Common use of Az elszámolás módja, a teljesítés elfogadása Clause in Contracts

Az elszámolás módja, a teljesítés elfogadása. 4.1. A Kedvezményezettet a támogatási összeg felhasználásával kapcsolatban számadási kötelezettség terheli, köteles a támogatott tevékenység megvalósításának céljára biztosított támogatást pénzügyi nyilvántartásaiban elkülönítetten kezelni, a folyósított összeggel kapcsolatos pénzügyi és egyéb dokumentumokat külön nyilvántartani. 4.2. A támogatási összeg terhére kizárólag támogatott tevékenység megvalósítását szolgáló azon költségek számolhatóak el, amelyek esetében az elszámoláskor benyújtott számlák, egyéb számviteli bizonylatok - az elszámolás során csak a Kedvezményezett nevére kiállított számviteli bizonylatok fogadhatók el - teljesítési időpontja a 2018. január 1. és 2018. december 31. közötti időszakra esik, és kifizetésük 2019. február 28-ig megtörténik. 4.3. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a költségvetési támogatás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű. xxx beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe. 4.4. A támogatott tevékenység megvalósulását követően, de legkésőbb 2019. március 15-ig a Kedvezményezett - a 4.5.-4.9. pontban foglaltaknak megfelelően - szakmai és pénzügyi beszámoló jelentésben köteles bemutatni a támogatás rendeltetésszerű felhasználását. A Kedvezményezettnek a szakmai és pénzügyi beszámolót papír alapon - a 3/a. és 3/b. számú mellékletekben szereplő számlaösszesítőket elektronikus úton (e-mailen) is - az alábbi címre szükséges megküldeni: Nemzetgazdasági Minisztérium Munkaerőpiaci Főosztály cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx xxxx 2. e-mail cím: 4.5. A szakmai beszámoló jelentésben Kedvezményezett köteles számot adni a Szerzödés céljának megvalósulásáról, és a támogatott tevékenység megvalósítása érdekében végzett tevékenységekről, igénybe vett szolgáltatásokról. Kedvezményezett által benyújtandó szakmai beszámoló alatt a támogatási programok szakmai beszámolói értendők. A szakmai beszámoló tartalmazza a program megvalósításának helyét, a program megvalósításának időtartamát, a program leírását, a program célját, célcsoportját, a program megvalósításának szakmai vonatkozásait, tapasztalatait, a program, illetőleg az egyes programelemek végrehajtása során elért eredményt, valamint annak mérésének, értékelésének módját, továbbá a támogatási összeg felhasználását. 4.6. A pénzügyi beszámoló a következőket tartalmazza: a) egy, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt és könyvvizsgálói záradékkal ellátott a támogatott tevékenység időtartama alatt felmerült, a támogatott tevékenység megvalósításához kapcsolódó költségeket igazoló számviteli bizonylatokról készített 3/a. számú melléklet szerinti számlaösszesítőt. Az összesítőnek tartalmaznia kell az elszámolás részét képező költségeket igazoló számlák, számviteli bizonylatok tekintetében a számviteli bizonylat sorszámát, típusát, a számviteli bizonylat kiállítójának megnevezését, adószámát, a számviteli bizonylat kiállításának keltét és teljesítési időpontját, a gazdasági esemény rövid leírását, a nettó és bruttó összegét, a támogatás terhére elszámolt összeget, a pénzügyi teljesítés időpontját, valamint a pénzügyi teljesítést igazoló dokumentum számát.

