez szükséges felvilágosítást és egyéb segítséget megadni. 6.4. A Kedvezményezett a támogatás felhasználásáról legkésőbb -ig köteles záró szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást készíteni és átadni a Támogató szakmailag illetékes szervezeti egysége (Létesítménygazdálkodási Divízió) részére. Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban meghatározott kötelezettségét határidőben nem teljesíti, úgy a rendelkezésre álló, a Támogató által tűzött póthatáridő esetleges eredménytelen leteltét követően a folyósított előleg visszafizetésére kötelezhető, továbbá a Támogató minden további feltétel nélkül jogosult a fennmaradó támogatási összeg folyósítását megtagadni. A záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtására nyitva álló határidőt megelőzően Kedvezményezett kivételes, különös méltánylást érdemlő esetben rész-beszámolót nyújthat be a záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolásra vonatkozó elszámolási útmutató értelmeszerű alkalmazásával, mely alapján Támogató egyedi döntése alapján Kedvezményezett kivételes méltánylást érdemlő a támogatási összeg megfelelő részének kifizetésére válhat jogosulttá. A beszámolót a Támogató az annak kézhezvételétől számított kilencven napon belül megvizsgálja és dönt annak elfogadásáról vagy elutasításáról. 6.5. A záró beszámolónak és elszámolásnak a következőket kell tartalmaznia: a) szakmai beszámoló: szakmai értékelés a támogatás céljának megvalósulásáról (amennyiben a beszámoló 5 oldalnál hosszabb, a Kedvezményezett köteles egyoldalas összefoglalót készíteni); b) pénzügyi elszámolás a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerint ba.) a pénzügyi elszámolás kötelező tartalmi elemei: − a támogatott tevékenység időtartamához igazodó, kizárólag a Kedvezményezett nevére szóló számlák, egyéb számviteli és adóhatósági felhasználásra alkalmas helyettesítő okiratok, bizonylatok adataival megegyezően kitöltött, a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerinti számlaösszesítő/könyvvizsgáló hitelesítésével ellátott számlaösszesítő. − A Kedvezményezett a felhasználást dokumentáló eredeti számlákra, bizonylatokra, egyéb okiratokra köteles ráírni: „Honvédelmi Sportszövetség felé a(z) TÁM/1/2020/X azonosítószámú szerződés keretében elszámolva”.

A támogatás felhasználásának ellenőrzése, beszámolási kötelezettség. 6.1. A támogatási igény jogosságát, a támogatás – és amennyiben előírásra került a saját forrás - felhasználását és elszámolását a Támogató, illetve jogszabályban, a pályázati kiírásban és a támogatási szerződésben meghatározott szervek az Ávr. 100. § (2) bekezdésében meghatározott határidőn belül – dokumentumok alapján, illetve helyszíni ellenőrzés keretében - ellenőrizhetik. A Támogató a beszámoló elfogadása és az ellenőrzés során külső szakértőt igénybe vehet. 6.2. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a támogatás és - saját forrás jogszabály, pályázati támogatási felhívás, a Támogató hatályos Támogatási Szabályzata vagy a támogató által történő előírása esetén - a saját forrás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe. 6.3. A Kedvezményezett köteles a támogatási előleg összeget elkülönítetten kezelni és a támogatási összeg felhasználására nézve elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni, illetőleg a támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot ( különösen a felhasználást dokumentáló számlákat, bizonylatokat, szerződéseket, egyéb okiratokat ) a Támogató vagy egyéb ellenőrzésre jogosult szervek által ellenőrizhető módon kezelni és nyilvántartani, valamint a Támogató általi jóváhagyástól számított legalább 10 (tíz) évig megőrizni. A Kedvezményezett ezen túl is köteles minden, az ellenőrzéshez szükséges felvilágosítást és egyéb segítséget megadni. 6.4. A Kedvezményezett a támogatás felhasználásáról legkésőbb -ig ig köteles záró szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást készíteni és átadni a Támogató szakmailag illetékes szervezeti egysége (Létesítménygazdálkodási Divízió) részére. Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban meghatározott kötelezettségét határidőben nem teljesíti, úgy a rendelkezésre álló, a Támogató által tűzött póthatáridő esetleges eredménytelen leteltét követően a folyósított előleg visszafizetésére kötelezhető, továbbá a Támogató minden további feltétel nélkül jogosult a fennmaradó támogatási összeg folyósítását megtagadni. A záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtására nyitva álló határidőt megelőzően Kedvezményezett kivételes, különös méltánylást érdemlő esetben rész-beszámolót nyújthat be a záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolásra vonatkozó elszámolási útmutató értelmeszerű alkalmazásával, mely alapján Támogató egyedi döntése alapján Kedvezményezett kivételes méltánylást érdemlő a támogatási összeg megfelelő részének kifizetésére válhat jogosulttá. A beszámolót a Támogató az annak kézhezvételétől számított kilencven napon belül megvizsgálja és dönt annak elfogadásáról vagy elutasításáról. 6.5. A záró beszámolónak és elszámolásnak a következőket kell tartalmaznia: a) szakmai beszámoló: szakmai értékelés a támogatás céljának megvalósulásáról (amennyiben a beszámoló 5 oldalnál hosszabb, a Kedvezményezett köteles egyoldalas összefoglalót készíteni); b) pénzügyi elszámolás a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerint ba.) a pénzügyi elszámolás kötelező tartalmi elemei: − a támogatott tevékenység időtartamához igazodó, kizárólag a Kedvezményezett nevére szóló számlák, egyéb számviteli és adóhatósági felhasználásra alkalmas helyettesítő okiratok, bizonylatok adataival megegyezően kitöltött, a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerinti számlaösszesítő/könyvvizsgáló hitelesítésével ellátott számlaösszesítő. − A Kedvezményezett a felhasználást dokumentáló eredeti számlákra, bizonylatokra, egyéb okiratokra köteles ráírni: „Honvédelmi Sportszövetség felé a(z) TÁM/1/2020TÁM/1/2021/X azonosítószámú szerződés keretében elszámolva”.

