Common use of Melléklet a disszeminációs terv értékeléséhez Clause in Contracts

Melléklet a disszeminációs terv értékeléséhez. Milyen mértékben sikerült elérni a disszeminációs tervben kitűzött célokat, indikátorokat? • Szükség volt-e (vagy lett volna) a disszeminációval kapcsolatos tervek, célok módosítására a projekt mene- te során? Mi volt a módosítás oka és tartalma? • A közvetlen és közvetett célcsoport mekkora köréhez sikerült eljuttatni az eredményeket? • A módszerek és tapasztalatok milyen körben hasznosultak? (Kik, hányan, milyen keretek között használják terméküket, módszerüket, tapasztalataikat?) • Mely közvetítő csatornák bizonyultak a leghatékonyabbnak? Miben látják az okokat? • Milyen módon járult hozzá a disszemináció a fejlesztő munkához? A projekt résztvevőit be tudták vonni a munkába? • Összhangban voltak-e a célok, eszközök, költségek és az eredmény? • Kívánatos vagy lehetséges-e még módosítás a disszeminációs munkában? Ha igen, mi szükséges hozzá? • Milyen tanulságok vonhatók le a disszeminációs munka egészéből? (Amennyiben releváns, hogyan csinál- nák másképp?) Az itt leírtak minden esetben a Támogatási szerződésben foglalt rendelkezésekkel (így különösen az Általános felté- telek B. résszel, illetve a III. sz. melléklettel) együttesen értelmezendők. Éppen ezért, bizonyos esetekben közalapít- ványunk a szerződésben és az itt felsoroltakon kívül olyan dokumentumokat is bekérhet, vagy helyszíni ellenőrzés keretében megtekinthet, amely segítségével képet kaphat a projekt működéséről. Xxxxxxxx, a költségek alátámasztását szolgáló dokumentumokon kívül minden olyan iratot is megőrizni, amely a projektvégrehajtás támogatott céloknak való megfelelését, szabályosságát támasztja alá. A támogatott projektek esetében a leszerződött támogatási összeg előírások szerinti felhasználását ellenőrzések és auditok keretében vizsgálhatják a nemzeti irodák. Az ellenőrzések a következőek lehetnek:

Melléklet a disszeminációs terv értékeléséhez. Milyen mértékben sikerült elérni a disszeminációs tervben kitűzött célokat, indikátorokat? • – Szükség volt-e (vagy lett volna) a disszeminációval kapcsolatos tervek, célok módosítására a projekt mene- te menete során? Mi volt a módosítás oka és tartalma? • – A közvetlen és közvetett célcsoport mekkora köréhez sikerült eljuttatni az eredményeket? • – A módszerek és tapasztalatok milyen körben hasznosultak? (Kik, hányan, milyen keretek között használják terméküket, módszerüket, tapasztalataikat?) • – Mely közvetítő csatornák bizonyultak a leghatékonyabbnak? Miben látják az okokat? • – Milyen módon járult hozzá a disszemináció a fejlesztő munkához? A projekt résztvevőit be tudták vonni a munkába? • – Összhangban voltak-e a célok, eszközök, költségek és az eredmény? • – Kívánatos vagy lehetséges-e még módosítás a disszeminációs munkában? Ha igen, mi szükséges hozzá? • – Milyen tanulságok vonhatók le a disszeminációs munka egészéből? (Amennyiben releváns, hogyan csinál- nák csinálnák másképp?) Kérjük, hogy a projekt jellegéhez (tapasztalatcsere, fejlesztő jellegű), vállalásaihoz, és időbeni előre haladásához mérten alkalmazza az alábbi szempontokat! • A projekt előre haladásának értékelése - Munkaterv időarányos megvalósulása. - Tevékenységtípusok megvalósulásának és indikátorok elérésének értékelése a tervezett célokkal összevetve (a prioritásokhoz való kapcsolódás, menedzsmentfeladatok, módszerek, projekttalálkozók, beépített mobilitások, fejlesztő jellegű feladatok, értékelő és disszeminációs tevékenységek). - Projektmegvalósítás – tevékenységek dokumentációjának értékelése. - Az itt leírtak minden esetben előrehaladás értékelésének módja, eredmények, dokumentumok, elemzések, ezek eredmények nyomén történt módosítások (ha voltak). - Felmerülő problémák – megoldások, módosítások az eredeti projekttervhez képest. • Partnerség minősége - Koordinátori szerep, feladatok ellátásának minősége, partnerek szerepe – munkamegosztás részletei, feladataik előre haladásának megfelelősége, partnerek közötti feladatmegosztás összhangban van-e a Támogatási szerződésben foglalt rendelkezésekkel (így különösen az Általános felté- telek B. résszel, illetve a IIIpartnerek szakmai tapasztalatával. sz. melléklettel) együttesen értelmezendők. Éppen ezért, bizonyos esetekben közalapít- ványunk a szerződésben - A feladatmegosztás és az itt felsoroltakon kívül olyan dokumentumokat is bekérhetinformáció átadás hatékonysága. - Belső kommunikáció minősítése, vagy helyszíni ellenőrzés keretében megtekinthetjavaslatok. - Együttműködés