Common use of BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK – SZOFTVER BEVEZETÉS, STANDARD Clause in Contracts

BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK – SZOFTVER BEVEZETÉS, STANDARD. A bevezetésre jellemzően azért van szükség, mert a változás, amit a szoftver használatba vétele okoz a szervezetben változatatást igényel(het) a folyamatokban, szokásokban, ismeretekben. Funkció-területenkénti standard bevezetési szolgáltatás tartalma és kapcsolódó standard ráfordítás SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* Szoftver Bevezetés, standard – alapbeállítások + Feladatok Alapvető cégadatok felvitele. A Ügyfeletől a meghatározott felhasználószámú felhasználó felvitele és Szoftver szerepkörökbe sorolása. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe. Ehhez a szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cég alapadatait (név, adószám, tevékenység, telephelyek, EU-adószám, számla pénznem, szervezet pénznem, bankszámlaszám(ok)) és a felhasználók alapadatait (név, beosztás, szoftver szerepkör, e-mail, munkahelyi telefonszám / mobiltelefonszám, ország, város, irányítószám) valamint a költséghely- struktúrát (kód, név, szülő költséghely). Feladatok valamint 1-1 folyamat illetve projekt beállítása feladatkezeléshez. 1 embernap szakértői díj SZERVEZÉS (ORGANIZE) Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + folyamatok A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő folyamatok Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Folyamat-leltár), mely folyamatok közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett folyamatok darabszáma” darabszámnak megfelelő számú folyamatot és azok egy folyamat-változatát Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további folyamatokat és azok folyamat-változatait (ugyanazon folyamat, de másféle lefolyás) Ügyfél rögzíti. A Xxxxx által közösen rögzítésre kerülő adott folyamat összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első folyamatra + 1 embernap szakértői díj minden további folyamatra Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + projektek A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő projektek Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Projekt-leltár), mely projektek közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett projektek darabszáma” darabszámnak megfelelő számú projektet Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további esetleges projekteket Ügyfél rögzíti. A Xxxxx által közösen rögzítésre kerülő projekt összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Projekt státuszriport használatba vétele: előállítása adott időszakra a közösen rögzített projektre. Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első projektre + 1 embernap szakértői díj minden további projektre Szoftver Bevezetés, standard – dokumentumok Szoftverben már létező, létrehozott Dokumentum típusok megfeleltetése Ügyfél dokumentum típusainak. Dokumentum típusok bizonylat-tömbök kialakítása és bizonylat-típusokhoz rendelése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Dokumentum típus létrehozása. A bizonylat-tartományokat (tömböket) a) Szolgáltató alakítja ki és rendeli Dokumentum típusokhoz, mely esetben az adatokat Szolgáltató kérésére Ügyfél szolgáltatja, a vonatkozó bevezetési Szakasz megkezdésétől számított 5 napon belül vagy b) a Dokumentum típusokat és a kapcsolódó bizonylat-tartományokat (tömböket) Ügyfél alakítja ki, Szolgáltató kérdés esetén válaszadásra rendelkezésre áll. A régi (a bevezetést megelőzően született) dokumentumok illetve a dokumentum sablonok (melyeket sablonként adott folyamatokban felhasználnak, illetve az általános, folyamat-független dokumentum sablonok) feltöltése, Szoftverbe való betöltése Ügyfél feladata. Szolgáltató az első néhány (maximum 10) dokumentum Szoftverbe töltésében segít Ügyfél számára. 1 embernap szakértői díj SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* A szolgáltatásnak nem része a papír alapon már létező dokumentumok, bizonylatok scannelése, digitalizálása, felismerése illetve rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. Szoftver bevezetés, standard – raktár- és cikk-kezelés Ügyfél cikkszámainak, cikkszám-strukturájának rögzítése. Raktár(ak struktúrájának) felvitele Szoftverbe. Szoftverben megtalálható Raktár mozgási jogcímek kiválasztása (melyeket Ügyfél használ). Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló raktári egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cikkszám-struktúrát (kód, név, esetlegs vonalkódos azonosító, szülő cikkszám), a raktár struktúrát (kód, név, szülő raktár) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó raktári egyenlegeket, raktáranként, raktár-helyenként. 3 embernap szakértői díj Szoftver bevezetés, standard – szerződés Szerződések közül maximum 3 (három) db leképezése Szoftvernek megfelelően és Szoftverbe rögzítése Ügyféllel közösen. A Szerződések esetén a szolgáltatásban a próba-díjszámítás (valamely bemeneti adatok alapján a Szerződés felhasználásával kimeneti díjak számítása) is benne foglaltatik, illetve amennyiben a Szoftverben található megoldás jelen pillanatban nem fedné le az Ügyfél vonatkozó igényeit, úgy a díjban a további alapvető követelmények rögzítése is bele tartozik. A Szerződések díjszámításához esetlegesen szükséges bemenő adatokhoz szükséges interfészek elkészítése, létező, elektronikus formában tárolt szerződések betöltése nem képezi a szolgáltatás tárgyát, erre külön Megrendelés keretében kerülhet sor. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja az áttekinthető, érthető, könnyen feldolgozható díjstruktúra leírását, továbbá az esetleges konkrét szerződés-dokumentumokat (elektronikus formában) illetve szerződés-sablonokat. 3 embernap szakértői díj MÉRÉS (MEASURE) Szoftver Bevezetés, standard – pénzügy: bevételek, költségek + Vevői számlák + Szállítói számlák Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevételi mind a költség oldalon. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Vevői és szállítói számla sorszámozás kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / vevői és 5 db / szállítói. Bank és pénztárbizonylatok sorszámozásának kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / bank és 5 db / pénztár. Már létező banki interfészek beüzemelése. Cash Flow jelentés beállítása és oktatása. A szolgáltatásnak nem része a már létező pénzügyi dokumentumok, bizonylatok rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. A szolgáltatásnak szintén nem része új banki interfész(ek) fejlesztése, üzembe vétele. 1 embernap szakértői díj illetve külön-külön (bevételek, költségek: 3 embernap, Vevői számlák: 1 embernap, Szállítói számlák: 1 embernap ) Szoftver Bevezetés, standard – kontrolling Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevétel-tervezés mind a költség- tervezés oldalon, valamint (igény esetén) a) belső elszámolási jogcímek b) naturáliák (kulcs teljesítmény-mutatók) megfeleltetése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél kontrollinghoz kapcsolódó esetleges főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Termékek meghatározása és beállítása, maximum 10 termékig, az ezen felüli termékeket Ügyfél állítja be. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szervezeti szintű budget (felső szintű terv költségvetés) rögzítése, ha szükséges. Fedezeti kimutatás beállítása és oktatása. Kulcs teljesítmény mutató-elemzés beállítása és oktatása. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a termékeket (megnevezés, szülő termék), a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám), szervezeti szintű budget-et (felső szintű terv költségvetést). 5 embernap szakértői díj Szoftver Bevezetés, standard – főkönyvi könyvelés (tervezett!) Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szoftverben beállított Főkönyvi naplók használatba vétele. Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló főkönyvi egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó főkönyvi egyenlegeket, főkönyvi számonként. 5 embernap szakértői díj *A tényleges ráfordítást Szolgáltató nyilvántartja és annak túllépése esetén félnapos egységekben Ügyfél felé elszámolja, az Idő- és ráfordítás alapú elszámolás szabályainak megfelelően. Egyetlen szolgáltatás sem tartalmazza az Értéknövelt szolgáltatásokat.

BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK – SZOFTVER BEVEZETÉS, STANDARD. A bevezetésre jellemzően azért van szükség, mert a változás, amit a szoftver használatba vétele okoz a szervezetben változatatást igényel(het) a folyamatokban, szokásokban, ismeretekben. Funkció-területenkénti standard bevezetési szolgáltatás tartalma és kapcsolódó standard ráfordítás SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* Szoftver Bevezetés, standard – alapbeállítások + Feladatok Alapvető cégadatok felvitele. A Ügyfeletől a meghatározott felhasználószámú felhasználó felvitele és Szoftver szerepkörökbe sorolása. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe. Ehhez a szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cég alapadatait (név, adószám, tevékenység, telephelyek, EU-EU- adószám, számla pénznem, szervezet pénznem, bankszámlaszám(ok)) és a felhasználók alapadatait (név, beosztás, szoftver szerepkör, e-mail, munkahelyi telefonszám / mobiltelefonszám, ország, város, irányítószám) valamint a költséghely- költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely). Feladatok valamint 1-1 folyamat illetve projekt beállítása feladatkezeléshez. 1 embernap szakértői díj SZERVEZÉS (ORGANIZE) Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + folyamatok A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő folyamatok Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Folyamat-leltár), mely folyamatok közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett folyamatok darabszáma” darabszámnak megfelelő számú folyamatot és azok egy folyamat-változatát Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további folyamatokat és azok folyamat-változatait (ugyanazon folyamat, de másféle lefolyás) Ügyfél rögzíti. A Xxxxx Felek által közösen rögzítésre kerülő adott folyamat összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első folyamatra + 1 embernap szakértői díj minden további folyamatra Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + projektek A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő projektek Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Projekt-leltár), mely projektek közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett projektek darabszáma” darabszámnak megfelelő számú projektet Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további esetleges projekteket Ügyfél rögzíti. A Xxxxx Felek által közösen rögzítésre kerülő projekt összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Projekt státuszriport használatba vétele: előállítása adott időszakra a közösen rögzített projektre. Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első projektre + 1 embernap szakértői díj minden további projektre Szoftver Bevezetés, standard – dokumentumok Szoftverben már létező, létrehozott Dokumentum típusok megfeleltetése Ügyfél dokumentum típusainak. Dokumentum típusok bizonylat-tömbök kialakítása és bizonylat-típusokhoz rendelése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Dokumentum típus létrehozása. A bizonylat-tartományokat (tömböket) a) Szolgáltató alakítja ki és rendeli Dokumentum típusokhoz, mely esetben az adatokat Szolgáltató kérésére Ügyfél szolgáltatja, a vonatkozó bevezetési Szakasz megkezdésétől számított 5 napon belül vagy b) a Dokumentum típusokat és a kapcsolódó bizonylat-tartományokat (tömböket) Ügyfél alakítja ki, Szolgáltató kérdés esetén válaszadásra rendelkezésre áll. A régi (a bevezetést megelőzően született) dokumentumok illetve a dokumentum sablonok (melyeket sablonként adott folyamatokban felhasználnak, illetve az általános, folyamat-független dokumentum sablonok) feltöltése, Szoftverbe való betöltése Ügyfél feladata. Szolgáltató az első néhány (maximum 10) dokumentum Szoftverbe töltésében segít Ügyfél számára. 1 embernap szakértői díj SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* A szolgáltatásnak nem része a papír alapon már létező dokumentumok, bizonylatok scannelése, digitalizálása, felismerése illetve rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. 1 embernap szakértői díj Szoftver bevezetés, standard – raktár- és cikk-kezelés Ügyfél cikkszámainak, cikkszám-strukturájának rögzítése. Raktár(ak struktúrájának) felvitele Szoftverbe. Szoftverben megtalálható Raktár mozgási jogcímek kiválasztása (melyeket Ügyfél használ). Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló raktári egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cikkszám-struktúrát (kód, név, esetlegs vonalkódos azonosító, szülő cikkszám), a raktár struktúrát (kód, név, szülő raktár) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó raktári egyenlegeket, raktáranként, raktár-helyenként. 3 embernap szakértői díj Szoftver bevezetés, standard – szerződés Szerződések közül maximum 3 (három) db leképezése Szoftvernek megfelelően és Szoftverbe rögzítése Ügyféllel közösen. A Szerződések esetén a szolgáltatásban a próba-díjszámítás (valamely bemeneti adatok alapján a Szerződés felhasználásával kimeneti díjak számítása) is benne foglaltatik, illetve amennyiben a Szoftverben található megoldás jelen pillanatban nem fedné le az Ügyfél vonatkozó igényeit, úgy a díjban a további alapvető követelmények rögzítése is bele tartozik. A Szerződések díjszámításához esetlegesen szükséges bemenő adatokhoz szükséges interfészek elkészítése, létező, elektronikus formában tárolt szerződések betöltése nem képezi a szolgáltatás tárgyát, erre külön Megrendelés keretében kerülhet sor. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja az áttekinthető, érthető, könnyen feldolgozható díjstruktúra leírását, továbbá az esetleges konkrét szerződés-dokumentumokat (elektronikus formában) illetve szerződés-sablonokat. 3 embernap szakértői díj MÉRÉS (MEASURE) Szoftver Bevezetés, standard – pénzügy: bevételek, költségek + Vevői számlák + Szállítói számlák Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevételi mind a költség oldalon. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Vevői és szállítói számla sorszámozás kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / vevői és 5 db / szállítói. Bank és pénztárbizonylatok sorszámozásának kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / bank és 5 db / pénztár. Már létező banki interfészek beüzemelése. Cash Flow jelentés beállítása és oktatása. A szolgáltatásnak nem része a már létező pénzügyi dokumentumok, bizonylatok rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. A szolgáltatásnak szintén nem része új banki interfész(ek) fejlesztése, üzembe vétele. 1 embernap szakértői díj illetve külön-külön (bevételek, költségek: 3 embernap, Vevői számlák: 1 embernap, Szállítói számlák: 1 embernap ) Szoftver Bevezetés, standard – kontrolling Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevétel-tervezés mind a költség- tervezés oldalon, valamint (igény esetén) a) belső elszámolási jogcímek b) naturáliák (kulcs teljesítmény-mutatók) megfeleltetése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél kontrollinghoz kapcsolódó esetleges főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Termékek meghatározása és beállítása, maximum 10 termékig, az ezen felüli termékeket Ügyfél állítja be. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szervezeti szintű budget (felső szintű terv költségvetés) rögzítése, ha szükséges. Fedezeti kimutatás beállítása és oktatása. Kulcs teljesítmény mutató-elemzés beállítása és oktatása. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a termékeket (megnevezés, szülő termék), a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám), szervezeti szintű budget-et (felső szintű terv költségvetést). 5 embernap szakértői díj Szoftver Bevezetés, standard – főkönyvi könyvelés (tervezett!) Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szoftverben beállított Főkönyvi naplók használatba vétele. Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló főkönyvi egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó főkönyvi egyenlegeket, főkönyvi számonként. 5 embernap szakértői díj *A tényleges ráfordítást Szolgáltató nyilvántartja és annak túllépése esetén félnapos egységekben Ügyfél felé elszámolja, az Idő- és ráfordítás alapú elszámolás szabályainak megfelelően. Egyetlen szolgáltatás sem tartalmazza az Értéknövelt szolgáltatásokat.díj

BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK – SZOFTVER BEVEZETÉS, STANDARD. A bevezetésre jellemzően azért van szükség, mert a változás, amit a szoftver használatba vétele okoz a szervezetben változatatást igényel(het) a folyamatokban, szokásokban, ismeretekben. Funkció-területenkénti standard bevezetési szolgáltatás tartalma és kapcsolódó standard ráfordítás SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* Szoftver Bevezetés, standard – alapbeállítások + Feladatok Alapvető cégadatok felvitele. A Ügyfeletől a meghatározott felhasználószámú felhasználó felvitele és Szoftver szerepkörökbe sorolása. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe. Ehhez a szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cég alapadatait (név, adószám, tevékenység, telephelyek, EU-EU- adószám, számla pénznem, szervezet pénznem, bankszámlaszám(ok)) és a felhasználók alapadatait (név, beosztás, szoftver szerepkör, e-mail, munkahelyi telefonszám / mobiltelefonszám, ország, város, irányítószám) valamint a költséghely- költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely). Feladatok valamint 1-1 folyamat illetve projekt beállítása feladatkezeléshez. 1 embernap szakértői díj SZERVEZÉS (ORGANIZE) Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + folyamatok A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő folyamatok Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Folyamat-leltár), mely folyamatok közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett folyamatok darabszáma” darabszámnak megfelelő számú folyamatot és azok egy folyamat-változatát Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további folyamatokat és azok folyamat-változatait (ugyanazon folyamat, de másféle lefolyás) Ügyfél rögzíti. A Xxxxx által közösen rögzítésre kerülő adott folyamat összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első folyamatra + 1 embernap szakértői díj minden további folyamatra Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + projektek A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő projektek Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Projekt-leltár), mely projektek közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett projektek darabszáma” darabszámnak megfelelő számú projektet Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további esetleges projekteket Ügyfél rögzíti. A Xxxxx által közösen rögzítésre kerülő projekt összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Projekt státuszriport használatba vétele: előállítása adott időszakra a közösen rögzített projektre. Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első projektre + 1 embernap szakértői díj minden további projektre Szoftver Bevezetés, standard – dokumentumok Szoftverben már létező, létrehozott Dokumentum típusok megfeleltetése Ügyfél dokumentum típusainak. Dokumentum típusok bizonylat-tömbök kialakítása és bizonylat-típusokhoz rendelése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Dokumentum típus létrehozása. A bizonylat-tartományokat (tömböket) a) Szolgáltató alakítja ki és rendeli Dokumentum típusokhoz, mely esetben az adatokat Szolgáltató kérésére Ügyfél szolgáltatja, a vonatkozó bevezetési Szakasz megkezdésétől számított 5 napon belül vagy b) a Dokumentum típusokat és a kapcsolódó bizonylat-tartományokat (tömböket) Ügyfél alakítja ki, Szolgáltató kérdés esetén válaszadásra rendelkezésre áll. A régi (a bevezetést megelőzően született) dokumentumok illetve a dokumentum sablonok (melyeket sablonként adott folyamatokban felhasználnak, illetve az általános, folyamat-független dokumentum sablonok) feltöltése, Szoftverbe való betöltése Ügyfél feladata. Szolgáltató az első néhány (maximum 10) dokumentum Szoftverbe töltésében segít Ügyfél számára. 1 embernap szakértői díj SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* A szolgáltatásnak nem része a papír alapon már létező dokumentumok, bizonylatok scannelése, digitalizálása, felismerése illetve rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. 1 embernap szakértői díj Szoftver bevezetés, standard – raktár- és cikk-kezelés Ügyfél cikkszámainak, cikkszám-strukturájának rögzítése. Raktár(ak struktúrájának) felvitele Szoftverbe. Szoftverben megtalálható Raktár mozgási jogcímek kiválasztása (melyeket Ügyfél használ). Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló raktári egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cikkszám-struktúrát (kód, név, esetlegs vonalkódos azonosító, szülő cikkszám), a raktár struktúrát (kód, név, szülő raktár) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó raktári egyenlegeket, raktáranként, raktár-helyenként. 