Az elszámolás módja, a teljesítés elfogadása. 4.1. A Kedvezményezettet a támogatási összeg felhasználásával kapcsolatban számadási kötelezettség terheli, köteles a támogatott tevékenység megvalósításának céljára biztosított támogatást pénzügyi nyilvántartásaiban elkülönítetten kezelni, a folyósított összeggel kapcsolatos pénzügyi és egyéb dokumentumokat külön nyilvántartani. 4.2. A támogatási összeg terhére kizárólag az 1.2. pontban meghatározott támogatott tevékenység tevékenység, illetve az 1.5 pontban meghatározottak megvalósítását szolgáló azon költségek számolhatóak el, amelyek esetében az elszámoláskor benyújtott számlákrendelkezésre álló bizonylatok, egyéb számviteli bizonylatok - az elszámolás során csak a Kedvezményezett nevére kiállított számviteli bizonylatok fogadhatók el - dokumentumok teljesítési és kifizetési időpontja a 2018jelen szerződés 1.3. január 1. és 2018. december 31. közötti pontjában foglalt időszakra esik, és kifizetésük 2019. február 28-ig megtörténik. 4.3. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a költségvetési támogatás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű. xxx , áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe. 4.4. A támogatott tevékenység megvalósulását követőenmegvalósulása során, de legkésőbb 2019. március 152018.06.30-ig a Kedvezményezett - a 4.5.-4.9jelen szerződés 4.5. pontban foglaltaknak megfelelően - és 4.8. pontjai szerinti szakmai és pénzügyi beszámoló jelentésben köteles bemutatni a támogatás rendeltetésszerű felhasználását. A Kedvezményezettnek a szakmai és pénzügyi beszámolót papír alapon - a 3/a. és 3/b. számú mellékletekben szereplő számlaösszesítőket elektronikus úton (e-mailen) is - az alábbi címre szükséges megküldeni: Nemzetgazdasági Minisztérium Munkaerőpiaci Főosztály cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx xxxx 2. Gazdaságfejlesztési Programok Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkárság e-mail cím:: xxxxx0.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 4.5. A szakmai beszámoló jelentésben Kedvezményezett a jelen Szerződés céljának megvalósulása érdekében köteles az alábbiakat megküldeni: - Az Alap tőkéjének megemelésére vonatkozó Finanszírozási szerződés és mellékleteinek egy hiteles másolatát. - Az Alap tőkeemelését igazoló banki dokumentum hiteles másolatát. 4.6. A fenntartási időszak végégig szakmai beszámoló jelentésben Kedvezményezett köteles számot adni a Szerzödés Szerződés céljának megvalósulásáról, és a támogatott tevékenység megvalósítása megvalósításáról az alábbi szempontok és időpontok szerint: - Negyedévente a tárgynegyedévet követő 2. hónap utolsó napjáig (február 28., május 31., augusztus 31., november 30.) az Alap befektetési tevékenységéről és az Alap forrásainak alakulásáról, az Alapkezelőnek az Alap érdekében végzett tevékenységekről, igénybe vett szolgáltatásokróltevékenységéről jelentés formájában. - a Kedvezményezett köteles az Alap auditált éves beszámolóját a Támogatónak megküldeni tárgyévet követően a tulajdonosi jóváhagyást követő 15 napon belül. 4.7. Kedvezményezett által benyújtandó szakmai beszámoló alatt a támogatási programok szakmai beszámolói értendők. A szakmai beszámoló tartalmazza a program megvalósításának helyét, a program megvalósításának időtartamát, a program leírását, a program célját, célcsoportját, a program megvalósításának szakmai vonatkozásait, tapasztalatait, a program, illetőleg az egyes programelemek végrehajtása során elért eredményt, valamint annak mérésének, értékelésének módját, továbbá a támogatási összeg felhasználását. 4.6. A pénzügyi beszámoló a következőket tartalmazza: a) egy, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt és könyvvizsgálói záradékkal ellátott a támogatott tevékenység időtartama alatt felmerült, a támogatott tevékenység megvalósításához kapcsolódó költségeket igazoló számviteli bizonylatokról készített 3/a. számú melléklet szerinti számlaösszesítőt. Az összesítőnek tartalmaznia kell az elszámolás részét képező költségeket igazoló számlák, számviteli bizonylatok tekintetében a számviteli bizonylat sorszámát, típusát, a számviteli bizonylat kiállítójának megnevezését, adószámát, a számviteli bizonylat kiállításának keltét és teljesítési időpontját, a gazdasági esemény rövid leírását, a nettó és bruttó összegét, a támogatás terhére elszámolt összeget, a pénzügyi teljesítés időpontját, valamint a pénzügyi teljesítést igazoló dokumentum számáteredményeiről záró beszámolót nyújt be 2048.

