Havi zárás mintaszakaszok

Havi zárás. A könyvelési anyagokat (bejövő számlák, kimenő számlák, bankkivonatok, pénztári bizonylatok, egyéb könyvelendő bizonylatok) az MSZ iroda tárgyhónapot követő hónap 5-ig köteles hiánytalanul eljuttatni a könyvelőirodának a számlákon egyértelműen jelölve a költséghelyet, amelyre azokat könyvelni kell. A teljeskörűség, a bizonylatok hiánytalanságának biztosítása az MRSZ iroda feladata. Amennyiben a könyvelő iroda a bizonylatok hiányosságát észleli, azok pótlására felhívja az MRSZ irodát. A könyvelő iroda a főtitkárnak és a főtitkár által kijelölt munkatárssakkal egyeztetett számlahiány vagy egyéb könyvelési kérdésben. A lekönyvelt gazdasági eseményeket tartalmazó főkönyvi kivonat a tárgyhót követő hónap végéig készül el. Abban az esetben, ha a Könyvelő nem kapott meg időben minden szükséges bizonylatot, akkor a havi kész könyvelési anyag összeállítására csak akkor kerülhet sor, amikor a késve kapott bizonylat is feldolgozásra kerül. Az aktuális (éves, negyedéves, ill. havi) adó és adójellegű kötelezettségek teljesítéséhez szükséges információt a könyvelő iroda a befizetési határidő előtt legalább 2 munkanappal korábban megadja az MRSZ Irodában, ha az Egyesület időben rendelkezésre bocsátotta az alapbizonylatokat. Azokat az adóbevallásokat, amelyeket a könyvelő nyújt be az Egyesület meghatalmazottjaként, köteles a bevallási határidőn belül benyújtani. Azokat az adóbevallásokat, amelyek papír alapon, az Egyesület aláírásával küldendők be, a könyvelő iroda legkésőbb az aktuálisa leadási határidő előtt 2 munkanappal minden mellékletével együtt, aláírásra kész állapotban az Egyesület rendelkezésére bocsátja. Abban az esetben, amikor a késve leadott bizonylatok mennyisége miatt nem megoldható a 2 munkanapon belüli feldolgozás, a könyvelő iroda köteles erről tájékoztatni a főtitkárt. A tájékoztatáson túlmenően a Könyvelő – a lehetőségek figyelembevételével – köteles minden megtenni annak érdekében, hogy az okmányok időben elkészüljenek, s a kötelezettségeknek a Megrendelő minél előbb eleget tudjon tenni. Az adókötelezettségek teljesítéséről a főtitkár köteles gondoskodni. Az Egyesület köteles minden hatóságtól kapott irat (értesítés, jegyzőkönyv, határozat stb.) másolatát haladéktalanul – azaz az átvételt követő munkanapon - a könyvelőnek továbbítani. Amennyiben a könyvelő kap olyan elektronikus értesítést vagy bármilyen más iratot, amely az Egyesületre vonatkozik, köteles azt, illetve annak másolatát haladéktalanul – azaz az átvételt követő munkanapon – a főtitkárna...