A támogatás felhasználásának ellenőrzése, beszámolási kötelezettség. 6.1. A támogatási igény jogosságát, a támogatás – és amennyiben előírásra került a saját forrás - felhasználását és elszámolását a Támogató, illetve jogszabályban, a pályázati kiírásban és a támogatási szerződésben meghatározott szervek az Ávr. 100. § (2) bekezdésében meghatározott határidőn belül – dokumentumok alapján, illetve helyszíni ellenőrzés keretében - ellenőrizhetik. A helyszíni ellenőrzés során a kiválasztásba a bizonylatok legkevesebb 5%-át, ha az összesítőn tíz darabnál kevesebb bizonylat szerepel, azok legalább 50%-át, de legkevesebb egy darab bizonylatot kell az ellenőrzésbe bevonni úgy, hogy az ellenőrzött számlák összege elérje az összesítőben szereplő érték minimum 10%-át. A Támogató a beszámoló elfogadása és az ellenőrzés során külső szakértőt igénybe vehet. 6.2. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a támogatás és - saját forrás jogszabály, pályázati támogatási felhívás, a Támogató hatályos Támogatási Szabályzata vagy a támogató által történő előírása esetén - a saját forrás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe. 6.3. A Kedvezményezett köteles a támogatási előleg összeget elkülönítetten kezelni és a támogatási összeg felhasználására nézve elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni, illetőleg a támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot ( különösen a felhasználást dokumentáló számlákat, bizonylatokat, szerződéseket, egyéb okiratokat ) a Támogató vagy egyéb ellenőrzésre jogosult szervek által ellenőrizhető módon kezelni és nyilvántartani, valamint a Támogató általi jóváhagyástól számított legalább 10 (tíz) évig megőrizni. A Kedvezményezett ezen túl is köteles minden, az ellenőrzéshez szükséges felvilágosítást és egyéb segítséget megadni. 6.4. A Kedvezményezett a támogatás felhasználásáról legkésőbb -ig 2020. július 15-ig köteles záró szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást készíteni és átadni a Támogató szakmailag illetékes szervezeti egysége (Létesítménygazdálkodási Divízió) részére. Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban meghatározott kötelezettségét határidőben nem teljesíti, úgy a rendelkezésre álló, a Támogató által tűzött póthatáridő esetleges eredménytelen leteltét követően a folyósított előleg visszafizetésére kötelezhető, továbbá a Támogató minden további feltétel nélkül jogosult a fennmaradó támogatási összeg folyósítását megtagadni. A záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtására nyitva álló határidőt megelőzően Kedvezményezett kivételes, különös méltánylást érdemlő esetben rész-beszámolót nyújthat be a záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolásra vonatkozó elszámolási útmutató értelmeszerű alkalmazásával, mely alapján Támogató egyedi döntése alapján Kedvezményezett kivételes méltánylást érdemlő a támogatási összeg megfelelő részének kifizetésére válhat jogosulttá. A beszámolót a Támogató az annak kézhezvételétől számított kilencven napon belül megvizsgálja és dönt annak elfogadásáról vagy elutasításáról. 6.5. A záró beszámolónak és elszámolásnak a következőket kell tartalmaznia: a) szakmai beszámoló: szakmai értékelés a támogatás céljának megvalósulásáról (amennyiben a beszámoló 5 oldalnál hosszabb, a Kedvezményezett köteles egyoldalas összefoglalót készíteni); b) pénzügyi elszámolás a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerint ba.) a pénzügyi elszámolás kötelező tartalmi elemei: − a támogatott tevékenység időtartamához igazodó, kizárólag a Kedvezményezett nevére szóló számlák, egyéb számviteli és adóhatósági felhasználásra alkalmas helyettesítő okiratok, bizonylatok adataival megegyezően kitöltött, a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerinti számlaösszesítő/könyvvizsgáló hitelesítésével ellátott számlaösszesítő. − A Kedvezményezett a felhasználást dokumentáló eredeti számlákra, bizonylatokra, egyéb okiratokra köteles ráírni: „Honvédelmi Sportszövetség felé a(z) TÁM/1/2020TÁM/KAD/2019/X azonosítószámú szerződés keretében elszámolva”.