Az elszámolás módja, a teljesítés elfogadása. 4.1. A Kedvezményezettet a támogatási összeg és saját forrás felhasználásával kapcsolatban számadási kötelezettség terheli, köteles a támogatott tevékenység megvalósításának céljára biztosított támogatást támogatási összeget és saját forrást pénzügyi nyilvántartásaiban elkülönítetten kezelni, a folyósított összeggel kapcsolatos pénzügyi és egyéb dokumentumokat külön nyilvántartani. 4.2. A támogatási összeg és saját forrás terhére kizárólag a támogatott tevékenység megvalósítását szolgáló azon költségek számolhatóak el, amelyek esetében az elszámoláskor benyújtott számlák, egyéb számviteli bizonylatok - az teljesítési időpontja [pályázati adatlap 2.2 – pályázati adatlap 2.2] közötti időszakra esik és kifizetése [pályázati adatlap 2.2 + 1 hónap] megtörténik. Az elszámolás során csak a Kedvezményezett és a Közreműködő nevére kiállított számlák, számviteli bizonylatok fogadhatók el - teljesítési időpontja a 2018. január 1. és 2018. december 31. közötti időszakra esik, és kifizetésük 2019. február 28-ig megtörténikfogadhatóak el. 4.3. A Kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósítása során a költségvetési támogatás és a saját forrás terhére a százezer kétszázezer forint értékhatárt meghaladó értékű. xxx , áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. E bekezdés pont alkalmazásában írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe. 4.4. A Kedvezményezett köteles a támogatói okirat hatálybalépését követő 7. hónap utolsó napjáig a 4.6-4.7. pontban foglaltaknak megfelelően a Kincstár honlapján közzétett minta alapján részbeszámolót benyújtani. 4.5. A támogatott tevékenység megvalósulását követően, de legkésőbb 2019. március 15-ig [pályázati adatlap 2.2 pont +2 hónap]…..-ig a Kedvezményezett - – a 4.5.-4.94.6., 4.8-4.9. pontban foglaltaknak megfelelően - – szakmai és pénzügyi beszámoló jelentésben beszámolóban köteles bemutatni a támogatás és a saját forrás rendeltetésszerű felhasználását. 4.6. A Kedvezményezettnek a szakmai részbeszámolót, szakmai és pénzügyi beszámolót, záró beszámolót elektronikusan az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) meghatározottak szerint szükséges megküldenie, az egységes személyre szabott ügyintézési felületre a cégkapus azonosítást és a feltöltött dokumentumok egyenként történő azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítését (AVDH) követően. Az E-ügyintézési tv. 12. § (2) bekezdés a) pontja alapján az elektronikus dokumentum bizonyító ereje megegyezik az eredeti papír alapon - alapú dokumentum bizonyító erejével az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott rendelkezések szerinti hiteles másolatkészítés esetén. 4.7. A szakmai részbeszámolóban szükséges szövegesen bemutatni a 3/a. és 3/b. számú mellékletekben szereplő számlaösszesítőket elektronikus úton (e-mailen) is - az alábbi címre támogatott tevékenység vonatkozásában történt előrehaladást, a megtett kötelezettségvállalásokat, megszerzett engedélyeket a támogatói okirat hatálybalépését követően eltelt 6 hónapos időszak vonatkozásában. A pénzügyi részbeszámolóban szükséges megküldeni: Nemzetgazdasági Minisztérium Munkaerőpiaci Főosztály cím: 0000 Xxxxxxxxbemutatni a támogatói okirat hatálybalépését követően eltelt 6 hónapos időszak vonatkozásában történt kifizetéseket. A részbeszámolóhoz csatolni kell továbbá a támogatott tevékenységek megvalósításához szükséges hatósági engedélyeket, Xxxxxx Xxxx xxxx 2. e-mail cím:ingatlanvásárlás esetén amennyiben releváns a földhivatali bejegyzést. 4.54.8. A szakmai beszámoló jelentésben keretében a Kedvezményezett köteles köteles: ‒ számot adni a Szerzödés támogatás céljának megvalósulásáról, megvalósulásáról és a támogatott tevékenység megvalósítása érdekében végzett tevékenységekről, igénybe vett szolgáltatásokról, a megvalósított feladatok rövid és hosszú távú eredményeiről, ‒ igazolni a pályázati adatlap 4. Kedvezményezett által benyújtandó szakmai beszámoló alatt pontjában vállalt kulcsindikátorok teljesülését, ‒ fotódokumentációval bemutatni a támogatási programok szakmai beszámolói értendőkösszegből megvalósult beruházást, ‒ csatolni a pályázati adatlap 3.2 pontjában foglalt költségtervben meghatározott összegektől való eltérés indoklását. A