3 embernap szakértői díj Szoftver bevezetés, standard – szerződés Szerződések közül maximum 3 (három) db leképezése Szoftvernek megfelelően és Szoftverbe rögzítése Ügyféllel közösen. A Szerződések esetén a szolgáltatásban a próba-díjszámítás (valamely bemeneti adatok alapján a Szerződés felhasználásával kimeneti díjak számítása) is benne foglaltatik, illetve amennyiben a Szoftverben található megoldás jelen pillanatban nem fedné le az Ügyfél vonatkozó igényeit, úgy a díjban a további alapvető követelmények rögzítése is bele tartozik. A Szerződések díjszámításához esetlegesen szükséges bemenő adatokhoz szükséges interfészek elkészítése, létező, elektronikus formában tárolt szerződések betöltése nem képezi a szolgáltatás tárgyát, erre külön Megrendelés keretében kerülhet sor. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja az áttekinthető, érthető, könnyen feldolgozható díjstruktúra leírását, továbbá az esetleges konkrét szerződés-dokumentumokat (elektronikus formában) illetve szerződés-sablonokat. 3 embernap szakértői díj MÉRÉS (MEASURE) Szoftver Bevezetés, standard – pénzügy: bevételek, költségek + Vevői számlák + Szállítói számlák Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevételi mind a költség oldalon. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Vevői és szállítói számla sorszámozás kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / vevői és 5 db / szállítói. Bank és pénztárbizonylatok sorszámozásának kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / bank és 5 db / pénztár. Már létező banki interfészek beüzemelése. Cash Flow jelentés beállítása és oktatása. A szolgáltatásnak nem része a már létező pénzügyi dokumentumok, bizonylatok rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. A szolgáltatásnak szintén nem része új banki interfész(ek) fejlesztése, üzembe vétele. 1 embernap szakértői díj illetve külön-külön (bevételek, költségek: 3 embernap, Vevői számlák: 1 embernap, Szállítói számlák: 1 embernap ) Szoftver Bevezetés, standard – kontrolling Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevétel-tervezés mind a költség- tervezés oldalon, valamint (igény esetén) a) belső elszámolási jogcímek b) naturáliák (kulcs teljesítmény-mutatók) megfeleltetése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél kontrollinghoz kapcsolódó esetleges főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Termékek meghatározása és beállítása, maximum 10 termékig, az ezen felüli termékeket Ügyfél állítja be. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szervezeti szintű budget (felső szintű terv költségvetés) rögzítése, ha szükséges. Fedezeti kimutatás beállítása és oktatása. Kulcs teljesítmény mutató-elemzés beállítása és oktatása. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a termékeket (megnevezés, szülő termék), a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám), szervezeti szintű budget-et (felső szintű terv költségvetést). 5 embernap szakértői díj Szoftver Bevezetés, standard – főkönyvi könyvelés (tervezett!) Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szoftverben beállított Főkönyvi naplók használatba vétele. Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló főkönyvi egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó főkönyvi egyenlegeket, főkönyvi számonként. 5 embernap szakértői díj *A tényleges ráfordítást Szolgáltató nyilvántartja és annak túllépése esetén félnapos egységekben Ügyfél felé elszámolja, az Idő- és ráfordítás alapú elszámolás szabályainak megfelelően. Egyetlen szolgáltatás sem tartalmazza az Értéknövelt szolgáltatásokat.díj

BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK – SZOFTVER BEVEZETÉS, STANDARD. A bevezetésre jellemzően azért van szükség, mert a változás, amit a szoftver használatba vétele okoz a szervezetben változatatást igényel(het) a folyamatokban, szokásokban, ismeretekben. Funkció-területenkénti standard bevezetési szolgáltatás tartalma és kapcsolódó standard ráfordítás SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* Szoftver Bevezetés, standard – alapbeállítások + Feladatok Alapvető cégadatok felvitele. A Ügyfeletől a meghatározott felhasználószámú felhasználó felvitele és Szoftver szerepkörökbe sorolása. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe. Ehhez a szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cég alapadatait (név, adószám, tevékenység, telephelyek, EU-adószám, számla pénznem, szervezet pénznem, bankszámlaszám(ok)) és a felhasználók alapadatait (név, beosztás, szoftver szerepkör, e-mail, munkahelyi telefonszám / mobiltelefonszám, ország, város, irányítószám) valamint a költséghely- struktúrát (kód, név, szülő költséghely). Feladatok valamint 1-1 folyamat illetve projekt beállítása feladatkezeléshez. 1 embernap szakértői díj SZERVEZÉS (ORGANIZE) Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + folyamatok A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő folyamatok Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Folyamat-leltár), mely folyamatok közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett folyamatok darabszáma” darabszámnak megfelelő számú folyamatot és azok egy folyamat-változatát Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további folyamatokat és azok folyamat-változatait (ugyanazon folyamat, de másféle lefolyás) Ügyfél rögzíti. A Xxxxx által közösen rögzítésre kerülő adott folyamat összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első folyamatra + 1 embernap szakértői díj minden további folyamatra Szoftver Bevezetés, standard – feladatok + projektek A bevezetés megkezdésekor már ismert (kialakított és írásban előzetesen rögzített tevékenységekkel, eseményekkel, ezek sorrendjével, kapcsolataival és szerepköreivel vagy konkrét felelős személyeivel) és Szolgáltató számára átadásra kerülő projektek Szoftverben történő nyilvántartásba vétele (Projekt-leltár), mely projektek közül „Ajánlat – Bevezetés főbb paraméterei” táblázat „Bevezetésben érintett projektek darabszáma” darabszámnak megfelelő számú projektet Felek együttesen rögzítik a Szoftverbe, a további esetleges projekteket Ügyfél rögzíti. A Xxxxx által közösen rögzítésre kerülő projekt összes tevékenységének és eseményének száma nem haladhatja meg a 40-et (negyvenet). Projekt státuszriport használatba vétele: előállítása adott időszakra a közösen rögzített projektre. Ez a szolgáltatás magában foglalja a Feladatkezelés elindítását is, közösen maximum 10 feladat rögzítését is. 1 embernap szakértői díj az első projektre + 1 embernap szakértői díj minden további projektre Szoftver Bevezetés, standard – dokumentumok Szoftverben már létező, létrehozott Dokumentum típusok megfeleltetése Ügyfél dokumentum típusainak. Dokumentum típusok bizonylat-tömbök kialakítása és bizonylat-típusokhoz rendelése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Dokumentum típus létrehozása. A bizonylat-tartományokat (tömböket) a) Szolgáltató alakítja ki és rendeli Dokumentum típusokhoz, mely esetben az adatokat Szolgáltató kérésére Ügyfél szolgáltatja, a vonatkozó bevezetési Szakasz megkezdésétől számított 5 napon belül vagy b) a Dokumentum típusokat és a kapcsolódó bizonylat-tartományokat (tömböket) Ügyfél alakítja ki, Szolgáltató kérdés esetén válaszadásra rendelkezésre áll. A régi (a bevezetést megelőzően született) dokumentumok illetve a dokumentum sablonok (melyeket sablonként adott folyamatokban felhasználnak, illetve az általános, folyamat-független dokumentum sablonok) feltöltése, 1 embernap szakértői díj SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* Szoftverbe való betöltése Ügyfél feladata. Szolgáltató az első néhány (maximum 10) dokumentum Szoftverbe töltésében segít Ügyfél számára. 1 embernap szakértői díj SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁS / AZ ALAPDÍJBAN FOGLALT SZOLGÁLTATÁSOK DÍJAZÁS* A szolgáltatásnak nem része a papír alapon már létező dokumentumok, bizonylatok scannelése, digitalizálása, felismerése illetve rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. Szoftver bevezetés, standard – raktár- és cikk-kezelés Ügyfél cikkszámainak, cikkszám-strukturájának rögzítése. Raktár(ak struktúrájának) felvitele Szoftverbe. Szoftverben megtalálható Raktár mozgási jogcímek kiválasztása (melyeket Ügyfél használ). Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló raktári egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a cikkszám-struktúrát (kód, név, esetlegs vonalkódos azonosító, szülő cikkszám), a raktár struktúrát (kód, név, szülő raktár) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó raktári egyenlegeket, raktáranként, raktár-helyenként. 