értékelési módjának, amely segítségével képet kaphat eredményeinek, tapasztalatok visszaforgatásának értékelése, esetleges változások/változtatások értékelése, javaslatok. • Beépített mobilitások - Hány találkozó megrendezésére került a projekt működésérőljelen beszámoló által lefedett időszakban? - Hogyan történt a résztvevők kiválasztása? - Események tartalma, értékelési módjának, tapasztalatok beépítése a projekteredményekbe – hatékonyság? (Javaslatok) - Rendelkezésre áll-e a találkozók dokumentációja? • Projekttermékek, szellemi termékek előrehaladása, részeredmények bemutatása. XxxxxxxxTapasztalatcserés projektek esetén: - rögzítésre kerültek –e a partnerségben összegyűlt tapasztalatok, a költségek alátámasztását szolgáló dokumentumokon kívül minden olyan iratot is megőrizniprojektben megszerzett közös tudás? - Milyen módszereket használnak a mobilitások értékelésére, amely utánkövetésére? - Hogyan építik be a projektvégrehajtás támogatott céloknak való megfelelésétjó gyakorlatokat az egyes intézmények működésébe? Szellemi terméket fejlesztő projektek esetében: - A szellemi termék jelenlegi állása. - A partnerek hozzájárulásának minősége, szabályosságát támasztja alásikeressége. - Monitoring és értékelés – az értékelés eredményeinek beépítése a projektbe. - Esetleges nehézségek kezelése, javító intézkedések. • Multiplikációs rendezvények - Melyik szellemi termékhez kapcsolódóan került megrendezésre multiplikációs rendezvény? - Bevont célcsoport megfelelő volt-e? - A támogatott projektek esetében program minősége és tartalma. - Értékelés és résztvevői visszajelzések. - Az eredeti terveknek megfelelt-e a leszerződött támogatási összeg előírások szerinti felhasználását ellenőrzések rendezvény? - Voltak e szervezés tekintetében tanulságok a partnerség részére? • Értékelés/minőségbiztosítás a projektben (projekt egésze, beépített mobilitások /szellemi termékek / multiplikációs rendezvények – ahol releváns) - Értékelői kör teljessége (célcsoport és auditok keretében vizsgálhatják a nemzeti irodákpartnerség szintjén). Az ellenőrzések a következőek lehetnek:- Visszajelzések eszköze, módja, gyakorisága. - Következtetések teljessége, minősége. - Tapasztalatok visszaforgatása.

Melléklet a disszeminációs terv értékeléséhez. Milyen mértékben sikerült elérni a disszeminációs tervben kitűzött célokat, indikátorokat? • – Szükség volt-e (vagy lett volna) a disszeminációval kapcsolatos tervek, célok módosítására a projekt mene- te menete során? Mi volt a módosítás oka és tartalma? • – A közvetlen és közvetett célcsoport mekkora köréhez sikerült eljuttatni az eredményeket? • – A módszerek és tapasztalatok milyen körben hasznosultak? (Kik, hányan, milyen keretek között használják terméküket, módszerüket, tapasztalataikat?) • – Mely közvetítő csatornák bizonyultak a leghatékonyabbnak? Miben látják az okokat? • – Milyen módon járult hozzá a disszemináció a fejlesztő munkához? A projekt résztvevőit be tudták vonni a munkába? • – Összhangban voltak-e a célok, eszközök, költségek és az eredmény? • – Kívánatos vagy lehetséges-e még módosítás a disszeminációs munkában? Ha igen, mi szükséges hozzá? • – Milyen tanulságok vonhatók le a disszeminációs munka egészéből? (Amennyiben releváns, hogyan csinál- nák csinálnák másképp?) Az itt leírtak minden esetben a Támogatási szerződésben foglalt rendelkezésekkel (így különösen az Általános felté- telek feltételek B. résszel, illetve a III. sz. melléklettel) együttesen értelmezendők. Éppen ezért, bizonyos esetekben közalapít- ványunk közalapítványunk a szerződésben és az itt felsoroltakon kívül olyan dokumentumokat is bekérhet, vagy helyszíni ellenőrzés keretében megtekinthet, amely segítségével képet kaphat a projekt működéséről. Xxxxxxxx, a költségek alátámasztását szolgáló dokumentumokon kívül minden olyan iratot is megőrizni, amely a projektvégrehajtás támogatott céloknak való megfelelését, szabályosságát támasztja alá. A támogatott projektek esetében a leszerződött támogatási összeg előírások szerinti felhasználását ellenőrzések és auditok keretében vizsgálhatják a nemzeti irodák. Az ellenőrzések a következőek következők lehetnek:

Melléklet a disszeminációs terv értékeléséhez. Milyen mértékben sikerült elérni a disszeminációs tervben kitűzött célokat, indikátorokat? • – Szükség volt-e (vagy lett volna) a disszeminációval kapcsolatos tervek, célok módosítására a projekt mene- te menete során? Mi volt a módosítás oka és tartalma? • – A közvetlen és közvetett célcsoport mekkora köréhez sikerült eljuttatni az eredményeket? • – A módszerek és tapasztalatok milyen körben hasznosultak? (Kik, hányan, milyen keretek között használják terméküket, módszerüket, tapasztalataikat?) • – Mely közvetítő csatornák bizonyultak a leghatékonyabbnak? Miben látják az okokat? • – Milyen módon járult hozzá a disszemináció a fejlesztő munkához? A projekt résztvevőit be tudták vonni a munkába? • – Összhangban voltak-e a célok, eszközök, költségek és az eredmény? • – Kívánatos vagy lehetséges-e még módosítás a disszeminációs munkában? Ha igen, mi szükséges hozzá? • – Milyen tanulságok vonhatók le a disszeminációs munka egészéből? (Amennyiben releváns, hogyan csinál- nák csinálnák másképp?) Melléklet az előrehaladási jelentés és időközi beszámoló elkészítéséhez Kérjük, hogy a projekt jellegéhez (tapasztalatcsere, fejlesztő jellegű), vállalásaihoz, és időbeni előre haladásához mérten alkalmazza az alábbi szempontokat! • A projekt előre haladásának értékelése - Munkaterv időarányos megvalósulása. - Tevékenységtípusok megvalósulásának és indikátorok elérésének értékelése a tervezett célokkal összevetve (a prioritásokhoz való kapcsolódás, menedzsmentfeladatok, módszerek, projekttalálkozók, beépített mobilitások, fejlesztő jellegű feladatok, értékelő és disszeminációs tevékenységek). - Projektmegvalósítás – tevékenységek dokumentációjának értékelése. - Az itt leírtak minden esetben előrehaladás értékelésének módja, eredmények, dokumentumok, elemzések, ezek eredmények nyomén történt módosítások (ha voltak). - Felmerülő problémák – megoldások, módosítások az eredeti projekttervhez képest. • Partnerség minősége - Koordinátori szerep, feladatok ellátásának minősége, partnerek szerepe – munkamegosztás részletei, feladataik előre haladásának megfelelősége, partnerek közötti feladatmegosztás összhangban van-e a Támogatási szerződésben foglalt rendelkezésekkel (így különösen az Általános felté- telek B. résszel, illetve a IIIpartnerek szakmai tapasztalatával. sz. melléklettel) együttesen értelmezendők. Éppen ezért, bizonyos esetekben közalapít- ványunk a szerződésben - A feladatmegosztás és az itt felsoroltakon kívül olyan dokumentumokat is bekérhetinformáció átadás hatékonysága. - Belső kommunikáció minősítése, vagy helyszíni ellenőrzés keretében megtekinthetjavaslatok. - Együttműködés értékelési módjának, amely segítségével képet kaphat eredményeinek, tapasztalatok visszaforgatásának értékelése, esetleges változások/változtatások értékelése, javaslatok. • Beépített mobilitások - Hány találkozó megrendezésére került a projekt működésérőljelen beszámoló által lefedett időszakban? - Hogyan történt a résztvevők kiválasztása? - Események tartalma, értékelési módjának, tapasztalatok beépítése a projekteredményekbe – hatékonyság? (Javaslatok) - Rendelkezésre áll-e a találkozók dokumentációja? • Projekttermékek, szellemi termékek előrehaladása, részeredmények bemutatása. XxxxxxxxTapasztalatcserés projektek esetén: - rögzítésre kerültek –e a partnerségben összegyűlt tapasztalatok, a költségek alátámasztását szolgáló dokumentumokon kívül minden olyan iratot is megőrizniprojektben megszerzett közös tudás? - Milyen módszereket használnak a mobilitások értékelésére, amely utánkövetésére? - Hogyan építik be a projektvégrehajtás támogatott céloknak való megfelelésétjó gyakorlatokat az egyes intézmények működésébe? Szellemi terméket fejlesztő projektek esetében: - A szellemi termék jelenlegi állása. - A partnerek hozzájárulásának minősége, szabályosságát támasztja alásikeressége. - Monitoring és értékelés – az értékelés eredményeinek beépítése a projektbe. - Esetleges nehézségek kezelése, javító intézkedések. • Multiplikációs rendezvények - Melyik szellemi termékhez kapcsolódóan került megrendezésre multiplikációs rendezvény? - Bevont célcsoport megfelelő volt-e? - A támogatott projektek esetében program minősége és tartalma. - Értékelés és résztvevői visszajelzések. - Az eredeti terveknek megfelelt-e a leszerződött támogatási összeg előírások szerinti felhasználását ellenőrzések rendezvény? - Voltak e szervezés tekintetében tanulságok a partnerség részére? • Értékelés/minőségbiztosítás a projektben (projekt egésze, beépített mobilitások /szellemi termékek / multiplikációs rendezvények – ahol releváns) - Értékelői kör teljessége (célcsoport és auditok keretében vizsgálhatják a nemzeti irodákpartnerség szintjén). Az ellenőrzések a következőek lehetnek:- Visszajelzések eszköze, módja, gyakorisága. - Következtetések teljessége, minősége. - Tapasztalatok visszaforgatása.