szakmai beszámoló tartalmazza ‒ – a program megvalósításának helyétközbeszerzési eljárás lefolytatása esetén – csatolni a közbeszerzési eljárásra vonatkozó dokumentumokat, valamint nyilatkozatot annak jogszabályszerűségéről, Közreműködő esetén ‒ csatolni a Kedvezményezett és a Közreműködő között létrejött, a program megvalósításának időtartamát, a program leírását, a program célját, célcsoportját, a program megvalósításának szakmai vonatkozásait, tapasztalatait, a program, illetőleg az egyes programelemek végrehajtása során elért eredményt, valamint annak mérésének, értékelésének módját, továbbá támogatott tevékenység megvalósítása és a támogatási összeg felhasználásátfelhasználása érdekében megkötött együttműködésről szóló szerződést, valamint a Közreműködő által elkészített beszámolót. 4.64.9. A pénzügyi beszámoló keretében a következőket tartalmazzaKedvezményezett a következő dokumentumokat köteles Támogatónak megküldeni: a) egyEgy, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt és könyvvizsgálói záradékkal ellátott aláírt, a támogatott tevékenység időtartama alatt felmerült, a támogatott tevékenység megvalósításához kapcsolódó költségeket igazoló számviteli bizonylatokról készített 3/a. 2. számú melléklet szerinti számlaösszesítőt. Az összesítőnek tartalmaznia kell az elszámolás részét képező költségeket igazoló számlák, számviteli bizonylatok tekintetében a számviteli bizonylat sorszámát, típusát, a számviteli bizonylat kiállítójának megnevezését, adószámát, a számviteli bizonylat kiállításának keltét és teljesítési időpontját, a gazdasági esemény rövid leírását, a nettó és bruttó összegét, a támogatás terhére és a saját forrás terhére elszámolt összeget, a pénzügyi teljesítés időpontját, valamint a pénzügyi teljesítést igazoló dokumentum számát. b) Az elszámoláshoz valamennyi számlát, egyéb bizonylatot csatolni kell. Az elszámolás alá eső valamennyi, a számviteli előírásoknak megfelelő eredeti számlára, kiküldetési rendelvényre, egyéb számviteli bizonylatra rá kell vezetni, hogy „[TO száma]……………..……. számú támogatói okirat alapján fizetve Ft”. c) A számlához, számviteli bizonylathoz csatolni szükséges az alábbi dokumentumokat: – beszerzés, szolgáltatás esetén: az elküldött és visszaigazolt megrendelést, a szerződést vagy a teljesítésigazolást (200 ezer forint felett minden esetben szerződés vagy elküldött és visszaigazolt megrendelés, függetlenül a támogatás terhére elszámolt összegtől); – hirdetés, műsorfüzet esetén: az elkészített, megjelent hirdetést, nyomtatott marketingeszközt; – rendezvény esetén: a részletes programot, illetve a résztvevők listáját vagy a teljesítésigazolást; – étkezési, élelmezési, számlák esetén: a résztvevők listáját, a felhasználás eseményének meghatározásával vagy a teljesítésigazolást; – immateriális javak, tárgyi eszközök beszerzése, beruházás esetén: üzembe helyezést igazoló dokumentumot; – felújítás esetén: eszközanalitikát; – kiküldetések esetén: a kiküldetési rendelvényt vagy úti jelentést. d) Egy, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt, a támogatott tevékenység időtartama alatt felmerült, a támogatott tevékenység megvalósításához kapcsolódó személyi jellegű ráfordításokat tartalmazó 3. számú melléklet szerinti összesítőt, mely az elszámolni kívánt személyi juttatásokra, a munkaadókat terhelő járulékokra és a szociális hozzájárulási adóra és szakképzési hozzájárulásra vonatkozóan tartalmazza a tevékenység ellátásában részt vevő személyek nevét, a számviteli bizonylat sorszámát, típusát, a számviteli bizonylat kiállítójának megnevezését, adószámát, a számviteli bizonylat kiállításának keltét és a teljesítés időpontját, a gazdasági esemény rövid leírását, az illetmény bruttó és nettó összegét, az egyéb személyi jellegű juttatásokat, a munkaadót terhelő járulékok, szociális hozzájárulási adó és szakképzési hozzájárulás mértékét, valamint a kifizetés időpontját havonkénti kimutatásban annak érdekében, hogy egy esetleges tételes ellenőrzés során a kifizetések egyértelműen azonosíthatóak legyenek. Az összesítő tartalmazza továbbá a támogatás terhére és a saját forrás terhére elszámolt összeget, valamint a pénzügyi teljesítést igazoló dokumentum számát. e) Az elszámoláshoz valamennyi személyi jellegű ráfordításhoz kapcsolódó bizonylatot csatolni kell. Az elszámolás alá eső valamennyi fizetési jegyzékre rá kell vezetni, hogy „a [TO száma]……... számú támogatói okirat alapján fizetve Ft”. A fizetési jegyzékhez csatolni szükséges – személyi jellegű ráfordítás elszámolása esetében – az azt megalapozó jogviszony-igazolásokat vagy munkaköri leírást, vagy megbízási szerződést. f) Az elszámolt költségek pénzügyi kifizetéseit igazoló dokumentumokat, így különösen a banki átutalás vagy a pénzügyi kiegyenlítés bizonylatait, készpénzfizetés esetén a pénztári kiadási bizonylatot vagy a számviteli előírásoknak megfelelő egyéb dokumentumokat. 