3 embernap szakértői díj Szoftver bevezetés, standard – szerződés Szerződések közül maximum 3 (három) db leképezése Szoftvernek megfelelően és Szoftverbe rögzítése Ügyféllel közösen. A Szerződések esetén a szolgáltatásban a próba-díjszámítás (valamely bemeneti adatok alapján a Szerződés felhasználásával kimeneti díjak számítása) is benne foglaltatik, illetve amennyiben a Szoftverben található megoldás jelen pillanatban nem fedné le az Ügyfél vonatkozó igényeit, úgy a díjban a további alapvető követelmények rögzítése is bele tartozik. A Szerződések díjszámításához esetlegesen szükséges bemenő adatokhoz szükséges interfészek elkészítése, létező, elektronikus formában tárolt szerződések betöltése nem képezi a szolgáltatás tárgyát, erre külön Megrendelés keretében kerülhet sor. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja az áttekinthető, érthető, könnyen feldolgozható díjstruktúra leírását, továbbá az esetleges konkrét szerződés-dokumentumokat (elektronikus formában) illetve szerződés-sablonokat. 3 embernap szakértői díj MÉRÉS (MEASURE) Szoftver Bevezetés, standard – pénzügy: bevételek, költségek + Vevői számlák + Szállítói számlák Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevételi mind a költség oldalon. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Vevői és szállítói számla sorszámozás kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / vevői és 5 db / szállítói. Bank és pénztárbizonylatok sorszámozásának kialakítása – bizonylattömbök, maximum 5 db / bank és 5 db / pénztár. Már létező banki interfészek beüzemelése. Cash Flow jelentés beállítása és oktatása. A szolgáltatásnak nem része a már létező pénzügyi dokumentumok, bizonylatok rendszerbe töltése – ezt Ügyfél saját maga igény esetén elvégezheti. A szolgáltatásnak szintén nem része új banki interfész(ek) fejlesztése, üzembe vétele. 1 embernap szakértői díj illetve külön-külön (bevételek, költségek: 3 embernap, Vevői számlák: 1 embernap, Szállítói számlák: 1 embernap ) Szoftver Bevezetés, standard – kontrolling Szoftverben már létező, létrehozott ún. Jogcímek (a pénzügyi eseményeket operatív – nem főkönyvi – szinten gyűjtő, rendszerező kódok) megfeleltetése Ügyfél tevékenységeinek mind a bevétel-tervezés mind a költség- tervezés oldalon, valamint (igény esetén) a) belső elszámolási jogcímek b) naturáliák (kulcs teljesítmény-mutatók) megfeleltetése. Esetileg – külön, előzetes egyeztetés és indoklás esetén – új Jogcím létrehozása. Ügyfél kontrollinghoz kapcsolódó esetleges főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Termékek meghatározása és beállítása, maximum 10 termékig, az ezen felüli termékeket Ügyfél állítja be. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szervezeti szintű budget (felső szintű terv költségvetés) rögzítése, ha szükséges. Fedezeti kimutatás beállítása és oktatása. Kulcs teljesítmény mutató-elemzés beállítása és oktatása. A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a termékeket (megnevezés, szülő termék), a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám), szervezeti szintű budget-et (felső szintű terv költségvetést). 5 embernap szakértői díj Szoftver Bevezetés, standard – főkönyvi könyvelés (tervezett!) Ügyfél főkönyvi-szám struktúrájának felvitele Szoftverbe. Felvitt főkönyvi számok és Jogcímek egymáshoz rendelése. Ügyfél költséghely-struktúrájának felvitele a Szoftverbe, ha szükséges. Szoftverben beállított Főkönyvi naplók használatba vétele. Előkészített, Szolgáltató által előre meghatározott formátumban rendelkezésre álló főkönyvi egyenlegek Szoftverbe töltése (nyitó). A szolgáltatáshoz Ügyfél szolgáltatja a költséghely-struktúrát (kód, név, szülő költséghely), a főkönyvi-szám struktúrát (kód, név, szülő főkönyvi szám) illetve a Szolgáltató által meghatározott formátumbana nyitó főkönyvi egyenlegeket, főkönyvi számonként. 5 embernap szakértői díj *A tényleges ráfordítást Szolgáltató nyilvántartja és annak túllépése esetén félnapos egységekben Ügyfél felé elszámolja, az Idő- és ráfordítás alapú elszámolás szabályainak megfelelően. Egyetlen szolgáltatás sem tartalmazza az Értéknövelt szolgáltatásokat.