Common use of Kárbejelentés és tájékoztatás tartalma Clause in Contracts

Kárbejelentés és tájékoztatás tartalma. 7.3.1 Kárigény vagy kárigény érvényesítését megelőző vizsgálat esetén a következők szerint kell eljárni. Legelső lépésként a biztosított köteles a biztosítónak megküldeni a kárigény érvényesítését megelőző vizsgálatról szóló vagy a biztosítottal szemben érvényesített kárigényt tartalmazó dokumentum másolatát, illetve bármely dokumentumot, amely alátámasztja, hogy a biztosítottal szemben kárigényt fognak érvényesíteni. A kárrendezési folyamat során - a biztosító kérelmére - a következő dokumentumokat kell a biztosítóhoz megküldeni: • a kárigénnyel kapcsolatos levelezés másolatát, • a biztosított azon magatartásának vagy mulasztásának írásos összefoglalóját, amely kár bekövetkezéséhez vezethet vagy vezethetett, és amely tartalmazza, hogy a kárt mikor és milyen körülmények között fedezeték fel, illetve, hogy mekkora kár következhet vagy következett be és mikor, • írásbeli nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a biztosított hogyan értékeli saját felelősségét az adott ügyben, • kinevezést, munkaszerződést, munkaköri leírást, belső szabályzatokat vagy egyéb dokumentumokat, amik tartalmazzák a vezető tisztségviselő feladatkörét, jogkörét és a felelősségi szabályokat; • amennyiben egy adott munkakör ellátásának az előfeltétele bizonyos speciális szakmai követelmények teljesítése, akkor annak igazolását, hogy e követelményeknek az adott személy megfelel, diploma másolatát vagy egyéb, a szakmai képesítést igazoló dokumentumot, önéletrajzot, • az ügyben folytatott hivatalos vizsgálatok és egyéb eljárások során hozott határozatokat, döntéseket, jelentéseket és egyéb dokumentumokat (büntető eljárás, adóhatósági eljárás, etikai vizsgálat, belső ellenőrzés, az igazgatótanács/felügyelő bizottság, könyvvizsgáló eljárása, bármely hatóság által lefolytatott eljárás, polgári jogi eljárás, felszámolási eljárás, végrehajtási eljárás stb.). • nyilatkozatot arról, hogy a biztosító bevonása nélkül kívánnak-e jogi képviselőt megbízni (kérve a biztosító előzetes írásbeli jóváhagyását erre vonatkozóan), vagy kérik a biztosítót a jogi képviselő kijelölésére, • dokumentációt, amely igazolja a kárigény összegszerűségét: nyilatkozatokat, nyilvántartásokat, pénzügyi kimutatásokat, pénzügyi mérlegeket, számviteli kivonatokat, szakértői véleményeket, hatósági határozatokat, jegyzőkönyveket/jelentéseket, • ha az adott magatartás vagy mulasztás hasonló egy olyan korábbi magatartáshoz vagy mulasztáshoz, amely korábban kárt okozott, akkor az ahhoz kapcsolódó dokumentációt, illetve minden olyan dokumentumot és megállapodást, amely igazolja a korábbi vagy lehetséges hasonló jövőbeni károk enyhítésére tett intézkedések meghozását és végrehajtását. Amennyiben valamely dokumentum nem bocsátható a biztosító rendelkezésére, vagy a fent felsorolt és a biztosító rendelkezésére bocsátott dokumentumok ellentmondásosak, és további olyan kérdéseket vetnek fel, amelyek tisztázása a kár rendezéséhez feltétlen szükséges, a biztosító fenntartja a jogot, hogy további dokumentumokat, információkat vagy bizonyítékokat kérjen a fent felsoroltakon kívül. A fenti lista a biztosító korábbi kártapasztalata, a tipikus károk és kárigények alapján készült. Ennek megfelelően, ha olyan kivételes vagy a szokványostól eltérő kárigény merül fel, amelynek bizonyításához olyan további dokumentumok/bizonyítékok benyújtása szükséges, amelyek eltérnek a fent felsoroltaktól, a biztosító fenntartja a jogot, hogy az előbbiekben meghatározottaktól eltérő dokumentumokat kérjen. Ezekben az esetekben a biztosító köteles tájékoztatni a biztosítottat/károsultat vagy azok megbízottait az igényelt dokumentumokról és bizonyítékokról.