A támogatás felhasználásának ellenőrzése, beszámolási kötelezettség. 6.1. A támogatási igény jogosságát, a támogatás – és amennyiben előírásra került a saját forrás - felhasználását és elszámolását a Támogató, illetve jogszabályban, a pályázati kiírásban és a támogatási szerződésben meghatározott szervek az Ávr. 100. § (2) bekezdésében meghatározott határidőn belül – dokumentumok alapján, illetve helyszíni ellenőrzés keretében - ellenőrizhetik. A Támogató a beszámoló elfogadása és az ellenőrzés során külső szakértőt igénybe vehet. 6.2. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a támogatás és - saját forrás jogszabály, pályázati felhívás, a Támogató hatályos Támogatási Szabályzata vagy a támogató által történő előírása esetén - a saját forrás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe. 6.3. A Kedvezményezett köteles a támogatási előleg összeget elkülönítetten kezelni és a támogatási összeg felhasználására nézve elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni, illetőleg a támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot ( különösen a felhasználást dokumentáló számlákat, bizonylatokat, szerződéseket, egyéb okiratokat ) a Támogató vagy egyéb ellenőrzésre jogosult szervek által ellenőrizhető módon kezelni és nyilvántartani, valamint a Támogató általi jóváhagyástól számított legalább 10 (tíz) évig megőrizni. A Kedvezményezett ezen túl is köteles minden, az ellenőrzéshez szükséges felvilágosítást és egyéb segítséget megadni. 6.4. A Kedvezményezett a támogatás felhasználásáról legkésőbb -ig köteles záró szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást készíteni és átadni a Támogató szakmailag illetékes szervezeti egysége (Létesítménygazdálkodási Divízió) részére. Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban meghatározott kötelezettségét határidőben nem teljesíti, úgy a rendelkezésre álló, a Támogató által tűzött póthatáridő esetleges eredménytelen leteltét követően a folyósított előleg visszafizetésére kötelezhető, továbbá a Támogató minden további feltétel nélkül jogosult a fennmaradó támogatási összeg folyósítását megtagadni. A záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtására nyitva álló határidőt megelőzően Kedvezményezett kivételes, különös méltánylást érdemlő esetben rész-beszámolót nyújthat be a záró szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolásra vonatkozó elszámolási útmutató értelmeszerű alkalmazásával, mely alapján Támogató egyedi döntése alapján Kedvezményezett kivételes méltánylást érdemlő a támogatási összeg megfelelő részének kifizetésére válhat jogosulttá. A beszámolót a Támogató az annak kézhezvételétől számított kilencven napon belül megvizsgálja és dönt annak elfogadásáról vagy elutasításáról. 6.5. A záró beszámolónak és elszámolásnak a következőket kell tartalmaznia: a) szakmai beszámoló: szakmai értékelés a támogatás céljának megvalósulásáról (amennyiben a beszámoló 5 oldalnál hosszabb, a Kedvezményezett köteles egyoldalas összefoglalót készíteni); b) pénzügyi elszámolás a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerint ba.) a pénzügyi elszámolás kötelező tartalmi elemei: − a támogatott tevékenység időtartamához igazodó, kizárólag a Kedvezményezett nevére szóló számlák, egyéb számviteli és adóhatósági felhasználásra alkalmas helyettesítő okiratok, bizonylatok adataival megegyezően kitöltött, a Támogató honlapján elérhető elszámolási útmutató szerinti számlaösszesítő/könyvvizsgáló hitelesítésével ellátott számlaösszesítő. − A Kedvezményezett a felhasználást dokumentáló eredeti számlákra, bizonylatokra, egyéb okiratokra köteles ráírni: „Honvédelmi Sportszövetség felé a(z) TÁM/1/2020TÁM/2/2021/X azonosítószámú szerződés keretében elszámolva”.