4.10. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 93. § (4) bekezdése alapján a költségvetési támogatás és a saját/egyéb forrás terhére elszámolható költségeket és a költségvetési támogatás összegét forintban kell megállapítani, tekintet nélkül arra, hogy a költség forintban vagy más pénznemben keletkezett, vagy a költségvetési támogatás folyósítását a Kedvezményezett vagy a szállító mely pénznemben kéri. A forinttól eltérő pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetében annak végösszegét és az arra tekintettel elszámolható költség összegét a számlán, számviteli bizonylaton megjelölt teljesítés időpontjában érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamon kell forintra átszámítani, a Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetén az Európai Központi Bank által közzétett középárfolyamon kell euróra átváltani. Amennyiben a számla nem tartalmazza a teljesítés időpontját, a pénzügyi teljesítéskori Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamot kell alkalmazni. Az idegen nyelvű számlákon, dokumentumokon, bizonylatokon azokat az adatokat, megjelöléseket, szövegrészeket amelyek a bizonylat hitelességéhez, a bizonylat tartalmának megbízható, valóságnak megfelelő megítéléséhez szükségesek magyarul is fel kell tüntetni. 4.11. Kedvezményezett a támogatott tevékenység eredményeiről záró beszámolót nyújt be a fenntartási időszakot követő 60 napon belül az alábbi szempontok szerint: – be kell mutatni a támogatott tevékenység keretében megvalósult beruházás hasznosulását, eredményességét, – be kell mutatni a támogatott tevékenység keretében megvalósult beruházás műszaki állapotát, a fenntartása érdekében tett intézkedéseket, azok eredményét, – igazolni szükséges, hogy a támogatott tevékenység keretében érintett ingatlan, eszközök a fenntartási időszak alatt a Kedvezményezett tulajdonában vagy vagyonkezelésében álltak. 4.12. A szakmai részbeszámoló, szakmai és pénzügyi beszámolót, záró beszámolót ( a továbbiakban együtt: Beszámoló) a Támogató a beérkezését követő kilencven (90) napon belül megvizsgálja és írásban nyilatkozik a teljesítés elfogadásáról. Amennyiben a szakmai és pénzügyi beszámoló, záró beszámoló nem felel meg a fentiekben foglaltaknak, vagy egyéb okból nem alkalmas a támogatás támogatási jogviszonynak megfelelő felhasználásának ellenőrzésére, Támogató Kedvezményezettet hiánypótlásra hívja fel. Hiánypótlásra – egy beszámoló vonatkozásában – legfeljebb két alkalommal van lehetőség, mely során a teljesítés elfogadására meghatározott határidő a hiánypótlás Támogatóhoz történő beérkezésének napjától újrakezdődik. A szakmai részbeszámoló, szakmai és pénzügyi beszámoló, záró beszámoló vizsgálata után kerül sor annak részbeni vagy teljes körű elutasítására, illetve megfelelősége esetén elfogadására, amelyről a Támogató teljesítésigazolást állít ki. 4.13. A Beszámoló határidejének elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése esetén a Támogató írásban, határidő tűzésével felszólítja a Kedvezményezettet a kötelezettsége teljesítésére vagy a hiányok pótlására. 4.14. Amennyiben a Beszámoló alapján a Kedvezményezettnek visszafizetési kötelezettsége keletkezik, a Kedvezményezett a fizetési felszólítás kézhezvételét követő harminc (30) napon belül az Ávr. 94. § (1) bekezdése szerinti értesítőben megjelölt fizetési számlára köteles a visszafizetési kötelezettségét teljesíteni. 4.15. A támogatás felhasználása során a Kedvezményezett a [pályázati adatlap 3. pontjában foglalt költségtervben] rögzített összegektől a pályázati kiírásban foglalt költségarányok figyelembevételével és megtartásával a Támogató engedélyével térhet el.